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文檔簡介

1、產品銷售各部門職責見附件1小型商貿公司組織架構圖及部門職責附件:一、部門職責(一)執行董事、總經理1根據股東會提出的戰略目標,組織制定公司中長期發展戰略與經營方案,并推動實施。2擬定公司內部管理機構設置方案和簽發公司高層人事任命及薪資待遇。3審定公司工資獎金分配方案和經濟責任掛鉤辦法并組織實施。4審核簽發以公司名義(蓋公章/合同章等)發出的文件。5主持公司的全面經營管理工作。6向股東會提出公司的創新發展規劃方案、預算外開支及成本控制計劃。7處理公司重大突發事件和重大對外關系問題。8審核公司各項規章制度。9召集、主持各部門辦公會議、專題會議等,總結工作、聽取匯報,檢查工作、督促進度和協調矛盾等。

2、(二)財務部1負責公司日常財務核算,參與公司的經營管理。2根據公司資金運作情況,合理調配資金,確保公司資金正常運轉。3 提出建議。4嚴格財務管理,加強財務監督,每周/每月向股東會發布日常財務報表及匯報情況。5做好有關的收入單據之審核及賬務處理;各項費用支付審核及賬務處理;應 收賬款、應付賬款賬務處理;總分類賬、日記賬等賬簿處理;財務報表的編制。6加強企業所有稅金的核算及申報、稅務事務處理、資金預算、財務盤點。7做好每個月的員工工資的核對與發放工作。(三)行政部1工作職責:/執行董事做好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦

3、,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。2人力資源管理:組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。人事招聘與解聘:提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一2小型商貿公司組織架構圖及部門職責致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,使企業內部人盡其才,各盡其用。來實現人力資源合理利用工作報酬:制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,通過報酬、保險和福利等手段對員工的 也是對員工工作績效的一種有效報償。(4)人員考核:主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和意度評價系統

4、,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,并且提高和維持企業的經營的高效率。3負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。4強調企業精神,創建公司的企業文化5完成上級交辦的其它事宜。(四)銷售部1負責完成公司下達的月、季、年度的市場銷售目標。2根據公司發展規劃和市場情況,主導制定公司營銷戰略。3負責營銷計劃的編制和落實:1目標、銷售體系建設與管理、關鍵客戶管理等)計劃及預算。2)匯總、協調產品需求計劃,組織做好銷售合同的簽訂、履行與管理以及貨款的結算、回籠和劃轉工作。3)組織建立銷售情況統計臺賬并及時反饋相關部

5、門,便于及時調整銷售策略和銷售計劃,確保銷售和市場目標的實現。4建立健全營銷信息系統,收集整理各類市場情報及相關行業政策與信息,為本部門和其他部門提供信息決策支持。5負責客戶開拓、管理和維護:1)與客戶進行溝通,及時掌握客戶需要,了解客戶狀態,收集客戶信息,開拓 客戶資源。2)建立健全企業的售后服務網絡,在采購部門的支持下組織對公司客戶的售后服務,維護良好的客戶關系。6負責公司電子商務渠道的信息處理(包括信息咨詢的答復、訂單處理及客戶投訴等)3小型商貿公司組織架構圖及部門職責7負責完成公司領導交辦的其他工作。(五)采購部1根據銷售部的訂單,及時詢價比價、采購產品及維護。2協助銷售部分析客戶需求及提供解決方案。3提供產品的維修、服務等售前售后支持。4采購部門負責產品的出入庫記錄,數量及保質期統計,及時通知各部門庫存情況。5負責采

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