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文檔簡介
1、施工企業工程的成本管理在工程項目管理中起著十分重要的作用于降低企業成本 ,提高企業經濟效率 ;有利于促進企業改善經營管理,實施成本控制,提高企業管理水平。,有利項目管理者聯盟關鍵詞:工程項目成本控制控制措施伴隨著國民經濟的高速發展, 固定資產的投資,特別是建筑工程方面的發展成為GDP增長的有力保證,使建筑業在國民經濟中支柱產業的地位中異常突出,但是建筑業的總體利潤水平不高 ,甚至有的項目虧損。造成施工企業虧損的原因有很多,有外部因素有內部因素,但使得建筑施工企業虧損不容忽視的主要原因是缺乏成本管理,尤其是對工程項目的成本缺乏有效控制。所謂工程項目成本控制 , 通常指在項目成本的形成過程中 ,對
2、生產經營所消耗的人力資源、物資資源和費用開發 ,進行指導、監督、調節和限制 ,及時糾正將要發生和已經發生的偏差, 通過技術、 經濟和管理活動 , 把各項生產費用控制在預算成本的范圍之內 ,保證成本目標的實現。工程項目成本控制得好,控制方法運用合理、及時 ,將使工程項目取得較好的經濟效果。要做好工程項目成本的控制,需要從以下幾個方面進行控制。1、建設精簡、高效的項目部1.1 選好項目經理,配備好項目部管理人員。項目部是建筑工程項目施工的現場管理者,是項目成本目標控制的關鍵部門?!叭?”是工程成本控制的靈魂,因此 ,項目部的組成,首先選擇一個有道德素質、懂經營管理、了解財務管理、懂生產技術的項目經
3、理,能起到核心領導的作用 ;其次配備一些既有專業知識、各負其責,又有團結協作、敬業精神的項目管理人員。配備精簡的、高效的項目組織有利于對項目成本的職能分工,保證項目成本控制的實現。項目管理者聯盟1.2 確保項目管理人員的穩定?,F階段建筑市場工程多而復雜頻繁 ,要想使得工程成本控制得好,必須使項目管理人員安穩。因此公司層應明確項目部的各項權利、責任 ,及公司層對項目部的獎懲制度,項目管理人員的流動性,在組建項目部的過程中,保證項目部管理人員,穩定。項目管理培訓1.3 制定項目部基本的規章、制度,明確項目成員權責。在項目部成立后,公司必須責成以項目經理為管理核心的項目部根據公司的規章、 制度和要求
4、 ,制定項目部各種基本的規章、制度 ,劃分項目各成員的權責 ,為工程建設的順利進行創造一個良好的內部環境。2 、建立目標成本責任制,確保成本目標的實現目標成本既是公司對項目實施成本控制和考核的尺度,又是項目部努力要達到的成本指標要求。為實現目標成本,項目部應積極推行責任成本管理。首先項目部應按照企業的項目工程造價書,編制總的成本控制目標,落實崗位責任。 按照目標成本分解上至項目經理,下到施工現場每位工人的責任,并簽訂目標完成責任書。同時把個人利益與成本指標密切掛鉤,嚴格考核 ,獎罰兌現,以責任成本的受控來保證目標成本的實現。其次,在施工各個階段,做好監督檢查工作。項目部要定期檢查工程項目各項成
5、本執行的具體情況,及時糾正偏離成本目標的行為 ,采取有效的防范措施確保下一階段成本目標的控制;公司層面定期組織檢查小組檢查項目部完成總目標成本指標情況,檢查資金運用、材料支出、勞力和機械使用等情況,及時處罰違規現象 ,確保工程項目總體成本目標的實現。3 、圍繞成本控制目標,狠抓成本過程控制過程控制的好壞是實現成本目標的關鍵所在。過程控制具體包括施工過程的人工費、材料費、機械使用費的控制。抓好三大費用的支出,將為成本目標的實現打下堅實的基礎。3.1 人工費的控制。項目部首先根據不同的工種的特點,勞動強度確定工人工資標準,另外 ,在計算成本目標值時,根據當時當地的實際情況,氣候條件 ,技術經濟條件
6、以及施工經驗,合理確定完成成本控制目標所需要的人工工日數量。管理人員在對班組進行人工費核算時,必須有一套嚴明的獎罰制度和詳細考核標準,保證人工費的控制。3.2目成本的材料費的控制。項目的成本構成中 ,工程所需的材料是成本的大頭 ,僅此一項就占項 60% 左右。 控制好材料費是過程控制中的重中之重。 材料控制需從三個階段抓住。材料的采購階段。采購階段重點要把住材料的采購價格關,在材料市場上各種各樣的建筑材料比比皆是 ,價格也相差懸殊 ,因此 ,項目上場后 ,應立即組織有關人員 , 在進行充分市場調研的基礎上 , 比質比價 ,確定各種材料 (主材、地材等 )的購進價格 ,然后邀請資信較好的材料供應
7、商進行公開招標。根據報價、質量、售后服務等情況,擇優選定 ,簽訂合同。同時,要充分考慮資金的時間價值 ,在不提高材料價格的前提下盡量晚付款 ,而在現金購買與賒賬購買價格相差懸殊時 ,且付款時間不能延期半年以上時 ,即使是借款 ,也要優先選擇現金購買。材料驗收、保管、出庫階段。項目部應設置材料驗收、保管崗位 ,制定詳細的材料驗收、保管、出庫一系列的工作流程和材料的證明傳遞過程 ,明確驗收人員、保管人員的職責和要求。努力做到及時材料入庫 ,登記材料明細賬目, 快捷驗收貨物、保證合格材料的及時入庫。保管人員及時辦理,向財務部門、 采購部門傳遞入庫手續資料,保證賬證相符、 賬賬相符、賬實相符。材料消耗
8、階段。材料的用量實行限額領料制度,根據成本控制目標中的計算的材料數量 ,結合每次安排的工作任務,由工程技術負責人開出材料領料單,班組按單領料。 保管人員嚴格按照領料單發料,杜絕施工人員多領、冒領等現象。同時保管人員加強材料的看管,防止外人偷、 拿、搶等事故發生。 領到施工現場的材料,班組也應加強看管,防止無形的損耗。項目管理論壇3.3 機械使用費的控制。 首先管理人員以成本控制目標中所確定的機械臺班定額為標準,把單車單機核算落實到機型和操作人員,做到事前測算、事中控制、事后考核。其次通過合理施工組織、 機械調配 ,提高機械設備的利用率;切實加強設備的經常維護與保養,提高機械設備的完好率。 同時
9、 ,加強現場設備的維修工作,降低大修、 經常性修理等各項費用的開支,避免不正當使用造成機械設備的閑置;對確需租用外部機械的,要做好工序的銜接,提高使用率 ,促使其滿負荷運轉。4 、嚴把工程質量關,合理控制質量成本的發生質量是施工企業的生命,是實現施工企業經濟效益的根本保證。項目部應嚴把質量關,明確質量管理目標,建立一系列完整的質量管理體系程序文件,保證工程項目的質量。公司應積極發揮總工程師和技術負責人的重要作用,建立以經理為第一責任、總工程師全面負責、各級質量、技術管理部門實施的監管體系。經常通過監督檢查、內審和管理評審等手段,對工程質量形成的全過程及其所有質量活動進行分析,有針對性地制定對策
10、和改進措施,質量管理體系的有效運行。在項目部建立以項目經理為核心、技術負責人為主、專職質量檢查員、技術員、 班組長及其兼職質量檢查員組成的質量管理體系,實施對施工現場的質量管理。健全和落實各項質量管理制度,明確每個人的質量職責,保證質量管理目標的實現。但是對施工企業而言 ,產品質量并非是越高越好,因為隨著工程項目質量的提高,其成本水平也不斷增加 ,盈利能力也不斷降低。因此 ,施工企業工程項目質量成本的控制必須在“合理質量 ”的前提下 ,綜合考慮工程項目質量成本的內容。用材料的 “合理質量 ”來保證工程項目的“合理質量 ”;用 “合理質量 ”的施工設備來保證工程項目的“合理質量 ”;以 “合理的
11、施工工藝”來確保工程項目的質量 ; 實施工程項目“合理質量成本”跟蹤制度來確保工程項目質量水平,防止工程項目“質量過剩 ”和 “質量不足 ”,最終控制合理的質量成本,確??偟墓こ添椖砍杀灸繕说膶崿F。項目經理圈子5 、 合理安排工程項目的進度,降低工期成本的形成工程活動的成本與它的持續時間長短有著密切的關系: 隨著活動持續時間的延長或縮短,總成本都會發生相應的變化。工期縮短,工程施工需要趕工,施工成本增加;工期延長 ,工程施工的固定費用會增加,導致施工成本增加,因此 ,項目部應合理安排工程項目的進度,通過計劃、組織、協調、檢查與調度等手段,調動一切積極因素,努力實現施工過程中的各個階段目標 ,保
12、證總的工期目標的實現。同時正確處理工期與成本的關系,使工期成本的總和達到最低值。工期成本表現在兩個方面:一方面是項目經理部為了保證工期而采取的措施費用:另一方面是因為工期拖延而導致的業主索賠成本,亦可稱其為工期損失。在確保工期達到合同要求的前提下 ,盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業信譽和市場競爭力而盲目搶工期趕進度 ,造成工程項目成本的失控。項目成本控制管理是一個動態的、復雜的系統工程。施工項目的成本控制, 牽扯到工程施工的方方面面。一套完整的項目成本控制方案包含著與建設單位等各個方面的關系。只有加強工程項目的管理 ,制定切實可行的制度 ,采取科學有效地的防范措施,才能保證項目成本控制管
13、理的實現 ,使企業的工程成本管理跨上一個新的臺階。合同管理制度范圍本標準規定了龍騰公司合同管理工作的管理機構、職責、合同的授權委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵;本標準適用于龍騰公司項目建設期間的各類合同管理工作,廠內各類合同的管理,廠內所屬各具法人資格的部門,參照本標準執行。規范性引用中華人民共和國合同法龍騰公司合同管理辦法3定義、符號、縮略語無職責4.1總經理:龍騰公司經營管理的法定代表人。負責對廠內各類合同管理工作實行統一領導。以法人代表名義或授權委托他人簽訂各類合法合同,并對電廠負責。4.2工程部:是發電廠建設施工安裝等工程合同簽訂管理部門;
14、負責簽訂管理基建、安裝、人工技術的工程合同。4.3經營部:是合同簽訂管理部門,負責管理設備、材料、物資的訂購合同。4.5合同管理部門履行以下職責:4.5.1建立健全合同管理辦法并逐步完善規范;參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調解、訴訟等活動,全程跟蹤和檢查合同的履行質量;審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質,包括營業執照、經營范圍、技術裝備、信譽、越區域經營許可等證件及履約能力(必要時要求對方提供擔保),檢查合同的履行情況;保管法人代表授權委托書、合同專用章,并按編號歸口使用;建立合同管理臺帳,對合同文本資料進行編號統計管理;組織對法規、制度的學習和貫徹執行,定期向有關領導和部門報告工作;在總經理領導下,做好合同管理的其他工作,4.6工程技術部:專職合同管理員及材料、燃料供應部兼職合同管理員履行以下職責:在主任領
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