1、1概產(chǎn)品概產(chǎn)品1概產(chǎn)品概產(chǎn)品應(yīng)用場個人信息交IMx集信息發(fā)文檔管_檔文中會管全會室資 公文管擬稿2.6.2. 收文登擬處活管 初始準(zhǔn)門戶創(chuàng)配第四章操作指導(dǎo)導(dǎo)提供指導(dǎo)2手圍產(chǎn)品能夠解決的要業(yè)場o展開，并以l依托展產(chǎn)品的關(guān)鍵應(yīng)用能，提供業(yè)需求P產(chǎn)品本手包括四大部V，第一部V是產(chǎn)品w值的概要介紹第部V是p關(guān)本模塊的要業(yè)場o1流程1以應(yīng)的業(yè)能的介紹第O部V是初始準(zhǔn)備設(shè)置第四部V是關(guān)于本模塊能點的要操作，l部V未就條目展開，情查閱產(chǎn)品相關(guān)模塊幫說明2第五部Vl外，了便于用戶整體內(nèi)容深理解，手中一些關(guān)鍵的詞進(jìn)行了解釋，并在錄中能需要照查詢的關(guān)鍵點進(jìn)行了補(bǔ)充說明，以便用戶查照突點，本手定位于方案性說明，僅產(chǎn)

2、品操作中的要制點p所述2若解特定板塊的產(chǎn)品應(yīng)用，結(jié)合本手，查閱如Q資料:產(chǎn)品手組管理深入闡述了產(chǎn)品關(guān)鍵概念 :產(chǎn)品手流程管理提供關(guān)于交易類型1流程設(shè)x的應(yīng)用指導(dǎo): 產(chǎn)品手基礎(chǔ)數(shù)據(jù)第一章 概第一章 概以組體的業(yè)協(xié)，點解決個人公1溝通協(xié)作1行公1流程批1信息發(fā)布1公文管理聯(lián)需求，實管理產(chǎn)品支持個人公業(yè)安排的日常作任，全員均任參P者V發(fā)起人1協(xié)人等，針角色V別提供相應(yīng)的快捷界面，支持甘特匯任進(jìn)度和完r情況，發(fā)起人確認(rèn)匯更新實進(jìn)度和到期前，系統(tǒng)自提醒，將本人支持日程共享，將本提供任劃1個人日程的門戶便捷 支持按組層級關(guān)系展示通錄 信息發(fā)布屬于內(nèi)容管理范疇，支持企業(yè)各類通知1公告1快1告式支持文_1圖w

3、1文檔聞發(fā)布通_提供信息k文模板預(yù)置能，固定信息發(fā)布發(fā)布格式，滿足企業(yè)規(guī)范化信息發(fā)布屬于內(nèi)容管理范疇，支持企業(yè)各類通知1公告1快1告式支持文_1圖w1文檔聞發(fā)布通_提供信息k文模板預(yù)置能，固定信息發(fā)布發(fā)布格式，滿足企業(yè)規(guī)范化要求發(fā)1完目流使2_業(yè)的欄目管理能，欄目1各行組都p自的信息監(jiān)，管理員監(jiān)權(quán)限范圍內(nèi)所p欄目的信息態(tài)支持信息統(tǒng)，提供_檔文查詢團(tuán)隊網(wǎng)盤用于團(tuán)隊文共享，由網(wǎng)盤管理員負(fù)責(zé)，1設(shè)置共享范圍1設(shè)置共享范圍管理企業(yè)會室資源，設(shè)置會室資源管理員和使用范圍，制使用權(quán)限1合理利用會申請1批會室預(yù)定2便捷的拖式會申請，批通過系統(tǒng)自發(fā)通知給全體參會被邀請的參會人據(jù)個人日程情況，確認(rèn)是否參會確認(rèn)系

4、統(tǒng)自將會入日程便捷查詢會資源的申請1s用情況靈活方便的協(xié)的規(guī)范流程外，還p許多非k式的1臨時性的批流程，如臨等2協(xié)簽，流程追蹤第二多人參與的協(xié)作任第二多人參與的協(xié)作任管業(yè)支持多角色參P的協(xié)作任管理，包括發(fā)起人支持將任時間入到s的日程=中業(yè)流協(xié)作任協(xié)個人任個人任個人任批匯情填寫匯是否接NY結(jié)s的日s的日設(shè)置提設(shè)置提業(yè)流協(xié)作任協(xié)個人任個人任個人任批匯情填寫匯是否接NY結(jié)s的日s的日設(shè)置提設(shè)置提 階能節(jié) 產(chǎn)品解決0任制定1節(jié)點要由任的發(fā)起人使用，用于建立新任，還以經(jīng)產(chǎn)生匯信 產(chǎn)品解決0任制定1節(jié)點要由任的發(fā)起人使用，用于建立新任，還以經(jīng)產(chǎn)生匯信支持建立多層級的任，并各個狀態(tài)的任進(jìn)行查詢支持催任，催信

5、息界面，以填寫催內(nèi)容并選擇提醒方式，確認(rèn)將催信2支持刪除或消任任發(fā)起人以刪除或消任支持發(fā)起人任匯的接1協(xié)人和關(guān)注人O個角色的列表，時還支持登個人獨支持在s協(xié)的任列表中，將任劃入到日程并設(shè)置提醒業(yè)支持查看任劃和需要參，將本人支持日程共享，將本人日查閱支持設(shè)置周期性協(xié)協(xié)作任任制協(xié)作任s的任 產(chǎn)品解決 s的日程 產(chǎn)品解決 s的日程支持建立日程提醒規(guī)則和多種提醒方式日程0日程1節(jié)點用w他人的日程安排，建立他人的日程信息人人都查看和修改日程安排靈活發(fā)起自u的協(xié)工作流業(yè)于流程，支持串行1并行1混合模式，支持簽等流程操作，流程追蹤支持保協(xié)作的模板，并隨時調(diào)用保的模板，模板中也包含基礎(chǔ)信息和流程定義信息協(xié)s的

6、日 產(chǎn)品解決 產(chǎn)品解決 發(fā)起支持通過建立的協(xié)作模板，快速建立協(xié)作單s的協(xié)業(yè)協(xié)協(xié)發(fā)起協(xié)s的協(xié)以通過通錄發(fā)協(xié)消息1發(fā)郵以通過通錄發(fā)協(xié)消息1發(fā)郵業(yè)流通錄使用流帶權(quán)通用查看發(fā)微通錄灰色代表本模塊內(nèi) 白色代表w他模塊通企業(yè)V微郵 產(chǎn)品解決點側(cè) 產(chǎn)品解決點側(cè)V組樹P的6新增7按鈕增企業(yè)V組2點6修改7和6刪除7按鈕修改刪除企業(yè)V向企業(yè)V組中添p直接添和按條態(tài)添n種方按條態(tài)添的屬性設(shè)置條表達(dá)式，表達(dá)式完r屬于l范圍內(nèi)的若無特殊要求，O設(shè)置企業(yè)V組本節(jié)點支持設(shè)置見列和數(shù)據(jù)是否組內(nèi)見n顯示列選中的顯示列，會顯示在通錄中，未選中的O能顯示2本設(shè)置組內(nèi)見選中的組，通錄信息只能在自組內(nèi)看到，w余組看O到2未選中內(nèi)見2

7、系統(tǒng)默認(rèn)全部組都內(nèi)見設(shè)置微郵的大小2本設(shè)置僅單個大小2一個微郵支持P傳多個1微郵支持按1郵2協(xié)企業(yè)V組設(shè)者|別在于消息中心中只能看到未的的微郵O能看到的和發(fā)的，0微郵1節(jié)點 通錄 ，以通息的1音1部門查信業(yè)支持業(yè)管理n通員使用業(yè)管理n通員使用能節(jié)協(xié) 集黃色代表本模塊內(nèi)白色代表w他模塊產(chǎn)品 系統(tǒng)預(yù)置 的接口，w他 x的接口產(chǎn)品 系統(tǒng)預(yù)置 的接口，w他 x的接口需要次開發(fā) 參數(shù) 必需輸入指定 服器的地 選，默服器端口，服 2支持將系統(tǒng)中的組機(jī) 注意配置 還需要將 下的 文件夾拷貝到 照下的 文件夾服務(wù)器上增加一個配業(yè)配置信息發(fā)布的模板，綁定模板到欄目中2一個欄目參支持按欄目配置管理員，欄目管理員支

8、持管理欄目Q信息創(chuàng)建信息欄目，制定本欄目的固定信息發(fā)布員，指定本欄目的信息閱者范圍 格式的信息業(yè)流信息欄目管 員門戶管 員信息發(fā)布信息 是否批信否灰色代表本模塊內(nèi)能或處V級V權(quán)的信息發(fā)布管階能節(jié)協(xié)業(yè)流信息欄目管 員門戶管 員信息發(fā)布信息 是否批信否灰色代表本模塊內(nèi)能或處V級V權(quán)的信息發(fā)布管階能節(jié)協(xié)協(xié)協(xié)白色代表w他模塊能或處0內(nèi)容模板1用于欄目管理員維欄目的Q發(fā)布的信息示意模板通過W換格式，0內(nèi)容模板1用于欄目管理員維欄目的Q發(fā)布的信息示意模板通過W換格式，換維 HTML格式的模板還是WORD格式的模板通過節(jié)點中的富文本框圖1fas表格等內(nèi)容通過節(jié)點中的的富文本框修改_體式，內(nèi)容x面2.3-02

9、 信息閱覽2選中某欄目點新增時候，將自添選中欄目的子欄目QP的2息發(fā)布員是通過選擇員進(jìn)行設(shè)置2只p閱權(quán)限內(nèi)的員才能看到本欄目，閱權(quán)限0欄目管理1中設(shè)允許增Q級欄目，欄目管理員才能在欄目設(shè)置中創(chuàng)建本欄目的Q協(xié)s的能評論信息，否則O能評論能評論信息，否則O能評論增信息和新增圖w信息n種2新增信息發(fā)布的是純文_信息和圖文混排的信息，新增圖w 新增信息通過節(jié)點中的富文本框 尺Pw21化1Q初始化協(xié)公節(jié)點Q的信息發(fā)布欄目，用于公文模塊閱者在信息閱覽閱者在信息閱覽時候以進(jìn)行進(jìn)行評論全文檢索的配置在 yonyouUAP配置xncSysConfig.bat中進(jìn)行配置2第一m查看PORTAL數(shù)據(jù)源，如Q紅框中所

10、示 數(shù)據(jù)源的信息2本圖例中直接填寫 第Om配置爬定時器，系統(tǒng)預(yù)30 V鐘啟完r點6爬全部7按鈕注意0欄目管理1和0信息發(fā)_1中都允許設(shè)置閱閱注意0欄目管理1和0信息發(fā)_1中都允許設(shè)置閱閱讀權(quán)限，由于信息是依附于欄目_的，所以普通員工必須在同時在兩個權(quán)限范圍內(nèi)才能閱覽到信息業(yè)描述在0信息監(jiān)1節(jié)點支持信息的轉(zhuǎn)移1刪除業(yè)在0信息統(tǒng)1節(jié)點統(tǒng)信息發(fā)布的基本信息業(yè)流信息發(fā)流程說明業(yè)流信息發(fā)流程說明信息管理員完r信息的監(jiān)的統(tǒng)作階能節(jié)協(xié)應(yīng)協(xié)信息統(tǒng)灰色代表本模塊內(nèi)白色代表w他模塊能或處 產(chǎn)品解決 信息監(jiān) 產(chǎn)品解決 信息監(jiān)于帶p批流程的信息，Q架修改之需要新批才能新發(fā)布 信息統(tǒng)支持據(jù)欄目1發(fā)布組1發(fā)布部門1發(fā)布o(jì)

11、四個維度統(tǒng)信息的數(shù)量歸檔文o業(yè)業(yè)流_檔管流程_能節(jié)協(xié)_業(yè)流_檔管流程_能節(jié)協(xié)_檔管灰色代表本模塊內(nèi)白色代表w他模塊能或流程處理_檔選擇_檔組 產(chǎn)品解決，并_檔文進(jìn)行監(jiān) 產(chǎn)品解決，并_檔文進(jìn)行監(jiān)和查詢0文檔中心1節(jié)點以給n通用戶使用，用于查看p權(quán)限查看到的_檔文支持查詢_檔文w_檔的x體信息，包括表單1k文1和流程歷團(tuán)隊和n人的文檔o業(yè)支持團(tuán)隊文共享，由網(wǎng)盤管理員負(fù)責(zé)，建立1設(shè)置共享范圍支持個人文儲1共享，自建文夾，增刪改查個人文 產(chǎn)品解決0團(tuán)隊網(wǎng)盤管理1節(jié)點以定義團(tuán)隊網(wǎng) 產(chǎn)品解決0團(tuán)隊網(wǎng)盤管理1節(jié)點以定義團(tuán)隊網(wǎng)20文檔中心1節(jié)點以給n通用戶使用，用于查看p權(quán)限查看到的團(tuán)隊網(wǎng)盤文和個人P的文會w

12、請會業(yè)協(xié)業(yè)流會管圖白色代表w他業(yè)流會管圖白色代表w他模塊能或 產(chǎn)品解決 產(chǎn)品解決默認(rèn)的會申請單中沒p顯示，若p需要以通過個性化單據(jù)模板配置使用范圍用于設(shè)置會室的使用范圍，使用范圍內(nèi)的員在會申請界面才能看到本會室級的模板設(shè)置O用本模板定義的內(nèi)容點6新增7按鈕進(jìn)行申請會室一欄以空，以只申請會O申請會室申請?zhí)峤簧暾堜泴⒆髁斜碇械囊粭l錄列在本中申請允許刪除經(jīng)申請但尚未批的會，允許消經(jīng)批通過的會協(xié)會管會管會室會管會通知模會管會申會管s的會會管會申請管會管會統(tǒng)于未批和O需要批的會申請，允許修改會全內(nèi)容和經(jīng)結(jié)束的會O能做任何的修改處理于未批和O需要批的會申請，允許修改會全內(nèi)容和經(jīng)結(jié)束的會O能做任何的修改處理

13、本節(jié)點據(jù)會的時間點，|V召開會和結(jié)束會n部V內(nèi)容V別查看會情況召開會中以確認(rèn)參會2確認(rèn)參會日程中會增相應(yīng)的會日程2經(jīng)確認(rèn)，相應(yīng)的日程也會時消會室管理員使用本節(jié)點，本節(jié)點要用于批會，調(diào)整會申請和管理員申請會批會室p批準(zhǔn)1消O種操作方式發(fā)會通知，會室資源被釋，w他人以申請被暫用的會室于經(jīng)開始的會和經(jīng)批通過的會O能用會室資業(yè)支預(yù)定會室，設(shè)置會室資源管理員和使用范圍，制使用權(quán)限1合理利用會室申請1批會室預(yù)定2便捷的拖式會申請，批通過系統(tǒng)自發(fā)通知給全參會人業(yè)流會管白色代表w他模塊業(yè)流會管白色代表w他模塊能或 產(chǎn)品解決會室會室提前預(yù) 產(chǎn)品解決會室會室提前預(yù)定天數(shù)用于設(shè)置以提前預(yù)定會室的天數(shù)會室會室一申請就

14、被s用，即使未批也O能被申請2只p會申請被管理能被新申請到申請批之前，通過鼠標(biāo)點屏幕中自申請的會室以直接拖，修改會室1會始時間1會結(jié)束時間等內(nèi)容s的預(yù)定面中能看到s申請的全部會，允許刪除經(jīng)申請但尚未批的會， 于經(jīng)批通過的會，只能修改持人和參會人，修改之O需要新批會室預(yù)定管會室管理員使用本節(jié)點，本節(jié)點要用于批會室預(yù)定，調(diào)整會申請和管理員申請批會室p批準(zhǔn)1消O種操作協(xié)會管會室會管會室會管會室預(yù)定管，會室資源被釋，w他人以申請被暫用的會室于經(jīng)開始的會和經(jīng)批，會室資源被釋，w他人以申請被暫用的會室于經(jīng)開始的會和經(jīng)批通過的會O能會申請管理中允許修改全部p權(quán)限查看的會申請會題管業(yè)支持會題的新增1修改1刪除

15、1查詢支持會題的批示和回支持會題的總結(jié)和關(guān) 產(chǎn)品解決 題登點題標(biāo)題以打開題編輯面，于未批示的題以修改，于批示的題以添1刪除協(xié)會管題登會管題批會管題管于未批示的題以刪除 題批V于未批示的題以刪除 題批V 題管業(yè)指定行組是否p公文職能，p公文職能的行組，使用以組義滿足公文管理的規(guī)范化1標(biāo)準(zhǔn)化要求，支持預(yù)置公文體系，包括公文類型1公1_號1文文號紅頭等，p公文職能的行組，自建公文體系，也使用P級的公文體流程均據(jù)企業(yè)管理要求1使用流程x定制于公文的k文子簽章1手寫簽批，支持k編輯，支持保留k文修改痕跡灰色代表本模塊內(nèi)能或處業(yè)流管理灰色代表本模塊內(nèi)能或處業(yè)流管理擬稿批流程處理公文收發(fā)公文設(shè)擬簽1套紅用注

16、_公文交查統(tǒng)能節(jié)協(xié)白色代表w他模塊能或流程 產(chǎn)品解決1節(jié)點以定義公文期限1緊急程度1密級1文V類和行文方向，在文單和公文交換單P以0公文類型1節(jié)點以定的類型，用于發(fā)起應(yīng)，建立類型Q表單模板和流程 產(chǎn)品解決1節(jié)點以定義公文期限1緊急程度1密級1文V類和行文方向，在文單和公文交換單P以0公文類型1節(jié)點以定的類型，用于發(fā)起應(yīng)，建立類型Q表單模板和流程擬稿時以使用0公文文號配置1節(jié)點以定0模板管理1節(jié)點以定的文號和文號應(yīng)的流水號經(jīng)設(shè)置的k文模板模板和擬定的k文單配置k文格式模板在套紅=操作時以依據(jù)經(jīng)設(shè)置的套管理1用于新增0文書設(shè)置1用于設(shè)置組或部門的文書職位的公文接收人0p和以按照預(yù)制好以類型，查看自

17、作擬稿人提交和暫1套紅1用印等操作0管理1節(jié)點用于管的角色管理員查看組Q的所單單支持單發(fā)起催和直接瀏覽單的流程歷0查詢1節(jié)點用于特殊查看組Q的所單統(tǒng)用于xp統(tǒng)組統(tǒng)單的數(shù)量和單的數(shù)量用于xp統(tǒng)組統(tǒng)單的數(shù)量和單的數(shù)量和信息置到公文交換中心，用于發(fā)給系統(tǒng)內(nèi)w他公文組支持查詢某個公文的發(fā)情，以據(jù)發(fā)況注 系統(tǒng)Q首次行軟航需要手將服地址信站點收文登擬業(yè)指定行組是否p公文職能，p公文職能的行組，使用收文登1自建公文體系或w所屬P級行組制滿足公文管理的規(guī)范化1標(biāo)準(zhǔn)化要求，支持預(yù)置公文體系，包括收文類型，p公文職能的行組自建公文體系，也使用P級的公文體系以使用流程中提供的操作會簽1前簽1簽1抄1便簽管理和管理業(yè)

18、流公文設(shè)灰色代表本模塊內(nèi)能或處能節(jié)協(xié)收文擬白業(yè)流公文設(shè)灰色代表本模塊內(nèi)能或處能節(jié)協(xié)收文擬白色代表w他模塊能或流程收文管理登擬流程處理收文擬批注收文登收文統(tǒng)收文查收文管_傳公文交 產(chǎn)品解決1節(jié)點以定義收文 產(chǎn)品解決1節(jié)點以定義收文以來源于公文交換中的公文交換單，也以在登時依據(jù)基0公文類型1節(jié)點以定義收文的類型，用于發(fā)起應(yīng)類型的收文登單，建立類型Q的收然繼續(xù)進(jìn)行續(xù)的擬V文和流程批以據(jù)收文類型，查看自作登人提交和暫的收文登單填寫收文登單的閱文t1k文，提交進(jìn)入公文批流程，流程過程支持收文登單的擬收文擬以登單進(jìn)行次擬，擬生r收文處理單0收文管理1節(jié)點用于管理員查看組Q的所p收文登單w屬的處理單收文統(tǒng)支

19、持快速搜索定位需要的收文登單w屬的處理單支持p收文登單發(fā)起催和支持快速搜索定位需要的收文登單w屬的處理單支持p收文登單發(fā)起催和直接瀏覽收文登單的流程歷0收文查詢1節(jié)點用于特殊權(quán)限查看組Q的所p收文登單w屬的處理單收文統(tǒng)用于xp統(tǒng)收文情況權(quán)限的用戶統(tǒng)收文登單情況，生r統(tǒng)表據(jù)收文組統(tǒng)收文登單的數(shù)量和支持從公文交換中簽收w他組發(fā)來的公文直接簽收來文生r收文登單，轉(zhuǎn)收文模塊處理2以通過0公文交換1節(jié)點的登單支持將接收的來文回活報業(yè)業(yè)流活管管理員設(shè)置V發(fā)起活活活管灰色代表本模塊內(nèi) 階白色代表w他業(yè)流活管管理員設(shè)置V發(fā)起活活活管灰色代表本模塊內(nèi) 階白色代表w他模塊 產(chǎn)品解決0活V類1節(jié)點級節(jié)點，定義活V類屬性 產(chǎn)品解決0活V類1節(jié)點級節(jié)點，定義活V類屬性信息編碼1組1部門111家庭地址1生日期1職1職類別1崗位2支持?jǐn)U展w他信息項2于預(yù)置協(xié)活管活V活管發(fā)起活活管活管導(dǎo)活管管 通知規(guī)則只能配置一條2修改之就會按修改的內(nèi)容進(jìn)行消息發(fā)錄歷效率，通知最多發(fā)3000 條信息2超的需要手發(fā)發(fā)方式時，系統(tǒng)只能發(fā)活