1、信息編碼管理體系的建設和實施應用指導關鍵字： HYPERLINK t _blank 信息編碼 HYPERLINK t _blank 管理體系 HYPERLINK t _blank 實施應用指導 HYPERLINK t _blank 信息化應用用調查 HYPERLINK 信息編碼管理體系的建設和實施應用指導%3c/font%3e 我我要找茬茬 HYPERLINK 在線投投稿 HYPERLINK 加入入收藏 HYPERLINK 發發表評論論 HYPERLINK mailto:好友信箱?subject=好文章： 好文推推薦 HYPERLINK javascript:print() 打印印文本本文為企

2、業業實施信信息編碼碼管理體體系提供供了編碼碼體系建建設和實實施的方方法，在在合理規規劃和分分步實施施的指導導原則下下，借助助一套好好的編碼碼管理系系統不僅僅有利于于企業信信息編碼碼管理體體系的建建立、實實施和執執行，而而且對實實現企業業內部業業務對象象信息編編碼標準準化和規規范化的的管理，實實現大規規模定制制下的配配置管理理，實現現集團型型企業編編碼管理理和應用用需要等等諸多方方面，都都有良好好的輔助助作用。因因此，構構建面向向產品全全生命周周期的信信息編碼碼管理體體系對企企業整個個信息化化系統的的高效運運行具有有非常重重要的意意義。信息編碼是是人們統統一認識識、統一一觀點和和交換信信息的一一

3、種技術術手段，是是企業信信息化的的基礎，編編碼的優優劣直接接影響到到整個信信息系統統的運行行效率。信信息編碼碼涉及的的范圍和和內容較較多，企企業編碼碼規則管管理體系系主要包包括與產產品相關關的編碼碼、與管管理活動動相關的的編碼、與與組織和和部門相相關的編編碼及與與生產經經營資源源相關的的編碼等等內容。本本文在分分析企業業統一信信息編碼碼管理體體系建設設必要性性的基礎礎上，從從企業信信息化建建設總體體規劃角角度出發發，根據據制造業業的實際際需要，為為企業各各類信息息分類編編碼提供供分類指指導方法法，最大大限度地地消除對對信息命命名、描描述、分分類和編編碼的不不一致造造成的混混亂、誤誤解等現現象。

4、重重點對信信息編碼碼規劃、編編碼規則則體系的的制定、編編碼集成成和信息息編碼實實施等方方面進行行了介紹紹。通過過信息編編碼管理理體系的的建設和和實施，保保證信息息編碼的的可靠性性、規范范性和標標準性，為為信息集集成應用用與信息息資源共共享提供供良好基基礎，最最終為企企業建立立面向產產品全生生命周期期的信息息編碼管管理體系系提供應應用基礎礎。一、統一信信息編碼碼建設的的必要性性分析隨著信息技技術的飛飛速發展展，數據據已成為為企業中中很重要要的資源源，計算算機技術術是信息息技術的的重要支支撐。隨隨著計算算機應用用技術在在企業的的日益普普及，企企業的數數據量在在急劇膨膨脹，管管好用好好數據是是企業發

5、發展的關關鍵。在在享受信信息技術術為企業業帶來好好處的同同時，信信息編碼碼在企業業信息建建設中顯顯得越來來越重要要，而實實施CAAD、CCAPPP、PDDM和EERP等等信息系系統，首首當其沖沖的問題題就是信信息編碼碼。許多多企業在在信息化化建設過過程中忽忽略了信信息編碼碼的基礎礎建設工工作，影影響了整整個信息息系統的的運行質質量，所所以，建建立統一一信息編編碼管理理體系對對企業整整個信息息化建設設具有非非常重要要的意義義。1）編碼無無處不在在，編碼碼是企業業信息化化建設的的基礎，也也是最重重要的信信息化工工作之一一。企業業編碼涉涉及的范范圍和內內容多，編編碼規則則體系包包括與產產品相關關的編

6、碼碼、與管管理活動動相關的的編碼、與與組織和和部門相相關的編編碼和與與生產經經營資源源相關的的編碼等等內容。對對對象進進行信息息編碼便便于信息息的識別別和區別別、方便便信息的的使用和和管理，因因此，信信息化建建設需要要把產品品設計、生生產、經經營管理理、質量量管理和和銷售等等諸多過過程活動動的全部部信息對對象統一一納入編編碼管理理范疇內內。2）編碼系系統不是是一個孤孤立的系系統，按按照企業業整個信信息化建建設規劃劃建立統統一編碼碼管理體體系非常常必要。信信息編碼碼要從系系統的整整體出發發，根據據各分系系統的功功能，以以各業務務單元產產品設計計、生產產、經營營管理、質質量管理理和銷售售等諸多多過

7、程活活動的全全部信息息為對象象，對所所涉及的的主要信信息進行行予以定定義、命命名，確確定內容容、范圍圍和表示示方法等等，從而而實現信信息的統統一分類類編碼，在在一定范范圍內建建立管理理上共同同認可的的統一語語言、統統一標識識。3）信息編編碼有利利于信息息的規范范化和標標準化，消消除對信信息描述述不一致致帶來的的混亂。規規范基礎礎數據，實實現資源源共享和和信息集集成，使使事物的的名稱和和編碼含含義統一一化、規規范化，并并確立編編碼和信信息之間間的一一一對應關關系，從從而保證證對信息息表述的的唯一性性、可靠靠性和可可比性。4）信息編編碼逐步步發展到到了集團團企業的的需要。集集團型企企業業務務復雜、

8、用用戶眾多多、企業業異地分分布、具具有眾多多分子公公司且有有各自私私有數據據管理要要求和響響應速度度要求快快等需求求。建立立滿足大大規模定定制生產產要求的的集團信信息編碼碼管理體體系對集集團企業業編碼管管理非常常重要，有有利于信信息的交交流以及及信息的的集成和和共享，且且為PDDM、CCAPPP、ERRP、CCRM和和SCMM等業務務系統的的規范化化應用、標標準化運運行創造造有利條條件。二、企業信信息編碼碼建設主主要內容容1.信息編編碼分類類指導原原則信息編碼是是信息收收集、加加工，進進行數據據分析、確確立數據據模型的的過程。信信息編碼碼分類原原則需結結合企業業編碼實實際需求求和信息息建設的的

9、需要，還還需深入入了解企企業現有有信息編編碼應用用現狀以以及未來來信息化化的建設設趨勢。為為更好的的管理物物資編碼碼，必須須制定合合理、科科學的物物資編碼碼管理體體系，信信息編碼碼分類需需遵循的的主要原原則如下下。1）唯一性性原則。必必須保證證一個編編碼對象象僅賦予予一個編編碼，一一個編碼碼只反映映一個編編碼對象象，即一一物一碼碼原則。如如果兩種種不同的的業務對對象的編編碼一樣樣，系統統可能會會將兩個個不同業業務對象象的信息息資料混混在一起起，容易易造成信信息混亂亂，失去去應有的的管理價價值。2）標準化化原則。編編碼盡可可能采用用已頒布布的國際際、國內內有關標標準，統統一編碼碼形式，對對沒有國

10、國標或行行標的，可可根據企企業標準準進行信信息編碼碼，但必必須與相相關的國國標和行行標兼容容。3）簡短性性原則。以以服從全全局、注注意實用用，在考考慮發展展擴充的的前提下下盡量壓壓縮編碼碼位數，以以減少差差錯率、節節省存儲儲空間、數數據處理理和傳送送時間。4）分類性性原則。根根據不同同行業、不不同企業業實際情情況，對對系統的的編碼進進行分類類整理，以以企業產產品設計計、生產產制造、經經營管理理、質量量管理等等企業內內的全部部相關信信息為分分類編碼碼對象，根根據相互互依存、相相互制約約和相互互補充的的內在聯聯系，建建立信息息分類編編碼體系系結構。5）柔性原原則。編編碼系統統在描述述不同類類別事物

11、物時，在在編碼位位數和碼碼位順序序上要具具有彈性性，各碼碼段與信信息特征征之間形形成內在在的邏輯輯對應。6）穩定性性原則。編編碼不宜宜頻繁變變動，編編碼時要要考慮其其變化的的可能性性，盡可可能保持持編碼系系統的相相對穩定定。7）可擴展展性原則則。編碼碼要考慮慮可擴展展性，防防止因數數據擴充充而重構構編碼結結構。8）識別性性原則。編編碼應盡盡可能反反映編碼碼對象的的特點，以以助于記記憶并便便于人們們了解和和使用。2.信息編編碼分類類管理體體系內容容信息編碼分分類管理理體系是是指在企企業信息息化范圍圍內，將將企業現現有的以以及應有有的信息息編碼標標準科學學地分類類，按各各信息編編碼標準準的內在在聯

12、系所所形成的的有機整整體。企企業產品品生命周周期所涉涉及到的的相關資資源信息息主要由由與產品品相關的的編碼、與與人和組組織有關關的編碼碼、與管管理活動動相關的的編碼及及與生產產經營資資源相關關的編碼碼組成，企企業信息息編碼分分類管理理體系主主要內容容如表11所示。在在進行信信息編碼碼分類過過程中，需需要考慮慮企業自自身情況況，確定定編碼管管理體系系大的分分類范圍圍，形成成分類標標準管理理體系。建建立企業業信息編編碼分類類體系對對于科學學、有效效地對大大規模定定制生產產企業信信息系統統所涉及及到的信信息進行行開發、管管理和應應用，科科學、完完整、有有序地構構成信息息編碼分分類標準準以及保保證企業

13、業信息化化的順利利實施具具有重要要的意義義。通過過信息編編碼體系系的分類類管理，將將為各類類業務對對象提供供編碼規規則管理理服務，實實現編碼碼規則的的統一管管理，保保證編碼碼的唯一一和準確確性。表1 信息息編碼分分類體系系主要內內容序號分類體系主要內容備注1與產品相關關的編碼碼產品編碼、零零部件編編碼、外外購件編編碼、國國標件編編碼、金金屬材料料編碼、非非金屬材材料、半半成品編編碼、毛毛坯編碼碼和工裝裝編碼等等編碼體系中中的重點點內容2與人和組織織有關的的編碼企業人員的的編碼、組組織部門門的編碼碼、供應應商編碼碼、客戶戶編碼和和分銷商商編碼等等組織有關編編碼3與管理活動動相關的的編碼各種文檔、

14、基基礎標準準、制度度編碼，各各種表單單和流程程編碼等等管理活動編編碼4與生產經營營資源相相關的編編碼辦公耗材編編碼、加加工中心心（廠房房，車間間）編碼碼、設備備編碼、庫庫房庫位位的編碼碼和刀量量輔具編編碼等生產資源編編碼3.信息編編碼分類類規則制制定方法法制造企業產產品信息息的管理理經歷了了從手工工管理到到逐漸進進行計算算機管理理的過程程。在這這個過程程中，生生產模式式也從品品種少、批批量大的的逐漸發發展到了了品種多多樣、小小批量的的生產形形態。所所以，不不同行業業和不同同企業，在在這個過過程之中中，對產產品信息息的描述述和表達達采取的的信息編編碼方式式也不一一樣，需需要結合合行業和和企業產產

15、品特點點來制定定信息編編碼規則則。隨著著當前市市場競爭爭、生產產發展的的趨勢，成成組技術術、大批批量定制制技術的的出現與與完善，信信息編碼碼逐步采采取分類類編碼方方法。對對產品及及其零部部件、標標準件、外外購件和和加工設設備等，按按各自的的特征、特特性進行行分類，并并按一定定的規則則編排成成數字碼碼或數字字、字母母混合碼碼。筆者結合企企業編碼碼實施實實戰經驗驗，提出出按照信信息模型型和編碼碼模型相相結合的的信息對對象分類類編碼方方法。如如圖1所所示，對對象編碼碼由分類類碼和屬屬性碼組組成，以以信息模模型為基基礎，將將信息模模型和編編碼模型型有機地地融合在在一起形形成一個個完整的的大模型型。根據

16、據信息模模型的特特點，將將所有對對象信息息抽象為為信息對對象的屬屬性，然然后對屬屬性進行行分類。這這種分類類編碼方方法改變變以往控控制編碼碼為控制制屬性，完完成一個個信息對對象的屬屬性信息息的維護護后，編編碼模型型會自動動生成，從從而對企企業的業業務對象象（編碼碼和對象象屬性）進進行合理理分類管管理，形形成企業業統一信信息分類類對象編編碼管理理體系。 HYPERLINK HYPERLINK HYPERLINK 圖1 信息息對象編編碼規則則模型構構成舉例例企業確定了了編碼分分類體系系管理內內容后，需需按照分分類編碼碼方法制制定科學學、有效效的信息息分類編編碼規則則，然后后選擇專專業的企企業級編編

17、碼管理理系統固固化編碼碼標準體體系。通通過編碼碼系統提提供的柔柔性編碼碼定義工工具，把把制定好好的編碼碼管理體體系統一一定義到到編碼系系統中進進行自動動管理。如如：把圖圖1中的的編碼規規則在編編碼系統統中定義義，編碼碼系統中中定義的的信息對對象編碼碼規則模模型如圖圖2所示示。圖2 信息息對象編編碼規則則組成和和生成界界面4.編碼應應用流程程管理在集團型企企業或企企業內部部范圍內內推廣實實施統一一信息編編碼目的的是為了了提升信信息資源源標準化化水平，加加強系統統數據交交互、信信息匯總總能力，進進而改善善各業務務單元間間業務溝溝通機制制、提升升企業管管控能力力。為提提高統一一編碼體體系運營營管理效

18、效率，對對于編碼碼應用應應考慮兩兩個方面面，首先先要制定定編碼申申請和使使用規范范，對組組織內人人員工作作進行規規范。在在信息編編碼應用用前期，與與產品有有關的重重要件編編碼，可可以采取取使用者者提出申申請，專專人負責責信息對對象的編編碼工作作，與管管理活動動有關的的編碼，直直接把編編碼生成成的權限限授予具具體使用用人員。待待使用者者熟悉信信息編碼碼管理體體系后，可可以考慮慮把相應應的信息息對象編編碼權限限下放給給編碼申申請者；其次，要要設計具具體的管管理流程程，對一一些關鍵鍵件編碼碼的增加加進行流流程控制制，對運運行管理理過程中中的前后后業務銜銜接關系系進行優優化，以以提高業業務協同同效率。

19、圖圖3為編編碼應用用流程簡簡圖舉例例，通過過對新增增對象編編碼進行行流程控控制，提提高新增增對象編編碼管理理水平，減減少成本本，提升升材料的的可利用用率。 HYPERLINK HYPERLINK 圖3 編碼碼應用流流程管理理簡圖5.信息資資源庫和和選用過過程管理理編碼管理系系統為業業務對象象進行編編碼工作作后，生生成對象象的相應應信息（如如編碼、名名稱、規規格、材材質和單單重等），系系統提供供注冊機機制，對對產品數數據信息息資源進進行規劃劃和構建建，建立立企業級級統一知知識資源源（零部部件庫、標標準件庫庫、外購購件庫、材材料庫、毛毛坯庫、半半成品庫庫、設備備工裝庫庫、文檔檔庫和員員工編碼碼庫等

20、）管管理體系系。通過過建立統統一知識識資源管管理體系系，實現現資源的的標準和和規范管管理，為為資源的的選用提提供支持持，提高高數據的的復用和和工作效效率。建立信息資資源庫后后，還需需對信息息資源的的選用過過程進行行規范管管理。圖圖4為信信息資源源的使用用過程流流程圖，在在客戶端端使用界界面通過過工程資資源客戶戶端查詢詢相關資資源，如如在CAAD前端端繪制圖圖紙、變變形設計計都可以以查詢并并選用資資源。如如果有符符合要求求的資源源，則通通過點選選或拖入入的方式式選用資資源庫中中的數據據；如果果沒有符符合要求求的資源源，可以以通過前前面介紹紹的方式式進行新新增件編編碼的申申請工作作。 HYPERL

21、INK 圖4 信息息資源選選用流程程簡圖6.編碼系系統與其其他信息息系統的的有效集集成通過信息編編碼管理理體系的的建設和和實施，最最終是要要實現信信息資源源共享與與信息集集成應用用。要管管理企業業中涵蓋蓋全局的的信息對對象編碼碼，企業業信息編編碼管理理系統必必須具有有很好的的開放性性，對集集成的支支持要足足夠有力力。信息息編碼管管理系統統在很大大程度上上是為其其它的應應用系統統提供與與產品信信息編碼碼有關的的功能和和服務，在在這一點點上，集集成包裝裝的模式式是其進進行集成成時的合合適選擇擇。另一一方面，產產品信息息編碼涉涉及到企企業生產產的全局局，因此此產品信信息編碼碼管理的的服務也也要應用用

22、在各種種各樣的的應用系系統中去去。如圖圖5所示示，以信信息編碼碼管理系系統為核核心，建建立企業業統一編編碼管理理中心，通通過豐富富的接口口實現信信息編碼碼管理系系統與CCAD、PPDM、CCAPPP、ERRP、SSCM和和CRMM等信息息系統的的集成，實實現企業業統一編編碼管理理體系的的應用。圖5 編碼碼系統與與其他信信息系統統集成框框架圖三、信息編編碼管理理實施規規劃信息編碼管管理體系系的建設設須結合合企業自自身特點點，選擇擇一個好好的編碼碼管理系系統，采采取科學學有效的的實施方方法才能能確保信信息編碼碼在企業業的成功功實施和和應用。1）組建優優勢的實實施團隊隊，明確確信息編編碼組織織架構、

23、崗崗位職責責，并規規范工作作流程與與制定實實施管理理制度及及項目激激勵機制制。通過過前面信信息編碼碼體系建建設的意意義可知知，信息息編碼是是整個企企業信息息化建設設基礎，所所以，采采取科學學、有效效的信息息編碼實實施方法法，組建建優秀編編碼實施施團隊、明明確各崗崗位工作作職責，規規范實施施工作流流程，合合理必要要的項目目激勵機機制等，這這些都是是編碼實實施成功功的有效效保障。2）做好數數據規范范工作，制制定合理理的編碼碼規則體體系。需需根據企企業的實實際需求求和行業業編碼標標準和特特點，并并結合現現有系統統數據資資源構成成，對基基礎數據據進行標標準和規規范。此此外，需需要明確確編碼與與企業現現有信息息系統之之間的關關系，確確定信息息編碼之之間的關關聯關系系。在數數據規范范的基礎礎上，制制定各大大類信息息編碼規規則。3）重點實實施與產產品相關關的編碼碼，確保保產品相相關編碼碼應用的的需要。與與產品相相關的編編碼主要要包括：產品編編碼、零零部件編編碼、外外購件編編碼、國國標件編編碼、金金屬材料料編碼、非非金屬材材料、半半成品編編碼和毛毛坯編碼碼等。這這些編碼碼是整個個企業信信息編碼碼的重點點。4）全面構構建編碼碼管理系系統，真真正落實實信息編編碼方案案，逐步步完善信信息編碼碼管理體體系。在在具體的的編碼實實現過程程中，由由于涉及及的種類類比較多多，基礎