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1、PAGE PAGE 13采購(gòu)部各崗位職責(zé)及其崗位說明書1 采購(gòu)部門的職能分析公司司原材料料市場(chǎng)品品質(zhì)、價(jià)價(jià)格等行行情。尋找物料料供應(yīng)來來源,對(duì)對(duì)每項(xiàng)物物料的供供貨渠道道加以調(diào)調(diào)查和掌掌握。與供應(yīng)商商洽談并并安排工工廠參觀觀,建立立供應(yīng)商商的資料料。要求報(bào)價(jià)價(jià),進(jìn)行行議價(jià),有有能力可可進(jìn)行估估價(jià)并作作出比較較。采購(gòu)所需需的物料料。查證進(jìn)廠廠物料的的數(shù)量與與品質(zhì)。對(duì)供應(yīng)廠廠商的價(jià)價(jià)格、品品質(zhì)、交交期、交交量等作作出評(píng)估估。掌握公司司主要物物料的市市場(chǎng)價(jià)格格起伏狀狀況,了了解市場(chǎng)場(chǎng)走勢(shì),加加以分析析并控制制成本。依采購(gòu)合合約或協(xié)協(xié)議控制制、協(xié)調(diào)調(diào)交貨期期。呆料與廢廢料的預(yù)預(yù)防與處處理。2 制制造業(yè)采
2、采購(gòu)部經(jīng)經(jīng)理崗位位職責(zé)擬訂采購(gòu)購(gòu)部門工工作方針針與目標(biāo)標(biāo)。 負(fù)責(zé)主要要原料或或物料的的采購(gòu)。編制年度度采購(gòu)計(jì)計(jì)劃與預(yù)預(yù)算。 簽核訂購(gòu)購(gòu)單與合合約。 建立與改改善采購(gòu)購(gòu)制度。撰寫部門門周報(bào)或或月報(bào)。 主持采購(gòu)購(gòu)人員的的教育訓(xùn)訓(xùn)練。 建立與供供應(yīng)商的的良好關(guān)關(guān)系。督導(dǎo)采購(gòu)購(gòu)部門全全盤業(yè)務(wù)務(wù)及人員員考核。主持或參參與采購(gòu)購(gòu)相關(guān)業(yè)業(yè)務(wù)的會(huì)會(huì)議,并并做好部部門間的的協(xié)調(diào)工工作。3 制制造業(yè)采采購(gòu)部主主管崗位位職責(zé)分派采購(gòu)購(gòu)人員及及文員的的日常工工作。 負(fù)責(zé)次要要原料或或物料的的采購(gòu)。協(xié)助采購(gòu)購(gòu)人員與與供應(yīng)商商談判價(jià)價(jià)格、付付款方式式、交貨貨日期等等。采購(gòu)進(jìn)度度追蹤。 保險(xiǎn)、公公證、索索賠的督督導(dǎo)。審核一
3、般般物料采采購(gòu)案。市場(chǎng)調(diào)查查。定期開展展供應(yīng)商商考核。4 制制造業(yè)采采購(gòu)部采采購(gòu)員崗崗位職責(zé)責(zé)主經(jīng)辦一一般性物物料采購(gòu)購(gòu)。查訪廠商商。與供應(yīng)商商談判價(jià)價(jià)格、付付款方式式、交貨貨日期等等。 要求供應(yīng)應(yīng)商執(zhí)行行價(jià)值工工程的工工作。確認(rèn)交貨貨日期。一般索賠賠案件處處理。處理退貨貨。收集價(jià)格格情報(bào)及及替代品品資料。5 制制造業(yè)采采購(gòu)部采采購(gòu)文員員崗位職職責(zé)請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)驗(yàn)收單登登記。訂購(gòu)單與與合約的的繕記。交貨記錄錄及稽催催。訪客的安安排與接接待。采購(gòu)費(fèi)用用的申請(qǐng)請(qǐng)與報(bào)支支。進(jìn)出口文文件及手手續(xù)的申申請(qǐng)。電腦作業(yè)業(yè)與檔案案管理。承辦保險(xiǎn)險(xiǎn)、公證證事宜。6 零零售業(yè)采采購(gòu)部崗崗位職責(zé)責(zé)篩選合作作的供應(yīng)應(yīng)商。
4、 慎選適合合本公司司客戶群群的產(chǎn)品品。 與供應(yīng)商商采購(gòu)最最有利的的供貨條條件(包包括:質(zhì)質(zhì)量、包包裝、品品牌、折折扣、價(jià)價(jià)格、進(jìn)進(jìn)貨獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)、廣告告贊助、促促銷辦法法、訂貨貨辦法、訂訂貨數(shù)量量、交貨貨期限及及送貨地地點(diǎn)等)。 訂定最有有競(jìng)爭(zhēng)力力,同時(shí)時(shí)又有合合理利潤(rùn)潤(rùn)的售價(jià)價(jià)。 與各賣場(chǎng)場(chǎng)做最有有效的溝溝通,確確保商品品暢銷。 收集市場(chǎng)場(chǎng)資訊、掌掌握市場(chǎng)場(chǎng)的需要要及未來來的趨勢(shì)勢(shì)。 為公司創(chuàng)創(chuàng)造最高高的業(yè)績(jī)績(jī)及利潤(rùn)潤(rùn)回報(bào)股股東,并并為全體體員工謀謀求最佳佳的福利利。7 零零售業(yè)采采購(gòu)經(jīng)理理崗位職職責(zé)制定及督督導(dǎo)及各各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)營(yíng)政策及及措施的的實(shí)施。 制定并督督導(dǎo)各部部各月、季季、年度度各項(xiàng)銷銷售指
5、標(biāo)標(biāo)的落實(shí)實(shí),利潤(rùn)潤(rùn)及各項(xiàng)項(xiàng)業(yè)務(wù)指指標(biāo)。 協(xié)調(diào)各部部門經(jīng)理理的工作作并予以以指導(dǎo)。 負(fù)責(zé)各費(fèi)費(fèi)用支出出核準(zhǔn),各各項(xiàng)費(fèi)用用預(yù)算審審定和報(bào)報(bào)批落實(shí)實(shí)。 負(fù)責(zé)監(jiān)督督及檢查查各采購(gòu)購(gòu)部門執(zhí)執(zhí)行崗位位工作職職責(zé)和行行為動(dòng)作作規(guī)范的的情況。 負(fù)責(zé)員工工的考證證工作,在在授權(quán)范范圍內(nèi)核核定員工工的升職職、調(diào)動(dòng)動(dòng)、任免免等。 定期給予予采購(gòu)人人員相應(yīng)應(yīng)的培訓(xùn)訓(xùn)。8 零零售業(yè)采采購(gòu)主管管崗位職職責(zé)對(duì)公司分分配給本本部門的的業(yè)績(jī)及及利潤(rùn)指指標(biāo)進(jìn)行行細(xì)化,并并進(jìn)行考考核。 負(fù)責(zé)本部部門全體體商品群群商品的的品項(xiàng)合合理化、數(shù)數(shù)量合理理化及品品項(xiàng)選擇擇。 負(fù)責(zé)本部部門全體體商品價(jià)價(jià)格決定定及商品品價(jià)格形形象的維維護(hù)。
6、制定部門門商品促促銷的政政策和每每月、每每季、每每年的促促銷計(jì)劃劃。 督導(dǎo)新商商品的引引入、開開發(fā)特色色商品及及供應(yīng)商商。 督導(dǎo)滯銷銷商品的的淘汰。 決定與供供應(yīng)商的的合作方方式、審審核與供供應(yīng)商的的交易條條件是否否有利于于公司運(yùn)運(yùn)營(yíng)。 負(fù)責(zé)審核核每期快快訊商品品的所有有內(nèi)容。 參與A類類供應(yīng)商商的采購(gòu)購(gòu),為公公司爭(zhēng)取取最大利利益。 在采購(gòu)主主管需要要支援時(shí)時(shí)予以支支援。 負(fù)責(zé)本部部門工作作計(jì)劃的的制訂及及組織實(shí)實(shí)施和監(jiān)監(jiān)督管理理。 負(fù)責(zé)部門門的全面面工作,保保證日常常工作的的正常運(yùn)運(yùn)作。 負(fù)責(zé)執(zhí)行行采購(gòu)總總監(jiān)的工工作計(jì)劃劃。 負(fù)責(zé)采購(gòu)購(gòu)人員的的業(yè)務(wù)培培訓(xùn)和管管理。9 零零售業(yè)采采購(gòu)人員員崗位
7、職職責(zé)在公司分分配的賣賣場(chǎng)空間間下,經(jīng)經(jīng)營(yíng)公司司所指派派商品的的企劃工工作。 所選擇擇的商品品應(yīng)符合合客戶的的需要,以以擴(kuò)展業(yè)業(yè)績(jī),達(dá)達(dá)成毛利利的目標(biāo)標(biāo)。 選擇最佳佳的供應(yīng)應(yīng)商,并并取得最最佳的采采購(gòu)交易易條件,包包括:質(zhì)質(zhì)量、規(guī)規(guī)格、價(jià)價(jià)格、折折扣、廣廣告、贊贊助、賣賣場(chǎng)陳列列/示范范、陳列列服務(wù)、包包裝、最最少訂購(gòu)購(gòu)數(shù)量、訂訂購(gòu)所需需時(shí)間、及及運(yùn)送配配合事宜宜等。 開發(fā)并協(xié)協(xié)商適合合自選式式的包裝裝(包括括標(biāo)示及及說明)。 考慮市場(chǎng)場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)狀況、價(jià)價(jià)格敏感感的項(xiàng)目目、促銷銷、滯銷銷品特賣賣及其他他營(yíng)業(yè)損損失等因因素,制制定市場(chǎng)場(chǎng)上可能能的最低低售價(jià),塑塑造有競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)力的的價(jià)格形形象。 選擇
8、在快快訊上及及賣場(chǎng)內(nèi)內(nèi)促銷的的項(xiàng)目,吸吸引顧客客來購(gòu)買買。 與賣場(chǎng)加加強(qiáng)合作作,以擴(kuò)擴(kuò)展業(yè)績(jī)績(jī)(業(yè)績(jī)績(jī)是與賣賣場(chǎng)共同同分擔(dān)的的責(zé)任),并并達(dá)成毛毛利率及及金額的的目標(biāo)(毛毛利是采采購(gòu)人員員的主要要責(zé)任)。注注意存貨貨,與賣賣場(chǎng)合作作并提供供支援,使使賣場(chǎng)存存貨維持持在最適適當(dāng)?shù)乃疁?zhǔn)(存存貨是與與賣場(chǎng)共共同分擔(dān)擔(dān)的責(zé)任任)。10 采購(gòu)購(gòu)經(jīng)理職職位說明明書范本本采購(gòu)經(jīng)理職職位說明明書職位名稱采購(gòu)經(jīng)理職位代碼所屬部門采購(gòu)部職 系職等職級(jí)直屬上級(jí)薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人人職位概要:制定、組織織、協(xié)調(diào)調(diào)公司或或所屬部部門的采采購(gòu)計(jì)劃劃,達(dá)成成公司所所期望的的貨物種種類、庫(kù)庫(kù)存和利利潤(rùn)目標(biāo)標(biāo)。工作內(nèi)容
9、:1.調(diào)查、分分析和評(píng)評(píng)估市場(chǎng)場(chǎng)以確定定客戶的的需要和和采購(gòu)時(shí)時(shí)機(jī);2.擬訂和和執(zhí)行采采購(gòu)戰(zhàn)略略;3.根據(jù)產(chǎn)產(chǎn)品的價(jià)價(jià)格、促促銷、產(chǎn)產(chǎn)品分類類和質(zhì)量量,有效效地管理理特定貨貨品的計(jì)計(jì)劃和分分配;4.管理采采購(gòu)助理理(若有有)和其其他相關(guān)關(guān)員工以以確定采采購(gòu)的產(chǎn)產(chǎn)品符合合客戶的的需要;5.發(fā)展、選選擇和處處理當(dāng)?shù)氐毓?yīng)商商關(guān)系,如如價(jià)格談?wù)勁小⒉刹少?gòu)環(huán)境境、產(chǎn)品品質(zhì)量、供供應(yīng)鏈、數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)等等;6.改進(jìn)采采購(gòu)的工工作流程程和標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn),通過過盡可能能少的流流通環(huán)節(jié)節(jié),減少少庫(kù)存的的單位保保存時(shí)間間和額外外收入的的發(fā)生,以以達(dá)到存存貨周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)的目標(biāo)標(biāo);7.發(fā)展和和維護(hù)總總部及區(qū)區(qū)域采購(gòu)購(gòu)部、銷銷售部和和市
10、場(chǎng)部部、物流流以及其其他組織織的相關(guān)關(guān)職能部部門的內(nèi)內(nèi)部溝通通渠道;8.向管理理層提供供采購(gòu)報(bào)報(bào)告。任職資格:教育背景:經(jīng)濟(jì)、管管理或相相關(guān)專業(yè)業(yè)本科以以上學(xué)歷歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過物流流管理、生生產(chǎn)管理理、談判判、管理理技能開開發(fā)等方方面的培培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn):5年以上上物資采采購(gòu)工作作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:熟悉物資資采購(gòu)招招投標(biāo)程程序;豐富的流流程管理理技能,熟熟悉物流流管理業(yè)業(yè)務(wù)流程程;熟練使用用電算及及辦公軟軟件;英語(yǔ)水平平良好。態(tài)度:積極進(jìn)取取,責(zé)任任心強(qiáng),很很強(qiáng)的自自我約束束力,獨(dú)獨(dú)立工作作和承受受壓力的的能力;人際溝通通、交往往能力強(qiáng)強(qiáng);高度的工工作熱情情,良好好的團(tuán)隊(duì)隊(duì)合作精精神。工作條件:工作
11、場(chǎng)所:辦公室室,經(jīng)常常出差。環(huán)境狀況:基本舒舒適。危 險(xiǎn) 性性:基本本無(wú)危險(xiǎn)險(xiǎn),無(wú)職職業(yè)病危危險(xiǎn)。直接下屬 間接接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)崗位 11 采購(gòu)購(gòu)主管職職位說明明書范本本采購(gòu)主管職職位說明明書職位名稱采購(gòu)主管職位代碼所屬部門采購(gòu)部職 系職等職級(jí)直屬上級(jí)采購(gòu)經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人人職位概要:完成采購(gòu)招招投標(biāo)工工作,搜搜集采購(gòu)購(gòu)物資有有關(guān)信息息,為上上級(jí)采購(gòu)購(gòu)決策提提供依據(jù)據(jù)。工作內(nèi)容:1主持采采購(gòu)招投投標(biāo),為為開發(fā)項(xiàng)項(xiàng)目采購(gòu)購(gòu)重要物物資; 2按照組組織的要要求,規(guī)規(guī)范、考考察、管管理供應(yīng)應(yīng)商;3實(shí)時(shí)掌掌控市場(chǎng)場(chǎng)價(jià)格、技技術(shù)信息息,不斷斷為公司司推薦新新產(chǎn)品、新新技術(shù); 4收集已已
12、使用產(chǎn)產(chǎn)品的性性能和質(zhì)質(zhì)量信息息,以圖圖改進(jìn);5協(xié)助采采購(gòu)經(jīng)理理進(jìn)行日日常行政政管理工工作,匯匯編采購(gòu)購(gòu)統(tǒng)計(jì)資資料,撰撰寫采購(gòu)購(gòu)報(bào)告。任職資格:教育背景:材料或相相關(guān)專業(yè)業(yè)本科以以上學(xué)歷歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過生產(chǎn)產(chǎn)作業(yè)管管理、項(xiàng)項(xiàng)目管理理、招投投標(biāo)等方方面的培培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn):3年以上上物資采采購(gòu)工作作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:熟悉物資資采購(gòu)招招投標(biāo)程程序;熟悉企業(yè)業(yè)產(chǎn)品所所需設(shè)備備材料,具具備評(píng)價(jià)價(jià)分析的的專業(yè)知知識(shí)和能能力;熟練操作作辦公軟軟件;英語(yǔ)水平平良好。態(tài)度:積極進(jìn)取取,責(zé)任任心強(qiáng);人際溝通通、協(xié)調(diào)調(diào)能力強(qiáng)強(qiáng);高度的工工作熱情情,良好好的團(tuán)隊(duì)隊(duì)合作精精神。工作條件:工作場(chǎng)所:辦公室室及生產(chǎn)產(chǎn)場(chǎng)所。環(huán)境
13、狀況:基本舒舒適。危 險(xiǎn) 性性:基本本無(wú)危險(xiǎn)險(xiǎn),無(wú)職職業(yè)病危危險(xiǎn)。12 采購(gòu)購(gòu)專員職職位說明明書范本本采購(gòu)專員職職位說明明書職位名稱采購(gòu)專員職位代碼所屬部門采購(gòu)部職 系職等職級(jí)直屬上級(jí)采購(gòu)主管薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人人職位概要:執(zhí)行單項(xiàng)采采購(gòu)計(jì)劃劃,編制制采購(gòu)活活動(dòng)分析析總結(jié)報(bào)報(bào)告。工作內(nèi)容:1.搜集、分分析、匯匯總及考考察評(píng)估估供應(yīng)商商信息; 2.編制單單項(xiàng)材料料采購(gòu)計(jì)計(jì)劃并實(shí)實(shí)施采購(gòu)購(gòu); 3.簽訂和和送審小小額采購(gòu)購(gòu)合同; 4.協(xié)助采采購(gòu)主管管處理日日常進(jìn)出出口業(yè)務(wù)務(wù),完成成采購(gòu)訂訂單制做做,確認(rèn)認(rèn)、安排排發(fā)貨及及跟蹤到到貨日期期;5.做貨物物入庫(kù)相相關(guān)單據(jù)據(jù),積極極配合庫(kù)庫(kù)房保質(zhì)質(zhì)保量完完成采購(gòu)購(gòu)貨物的的入庫(kù); 6.編制單單項(xiàng)采購(gòu)購(gòu)活動(dòng)的的分析總總結(jié)報(bào)告告;7.完成上上級(jí)交辦辦的其他他工作。任職資格:教育背景:市場(chǎng)營(yíng)銷銷相關(guān)專專業(yè)大專專以上學(xué)學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過物流流管理、生生產(chǎn)作業(yè)業(yè)管理、市市場(chǎng)營(yíng)銷銷等方面面的
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