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1、XXXXXXXX有限公司文件管發(fā) 2011 號(hào)XXXXXXXX有有限公司司辦公行政管管理制度度 (第一一次修訂訂)第一章 總總 則 第第一條為為使公司司系統(tǒng)的的辦公工工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)規(guī)范化化、程序序化、制制度化,迸迸一步加加強(qiáng)管理理和協(xié)調(diào)調(diào),明確確辦公程程序,提提高辦公公效率,保保障和促促進(jìn)公司司戰(zhàn)略目目標(biāo)的實(shí)實(shí)現(xiàn)及各各項(xiàng)業(yè)務(wù)務(wù)的發(fā)展展,特制制定本制制度。 第第二條公公司綜合合管理部部負(fù)責(zé)本本制度的的組織實(shí)實(shí)施和管管理監(jiān)督督。第二章 公公司經(jīng)營(yíng)營(yíng)管理運(yùn)運(yùn)作機(jī)制制及崗位位職責(zé) 第三條 公公司股東東會(huì)由全全體股東東(對(duì)公公司出資資并在公公司股東東名冊(cè)上上登記者者均為公公司股東東)組成成,是公公司最高高權(quán)
2、力機(jī)機(jī)構(gòu),依依照發(fā)法法律、法法規(guī)和章章程行使使職權(quán)。第四條公司司設(shè)立董董事會(huì),作作為公司司股東會(huì)會(huì)閉會(huì)期期間行使使股東會(huì)會(huì)職權(quán)的的常設(shè)決決策機(jī)構(gòu)構(gòu)。董事事會(huì)受股股東會(huì)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)對(duì)股東會(huì)會(huì)負(fù)責(zé)。第五條公司司實(shí)行董董事會(huì)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)下的的經(jīng)理負(fù)負(fù)責(zé)制,副副經(jīng)理及及高級(jí)管管理人員員一切工工作相關(guān)關(guān)事宜向向總經(jīng)理理匯報(bào)。第六條經(jīng)理理對(duì)董事事會(huì)負(fù)責(zé)責(zé),負(fù)責(zé)責(zé)公司的的日常經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理理工作,并并行使董董事會(huì)授授予的其其他職權(quán)權(quán)。第七條公司司各職能能部門(mén)的的崗位說(shuō)說(shuō)明書(shū)(見(jiàn)見(jiàn)附件116)。第三章 總經(jīng)理辦辦公會(huì)議議第八條公司司總經(jīng)理辦辦公會(huì)議議分為業(yè)業(yè)務(wù)工作作會(huì)和管理理工作會(huì)會(huì)。 第九條每周周二9:00召開(kāi)開(kāi)業(yè)務(wù)工
3、作作例會(huì)(如如有變動(dòng)動(dòng)以臨時(shí)時(shí)通知為為準(zhǔn)),由由總經(jīng)理理(或指指定其他他公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo))主主持,董董事長(zhǎng)列列席參加加,總經(jīng)經(jīng)理辦公公會(huì)成員員及全體體員工參參加,必必要時(shí)指指定人員員列席。會(huì)議主要討論:具體業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)發(fā)展情況、主要工作部署以及需要總經(jīng)理辦公會(huì)議討論研究的其它事項(xiàng)。各匯報(bào)人員應(yīng)于會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備,屆時(shí)全面匯報(bào)。第十條管理理工作會(huì)會(huì)由總經(jīng)經(jīng)理根據(jù)據(jù)實(shí)際工工作情況況,不定定期召開(kāi)開(kāi)。由總總經(jīng)理(或或指定其其他公司司領(lǐng)導(dǎo))主主持,總總經(jīng)理辦辦公會(huì)成成員參加加,必要要時(shí)指定定人員列列席。主主要研究究公司重重大事項(xiàng)項(xiàng),如經(jīng)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略略、重大大經(jīng)營(yíng)決決策、重重要規(guī)章章制度;決定重重大投資資項(xiàng)目、重重要對(duì)
4、外外關(guān)系、主主要工作作部署以以及需要要經(jīng)理辦辦公會(huì)議議討論研研究的其其它事項(xiàng)項(xiàng)。必要要時(shí)由綜綜合管理理部指派派專(zhuān)人負(fù)負(fù)責(zé)記錄錄和督促促會(huì)議議議決事項(xiàng)項(xiàng)的協(xié)調(diào)調(diào)落實(shí)。 第第十一條總經(jīng)理辦辦公會(huì)議議對(duì)議定定的事項(xiàng)項(xiàng)形成相相應(yīng)決議議或決定定,總經(jīng)經(jīng)理辦公公會(huì)成員員有最終終集中決決策及決決定權(quán)。第十二條綜綜合管理理部指定定專(zhuān)人作作好總經(jīng)理辦辦公會(huì)議議記錄,并并整理存存檔。重重要決議議事項(xiàng)形形成會(huì)議議紀(jì)要,印印發(fā)有關(guān)關(guān)單位或或人員。綜合管理部對(duì)需貫徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。第四章 辦辦公區(qū)管管理規(guī)定定第十三條為為加強(qiáng)辦辦公區(qū)的的管理,創(chuàng)創(chuàng)造文明明的辦公公環(huán)境,維維護(hù)正常常的辦公公秩序,樹(shù)樹(shù)立
5、良好好的企業(yè)業(yè)形象,提提高辦公公效率,有有利于公公司各項(xiàng)項(xiàng)工作的的開(kāi)展,特特制定本本規(guī)定。 第十四條公司職工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度。上班時(shí)間:830;下班時(shí)間:17:00午午休時(shí)間:12: 00一13:00。 第十五條上班后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事。 第第十六條為保持持辦公區(qū)區(qū)整潔和和嚴(yán)肅,上上班時(shí)間間不得在在辦公區(qū)區(qū)洗澡、洗洗頭、洗洗衣等進(jìn)進(jìn)行個(gè)人人清潔活活動(dòng)。第十七條公公司職工工上班時(shí)時(shí)須統(tǒng)一一著正裝裝。第十八條辦辦公時(shí)間間不得因因私會(huì)客客。第十九條辦辦公區(qū)手手機(jī)應(yīng)關(guān)關(guān)閉,或或設(shè)定在在靜音狀狀態(tài)。第第二十條辦公區(qū)區(qū)嚴(yán)禁大大聲喧嘩嘩、嘻笑笑打鬧、聚聚堆聊天天;不得得使用不文明語(yǔ)語(yǔ)言。 第第二十一一
6、條辦公區(qū)區(qū)及公共共區(qū)域應(yīng)應(yīng)保持環(huán)環(huán)境整潔潔,辦公公用品擺擺放整齊齊,嚴(yán)禁隨隨地吐痰痰。 第第二十二二條下班或或辦公室室無(wú)人時(shí)時(shí),須關(guān)關(guān)閉所有有電器,公公文、印印章、票票據(jù)及貴貴重物品品、現(xiàn)金金等須鎖鎖入保險(xiǎn)柜柜或抽屜屜內(nèi),關(guān)關(guān)窗、鎖鎖門(mén)后方方可離開(kāi)開(kāi)。 第第二十三三條遵守保保密紀(jì)律律,保存存好各種種文件及及資料,不不得泄露露公司機(jī)機(jī)密。 第第二十四四條會(huì)議室室由綜合合管理部部統(tǒng)一管管理安排排。 第第二十五五條墻壁不不得亂刻刻亂畫(huà)、加加釘。使使用飲水水機(jī)機(jī)應(yīng)應(yīng)管理得得當(dāng)。 第第二十六條愛(ài)護(hù)公公司固定定資產(chǎn),發(fā)發(fā)現(xiàn)損壞壞應(yīng)及時(shí)時(shí)報(bào)修,無(wú)無(wú)法修復(fù)復(fù)的應(yīng)注注明原因因申請(qǐng)報(bào)報(bào)廢。因因故意或或使用不不當(dāng)損
7、壞壞公物者者,應(yīng)予予以相應(yīng)應(yīng)賠償。發(fā)文及呈批批規(guī)定第二十七條條為進(jìn)一一步規(guī)范范文件發(fā)發(fā)布審批批流程,提提高信息息發(fā)布的的時(shí)效性性、加強(qiáng)強(qiáng)文件發(fā)發(fā)布的歸歸口管理理,特制制定本制制度。第二十八條條文件發(fā)發(fā)布的形形式包括括紙質(zhì)件件和電子子件。第二十九條條公司發(fā)發(fā)文分為為董事會(huì)會(huì)決議、總經(jīng)理理辦公會(huì)會(huì)決議、外部文文件、內(nèi)部文文件四種種。第三十條為為保證公公司各級(jí)級(jí)文件制制定、發(fā)發(fā)布、實(shí)實(shí)施和流流通過(guò)程程的有效效性、統(tǒng)統(tǒng)一性、公公司文件件全部實(shí)實(shí)行統(tǒng)一一編號(hào),統(tǒng)一格格式(見(jiàn)見(jiàn)附件11-4),各部門(mén)門(mén)于發(fā)文文前到綜綜合管理理部統(tǒng)一一登記,并并領(lǐng)取文文件編號(hào)號(hào)。第三十一條條所有文文件均由由相關(guān)職職能部門(mén)門(mén)起
8、草并并進(jìn)行初初步校對(duì)對(duì),以確確保不出出現(xiàn)明顯顯錯(cuò)誤。第三十二條條公司各各部門(mén)以以書(shū)面形形式向董董事長(zhǎng)或或總經(jīng)理理匯報(bào)工工作或請(qǐng)請(qǐng)求批準(zhǔn)準(zhǔn)有關(guān)合合同事宜宜,須填寫(xiě)寫(xiě)XXXXXXXXX有限限公司對(duì)對(duì)外簽訂訂合同審審簽表(見(jiàn)附附件5),由由承辦人人及相關(guān)關(guān)負(fù)責(zé)人人簽字后后報(bào)總經(jīng)經(jīng)理或董董事長(zhǎng)呈呈批。第三十三條條所有文文件及呈呈批件必必須按規(guī)規(guī)定填寫(xiě)寫(xiě),規(guī)范范用表,由由承辦人人及相關(guān)關(guān)負(fù)責(zé)人人簽字,如如有附件件應(yīng)齊全全有效。文文件審批批流程完完畢后,全全部交綜綜合部存存檔并填填寫(xiě)檔檔案文件件接收記記錄(見(jiàn)見(jiàn)附件66)。第三十四條條調(diào)取(原原件及復(fù)復(fù)印件)、查查閱存檔檔公文須須經(jīng)經(jīng)董董事長(zhǎng)或或總經(jīng)理理批
9、準(zhǔn),填填寫(xiě)檔檔案文件件領(lǐng)用表表(見(jiàn)見(jiàn)附件77)。 印章使用用第三十五條條為了進(jìn)進(jìn)一步規(guī)規(guī)范印章章管理,完完善印章章使用手手續(xù),使使印章的的使用更更加制度度化、規(guī)規(guī)范化,確確保印章章使用管管理安全全和提高高辦事效效率,特特制訂本本制度。第三十六條條綜合管管理部指指定專(zhuān)人人負(fù)責(zé)公公司公章章的保管管和使用用,財(cái)務(wù)務(wù)部負(fù)責(zé)責(zé)法人章章、財(cái)務(wù)務(wù)章的保保管和使使用。第三十七條條印章存存放地點(diǎn)點(diǎn)要求安安全保險(xiǎn)險(xiǎn),嚴(yán)禁禁攜帶印印章離開(kāi)開(kāi)辦公地地點(diǎn)。特特殊情況況需要攜攜帶外出出的,須須經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理或董董事長(zhǎng)批批準(zhǔn),并并填寫(xiě)公公章使用用登記簿簿(見(jiàn)見(jiàn)附件88)。第三十八條條員工使使用公章章應(yīng)先填填寫(xiě)公公章使用用登記簿
10、簿,報(bào)報(bào)請(qǐng)公司司總經(jīng)理理或董事事長(zhǎng)簽批批。第三十九條條不得再再空白紙紙上加蓋蓋公司公公章。 車(chē)輛調(diào)配第四十條為為加強(qiáng)公公司的車(chē)車(chē)輛及駕駕駛員的的管理,保保證工作作和業(yè)務(wù)務(wù)用車(chē),確確保安全全行車(chē)和和車(chē)輛安安全,制制定本規(guī)規(guī)定。第四十一條條根據(jù)工工作需要要,由綜綜合管理理部請(qǐng)示示公司總總經(jīng)理批批準(zhǔn),對(duì)對(duì)車(chē)輛進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)一一配備和和調(diào)整。第四十二條條駕駛?cè)巳藛T必須須嚴(yán)格遵遵守交通通法規(guī),根根據(jù)車(chē)安安排參加加交通安安全學(xué)習(xí)習(xí),提高高駕駛技技術(shù),保保證車(chē)輛輛完好,杜杜絕事故故發(fā)生。第四十三條條對(duì)違法法交通法法規(guī)的情情況,將將視情節(jié)節(jié)輕重分分別給予予書(shū)面檢檢查、通通報(bào)批評(píng)評(píng)、停止止駕駛、降降薪等處處理。第四十
11、四條條綜合管管理部指指定專(zhuān)人人負(fù)責(zé)公公司車(chē)輛輛管理。使使用車(chē)量量應(yīng)填寫(xiě)寫(xiě)用車(chē)車(chē)登記表表經(jīng)批批準(zhǔn)后領(lǐng)領(lǐng)取車(chē)鑰鑰匙。返返回后應(yīng)應(yīng)及時(shí)送送還車(chē)鑰鑰匙,并并將用用車(chē)登記記表(見(jiàn)見(jiàn)附件99)填寫(xiě)完完整。第四十五條條 市區(qū)內(nèi)內(nèi)用車(chē)可可以由分分管負(fù)責(zé)責(zé)人批準(zhǔn)準(zhǔn),市區(qū)區(qū)外用車(chē)車(chē)應(yīng)由董董事長(zhǎng)或或總經(jīng)理理批準(zhǔn)。第四十六條條車(chē)輛管管理人應(yīng)應(yīng)及時(shí)查查看車(chē)況況,保證證車(chē)輛安安全、衛(wèi)衛(wèi)生。車(chē)車(chē)輛維修修、保養(yǎng)養(yǎng)前應(yīng)填填寫(xiě)固固定資產(chǎn)產(chǎn)(設(shè)備備)購(gòu)置置/維修審審批表(見(jiàn)附件10),報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。維保后應(yīng)填寫(xiě)車(chē)輛維修保養(yǎng)記錄(見(jiàn)附件11)。固定資產(chǎn)、辦公用品采購(gòu)及領(lǐng)用辦法第四十七條條為保證公公司固定定資產(chǎn)及及辦公用用品購(gòu)
12、買(mǎi)買(mǎi)及使用用的合理理性、必必要性原原則,特特制定本本辦法。第四十八條條綜合管管理部應(yīng)應(yīng)及時(shí)將將公司購(gòu)購(gòu)置的固固定資產(chǎn)產(chǎn)編入固固定資產(chǎn)產(chǎn)臺(tái)賬(見(jiàn)附件12),并定期和財(cái)務(wù)部共同清點(diǎn)核驗(yàn)。第四十九條條綜合管管理部負(fù)負(fù)責(zé)公司司辦公用用品的申申購(gòu)、采采購(gòu)和保保管。申申請(qǐng)采購(gòu)購(gòu)辦公用用品須每每季度最最后一個(gè)個(gè)月(33、6、99、122月份)10日日前由各各部門(mén)統(tǒng)統(tǒng)一將下下季度所所需購(gòu)買(mǎi)買(mǎi)的辦公公用品填填寫(xiě)辦辦公用品品申購(gòu)單單(見(jiàn)附件133)后,報(bào)送送綜合管管理部由由總經(jīng)理理或董事事長(zhǎng)審批批,審批批通過(guò)的的辦公用用品予以以統(tǒng)一購(gòu)購(gòu)買(mǎi)。采購(gòu)時(shí)時(shí)應(yīng)有兩兩人或兩兩人以上上,同樣樣質(zhì)量的的產(chǎn)品中中應(yīng)降低低成本采采購(gòu)
13、。第五十條員員工領(lǐng)取取辦公用用品時(shí)應(yīng)應(yīng)到綜合合管理部部填寫(xiě)辦辦公用品品領(lǐng)用表表(見(jiàn)附件14)。保管管人應(yīng)控控制發(fā)放放數(shù)量,以以夠用為為原則。領(lǐng)領(lǐng)取物品品屬于固固定資產(chǎn)產(chǎn)時(shí)應(yīng)填填寫(xiě)固固定資產(chǎn)產(chǎn)領(lǐng)用登登記表(見(jiàn)附件15)。附 則則第五十一條條本辦法法自發(fā)布布之日起起施行。XXXXXXXX有有限公司司2011年年12月 8日附件1:XXXXXXXXXX有限公公司董事事會(huì)決議議模板附件2:XXXXXXXXXX有限公公司總經(jīng)經(jīng)理辦公公會(huì)決議議模板附件3:XXXXXXXXXX有限公公司外部部文件模模板附件4:XXXXXXXXXX有限公公司內(nèi)部部文件模模板附件5:XXXXXXXXXX有限公公司對(duì)外外簽訂合合
14、同審簽簽表附件6:XXXXXXXXXX有限公公司檔案案文件接接收記錄錄附件7:XXXXXXXXXX有限公公司檔案案文件領(lǐng)領(lǐng)用表附件8:XXXXXXXXXX有限公公司公章章使用登登記簿附件9:XXXXXXXXXX有限公公司用車(chē)車(chē)登記表表附件10:XXXXXXXX有有限公司司固定資資產(chǎn)(設(shè)設(shè)備)購(gòu)購(gòu)置/維維修審批批表附件11:XXXXXXXXX有限限公司車(chē)車(chē)維修保保養(yǎng)記錄錄附件12:XXXXXXXXX有限限公司固固定資產(chǎn)產(chǎn)臺(tái)賬附件13:XXXXXXXXX有限限公司辦辦公用品品申購(gòu)單單附件14:XXXXXXXXX有限限公司辦辦公用品品領(lǐng)用表表附件15:XXXXXXXXX有限限公司固固定資產(chǎn)產(chǎn)領(lǐng)用表表
15、附件1XXXXXXXX有有限公司司董 事 會(huì)會(huì) 決 議 第一屆董事事會(huì)xxx年 xxxx號(hào)(華文仿仿宋三號(hào)號(hào)字)正文(華文文仿宋,小小三號(hào)字字)同意 票,反反對(duì) 票,棄棄權(quán) 票。全體董事簽簽字:同意: 反對(duì): 棄權(quán): 年 月 日 附件2XXXXXXXX有有限公司司總經(jīng)理辦公公會(huì)議紀(jì)紀(jì)要經(jīng)辦xxx年 xxxx號(hào)(華文仿仿宋三號(hào)號(hào)字)日期,地點(diǎn)點(diǎn)。 主持, 參加,召召開(kāi)了公公司 年第 次次總經(jīng)理理辦公會(huì)會(huì),現(xiàn)紀(jì)紀(jì)要如下下: 正文(華華文仿宋宋,小三三號(hào)字)經(jīng)研究,會(huì)會(huì)議確定定: 發(fā)發(fā):xxx部門(mén), 存檔 發(fā)發(fā)文部門(mén)門(mén) 附件3XXXXXXX有限限公司文文件黃三角管發(fā)發(fā) 20 號(hào)正文(華文文仿宋,小小
16、三號(hào)字字) 發(fā)送此此類(lèi)文件件請(qǐng)到綜綜合管理理部領(lǐng)取取專(zhuān)用紙紙張XXXXXXXX有有限公司司日期附件4XXXXXXXX有有限公司司標(biāo) 題摘 要總經(jīng)理意見(jiàn)見(jiàn):呈文頁(yè)數(shù) 頁(yè)頁(yè)呈文日期處理意見(jiàn)其他部門(mén)意意見(jiàn):呈文部承辦人部門(mén)負(fù)責(zé)人關(guān)于的申申請(qǐng)(請(qǐng)請(qǐng)示、通通知)部 年 號(hào) 標(biāo)題題,華文文仿宋,33號(hào)字體體 正文,華文文仿宋,33號(hào)字體體 部門(mén)日期附件5XXXXXXXX有有限公司司對(duì)外簽訂合合同審簽簽表合同簽約單單位:合同名稱(chēng):情況說(shuō)明承辦人意見(jiàn)見(jiàn):分管領(lǐng)導(dǎo)意意見(jiàn):財(cái)務(wù)部意見(jiàn)見(jiàn):綜合部意見(jiàn)見(jiàn):其他部門(mén)意意見(jiàn):總經(jīng)理意見(jiàn)見(jiàn):董事長(zhǎng)意見(jiàn)見(jiàn):附件6:XXXXXXXX有有限公司司檔案文件接接收記錄錄20 年年 月
17、 日日200 年 月月 日序號(hào)接收日期文件名文號(hào)發(fā)文單位/簽約單單位頁(yè)數(shù)發(fā)文/簽訂訂日期有效期送交人簽字字接收人簽字字附件7:XXXXXXXX有有限公司司檔案文件領(lǐng)領(lǐng)用表2011年年 月 日日200 年 月月 日序號(hào)日期文件名稱(chēng)事由/提供供給誰(shuí)借閱/帶出出/復(fù)印印領(lǐng)用人保管人批準(zhǔn)人附件8公章使用登登記簿序號(hào)使用時(shí)間印章名稱(chēng)使用事由批準(zhǔn)人使用人簽字字附件9:XXXXXXXX有有限公司司魯 用 車(chē) 登登 記 表20 年年 月 日220 年 月 日日附件10:XXXXXXXX有有限公司司固定資產(chǎn)(設(shè)設(shè)備)購(gòu)購(gòu)置/維維修審批批表 年 月 日日申請(qǐng)人(部部門(mén))申購(gòu)/維修修設(shè)備(名名稱(chēng)、型型號(hào)、數(shù)數(shù)量、金
18、金額等)原 因部門(mén)經(jīng)理意意見(jiàn)計(jì)劃財(cái)務(wù)部部意見(jiàn)公司分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)見(jiàn)董事長(zhǎng)意見(jiàn)見(jiàn)PAGE 附件11:XXXXXXXX有有限公司司 號(hào)車(chē)維維修保養(yǎng)養(yǎng)記錄20 年年 月 日日200 年 月月 日 號(hào)車(chē)車(chē) 車(chē)車(chē)輛維修修保養(yǎng)記記錄序號(hào)時(shí) 間地 點(diǎn)維保項(xiàng)目與與金額明明細(xì)經(jīng)辦人簽字字審 簽備 注附件14附件15XXXXXXXX有有限公司司固定資產(chǎn)領(lǐng)領(lǐng)用登記記表20 年年 月 日220 年 月 日日序號(hào)日期名稱(chēng)型號(hào)或描述述數(shù)量領(lǐng)用人簽字字管理部門(mén)簽簽字批準(zhǔn)人簽字字附件16:公司各各職能部部門(mén)崗位位說(shuō)明書(shū)書(shū)總經(jīng)理 職位說(shuō)說(shuō)明書(shū)編制日期: 職位名稱(chēng)總經(jīng)理職位等級(jí)隸屬部門(mén)公 司工作地點(diǎn)總經(jīng)理辦公公室工作關(guān)
19、系直接上司下屬崗位(工工作范圍圍)相關(guān)部門(mén)對(duì)外聯(lián)絡(luò)董事長(zhǎng) 副總經(jīng)理/投資部部/財(cái)務(wù)務(wù)部經(jīng)理理/綜合合管理部部經(jīng)理公司各職能能部門(mén)政府相關(guān)部部門(mén)、客客戶(hù)、商商業(yè)伙伴伴等崗位職 責(zé)工作目標(biāo)順利完成董董事會(huì)下下達(dá)的各各項(xiàng)目標(biāo)標(biāo),創(chuàng)造造、建立立公司可可持續(xù)發(fā)發(fā)展的必必要條件件。工作內(nèi)容流程指引制度指引表格指引權(quán)限責(zé)任主持公司的的日常經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理理工作,組組織實(shí)施施董事會(huì)會(huì)決議。組織權(quán)直接組織制定和和實(shí)施公公司發(fā)展展規(guī)劃、年年度經(jīng)營(yíng)營(yíng)計(jì)劃和和投資預(yù)預(yù)算方案案,以及及利潤(rùn)分分配和彌彌補(bǔ)虧損損方案;研究經(jīng)經(jīng)營(yíng)法規(guī)規(guī),協(xié)調(diào)調(diào)外部關(guān)關(guān)系。組織權(quán)直接組織擬定公公司組織織機(jī)構(gòu)調(diào)調(diào)整方案案、管理理制度和和工作流流程。領(lǐng)
20、導(dǎo)權(quán)直接任免和調(diào)配配公司管管理人員員、財(cái)務(wù)務(wù)負(fù)責(zé)人人,報(bào)董董事會(huì)批批準(zhǔn)。執(zhí)行權(quán)直接代表公司處處理重大大業(yè)務(wù)。執(zhí)行權(quán)直接組織檢查公公司重大大事宜,接接待重要要來(lái)賓,處處理緊急急事件。組織權(quán)直接對(duì)授權(quán)范圍圍內(nèi)的公公司各項(xiàng)項(xiàng)財(cái)務(wù)費(fèi)費(fèi)用進(jìn)行行審批;審批權(quán)連帶定期向董事事會(huì)提出出經(jīng)營(yíng)和和財(cái)務(wù)狀狀況報(bào)告告; 匯報(bào)權(quán)間接主持、監(jiān)督督公司的的日常行行政工作作和業(yè)務(wù)務(wù)活動(dòng);主持權(quán)直接開(kāi)展企業(yè)文文化建設(shè)設(shè),塑造造企業(yè)形形象,提提高公司司知名度度;領(lǐng)導(dǎo)權(quán)直接建立有效的的溝通渠渠道,定定期與各各級(jí)員工工進(jìn)行有有效的溝溝通。執(zhí)行權(quán)直接副總經(jīng)理 職位說(shuō)說(shuō)明書(shū)編制日期: 職位名稱(chēng)副總經(jīng)理職務(wù)等級(jí)隸屬部門(mén)公司工作地點(diǎn)副總辦公
21、室室工作關(guān)系直接上司下屬崗位(工工作范圍圍)相關(guān)部門(mén)對(duì)外聯(lián)絡(luò)總經(jīng)理投資部/財(cái)財(cái)務(wù)部經(jīng)經(jīng)理/綜綜合管理理部經(jīng)理理公司各職能能部門(mén)政府相關(guān)部部門(mén)、客客戶(hù)、商商業(yè)伙伴伴等崗位職責(zé)工作目標(biāo)確保下屬各各部門(mén)工工作有序序開(kāi)展,實(shí)實(shí)現(xiàn)公司司發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略規(guī)劃劃。工作內(nèi)容流程指引制度指引表格指引權(quán)限責(zé)任依據(jù)公司發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略略規(guī)劃,組組織制定定、分解解、實(shí)施施下屬部部門(mén)月、年年工作計(jì)計(jì)劃。組織權(quán)直接評(píng)估、考核核公司各各部門(mén)的的工作業(yè)業(yè)績(jī)。監(jiān)控權(quán)直接指導(dǎo)、監(jiān)督督、檢查查下屬部部門(mén)各項(xiàng)項(xiàng)工作。監(jiān)控權(quán)直接協(xié)調(diào)下屬部部門(mén)與公公司其它它部門(mén)日日常往來(lái)來(lái)工作。 組織權(quán)間接審核、控制制下屬部部門(mén)年度度費(fèi)用預(yù)預(yù)算。監(jiān)控權(quán)直接審批下屬
22、部部門(mén)各項(xiàng)項(xiàng)運(yùn)行文文件和操操作表單單。審批權(quán)直接擬定、實(shí)施施下屬部部門(mén)年度度培訓(xùn)計(jì)計(jì)劃。組織權(quán)直接定期向總經(jīng)經(jīng)理匯報(bào)報(bào)工作,并并及時(shí)反反饋?zhàn)陨砩聿荒芴幪幚淼墓すぷ魇马?xiàng)項(xiàng)。組織權(quán)直接受理并反饋饋下屬干干部、員員工以及及其它部部門(mén)人員員的訴求求。監(jiān)控權(quán)直接完成總經(jīng)理理下達(dá)的的工作和和公司其其它工作作。執(zhí)行權(quán)直接財(cái)務(wù)部經(jīng)理理 職位說(shuō)說(shuō)明書(shū)編制日期: 職位名稱(chēng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理理職務(wù)等級(jí)隸屬部門(mén)財(cái)務(wù)部工作地點(diǎn)公司辦公樓樓工作關(guān)系直接上司下屬崗位(工工作范圍圍)相關(guān)部門(mén)對(duì)外聯(lián)絡(luò)總經(jīng)理無(wú)公司各職能能部門(mén)與總經(jīng)理相相關(guān)單位位崗位職責(zé)工作目標(biāo)指導(dǎo)監(jiān)督財(cái)財(cái)務(wù)部日日常管理理工作,監(jiān)監(jiān)督執(zhí)行行財(cái)務(wù)計(jì)計(jì)劃,實(shí)實(shí)現(xiàn)公司司財(cái)務(wù)目
23、目標(biāo)。工作內(nèi)容流程指引制度指引表格指引權(quán)限責(zé)任組織起草、制制定公司司的會(huì)計(jì)計(jì)、財(cái)務(wù)務(wù)及相關(guān)關(guān)的管理理制度。組織權(quán)直接負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)于于公司其其他部門(mén)門(mén)的關(guān)系系。組織權(quán)直接負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)于于外部有有關(guān)單位位(如業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)來(lái)單位、銀銀行、稅稅務(wù)等)的的關(guān)系。執(zhí)行權(quán)直接建立、健全全財(cái)務(wù)管管理體系系財(cái)務(wù)管管理體系系,對(duì)財(cái)財(cái)務(wù)部門(mén)門(mén)的日常常管理、年年度預(yù)算算、資金金運(yùn)作等等進(jìn)行總總體控制制。組織權(quán)直接組織財(cái)務(wù)報(bào)報(bào)表、財(cái)財(cái)務(wù)預(yù)決決算的編編制工作作,為公公司決策策提供及及時(shí)有效效的財(cái)務(wù)務(wù)分析、保保證財(cái)務(wù)務(wù)信息的的準(zhǔn)確性性、有效效地監(jiān)督督財(cái)務(wù)制制度、預(yù)預(yù)算的執(zhí)執(zhí)行情況況以及適適當(dāng)、及及時(shí)的調(diào)調(diào)整。組織權(quán)直接對(duì)公司稅收收進(jìn)
24、行整整體籌劃劃與管理理,按時(shí)時(shí)完成稅稅務(wù)申報(bào)報(bào)及年度度審計(jì)工工作。執(zhí)行權(quán)直接比較精準(zhǔn)的的監(jiān)控和和預(yù)測(cè)現(xiàn)現(xiàn)金流量量,確定定和監(jiān)控控公司負(fù)負(fù)債和資資本的合合理結(jié)構(gòu)構(gòu),統(tǒng)籌籌管理和和運(yùn)作公公司資金金并對(duì)其其進(jìn)行有有效的風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)控制制。執(zhí)行權(quán)直接與財(cái)務(wù)、稅稅務(wù)等相相關(guān)部門(mén)門(mén)及會(huì)計(jì)計(jì)師事務(wù)務(wù)所建立立并保持持良好的的關(guān)系。執(zhí)行權(quán)直接向上級(jí)主管管匯報(bào)公公司經(jīng)營(yíng)營(yíng)情況、經(jīng)經(jīng)營(yíng)成果果、財(cái)務(wù)務(wù)收支及及計(jì)劃的的具體情情況。執(zhí)行權(quán)直接審核預(yù)算內(nèi)內(nèi)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)費(fèi)用,定定期上報(bào)報(bào)費(fèi)用支支出情況況。執(zhí)行權(quán)直接負(fù)責(zé)費(fèi)用會(huì)會(huì)計(jì)合作作及憑證證的編制制,監(jiān)督督其他會(huì)會(huì)計(jì)崗位位的會(huì)計(jì)計(jì)工作,并并組織完完成本部部門(mén)的會(huì)會(huì)計(jì)工作作。執(zhí)行權(quán)直接負(fù)
25、責(zé)部門(mén)員員工隊(duì)伍伍建設(shè)、選選拔評(píng)價(jià)價(jià)下屬的的工作,組組織部門(mén)門(mén)的業(yè)務(wù)務(wù)技能培培訓(xùn)。組織權(quán)直接完成總經(jīng)理理交待的的其他工工作。執(zhí)行權(quán)直接投資部經(jīng)理理 職位說(shuō)說(shuō)明書(shū)編制日期: 職位名稱(chēng)投資部經(jīng)理理職務(wù)等級(jí)隸屬部門(mén)投資部工作地點(diǎn)公司辦公樓樓工作關(guān)系直接上司下屬崗位(工工作范圍圍)相關(guān)部門(mén)對(duì)外聯(lián)絡(luò)副總經(jīng)理投資專(zhuān)員公司各職能能部門(mén)各相關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)單位崗位職責(zé)工作目標(biāo)組織設(shè)計(jì)、評(píng)評(píng)估投資資項(xiàng)目、投投資方案案,擬訂訂實(shí)施計(jì)計(jì)劃和行行動(dòng)方案案,向管管理層提提供建議議。工作內(nèi)容流程指引制度指引表格指引權(quán)限責(zé)任1分析經(jīng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)勢(shì),對(duì)公公司的投投資項(xiàng)目目進(jìn)行市市場(chǎng)調(diào)研研、數(shù)據(jù)據(jù)收集和和可行性性分析;執(zhí)行權(quán)直接2、設(shè)計(jì)投投資項(xiàng)目目,并對(duì)對(duì)其進(jìn)行行財(cái)務(wù)預(yù)預(yù)測(cè)、風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)分析析;執(zhí)行權(quán)直接3、為投資資項(xiàng)目準(zhǔn)準(zhǔn)備推介介性文件件,編制制投資調(diào)調(diào)研報(bào)告告、可行行性研究究報(bào)告及及框架協(xié)協(xié)議相關(guān)關(guān)內(nèi)容,并并擬訂項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施施計(jì)劃和和行動(dòng)方方案,供供公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和潛潛在客戶(hù)戶(hù)參考;執(zhí)行權(quán)直接4、參與投投資項(xiàng)目目談判,建建立并保保持與合合作伙伴伴、主管管部門(mén)和和潛在客客戶(hù)的良良好的業(yè)業(yè)務(wù)關(guān)系系;執(zhí)行權(quán)直接5、參
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