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1、行政助理崗位職責(zé)描述【篇一:行政助理職位描述】行政助理職位描述1、會議、活動組織:負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各 類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責(zé) 公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作。2、物品管理:負責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、 登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月 的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。3、環(huán)境衛(wèi)生:負責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管 理工作。4、安全保衛(wèi):負責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負責(zé) 公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。1、起草和修改報
2、告、文稿等;3、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;4、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件等。任職資格:1、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;3、熟悉辦公室行政管理及工作流程,熟悉公文寫作,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運用office等辦公軟件;4、工作仔細認真、責(zé)任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;5、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在30歲左右,男性。4、樂觀自信、誠實敬業(yè)、待人熱情真誠、有愛心和責(zé)任感、做事細 心。5、勤奮踏實、善于學(xué)習(xí)、良好的理解、表達、溝通及管理能力。6、熟練運用計算機和辦公自動化軟件協(xié)助經(jīng)理完成日常行政工作.處理
3、公司內(nèi)務(wù)。傳達通知,招聘相關(guān),分發(fā)文件等相關(guān)業(yè)務(wù)事宜。方案計劃制定,協(xié)同完成團隊目標等。真,復(fù)印文檔,收發(fā)理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;5、辦理新員工工卡,負責(zé)員工.職位要求:崗位職責(zé)行政,人事和接待工作,辦公室。每周工作5天,每天8小時。年假和所有假期。待遇優(yōu)。崗位要求有行政工作經(jīng)驗,熟練電腦文檔處理,有財務(wù)背景,英文好優(yōu)先。 公司對員工入行各類規(guī)章制度的培訓(xùn)以及各類專業(yè)性學(xué)問培訓(xùn)的部署;.職位要求:崗位職責(zé):1、起草公司年度、公文、工作報告及領(lǐng)洽政府部門及相關(guān)單位的有關(guān)事務(wù);4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。職位要求:職位要求:1、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)背景,文化程 度本科及以上。2、熟練運用office等各種辦公軟件。3、有較強的團隊溝通協(xié)作能力,工作認真細致、責(zé)任感強。4、該職位為全職工作,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。5、協(xié)助完成部門主任交代.存放,報刊管理,通知發(fā)放;3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;4、統(tǒng)計員工考勤,按月上報相關(guān)部 門;5、
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