1、 坦洲行政人事部 PAGE8中山城區項目前期辦公室室及宿舍舍方案 坦洲洲行政人人事部 二二零一一一年十一一月二十十七日 目 錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc310228047 一、方案案說明 PAGEREF _Toc310228047 h 1 HYPERLINK l _Toc310228048 二、方案案依據 PAGEREF _Toc310228048 h 1 HYPERLINK l _Toc310228049 三、詳細細方案 PAGEREF _Toc310228049 h 1 HYPERLINK l _Toc310228050 (一)籌籌備工作作小組組組織結

2、構構 PAGEREF _Toc310228050 h 1 HYPERLINK l _Toc310228051 (二)辦辦公區域域規劃及及布局2 HYPERLINK l _Toc310228052 1.前期期進駐的的部門及及人員2 HYPERLINK l _Toc310228053 2.行政政區域規規劃及布布局2 HYPERLINK l _Toc310228054 (三)各各區域詳詳細功能能4 HYPERLINK l _Toc310228055 (四)辦辦公設備備布置方方案；4 HYPERLINK l _Toc310228056 (五)裝裝修方案案5 HYPERLINK l _Toc310228

3、057 (六)食食宿安排排5 HYPERLINK l _Toc310228058 1.總經經理級別別以上人人5 HYPERLINK l _Toc310228059 2.主管管級（含含）或以以上人員員5 HYPERLINK l _Toc310228060 3.主管管級以下下房產類類員工5 HYPERLINK l _Toc310228061 4.前期期員工餐餐補5 HYPERLINK l _Toc310228062 四、方案案清單6 坦洲行政人事部 PAGE4方案說明根據集團總總體規劃劃，中山山城區項項目預計計明年（220122年）初初啟動，需需要為該該項目開開發的啟啟動工作作進行準準備，本本方案

4、主主要包括括項目啟啟動前的的行政人人事規劃劃、辦公公地址選選址及布布置、宿宿舍安排排等事宜宜。根據與項目目區域總總經理對對該項目目以上相相關方面面的初步步溝通，項目前期的部門人員配置為：區域總經理、項目總經理、辦證部、行政人事部、機電部等，其它部門進行預留，經過現場勘察，擬初步選址為 嘉域集團山頂寫字樓的6樓 ，宿舍初步選址為 嘉域集團高工宿舍1樓、6樓 。方案依據根據現場情情況編制制該方案案根據項目的的總體規規劃編制制該方案案人員編制計計劃本方案是以以以上依依據為基基準作出出的初步步規劃方方案，在在實施的的過程中中有可能能會變更更。詳細方案籌備工作小小組組織織結構梁錦華梁錦華（區域總經理）李

5、遂（項目總經理）行政人事部（責任人）婁延合采購部（責任人）王林機電部（責任人）廖百章裝修部（責任人）陳天輝行政人事部部：辦公設備以以及相關關資產的的申購；辦公室區域域現場前前期清潔潔工作；招聘一名清清潔工作作為后期期保潔工工作；宿舍安排工工作；采購部：負責物資的的及時采采購以及及采購相相關的工工作；機電部：辦公室水電電的檢查查，確保保可用狀狀態；網絡、電話話的正常常開通；空調的安裝裝；電梯的檢測測、正常常運行，以以及日常常維護保保養；其他與機電電相關的的工作裝修部:出具詳細的的裝修方方案；跟進辦公室室裝修工工作；其他涉及裝裝修方面面的工作作辦公區域規規劃及布布局前期進駐的的部門及及人員根據與項

6、目目區域總總經理對對該項目目前期進進駐的部部門及人人員的初初步溝通通，初步步確定以以下部門門及人員員：區域總經理理 1人人項目總經理理 1人人項目部 1人行政人事部部 1人辦證部 2人機電部 1人 行政區域規規劃及布布局（詳詳見附件件后期辦公公區平面面圖）各區域詳細細功能前臺：作為為公司日日常接待臺；洽談室：上上樓梯的的左方第第一間房房，作為為日常的的接待，以以及來客客等候區區；項目部辦公公室：該部門門日常辦辦公；區域總經理理室：區區域總經經理日常常辦公：總經理室：項目總總經理日日常辦公公；綜合辦公區區：約可可安排116人左左右日常常辦公，前前期工作作人員55-8人，其余余的預留留辦公位位置；

7、小會議室:召開部部門會議議，或者者參會人人數不多多的會議議；儲藏室：堆堆放行政政辦公用用品和固定資資產的地地方；茶水間：中中午員工工燒水、泡泡茶、短短暫休閑閑的地方方；機房：放置置機電設設備；辦公設備布布置方案案；辦公設備名名稱數量放置位置辦公設備名名稱數量放置位置2人沙發1張區域總經理理室傳真機1臺前臺1人沙發2張電話2臺茶幾1張彩色打印機機1臺電話1臺空調2臺電腦1套飲水機1臺大班辦公桌桌1張電腦1套大班辦公椅椅2張辦公椅1張大班文具柜柜1個文具柜1個文件柜2個打印復印一一體機1臺茶具1套消毒碗柜1個茶水間空調1臺茶杯20個飲水機1臺果盤10個2人沙發1張項目總經理理室飲水機1臺1人沙發2

8、張茶壺1個茶幾1張燒水壺1個電話1臺空調1臺電腦1套休閑椅2張大班辦公桌桌1張玻璃四人桌桌1套洽談室大班辦公椅椅2張椅子4張大班文具柜柜1個空調1臺文件柜2個辦公設備名名稱數量放置位置辦公設備名名稱數量放置位置茶具1套項目總經理理室中會議桌1張中會議室空調1臺會議椅10張飲水機1臺空調1臺電話2臺項目部辦公公室電腦2套辦公桌2張辦公椅2張文具柜2個文件柜1個空調1臺飲水機1臺電話4臺綜合性辦公公室電腦4套辦公桌4張辦公椅4張文具柜4個文件柜4個空調1臺飲水機1臺裝修方案詳見裝修部部出具的的裝修方方案（內內附裝修修平面圖圖）食宿安排經項目領導導與嘉域域集團協協調溝通通，初步步確定嘉嘉域集團團高工

9、宿宿舍1樓樓、6樓樓作為我我司前期期員工宿宿舍，員員工亦可前往往嘉域集集團食堂堂就餐，初初步擬定定前期員員工食宿宿作如下下安排：項目副總級級別（含含）以上上人前期入住高高工宿舍舍單人房房，配有有：單人人床（含含有床墊墊）、電電視、書書桌、椅椅子、衣衣柜、空空調、冰冰箱、太太陽能熱熱水器、獨獨立陽臺臺、寬帶帶；后期期視人員員配置以以及入住住情況，在項目周邊花園小區租賃套房；主管級（含含）或以以上人員員入住高工宿宿舍單人人房，配配有：單單人床（含含有床墊墊）、電電視、書書桌、椅椅子、衣衣柜、空空調、冰冰箱、太太陽能熱熱水器、獨獨立陽臺臺、寬帶帶；主管級以下下房產類類員工入住高工宿宿舍雙人人房，配配有：單單人床（22張，含含有床墊墊）、電電視、書書桌、椅椅子、衣衣柜、空空調、冰冰箱、太太陽能熱熱水器、寬寬帶；前期員工餐餐補前期對員工工進行餐餐補，標標準為116元/天，員員工可選選擇前往往嘉域集集團以購購買飯票票的形式式在食堂堂就餐。 方案清單序號版塊設備名稱數量單位序號版塊設備名稱數量單位1機電設備電腦9套18會議設備中會議桌1張2電話9臺19會議椅10張3彩色打印機機1臺20日常招待果盤10個4傳真機1臺21燒水壺3個5打印復印一一體機1臺22茶具2套6簡易音響設設備1套231人沙發6張7投影幕1個242人沙發3張8投影儀1個25茶杯30個9空調7臺26