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文檔簡介
1、 法定公文寫作記憶要點1、決議標題多采用“會議名稱事由決議”的形式。正文一般由“根據(jù)”、“事項”、“結(jié)語”三個層次構(gòu)成。(一)根據(jù)。簡短概要地寫明在何時,經(jīng)過什么會議、為了什么目的、討論通過了什么問題或事項。(二)事項。通常行文采用第三人稱的口吻來闡明有關事項,對于涉及范圍較廣的決議,多采用分條例項的方法。(三)結(jié)語。一般提出要求或發(fā)出號召。2、決定標題:發(fā)文單位事由決定正文: (1)決定理由;(2)決定事項;(3)執(zhí)行要求。3、命令(令)標題:發(fā)令機關+文種(令)正文:一是發(fā)布的對象,即發(fā)布的是哪一個行政法規(guī)或規(guī)章;二是發(fā)布的依據(jù),即由哪一級組織或哪一次會議在什么時候通過了本法規(guī)或規(guī)章;三是
2、執(zhí)行要求,即由什么時候起施行本法規(guī)或規(guī)章。4、公報標題:會議名稱+文種正文:開頭。事件性公報要求用最鮮明,最精煉的語言概述事件的核心內(nèi)容,即何時、何地、發(fā)生了什么重大事件;會議性公報要求概述會議的名稱、時間、地點、參加人員等;聯(lián)合公報要求概述公報的來由,即在何時、何地、誰與誰舉行了什么會談或誰對誰進行了什么性質(zhì)的訪問等。主體。是公報的核心內(nèi)容,要求把公報的內(nèi)容完整、系統(tǒng)、有序地表達清楚。常見的有三種寫作:一種是分段式,即每段說明一層意思或一項決定;第二種是序號式,多用于內(nèi)容復雜、問題問緒較多的公報;第三種是條款式,多用于聯(lián)合公報。尾部。事件性公報和會議性公報一般沒有尾部;聯(lián)合公報要在正文之后寫
3、明雙方簽署人的身份、姓名、年、月、日期、并寫明簽署地點。5、公告標題:發(fā)文機關+事由+文種正文:由依據(jù)、事項和結(jié)語組成開頭要簡明扼要地寫出公告的依據(jù),結(jié)尾一般用“現(xiàn)予公告”、“特此公告”作結(jié)語。6、通告由標題、正文和落款三部分組成。(1)標題。發(fā)文機關+事由+文種。(2)正文。包括開頭、主體和結(jié)束語三部分內(nèi)容。開頭主要交代通告的緣由、根據(jù)和目的。主體要求明確具體寫出通告的內(nèi)容、通告事項的要求和實施措施。結(jié)束語一般單獨設段,用“特此通告”、“此布”等習慣用語作結(jié)。(3)落款。通告的落款應寫明發(fā)文機關名稱和發(fā)文時間。在標題中有發(fā)文機關名稱的,落款處可以省略,只寫年、月、日,或?qū)l(fā)文時間年、月、日寫
4、在標題下方、正文上方。7、意見(1)標題:發(fā)文機關十事由+文種。 (2)主送機關。主送機關已標注在批轉(zhuǎn)通知中,不再標注主送機關。如直接下發(fā)的意見,要標注主送機關。開頭。主要寫出發(fā)布意見的背景、根據(jù)、目的、意義等,但不面面俱到。文字根據(jù)具體情況可長可短,最后以“現(xiàn)提出以下意見”、“特制定本實施意見”等過渡性語句轉(zhuǎn)入下文。(4)主體。要把對重要問題的見解或處理辦法一一寫明。(5)結(jié)尾。篇幅較長的意見通常以提出號召、希望、督查要求為結(jié)尾。(6)落款。直發(fā)性意見,一般都在文后署名和標注成文日期。轉(zhuǎn)發(fā)性意見,通常不在文后落款,而將發(fā)文機關名置于標題之下。8、通知標題:發(fā)文機關 事由 通知;正文:(1)布
5、置和發(fā)布性通知:開頭交代緣由;主體是應知、應辦事項。結(jié)語通常是發(fā)出號召、提出希望,或干脆不寫。(2)頒轉(zhuǎn)性通知:開頭是主送單位,對“批轉(zhuǎn)”、“轉(zhuǎn)發(fā)”文件的意見和決定。常見的是“文件已經(jīng)同意,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,望遵照執(zhí)行。”(或“請參照執(zhí)行”,或“請結(jié)合本地、本部門實際情況,認真研究和貫徹落實”) 主體是批示性內(nèi)容:既要體現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)文件的意圖,又要提出明確的要求。(3)知照性通知:開頭是依據(jù)或緣由;主體是應知、應辦事項;結(jié)語常用“特此通知”。落款和日期:發(fā)文機關和發(fā)文日期。9、通報標題。發(fā)文機關的名稱+事由+文種組成;正文:(1)表彰性通報:介紹事跡。宣布表彰決定。發(fā)出學習號召。 (2)批評性通報:敘述
6、錯誤事實;分析錯誤性質(zhì)。做出處理決定。提出希望和要求或注意事項。(3)傳達性通報:發(fā)布“通報”緣由,事項,提出要求和希望。10、報告標題:發(fā)文機關事由報告正文:(1)開頭:“引據(jù)部分”,發(fā)文依據(jù)和起因,陳述行為的目的;然后用“現(xiàn)報告如下”過渡。(2)主體:詳寫工作情況、意見、措施、成效或教訓、今后打算。(3)結(jié)語:單純匯報用“特此報告”、“以上報告,請審閱”;若需批轉(zhuǎn)就用“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)執(zhí)行”,或“批轉(zhuǎn)各地參照執(zhí)行”。(4)落款:發(fā)文機關、發(fā)文日期、印章,有的將發(fā)文機關寫在標題中,有的將發(fā)文日期寫在標題下。11、請示標題。發(fā)文機關名稱+事由+文種構(gòu)成。(1)開頭:主送(上級)單位、請
7、求緣由、介紹情況、闡明意義或指出存在問題。(2)主體:用列項式寫明請示事項。對事項要做必要分析,并提出切實可行、具有說服力的解決意見和辦法。(3)請求語:“妥(當)否,請批示”、“以上意見是否可行,請予審批”、“以上意見,如無不妥,請批轉(zhuǎn)參照執(zhí)行”。12、批復標題:發(fā)文機關事由批復正文:(1)引語:以下級的請示或報告為條件,引用下級來文日期、標題,引述來文所請。(2)主體:針對下級請示事項,表示同意與否。(3)尾語:常用“此復”、“特此批復”等。13、議案 正文包括提出議案的案由、案據(jù)和方案三部分。14、函 A.商洽性函:用于機關間商量、接洽工作。a.標題:發(fā)文機關事由函,其中的事由常用:“關
8、于商請”。b.正文:主體商洽事項;結(jié)語協(xié)商、祈請語氣的結(jié)束語:“妥否,請函復。”B.詢問性函:用于機關間詢問問題、征求意見。a標題:發(fā)文機關事由函,其中的事由常用:“關于詢問”。b.正文:主體詢問事項、希望對方如何答復; 結(jié)語如果已經(jīng)寫明答復要求,則可省略結(jié)語;否則用“請研究函復”、“以上意見,請予函復”、“盼復”。 C.答復性函(復函):用于機關間回復請求、答復問題。a.標題:發(fā)文機關事由函,“關于同意”(答復商請函)、“關于詢問”(答復詢問函)。b.正文:主體引用來函日期文號標題(提示發(fā)文緣由),答復事項、處理意見等。結(jié)語“特此函復”、“此復”。D.請求性函:用于機關間請求幫助或配合,或向有關主管部門請求批準;a.標題:發(fā)文機關事由函.“關于申請” 、“關于請求”(平行文)。b.正文:主體概述情況,請求事項; 結(jié)語協(xié)商、祈請語氣的結(jié)束語:“妥否,請函復”。15、紀要標題:會議名稱+文種(2)正文。(一)會議概況。
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