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文檔簡介

1、高效會議的組織技巧第一頁,共十四頁。一、會議的標準有效的會議標準:會而有議議題議而有論討論論而有行共識行而有果行為和行為標準果而有報報應第二頁,共十四頁。議題的三種表達形式:明示法例會約定式(例如聯絡感情會)一、會議的標準第三頁,共十四頁。討論是會議中重要的環節需要藝術和技巧員工在什么樣的情況下最有干勁:我的意見被尊重時我每天在做自己喜歡并擅長的工作時過去一周當中我的工作表現出色得到表揚時在過去三個月中有人談及我的進步和發展時一、會議的標準第四頁,共十四頁。會議的目的:開展有效溝通傳達政令和資訊協調矛盾取得共識達成協議解決問題資源共享開發創意一、會議的標準第五頁,共十四頁。二、會議的類型、特點

2、及開展方式日常性經營例會(積極切忌開成批評會)開場關懷問候出勤報告會議特點工作昨日工作小結今日工作計劃全員早會前15-30分鐘協調工作協調當日重點工作提示結束謝:謝謝大家歸:功勞歸大家用:學以致用謝:再次感謝大家干部早會第六頁,共十四頁。日常性經營例會(積極切忌開成批評會)全員早會開場出勤報告、士氣展示唱歌跳舞開心一刻會議特點導向新聞報道喜訊報道成功分享半小時,解決風氣問題解決士氣問題學習專業學習(專業知識)專題學習(工作常識)集體學習(共同讀本書之類)訓導政令宣導領導訓勉愿景使命價值觀第七頁,共十四頁。會后早會通報昨日工作進度找出昨日工作差距會議特點跟進今日工作計劃確認工作導向確認工作量班前

3、會分部門負責人給下屬員工開解決執行力和生產效率輔導訓練共性問題輔導特殊問題輔導新技術輔導個別輔導干部角色朋友、家長、老師、教練、司令日常性經營例會(積極切忌開成批評會)第八頁,共十四頁。夕會開場激勵會議特點一個小時短板人參加補短板鞭策后進一定設旁聽學習教育缺什么學什么領導干部講做的好的人講專家講借力講追蹤參會人員必須寫學習心得必須寫改進計劃旁聽人員不要求寫日常性經營例會(積極切忌開成批評會)第九頁,共十四頁。導入所有人進入狀態(可30分鐘)會議特點表彰切忌冷場流程緊湊提前演練領導高度重視制造驚喜和高潮一般3-4小時最高頻率一個月是將公司目標轉移成員工目標最重要的會流程做簡單創意最復雜是表演型的

4、會議,需提前演練上下同欲者勝啟動PK式表態式表演式拍賣式軍令狀戰前動 員最高長官講話沒有結束或散會,只有出征業務啟動大會第十頁,共十四頁。經營管理專題會業務檢討會參會者講80%總結40%、目標達成情況數字化10%、寫具體原因60-70%、上階段計劃重大創新管理動作與活動,為什么?效果如何?20-30%計劃60%、目標10%、具體措施方案、重大創新管理動作與活動計劃會議特點每周、每月、每階段必須定期召開,使主管養成習慣,必須是例會找出問題、分析原因、擬定對策不要開成批評會,要能幫助主管解決問題領導講20%點評(信服、準確)經營導向提示(思想)重點工作提示謝歸用謝第十一頁,共十四頁。經營管理專題會特殊經營會方式會議特點家宴或酒會先處理心情再處理事情一般不開出現重大人事調整變革時經營政策導向出現重大變革時時經營績效出現偏差時想要變革調整時圓桌型開放式討論會平等不下結論,給自己留有余地專題封閉會一定長桌自己坐頭兩邊支持自己的面也是支持自己的第十二頁,共十四頁。謝 謝!第十三頁,共十四頁。內容總結高效會議的組織技巧。二、會議的類型、特點及開展方式。做的好的人講。是將公司目標轉移成員工目標

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