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文檔簡介

1、Copyright 2000-2015 Coremail SystemCoremail 5.0 功能介紹CM5.0功能介紹Coremail電子郵件系統基礎功能3套配色模板多標簽窗口可選個性化頁面收發郵件自動回復/轉發定時發信HTML郵件編輯POP收信代理郵件管理操作通訊錄導入/導出樹狀組織通訊錄個人通訊錄管理多級文件夾管理特色個人簽名在線幫助郵件會話閱讀模式群發單顯搜索結果分類顯示用戶自助查詢郵件召回郵件備注郵件過濾器來信分類Coremail支持SMTP、POP以及基于WEB的頁面操作,在提供了完整電子郵件系統基本 功能的同時,也在以下多個方面展現出了其細致、出眾的品質:網頁風格Coremai

2、l V 5.0極簡風格是Coremail電子郵件系統的新一代界面,經過專業研發團隊 精雕細琢、潛心打造而成,操作流暢快速,界面簡約清新,以用戶的最佳體驗作為交互設計 的核心宗旨,帶來更好的視覺交互體驗。登錄頁行業模板Coremail V5.0為不同行業的客戶提供了不同的登錄頁模板參考,客戶還可以根據企業 形象與企業文化進行自定義登錄頁。益世 Coremoil境世 Coremail限世 CoremalCorefnail V5.0益世 Coremoil境世 Coremail限世 CoremalCorefnail V5.0債世 Coremciil盛世 Ccremail全新交互體驗基于Coremail

3、近15年的研發經驗,吸收歸納眾多企業的實際使用場景和交互需求,同 時采用現在國際上流行的交互設計理念,并借鑒iOS產品設計與交互設計理念的精髓,V 5.0 在頁面規范、操作規范、信息規范等方面提供更好的用戶體驗。性能全面提升V 5.0極簡風格在性能優化過程中,引入了下一代HTML5和CSS3標準,兼容各種瀏覽 器。同時,新界面進一步優化WebModule界面框架與智能動態組件系統,讓頁面加載刷新速 度更快、更高效,頁面顯示也更快捷。另外,通過對存儲機制與動態數據管理中心的進一步優化,用戶訪問數據庫、提取數據 的速度將更快;在同等的網絡環境下,V 5.0極簡風格表現得更快、更穩定!智能終端模版隨

4、著移動電子設備的不斷普及,通過iPad平板電腦、iPhone/Android智能手機等方式 進行移動辦公,已成為一種辦公新趨向。為了讓您擁有更佳的移動辦公體驗,進一步提高工 作效率,Coremail團隊率先在國內郵件系統市場上推出了基于企業郵箱應用的專屬移動端全新交互設計,操作體驗更舒適。模板界面設計清新、簡潔、大方,采用郵件分欄式結構,閱讀操作體驗與 iPad/iPhone/Andriod的特性相符,且與網頁的操作邏輯保持一致。使用HTML5等技術優化,享受極速應用。模板設計中引入了口1乂15標準與CSS3技術,這樣不僅在速度上有了大幅提升,而且使 用過程中也更安全。經測試,在同等的網絡環境

5、下,您收發郵件的速度將提升50%。智能化管理,移動辦公效率更高。模板支持批量郵件操作和搜索操作,以及更快速地查找與處理郵件。同時,寫信聯系人 自動匹配設計也頗為人性化;您只要輸入一個字母,便能讓您快捷地找到相應聯系人。附件上傳、在線預覽,輕松替代電腦辦公模板支持寫信直接上傳手機上的圖片、音頻、視頻等文件,滿足移動互聯時代多媒體寫 信的需求。同時您還可在手機端在線瀏覽附件,無需安裝任何程序,可以直接通過郵箱在線 查看office文檔、pdf文檔、圖片、壓縮包等格式的附件中的內容。由于有效減少對手機 緩存的占用,預覽速度也比國外同類產品快,也更加便捷。讀寫退信聯系人名片。讀信時,可移動鼠標到收信人

6、email地址,即浮現聯系人名片。名 片包括個人頭像、所在部門、辦公電話等信息,還提供快捷操作查看郵件往來、 拒收、加入白名單等。發信統計。您可以在已發送郵件中,看到郵件發送狀態統計,包括一共發送給多 少人,多少封發送成功,多少封已閱讀,多少封投遞失敗,多少封郵件被設置了 自動轉發,方便群發郵件統計管理。退信解析。一般系統退信多為英文代碼,不利于閱讀。Coremail提供詳細的退 信原因和建議解決方案,幫助您快速處理退信。寫信附件提醒。只要您寫信時提到“附件”內容,則系統在發信前將會自動提示 您是否需要添加附件,避免發工作郵件時忘了發送附件的尷尬。寫信自動保存。寫郵件時,系統會實時監測網絡,并

7、自動實施智能保存。在斷電 或者死機的情況下,您正在編寫未發送的郵件內容仍然能不丟失。附件拖拽添加。通過HTML5技術,實現附件拖拽功能(IE9, Chrome,Firefox), 您寫信時只需將附件拖拽到附件添加區域即可快速完成附件添加。附件在線預覽。Coremail針對主流文件格式推出附件在線預覽功能,無需安裝 任何程序,可以直接通過郵箱在線查看office文檔、pdf文檔、圖片、壓縮包 等格式的附件中的內容。郵件群發單顯。在進行多個收件人群發時,您可以使用郵件群發單顯功能,這樣 每個收件人收到郵件后只看到自己的地址。郵件會話。同一個主題產生的多封往來郵件,簡化為一封簡單明了的會話郵件, 方

8、便您查看,同時您還可對會話郵件批量刪除、批量回復和批量下載等。郵件備注。您可以為郵件進行備注,標記郵件相關情況,便于以后識別。備注 添加后,可在郵件列表頁和讀信頁顯示。郵件置頂及標記。待處理的郵件可以置頂到郵件列表頁面頂端,輕松與其他郵件 區分開。同時可以用不同顏色進行標記,方便分類處理。歷史往來郵件。大量的郵件信息有時會使得用戶想不起來以前討論過的話題,這 時只要使用郵件往來功能,便可快速查看到與某個聯系人的歷史往來郵件情況。自助查詢自助查詢可為您實時提供最近14天的登錄、發信、收信、刪信、中轉站下載記錄查詢。登錄查詢詳細的登錄記錄包括登錄IP、時間、何種登錄方式及是否登錄成功。通過查詢登錄

9、記 錄,您可以知道自己的郵箱是否被盜用。發信查詢不僅可以查詢您的郵件是否被對方收到,還知道對方是否已經閱讀信件。同時,您還可 以通過發信查詢界面快速召回已發送郵件。收信查詢為了您的郵箱安全,疑似垃圾郵件或者病毒郵件可能會被攔截。您通過收信記錄找到被 攔截的郵件,可也通過收信核查是否有丟信。還能查詢到每封信所在的文件夾。刪信查詢不管是通過客戶端刪信還是服務器刪信,都可通過刪信記錄查詢。中轉站下載查詢提供中轉站文件的下載記錄,包括下載時間、IP、下載人、文件名、文件大小等信息。假期/外出自動回復特定時間 當您休假或外出時,系統將在您外出期間自動回復每一位來信人。自動回復 只會在您設定的時間內生效,

10、這樣您就無需擔心休假回來后忘記關閉自動回復功能。特定內容Coremail根據辦公行為,提供了中英文兩個回復模板,您可以在模板的基 礎上進行修改。為了不耽誤您的工作,您可以在自動回復正文中告知外出/休假時間,以及 工作代理人聯系方式。郵件召回郵件召回是一個是非常實用的協同工具。當您不小心發錯郵件或是需要修改已發出的郵 件,您可以使用郵件召回工具,一鍵召回您的郵件(前提是對方尚未閱讀該郵件)。這樣, 您就可以避免因失誤引起的尷尬和解釋,為了節省了大把的時間。支持本站點內和Coremail郵件系統間的跨站點郵件召回。支持單個或者多個收件人的郵件撤回,群發的郵件可召回部分收件人。支持召回收件人為虛擬郵

11、件列表、郵件列表執行召回后,系統反饋召回狀態通知:召回成功/召回失敗/部分召回失敗,并提供 召回失敗的原因解析。來信過濾郵件太多,不好管理?不如試試來信過濾功能。新郵件到達時,系統將根據您設置的條 件,自動地對郵件進行分類或拒收。Coremail支持多種過濾規則,您可以將不同部門、不 同主題、不同對象的郵件收入不同的文件夾。例如,任何來自老板的郵件,都將自動收入“老 板”文件夾。這樣您就可以快速查看。郵件客戶端插件Coremail郵件客戶端插件是Coremail研發團隊推出的專用于Microsoft Outlook、 Outlook Express、Foxmail客戶端與Coremail服務器

12、之間的通訊工具。組織/個人通訊錄同步Coremail客戶端插件可以幫您自動同步組織通訊錄和個人通訊錄。同步之后,您可看 到完整的企業組織架構,且可查看聯系人的詳細信息,包括聯系人的姓名、電子郵件、部門、 辦公電話、手機號碼、傳真號碼等等。自動匹配聯系人您不僅可以通過輸入收件人的郵箱地址和名字來查找聯系人,還可以用Coremail客戶 端插件的自動匹配功能,只要輸入收件人的名字拼音、名字拼音首字母就可以查詢到相關聯 系人。同時,您還可以通過關鍵字查找,精確定位各通訊錄目錄下的聯系人。插件定期驗證如果筆記本電腦被盜或者人員離職,如何防止您公司的通訊錄信息泄露出去呢?管理員 可以在后臺設置周期密碼驗

13、證,用戶需通過密碼驗證才能使用插件,而驗證失敗一定次數后 強制刪除本地數據。日程同步Coremail通訊錄插件不止可以同步組織通訊錄,還可以同步日程。您可以在Outlook 上進行新建日程、會議邀請等,通訊錄插件將幫您把操作將自動實時同步到郵件服務器。全文搜索Coremail全文搜索采用非常先進的郵件搜索引擎,您只要輸入您想要搜索的關鍵詞, 郵件搜索引擎將會對郵箱中的所有數據進行搜索,包括郵件主題、發件人、收件人、正文、 附件、大小、日期等進行全文搜索,并迅速找出相關匹配的關鍵詞;而對附件的搜索已經支 持對office/pdf/chm/rar/zip/tgz/7z等格式文件的搜索,只要是附件的

14、內容中存在相關匹 配詞,搜索引擎也能迅速找到附件所在的目標郵件。Coremail電子郵件系統安全功能Coremail根據郵件信息生命周期的發展情況,提供全面的、一體化的保護策略。從存 儲、登陸、傳輸、反垃圾、管理、防御等方面保護郵件系統信息數據的安全。郵件自銷毀在現代信息化工作中,往往需要通過郵件將機密信息發送給上級或者其他相關人員審 閱、使用。通常情況下,這些機密郵件一旦發送出去,便無法對其進行控制,可能會造成機 密信息泄露。Coremail針對這種應用場景,研發了自銷毀郵件功能,對發出的郵件進行控 制,保證郵件在指定條件下自動消失,提高信息安全性,保護機密信息。限時銷毀Coremail提供

15、兩種自動銷毀郵件的條件設定:您可以自定義銷毀日期,即在該日期到 期時,您所發送的郵件將自動銷毀,收件人將無法查看;您也可以限制收件人的閱讀次數, 達到指定次數則郵件自動銷毀。限定操作收件人將通過獨立頁面閱讀郵件,如通過客戶端收取郵件,則需再次驗證用戶密碼才能 查閱,保證機密郵件只為收件人所閱讀。同時對于該自銷毀郵件,只能閱讀回復,不可轉發、 復制、打印郵件正文。郵件銷毀后,收件人將無法看到該郵件內容。限制客戶端不同于其他產品只針對webmail、無法控制客戶端操作的弊病,Coremail自銷毀功能同 樣對客戶端收信有效,客戶端收信時,無法直接收取郵件正文,收信人需通過獨立頁面進行 查看郵件內容

16、,到期鏈接無效則無法查看,屬于真正意義上的完全銷毀。跟蹤管理發件人可對發出的自銷毀郵件進行踉蹤管理,可查詢到每一個收件人的收信狀態、閱讀 狀態、閱讀次數、剩余閱讀次數、銷毀狀態等。您還可以手動銷毀郵件,則郵件立即被銷毀。全密碼保護Coremail針對郵件生命周期,推出“全密碼保護策略”包括動態密保、郵件密碼、文 件夾單獨密碼、鎖屏密碼、網盤密碼,從不同的保護強度、不同的保護方式、不同的應用場 景等多方面保護您的密碼安全。發信安全:郵件密碼Coremail提供采用獨家算法的郵件加密解密中心。在發送重要或涉密郵件時,您可以 添加郵件獨立密碼,收件人需通過密碼解鎖才能讀取郵件正文和附件。就算黑客跟蹤

17、收件人 的郵箱,也無法直接看到郵件內容,保證信息安全。存信安全:文件夾單獨密碼您可以采用Coremail的來信過濾功能,自動將重要文件歸入一個自定義文件夾。比如 將來自老板的郵件歸入“老板文件夾”,并為這個文件夾加鎖。這樣您就不用為重要來信的 信息安全擔心了。寫信安全:鎖屏密碼如果您在寫信的過程中,臨時有事需要離開座位很短時間,怕被別人看到郵件內容又不 想把郵箱頁面關掉?您就可以使用鎖屏功能。鎖屏后,郵箱仍在保持在線,需輸入正確的郵 箱密碼后才能再次操作。共享安全:網盤密碼網盤是存放和分享文件的重要工具。您可以為整個網盤或者網盤內的某個文件夾進行密 碼加鎖,這樣既可以放心共享文件給同事,又可以

18、保護您的私人文件。安全提醒Coremail V 5.0新增三項安全提醒功能,分別是異地登錄提醒、垃圾郵件提醒與郵件 自動轉發安全提醒。它們從您的實際需求出發,在不同的應用場景下保護您的信息安全。異常登錄提醒(可設置IP地址庫)為了更好地保障您郵箱的安全,Coremail會記錄您每一次登錄的IP和地理地址。如果 您的郵箱在非法IP地址登錄過,系統會自動發出提醒,讓您確認上次登錄是否安全。一旦 您發現任何異常,您就可以及時核對登錄信息,并更改郵箱密碼,保障郵箱的安全。另外,管理員可以通過自定義IP地址庫,讓系統更加智能地判斷您的登錄行為是否安 全。例如,管理員可以定義除公司IP地址以外的任何IP地

19、址皆為非法。登錄異常提隋x您上次受錄:2013-Q2-20 Q9:07:34兩皓葉親口簾影通想本次空錄:20L3-QZ-22 14:27:53 北京市及通如非本人登錄r為了幽貶號安至rl首盡快於改朝井鞭策管 陛員BM一一靜錄次錄垃圾郵件提醒為了防止垃圾郵件誤判,導致郵件接收不及時,Coremail為您提供了垃圾郵件提醒功能, 您可以自主設置提醒頻率。尤其在您使用客戶端Pop3協議收取郵件時,您無法收取垃圾文 件夾的郵件;通過垃圾郵件提醒功能,您便可以了解系統是否誤判了您的重要郵件,并及時 處理這些郵件。自動轉發安全提醒現在流行的金融詐騙事件,經常在用戶郵箱上悄悄設置自動轉發規則,跟蹤用戶的業務

20、 郵件,然后進行偽造詐騙。而目前的大多數用戶一般比較少用自動轉發或者設置過濾規則, 尤其是使用客戶端的用戶,根本不知道自己的webmail是否被設置了自動轉發。因此,Coremail為您提供了郵件自動轉發安全提醒。如果您的郵箱設置了自動轉發或 者在過濾規則條件中設置轉到某個郵箱,則系統會有相關的安全提示及郵件提醒。郵件密級有些特定郵件您只想讓某些層級的人查看,可以設置嗎?我們為您提供密級通信,保證 信息往來的絕密安全。密級共分五級:公開內部秘密機密絕密(絕密默認不出現)。例 如:您為機密等級,那么除了絕密信件,可以發送和查看機密及以下密級的信件。除了郵件 本身,您的密級與郵件附件密級對應,小于

21、您密級的人員均不可查看密級高的附件,確保郵 件的安全。郵件密級:發件人只能發送自己密級或以下密級的信件,收件人只能查看自己密級 或以下密級的信件,例如:機密等級的人員能發送或者查看機密及以下密級的信件, 不能查看絕密信件。附件密級:除了郵件本身,發送人的密級與郵件附件密級對應,密級低的人員不可 打開密級高的附件,確保安全。郵件安全傳輸Coremail為您提供多種郵件傳輸協議,保護您的郵件在投遞過程中也同樣安全。CMTP私有傳輸協議:該協議對郵件信息進行重新編碼/解碼,并通過加密壓縮傳輸。 極大地增強了郵件數據傳輸的安全性,同時提高了郵件的傳輸速度。SSL加密傳輸協議:用于Web瀏覽器與服務器之

22、間的身份驗證和加密數據傳輸。您 可以通過SSL Proxy提供多種通訊(如SMTP,POP3,IMAP服務)的SSL通信,還 可以使用具有SSL通信能力的客戶端(如OutLook)和SSL Proxy通信。CAC智能反垃圾系統Coremail提供系統級別的智能反垃圾郵件功能,支持自動更新,可通過管理界面設置 反垃圾郵件規則、查看相關郵件日志。億級垃圾樣本庫 采集自6億用戶反饋的垃圾郵件樣本,同時在國內部署了過百萬 的探針郵箱,確保獲得最新最全的垃圾郵件特征,并實時更新到垃圾郵件識別庫, 能夠幫助用戶精準地辨識各類垃圾郵件。千萬級IP數據庫建立全國最大的千萬級IP信譽數據庫,就算垃圾郵件有新的變

23、形, 也可從IP根源就判斷是否為垃圾郵件。系統智能學習Coremail研究人員通過深度結合支持向量機(SVM)和神經網絡(NN) 等人工智能算法,實現通過海量郵件樣本不斷對CAC智能反垃圾系統進行“訓練”, 將反垃圾郵件能力拓展至面向未知垃圾郵件的識別領域。RBL服務CAC覆蓋國際著名的9個反垃圾組織,提供專業的RBL監控、提醒和移除 服務,第一時間監控用戶IP是否被列入RBL,并幫助客戶提交相關信息,申請移除。反病毒郵件引擎(ClamAV)Coremail的反病毒郵件采用ClamAV免費病毒引擎,有效地檢查病毒郵件。ClamAV病 毒引擎高效運行在電子郵件系統前端,通過靈活且可伸縮的監控程序

24、、命令行掃描程序,實 時監控每一封信件,最大限度地發現病毒郵件。Coremail電子郵件系統管理功能Coremail智慧管理體系延續了 Coremail電子郵件系統一貫的管理理念,并致力于向管 理員和郵件用戶提供更貼心的管理應用,滿足不同層級的政府單位、不同大小的企業組織和 不同規模的媒體、教育機構的實際需求。企業個性化定制登錄頁定制根據企業組織的實際情況,Coremail提供了個性化的頁面定制,可自主配置登錄頁 logo、背景圖片,甚至可以選擇登錄框、按鈕樣式,使得整個系統界面更貼合企業組織自身 的品牌文化和實際需要。企業公告欄Coremail的公告欄提供了文本編輯、Html編輯以及Html

25、源碼編輯,適合不同程度需求 的公告發布。公告還可以設置時效性,用戶在Webmail上查看公告時,能夠看到公告的發布 時間,從而判斷這個公告是否還具有效力。系統通知信系統通知信在加強管理員與用戶交流的同時,也提升了管理員的工作效率。管理員通過 群發通知信,告知用戶相關信息;同時,還可以定制系統信模板、上傳附件、定時發送等。組織分級管理(組織-部門-子部門-用戶)針對電子郵件系統的管理,Coremail提供“組織-部門-子部門-用戶”組合體系結構的 管理模式。從組織(企業),到部門,再細化至每位員工。同時針對不同層次的管理,提供 不同限制的權限管理,各級管理員分組清晰。另外,管理員還可以對組織和用

26、戶的狀態進行控制,狀態包括鎖定、過期等。管理員角色權限分級Coremail針對大型企業公司組織架構關系復雜的情況,實現基于多組織架構特性的、 滿足大企業管理風格的郵件應用,符合大企業分支架構關系、控制跨度、集權與分權的管理 需要。分權管理Coremail可提供分權管理功能,從組織結構的角度可以分為橫向(集團總部、分公司、 辦事處等層面)和縱向(銷售部、產品部、市場部等業務線)等維度。集團及下屬分支可按 照管理及業務需求,靈活自主管理權限。多級授權Coremail支持多級管理,并且自頂向下逐級授權,例如上一級管理員可授權給下一級 管理員,由下一級管理員負責該層次平臺及數據的管理,方便不同分支機構

27、完成用戶構建和 維護工作。用戶服務等級(COS)Coremail將各項郵箱服務,按照客戶不同的用戶需求進行不同的組合,劃分為不同的 等級。這樣的設計使得Coremail能夠滿足不同行業不同需求的組織用戶或者公眾用戶都使 用Coremail郵件系統。我們將這種設計理念稱為服務等級(Class of Service,簡稱COS)。MB團CareMsil systemCoremail為用戶提供各種功能,如郵箱總空間大小、使用組織通訊錄、使用POP功能、 使用簽名檔等等。而這些功能設置成各種服務級別,每個服務級別為所提供服務的合集,并 且對部分功能設定參數,如使用可以使用多少個簽名檔。Coremail

28、高達50項的服務控制項, 豐富細膩地對不同類型用戶提供不同類型和檔次的服務。MB團CareMsil system使京統贄源得到靈活合理分配高達5。多嗔,統f 制,輕松管理CG5 1 ; VIPHXWebrnsilCG5 使京統贄源得到靈活合理分配高達5。多嗔,統f 制,輕松管理CG5 1 ; VIPHXWebrnsilCG5 2 : SiftHTXPOP3WebniailIMAP4丹nti-5paE/uiusCOS 3 :椎時用工Anti-Spam/wirusWAPM-ttWebmailWHP邨件F,OP3Anti-spam/virus福幽益帆IMAP4100腔同ZM附件附件LOMdtff使用

29、高端巴服病使ffl中片P匚。W則酒酬使用5AM存儲1使用道盤除1基于Coremail系統的分布式系統架構可以支持不同性能、不同空間大小以及不同檔次 的服務器以及外掛硬件存儲之特性,我們除了能滿足常規cos服務等級去限定不同用戶使用 的系統功能數外,還能將用戶分配在不同硬件配置情況下,使用不同級別的服務器硬件及外 掛存儲設置。這能大大優化整套Coremail系統的成本支出。組織通訊錄Coremail的組織通訊錄功能,使得同一組織(企業)內的所有用戶Email地址,可以 通過Webmail直接共享于終端,用戶無需添加到個人通訊錄,即可查看到自己的所有同事。 組織通訊錄操作簡單,應用也極具靈活性:樹

30、狀結構。提供樹狀架構顯示方式,清晰展示“組織-部門-子部門-聯系人”。保密設置??稍O置部分賬號為保密,從而在組織通訊錄上隱藏其信息。靈活排序??蛇M行企業、部門、用戶排序,更符合組織機構實際情況。寫信自動匹配。寫信聯系人輸入中英文時,自動匹配到組織通訊錄中的聯系人。關聯聯系人。用戶不僅可通過組織通訊錄選擇寫信對象,也可使其中的聯系人與個 人通訊錄關聯起來,使聯系人信息更為充實。同時也支持添加外部聯系人到組織通 訊錄中。郵件列表郵件列表是一個便利的企業應用。企業希望對外有一個公開地址,并使客戶或內部員工 在寫信到這個公開地址的時候,企業內的相關人員都收到同樣的信件。只要設置好了列表, 就可群發郵件

31、給列表中的聯系人而無需再一個個添加。Coremail支持靜態+動態列表,可手 動添加聯系人,也可按組織、部門添加聯系人。動態列表:動態郵件列表,支持組織ID、部門ID匹配,可以實時自動更新列表中 的地址,當有組織或者部門中有新賬號創建時,動態列表會自動增加,當有賬號刪 除后,列表中的用戶會自動去除。列表管理:管理員可設置郵件列表是否開放使用,確認該郵件列表的相關人員等。用戶管理:郵件列表可以設置多個用戶,包括企業內部用戶,或相關的外站用戶。 快速創建郵件列表進行郵件群發,避免每次單獨查找、添加用戶郵件地址。列表授權:Coremail可以通過設置,限制能發送email給該郵件列表的用戶。對 于授

32、權用戶以外的人,即使知道這個郵件列表的地址,也無法發送email。列表共享:共享郵件列表,可使其顯示在組織通訊錄中,也可以設置為保密。用戶/郵件延遲刪除刪除用戶/郵件在企業管理中是需要非常謹慎的,因為用戶賬號和企業郵件都包含了很 多的商業信息,一旦刪除,其信息也將不復保存?;趯ζ髽I行為的深刻理解,Coremail 為您提供了刪除用戶/郵件后的恢復工具。延遲刪除用戶:企業可根據自身需要,設置延遲刪除數據的天數,也可避免誤刪造 成的數據流失。延遲刪除郵件:企業可根據自身需要,設置延遲刪除郵件的天數,當用戶誤刪郵件 時,管理員可于Webadmin中選擇恢復郵件。郵件日志跟蹤如果管理員在日常操作中想

33、了解系統的操作狀況,可以通過郵件跟蹤來實現。郵件跟蹤 使得管理員可以根據系統的日志信息,回溯查找到具體的郵件處理過程,從而準確地判斷郵 件無法接收或者投遞的原因。由于系統保留垃圾郵件過濾的處理信息(系統的日志),因此 使用郵件日志跟蹤的時候,還可以點擊進去看更詳細的投遞信息。系統數據統計分析Coremail系統管理配備了各種方便管理員的功能,其中能夠針對整個郵件系統的運行 情況,將形象生動地轉換成豐富的統計報表形式,這將協助管理員能夠實時地了解系統的實 時信息,降低管理成本,提高管理的效率。蒸施箱數分段找計步長郵箱數二100|分段數二如確定統計范圍實際范爵盟媒個數占甄媒比例組取郵箱總數占總郵箱

34、數比例0-990-993245.714%13610.241%100-199100-1701014.206%11 &00.209%200-299230-20322857%30.087%300-499-500 59960050011 429%5000.089%600-699600-68034.286%19100.338%700-099-39910001131202231.429%55g51799.036%Total0-11312070100%564961100%郵件收發量統計:快速地查看郵件系統的負載情況。郵件大小分布統計:按照日常郵件的大小分布情況,劃定普通用戶服務等級的郵件 大小上限,為高級用

35、戶服務等級設定更高的郵件大小上限。郵箱訪問情況統計:查詢系統的郵箱訪問情況(Web登錄、POP登錄等),為系統在 某個時間段內的使用負載、用戶訪問的登錄類型提供參考。空間使用比例統計:系統提供空間使用比例超過一定大小的用戶統計信息。可以協 助管理員有針對性地為這類用戶提供郵箱空間增加容量地服務。郵件加速效果統計:郵件加速效果可提供系統用郵件加速功能后發往收信站點(該 收信站點也須支持郵件加速功能)時帶寬流量傳輸情況。自定義統計:可自主選擇數據源、時間段、排序等,生成到處圖表。系統健康自檢報告Coremail提供周期性的系統健康自檢報告,以便管理員對郵件系統的健康、安全狀態有 直觀的了解,發現潛

36、在問題。系統健康狀態檢查提供郵件系統健康狀態檢查,包括磁盤讀寫狀態、磁盤空間、數據庫狀態、郵件發送情況等。系統安全狀態檢查提供多層次的系統安全檢查,包括反病毒引擎和病毒庫狀態、反垃圾引擎狀態、系統用戶弱 密碼檢查、系統入侵檢測、每周垃圾郵件發送統計等。Coremail增值功能概覽會議與日程您可以使用會議與日程清晰合理地安排您的工作時間與生活時間,并且可以在您的移動 電話、平板電腦和筆記本電腦等各種終端設備之間,同步您的會議安排、辦公要事、客戶會 面等各種日歷信息。1分鐘輕松組織會議落實到人的會議邀請您所要做的就只是發送一封會議邀請給所有與會人員,就可以輕松坐等與會者的回復。 再也不用三番四次踉

37、每個人確定時間,您可以查看與會者的忙閑狀態,選擇大家都有空 的時間。同時與會者收到會議通知時,可以接受、拒絕或者建議其他時間,無論反饋如 何,系統都會立刻發送結果到您的郵箱,這樣您就可以知道有多少可以參會的同事。按時準點的會議提醒幾天前預定的會議都忘記了?開會前還要一個一個去叫人? Coremail在會議邀請生 效的時候,會自動將會議添加到與會人的日程中,與會者可以隨時查看自己的日程安排。同時您可以設置在開會前10分鐘(或任意時間)進行提醒,所有與會者都會在會前收 到提醒,再也不用一個個去通知。免費會議室管理系統還在會議室門口貼張時間表嗎? Coremail提供一個免費的會議室預定功能,在發送

38、會 議邀請時可以預定會議室,您還可以先查看會議室預定情況,選擇空閑的會議室。這也 方便企業管理會議室資源。零壓力時間管理Coremail日程可以讓您有條不絮地安排自己的時間,您與客戶的會面、與同事的會議、 與朋友的聚會、與家人的活動井井有條地呈現在日歷中。同時,我們還提供了一些高級管理 功能,協助領導、身兼數職的工作忙人進行高效的時間管理。日程分類日程分類可以讓您擁有多份日程,分類呈現您的時間安排。例如,您可以建立一份“客 戶日程”,管理您與客戶的會面行程;您還可以建立一份“項目日程”,記錄項目進度。 就算身兼數職,您也可以輕松將工作分類。日程共享銷售部的同事經常需要出差全國各地,經常不在電腦

39、旁,拜訪客戶時也不方便接電話。作為部門領導或者同事的您,是不是經常拿捏不準對方是否方便接電話?通過查看同事的共享日程,您可以確定與對方當前是否有空。這樣,您就可以快速確定 應該與誰進行簡短的電話交談或聊天,也可以很快就找到所有同事都有空的時間進行會 議或者活動。日程授權如果您有秘書或助手幫您管理日程,您可以授權他/她訪問或者編輯您的日程,比如創 建日程、發起會議邀請、回復會議邀請等等。24小時全終端同步/提醒Outlook 同步通過Outlook插件,您在Outlook上添加的日程、會議邀請等都會同步到服務器,使用 webmail的同事也能收到您的會議邀請并回復。移動終端同步您可以通過Core

40、mail Push將會議和日程同步到您的手機、平板電腦。當有日程提醒或 會議邀請時,屏幕主屏將彈出提醒,無論您身處何處,都不會錯過任何一個重要安排。郵箱共享協同工作中,可能需要把一個人的郵箱共享給另外一個人,授權對方查看或者以您的名 義發送郵件。Coremail從企業應用和安全角度出發,提供更貼近企業管理模式的郵箱共享 功能。安全共享無需登錄不同于“公共郵箱”多人登錄一個郵箱的概念,您可以授權他人查看編輯您的郵件,而 被授權人無需知道您的賬號密碼或登錄您的郵箱,即可在自己的郵箱里查看到您郵件。您網 盤、中轉站中的文件,對方也無法查閱。您也可以很方便查看或者取消共享授權。嚴格控制權限分明Core

41、mail對權限做了嚴格限制,提供了 “只讀”、“代表”和“代理”三種權限,對郵 件的讀取、讀信狀態和發送信件操作都有不同的控制。比如總經理可以授權秘書“只讀”權 限,秘書可閱讀老板郵箱里的郵件,不可做其他操作。如果總經理需要助理協助處理自己的 郵件,則可以授權助理“代表發送”或者“代理發送”的權限。其中“代理發送”權限最大, 直接以總經理的賬號發信,而“代表發送”則會在告知收信人”該郵件由*代表總經理發 信”。網絡硬盤和大文件中轉站網絡硬盤Coremail為您提供了一個網絡存儲的空間。您可以存儲、訪問、備份、共享您的文件 不管您是在家中、單位或其它任何地方,只要你連接到因特網,你就可以管理、編

42、輯網盤里 的文件;不需要隨身攜帶,更不怕丟失。文件加密:Coremail也為您的網盤提供密碼保護。在您享用共享的便利的同時,您可 以對部分保密文件設置密碼,保護文件的安全性。批量上傳:您可以選個多個文件,同時上傳。如果此時意外斷網,那也沒關系;Coremail 支持斷點續傳,一旦網絡恢復,系統會自動續傳您的文件。顯示上傳進度:在上傳的同時,你可以通過“進度欄”實時查看上傳效率。打包下載:當然,您可以對多個文件夾內容進行打包下載,這樣就能在短時間內下載所 有文件。文件中轉站不同于網絡硬盤,文件中轉站是一項為您提供大文件網絡臨時存儲的服務。通過壓縮優 化算法和flash上傳技術,您可以輕松、快速地

43、上傳單個超大文件(比如1G以上)到文件 中轉站中。支持斷點續傳:即使因為網絡問題,中斷了文件上傳,但只要網絡恢復,您便可以繼續 上傳附件。支持內外網獨立下載:文件中轉站可以為您提供內外網兩個下載鏈接。超大文件下載查詢:您可以查看文件下載次數、時間、IP地址、文件名等等信息。超大附件投遞:投遞過程中只會向對方發送一條下載鏈接,絲毫不影響對方的郵箱容量, 從而保證了對方順利接收/下載超大附件。Coremail APPCoremail官方APP客戶端,提供全面豐富的郵件操作、組織通訊錄與個人通訊錄同步、 日程同步等功能,同時支持iOS和Android操作系統,為您打造移動辦公平臺。郵件實時推送采用自

44、主研發的推送平臺,支持郵件實時推送,支持用戶自定義推送頻率,支持寫信自 動匹配組織通訊錄,以及多種郵件處理功能。組織通訊錄同步支持組織通訊錄同步,支持顯示整個組織通訊錄架構。支持通過姓名、郵箱或語音在線 查找組織通訊錄用戶信息。個人通訊錄同步實時同步郵箱個人通訊錄到手機原生系統的通訊錄/聯系人模塊,并可將其作為一個組 別。同時可以在手機上添加聯系人到個人通訊錄,并同步備份到郵箱。日程同步實時同步郵箱的會議邀請與日程提醒到手機,您可以在手機內置的日歷工具中看到所有 的日程安排,按時準點地推送日程提醒到您的手機,并在主屏顯示。不管您身在何處,都不 錯過每一個重要行程。Coremail PushCo

45、remail Push是專門基于智能手機或平板電腦進行快捷郵件通訊的應用產品,采用微 軟正版授權的EAS技術協議,借助Coremail郵件服務器強大穩定的系統架構進行優化組合, 無縫集成企業郵件服務器,主動、實時、安全把郵箱數據推送到用戶的移動終端設備,讓用 戶在移動設備上方便快捷的移動辦公。自動實時推送。最快最安全的傳輸協議。采用微軟官方授權EAS協議。45為目前最好的PC端和移動終端的傳輸協議之一,您 無需手動同步,Coremail Push會主動推送您的新郵件、通訊錄、日歷、會議邀請等數據到 各終端,瞬間到達,安全不泄密。多設備同步。每個郵箱可以并發支持10個移動終端。目前iOS/Android/Win8等主流智能終端都內置該協議,使用時您無需安裝任何軟件, 無需運營商參與,只需簡單配置即可使用。您在移動終端上的所有操作,都會自動實時同步 到服務器、電腦、手機、平板電腦和Outlook客戶端。同時您可以通過網頁輕松管理

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