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文檔簡介
1、第三章 EDI商務3.1 概述3.2 EDI標準3.3 EDI系統3.4 EDI與Internet3.5 EDI電子商務案例3.1概概述述3.1.1EDI的發展概概況1、國外外EDI發展概況。20世紀紀60年年代,平平均每做做成一筆筆生意需需要30份紙面面單證,而全世世界每年年做成的的貿易不不下億筆筆,因貿貿易活動動而產生生的紙面面文件數數以十億億計。用紙面定定單訂貨貨做成一一筆生意意平均需需要55美元,用EDI訂貨貨只需27美元元。1997年7月月1日,美國克克林頓政政府開始始采用EDI方方式進行行政府采采購。1997年,英英國大約約有l萬萬家公司司應用EDI每每年20一30的的速度增增長。
2、1997年,日日本已有有800多個注注冊的增增值網(VAN)可提提供EDI服務務,大約約有5萬萬家EDI用戶戶。1997年,新新加坡的的EDI用戶大大約已有有12萬家,95以上的的貿易申申報表格格已由EDI進進行處理理,所需時間間可由34天降為1015分鐘,每每份文件件處理成成本從5美元降至至O8美元,每每年可為為新加坡坡節省10億新元(約合6億美元)。2、國國內發展展概況1991年成立立了“中中國促進進EDI應用協協調小組組”。我國的EDI應應用模式式分為三三種:一是行業業應用模模式,如如“海關關EDI通關系系統”、“國際際集裝裝箱運輸輸EDI示范工工程”等等;二是EDI中心心模式,如廣東東
3、EDI中心,上海港港航EDI中心心等;三是China EDI模式式,由郵郵電通信信網為支支撐提供供EDI增值服服務。香港零售售業應用用EDI的典范范是百佳佳超市連連鎖公司司。172家連連鎖店,由以太太網聯系系30家家大買主主,需向向500家供貸貸商訂購購10000多多種商品品。1997年1月月30日日,臺灣灣實現EDI跨跨行付款款作業。3.1.2EDI定義聯合國國國際貿易易法委員員會EDI工作作組(UNCITRAL/WP.4)從法法律上將將EDI定義為為:EDI是計計算機之之間信息息的電子子傳遞,而且使使用某種種商定的的標準來來處理信信息結構構。聯合國標標準化組組織將EDI描描述成“將商業業或
4、行政政事務處處理按照照一個公公認的標標準,形形成結構構化的事事務處理理或報文文數據格格式,從從計算機機到計算算機的電電子傳輸輸方法。”EDI的的定義至至今沒有有一個統統一的規規范。但但有三個個方面的的內容是是相同的的。資料用統統一標準準。利用電信信號傳遞遞信息。計算機系系統之間間的連接接。3.1.3EDI中商業信信息的流流通方式式手工方式式與EDI方式式的比較較圖中表現的的是手工工條件下下,貿易易單證的的傳遞方方式。缺點:買買賣雙方方之間重重復輸入入的數據據較多,容易產產生差錯錯,準確確率低,勞動力力消耗多多及延時時增加。下圖是EDI條條件下貿貿易單證證的傳遞遞方式:由于單證證是通過過數字方方
5、式傳遞遞的,缺缺乏驗證證的過程程,因此此加強安安全性,保證單單證的真真實可靠靠成為了了一個重重要的問問題。EDI貿易的工工作步驟驟A、買方方標明要要購買的的貨物的的名稱、規格、數量、價格和和時間等等,這些些數據被被輸入采采購應用用系統,該系統統的翻譯譯軟件制制作出相相應的EDI電電子訂單單,這份份訂單被被電子傳傳送到賣賣方;B、賣方方的計算算機接到到訂單后后,EDI軟件件把訂單單翻譯成成賣方的的格式,同時自自動產生生一份表表明訂單單已經收收到的功功能性回回執,這這份回執執被電子子傳遞到到買方;C、賣方方也許還還會產生生并傳遞遞一份接接受訂單單通知給給買方,表示供供貨的可可能性;D、買方方計算機
6、機收到賣賣方的功功能性回回執及接接受訂單單通知后后,翻譯譯軟件將將它們譯譯成買方方的格式式,這時時訂單被被更新了了一次;E、買方方根據訂訂單的數數據,產產生一份份電子的的“了解解情況”文件,并電子子化傳遞遞到賣方方;F、賣方方的計算算機收到到了買方方的“了了解情況況”文件件,把它它翻譯成成賣方的的格式,并核查查進展情情況;G、賣方方的應用用系統產產生一份份“情況況匯報”,并被被電子傳傳遞給買買方;H、賣方方的“情情況匯報報”被買買方的計計算機收收到,并并被翻譯譯成買方方格式,用此“情況匯匯報”構構數據,更新買買方的采采購文件件;I、在買買方的原原始EDI訂單單建立的的時候,EDI軟件就就把數據
7、據傳遞到到財會支支付應用用系統,在那里里數據自自動輸入入系統。3.2EDI標準EDI的的標準應應該遵循循以下兩兩條基本本原則:提供一種種發送數數據及接接收數據據的各方方都可以以使用的的語言,這種語語言所使使用的語語句是無無二義性性的。這種標準準不受計計算機型型的影響響,既適適用于計計算機間間的數據據交流,又獨立立于計算算機之外外。目前國際際上存在在兩大標標準體系系:EDIFACT與與ANSIX.123.2.1EDIFACT與ANSIx.123.2.2EDIFACT標準EDIFACT標準包包括一系系列涉及及電子數數據交換換的標準準、指南南和規則則,共有有10個個部分:語法規則則報文設計計指南語法
8、應用用指南數據表目目錄代碼表復合數據據表目錄錄段目錄標準報文文格式貿易數據據交換格格式構成成總覽適當的說說明解釋釋3.2.3EDI標準三要要素1、標準準報文報文可分分成三個個部分: 首部部、詳情情部分和和摘要部部分。一份公司司格式的的商業單單據必須須轉換成成一份EDI標準報文文才能進進行信息息交換。其轉換換步驟為為:將公司格格式的商商業單據據轉換成成平面文文件;將平面文文件翻譯譯成EDI標準準報文。例:出口口商品檢檢驗申請請單的轉轉換過程程步驟一、根據一一套平面面文件標標準,把把通常格格式的商商檢申請請單轉換換成平面面文件步驟二、根據EDI報報文標準準,把平平面文件件翻譯成成EDI標準報報文。
9、2、數據據元素數據元素素可分為為基本數數據元素素和復合合數據元元素基本數據據元素是是基本信信息單元元,用于于表示某某中有特特定含義義的信息息,相當當于自然然語言中中的字;復合數據據元素是是由一組組基本數數據元素素組成,相當于于自然語語言中的的詞。3、 數據據段數據段是是標準報報文中的的一個信信息行,由邏輯輯相關的的數據元元素構成成。這些些數據元元素在數數據段中中有相應應的固定定形式、定義和和順序。數據段的的基本內內容有:數據段標標識符:由三個個英文字字母組成成,用以以說明是是什么數數據段;數據元素素:基本本數據元元素或復復合數據據元素;數據元素素分割符符及成分分元素分分割符:“”或“:”;數據
10、段終終止符:單引號號“”。典型的數數據段3.3EDI系統3.3.1EDI系系統的組組成:1、三三層結構構模型2、各層的的功能(1)EDI應用層:面向最終終的具體體應用業業務。(2)EDI代理服務務層:將EDI應用層提提供的單單證信息息翻譯成成標準的的EDI單證,并并發送到到EDI交換系統統,或者者從EDI交換系統統中接收收EDI單證,并并將其翻翻譯成單單證信息息并分發發提供給給EDI應用層中中的系統統。(3)EDI交換層:EDI交換層包包含計算算機通信信網絡和和EDI交換系統統兩部分分。EDI通通信網絡絡是EDI單證證傳輸的的公共平平臺EDI交交換系統統的主要要功能是是收發EDI報報文,并并通
11、過存存儲轉發發的方式式傳輸各各EDI應用系系統的EDI報報文3.3.2EDI報文的產產生與傳傳輸1、EDI翻譯譯系統轉換程序序和翻譯譯程序及及相關的的設備稱稱為EDI翻譯譯系統,EDI翻譯系系統在EDI系系統中的的位置如如圖所示示:EDI翻譯系統統的內部部結構如如圖所示示:標準庫維維護:標標準庫維維護是指指報文標標準庫、數據段段目錄和和數據元元目錄的的維護。映射參考考:定義義了用戶戶文件和和EDI平面文文件數據據之間建建立一一一對應的的關系。代碼庫維維護:該該模塊的的功能是是提供多多種標準準的代碼碼。翻譯算法法庫維護護:該模模塊的功功能是為為用戶翻翻譯提供供不同的的翻譯程程序。用戶和伙伙伴信息
12、息維護:該模塊塊的功能能是建立立用戶和和貿易伙伙伴的有有關信息息。用戶和伙伙伴地址址維護:該模塊塊的功能能是建立立用戶和和貿易伙伙伴及其其下屬所所有部門門的電子子地址。映射模塊塊:映射射模塊的的功能是是根據映映射參考考將用戶戶文件的的數據映映射到平平面文件件上,或或反過來來將平面面文件數數據映射射到用戶戶文件中中。翻譯模塊塊:翻譯譯模塊的的功能是是根據翻翻譯算法法將平面面文件翻翻譯為EDI報報文,或或反過來來將EDI報文文翻譯為為平面文文件。成組總裝裝和分組組解組模模塊:成成組總裝裝和分組組解組模模塊的功功能是將將EDI報文根根據報文文類型組組成功能能組,并并將不同同的功能能組(也也可能是是報
13、文與與之相反反,該模模塊還負負責將接接收到的的EDI交換分分成功能能組(也也可能是是報文),并將將功能組組分解為為報文。通信模塊塊。通信信模塊的的功能是是發送和和接收EDI交交換。訂購商品品的過程程下圖是貿貿易公司司與工廠廠訂購商商品的過過程3.3.3EDI軟件1、格式式轉換軟軟件格式轉換換軟件根根據應用用程序和和需求而而設計。格式轉轉換軟件件大多數數由公司司內部開開發,這這是因為為公司的的業務不不同而導導致單證證格式的的不同;格式轉換換軟件可可以把公公司單證證格式轉轉換成平平面文件件,也可可以將平平面文件件轉換成成公司單單證格式式。格式轉換換過程如如圖所示示:2、翻譯軟軟件翻譯軟件件就是把把
14、平面文文件翻譯譯成EDI標準準報文,再由通通信軟件件進行傳傳輸;翻譯軟件件有一張張由標準準數據詞詞典及語語法規則則構成的的表。翻翻譯時根根據表的的結構執執行翻譯譯;翻譯軟件件不能直直接從數數據庫中中取數據據來產生生EDI單據,數據庫庫中的信信息必須須先進行行格式轉轉換,才才能被翻翻譯處理理。3、通信信軟件通信軟件件負責管管理和維維護貿易易伙伴的的電話號號碼系統統,執行行自動撥撥號等功功能。3.3.4EDI硬件下圖顯示示了以VAN為為連接的的各種硬硬件的組組成結構構示意圖圖:3.3.5EDI中心1、EDI中心心的組成成EDI中中心應由由以下四四部分組組成:公用EDI服務務手段:支持EDIFACT
15、報報文的翻翻譯、驗驗證、核核查跟蹤蹤等功能能;通信接口口:中心提供供多種存存取方式式的接口口;公共業務務服務:用戶委托托的EDI業務務,用戶戶可以通通過FAX、柜臺服服務,進進行現有有紙面單單證的EDI處處理;EDI最最終用戶戶系統:提供最終終用戶系系統的EDI應應用系統統解決方方案。2、EDI中心的功功能郵箱管理理:如信信件的收收發管理理,信件件的分送送管理等等;回執響應應功能:返回信信件被收收件人收收取,或或未在制制定時間間內取走走等回應應通知;分類區件件:由使使用者選選擇,可可依照信信件的種種類及送送件人的的ID等分類方方式取件件;斷點重發發功能:用戶可可以重復復操作能能力;編制管理理報
16、表:如送件件人清單單、收件件清單及及回執清清單等。客戶的的基本信信息管理理及客戶戶關系管管理。3.4EDI與Internet1、Internet對EDI的影影響Internet是全全球網絡絡結構,可以大大大擴大大參與交交易的范范圍;Internet可實實現在世世界范圍圍的連接接,但只只需很少少的費用用;Internet對數數據交換換提供了了許多簡簡單易于于實現的的方法,用戶可可以使用用頁面完完成交易易。ISP提提供了多多種服務務方式,節省了了費用。2、實現EDI需要解決決的問題題映射問題題為了生成成標準的的信息,公司必必須把他他們從內內部表示示方式映映射(Mapping)成標標準信息息。安全問
17、題題EDI的的安全性性主要包包括保密密性、完完整性、可用性性三個方方面的內內容。費用問題題在Internet上上實現EDI可可以減少少費用。3、Internet和EDI結合方式式InternetMail:用ISP代代替了VAN交交易,缺少保保密性。StandardIC:一一種特殊殊的跨行行業的國國際標準準。WebEDI:在提提供EDI服務務的EDI中心心建立InternetWebSever并并在Web上開開發有大大量的表表格供用用戶使用用。XMLEDI:XMLEDI著著重解決決EDI的映射射問題。4、Internet電子郵件件擴展的的方法多功能Internet郵件件擴展(MIME)是是Inte
18、rnet上上電子郵郵件使用用的一種種新型信信息格式式。MIME是是一種模模塊化的的、可擴擴展的信信息格式式,可以以表示多多部分多媒體體信息。MIME的出現現使“活活動”郵郵件和交交互式郵郵件成為為可能,使用戶戶能利用用SMTPMIME郵件實實現EDI與電電子商務務等增值值業務。它具有有投資少少、見效效快等特特點。InternetEDI解解決方案案確為沒沒有EDI應用用系統的的中小企企業帶來來了生機機。3.5EDI電子商商務案例例3.5.1山山東抽紗紗進出口口公司EDI項項目:1、技術術環境:EDPEDI應用系系統:EDI與與公司內內部的EDP系系統結合合為用戶戶服務。EDI模模擬環境境:作為為對實用用系統的的一個示示范。EDIServer:為實實用系統統和模擬擬環境提提供了EDI網網絡服務務平臺。EDI工工程化理理論的研研究:對對實驗進進行論證證和完善善。系統組成成:單證種類類及流向向表2、基本本狀況每天中午午12點點鐘,配配送中心心將商品品的庫存存信息以以文件形形式發送送到增值值網上,各門店店計算機機系統從從自己的的增值網網信箱中中取出庫庫存信息息,然后后根據庫庫存信息息和自己己門店的的銷售信信息制作作“要貨貨單”。但由于于要貨單單信息沒沒有通過過網上傳傳輸,而而是從計計算機中中打印出出來,通通過傳真真形式傳傳送到配配送
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