1、標(biāo)準(zhǔn)合同在企業(yè)合同管理中的作用摘要目前，標(biāo)準(zhǔn)化合同已經(jīng)成為現(xiàn)代商法中契約定型化特征的詳細(xì)表現(xiàn)之一，它是現(xiàn)代商事交易關(guān)系向簡捷化開展的必然要求。本文以海洋石油工程企業(yè)為背景，探究標(biāo)準(zhǔn)合同在企業(yè)合同管理中的根底作用以及重要意義。關(guān)鍵詞標(biāo)準(zhǔn)合同企業(yè)合同管理企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)一、合同文本的種類及標(biāo)準(zhǔn)合同的根本概念?合同法?第十條規(guī)定，“當(dāng)事人訂立合同，有書面形式，口頭形式和其他形式。在企業(yè)經(jīng)營活動中，只有書面合同，才能更好的保障交易平安和利益。再好的權(quán)利義務(wù)安排，假設(shè)不能形成書面合同，就會變成水中月、鏡中花。按照現(xiàn)有的法律法規(guī)及企業(yè)的合同理論，合同書分為特定合同文本、示范合同文本和標(biāo)準(zhǔn)合同文本。特定合同文本是針

2、對特定的業(yè)務(wù)一事一議而起草的文本，一般不進(jìn)展大量重復(fù)使用；而示范合同文本，一般是國家行政部門、行業(yè)協(xié)會、國際團(tuán)體或企業(yè)等發(fā)布的，可以反復(fù)使用，但是不需要強(qiáng)迫使用的文本；與特定文本和示范文本不同，標(biāo)準(zhǔn)合同文本是合同制定單位以最大程度滿足己方利益為宗旨，針對某類業(yè)務(wù)，強(qiáng)迫推行使用的文本。一局部觀點(diǎn)認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)合同也被稱為格式合同，合同對方?jīng)]有會談、修改的空間。例如航空公司的機(jī)票格式合同、保險(xiǎn)公司的保險(xiǎn)合同、銀行的開戶協(xié)議、供水/供電/供氣等單位提供的文本。本文中討論的標(biāo)準(zhǔn)文本與此有所不同，雖然由處于有利會談地位的企業(yè)制定和強(qiáng)迫使用，但是合同雙方可以針對業(yè)務(wù)特點(diǎn)和價格等因素，對合同局部條款，有商務(wù)會談空

3、間，合同雙方可以經(jīng)過商務(wù)博弈形成最終文本。標(biāo)準(zhǔn)合同，在石油、工程、化工、運(yùn)輸?shù)雀餍懈鳂I(yè)被廣泛使用。二、標(biāo)準(zhǔn)合同在企業(yè)合同管理中的根底作用海洋石油工程企業(yè)屬于施工類企業(yè)，與業(yè)務(wù)單一企業(yè)不一樣的地方是它涉及到設(shè)計(jì)、采辦、建造、安裝等多個板塊業(yè)務(wù)類型合同。在海洋石油工程企業(yè)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)合同的推廣使用，躲避因合同文本選擇不當(dāng)引起的合同風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)步合同管理部門審核效率，為業(yè)務(wù)操作提供指引，有利于降低企業(yè)管理本錢，進(jìn)步企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的才能和維護(hù)企業(yè)自身的合法利益。同時它還有利于樹立良好的企業(yè)商業(yè)形象，從而為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。標(biāo)準(zhǔn)合同在企業(yè)合同管理中的根底作用詳細(xì)表現(xiàn)為：1.標(biāo)準(zhǔn)合同是經(jīng)過實(shí)際業(yè)務(wù)較長時間的反復(fù)運(yùn)用

4、而總結(jié)出來的，可以科學(xué)地反映特定業(yè)務(wù)的根本需求和對標(biāo)準(zhǔn)合同制定方關(guān)注的合同風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)展全面保護(hù)。標(biāo)準(zhǔn)合同具有使用廣泛性，在某類型業(yè)務(wù)中適用，其適用面大，適用頻率高，適用時間長，適用相對方較廣。同時，標(biāo)準(zhǔn)合同標(biāo)準(zhǔn)了合同內(nèi)容，節(jié)約了會談時間，降低了交易本錢，進(jìn)步了合同交易效率。2.在企業(yè)推廣標(biāo)準(zhǔn)合同，掌握標(biāo)準(zhǔn)合同制定的主動權(quán)，在出現(xiàn)合同糾紛時，可以通過完善的合同條款有效地防范與化解經(jīng)營上的風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)的權(quán)益。3.標(biāo)準(zhǔn)合同有利于進(jìn)步企業(yè)內(nèi)部員工的工作效率。企業(yè)加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)合同相關(guān)工作，為合同人員的工作起到指導(dǎo)作用，從而進(jìn)步效率。4.標(biāo)準(zhǔn)化的合同管理，有助于企業(yè)形象的提升。企業(yè)采用標(biāo)準(zhǔn)化合同有助于讓合作伙

5、伴感受到企業(yè)合同管理的標(biāo)準(zhǔn)與秩序，也可以讓其感受到企業(yè)員工的效率，從而幫助企業(yè)建立良好的商業(yè)信譽(yù)，提升企業(yè)形象。總的來看，在企業(yè)建立起標(biāo)準(zhǔn)化的合同體系是企業(yè)解決合同管理相關(guān)問題的重要舉措。三、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同管理存在的問題海洋石油工程企業(yè)往往涉及的合同種類較多，合同周期長，工程施行風(fēng)險(xiǎn)大，雖然合同的風(fēng)險(xiǎn)管理已經(jīng)形成了較為成熟的管理體系。我們也可以看到企業(yè)在標(biāo)準(zhǔn)合同管理工作中還是容易存在一些缺乏：1.對標(biāo)準(zhǔn)合同制定的認(rèn)識存在片面性。在實(shí)際的工作過程中，一局部觀點(diǎn)認(rèn)為，標(biāo)準(zhǔn)合同就是法律部門的工作，缺乏與法律部門進(jìn)展良好的互動溝通。2.標(biāo)準(zhǔn)文本不能及時修訂、更新。企業(yè)一些合同使用人員在使用標(biāo)準(zhǔn)合同過程中

6、，假設(shè)沒有形成合同風(fēng)險(xiǎn)總結(jié)和分享的長效意識，那么很難將經(jīng)歷教訓(xùn)固化下來，也難以為合同的標(biāo)準(zhǔn)化工作提供源源不斷的素材。3.標(biāo)準(zhǔn)合同的制定跟不上企業(yè)國際化速度。在標(biāo)準(zhǔn)合同的制定過程中，假設(shè)一味地秉著保護(hù)合同制定方利益，有著設(shè)置霸王條款的思維，這也難以跟上企業(yè)國際化的進(jìn)程。4.合同的局部經(jīng)辦人業(yè)務(wù)才能參差不齊。其合同風(fēng)險(xiǎn)意識淡薄，也缺乏根本的合同法律知識，對標(biāo)準(zhǔn)文本條款的理解上也不夠全面。選用標(biāo)準(zhǔn)文本后，有著一勞永逸的懶惰思維。針對工程獨(dú)有風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，不能及時完善和修改條款，沒有將工程的實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)與標(biāo)準(zhǔn)文本進(jìn)展很好地交融四、加強(qiáng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同管理的方法對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同的多年工作經(jīng)歷總結(jié)，同時汲取同行業(yè)單位的一

7、些通行方法，企業(yè)加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)合同的相關(guān)詳細(xì)的措施如下：1.一份優(yōu)質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)文本的制作，是需要企業(yè)法律、商務(wù)、財(cái)務(wù)、QHSE、技術(shù)等相關(guān)部門的配合才能順利完成。針對國際市場業(yè)務(wù)的需求，需要適用不同國家的法律，那么需要聘請專業(yè)的法律團(tuán)隊(duì)與企業(yè)內(nèi)部管理人員共同起草合同。聘請律師或?qū)I(yè)人員與內(nèi)部人員共同協(xié)作，有利于從源頭上保證合同的質(zhì)量。2.標(biāo)準(zhǔn)合同管理工作，是一項(xiàng)長期的，系統(tǒng)的工作。需要有專業(yè)的部門和團(tuán)隊(duì)施行相關(guān)工作，也要有年度的制定和修訂方案，以保障標(biāo)準(zhǔn)合同工作可以持續(xù)、穩(wěn)定進(jìn)展。合同實(shí)際執(zhí)行人員和標(biāo)準(zhǔn)合同制定人員的溝通渠道要有效暢通，形成長效溝通工作機(jī)制。在標(biāo)準(zhǔn)文本的使用過程中，針對不同業(yè)務(wù)和工程風(fēng)險(xiǎn)

8、特點(diǎn)，不斷發(fā)現(xiàn)條款上的缺點(diǎn)或破綻，及時進(jìn)展更新和完善。標(biāo)準(zhǔn)合同文本既要反響業(yè)務(wù)的實(shí)際需求，也得表達(dá)國家法律法規(guī)的新的變化。3合同條款的設(shè)置，要兼顧合同法的平等、自愿、公平、誠信、合法五大原那么，在保護(hù)企業(yè)利益和符合交易規(guī)那么之間獲得平衡。企業(yè)在制定和使用標(biāo)準(zhǔn)合同的過程中，也要根據(jù)主營業(yè)務(wù)需要，如國際工程建立，就應(yīng)當(dāng)充分借鑒國際上成熟的建立工程標(biāo)準(zhǔn)合同文本的優(yōu)點(diǎn)，從構(gòu)造和內(nèi)容上對已有的標(biāo)準(zhǔn)文本加以充實(shí)和改良，根據(jù)承包的不同方式、工程的不同規(guī)模和性質(zhì)、投資的不同類別及適用法律不同來制定文本。4企業(yè)需要持續(xù)加大合同和法律人員的培訓(xùn)力度，通過“走出去，請進(jìn)來等多種方式，持續(xù)提升人員的專業(yè)程度和職業(yè)素質(zhì)。只有合同和法律人員的專業(yè)素質(zhì)的不斷進(jìn)步，才是企業(yè)合同管理不斷朝著朝氣勃勃開展的軟實(shí)力。企業(yè)需要建立一套標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格的合同管理制度與流程，合同風(fēng)險(xiǎn)的防范也需要貫穿合同的全生命周期，標(biāo)準(zhǔn)文本的管理工作亦是如此，也是需要嵌入制度、合同動態(tài)管理的全過程。標(biāo)準(zhǔn)合同的推廣工作，也要與企業(yè)的市場談斷定位進(jìn)展匹配。假設(shè)企業(yè)在業(yè)務(wù)實(shí)際過程中，因?yàn)闀劦匚惶幱趦?yōu)勢，如市場承攬合同，合同相對方一般不會承受企業(yè)提供標(biāo)