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文檔簡介
1、儲能設備技術應用公司服務質量管理方案目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc115031629 一、 項目概況 PAGEREF _Toc115031629 h 2 HYPERLINK l _Toc115031630 二、 服務質量形成規律 PAGEREF _Toc115031630 h 5 HYPERLINK l _Toc115031631 三、 服務設計過程的質量管理 PAGEREF _Toc115031631 h 8 HYPERLINK l _Toc115031632 四、 服務利潤鏈 PAGEREF _Toc115031632 h 16 HYPERLINK
2、l _Toc115031633 五、 服務質量差距模型 PAGEREF _Toc115031633 h 18 HYPERLINK l _Toc115031634 六、 質量是增強綜合國力的重要途徑 PAGEREF _Toc115031634 h 25 HYPERLINK l _Toc115031635 七、 質量是人類生活和社會穩定的保障 PAGEREF _Toc115031635 h 26 HYPERLINK l _Toc115031636 八、 產品及相關術語 PAGEREF _Toc115031636 h 27 HYPERLINK l _Toc115031637 九、 質量及相關術語 P
3、AGEREF _Toc115031637 h 32 HYPERLINK l _Toc115031638 十、 公司簡介 PAGEREF _Toc115031638 h 41 HYPERLINK l _Toc115031639 十一、 組織機構及人力資源 PAGEREF _Toc115031639 h 43 HYPERLINK l _Toc115031640 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc115031640 h 44 HYPERLINK l _Toc115031641 十二、 SWOT分析說明 PAGEREF _Toc115031641 h 45 HYPERLINK l _Toc115
4、031642 十三、 項目風險分析 PAGEREF _Toc115031642 h 53 HYPERLINK l _Toc115031643 十四、 項目風險對策 PAGEREF _Toc115031643 h 55項目概況(一)項目基本情況1、承辦單位名稱:xx有限責任公司2、項目性質:新建3、項目建設地點:xxx(以選址意見書為準)4、項目聯系人:熊xx(二)主辦單位基本情況公司依據公司法等法律法規、規范性文件及公司章程的有關規定,制定并由股東大會審議通過了董事會議事規則,董事會議事規則對董事會的職權、召集、提案、出席、議事、表決、決議及會議記錄等進行了規范。 本公司秉承“顧客至上,銳意進
5、取”的經營理念,堅持“客戶第一”的原則為廣大客戶提供優質的服務。公司堅持“責任+愛心”的服務理念,將誠信經營、誠信服務作為企業立世之本,在服務社會、方便大眾中贏得信譽、贏得市場。“滿足社會和業主的需要,是我們不懈的追求”的企業觀念,面對經濟發展步入快車道的良好機遇,正以高昂的熱情投身于建設宏偉大業。公司按照“布局合理、產業協同、資源節約、生態環保”的原則,加強規劃引導,推動智慧集群建設,帶動形成一批產業集聚度高、創新能力強、信息化基礎好、引導帶動作用大的重點產業集群。加強產業集群對外合作交流,發揮產業集群在對外產能合作中的載體作用。通過建立企業跨區域交流合作機制,承擔社會責任,營造和諧發展環境
6、。當前,國內外經濟發展形勢依然錯綜復雜。從國際看,世界經濟深度調整、復蘇乏力,外部環境的不穩定不確定因素增加,中小企業外貿形勢依然嚴峻,出口增長放緩。從國內看,發展階段的轉變使經濟發展進入新常態,經濟增速從高速增長轉向中高速增長,經濟增長方式從規模速度型粗放增長轉向質量效率型集約增長,經濟增長動力從物質要素投入為主轉向創新驅動為主。新常態對經濟發展帶來新挑戰,企業遇到的困難和問題尤為突出。面對國際國內經濟發展新環境,公司依然面臨著較大的經營壓力,資本、土地等要素成本持續維持高位。公司發展面臨挑戰的同時,也面臨著重大機遇。隨著改革的深化,新型工業化、城鎮化、信息化、農業現代化的推進,以及“大眾創
7、業、萬眾創新”、中國制造2025、“互聯網+”、“一帶一路”等重大戰略舉措的加速實施,企業發展基本面向好的勢頭更加鞏固。公司將把握國內外發展形勢,利用好國際國內兩個市場、兩種資源,抓住發展機遇,轉變發展方式,提高發展質量,依靠創業創新開辟發展新路徑,贏得發展主動權,實現發展新突破。(三)項目建設選址及用地規模本期項目選址位于xxx(以選址意見書為準),占地面積約13.00畝。項目擬定建設區域地理位置優越,交通便利,規劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。(四)項目總投資及資金構成本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資4655.00
8、萬元,其中:建設投資3749.17萬元,占項目總投資的80.54%;建設期利息107.24萬元,占項目總投資的2.30%;流動資金798.59萬元,占項目總投資的17.16%。(五)項目資本金籌措方案項目總投資4655.00萬元,根據資金籌措方案,xx有限責任公司計劃自籌資金(資本金)2466.39萬元。(六)申請銀行借款方案根據謹慎財務測算,本期工程項目申請銀行借款總額2188.61萬元。(七)項目預期經濟效益規劃目標1、項目達產年預期營業收入(SP):8100.00萬元。2、年綜合總成本費用(TC):6562.84萬元。3、項目達產年凈利潤(NP):1123.31萬元。4、財務內部收益率(
9、FIRR):18.37%。5、全部投資回收期(Pt):6.19年(含建設期24個月)。6、達產年盈虧平衡點(BEP):3276.59萬元(產值)。(八)項目建設進度規劃項目計劃從可行性研究報告的編制到工程竣工驗收、投產運營共需24個月的時間。服務質量形成規律服務質量環是對服務質量形成的流程和規律的抽象描述、理論提煉和系統概括。服務質量環是從識別顧客的服務需要直到評定這些需要是否得到滿足的服務過程各階段中,影響服務質量相互作用活動的概念模式,該模式也是服務企業實施全面質量管理的原理和基礎,它涵蓋了服務質量體系的全部基本過程和輔助過程,其基本過程包括市場開發過程、設計過程。(1)市場開發過程。服務
10、組織運用設置顧客意見、召開顧客座談會等方式了解顧客的服務需要,特別是要針對市場供需,經常地研究分析現在的、潛在的市場變化和客戶需求,以及服務需要層次。獲取并研究下列信息:顧客期望的服務質量特征、競爭對手的服務特點及可以得到的財力和物力等資源情況,注意新技術新設備的出現,并研究廣告宣傳的策略。征詢顧客還需要哪些額外服務,他們希望得到哪些目前還沒有提供的服務,確定哪方面的服務對顧客最為重要,要求顧客的條件是否明確并為顧客所知道。(2)設計服務過程。這是服務質量環的核心,它有三個方面的工作:一是根據市場調研過程中獲得的信息一顧客期望的服務質量的特征,制定具體的服務標準(或規范);二是設計出服務程序,
11、以便達到已制定的服務標準;三是制定服務過程的質量控制規范、保證服務程序的完整實施和服務標準的嚴格執行。(3)服務提供過程。服務提供過程具有人與人、面對面,隨時隨地提供服務的特點以及服務質量特殊的構成,使其有著極大的差異性。服務提供過程質量構成復雜,除從提供給顧客的角度分為設施設備質量、環境質量、用品質量、實物產品質量和勞務活動質量外,也可以從質量的形成過程來看服務提供質量,包括設計階段的設計質量、開業準備階段的準備質量和營業階段的服務質量等。提供質量呈現的一次性。就提供過程而言,是由一次一次的具體服務來完成的。每一次勞動所提供的使用價值,如微笑問好、介紹產品的特點等,就是一次具體的服務質量。質
12、量評價的主觀性。服務質量的最終檢驗者是接受服務的顧客,因此盡管服務質量有一定的客觀標準,但顧客對服務的評價往往是主觀的。所以,要提高服務質量,就必須注意顧客的需要、掌握顧客的心理、理解顧客的心態,以便提供讓顧客動心的服務。對服務人員素質的依賴性。服務質量的高低,既取決于設施設備、環境、用品、產品等物質因素,也取決于服務提供過程中服務態度、服務技巧、服務方式、服務效率等精神因素,而這兩種因素均離不開人的因素。(4)服務改進過程。根據評價過程的內容對服務的基本過程:市場開發過程、設計過程和服務提供過程提出改進的要求。這種改進的要求來自兩個方面。一方面,服務企業要對其服務提供過程和服務結果的情況,進
13、行自我評價;另一方面,顧客對服務企業提供的服務質量進行用戶評價。為了更好地實施對服務質量的管理,根據服務質量在管理方面的特點,對服務質量改進的管理有以下幾個要求。人為本內外結合。服務質量改進一方面必須堅持顧客至上,把顧客的需要作為服務質量改進的基本出發點;另一方面,管理者心中必須裝有員工,注重員工的塑造、組織和激勵,以提高員工的素質,并使其達到最佳組合和積極性的最大發揮,從而為保證質量的穩定提高奠定良好的基礎。全面控制“硬件與軟件”結合。服務質量構成復雜,要改進服務質量,必須樹立系統觀念,實行全員、全過程和全方位的管理。既注意硬件設施的建設和完善,更要重視智力投資,抓好軟件建設。科學管理與點面
14、結合。服務對象是人,消費服務的顧客既有共同需求,又有特殊的要求。作為服務既有共性,但同時不同的服務又有自己的特點。所以,服務質量既要注重顧客的共同需要,又要注意照顧顧客的特殊要求;既要堅持貫徹服務標準,抓好面上的管理,又要根據自己特點,具體情況具體處理,確立具有特色的服務規范和管理辦法。預防為主與防管結合。服務具有生產和消費同一性的特點。所以,要改進服務質量,就必須樹立預防為主,事前控制的思想,防患于未然,抓好事前的預測和控制。同時各級管理者要堅持走動式管理,強化服務現場管理,力求把各種不合格的服務消滅在萌芽狀態。服務設計過程的質量管理服務設計是服務質量體系中的重要因素,是預防質量問題的重要保
15、證。服務設計是在服務市場開發的基礎上解決如何進行服務的問題,服務設計的職責應由企業管理者確定,并保證所有影響到服務設計的人員都意識到他們對達到服務質量的職責。1、服務設計的職責和內容設計的職責是為使服務滿足顧客的需要而進行的作業確定和解除問題,根據某一目的要求,預先制訂方案的過程,包括把服務提要的內容轉化成服務規范、服務提供規范和服務質量控制規范,同時體現出服務企業對目標、政策和成本等方面的選擇方案。企業管理者應確定服務部門的職責,并保證所有影響到服務設計的人員都意識到他們對達到服務質量的職責。服務設計過程質量管理的主要職責有:策劃、準備、編制、批準、保持和控制服務規范、質量控制規范和服務提供
16、規范的設計;為服務提供過程規定所需采購的產品和服務的服務準備設計;對服務設計的每個階段進行設計評審;當服務提供過程完成時,確認是否滿足服務提要的要求;根據反饋或其他外部意見,對服務規范、服務提供規范、質量控制規范進行修正;在設計服務規范、服務提供規范以及質量控制規范時,重點是設計對服務需求變化因素的計劃;預先采取措施防止可能的系統性和偶然性事故,以及超過供方控制范圍的服務事故的影響,并制訂服務中意外事件的應急計劃。(1)服務規范。服務規范規定了服務應達到的水準和要求,也就是服務質量標準。服務規范是服務體系和服務過程的起點,是對所提供服務的完整闡述,服務規范的主要內容包括:對直接影響服務業績的服
17、務提供特性的闡述,即明確規定供顧客評價與服務質量特性聯系在一起的服務要求。如飯館的食品類型、飲料等級、座位舒適性等;對每一項服務提供特性的驗收標準,即明確規定內部評價保證活動的有關要求;設備、設施的類型和數量的資源要求必須滿足服務規范,要求人員的數量和技能等的服務準備要求;對提供的產品和服務供方的內外部的可依賴程度等。服務規范中要規定核心服務和輔助服務,核心服務是滿足顧客首要的需求,另外附加的支持服務是滿足顧客次要需要,高質量的服務都包括相關的一系列的合適質量的支持服務。服務企業服務質量優劣的差別主要在于支持服務的范圍、程度和質量,顧客把一些支持服務認為是理所當然的、服務企業必須要提供的,因而
18、在設計服務規范時,定義和理解次要服務的潛在需求是必要的。服務規范對提供的服務的闡述要包括根據顧客評價服務特性的描述及每一項服務特性的驗收標準,這些服務特性包括等待時間、提供時間和服務過程時間、安全性、衛生、可靠性、保密性、設施、服務容量和服務人員的數量等。例如,我國EMS快遞設計的“次晨達”:保證次日9:00前,將包裹和信件送抵目的地的服務。(2)服務提供規范。服務提供規范規定了在服務提供過程中應達到的水準和要求(工作標準或操作標準)。相當于制造業的工藝標準,它是指導服務提供過程的標準和考核服務提供質量的依據。依據服務規范來制定服務提供規范,服務提供規范應明確每一項服務活動怎樣做,才能保證服務
19、規范的實現,也就是要實現服務過程的程序化和服務方法的規范化。服務企業在服務提供過程設計時,應考慮服務企業的目標、政策和能力以及其他,如安全、衛生、法律、環境等方面的要求。在服務提供規范中,應描述服務提供過程所用方法。對服務提供過程的設計,是通過把過程劃分為若干個以程序為標準的工作階段來實現的。(3)服務質量控制規范。服務質量控制規范是服務過程中實現有效質量控制必不可少的組成部分,目的在于確保服務質量既達到服務規范的要求,又滿足顧客需要。服務質量控制規范規定了怎樣去控制服務的全過程,即怎樣去控制服務質量環的各個階段的質量,特別是服務提供過程的質量。包括市場開發設計過程和服務提供過程。質量控制的原
20、理是:對影響服務質量的關鍵質量特性值,運用已度量到的數據或事實,預測和分析該質量特性值可能出現的趨勢。以便對異常現象采取預防措施,使得該質量特性值保持在服務規范之內,實現質量維持和控制。有必要時,也可以根據預測的結果,采取相應的質量改進措施,使服務質量達到更滿意的效果。質量控制規范應對每一服務過程進行有效的控制。質量控制規范設計的主要內容包括:識別每個過程中對規定的服務有重要影響的關鍵活動;對關鍵活動進行分析,明確其質量特性,對其測量和控制以保證服務質量;對所選出的特性規定評價的方法;建立在規定界限內影響和控制特性的手段。(4)設計評審。設計評審是指對服務質量設計進行有組織的、全面的評價和審核
21、,并將評審結果寫成文件。評審的目的是評價和審核設計結果是否達到了服務提要中規定的設計要求,從而發現問題,并提出解決的辦法。在設計的每個階段結束時,都對組織進行設計評審。評審的主要目的是:不僅要站在服務企業和服務者的立場上,更要站在顧客的立場上來評價和審核所提供服務的質量特性。一般要滿足服務規范中,有關顧客需要和滿意的事項;服務提供的規范中,保證有關服務要求的事項;有關服務提供過程中,質量控制的事項。2、服務準備服務準備主要是指影響和促成服務發生和傳遞的各項準備,服務準備是保證服務質量的基礎,主要包括服務人員的準備、服務資源的準備和服務情景的準備,其中,服務人員的準備主要是指內部服務營銷活動,主
22、要包括服務人員的服務意識、服務能力、服務意愿的準備;服務資源的準備主要是指對服務活動進行輔助或支持的各種資源和力量,包括供應系統、配套措施、產生服務的程序等;服務情景的準備主要是指服務企業及其服務人員對服務活動發生現場的場所、氛圍等的營造或努力。根據邁克爾,波特的價值鏈理論和服務價值利潤鏈模型,服務準備的評價指標更多地應從輔助支持活動中提取,意在實現對基本服務活動的價值貢獻,對服務準備指標的評價更多地可以結合客戶對服務感知來進行,同時,進行內部服務滿意度調查也是測評和提升服務準備質量的便捷方法。3、服務藍圖服務藍圖是一種有效描述服務傳遞過程的可視技術,它是一個示意圖,涵蓋了服務傳遞過程的全部處
23、理過程的服務傳遞系統。它精確地描述整個服務流程、顧客和服務人員的作用、服務過程中的有形成分。按照顧客的消費過程,列明服務工作步驟、方法、關鍵點和有形證據來直觀地展示服務的所有活動過程。可以使你更好地理解人、財、物與服務組織和其他部門之間的相互依賴。這種服務藍圖獨具的特點是能夠區分服務中與顧客接觸的活動和那些不為顧客所見的活動,更為重要的是顧客與服務人員的接觸點在服務藍圖中被清晰地識別,在設計階段通過服務藍圖有助于確定服務潛在的缺陷,從而達到通過這些接觸點來控制和改進服務質量的目的。(1)服務藍圖的結構。服務藍圖的繪制方法、符號的含義、直線數量、各個組成部分的名稱沒有統一的規定。一般情況下,服務
24、藍圖的主要結構包括顧客的消費活動區、服務人員的前臺服務活動區、后臺服務活動區和企業的輔助性服務活動區。第一區域,旅客入住酒店的所有活動行為,從到達酒店、登記入住酒店直至結賬離開酒店,旅客所有的一系列消費活動(接收行李、洗澡、睡覺、吃早餐等)。即這一部分緊緊圍繞著顧客在采購、消費和評價服務過程中所采取的一系列步驟、所作的一系列選擇、所表現的一系列行為及與前臺服務人員之間的相互作用來展開。第二區域,與旅客入住酒店的所有活動相對應的,酒店服務人員的兩類服務活動。一是旅客可以看到的和接觸面上完成的前臺服務人員活動。旅客與行李員、總服務臺服務員、食品登記員、送警員等旅館服務人員接觸,二是旅客在各個消費活
25、動階段直接接觸的有形證據。即接觸員工行為的前臺員工行為。接觸人員的行為和步驟中,顧客看得見視野分界線部分的前臺員工活動的區域。第三區域,旅客無法看到服務活動的一系列后臺服務活動。酒店的食品登記員接聽旅客電話,記錄旅客要求供應的食品。行李員需將旅客的行李送到客房。即為顧客看不見的支持前臺活動的,與前臺員工有接觸行為的后臺員工活動的區域。第四區域,輔助性服務活動部分包括內部服務步驟、后臺員工與前臺服務人員之間的交往。這個部分的顯性活動是后臺員工的各種輔助性服務活動。例如,酒店財務部員工編制旅客賬單,廚師烹飪食品等。即服務的輔助支持過程,這一部分覆蓋了在傳遞服務過程中所發生的支持接觸員工的各種內部服
26、務及其步驟和它們之間的相互作用。(2)服務藍圖的作用。有利于增強部門、團隊和員工個人的整體觀念。服務改進。便于服務機構從中發現有問題的服務環節和服務聯系,從而便于對這些薄弱環節和聯系進行改進。顧客關系管理。對服務機構管理顧客關系和開展關系營銷有重要意義。服務有形化。可以根據能見度線確定哪些人員和環境是必須能見的,怎樣重點加強和管理這些有形化部分的形象。后勤支持。便于服務機構考察后勤服務的質量。戰略制定。便于服務機構找到成本不合理的服務環節或服務聯系,從而有利于制定成本領先的競爭戰略;便于服務機構找到自己特殊的具有核心優勢的環節、聯系或程序安排,從而有利于制定差異化競爭戰略。財務分析。為服務機構
27、的財務分析商業了一種有效的途徑,并且有利于將財務領導與服務領導密切地結合起來。服務溝通。便于服務機構的內外溝通。服務利潤鏈在優秀的服務企業里,管理人員高度重視服務利潤鏈中各個影響企業利潤的因素,以顧客和服務第一線員工為中心,進行經營管理活動。它們增加人力資源投資,采用新技術支持服務第一線員工做對各項工作,根據優質服務的需要,做好員工選聘,培訓、考核和獎勵工作。它們會采取一系列新方法,衡量員工滿意感、忠誠感和勞動生產率對產品和服務消費價值的影響,以及顧客滿意和忠誠對企業利潤和發展的影響。1、服務利潤鏈的概念美國哈佛大學商學院教授赫斯凱特、瓊斯等教授總結許多成功企業的經驗后,指出管理人員應根據服務
28、利潤鏈中各個環節之間的相互關系,采取有效的經營管理措施,提高服務水平和顧客滿意程度,增強企業的競爭實力。2、員工滿意與顧客滿意的意義(1)顧客忠誠決定企業的利潤和發展。顧客忠誠感會對企業的利潤產生極大的影響。美國學者雷奇漢研究表明:忠誠的常客增加5%,企業的利潤可提高25%85%。他們認為服務性企業管理人員不僅應考慮市場份額,更應重視顧客忠誠感。因此,服務企業在吸引新顧客的同時,留住老顧客,更能提高經濟收益。如信用卡公司需花費。大量營銷費用,遭受大量呆賬損失,才能與新客戶建立關系。信用卡公司為新客戶服務,往往需要六年以上時間,才能保本。可見,管理人員應認真分析本企業應分別花費多少時間和精力,用
29、于吸引新客戶,留住老客戶。(2)顧客滿意度取決于企業的服務價值,并決定顧客忠誠。顧客越來越重視服務價值。服務價值指顧客獲得的利益與顧客支付的總費用(包括顧客支付的價格與顧客為了消費服務而發生的其他費用)之比。管理人員應采用各種方法,包括投訴信件、監督電話、銷售人員和服務人員的書面反映等,收集顧客反饋,并根據顧客的意見,采取賠償客戶損失、方便客戶等措施,提高產品和服務的質量來滿足客戶服務價值。企業應授予員工必要的權力,以便員工迅速地解決服務工作中出現的問題,此外,管理人員應鼓勵顧客和員工反映意見,還應讓員工及時了解顧客滿意程度調查中獲得的信息,以便員工解決顧客反映的問題,改進服務工作。(3)企業
30、的服務價值取決于員工滿意感,并決定顧客滿意度。美國財產與災害保險在1991年的一次專業調查顯示,30%不滿的員工表示他們會跳槽。不滿的員工比滿意的員工跳槽的可能性高三倍。這次研究還發現:員工跳槽率低,顧客滿意度就高。許多服務企業的經驗表明:員工越滿意,續聘率就越高,顧客滿意度也越高。(4)內部服務質量決定員工滿意度,企業內部工作環境質量對員工滿意感的影響最大。員工是否有足夠的能力和權力提供顧客需要的服務,是影響員工滿意度的一個重要因素。管理人員應提高員工的服務能力,授予員工必要的服務工作決策權力。服務企業應繪制服務流程圖,通過內部溝通活動,使員工了解服務流程的特點,以及它們的內部顧客。管理人員
31、還應定期組織內部服務者和內部顧客參加的會議,讓雙方交換意見,并獎勵優質內部服務。員工的工作滿意度會受工作任務、培訓、報酬、晉升公正性、管理人員尊重、關心員工程度、員工之間的協作精神等因素的影響。因此,在優秀的服務企業里,高層管理人員會采取一系列有效的措施,穩定員工隊伍。優秀服務人員可晉升職務級別,增加工資,承擔更多工作任務(例如,培訓新服務員),卻不必脫離服務第一線,優秀的基層管理人員可擴大職權,獲得更高獎勵,在自己熟悉的基層單位長期工作。服務質量差距模型服務質量差距模型是20世紀80年代中期到90年代初,美國營銷學家潘拉索拉曼、隋賽莫爾和貝里等人于1985年提出的一種分析方法或模式,簡稱為5
32、GAP模型。服務質量模型首先說明了服務質量是如何形成的。模型的上半部涉及與顧客有關的現象,下半部分涉及與服務企業內部運作有關的內容。期望的服務是顧客的實際經歷、個人需求及口碑溝通的函數。另外,也受到企業營銷溝通活動的影響。實際經歷的服務,在模型中稱為感知的服務,它是一系列內部決策和內部活動的結果。該模型表明了五種服務質量的差距也就是產生服務質量問題的可能起源。造成這些差距的原因是質量管理過程中的偏差和缺乏協調一致,其中顧客期望的服務質量與所感知的服務質量之間的差距,是由整個過程的其他差距綜合作用引起的。顧客差距(差距5)即顧客期望與顧客感知的服務之間的差距是差距模型的核心。要彌合這一差距,就要
33、對以下四個差距進行彌合。基于服務質量差距模型,服務質量管理的首要目標就是消除或減少顧客對服務質量的實際感知與顧客對服務質量的期望之間的差距,從而讓顧客滿意或感受到服務所帶來的價值。服務質量除了服務感知與服務結果間的差距5外,還應包含產生差距5的所有過程差距,服務質量差距(差距5)=質量差距1十質量差距2+質量差距3十質量差距4,必須消除或減少五種差距,才能達到令人滿意的程度。因此,通過服務質量差距模型,可以分析質量問題的起源,從而協助服務組織管理者采取措施,改善服務質量。1、差距1(管理層認識差距)管理層認識差距是指顧客期望與管理層對這些期望的感知之間的差異,即管理層沒有準確理解顧客對服務質量
34、的預期。通常管理者認為他們知道消費者需要什么,并按他們的估計去設計服務,而實際上消費者的期望可能與其有所不同。例如,航空公司管理人員可能認為旅客要求飛機上提供高質量的配餐,但旅客更看重乘務人員的真誠服務。導致該差距產生的原因有:管理層從市場調查和需求分析中得到的信息不準確;管理層對從市場調查和需求分析中得到的信息的理解不準確;服務企業對顧客的需求沒有進行正確的分析;一線員工沒有準確、充分、及時地向管理層反饋顧客的信息;服務企業的內部組織機構層次過于復雜,一線員工不能直接向管理層傳遞顧客的信息。縮小這一差距的戰略是改進市場調查方法,增進管理層與員工之間的交流,減少組織機構層次,縮短與顧客的距離。
35、2、差距2(服務質量規范的差距)服務質量規范的差距是指管理層對顧客期望的感知與服務質量標準的差異,即服務企業制定的服務質量規范未能準確反映出管理層對顧客期望的理解,管理者的估計與服務質量規范之間存在差距。管理者可能正確預料了消費者的需要,但沒有建立質量標準,或者質量標準沒有被詳細規定說明。再者,管理者建立起清晰的質量標準但它不可行。例如,航空公司管理者可能要求值機人員要實行“快速周到”的服務,但無法量化這一要求的標準。導致該差距產生的原因有:企業對服務質量的規劃還缺乏完善的管理;管理層對企業的服務質量規劃也缺乏完善的管理;服務企業本身還沒有一個明確的目標;企業最高管理層對服務質量的規劃支持力度
36、不夠;企業對員工承擔的任務不夠標準化;對顧客期望的可行性沒有足夠的認識。縮小這一差距的戰略是管理層首先要重視服務質量,要確定服務目標,將服務傳遞工作標準化、規范化,使員工真正理解管理層希望提供怎樣的服務。3、差距3(服務傳道的差距)服務傳遞的差距是指實際傳遞服務與服務質量標準的差異,即服務在生產和供給過程中表現出的質量水平,未能達到服務企業制定的服務規范。意外事件或較差的管理都會導致服務水平滿足不了服務質量規范。例如,服務人員可能缺乏培訓或勞累過度,以及無能力或不愿意按標準行事;或者服務人員面對互相矛盾的標準,不愿意花時間傾聽旅客的意見和提供快速服務。導致該差距產生的原因主要有:質量規則的制定
37、太復雜或不具體;員工對質量標準不習慣或不認同;服務的生產和供給過程管理不完善;新質量規范與企業現行企業文化不一致,在企業內部的宣傳、引導也不足,使員工對規范沒有一致的認識;企業的設備、體制不利于員工按新質量規范操作;員工尚無能力按質量規范提供服務;員工與顧客、管理層間協作不力。縮小這一差距的戰略是完善管理的監督機制,改變營運系統,合理設計工作流程,加強團隊協作,招聘合格員工,加強培訓,使員工與管理層對規范、顧客的期望與需求有統一的認識。4、差距4(市場信息傳播的差距)市場信息傳播的差距是指實際傳遞服務與顧客感受的差異,即企業在市場傳播中關于服務質量的信息與企業實際提供的服務質量不一致,對服務的
38、承諾與服務實績之間的差距。企業運用多種方式方法宣傳自身的服務,然而有時會過分夸大超出實際所能提供的服務水平。這會造成實際提供的服務與經過宣傳后預期的服務不符,消費者就會產生不滿。例如,航空公司的廣告展示新型寬體客機和優秀的乘務人員,但旅客登機后發現機艙狹小而服務也難以盡如人意時,這種外部溝通就扭曲了消費者的預期。導致該差距產生的原因主要有:企業市場營銷規劃與營運系統之間的協調未能奏效;企業向市場和顧客傳播信息與實際提供的服務活動之間未能協調好;企業向市場和顧客傳播了自己的質量標準,但在實際服務中都未按標準進行;企業在宣傳時承諾過多,夸大服務質量,使顧客的實際體驗與宣傳的質量不一致。縮小這一差距
39、的戰略是企業在對外宣傳、溝通時不要提出過度承諾,不要過于夸大其詞,要和一線服務人員很好地溝通。5、差距5(服務質量感知差距)服務質量感知差距是指顧客期望的服務和顧客感知的服務的差異,即顧客體驗和感覺到的服務質量未能符合自己對服務質量的預期。這是前面一個或多個差距所導致的必然結果,也就是顧客實際獲得的服務與他們最初所期望的不相符。導致該差距產生的原因是上述四種差距的綜合作用。當顧客體驗和感覺的服務質量低于預期的服務質量時,會產生以下不良影響:顧客對企業的服務持否定態度,并將親身的體驗和感覺向親朋好友訴說,使服務口碑變差,企業的形象和聲譽遭到破壞,顧客將會流失;反之,當顧客體驗感覺的服務質量高于預
40、期的服務質量時,顧客在享受了優質服務的同時,會給進行良好的口碑宣傳,使企業不僅留住了老顧客,還會吸引更多的新顧客。總體來講,當顧客對組織抱怨不滿時,說明組織提供的服務沒有達到顧客期望的水平,而其中的差距往往會出現在以上五個方面。了解服務質量差距模式,在設計服務質量時,依據基本框架考慮基本步驟,然后可以發現差距的所在,找出改進的方法,提高服務質量水平。消除或減少服務質量差距,使顧客獲得最大滿足,就是服務質量管理的總目標。而要消除或減少服務質量差距,就要消除或減少質量差距1、質量差距2、質量差距3、質量差距4或差距5,因而要做到以下幾點。(1)要準確了解顧客實際的期望。(2)要使制定的服務標準體現
41、顧客的期望。(3)要使服務實績達到服務標準。(4)要使服務承諾符合服務實績。這是消除或減少服務質量差距的4項子目標。服務期望是指顧客心目中服務應達到或可達到的水平。了解顧客對服務的期望對有效的服務影響管理是至關重要的。在不了解顧客期望的情況下:(1)如果顧客的期望高于服務質量的標準,那么,即使服務實績達到服務營銷者的標準,顧客也不會滿意;(2)如果顧客的期望低于服務質量的標準,那么,服務就可能因服務標準過高而浪費成本。因此,服務質量管理不僅要考慮顧客的需要,還要考慮顧客的背景包括顧客對服務的認知、動機、態度和價值觀等。質量是增強綜合國力的重要途徑質量最早只是一個技術的概念,但是隨著經濟社會的發
42、展和科學技術的進步,逐步讓人們認識到質量是包括技術、經濟、科技、教育和管理水平。如產品質量,工作質量、過程質量、生活質量、環境質量、消費質量、人口質量、教育質量、外貿增長的質量,外資運用的質量和民族素質質量等。質量作為國家整體競爭力的核心要素,是衡量經濟社會發展水平的重要標尺,是經濟增長和民生改善的基礎。樹立大質量的發展觀,以質量為導向,提高各級組織的素質、效益和產業整體競爭力,提升國家在全球產業分工和利益分配格局中的有利地位,是全球化背景下實施可持續發展戰略的必然選擇。質量發展的內涵在于牢固樹立經濟發展質量優先的理念,有了一流的質量,才能有一流的產品,才能有世界名牌產品,才會使產品質量總體水
43、平躍上新臺階。有了產品質量,工作質量、管理能力和民眾素質的不斷提升,才會使產品質量穩步提高、工程質量得到有效保證、服務質量快速提升和環境質量保持良好水平,增長社會物質財富。環視當今社會,國家間的競爭正逐漸被企業間產品及服務的競爭所替代。質量已不再是一種奢侈品,而是任何產品及服務所必須具備的。用戶完全滿意已經成為世界一流企業和跨國公司所必須具備的最基本要求。因此,每個企業、每種產品和服務,要想在國際市場上占有一席之地,只能有超嚴格的質量要求,才能努力使自己達到世界級的質量水平。經濟社會今后的改革和發展,將更加注重科學發展,更加注重發展方式的轉變,更加重視和處理好質量與速度、效益與規模、當前與長遠
44、的關系,加快從數量擴張型向質量效益型轉變。因此,一個國家經濟增長方式無論如何轉變,都必將重視質量,質量是經濟社會發展進步的綜合反映,也是發展生產力、增長社會物質財富和增強綜合國力的重要途徑。質量是人類生活和社會穩定的保障質量為滿足人類對產品、過程和經營等要求而產生,如果發生了質量問題,不僅影響產品質量、過程質量和經營質量,還會影響人民生活和社會經濟的健康發展。美國著名質量管理專家朱蘭博士把質量形象地比擬為人類在現代社會中賴以生存的“質量大堤”概念,他認為在現代社會,人們將其安全、健康甚至日常的幸福都置于質量“堤壩”之下,例如藥品、食品、飛機、汽車、電梯、隧道、橋梁等產品質量,以及電力、運輸、通
45、信、供水、垃圾清理等服務質量,直接關系到人們的日常安全和健康。“質量大堤”概念讓人們進一步認識到,人們只有努力地創造出質量,確保了產品和服務質量,才能在“質量大堤”下面享受質量。這個質量大堤一旦出現崩塌或決口,將給人類、企業和社會造成損失,甚至災難。例如,由于產品質量造成的電器漏電、電視機爆炸、高層建筑電梯失靈等,由于工作質量造成的飛機失事、煤礦爆炸、火災等,由于工程質量不佳造成的建筑物倒塌等,不僅給人類帶來無窮的煩惱、經濟損失和災難,也會造成社會資源的浪費和社會的不穩定現象。伴隨著科學進步所帶來的產品,如手機、有線電視等,改變了人們原有的生活方式,這就意味著生活的質量只有在服務不中斷的情況下
46、才能有保障。然而,許多產品很容易發生故障,經常造成服務的中斷。雖然大多數這類故障并不嚴重,但也有一些嚴重的,甚至相當可怕的故障,如食品、藥品和醫療設備質量直接危害人類的安全和健康及其環境。因此,人類生活和社會穩定只有依托質量才能得以保障。人類要想安居樂業、健康幸福地生活,就必須關注質量和提高質量,使質量大堤不斷加高、加厚,牢不可破。產品及相關術語產品是社會生活中最常見的概念之一。自從人類有了需求,就有了產品。人類通過勞動和交換來獲得產品滿足需求。在生產力發展的不同歷史時期,人們對產品的理解,隨著科學技術和社會經濟的發展而有所變化。生產力發展水平不高的前工業社會,機械化程度很低,產品主要以農業、
47、漁業、采礦等消耗天然資源的實物產出為主。生產力水平大幅度提高的工業社會,機械化程度得以發展,產品主要以制造業的實物產出為主。而在后工業社會的今天,科學技術的發展與應用,使得產品除了以加工和服務為主導的有形和無形的產出外,更包含了知識的產出,諸如軟件、知識產權等。1、過程(Process)ISO9000;2005標準對過程的定義:“一組將輸入轉化為輸出的相互關聯或相互作用的活動。”注1:一個過程的輸入通常是其他過程的輸出。注2;組織為了增值通常對過程進行策劃并使其在受控條件下運行。注3:對形成的產品是否合格不易或不能經濟地進行驗證的過程,通常稱為“特殊過程。”過程是質量活動的基本單元。過程由三個
48、基本要素:輸入、輸出和活動組成。組織過程的輸出,應該是一組活動的目的,而輸入則是一組活動要求和需要提供的資源。資源包括人、財、物、技術和方法等。輸入的資源只有通過一系列活動及活動間的相互關系,才能轉化成輸出。輸出可以是有形的產品,如一根鉛筆,也可以是無形的產品,如獲得的知識,以及我們完成的工作任務。縱觀事物的發展變化過程,各種過程,因其活動內容的不同,輸入的資源也不同,這就導致了輸出結果的多樣化和復雜化。一個大過程可以分解為若干小過程,一些相關的小過程又可以組成一個大過程。一個過程的輸出會是另一過程的輸入,一個過程的輸入可以是一種也可以是多種,一個過程的輸出可以是一種,也可以是多種,因而,多種
49、過程間不僅存在縱向的作用關系,還存在橫向的聯系,最終形成一個過程網絡。如機場的客運工作可以劃分為旅客市場調查研究、航班計劃、市場營銷、客票銷售、辦理乘機手續、候機服務、載重平衡、機上服務、旅客到達服務,等等。除此之外,為保證航班正常運行,還需要一系列的保障工作,如飛機維護、航行保障及其他后勤和地面保障等。這里的每一項工作都可以看成整個工作過程的一個子過程。子過程之間相互聯系和相互影響,每一活動過程的結果都直接或間接地影響到航空運輸的整體服務質量。2、程序(Procedure)ISO9000:2005標準對程序的定義:“為進行某項活動或過程所規定的途徑。”注1:程序可以形成文件,也可以不形成文件
50、,注2:當程序形成文件時,通常稱為“書面程序”或“形成文件的程序”。含有程序的文件可稱為“程序文件”。要完成某項活動或過程可能有多種路徑,程序則為活動目的的實現規定路徑,通過程序所展示的則是實施控制了的途徑。形成文件的程序通常包括某項活動或過程的目的和范圍、所需資源、路徑及如何監視和控制,同時為改進提供依據。通常的“管理規章制度”、質量策劃和作業指導書等就是“程序文件”。3、產品(Product)ISO9000:2005標準對產品的定義:“過程的結果。”注1:有下述四種通用的產品類別:一服務(如運輸);一軟件(如計算機程序、字典);硬件(如發動機機械零件);一流程性材料(如潤滑油)。許多產品由
51、不同類別的產品構成,這種產品之所以稱為服務、軟件、硬件或流程性材料取決于其主導成分。例如:外供產品“汽車”是由硬件(如輪胎)、流程性材料(如:燃料、冷卻液)、軟件(如:發動機控制軟件、駕駛員手冊)和服務(如銷售人員所做的操作說明)所組成。注2:服務是在供方和顧客接觸面上需要完成的至少一項活動的結果,并且通常是無形的。服務的提供可涉及,例如:一在顧客提供的有形產品(如維修的汽車)上所完成的活動;在顧客提供的無形產品(如對退稅準備所需的收入聲明)上所完成的活動;一無形產品的交付(如知識的傳授);一為顧客創造氛圍(如在賓館和飯店)。軟件由信息組成,通常是無形產品并可以方法、記錄或程序的形式存在。硬件
52、通常是有形產品并具有計數的特性。流程性材料通常是有形產品并具有計量的特性。硬件和流程性材料經常稱為貨物。注3:質量管理主要關注預期的產品。產品是過程所產生的結果,沒有過程就不會有產品。產品的四種類型涵蓋了所有的行業。服務是一種特殊的產品,涉及組織與供方和顧客的相互間的互動,顧客是接受產品的組織或個人,如消費者、委托人、最終使用者、零售商、受益者和采購方;供方是指提供產品的組織或個人。如制造商、批發商、產品的零售商或商販、服務或信息的提供方。通常,組織提供給顧客的產品是上述四種類別的部分或全部組合。對于產品內涵而言,產品是一組將輸入轉化為輸出的相互關聯或相互作用的活動的結果,過程的結果孕育在過程
53、之中,包括實現的途徑、對過程的控制及相互關系和相互作用。因此,產品概念不僅包括了原有意義上的向顧客提供的買賣合同(書面的或非書面的)中規定提供的產品,還包括企業生產經營活動的其他一切結果,包括資源浪費和排放污染等人們不愿意看到的后果。ISO9000標準對產品的定義為世界各國對產品有了普遍性的共識。但當產品涉及有關法律責任時,更適應于各國的習俗稱謂和法律定義。我國的“產品質量法”對產品實物定義為:“經加工、制作用于銷售的產品。”即服務不包括在產品的范圍之內;美國的“統一產品責任示范法”及日本的法律規定條文中,對產品的概念都未涉及服務。因而,在本書論述的語句,中,會同時出現產品和服務的形式。質量及
54、相關術語質量是一個具有十分豐富內涵的多側面的概念,人們可以從不同的視角進行審視、挖掘、探究以達到深層的理解。1、質量定義與內涵ISO9000:2005標準對質量(Quality)的定義:“一組固有特性滿足要求的程度。”注1:術語“質量”可使用形容詞如差、好或優秀來修飾。注2:“圍有的”(其反義詞是“賦予的”)就是指在某事或某物中本來就有的,尤其是那種永久的特性。(1)質量的載體。“質量”一詞,加上修飾詞才使其表達明確、具體。例如,微觀的使用質量的載體:產品質量、電視機質量、服裝質量、建筑質量、工程質量、住宅質量、服務質量等。宏觀的使用質量的載體:系統質量、運行質量、信息質量、人口質量、環境質量
55、等。產品的質量是在設計研制、生產制造、銷售服務的全過程中實現并得到保證的。產品質量受到“過程質量”或過程中各項活動的影響,過程質量即全部手段和條件的總稱。過程質量就是這些手段和條件所達到的水平,從而決定了產品質量。過程的各項活動是工作的內容,工作質量是指與質量有關的各項工作,對產品質量的保證程度。工作質量涉及組織的各個部門、各個崗位工作的有效性。取決于人的素質,包括工作人員的質量意識、責任心、業務水平。(2)質量的內涵。特性。ISO9000:2005標準對特性的定義:“可區分的特征。”注1:特性可以是固有的或賦予的。注2:特性可以是定性的或定量的。注3:有各種類別的特性,如:物理的(如:機械的
56、、電的、化學的或生物學的特性);感官的(如:嗅覺、觸覺、味覺、視覺、聽覺);行為的(如:禮貌、誠實、正直);人體工效的(如:生理的特性或有關人身安全的特性);功能的(如:飛機的最高速度)。固有特性就是指某事或某物中本來就有的,尤其是那種永久的特性,如機械產品的機械性能、化工產品的化學性能、電子產品的速度等技術特性。有的產品只具有一種類別的固有特性,有的產品可能具有多種類別的固有特性。例如,化學試劑只有一類固有特性,即化學性能:筆記本電腦則具有多類固有特性,如處理器、內存容量、硬盤容量、顯示卡和續航時間等。賦予特性是完成產品后因不同的要求而對產品所增加的特性,如產品的價格、硬件產品的供貨時間和運
57、輸要求、售后服務要求等特性。固有特性與賦予特性是相關聯的和相對的。某種產品的賦予特性可能是另一種產品的固有特性(轉換)。如價格對于硬件產品來說,屬于賦予特性,而對于運輸服務業而言,就屬于固有特性;對于交貨期制造業來說,屬于賦予特性,而對于零售服務業而言,就屬于周有特性。要求。ISO9000:2005標準對要求的定義:“明示的、通常隱含的或必須履行的需求或期望。”注1:“通常隱含”是指組織、顧客和其他相關方的慣例或一般做法,所考慮的需求或期望是不言而喻的。注2:特定要求可使用修飾詞表示,如產品要求、質量管理要求、顧客要求。注3:規定要求是經明示的要求,如在文件中闡明。注4:要求可由不同的相關方提
58、出。注5:本定義與ISO/IEC導則第二部分:2004 的3.12.1中給出的定義不同。明示的要求可以理解為規定的要求,如在合同中闡明的規定要求或顧客明確提出的要求。通常隱含的要求是指作為一種習慣、慣例或常識,應當具有的不言而喻的,如食品不言而喻的常識就是安全無毒。化妝品對顧客皮膚的保護性等。必須履行的是指法律法規要求的或有強制性標準要求的,組織在產品的實現過程中必須執行這類標準。要求可以由不同的相關方提出,不同的相關方對同一產品的要求可能是不相同的。要求可以是多方面的,如果需要指出,可以采用修飾詞表示,如產品要求、質量管理要求、顧客要求等。質量的優劣是滿足要求程度的一種體現,質量的比較應在同
59、一等級基礎上做比較。等級是指對功能用途相同但質量要求不同的產品、過程和體系所做的分類或分級。(3)質量具有的屬性。由于提出要求的相關方的不同及要求的廣泛性、動態性,使得質量具有系統性、經濟性、相對性、時效性和社會性。質量的系統性。質量是一個受到設計、制造、使用等因素影響的復雜系統。例如,汽車是一個復雜的機械系統,同時又是涉及道路、司機、乘客、貨物、交通制度等特點的使用系統。產品的質量應該達到多維評價的目標。費根堡姆認為,質量系統是指具有確定質量標準的產品和為交付使用所必需的管理上和技術上的步驟的網絡。質量的經濟性。質量不僅從某些技術指標來考慮,還從制造成本、價格、使用價值和消耗等幾方面來綜合評
60、價。在確定質量水平或目標時,不能脫離社會的條件和需要,不能單純追求技術上的先進性,還應考慮使用上的經濟合理性,使質量和價格達到合理的平衡。質量的相對性。組織的顧客和其他相關方可能對同一產品的功能提出不同的需求,也可能對同一產品的同一功能提出不同的需求,需求不同,質量要求也不同,只有滿足需求的產品,才會被認為是質量好的產品。質量的時效性。由于組織的顧客和其他相關方對組織和產品、過程和體系的需求和期望是不斷變化的,因此,組織應不斷地調整對質量的要求。質量的社會性。質量的好壞不僅要考慮到直接使用者的評價,還要考慮到整個社會角度的評價,尤其關系到生產安全、環境污染、生態平衡等問題時更是如此。2、質量觀
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