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文檔簡介

1、第六節 印信與值班管理第六節 印信與值班管理 主要內容 辦公室的值班工作 介紹信的管理與使用 印章及其管理 主要內容 一、印章及其管理印章的樣式和種類印章的作用印章的管理與使用印章及其管理一、印章及其管理印章的樣式和種類印章的作用印章的管理與使用印 1、秘書部門保管和使用的印章秘書部門保管和使用的印章企業的公章法定代表人公用的名章秘書部門的公章（一）印章的樣式和種類 1、秘書部門保管和使用的印章秘書部門 2、我國現行各級各類組織的印章各級各類組織的印章各級黨組織的印章 縣級以上和國務院各部、委、直屬機構的印章 省級以下各級政府、機構、企事業單位的公章 2、我國現行各級各類組織的印章各級各（二）

2、印章的作用權威作用法律作用標志作用（二）印章的作用權威作用法律作用標志作用（三）印章的管理與使用 簽批、掌握要領 刻制 啟用 管理 使用由上一級主管部門印發啟用通知，或者經授權由使用單位印發啟用通知。 專人保管，不得隨意帶出不得私自刻制 （三）印章的管理與使用 簽批、掌握要領 刻制 啟用 管理 使（四）印信管理人員必備的素質 良好政治素養專業理論知識為人民服務的思想奉獻精神作風清廉與時俱進印信管理人員（四）印信管理人員必備的素質 良好政治專業理論為人民服奉獻精 二、介紹信的管理與使用 介紹信是機關或單位派出人員對外聯系工作、商洽事務時所持有的證明其身份和工作內容的一種憑證。 二、介紹信的管理與

3、使用 （一）介紹信的管理介紹信與印章結合使用才有效專人管理不得隨意開介紹信（一）介紹信的管理介紹信與專人不得隨意（二）介紹信使用的注意事項填寫文字簡潔明確填寫存根有效期限騎縫編號開具日期加蓋印章嚴禁開空白介紹信妥善保管不得隨意放置未使用的介紹信及時收回（二）介紹信使用的注意事項填寫文字填寫存根嚴禁開妥善保管未使三、辦公室的值班工作 辦公室的值班主要是指節假日以及特殊情況下安排的機關工作人員和領導的行政值班，其主要目的是保證在節假日期間組織的必要運轉，防止由于無人負責而影響正常工作。三、辦公室的值班工作 辦公室的值班主要是（一）秘書安排值班工作的注意事項 提前進行安排，并將值班表公示，通知每一個值班人員；值班人員實行輪換，并安排領導帶班；實行“全天候”值班，24小時不得出現空崗；值班人員應具有一定的處理事務和政務工作的能力；制定值班工作的相關制度，對值班人員提出紀律要求；設立總值班長，對值班情況進行監督檢查。 （一）秘書安排值班工作的注意事項 通訊聯絡 來訪接待 （二）辦公室的值班任務處理突發事件 通訊聯絡 來訪接待 （二）辦公室的值班任務處理突發事件 （三）辦公室值班工作的要求接待來訪做好值班記錄處理突發事件傳遞重要信息按時交接班檢查安保接收

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