1、二、銷售員標準作業手冊 辦理客戶業務前的準備工作 營營業助理理復查上上次該客客戶當面面所交代代或離穗穗后來電電或來函函所應辦辦工作是是否已完完成,如未完完成應速速辦妥。 (一)營業助助理對客客戶所寄寄來擬在在仿制的的原樣品品,如需準準備報價價、樣品品、印盒盒、紙套套、標紙紙、標頭頭、陳列列箱、說說明書等等資料,應即準準備齊全全,如有問問題不能能解決,應即向向主管經經理請示示如何處處理。 (二)營業助助理須將將客戶所所欲購的的項目,應準備備最新報報價,以滿足足客戶再再訂購的的需要。(三)營業業助理應應客戶所所需,代訂飯飯店 房間、并并于前一一天應再再與飯店店聯絡,不可有有誤。(四)營業業助理須須

2、通知裝裝押助理理,最遲于于于客戶戶來前一一日辦妥妥OOLL。 (五)如需采采購部有有關科長長配合準準備工作作者,營業助助理應協協調妥善善對大客客戶來應應預到公公司日期期。 客戶接接待工作作 (一)如需到到機場迎迎接,營業部部助理應應向總務務科安排排接機事事宜,并應于于飛機抵抵達前22小時與與航空公公司機場場辦事處處聯絡班班機確定定到達時時間。必必須提前前5分鐘抵抵達機場場或飯店店將客人人接來公公司。 (二)如客戶戶需赴工工廠察看看,營業助助理應事事先與工工廠聯絡絡,安排行行程。 (三)如客戶戶需要游游覽名勝勝古跡,營業助助理應事事先安排排觀光行行程。 客戶來來訪接待待 (一)赴機場場或飯店店接

3、客戶戶前,營業助助理應將將有關資資料、檔檔案、樣樣品等置置于業務務洽談室室。 (二)如客戶戶需要飲飲料、食食品等,營業助助理應通通知樣品品室準備備。 (三)如需采采購部有有關科長長備詢時時,營業助助理應事事先通知知待命。 客戶接接洽業務務 (一)營業部部經理及及助理陪陪客戶挑挑選樣品品。 (二)經客戶戶挑選的的有興趣趣產品,營業助助理應即即記錄詳詳細資料料及產品品編號、規規格、包包裝明細細、材數數,最近工工廠價格格。如有有必要,得與有有關科長長協調報報價。如如客戶是是以C&F或CIFF條件采采購者,應即計計算所擬擬報單位位數量的的運費,如該產產品客戶戶以前曾曾購買者者,則應記記錄前次次廠價與與

4、賣價。 (三)與客戶戶洽談中中,對報價價及客戶戶所特有有要求的的規格、形形態、大大小、尺尺寸、厚厚度、結結構材料料、顏色色、包裝裝、品質質、訂購購數量等等，營業業助理均均應詳細細列入記記錄,必要時時畫上該該產品草草圖。 (四)如客戶戶當日未未能決定定采購者者,須待次次日繼續續洽談時時,營業助助理應將將所挑選選出來的的樣品,留條囑囑咐樣品品室暫保保留于業業務治談談室架子子內。以以免下次次洽談時時重復挑挑選。(保留期期限不得得超過一一星期)。 (五)如客戶戶不予洽洽談或已已洽商完完畢的樣樣品,營業助助理應囑囑咐樣品品室歸還還原處。 (六)客戶如如有任何何詢問應應即查核核答復,如不能能即時答答復,亦

5、應向向客戶說說明原因因并告以以何時答答復。 (七)與客戶戶洽談中中,對客戶戶所交代代的工作作應于下下次洽談談前完成成。 整理報報價單 (一)應客戶戶需要,將洽談談中感興興趣的產產品,營業助助理與采采購部有有關科長長協調整整理報價價單,經主管管理經理理核閱后后打出交交給客戶戶。 (二)客戶訂訂購產品品,營業助助理應于于客戶離離公司的的當日或或限內將將報價單單單項總總價及全全部總價價底稿整整理妥當當,呈主管管經理閱閱后,掃報價價單所規規定份數數增加二二份。如如是C&F或CIFF時,報價單單上的材材數不予予打出。(三)營業業助理,應即核核對報價價單是否否與底稿稿相符,如有錯錯誤即自自行修改改確實無無

6、誤,然后抽抽出一份份報價單單請示經經理后,開國內內訂單,連同國國內訂單單裝運聯聯一并交交裝押助助理。(四)所有有寄國外外信件,報價單單若其他他一切文文件須由由營業助助理核對對,并在寄寄出份上上經理簽簽名處旁旁簽名和和簽注日日期,送交主主管經理理發出,但報關關文件由由營業助助理于結結并前自自行核對對單價數數量，必必須在當當日內完完成。 開國內內訂單營業助理應應時常查查核自存存的報價價單,并盡速速請主管管經理會會同有關關采購科科長發出出國內訂訂單,并在存存檔報價價單及資資料卡或或PRIICE LISST 上上注明承承制工廠廠、廠價價、國內內訂單號號碼及日日期。 (一)訂單上上嘜頭可可采用下下列方式

7、式:刻章。打字。由營業助理理書寫清清楚。 (二)如國內內訂單上上數量、價價格、包包裝、規規格、嘜嘜頭有變變更時,即發出出“訂單更更改通知知”,并與與原國內內訂單留留底聯裝裝訂一起起。 (三)如是將將國內訂訂單改開開另一工工廠,則應于于國內訂訂單留底底聯、驗驗貨聯、裝裝運聯上上注明,“本訂訂單是原原訂單鬃鬃號重開開,原訂單單作廢”并于存存檔報價價單聯及及資料卡卡或PRRICEE LIIST上上更改國國內訂單單號碼、日日期、承承制廠名名稱價格格,但在工工廠聯及及簽回聯聯上絕對對不可注注明該訂訂單是重重開,并即將將裝運聯聯直接交交裝運押押助理。 (四)原國內內訂單如如是改開開別家工工廠時,須用特特別

8、編號號,舉例如如下: KKR-110211 (此此為改開開訂單號號碼) KK-10021 (此為為原訂單單號碼) (五)需動退退的貨,外箱上上要打記記號,應于訂訂單上特特別注明明,告知工工廠。 (六)如是紡紡織品的的訂單,亦應于于訂單上上注明需需辦GUUOTAA才可出出口。 (七)印制樣樣品請款款時,務必附附上樣品品才可付付款。 (八)訂單一一個ITTEM在在￥5,0000以上,科長在在時一定定要讓科科長簽字字,才能寄寄出,如科長長不在而而急于需需寄出的的訂單由由營業部部自行決決定。此此訂單進進否要由由科長簽簽字才寄寄出,但如未未經科長長簽字的的訂單,采購科科長應協協助出貨貨,而催貨貨則由營營

9、業部負負責。 (九)凡向工工廠催貨貨(包括配配件及印印刷品)一切的的責任由由營業助助理負責責,但裝押押助理協協助催貨貨。 開妥國國內訂單單 (一)國內訂訂單開妥妥后,須校對對與報價價單上所所列的包包裝、數數量是否否相符。 (二)開妥國國內訂單單送主管管經理核核閱簽名名后:留底聯存查查。工廠聯及簽簽回聯及及驗貨聯聯交管制制中心。 33.裝運運聯連同同報價單單一份交交裝押助助理保存存出貨用用。 44.簽回回聯逾110天工工廠未自自動簽回回時,由管制制中心過過濾,如該訂訂單單項項金額超超過美金金20000元或或人民幣幣8萬元以以上者,通知有有關副(助)理或外外務員負負責簽回回,(如金金額未超超過以上

10、上金額者者不必硬硬性簽回回),如超超過美金金5,0000元元者,務必由由各有關關科長簽簽回。 55.管制制中心收收到簽回回聯時,核對單單價、數數量后,如簽回回聯上有有更改部部分,應由管管制中心心通知各各承辦助助理，再再交行政政助理處處理后轉轉交各有有關人員員更改樣樣品室價價格。 (三)營業助助理收到到出貨樣樣品時,須詳查查出貨樣樣品的品品質規格格是否符符合客戶戶要求,如符合合則呈閱閱主管經經理后將將出貨樣樣品自行行保管,否則即即刻請示示旅客經經理如何何處理,驗貨平平面由主主管經理理核閱后后收回再再保留。 11.北部部地區助助理取回回出貨樣樣品,仍交由由管制中中心銷案案后,自行保保管。 22.送

11、他他倉庫的的出貨樣樣品亦需需取回,但貴重重及體積積太大的的,助理可可自行決決定是否否取回。 (四)工廠收收到訂單單要求承承辦助理理改價,須由經經理決定定不可自自作主張張。 索取樣樣品 (一)客戶未未訂購,但要求求樣品的的項目應應請示主主管經理理會同采采購部有有關科長長向何家家工廠索索取樣品品,并填妥妥樣品索索取函,以三聯聯交收發發中心以以一承留留底。 (二)客戶已已訂購者者,應按報報價單國國內訂單單上規定定數量向向有關工工廠索取取樣品。 (三)索取樣樣品如急急迫時,以電話話與有關關工廠及及外務員員聯絡。 (四)重要樣樣品如在在限期內內仍未收收到回音音時,應即填填寫“重要樣樣品逾期期追問單單”,

12、交有有關采購購科長采采取緊急急措施。(五)對外外務人員員交辦的的事項,應隨時時督促如如期完成成,如有任任何困難難時請示示主管經經理處理理。(六)收到到工廠樣樣品后應應即詳細細檢查是是否完好好無缺,如有規規格不符符或損壞壞應速通通知工廠廠重寄,并囑咐咐注意改改善及小小心包裝裝。(七)向工工廠索取取樣品時時,要注明明該工廠廠產品的的編號,如無工工廠編號號,須附上上草圖或或相片。(八)向工工廠索取取樣品時時,請勿寫寫客戶及及地區名名稱。 (九)外借樣樣品申請請單上一一律附上上23相相片留底底。 (十)內借(暫借)樣品應應于資料料中心登登記。 (十一)凡一個個ITEEM拍成成一張的的相片均均以23為主

13、。 附附件: 索索取樣品品職責的的劃分: 11.舊樣樣品一律律由營業業部直接接向工廠廠或外務務員索取取，若無無法取得得,請科長長提供資資料,由助理理繼續索索取,到完成成為止。 22.新樣樣品一律律要科長長負責索索取,所謂新新樣品包包括: (1)客客戶送來來的樣品品(圖片)。 (2)舊舊樣品但但有部分分更改者者。 外務員員編制隸隸屬采購購部,但其工工作直接接對營業業部負責責。有訂訂單的新新樣品由由科長負負責索取取樣品到到底。無訂訂單的新新樣品索索取期限限已屆,科長無無法完成成,應呈所所屬經理理,說明理理由。 寄樣品品給客戶戶 在在收到工工廠所寄寄來的樣樣品上,貼妥本本公司標標簽與IITEMM N

14、OO.品名名: (一)如以海海郵或空空郵寄出出者,應打收收件人地地址、姓姓名、電電話、標標簽及SSAMPPLE INVVOICCE五聯聯,在第四四聯上簽簽名及注注明日期期交包景景裹組寄寄出,將第三三聯隨同同樣品裝裝入箱內內。第一一聯寄客客戶,第二聯聯交收發發歸檔,第五聯聯自存。 11.如樣樣品數量量過多或或價值過過高,而交涉涉仍需付付樣品費費者,應于SAAMPLLE IINVOOICEE上注明明SAMMPLEE CHHARGGE并去去函向客客戶索取取樣品費費及郵費費。 22.每3個月依依自存的的第五聯聯SAMMPLEE INNVOIICE清清理客戶戶未寄來來樣品費費郵費或或其他費費用,打DEB

15、BIT NOTTE用會會計科長長名義向向客戶索索取。 33.寄國國外包裹裹,由各助助理自行行包好,裝入箱箱內” 44.如寄寄出SMMP需辦辦出口配配額者,承辦助助理應特特別注意意事先辦辦理。 (二)如以航航空貨運運方式寄寄出者,應打SAAMPLLE IINVOOICEE六聯單單價打上上虛價(不實的的價格)第一聯聯于樣品品寄出后后隨函寄寄給客戶戶,第五聯聯由航空空貨運公公司簽名名后交秘秘書室收收發人，六六聯自存存。收到到航空貨貨運公司司提單應應核對航航空運費費、客戶戶地址及及班機是是否正確確,如航空空貨運公公司計算算傭金時時核對,其余交交秘書室室存檔,如航空空運費為為本公司司支付者者,須客戶戶確

16、實收收到貨品品時才可可簽付運運費。(三)所有有寄出國國外的樣樣品須由由經理過過目,再行寄寄出。 客戶來來電來函函來樣品品 (一)收到客客戶來電電來函,應立即即請示經經理如何何處理。 (二)收到客客戶來擬擬仿制的的樣品,或寄來來的目錄錄相片,其開發發報價等等,應即請請示主管管經理。若若有居交交訂單者者,請公司司予以獎獎勵。 (三)主管經經理外出出時,營業助助理應在在自己能能力范圍圍內所能能管的事事先行管管理,主管經經理返公公司后,再呈報報處理經經過如系系緊急事事項,應設法法與主管管經理取取得聯絡絡,以便迅迅速處理理。 須經確確認樣品品、印刷刷品 (一)如國內內訂單上上載有樣樣品、印印刷盒、紙紙套

17、、標標紙、標標頭經國國外客戶戶確認通通過后,立即以以公司印印的表格格,寄交工工廠及有有關外務務員,留底一一份交裝裝押簽收收,并在原原國內訂訂單裝運運聯上登登記后再再交回營營業助理理留存。如如以電話話通知工工廠,應補寄寄通知以以便安排排出貨。 (二)客戶正正式確認認通過的的樣品,應會知知有關外外務員或或科長,規格正正確以便便驗貨。 驗貨 (一一)如非專專案訂單單因訂購購數量小小或外務務員忙碌碌,因地區區偏遠無無法前往往承制廠廠商貨或或因承制制廠商品品質差,外務人人員不能能決定可可出貨時時,外務人人員來電電或來函函通知，營營業助理理應即請請示主管管經理如如何處理理。但北北部地區區、廣州州地區不不論

18、任何何情況,應通知知外務員員必須親親往驗貨貨。 (二)營業助助理因解解決重要要問題須須往工廠廠時,應填出出差申請請表返回回公司后后憑出差差報告表表,向總務務科請領領差旅費費。 (三)所有訂訂單的驗驗貨聯均均由管制制中心直直接寄交交外務員員,以便協協助催貨貨,如助理理需到倉倉庫驗貨貨,自行找找裝運聯聯或留底底聯。 申請國國外(內)傭金賠賠償 (一)營業助助理填妥妥申請書書,送呈主主管經理理、總經經理簽名名核準送送交押匯匯科長,如賠償償須扣工工廠者于于表上注注明并另另填寫扣扣款單一一份交會會計,一份交交稽核,一份交交采購科科長,一份留留底,以便工工廠請款款時扣除除,如是親親交來穗穗的客戶戶,須備妥

19、妥收據及及護照影影本送交交會計制制單。 (申請書書為四聯聯,其中一一份留底底) (二)在支付付國外傭傭金時必必須: 11.與國國外公司司訂傭金金可在任任何地點點支付的的契約影影本交會會計。 22.每支支付前由由對方公公司來信信指定由由某人攜攜帶該公公司開立立的收據據支領。 (三)押匯科科長收到到國外匯匯款支出出申請單單,送交有有關會計計簽收一一份,另一份份交稽核核。 對樣品品處理 (一)出貨樣樣品:營業助助理必須須取得并并切實負負責驗貨貨無誤后后予以自自行保管管或予補補樣。 (二)收到工工廠新樣樣品,呈閱主主管經理理后,應附廠廠商住址址、電話話及負責責人姓名名及價格格資料即即送采購購部有關關科

20、長編編資料。 (三)承辦助助理收到到新樣品品,應從速速送采購購部,如獲訂訂單,可得獎獎金。 (四)有秘密密樣品(專利或或只能賣賣給專門門客戶)不可隨隨便陳列列于樣品品室。其其訂單及及樣品函函的科長長欄應改改填經理理名。 (五)如需向向商業部部門借出出樣品時時,應填寫寫“樣品外外借申請請單”連同彩彩色照片片呈總經經理核后后方可借借出。 (六)如有不不可陳列列的印刷刷盒,由承辦辦助理于于出綱SSMPLL上注明明“不可陳陳列”字樣,先交管管制中心心銷案后后,再由管管制中心心送交承承辦助理理保管。 注銷國國內訂單單 (一)營業助助理向裝裝押助理理簽收“營業部部訂單貨貨款支付付核準單單”須詳細細核對單單

21、價、數數量及扣扣款事項項并作付付款記錄錄后交管管制中心心核對,無誤后后簽名呈呈閱經理理,并將原原國內訂訂單底上上予以注注銷。 (二)凡有退退關稅或或退貨物物稅的工工廠在未未結關前前請款一一律保留留50%(包括括送倉庫庫貨)，如工工廠急需需貨款,亦應先先開來保保證票。 接到報報價單與與國內訂訂單 裝裝押助理理收到由由營業助助理轉來來的報價價單與國國內訂單單時,應核對對報價單單與國內內訂單上上包裝、數數量是否否完全相相符,如發生生錯誤或或有疑問問時,應即與與營業助助理協調調或請示示主管經經理如何何處理。 簽收L/C影本本 (一)押匯科科長收到到L/CC后,即影印印一份送送交營業業經理簽簽收,再轉交

22、交營業助助理核閱閱并在存存檔的OO/C上上登記LL/C號號碼,SS/D、V/DD以及金金額后,交裝押押助理。 (二)L/C可能能發生的的問題如如下: 11.收到到L/CC時須先先核對總總金額、數數量、單單價是否否正確。 22.收以以L/CC當天時時,如距有有效日少少于三天天,即須向向主管經經理提出出。 33.通常常L/CC是可分分批,如不可可分打,須向主主管經理理提出。 44.如由由廣東無無直接船船可到達達的港口口,須看L/C是否否可以轉轉船,如不可可以須請請示主管管經理,必須特特別注意意出口港港不能指指定為廣廣州。 55.核對對受益人人全名、地地址有無無錯誤。 66.核對對交易條條件是為為F

23、OBB、CIFF、C&FF是否相相符。 77.L/C內容容有無錯錯誤字。 88.有無無規定整整批或限限裝貨柜柜或特別別指定船船公司。 99.如同同一富戶戶有數張張L/CC時須看看有無規規定可予予合并。 110.如如L/CC直接由由國外客客戶寄來來,而未經經銀行登登記,須即請請示主管管經理是是否送銀銀行核對對其簽字字是否符符合。 111.如如遠期付付款的LL/C應應查看利利息,是否由由買方負負擔,如否應應即請示示主管經經理。 112.如如有怪異異字眼,或條款款有違常常理者,應即請請示主管管經理。 裝船通通知單 (一)依照國國內訂單單的規定定交貨日日期一個個月至一一個月前前開始作作業,由裝押押助理

24、按按外勤人人員的報報告或直直接與工工廠聯系系后填寫寫裝船通通知單。 送送貨柜場場者:共四聯聯 第第一聯:寄工廠廠,由裝押押助理寫寫好廠商商信封交交營業助助理簽字字后再送送收發。 第第二、三三聯:(1)寄寄有關外外務員,在第二二聯上填填妥確定定出貨日日期、凈凈重、毛毛重、才才積、未未能如期期交貨原原因后寄寄回經理理,再交裝裝押助理理協調安安排出貨貨。(22)如每每一ITTEM超超過,美金50000元元者,第二聯聯交有關關科長,第三聯聯仍寄交交外務員員。 第第四聯:裝押助助理存查查。 貨貨送倉庫庫者:填“送倉裝裝船通知知單”,共二聯聯 第第一聯:寄工廠廠,由裝押押助理寫寫好廠商商信封交交營業助助理

25、簽字字后,再送收收發。 第第二聯:裝押助助理存查查。 如如重要訂訂單未能能如期交交貨,得填寫寫“重要訂訂單逾期期追問單單”交有關關科長協協助處理理。 (二)如國內內訂單規規定收到到L/CC后才通通知生產產者,收到L/C當日日即在裝裝船通知知單上注注明“LL/C已已收到”，船期期通常以以S/DD期限前前三星期期為宜。(彈性應用) (三)如國內內訂單規規定須等等樣品確確實通過過才生產產者,當收到到客戶確確認函電電時,由營業業助理填填寫確認認函交工工廠,并將留留底聯交交有關裝裝押助理理簽收,并在國國內訂單單裝運聯聯上登記記后,再交回回營業助助理,以便安安排船期期。 (四)如出口口美、日日地區,應將經

26、經濟部商商品檢驗驗局的原原料來源源加工處處所切結結書空白白數份填填妥,可隨同同第一聯聯裝船通通知單寄寄往工廠廠或交外外務員蓋蓋章填寫寫后寄回回,才回經經濟部商商品檢驗驗局申請請產地證證明書。 (五)需確實實注意出出口貨品品是否含含有須辦辦退稅進進口零件件,協調報報關行后后與有關關工廠辦辦理手續續。 催貨 (一)送貨柜柜場的裝裝船通知知單發出出后一星星期內如如無回音音交貨,應該會會同營業業助理向向工廠或或外勤業業務人員員催貨。 (二)退稅資資料寄來來本公司司時,應先告告知工廠廠填明承承辦人姓姓名,否則經經常很多多助理有有同一家家工廠的的貨,退稅資資料往往往誤傳,而發生生工玫不不能退稅稅的麻煩煩。

27、 收到倉倉庫送來來的進貨貨單 (一)裝押助助理收到到進貨單單應即核核對，對對所列的的嘜頭、數數量、包包裝情況況表是否否與國內內訂單符符合,如需更更正即刻刻通知倉倉儲科長長處理。(二)收到到進貨單單后,需通知知助理前前往倉庫庫驗貨,并制訂訂“萊部訂訂單貨款款支付核核準單”。(三)如未未通知送送貨柜場場而擅自自送來倉倉庫者,應扣運運費。 簽訂S/O (一)依據出出貨明細細表及國國內訂單單裝運聯聯所示大大約材數數計算體體積重量量。 (二)向擬裝裝運的船船公司或或報關行行查是否否確實簽簽到S/O。 (三)船期如如有提前前或延后后,應立即即與工廠廠聯系務務必配合合。 (四)打S/OO時須查查核是否否每張

28、均均打,如有漏漏打,應即時時補上,以免報報關行在在船公司司重打,浪費時時間。 (五)簽S/OO的時間間應提早早一星期期或兩星星期,或事先先以電話話與船公公司聯絡絡訂船位位。 (六)如裝整整臺貨柜柜時,必須貨貨物實際際重不可可超過船船公司所所規定的的重,如超過過時應請請示主管管經理處處理。 結關前前工作 (一)如由他他庫裝貨貨柜出貨貨者,應提前前將出貨貨明細表表一份交交倉儲科科科長,以便送送貨。(貨未到到或尚未未驗貨,應在明明細表上上注明) (二)(如由由倉庫出出卡車者者,須在結結關前二二天將出出貨明細細表交押押匯科長長,以便及及時通知知卡車,貨未到到或尚未未驗貨必必須在明明細表上上注明。 (三

29、)須密切切注意倉倉庫出貨貨時間、車車號、嘜嘜頭、數數量及送送貨地點點,確定時時應即通通知報關關行。 (四)于船期期結關前前一日,確定出出貨明細細表的正正確項目目、數量量,如所出出的貨有有配件印印刷工廠廠者,須于出出貨明細細表上注注明。 (五)打PRCCKINNG LLISTT六份,并于其其中三分分抬頭改改成INNVOIICE并并于其上上注明每每家工廠廠正確全全名,統一編編號、發發票號碼碼,交營業業助理核核閱。并并填寫出出口登記記本四聯聯,第五聯聯(財務)連同PAACKIING LISST三份份INVVOICCE二份份送交押押匯科長長蓋章后后,連同退退稅資料料交報關關行,一份交交會計科科長,其中

30、另另一份IINVOOICEE自行留留底。 (六)出口登登記本上上所列規規定送件件日期及及預計入入帳日期期,應填寫寫結關后后七天,如有遲遲延應寫寫原因。 (七)送貨當當天早上上必須聯聯絡工廠廠確實出出貨時間間、卡車車號碼及及到達時時間,確定時時立即通通知報關關行。 (八)結關當當天如有有未能確確定工廠廠出貨把把握者,須立即即修改資資料,將該綱綱報關。 (九)貨如未未依時間間送達,所發生生海關費費用及規規費應有有記錄,并于簽簽訂單支支付核準準單時填填上應扣扣數目,注意請請款時扣扣除。 (十)裝押助助理如當當日有結結關的貨貨,須所有有的貨到到達確實實報關完完畢,才可下下班。(十一)裝裝押助理理必須待

31、待進貨柜柜場的貨貨確已送送達無誤誤才可制制“營業部部訂單貨貨款支付付核準單單”。 (十二)工廠的的出貨發發票要開開送貨當當天的日日期、配配件，如如分批出出貨,亦需于于每一次次出貨(磅貨)即開來來當天的的發票,不可延延遲于送送貨。 (十三)工廠如如在貨未未結關前前,即已送送達貨柜柜場,而有需需退貨物物稅或關關稅者,請款時時一律暫暫時保留留50%,并于于貨款支支付核準準單上注注明此點點。 結關后后工作 (一)裝押助助理須查查詢報關關行及船船公司,貨是否否確實出出口無誤誤,如確實實無誤,將出口口明細表表一份交交會計,另一份份送管制制中心,并將營營業部訂訂半日貨貨款支付付核準單單交營業業助理。 (二)

32、催CBCC必須確確實于結結關次日日取得,除非以以錯單出出口者,須隨時時催報關關行,最遲須須于一星星期內取取得,否則須須向主管管經理報報備。 (三)于CBCC到達后后,如要辦辦理經濟濟部產地地證明書書,須附上上INVVOICCE一份份,工廠已已蓋好章章的原料料來源加加工切結結書一份份及CBBC副本本一份送送交報關關行,以便辦辦理產地地證明。 (四)在拿B/L前須須將S/O留底底正確無無誤一份份交報關關行,以便到到船公司司拿B/L時核核對。 (五)在收到到B/LL時立刻刻核對材材數與運運費與內內容有無無錯誤是是否符合合。 (六)B/L如須須預付運運費,應會同同營業助助理填妥妥營業部部雜費支支付核準準單交有有關會計計,如經理理不在,為爭取取時效,可憑裝裝押助理理簽名,即送會會計付款款,事后由由會計送送給經理理、副經經理、助助理補簽簽。 (七)將文件件備妥,待文件件齊全后后,將全套套押匯文文件另加加出貨明明細表IINVOOICEE,B/L各一一份連同同出口登登記本第第三聯(稽核)第四聯聯(押匯)交押匯匯科長,將必要要文件轉轉送銀行行押匯,出口登登記本第第三聯由由押匯科科長轉送送稽核,時間由由結關日日起不得得超過七七天,如有延延誤需