1、辦理出入境業務涉外單位備案指南一、申請條件有聘雇或邀請境外人員的深圳企事業單位。二、申請方式由備案單位的涉外聯絡員攜帶申請資料到出入境部門辦理。三、申請資料（-）填寫深圳市公安局出入境業務涉外單位備案表一式兩份，需法人代表簽字，單位蓋公章；（二）法人代表長期不在深的，法人代表可出具固定格式的委托書（模板可在我局官網下載）授權其 他負責人簽名：（三）營業執照或其它記錄證明，核原件，交復印件；（四）組織機構代碼證，核原件，交復印件（如已換領三證合一新執照的，可不提交）：（五）在深圳信譽網（）上打印的單位的公共信譽信息資料，蓋單位公章（不屬深圳市市場和質 量監督治理委員會治理的單位，能夠不打?。唬?/p>

2、六）單位上一年度的納稅證明；（非納稅單位無法提交的，提供書面說明）（七）法定代表人/負責人身份證復印件（A）涉外聯絡員（須是本單位人員并購買本單位社保）近二個月社會保險參保證明（須帶有核 查授權碼），和身份證復印件，核原件；如屬代表處等員工，社保由人力資源調派公司代繳的，還須提交 工作單位出具的該員工是本單位員工的證明，并蓋本單位和代繳社保單位的公章。（九）公安機關以為需要提交的其它材料。（十）公安機關對申請表上的法人或負責人簽名有異議的，可要求法人或負責人本人到公安機關進行 面簽，不能到場面簽的不予備案。四、受理機關深圳市公安局出入境治理局（深圳市羅湖區解放路4016號）五、辦結時限如材料齊

3、全的可當場辦結并簽發涉外單位備案本，如需轉調查的，暫不簽發涉外單位備案本， 單位辦理各項業務時須由申請人本人親自辦理。六、注意事項（-）對冒充法人或負責人簽名的單位，公安機關將把該單位列入失信企業（單位）名錄，對該單 位以后的外國人簽證證件申請進行限制或拒簽。并依照規定，追究相關責任人的法律責任：-）備案有效期為一年，從頭備案時提交上述一樣資料。備案有效期內，可憑此涉外單位備案 本，在我局辦理或領取本單位的外國人及臺灣居民出入境證件（須申請人親自到場辦理的除外）：（三）辦證時，出示涉外單位備案本提交復印件可免于提交營業執照或其它記錄證書等證件；（四）取證時，出示涉外單位備案本，能夠代取：（五）

4、一個單位能夠備案2名涉外聯絡員；（六）為更好地辦理出入境業務，請各單位及早如實申報備案。有不實申報或其它不良情形的，公安出入境部門會降低其信譽品級。對信譽良好的，能夠提升其信譽品級，享受簽證便利。七、涉外聯絡員職責-）協助所在單位接待本單位聘用的常住及臨時來華境外人員（包括外國人、臺灣居民等），辦 理簽證、停留居留證件和臺胞證手續；（二）協助和催促所在單位的境外人員，在入境后24小時內到居住地派出所辦理臨時住宿記錄。 當簽證/居留許可信息發生變更時，應及時到居住地派出所進行信息變更；（三）把握了解所在單位接待的所有境外人員的大體信息，及時向所在單位中方領導、轄區公安外 管部門反映，并成立健全的

5、外國人治理檔案：（四）熟練把握辦事須知和流程，向所在單位的境外人員宣傳我國有關法律、法規，協助有關部門 做好涉外案件查處和平安捍衛工作：（五）遵守境外人員辦證業務網上預約制度，辦理境外人員等業務需提早做網上預約；（六）如聯絡員改換需要做好變更備案工作。若是您想了解更詳細辦證信息或查詢辦證結果，能夠到深圳市公安局出入境治理局辦證大廳現場咨詢 或選擇以下方式：一、各詢熱線：二、登錄深圳市公安局民生警務平臺: 深圳市公安局 出入境業務涉外單位備案表（本表除法人簽名單位蓋章外，內容須電腦打印，正反兩頁，一式兩份） 編號：單位名稱法定代表人/負責人單位地址身份證件號碼 （或護照號碼）實際辦公地址所屬派出所單位電話手機號碼機構代碼或統一社會信用代碼注冊資金（萬元）涉外聯絡員情況1姓名身份證號碼聯系手機電子郵箱2姓名身份證號碼聯系手機電子郵箱填寫本單位上一年度納稅及辦理外國人簽證證件情況年份納稅額（萬元）工作類（人）學習類（人）簽證（人