1、速達5000ERP實施及案例分析潘子建自我介紹紹潘子建華南理工工大學軟軟件工程程碩士多年的ERP實實施和項項目管理理工作經經歷內蒙古古烏海大大化氯堿堿工程項項目實施施中日合合資東化化泰福企企業ERP項目目實施廣東喬喬仕集團團ERP項目實實施Email:panzj提綱綱什么是ERP實實施？如何保證證實施的的成功?ERP實實施過程程和階段段速達5000ERP實實施7天天全攻略略速達5000ERP實實施案例例是安裝一一套軟件件的過程程？是將手工工操作變變成電腦腦操作的的過程？什么是ERP實實施？ERP實實施是將將ERP軟件與與企業業業務結合合的過程程ERP實實施企業業業務流流程管理理自動化化過程是企

2、業整整合業務務流程，實現資資源優化化配置的的需要。是企業降降低運營營成本，提升市市場競爭爭力的需需要。是企業提提高管理理水平，建立現現代企業業制度的的需要。ERP實實施的意意義“不上ERP是是等死，上ERP是找找死”ERP名名言ERP實實施不成成功的原原因軟件不適適合企業業，流程程過于復復雜企業高層層領導缺缺乏重視視基礎數據據不準確確實施小組組不得力力計劃不周周，部門門之間協協調不好好實施周期期太長，員工失失去了積積極性培訓不足足如何保證證ERP實施的的成功幾個誤區區ERP軟軟件越貴貴越好？ERP軟軟件國外外的比國國內的強強？定制開發發比通用用軟件更更佳？選擇合適適的ERP軟件件成功的ERP實

3、實施“不買貴貴的，只只用對的的”實實用才才是硬道道理實踐證明明，速達達5000ERP非常常適合中中小型企企業“一把手手工程”保證資源源到位賦予實施施項目組組足夠權權力關鍵問題題的決策策實施遇到到阻礙，全力支支持高層領導導強力支支持成功的ERP實實施實施周期期短實踐表明明，ERP實施施周期不不宜過長長：周期長，看不到到效果，企業失失去信心心周期長，工作量量大，操操作人員員產生反反感情緒緒周期長，數據垃垃圾越來來多，甚甚至變成成無用的的系統成功的ERP實實施速達5000ERP實實施周期期：小型企業業：7天天中型企業業：10天有執行力力的實施施項目組組成功的ERP實實施項目負責責人必須須是企業業高層

4、領領導一個好的的項目經經理項目組有有明確的的分工明確項目目組成員員的職責責部門領導導要參與與項目組必必須擁有有足夠的的權力項目組織織結構企業負責人 項目經理顧問委員會銷售主管采購主管財務主管生產主管信息中心主管業務人員 程序員 系統員業務人員業務人員業務人員相關副總裁領導小組實施小組實施方項目負責人實施人員成功的ERP實實施懂業務，有管理理工作經經歷思維敏捷捷，條理理清楚，精力充充沛善于表達達，能與與人合作作共事在企業中中有一定定威望用100%精精力和時時間投入入項目實實施。成功的ERP實實施一個好的的項目經經理成功的ERP實實施重視培訓訓ERP是是軟件化化的管理理流程ERP流流程和手手工操作

5、作流程有有差異培訓是改改變操作作習慣的的重要手手段培訓、培培訓、再再培訓成功的ERP實實施培訓和教教育的區區別教育是改改變人的的思想培訓是掌掌握一種種技能教育是傳傳授理念念，理論論性強培訓是傳傳授技能能，應用用性強ERP實實施重培培訓，不不要搞教教育成功的ERP實實施做好實施施培訓的的要領對培訓人人員進行行培訓不同的對對象，制制定不同同的培訓訓內容領導層：流程及及決策管理層：流程、應用及及操作 操作作層：操作及及規范技術員：系統安安裝及維維護培訓一定定要有考考核ERP實實施過程程和階段段ERP實實施項目管管理過程程識別需求提出解決方案執行項目結束項目時間投入力量啟動 規劃 實施和控制 收尾可行

6、性分析報告ERP實實施階段段前期準備流程規劃用戶化模擬運行系統上線日常維護項目管理理貫穿始始終前期準備流程規劃用戶化模擬運行系統上線日常維護1、實施施總體規規劃2、建立立實施項項目組3、實施施培訓第1階段段ERP實實施階段段前期準備流程規劃用戶化模擬運行系統上線日常維護1、部門門流程規規劃2、信息息編碼第2階段段ERP實實施階段段前期準備流程規劃用戶化模擬運行系統上線日常維護1、用戶戶化軟件件功能2、模擬擬運行第3階段段ERP實實施階段段前期準備流程規劃用戶化模擬運行系統上線日常維護1、問題題的收集集解決2、編寫寫作業指指導書3、系統統切換上上線第4階段段ERP實實施階段段前期準備流程規劃用戶

7、化模擬運行系統上線日常維護1、日常常維護策策略2、實施施效果評評估3、應用用支持第5階段段ERP實實施階段段最適適合中小小型企業業應用的的ERP系統速達5000ERP速達5000ERP是是最適合合國內中中型企業業應用的的ERP系統，以“簡簡潔、易易用、務務實、高高效”為為宗旨。速達5000ERP實實施以快快速有效效為特點點，創造造7天成成功實施施的業內內口碑。速達5000ERP已已幫助國國內數萬萬家各類類企業成成功實施施ERP。速達5000ERP實實施的特特點速達5000ERP實施7天全攻略1.任務名稱工作內容時間.6.7.流程規劃信息編碼建賬及初始化 實施準備企業調研、建立實施

8、小組，軟硬件安裝，資料準備系統培訓領導培訓、應用培訓、操作培訓確定部門職責、單據負責人、審核人、報表權限收集基礎資料，制定編碼方案，基礎數據輸入啟用帳套，按照順序分模塊逐步上線系統正式運行正常后，實施總結，系統驗收創建賬套，分配操作員的權限及帳套初始化實施總結啟用帳套半天1天1天1天1天2天半天序號速達5000ERP實施7天天計劃實施第1天5000實施7天全攻攻略實施準備備企業調研研成立實施施小組軟硬件系系統配置置速達5000ERP安安裝5000實施7天全攻攻略企業調研研企業概況況、組織織結構、基本業業務流程程、產品品情況人員素資資、管理理水平計算機普普及程度度，基礎礎數據標標準化程程度企業軟

9、硬硬件設施施、網絡絡結構企業軟件件應用的的情況5000實施第第1天成立實施施小組5000實施第第1天財務部電腦部銷售部采購部生產部倉庫實施直接負責人實施顧問實施人員實施指導實施總負責人實施總負負責人企業副總總以上的的高層領領導，職責；提供實施施的全面面指導和和管理協調企業業部門間間的矛盾盾和解決決瓶頸問問題分配實施施所需的的各種資資源5000實施第第1天實施直接接負責人人5000實施第第1天資訊部主主管或總總經理助助理，職責：制定實施施計劃和和日程安安排組織、計計劃、協協調和控控制實施施收集整理理企業的的各種基基礎數據據資料參與制訂訂工作準準則與工工作規程程負責向企企業總負負責人匯匯報速達50

10、00實實施顧問問5000實施第第1天協助客戶戶制定實實施計劃劃和策略略負責對企企業所有有相關成成員進行行軟件培培訓負責軟件件的安裝裝和調試試負責軟件件技術培培訓和咨咨詢1 安裝及運行數據庫管理系統的中央服務器（MS SQL SERVER數據庫）2 安裝及運行即速達5000服務器程序3 安裝及運行即速達5000客戶端程序速達5000ERP系系統安裝裝5000實施第第1天硬件系統統配置標準配置3.0Ghz 512M 60G 空間推薦配置4.2Ghz 1.0G 80G空間服務器客戶端2.0Ghz 256M 40G 空間3.0Ghz 512M 60G空間硬件配置CPU內存 硬盤CPU內存 硬盤5000

11、實施第第1天軟件系統統配置Window2000SERVER、Window2000或更高版本操作系統MS-SQL SERVER2000或 MSDE2000軟件配置服務器端 客戶端數據庫 網絡協議Window2000、Window2003或更高版本TCP/IP5000實施第第1天實施第2天5000實施7天全攻攻略系統培訓訓制訂培訓訓方案領導培訓訓應用培訓訓操作培訓訓5000實施7天全攻攻略制訂培訓訓方案5000實施第第2天培訓方案案應考慮慮的因素素；培訓目的的培訓對象象培訓內容容培訓考核核領導培訓訓5000實施第第2天培訓對象象：企業業中高層層領導干干部、業業務骨干干培訓目的的：是讓讓他們形形成共

12、識識培訓內容容：企業為什什么要使使用速達達5000實施速達達5000有哪哪些步驟驟速達5000實實施后的的效果會會怎樣培訓考核核；提問問結合討討論應用培訓訓5000實施第第2天培訓對象象：企業業的核心心小組、各部門門負責人人、IT部門成成員培訓內容容：速達5000是是如何進進行企業業管理的的速達5000各各個模塊塊的流程程速達5000各各個模塊塊功能培訓考核核；提問問、筆試試操作培訓訓5000實施第第2天培訓對象象：各部部門業務務人員培訓內容容：速達5000各各模塊的的功能速達5000各各功能如如何操作作上機實操操培訓考核核：筆試試及上機機考試實施第3天5000實施7天全攻攻略流程規劃劃部門業

13、務務流程調調研確定部門門業務單單據確定業務務單據的的錄入人人、審核核人確定業務務單據的的權限5000實施7天全攻攻略業務流程程規劃步步驟5000實施第第3天各模塊主主要單據據5000實施第第3天采購計劃單采購訂單采購單估價入庫單采購銷售計劃單銷售訂單銷售單委托銷售單銷售出入倉單調價單報損單組裝單拆卸單其他收貨單其他發貨單盤點單倉庫生產計劃單BOM單加工單驗收單領/退料單生產應收款單應付款單往來核銷單應收應付憑證賬簿帳務銀行存取款費用開支其它收入現金銀行實施第4天5000實施7天全攻攻略信息編碼碼企業基礎礎資料編碼的原原則編碼的設設計編碼信息息輸入5000實施7天全攻攻略企業編碼資料客戶資料倉庫

14、信息、貨位信息貨品信息、物料編碼倉庫部門銷售部門采購部門供應商信息財務部門會計科目行政部門員工資料，部門資料企業管理人員操作員信息及權限企業基礎礎資料5000實施第第4天編碼原則則唯一性：保證編編碼的唯唯一性，是編碼碼的根本本原則，其他原原則都是是可考慮慮的；通用性：代碼結結構要簡簡單明了了，位數數少；使用性：便于使使用，容容易記憶憶；擴展性：便于追追加，追追加后不不引起體體系混亂亂；效率性：適宜計計算機處處理、適適宜快速速錄入、是以辨辨認。5000實施第第4天編碼類型型數字碼：全部代代碼均用用數字09組組成，使使用方便便，簡單單易記，首選方方法；連續碼：項目按按數字順順序編號號，優點點：簡單

15、單明了，易于追追加，但但代碼無無分類功功能，其其組織和和體系性性較差。5000實施第第4天編碼易犯犯的錯誤誤同物異碼碼，異物物同碼，不唯一一現象總是想將將信息的的各種屬屬性都在在編碼中中體現將編碼設設計的很很長5000實施第第4天常用編碼碼舉例分類編碼碼法：編碼公式式=物料料分類碼碼+大類類碼+小小類碼+物料規規格+材材料號5000實施第第4天物料分類分類碼大類大類碼小類小類碼材料編碼材料名稱原材料1鋼材101平鋼板PGB101PGB-4.5X1200平鋼板 4.5X1200鋼板GB101GB-16/A3鋼板16/A3實施第5天5000實施7天全攻攻略創建帳套套及初始始化創建帳套套設定權限限帳

16、套初始始化5000實施7天全攻攻略創建帳套套一個賬套套就是一一個數據據庫，包包括企業業的所有有信息、單據及及憑證的的數據賬套的建建立可以以設定一一系列系系統運行行參數及及規則，滿足足企業不不同的業業務需要要賬套的建建立可以以設定了了一系列列系統運運行的缺缺省值或或默認值值速達5000ERP系系統可以以有多個個帳套，正式帳帳套和測測試帳套套要嚴格格區分，不能混混淆5000實施第第5天設定權限限速達5000的的權限管管理方式式：按系統分類：業業務系統統權限、財務系系統權限限按信息類別別分類：報報表權限限、信息息中心權權限、業業務查找找權限、基礎資資料權限限、單據據權限按職能性質質分類：采采購、銷銷

17、售、存存貨、生生產等按業務性質質分類：按按不同單單據、按按不同基基礎資料料、按不不同報表表等按操作功能能分類：查查看權、編輯權權、打印印權、導導出權、審核權權、作廢廢權、定定制權5000實施第第5天帳套初始始化靜態信息息初始化化動態信息息初始化化邏輯信息息初始化化5000實施第第5天帳套初始始化5000實施第第5天實施第6天5000實施7天全攻攻略系統上線線啟用帳套套制訂ERP工作作準則5000實施7天全攻攻略啟用帳套套啟用賬套套意味宣宣告初始始化結束束；啟用賬套套后，賬賬套許多多參數不不能再修修改；啟用賬套套后，不不允許再再進行初初始化；啟用賬套套后，基基礎資料料許多項項目不能能修改；500

18、0實施第第6天制訂ERP工作作準則系統運行行后，所所有使用用人員必必須遵循循統一的的準則和和規程工工作，不不允許各各行其事事。工作準則則規定工工作流程程要做什什么？什什么時候候做？誰誰來做？按什么么準則做做？例外外情況如如何處理理？前后后工作的的順序及及關系是是什么？工作準則則經領導導小組和和高層領領導會議議批準，形成企企業的正正式文件件。5000實施第第6天實施第7天5000實施7天全攻攻略實施總結結總結各部部門實施施情況，發現問問題及時時調整系統驗收收建立ERP日常常維護溝溝通機制制5000實施7天全攻攻略給代理商商實施人人員的幾幾點建議議實施過程程存在如如下情況況：代替客戶戶錄入數數據，

19、甚甚至審核核單據為客戶制制定物料料編碼為客戶制制作報表表或打印印格式做教練而而不做球球員實施幾點點建議做教練而而不做球球員：讓客戶明明白實施施ERP是他們們自己的的事永遠是指指導客戶戶做，而而不是代代替他們們做讓每一個個操作員員掌握他他們應該該掌握的的事ERP不不是萬能能的實施幾點點建議不承諾做做系統做做不到的的事明確實施施目標，防止企企業對ERP期期望過高高遇到管理理爭端，先擱置置爭端，繼續實實施“不要過多多插手客客戶的內內部事務務” 麥肯肯錫的戒戒律主要工作作：系統安裝裝和維護護數據庫的的維護和和備份用戶權限限的設置置日常系統統的維護護和操作作培訓任用條件件：不要兼職職要全職職It技術術和

20、業務務知識兼兼備要有一定定的學歷歷和較高高素質工作負責責且學習習能力強強找一個好好的系統統管理員員實施幾點點建議MicrosoftProject是一一款簡單單易用的的項目管管理工具具用于管理理實施的的進度、人員、分工和和跟蹤便于項目目人員的的交流便于以后后項目的的實施使用Project管管理實施施實施幾點點建議讓高層領領導自上上而下的的推動實實施制訂ERP的工工作規范范，形成成制度把ERP操作寫寫進企業業的崗位位職責全面培訓訓讓手工工操作適適應于ERP系系統善于化解解實施阻阻力實施幾點點建議速達5000ERP實實施案例例中興電子子制造有有限公司司創建于1992年5月，是生產環環形變壓壓器、EI

21、形變壓器器、電子子變壓器器、HID鎮流器、電子觸觸發器的的中型專專業廠家家。現有有員工2000多人，其其中工程程技術人人員150名，專業業自動化化生產檢檢測設備備1000多臺套，具備年年產環型型變壓器器1000萬只，EI變壓器1200萬只，電電子變壓壓器和高高頻變壓壓器800萬只，HID鎮流器400萬只和電電子觸發發器600萬的生產產能力。客戶簡介介5000實施案案例部門架構構5000實施案案例銷售部中興電子采購部生產部物料部五金廠燈飾廠財務部計劃部管理需求求實現銷售售、計劃劃、生產產、采購購、物料料各部門門管理流流程自動動化各部門統統一管理理，五金金廠和燈燈飾廠還還需要獨獨立核算算要求對新新

22、產品進進行成本本預算，用于訂訂單報價價和利潤潤評估生產系統統需要有有生產計計劃排產產提高物料料使用率率，降低低庫存成成本5000實施案案例實施情況況綜合各方方面需求求，實施施速達3G5000工業網網絡版成立以公公司總經經理為總總負責人人，各部部門主管管及分廠廠廠長為為成員的的實施小小組實施7天天，系統統初步導導入完成成達到預期期的ERP實施施目標，客戶滿滿意5000實施案案例案例分析析1需求：五五金廠和和燈飾廠廠既要納納入統一一管理，又需要要獨立核核算。5000實施案案例解決：將將五金廠廠和燈飾飾廠設為為“分支機構構”，既既能實現現企業信信息資源源共享，又能保保持相對對獨立實實現獨立立核算。案

23、例分析析2需求：五五金廠要要求可以以超訂單單量采購購,燈飾飾廠要求求不能超超訂單量量采購。5000實施案案例解決：5000流程選選擇：“采購訂訂單入入庫單采購開開單”， “賬賬套選項項”為“允許訂訂單的執執行數量量大于所所訂數量量”，同同時設置置入庫單單并多級級審核功功能。案例分析析3需求：銷銷售部門門沒有新新產品成成本數據據，無法法訂單報報價及利利潤評估估。5000實施案案例解決：新產品由由計劃部部制作物物料清單單（即BOM），使用用速達5000 “生生產管理理”生成成產品成成本預算算，幫助助企業盡盡快對訂訂單報價價并預估估利潤。案例分析析4需求：產產成品要要可以分分為優品品與次品品，次品品要回收收其中的的優質物物料5000實施案案例解決：賬套選項項中設置置，驗收收時可以以驗收兩兩種不同同的產品品,一種種優品一一種次品品