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文檔簡(jiǎn)介
1、公司檔案管理的自查報(bào)告20XX年以來(lái),我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行中華人民共和國(guó)檔案法和*公司檔案管理辦法(試行),以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強(qiáng)檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過(guò)程,切實(shí)做到檔案的完整和安全。現(xiàn)將我司檔案管理自查情況報(bào)告如下:一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),檔案管理體制更加健全。近年來(lái),公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ),以規(guī)范管理為核心,進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制,先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組,實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工
2、作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門(mén)分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò),使我司的檔案管理工作邁上新臺(tái)階。二、強(qiáng)化制度管理,檔案管理工作更加規(guī)范。為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作,嚴(yán)格登記、科學(xué)分類(lèi)、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí),增強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保密力度,實(shí)行專(zhuān)人保管、專(zhuān)人查閱、集中
3、歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我司根據(jù)資金的實(shí)際情況,配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,基本上滿(mǎn)足了防潮、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防火、防塵、防光、防高溫的八防要求,確保了檔案的完整和安全。通過(guò)一系列手段和措施,我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平,做到了規(guī)章制度上墻、工作意識(shí)進(jìn)腦、管理理念入心,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。三、明確工作目標(biāo),檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。通過(guò)自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績(jī),但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,主要表現(xiàn)在:一是各部室的檔案責(zé)任意識(shí)方面有待加強(qiáng);二是在開(kāi)發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三
4、是由于實(shí)際客觀因素限制,檔案方面的專(zhuān)題培訓(xùn)還有待加強(qiáng);四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善。在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強(qiáng)措施,加大力度,努力改進(jìn)檔案管理中存在的問(wèn)題,完善檔案管理制度,力爭(zhēng)使檔案管理工作更上一層樓。第一篇:迪慶礦業(yè)檔案管理工作自檢自查報(bào)告迪慶礦業(yè)檔案管理工作自檢自查報(bào)告根據(jù)集團(tuán)下發(fā)的云銅 【2011】129號(hào)關(guān)于開(kāi)展2011年檔案執(zhí)法檢查的通知文件的要求,我迪礦按照文件精神對(duì)迪慶礦業(yè)所屬部門(mén)及科室進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:一、現(xiàn)階段迪礦檔案工作的現(xiàn)狀迪慶礦業(yè)檔案管理工作屬于分散制管理其結(jié)構(gòu)分為:(一)文書(shū)檔案(1)黨群工作類(lèi):黨務(wù)工
5、作、組織工作、宣傳工作、紀(jì)檢工作、工會(huì)工作、共青團(tuán)工作、協(xié)會(huì)工作等由黨群部門(mén)的下屬科室來(lái)進(jìn)行檔案管理工作。(2)行政管理類(lèi):行政事務(wù)、外事工作、權(quán)證辦理,以上檔案由黨政辦公室來(lái)進(jìn)行管理。(3)經(jīng)營(yíng)管理類(lèi):經(jīng)營(yíng)決策、基建管理、計(jì)劃工作的檔案由投資生產(chǎn)部來(lái)進(jìn)行管理,財(cái)務(wù)管理、物資管理、企業(yè)管理的檔案由財(cái)務(wù)部來(lái)進(jìn)行管理。(4)生產(chǎn)管理類(lèi):生產(chǎn)調(diào)度、安全管理、環(huán)境保護(hù)、標(biāo)準(zhǔn)化工作的檔案與信息管理工作由安全環(huán)保部來(lái)進(jìn)行管理。質(zhì)量管理、計(jì)量工作的檔案與信息管理工作由質(zhì)檢部來(lái)進(jìn)行管理。能源管理、設(shè)備檔案與信息管理、設(shè)備管理、合同等的檔案與信息管理工作由設(shè)備能源部來(lái)進(jìn)行管理。(二)、科技檔案(1)產(chǎn)品文字材料
6、:各種任務(wù)書(shū)、建議書(shū)、協(xié)議書(shū)、說(shuō)明書(shū)、鑒定書(shū)、試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)報(bào)告、分析報(bào)告、審查報(bào)告、運(yùn)行報(bào)告、總結(jié)、產(chǎn)品圖樣等(2)科研文字材料:各種合同(協(xié)議書(shū))、任務(wù)書(shū)、科研報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、開(kāi)題報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、鑒定證書(shū)、發(fā)明申請(qǐng)書(shū)等以上檔案由科技部來(lái)進(jìn)行日常檔案更新和保存工作。(3)基建文字材料:各種建議書(shū)、任務(wù)書(shū)、計(jì)算書(shū)、開(kāi)工報(bào)告、概(預(yù)、決)算、檢驗(yàn)分析材料、施工圖樣等以上檔案由投資生產(chǎn)部來(lái)進(jìn)行日常檔案更新和保存工作。(4)設(shè)備文字材料:各種申請(qǐng)書(shū)、說(shuō)明書(shū)、技術(shù)規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程、設(shè)備圖樣等以上檔案由設(shè)備能源部來(lái)進(jìn)行日常檔案更新和保存工作。(三)、財(cái)務(wù)檔案會(huì)計(jì)原始憑證和報(bào)表中所附的各種借據(jù)、書(shū)面證明
7、材料、分析報(bào)告等,由財(cái)務(wù)部來(lái)進(jìn)行日常檔案更新和保存工作。(四)、人事檔案職工的招聘、履歷、培訓(xùn)等由人力資源部進(jìn)行日常檔案更新和保存工作。(五)、電子檔案計(jì)算機(jī)磁盤(pán)和光盤(pán)等由信息部來(lái)進(jìn)行日常檔案更新和保存工作。(六)、聲像檔案照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等由宣傳部來(lái)進(jìn)行日常檔案更新和保存工作。雖然迪礦的檔案分類(lèi)很細(xì)化,但也造成了過(guò)于細(xì)化分散,造成檔案無(wú)法有機(jī)聯(lián)系,不便于科學(xué)管理與開(kāi)發(fā)利用。有時(shí)為了找一個(gè)經(jīng)營(yíng)類(lèi)管理檔案往往會(huì)出現(xiàn)一個(gè)檔案要找到每一個(gè)部門(mén)去牽扯很多部門(mén),給檔案管理工作造成很多人力物力的浪費(fèi)。迪礦檔案分類(lèi)的現(xiàn)狀迫使我們?cè)诮窈蟮臋n案管理工作中必須集中管理和分散管理相結(jié)
8、合。為了落實(shí)責(zé)任,我公司領(lǐng)導(dǎo)將檔案管理工作納入黨政辦公室日常工作中,制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎(jiǎng)懲。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,定期聽(tīng)取檔案工作每一階段的匯報(bào),經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作,切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問(wèn)題,給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。二、檔案宣傳培訓(xùn)意識(shí)淡薄,公司中層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理意識(shí)差在迪慶礦業(yè)許多基層領(lǐng)導(dǎo)還對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)還不夠,認(rèn)為檔案只要有就行,不存在什么工作,為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我部門(mén)采取多種方式,加強(qiáng)檔案知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)。在號(hào)
9、召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開(kāi)展檔案管理知識(shí)集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加云南省檔案局舉辦的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),有效提高了專(zhuān)兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施落后,2011年加大投入力度,完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)硬件設(shè)施的加強(qiáng)是檔案工作取得成績(jī)的根本保證,檔案管理工作也不例外。我部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在下一步工作中著重解決檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施,缺什么,補(bǔ)什么,著力加強(qiáng)檔案管理的硬件建設(shè)。1、現(xiàn)階段迪礦因辦公用房緊張,目前只有一間專(zhuān)業(yè)的檔案室,我迪礦的檔案管理員由辦公室人員兼任,辦公室、資料室均設(shè)在一間檔案
10、室。這樣就造成迪礦檔案室硬件配備不足,為了加強(qiáng)硬件的不足,我迪礦下一步準(zhǔn)備把綜合檔案室面積擴(kuò)大至30平方米,購(gòu)置檔案以及相應(yīng)的相關(guān)設(shè)施。2、現(xiàn)階段綜合檔案室配備了一臺(tái)計(jì)算機(jī)和打印機(jī),將所有檔案分作紙質(zhì)和電子版的文件歸檔目錄、專(zhuān)門(mén)檔案分類(lèi)目錄、實(shí)物檔案歸檔目錄、錄入到計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索目錄。各類(lèi)檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。四、充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值,以及下一步工作目標(biāo)為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為迪礦工作服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛
11、在作用得到升華;二是建立各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,把迪礦的檔案全部集中管理,依據(jù)企業(yè)管理職能,結(jié)合檔案內(nèi)容及其形成特點(diǎn),保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系,便于科學(xué)管理與開(kāi)發(fā)利用。擬將企業(yè)檔案分類(lèi)設(shè)置以下類(lèi)目:即黨群工作類(lèi)、行政管理類(lèi)、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)、生產(chǎn)技術(shù)管理類(lèi)、產(chǎn)品類(lèi)、科學(xué)技術(shù)研究類(lèi)、基本建設(shè)類(lèi)、設(shè)備儀器類(lèi)、會(huì)計(jì)檔案類(lèi)、干部職工檔案類(lèi),可根據(jù)實(shí)際需要增設(shè)一級(jí)類(lèi)目。綜上所述,我迪礦檔案管理工作雖然取得了一些成績(jī),但與上級(jí)的要求相比,在硬件和軟件的配備上還存在很大的差距。在今后的工作中,我們將切實(shí)按照集團(tuán)的要求,在部門(mén)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,不斷加強(qiáng)檔案工作管理,切實(shí)把檔案工作做得更好,以推動(dòng)迪慶礦業(yè)各項(xiàng)工作全面發(fā)展。第二篇
12、:檔案管理工作自檢自查報(bào)告檔案管理工作自檢自查報(bào)告市檔案局: 根據(jù)貴局下發(fā)的關(guān)于開(kāi)展全區(qū)重大項(xiàng)目建設(shè)檔案工作檢查的通知(百檔字201412 號(hào))的要求,我公司按照檔案工作檢查評(píng)分表逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:一、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn),增強(qiáng)全員檔案管理意識(shí)為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我公司采取多種方式,加強(qiáng)檔案知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué),在號(hào)召公司職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開(kāi)展檔案管理知識(shí)集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。二是送出去學(xué),積極選派人員參加檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),有效提高了專(zhuān)兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)
13、水平;組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)參觀,取長(zhǎng)補(bǔ)短,進(jìn)一步提高檔案管理水平。二、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我公司根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如各類(lèi)檔案立卷歸檔制度、檔案保管制度、分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制、主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制、專(zhuān)職檔案員崗位責(zé)任制、檔案保密制度、檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度、檔案查、借閱制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度等,做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處,從而使我公司在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì),
14、從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀,從檔案移交到獎(jiǎng)懲處罰等每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確,職責(zé)更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問(wèn)題,為規(guī)范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。三、加大投入力度,完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)基礎(chǔ)扎實(shí)是工作取得成績(jī)的根本保證,檔案管理工作也不例外。我公司堅(jiān)持高起點(diǎn)投入,一步到位的原則,缺什么,補(bǔ)什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上,著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。1、在辦公用房緊張的情況下,公司領(lǐng)導(dǎo)仍然堅(jiān)決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29.4平方米,購(gòu)置了檔案柜共35 個(gè),配備空調(diào)
15、、照相機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有防盜門(mén),保證了庫(kù)房的安全。2、綜合檔案室配備了一臺(tái)計(jì)算機(jī)和打印機(jī),并購(gòu)買(mǎi)了GD2000 文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案文件歸檔目錄、專(zhuān)門(mén)檔案分類(lèi)目錄、實(shí)物檔案歸檔目錄、聲像檔案歸檔目錄錄入到計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索目錄。各類(lèi)檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。四、注重開(kāi)發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為公司服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,如
16、各類(lèi)檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等,做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。通過(guò)此次自檢自查,我公司領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我公司將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。百色新山開(kāi)發(fā)投資有限責(zé)任公司2014年6月11日第三篇:檔案自檢自查報(bào)告關(guān)于檔案自檢自查情況報(bào)告辦公室: 根據(jù)開(kāi)展檔案管理工作專(zhuān)項(xiàng)檢查的通知的要求,我公園對(duì)檔案開(kāi)展了自檢自查。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:一、基本情況簡(jiǎn)介我公園因辦公室緊張,沒(méi)有設(shè)專(zhuān)門(mén)檔案庫(kù)房,只有財(cái)務(wù)設(shè)有一間專(zhuān)用檔案室,設(shè)在辦公樓小
17、院一樓。其它科室檔案由各科室自行保管,每個(gè)科室配備有檔案柜。二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。為了搞好檔案安全管理工作,加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。為了加強(qiáng)行政人員保密意識(shí),公園征訂了保密雜志。為了確保檔案安全,防止網(wǎng)上泄密,對(duì)重要檔案如何佳蔓檔案,另設(shè)專(zhuān)用存儲(chǔ)電腦,并且此電腦不允許聯(lián)網(wǎng),辦公電腦均安裝了殺毒軟件。實(shí)行檔案集中銷(xiāo)毀制度,配備碎紙機(jī),過(guò)期檔案、打印、復(fù)印后的廢紙,不允許亂扔,進(jìn)行集中銷(xiāo)毀。三、存在問(wèn)題及整改措施:(一)無(wú)專(zhuān)門(mén)檔案庫(kù)房由于辦公室緊張,公園至今還未有專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房,考慮到檔案管理的需要,目前公園正在調(diào)整辦公室,爭(zhēng)取騰出一
18、間房間作為檔案專(zhuān)用庫(kù)房。(二)無(wú)專(zhuān)門(mén)檔案管理人員由于公園在崗職工人數(shù)有限,公園未設(shè)專(zhuān)門(mén)檔案管理員,每個(gè)科室人員兼職做本科室的檔案管理,所有檔案未進(jìn)行集中管理。通過(guò)此次自檢自查,我單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行檔案法的有關(guān)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī),提高工作人員依法治檔的意識(shí),努力改進(jìn)檔案管理中存在的問(wèn)題,完善檔案管理制度,力爭(zhēng)使檔案管理工作更上一層樓。二一一年十一月十日第四篇:檔案自檢自查報(bào)告XXXXXXXXX學(xué)校檔案自檢自查報(bào)告XX區(qū)檔案局:XXXXXXXX學(xué)按照哈南檔發(fā)20099號(hào)文件關(guān)于
19、開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查工作的通知的精神與檔案管理工作的相關(guān)要求,開(kāi)展了細(xì)致有序、一絲不茍的自檢自查工作,現(xiàn)將自檢自查的結(jié)果匯報(bào)如下。我校在接到檢查通知后的第一時(shí)間,主抓領(lǐng)導(dǎo)便與檔案員進(jìn)行了認(rèn)真溝通,對(duì)通知中要求的各項(xiàng)檢查內(nèi)容做了深入細(xì)致的研究,并制定出了具體的時(shí)間安排與實(shí)施方案。按通知要求,我校在7月6日7月16日開(kāi)展了檔案普查與整理,歸類(lèi)編排編訂等工作;7月16日8月24日,進(jìn)行了細(xì)化的整理,存放年代檢查、除塵、設(shè)備維護(hù)等工作;8月25日8月30,依據(jù)檔案執(zhí)法檢工作通知的要求,結(jié)合本校檔案的實(shí)際情況形成自檢自查書(shū)面材料。一、我校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校的檔案工作給予了高度的重視,把檔案管理工作納入了學(xué)校的計(jì)劃之
20、中,并將檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)依學(xué)校實(shí)際經(jīng)濟(jì)情況合理的納入本校財(cái)政預(yù)算。二、我校檔案管理規(guī)范化,檔案室配備了3臺(tái)電腦、2臺(tái)掃描儀、1臺(tái)針式打印機(jī)和1臺(tái)噴墨打印機(jī),為實(shí)現(xiàn)檔案查詢(xún)電子化奠定了良好的基礎(chǔ)。三、我校檔案室主要存放學(xué)校常規(guī)教學(xué)形成的教學(xué)檔案與各年獲得的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)及財(cái)務(wù)檔案。財(cái)務(wù)檔案嚴(yán)格按上級(jí)規(guī)定由財(cái)務(wù)老師專(zhuān)門(mén)管理。教學(xué)檔案管理科學(xué)規(guī)范,方便教師查閱。四、檔案管理員參加過(guò)2006年的培訓(xùn),但上次培訓(xùn)并未發(fā)證?,F(xiàn)已接到本次培訓(xùn)通知,我校將按規(guī)定派檔案管理員參加上級(jí)組織的此次培訓(xùn)。五、我校建立了詳細(xì)檔案管理制度,并能很好的貫徹執(zhí)行。經(jīng)過(guò)本次的自檢自查,我校領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理員都對(duì)檔案工作有了更深刻的理解與認(rèn)
21、識(shí),學(xué)校的檔案經(jīng)本次檢查后存放與管理的進(jìn)一步科學(xué)、規(guī)范,我校將繼續(xù)高度重視檔案管理工作,為實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化做出不懈的努力。2009年8月30日第五篇:檔案管理工作自檢自查報(bào)告檔案管理工作自檢自查報(bào)告市檔案局: 根據(jù)貴局下發(fā)的關(guān)于做好機(jī)關(guān)檔案工作的通知(南檔20109 號(hào))的要求,我中心按照檢查細(xì)則逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理責(zé)任體系 為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我中心成立了由中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),辦公室主任為副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作
22、的順利開(kāi)展提供了強(qiáng)有力的組織保證。為了落實(shí)責(zé)任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎(jiǎng)懲。中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議,聽(tīng)取檔案工作匯報(bào),經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作,切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問(wèn)題,給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。二、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn),增強(qiáng)全員檔案管理意識(shí) 為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我中心采取多種方式,加強(qiáng)檔案知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)。在號(hào)召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開(kāi)展檔案管理知識(shí)集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳
23、學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),有效提高了專(zhuān)兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)參觀,取長(zhǎng)補(bǔ)短,進(jìn)一步提高檔案管理水平。三、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效 為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我中心根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如各類(lèi)檔案立卷歸檔制度、檔案保管制度、分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制、主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制、專(zhuān)職檔案員崗位責(zé)任制、檔案保密制度、檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度、檔案查、借閱制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度等,做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各
24、項(xiàng)制度落到實(shí)處,從而使我中心在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì),從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀,從檔案移交到獎(jiǎng)懲處罰等每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確,職責(zé)更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問(wèn)題,為規(guī)范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。四、加大投入力度,完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè) 基礎(chǔ)扎實(shí)是工作取得成績(jī)的根本保證,檔案管理工作也不例外。我中心堅(jiān)持高起點(diǎn)投入,一 步到位的原則,缺什么,補(bǔ)什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上,著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。1、在辦公用房緊張的情況下,中心領(lǐng)導(dǎo)仍然堅(jiān)決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30 平方米,購(gòu)置了12 組檔案柜共52 個(gè),配備滅火器、電風(fēng)扇、照相機(jī)、吸塵器、中央空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門(mén),保證了庫(kù)房的安全。
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