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文檔簡介
1、學(xué)做大學(xué)活動策劃書一、策劃書名稱盡可能詳細(xì)的寫出策劃名稱,如“年月大學(xué)活動策劃書”,置于頁面中央,自然能夠?qū)懗稣龢?biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下邊。二、活動背景這部分內(nèi)容應(yīng)依據(jù)策劃書的特色在以下項目中選用內(nèi)容重點論述;詳細(xì)項目有:基本狀況簡介、主要履行對象、近期狀況、組織部門、活動展開原因、社會影響、以及有關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特色,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、短處、時機(jī)及威迫等要素,對其作好全面的剖析(SWOT分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境剖析的各項要素上,對過去此刻的狀況進(jìn)行詳細(xì)的描繪,并經(jīng)過對狀況的展望擬訂計劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)當(dāng)經(jīng)過檢查研究等方式進(jìn)行剖析加以增補(bǔ)。三、活動目的、意義和目標(biāo)活
2、動的目的、意義應(yīng)用簡短了然的語言將目的重點表述清楚;在陳說目的重點時,該活動的核心組成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)當(dāng)明確寫出?;顒幽繕?biāo)要詳細(xì)化,并需要知足重要性、可行性、時效性四、資源需要列出所需人力資源,物力資源,包含使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出.能夠列為已有資源和需要資源兩部分。五、活動展開作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡短了然,令人簡單理解,但表述方面要力爭詳細(xì),寫出每一點能假想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不只是局限于用文字表述,也可適合加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)依據(jù)時間的先后次序擺列,繪制實行時間表有助于方案核查。
3、人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)實時間地址也應(yīng)在這部分加以說明,履行的應(yīng)變程序也應(yīng)當(dāng)在這部分加以考慮。這里能夠供給一些參照方面:會場部署、招待室、貴賓座次、資助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)系、技術(shù)支持、次序保持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氛圍調(diào)理、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)系等。請依據(jù)真相自行調(diào)理.六、經(jīng)費(fèi)估算活動的各項花費(fèi)在依據(jù)實質(zhì)狀況進(jìn)行詳細(xì)、周祥的計算后,用清楚了然的形式列出。七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)內(nèi)外環(huán)境的變化,不行防止的會給方案的履行帶來一些不確立性要素,所以,當(dāng)環(huán)境變化時能否
4、有應(yīng)變舉措,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急舉措等也應(yīng)在策劃中加以說明。八、活動負(fù)責(zé)人及主要參加者注明組織者、參加者姓名、貴賓、單位(假如是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。注意:1、本策劃書供給基本參照方面,小型策劃書能夠直接填補(bǔ);大型策劃書能夠不拘泥于表格,自行設(shè)計,力爭內(nèi)容詳細(xì)、頁面雅觀;2、能夠特意給策劃書制作封頁,力爭簡單,凝重;策劃書能夠進(jìn)行包裝,如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等;3、若有附件能夠附于策劃書后邊,也可獨(dú)自裝訂;4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;5、一個大策劃書,能夠有若干子策劃書.附:進(jìn)行一次大學(xué)活動的基本步驟:一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡(luò),一份好的
5、策劃是成功的前提。二、獲取支持.獲取領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同與支持,是一件特別有必需的事情;獲取大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,并且多數(shù)會成功。三、組織任務(wù)小組,分派人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng),每一個人都要特別理解自己的責(zé)任。注意,分派任務(wù)要以人為單位,而不可以說某件事“你們幾個做”,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯(lián)資助組,現(xiàn)場工作組,宣傳媒體組,現(xiàn)場次序、禮儀招待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單,讓每一個人看得明理解白。并且,每日碰頭一次,實時報告進(jìn)展,以便辦理各樣信息;四、資助或其余經(jīng)費(fèi)根源:找尋資助商,與他們進(jìn)行艱辛地談判,最后取得兩方能認(rèn)同的協(xié)議,這是活動需要。有了經(jīng)費(fèi),全部好辦;注意:廣告不可以太甚分,談判必定掌握尺度,不然商業(yè)滋味可能讓晚會failing!五、組合資源。有好多的道具、物件需要你趕快找到。就像個RPG游戲,你要懂得如何獲取資源,組合資源.六、進(jìn)行宣傳。調(diào)足參加者的胃口,是廣告、海報或其余媒體的職責(zé).七、現(xiàn)場一定有一個指揮中心,負(fù)責(zé)實時調(diào)動;八、進(jìn)行過程中,要有起碼一種讓全部工作人員交流的方式。比方手機(jī)短信,紙條或手勢。九、特別提示,那些領(lǐng)掌的,托兒,制造氛圍的人員要特別
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