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文檔簡介

1、泓域/全釩液流電池技術服務公司企業管理方案全釩液流電池技術服務公司企業管理方案xxx集團有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc114999515 一、 供應鏈及供應鏈管理的概念 PAGEREF _Toc114999515 h 3 HYPERLINK l _Toc114999516 二、 供應鏈的特征與類別 PAGEREF _Toc114999516 h 8 HYPERLINK l _Toc114999517 三、 企業物流系統 PAGEREF _Toc114999517 h 12 HYPERLINK l _Toc114999518 四、 物流信息系統 P

2、AGEREF _Toc114999518 h 14 HYPERLINK l _Toc114999519 五、 工作環境管理的要求 PAGEREF _Toc114999519 h 16 HYPERLINK l _Toc114999520 六、 工作環境的兩大類因素 PAGEREF _Toc114999520 h 19 HYPERLINK l _Toc114999521 七、 基礎設施的評價與改進 PAGEREF _Toc114999521 h 20 HYPERLINK l _Toc114999522 八、 基礎設施的提供 PAGEREF _Toc114999522 h 20 HYPERLINK

3、l _Toc114999523 九、 按支持層次與對象進行分類 PAGEREF _Toc114999523 h 22 HYPERLINK l _Toc114999524 十、 按對組織支持的主要目標分類 PAGEREF _Toc114999524 h 23 HYPERLINK l _Toc114999525 十一、 信息系統的IT基礎 PAGEREF _Toc114999525 h 23 HYPERLINK l _Toc114999526 十二、 管理 PAGEREF _Toc114999526 h 27 HYPERLINK l _Toc114999527 十三、 信息 PAGEREF _To

4、c114999527 h 30 HYPERLINK l _Toc114999528 十四、 組織中的權力分配 PAGEREF _Toc114999528 h 30 HYPERLINK l _Toc114999529 十五、 部門化 PAGEREF _Toc114999529 h 34 HYPERLINK l _Toc114999530 十六、 職能制 PAGEREF _Toc114999530 h 36 HYPERLINK l _Toc114999531 十七、 事業部制 PAGEREF _Toc114999531 h 37 HYPERLINK l _Toc114999532 十八、 方法和一

5、般戰略 PAGEREF _Toc114999532 h 37 HYPERLINK l _Toc114999533 十九、 融資時需要準備的文件 PAGEREF _Toc114999533 h 37 HYPERLINK l _Toc114999534 二十、 市場創新管理 PAGEREF _Toc114999534 h 38 HYPERLINK l _Toc114999535 二十一、 技術創新管理 PAGEREF _Toc114999535 h 45 HYPERLINK l _Toc114999536 二十二、 管理創新 PAGEREF _Toc114999536 h 57 HYPERLINK

6、 l _Toc114999537 二十三、 技術創新 PAGEREF _Toc114999537 h 59 HYPERLINK l _Toc114999538 二十四、 產業環境分析 PAGEREF _Toc114999538 h 63 HYPERLINK l _Toc114999539 二十五、 未來儲能裝機形式 PAGEREF _Toc114999539 h 64 HYPERLINK l _Toc114999540 二十六、 必要性分析 PAGEREF _Toc114999540 h 65 HYPERLINK l _Toc114999541 二十七、 項目概況 PAGEREF _Toc11

7、4999541 h 65 HYPERLINK l _Toc114999542 二十八、 發展規劃分析 PAGEREF _Toc114999542 h 68 HYPERLINK l _Toc114999543 二十九、 SWOT分析 PAGEREF _Toc114999543 h 71 HYPERLINK l _Toc114999544 三十、 項目風險分析 PAGEREF _Toc114999544 h 77 HYPERLINK l _Toc114999545 項目風險對策 PAGEREF _Toc114999545 h 79 HYPERLINK l _Toc114999546 (一)政策風險

8、對策 PAGEREF _Toc114999546 h 79 HYPERLINK l _Toc114999547 目前,國內有良好的宏觀經濟政策,但還需要把握機會,抓住國家目前鼓勵符合產業政策項目建設的機會,讓項目盡快進入實施階段。 PAGEREF _Toc114999547 h 79供應鏈及供應鏈管理的概念(一)供應鏈的概念對于供應鏈的概念,有許多解釋,到目前為止尚未有統一的定義。中華人民共和國國家標準:物流術語(GB/T183542006)將供應鏈定義為:在生產及流通過程中,涉及將產品或服務提供給最終用戶活動的上游與下游企業所形成的網鏈結構。美國供應鏈協會對供應鏈的定義為:供應鏈涵蓋了從供應

9、,商的供應商到消費者的消費者,自生產至制成品交貨的各種工作努力。這些工作努力可以用計劃、尋找資源、制造、交貨和退回五種基本流程來表述。美國生產與庫存控制協會將供應鏈定義為:供應鏈是自原材料供應直至最終產品消費,聯系跨越供應商與用戶的整個流程;供應鏈涵蓋企業內部和外部的各項功能,這些功能形成了向消費者提供產品或服務的價值鏈。對上述概念進行整理,可以歸納出供應鏈概念的以下“共性”:(1)供應鏈上存在不同行為主體,如消費者、零售商、批發商、制造商及原材料供應商。(2)供應鏈是企業之間以及企業內部門之間的互動與合作。(3)供應鏈具有特定的功能,以及某種結構特征,呈現出網狀結構等。(4)供應鏈的業務過程

10、和操作,可以從工作流、實物流、信息流和資金流四個方面進行分析。供應鏈上的工作流也有研究稱為商流,是指業務規則、交易規則及其操作流程;實物流也即物流,是指從供應鏈上游到下游直至客戶手中的物質轉換流程和產品流;信息流包括產,品需求、訂單傳遞、交貨狀態、交易條件和庫存等信息;資金流包括信用條件、支付方式以及委托與所有權契約等。供應鏈從簡單到復雜可以分為基本供應鏈、段落供應鏈、最終供應鏈及全球供應鏈。1.基本供應鏈基本供應鏈由一家企業、該企業的直接供貨商和直接客戶組成,包括了供需的最小循環。它是供應鏈的最基本模式,每一個企業都是一個基本供應鏈的組成部分。2.段落供應鏈每個段落供應鏈均由若干基本供應鏈組

11、成,每個段落供應鏈皆提供不同的部件或服務,為產品增加附加值。3.最終供應鏈各個段落供應鏈聯合起來則成為一條最終供應鏈,每一個最終消費者享用的產品或服務都由一條最終供應鏈所提供。4.全球供應鏈顧名思義,全球供應鏈是在全球范圍內組合供應鏈。全球供應鏈概念是隨著企業需要在世界各地選取最有競爭力的合作伙伴,結成全球供應鏈網絡,以實現該段供應鏈的最優化而形成的。全球供應鏈不是為全球化而全球化,而是以放眼全球的眼光,根據不同產品特性和經營環境將供應、生產、市場置于最適合的地方。(二)供應鏈管理的概念每一條供應鏈的目標都是使供應鏈整體價值最大化。一條供應鏈所創造的價值,就是最終產品對于顧客的價值與供應鏈為滿

12、足顧客的需求所付出的成本之間的差額,即所謂“供應鏈盈利”。根據整條供應鏈的盈利性確定供應鏈的成功性,因此,尋找“供應鏈收入”與“供應鏈成本”的來源是供應鏈管理的主要任務。對于任何一條供應鏈來說,唯一的收入來源就是最終顧客,只有顧客能帶來正的現金流。另外,所有工作流、物流、信息流和資金流都將增加整條供應鏈的成本。因此,如何合理地管理好工作流、物流、信息流和資金流,是供應鏈取得成功的關鍵。這樣,可以將供應鏈管理定義為:對供應鏈各環節內部和各環節之間,的工作流、物流、信息流和資金流進行管理,以實現供應鏈整體利潤最大化。供應鏈管理的基本原則包括:以消費者為中心的原則;貿易伙伴之間密切合作、共享盈利和共

13、擔風險的原則;促進信息充分流動的原則。應用計算機與信息網絡技術,按信息充分流動的原則,重新組織和安排業務流程,實現集成化管理。(三)供應鏈管理的特點1.系統觀念這是指把供應鏈看成一個整體,而不是將供應鏈看成是由采購、制造、分銷和銷售等構成的一些分離的功能塊。為了有助于整體運作,供應鏈需要有新的業績評估方法。2.戰略決策這是指為滿足消費者需求和偏好,基于最終消費者對成本、質量、交貨速度、快速反應等多種要求,以及重要性排序,建立整個供應鏈的共同目標和行動方案。3.動態管理這是指對供應鏈的價值增值過程和合作伙伴關系開展動態管理。供應鏈管理對庫存有不同的看法,從某種角度來看,庫存不一定是必需的,庫存只

14、是起平衡作用的最后工具。4.建立新型的企業伙伴關系,這是指通過仔細地選擇業務伙伴,減少供應商數目,將過去企業與企業之間的敵對關系改變為緊密合作的業務伙伴。新型企業關系表現為信息共享,有共同解決問題的協調機制等。5.開發核心競爭能力這是指供應鏈上的企業努力發展自身的核心競爭能力,即向專業化方向發展。企業自身核心競爭能力的形成,有助于保持和強化供應鏈上的合作伙伴關系。供應鏈的特征與類別(一)供應鏈的特征第一,供應鏈是一個復雜的網絡系統。受不同外部環境、不同行業、不同生產技術和不同產品的影響,會產生不同形態結構、不同行為主體構成和采用不同控制方式的供應鏈。另外,同一供應鏈上的各種行為主體,如制造商、

15、供應商、零售商等,可能具有不同甚至是相互沖撞的目標。由此,對于某一企業來說,若要找到最優的供應鏈發展戰略,其本身就是一項具有挑戰性的工作。第二,供應鏈上的供需匹配是一個持續的難題。供應鏈上的消費需求和生產供應,始終存在時間差和空間分隔。通常,在實現產品銷售的數周或數月之前,制造商必須先期決定生產的款式和數量。這一策略直接影響到供應鏈系統的生產、倉儲、配送等功能的容量設定,以及相關的各種成本構成。因而,供應鏈上供需匹配隱含著巨大的財務和供應風險。第三,供應鏈系統的動態變化。消費需求在不斷變化,即使制造商和銷售商能夠較準地得到某些消費信息,如通過各種合同與訂單,還需要面對消費季節性波動、消費趨勢、

16、廣告、促銷、競爭對手的定價策略等因素,這些因素直接影響成本構成和計劃的制定。供應鏈管理的目標,既要滿足消費需求,又要實現系統成本最小化。然而,消費需求和成本結構參數都是隨著時間不斷變化的,這增大了供應鏈管理的難度。另外,還受行業競爭的制約。最后,原材料供應商、制造商、物流者和銷售商等合作伙伴的組成結構和行為方式,也需要不斷優化組合。第四,供應鏈上不斷出現新的人們所不熟悉的課題。許多產品生命周期有不斷縮短的趨勢。某些產品生命周期只有幾個月,生產和銷售廠商可能只有一次訂單或生產機會,沒有歷史數據可供制造商用于判斷和分析消費需求。此外,在這些行業中,產品獲利性高,使得消費需求變得更為難以判斷,許多產

17、品上市以后,采用撤油定價策略,產品價格不斷下降,價格和消費成為互動的博弈關系。其實,無論傳統生產與流通,或現代生產與流通,都有原材料供應、制造加工和分銷等一般過程。因此,供應鏈現象是一種客觀存在。關鍵在于人們是否主動地去關心供應鏈問題,并將供應鏈管理作為企業戰略的重要組成部分,積極采取措施,消除傳統供應鏈上存在的各種問題和浪費,重構和改善供應鏈的運作方式,以此提高競爭優勢。(二)供應鏈的類別1.按主要功能劃分按供應鏈的主要功能,即物理功能和市場功能劃分,可以把供應鏈劃分為兩種類型,有效性供應鏈和反應性供應鏈。(1)有效性供應鏈,以實現供應鏈的物理性能為主要目標,即以最低的成本將原材料轉化成零部

18、件、在制品和成品,并最終運送至消費者手中。有效性供應鏈面對的市場需求、提供的產品和技術具有相對穩定性。因而,供應鏈上的各類企業可以關注與獲取規模經濟效益,提高設備利用率,以有效降低產品的成本。(2)反應性供應鏈,以實現供應鏈的市場功能為主要目標,即對市場需求變化作出快速反應。這類供應鏈所提供的產品,其市場需求有很大的不確定性,或者產品本身技術發展很快,產品生命周期較短,或者產品價格隨著季節的不同而有很大變化。對于這類供應鏈,需要保持較高的市場應變能力,實現柔性生產,從而減少產品過時和失效的風險。2.按供求關系劃分供應鏈按總體供給和需求之間的關系,以及供應與銷售的市場界面的設定,可以大體分為生產

19、推動型和需求拉動型兩種類型。(1)生產推動型系統,主要根據長期預測或銷售訂單進行生產決策,其主要形式為面向成品庫存生產。(2)需求拉動型系統,按照實際消費需求,開展計劃和組織協調生產,其主要形式為面向訂單生產。3.按產品劃分供應鏈按產品劃分可以分為消費品供應鏈與生產物品供應鏈。消費品是最終用戶為了使用而購買,并直接用于消費的商品。生產物品是指企業為生產商品而購入的物品,生產物流的價值在生產過程中發生轉移,并成為最終產品內在的一部分。通常消費品的主要消費群體為個人、家庭或團體。消費者根據自身的實際需求,選擇和決定購買某種消費品。在購買消費品的過程中,消費者不僅考慮物品的性能價格比,而且涉及較多的

20、個人偏好和心理方面的要求。另外,最終消費群體的分布與人口的居住分布直接相關,面廣量大,較為分散。而生產物品的主要消費群體為廠商或企業。生產物品與消費品相比,不僅購買和消費的目的不同,而且購買方式和數量方面也有較大的差異。生產物品的用戶和該產品的功能效用與相關產業有著密切的關系,同時用戶群體較為穩定,遠不如消費品用戶那樣面廣量大。消費者選購某種商品,并不一定是有關該商品的技術內行,這與生產物品的采購有較大區別。在消費品的購買中,消費者既有計劃購買又有即興購買。生產物品的購買者,往往是具有該產品專門知識的專家。在采購生產物品的過程中,要求掌握生產物品用戶的具體技術要求,以及了解其采購和審核決策部門

21、的運作方式。而且,銷售人員應該掌握商品性能、價格、技術參數、性能指標等必需的知識。消費品供應鏈和生產物品供應鏈這兩種類型供應鏈的差異主要表現在流轉物品、消費特征、需求變化、供應鏈運營形式和增值效應五個方面。若將直接與消費者接觸的供應鏈下游處,即消費品的分銷渠道,稱為供應鏈的前端,消費品供應鏈具有明顯“前端特殊性”,主要表現為分銷渠道特征和銷售商重要作用兩個方面。分銷渠道有多種形式,通常有直銷(零級渠道)、一級渠道、二級渠道、三級渠道等。例如,在三級渠道中,從制造商開始,通過一級批發商、中間商(又稱專業批發商)、零售商,將消費品送至消費者手中。消費品的分銷渠道呈現多渠道、多種企業參與和多種形式等

22、特征。生產物品的分銷渠道則相對簡單。因此,銷售商可以通過銷售網點的合理布局、商品分揀、再包裝、配送等提供各種增值,可以通過改善店鋪新產品的導入、商品陳列、廣告宣傳和售后服務,吸引和刺激消費。另外,銷售商通過零售網點的信息管理系統,收集即時和動態的消費需求信息,以需求帶動生產。在市場經濟環境處于買方市場的狀況下,消費品供應鏈“前端特殊性”的表現則,更為明顯。“前端特殊性”的存在,是銷售商有可能成為整個供應鏈上核心企業的主要原因之一。企業物流系統現代信息技術的發展,使得我們能夠以信息為紐帶將企業的各項物流活動聯結為一個整體。企業物流被看做是使企業與其供應商和顧客相聯系的一個系統。企業物流系統是一個

23、開放系統,與外界有物流、信息流及資金流的交換。系統與上游供應商之間形成供應物流、信息流及資金流,系統與下游顧客之間形成銷售物流、信息流及資金流。在系統內部,企業物流系統可再細分為供應物流子系統、生產(庫存)物流子系統及銷售(配送)物流子系統。供應物流子系統主要負責與上游供應商的物流、資金流、信息流交換;銷售(配送)物流子系統主要負責與下游顧客的物流、資金流、信息流交換;生產(庫存)物流子系統主要負責將上游供應商提供的原料、零部件等轉換為下游顧客所需的商品及服務。一般來說,物流的方向主要是從上游到下游,即沿著供應商本企業顧客這一方向流動。而資金流和信息流的方向主要是從下游流向上游,即沿著顧客本企

24、業供應商這一方向流動。企業物流是新的系統體系。它的特點體現為:第一,企業物流系統本來就是客觀存在的。物流系統的各要素在長期的企業發展歷程中都已有了較高的水平,因而,一旦形成物流觀念,按新的觀念建立物流系統,就會迅速發揮系統的總體優勢。第二,企業物流系統是一個大跨度系統。這反映在兩個方面,一是地域跨度大,二是時間跨度大。大跨度系統帶來的主要問題是管理難度較大,對信息的依賴程度高。第三,企業物流系統穩定性較差而動態性較強。物流系統總是鏈接多個企業和用戶,隨需求、供應、渠道、價格的變化,系統內的要素及系統的運行經常發生變化,難以長期穩定。第四,企業物流系統結構要素間有非常強的“背反”現象,常稱之為“

25、交替損益”或“效益背反”現象。這是指某一個功能要素的優化和利益發生的同時,必然會存在另一個或一些功能要素的利益損失,在處理時稍有不慎就會出現系統總體惡化的結果。在尋求解決和克服各功能要素效益背反現象時,物流這個新系統往往因較多地受原系統的影響和制約而不能完全按物流系統的要求運行。物流信息系統信息流是整個企業物流系統的關鍵因素,以信息為基礎的企業物流系統稱為企業物流信息系統。企業物流信息系統根據其處理的內容及決策的層次可以分為三個功能層次,即業務處理、計劃控制及決策分析三個層次。根據前述企業物流系統的基本模式;企業物流信息系統相應地又可劃分成供應物流子系統、生產(庫存)物流子系統及銷售(配送)物

26、流子系統。信息功能各層次上的物流活動和決策。如金字塔形狀,物流信息管理系統在縱向分為業務處理、計劃控制和決策分析三個層次;在橫向分為供應子系統、生產(庫存)子系統和銷售(配送)子系統。業務處理層主要支持企業的日常物流運作,解決日常業務中遇到的物流問題。其主要功能為數據登錄、查詢、統計及對數據的適當處理。計劃控制層主要幫助企業建立進銷存調的計劃機制及控制機制,輔助物流部門進行決策。其主要管理手段是依據一定理論,建立相應的數據模型庫,綜合大量業務數據作出計劃及控制分析結論。決策分析層主要幫助決策層領導進行決策分析,為中長期目標服務。作為例子,該層次應包括對供應商的研究,以作為形成戰略聯盟的依據;對

27、企業的核心能力和市場機會的分析、開發和提煉;對顧客改進服務要求的分析和反應;企業物流網絡設施的選址和配置等。該層次還可以包括對市場的預測分析及對商品流轉的分析等。一般系統采用對話方式提問決策者,決策者輸入相應的經營參數,系統作出相應的備選方案供決策者選用。作為業務處理、計劃控制和決策分析這三個層次的基礎,數據管理層將有效地保存企業物流涉及的有關數據,并對這些數據進行分類管理。該層次為在其上的三個層次提供原始數據。物流信息系統不僅有數據庫來對數據進行有效的管理,同時它還有相應的模型庫和知識庫。模型庫為各個層次的定量分析提供相應的模型及算法,知識庫保存有用的物流知識作為分析和推理的基礎。由于在零售

28、企業的范圍內其內部物流作業主要表現為庫存管理,因此生產(庫存)子系統轉為庫存管理模塊。因為運輸存在于企業采購、生產及銷售各環節,也可單獨建為一個功能模塊。工作環境管理的要求1.確定所需要的工作環境條件企業所處的環境不同和生產的產品不同,其所需要的工作環境也就有所不同。要進行工作環境資源管理,首先必須確定本組織所必需的工作環境條件(因素)。企業若只照搬其他企業的模式,會造成工作環境資源的浪費(創造適宜工作環境需要成本投入),或者造成工作環境不能滿足生產和質量的要求。在確定工作環境條件時,企業不僅要考慮各相關方對工作環境的要求,還要兼顧企業所處的人文環境條件和自然環境條件,并且要根據行業的性質,嚴

29、格按照國家相關法律、法規、行業相關標準來確定環境要求。為此,以下事項必須得到明確:顧客或產品對工作環境有什么要求?社會或政府對工作環境有什么要求?供方對工作環境有什么要求?員工對工作環境有什么要求?所有者對工作環境資源管理有什么要求?企業處在一個怎樣的人文環境條件之中?企業處在一個怎樣的自然環境條件下?現有的人文環境條件可能會發生什么變化?現有的自然環境條件可能會發生什么變化?掌握了多少工作環境資源?確定企業的工作環境條件,既要從企業總體上把握,又要從不同部門、不同崗位去把握。值得強調的是,企業應根據實際情況和資源,在綜合平衡各相關方要求的基礎上確定工作環境條件。有三條原則應該遵守:一是工作環

30、境必須滿足產品、過程和法律法規的基本要求;二是盡可能節約成本支出;三是如果可能應盡量改善工作環境狀況。2.保持必需的工作環境在確定了工作環境條件之后,企業應當通過維持和改進來保持所必需的工作環境。工作環境在運行中,總會出現異常情況,例如因臺風襲擊而造成空調或電燈損壞。在出現異常情況時,應盡快查明原因并予以解決。對于非常重要的工作環境條件,應事先制定應急預案以提高控制能力。即使不出現任何異常,工作環境也需要努力維持。日本創造的5S管理(詳見本章第四節),就值得推行和借鑒。此外,企業也應始終關注工作環境中的人文環境條件。一般來說,人文環境條件主要通過教育和培訓來鞏固和強化,當然也需要必要的規章制度

31、和獎懲措施。企業要維持已建立的工作環境,需要投入三大資源:一是“人”(管理和操作人員);二是“軟件”(管理方法和操作規程);三是有關工作環境建立和維持的“基礎設施”(如動力設備、清潔用具等)。根據所處的外界環境的變化,對企業內部環境的欠缺及不適之處予以改進。具體有以下三個方面的改進:第一,彌補欠缺。企業發現其工作環境存在某種欠缺時,應及時彌補。例如,現有的通風設備未能滿足通風要求,就應及時增加或更換。企業有時為了產品加工的需要,不得不采用一些不利于員工生理和心理需要的物理環境,這時應采取相應的措施予以彌補。例如,工作環境溫度如果過高(如冶煉車間),就應該給員工提供防暑降溫的設備和飲料。對于有害

32、的工作環境,如高噪聲、高粉塵、高溫、電磁輻射、有害氣體之類,一方面要盡量采取措施,將有害的狀況盡最大努力加以改善;另一方面則應對員工給予適當補貼,如勞動保護補貼、縮短工作時間等。第二,改善不適。當企業的產品發生改變,或產品的質量目標已被提高時,工作環境已不適應新的要求,企業就應當及時改善不相適應的工作環境條件。例如,使用了新型數控機床,其廠房環境要求更高,就應及時改變現有的環境條件。第三,促進提高。優越的工作環境條件,不但可以更穩妥地保證質量,而且可以提高員工的工作動力和滿意程度,改善他們的心理、生理狀態,提高他們的工作能力。因此,在經濟允許的條件下,可以不斷改善工作環境,使其更符合人性的需要

33、。工作環境的兩大類因素1.人的因素人的因素包括社會和心理兩方面。為此,企業應該鼓勵員工創造性的工作方法和給予更多的參與機會,積極推動工業工程的方法、改進工作環境,以降低員工的勞動強度、提高員工的工作效率,增強工作的安全性和健康性。同時,企業要創造良好的人文環境,建立暢通的溝通渠道,形成團結、協作、友好、互助的工作氛圍。2.物的因素對企業工作環境產生影響的物理因素主要有以下三個方面:工作場所的位置;熱度、溫度、光線、空氣流動;衛生、清潔度、噪聲、振動和污染。這些因素會影響人員工作能力的發揮,因此企業要選擇合適的工作場所,提供適宜的溫度、光線等物理環境,并保持工作環境的衛生,降低噪聲污染、電磁污染

34、、光污染、熱污染、水體污染,保證員工的身體健康。基礎設施的評價與改進一個企業有多個相關方,如顧客、所有者、員工、供方和合作者、社會(包括政府)。他們對企業的需求和期望各有不同,這些不同的需求和期望,在基礎設施方面自然也各不相同。企業應當對照相關方的需求和期望,對基礎設施進行評價,并找出不足或薄弱環節,加以改進。持續改進是質量、環境和職業健康安全等管理體系標準共同的要求和優越性所在。基礎設施的改進也是企業管理體系改進的重要內容,這種改進包括基礎設施的更新。在當今技術飛躍發展的時代,適時更新基礎設施,不但可以大大提高生產效率,而且可以大大提高產品質量和過程質量,使企業的管理體系更能滿足相關方不斷發

35、展的要求和期望。基礎設施的提供基礎設施一旦確定和投入使用,往往就很難作出根本的改變。企業確定和提供基礎設施的依據和前提條件包括以下幾方面。(1)企業的目標(包括所提供的是什么產品和服務、經營規模、經營要達到的目標、質量、環境和安全等領域的方針及其目標等)。(2)企業的業績(基礎設施是一筆很大的投資,如果企業暫時沒有業績或預計的業績不大,對基礎設施的投資就應十分慎重)。(3)基礎設施的可用性(所有的基礎設施并不是用于裝飾和欣賞的,如果不具備可用性,投資即是浪費)。(4)提供基礎設施的成本(企業在確定提供基礎設施時,需要進行成本一效益分析,以評判支付基礎設施的成本費用能否得到回報,能否給企業帶來增

36、值效益)。(5)基礎設施的安全性(如果不安全,或者安全性措施未指明或難以實施,就可能給組織造成巨大損失,一般來說,采用成熟的技術風險較小)。(6)基礎設施的保密性(基礎設施投入使用后,對組織的機密是否會造成危害,特別是通信設施更要重視其保密性問題)。(7)基礎設施的改進更新(任何基礎設施,特別是設備,都存在一個改進更新的問題,如果其本身不具備改進更新的條件,很可能過早被淘汰而給組織造成損失)。在確定對基礎設施的需求時,應注意兩種不良傾向:一是一味追求高、精、尖,貪大求洋,加大企業成本支出;二是故步自封,得過且過,不著眼于組織的發展而使原先投資的基礎設施很快過時。因此,企業在確定和提供基礎設施時

37、,應綜合各個部門的意見,全面考慮、綜合平衡,以確保獲得適用的基礎設施,滿足企業在質量、環境和安全等方面的管理要求和整體發展要求。企業提供基礎設施的方式包括:購置、新建、租賃、借用、通過委托加工等方式使用供方和合作者的基礎設施。按支持層次與對象進行分類按IS支持層次與對象進行分類,結合IS的功能對IS進行分類。1.支持辦公自動化與通信典型的IS系統是辦公自動化系統。2.支持操作控制層次IS主要用來支持業務人員日常作業流程的自動化處理,典型的IS有交易(或稱事務)處理系統、電子數據處理系統等,應用這類系統可以幫助實現作業流程處理速度更快、質量更好、效率更高。3.支持管理控制層次針對中層主管這個層次

38、的需求,IS主要用來支持日常的規劃、控制與決策,典型的IS有:企業資源規劃、供應鏈管理、客P關系管理、通道商關系管理或稱“合作伙伴關系管理系統”等。SCM、CRM、PRM屬于組織間信息系統。4.支持輔助決策層次企業內部有許多面向投資、財務和營銷等專業領域的高級管理者和專家(或稱知識工作者)。對于這一層次,IS中的決策支持系統、群體決策支持系統、專家系統以及知識管理系統等,都可以提供高水平的分析支持,使其擁有更好的信息與知識進行決策,這就是所謂的輔助決策。在這個層次,最新的發展還有幫助企業更好地利用數據提高決策質量的商業智能技術,BI技術包含數據倉庫和數據挖掘等。5.支持戰略規劃層次IS針對企業

39、戰略性的規劃提供經理(或稱執行)信息系統,針對提高公司的競爭優勢來鎖定顧客、打擊競爭對手,典型的IS有戰略性信息系統等。按對組織支持的主要目標分類信息系統與支持的企業目標,主要信息系統類型分別用于支持企業的各種目標。其中,CAD/CAM是指計算機輔助設計/計算機輔助制造提高內部相對效率從不同標準所做的信息系統分類可以看出,許多信息系統的功能具有多重特性,如ERP、SCM等,這里只是列出了一些代表性的信息系統種類,不具完整性及排他性。同時值得一提的是,不同種類信息系統之間也不是截然分開的,而是相互交叉、相互整合和相互補充的,例如,ERP是TPS的整合,GDSS是DSS與群件的整合補充。信息系統的

40、IT基礎IT基礎對于企業IS來說,好比一個城市社區必須具備的道路、下水道、煤氣、電力、自來水等,IS的IT基礎包括計算機硬件、軟件和網絡等。自從1946年第一臺電子計算機誕生以后,計算機經過電子管計算機、晶體管計算機、集成電路計算機,發展到今天的大規模集成電路計算機。計算機按規模(指它的體積、字長、運算速度、存儲容量、外部設備、輸入和輸出能力等技術指標)可分為巨型機、大/中型機、小型機、微型計算機、工作站和服務器等。計算機本身的發展實踐證明了摩爾定律的適用性,即Intel公司創辦人摩爾在預測芯片技術進步的速度時所預言的“在可預見的未來,每過18個月的時間,芯片的密度(也就等同于運算能力)在價格

41、不變的情況下會增加一倍。”如果只有計算機硬件是沒有用處的,必須還要有計算機軟件的應用。計算機軟件由程序和文檔兩個部分組成,程序就是控制計算機運行的詳細指令,文檔是程序的詳細說明。計算機軟件可以分成程序語言開發工具、系統軟件、應用軟件和用戶軟件等種類,典型的程序語言有C+/C、Java和VB等,常用的系統軟件包括MicrosoftWindows,Linux等,MicrosoftOffice、Oracle、Sybase等就是企業IS經常使用的應用軟件,而根據用戶需求開發建立的財務軟件、ERP、SCM等則是用戶軟件。信息技術發展到今天,絕大多數企業的IS都是建立在計算機網絡架構基礎之上的。所謂計算機

42、網絡就是利用有線或無線的通信線路將分布在不同地理位置上的獨立的計算機系統連接在一起,實現資源共享和信息交流的網絡系統。計算機網絡的基本功能包括:信息傳輸、資源共享和分布處理。實際上,信息技術的發展對社會、經濟直至人類生活的各個方面所產生影響的根源就在于兩個方面,一個是信息資源相對于其他資源所具有的獨特的特性,另一個就是計算機網絡所具有的基本功能。計算機網絡可以按照不同的標準進行分類。按網絡拓撲結構可以分為星形結構、總線形結構和環形結構;按網絡覆蓋范圍劃分可以分為局域網絡和廣域網絡,LAN是指連接距離較近的計算機網絡(如一幢大樓內,一般距離在10千米以內),WAN是指連接距離較遠的計算機網絡(如

43、一個地區、國家或全球);按照服務性質劃分,可以分為內聯網、外聯網和互聯網。自從全球性、開放式的Internet取代了傳統的專有、封閉的網絡之后,企業對內、對外的IS基本上都逐漸架構在Internet上了。所謂Internet是指一群網絡的集合體,沒有任何人擁有它,這個網絡沒有中央主機,也沒有提供特定的服務,沒有整個網絡的索引告訴你可提供什么信息。互聯網用戶一般首先通過子網連接到ISP,再通過ISP連接到NSP的骨干網,然后再通過NSP之間的骨干網連接到互聯網上的其他任何節點。其中ISP和NSP的連接點,稱為網絡接入點,一般是由NSP所有并維護。Internet為人們提供了一系列的應用技術,首先

44、是人和人之間的交流,包括電子郵件、聊天室、電子公告欄和專題討論組等;其次是遠程文件交流,包括文件傳輸、遠程登錄、Gopher信息查詢、WAIS廣域信息服務系統和Archie自動標題搜索等;最后是萬維網。3W網的技術基礎是超文本格式,其含義是信息的表達方式是由文本文件加入圖片、聲音、圖像組成超文本文件,信息資源通過關鍵字方式建立鏈接。對于Internet來說,存在梅特卡夫定律,即所謂網絡的外部性效果。其意義是使用者越多,則對原使用者而言,不僅其效果不會如一般經濟財產那樣“人越多分享越少”,其效用反而會越大。Intranet指的是企業內部利用Internet/Web的技術,設置于防火墻內,支持內部

45、員工知識與信息的存取、傳遞與內部溝通協調合作的一個企業內部網絡系統。所謂防火墻是一類防范措施的總稱,它使得內部網絡與Internet之間或者與其他外部網絡互相隔離、限制網絡互訪,用來保護內部網絡。企業外部網絡的詞意可分解為Extend+Intranet,意指延伸Intranet的各項服務功能擴展到企業與外部企業間的合作關系,因此Extranet可說是企業利用Internet技術來與外部相關的供應商、顧客、戰略伙伴相聯結,以提升彼此之間的信息共享與協同合作績效的網絡系統。例如,供應商共享原材料的質量、規格和庫存等信息;制造商共享生產計劃、存貨等信息,通道商和零售商共享市場需求、運輸、顧客偏好、產

46、品銷售、存貨水平等信息。通過共享可讓上、中、下游的企業對整個供應鏈、需求鏈的信息透明,可盡早制定更精確的經營計劃。此外,通過在線討論或支持團隊合作的群件、群體決策支持系,統的輔助,不同企業所組成的項目團隊可在Extranet上即時聊天討論、多媒體文檔傳遞等,可讓虛擬組織的運作不受時間、空間的限制。Extranet可支持全球化的電子商務交易活動,例如,支持顧客的在線商品信息查詢、議價、下單和付款等交易活動,形成一個電子集市。在此值得一提的是,無論IT基礎架構如何變化,企業建立一個IS的難點始終是在軟件方面,如何選擇或開發合適的軟件產品并把它們的功能和潛力充分發揮出來是一個最重要的問題。對一個企業

47、用戶來說,當好一個IT/IS的使用者比成為一個最新技術的追隨者和開發者更為重要。undefined管理管理的職能可以歸納為計劃、組織、領導和控制。通過這些管理職能,有效地整合企業資源去實現企業目標的這個過程就是管理。管理是否能夠正確地履行各項職能,與信息密切相關:1.計劃計劃的主要任務就是決策組織的目標。因此,計劃制定的完善性取決于用來制定計劃的信息的完整性和準確性。2.組織組織是根據所確定的目標建立組織結構、安排人力資源以實現決策目標的過程。因此,組織結構一旦確定,就決定了組織內信息流動的途徑。3.領導領導是對組織中的人員進行行為指導,溝通其信息,統一其思想,激勵其自覺地為實現組織目標而共同

48、努力。領導意味著服從,因此,好的領導也就意味著能夠正確無誤地傳遞指令信息。4.控制控制是管理者不斷評估、確認和調整各項工作和資源以聚焦于組織目標的活動。因此,只有掌握了各項活動的全面的真實的信息,管理者才能對各項活動進行有效的控制。5.協調協調是使得組織的各個部分圍繞組織的目標而相容、一致地開展工作所進行的各項活動。而組織內部的協調是否順暢、高效,主要取決于其各部分間的信息溝通質量。人類進入21世紀以來,企業經營的外部和內部環境發生了巨大的變化,知識、信息取代了土地、勞力和資本,市場全球化使得競爭更加激烈。同時,科技的進步使新產品不斷出現,產品的生命周期縮短,互聯網遍及全球使市場變得沒有時間和

49、空間的限制,企業的員工由經濟人轉變為社會人。傳統金字塔層級式的組織因環境變化而轉型成扁平化、網絡型、虛擬式的組織,一些先進企業的經營模式也由實體型轉變為虛擬型。在這樣的背景下,IT/IS被廣泛應用以支持企業經營模式的有效運作與反應能力。對于現代企業,如果期望能夠快速、有效地應對環境變化,尋求市場競爭優勢,就必須依靠設計良好的IT/IS架構來支持企業。可以說,IT/IS已經成為企業生存和發展的基礎設施之一。IT/IS與企業的戰略、組織、流程、角色以及外部環境等要素之間存在相互影響、相互作用的關系。MIS是一個以人為主導,利用IT硬件、軟件、網絡通信設備以及其他辦公設備,進行信息的收集、傳輸、加工

50、、儲存、更新和維護,以企業戰略競優、提高效益和效率為目的,支持企業的高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統。MIS是學科交叉的產物,其主要任務是最大限度地利用現代IT/IS加強企業的信息管理,通過對企業擁有的人力、物力、財力、設備、技術等資源的信息收集和整理,建立正確的數據庫,通過加工處理并編制成各種信息資料及時報告管理人員,以支持正確有效地進行決策,不斷提高企業的管理水平和經濟效益。顯然,企業MIS的具體實施,都基于IT/IS。信息信息是經過加工處理的對人們有用的數據。信息是各類管理系統的最基本的元素,是客觀事物的狀態、過程的描述形式,同時這種形式對人們是有用的,它可以是文字、數字,

51、也可以是圖像、聲音等。相反,數據描繪的是發生在組織或物理環境中的原始事實,這些事實并沒有被整理成人們能夠理解和使用的形式。當今世界普遍將物質材料、能源與信息并列為社會發展的三大資源,即信息已經成為企業發展、人類社會進步不可缺少的重要資源。信息作為一種資源,除了物質材料和能源所具有的可利用、有價值等一般特性外,還具備共享性、歷史積累性、時效性、多次再生性,以及精確性、完整性、相關性、可理解性、簡單性和可證實性等特性。強調信息是資源,并有其特性,這是建立管理信息系統的重要前提。組織中的權力分配由于組織結構中各崗位被授予的權力不同,從而構成了組織中各崗位之間的上下級組織關系。所謂權力,是指為了達到組

52、織的目標而進行行動或指揮他人行動的權利。權力的運用只有與組織目標的實現相一致,并發揮出有助于組織目標實現的作用,才能實現有效的管理。權力在企業組織中的分配是組織結構設計的重要內容,在組織結構設計中重點要研究組織的集權和分權、直線權力和參謀權力兩個問題。1.集權與分權所謂分權,就是上級把其決策權分配給下級組織機構和部門的負責人,以便他們能行使這些權力,支配組織的某些資源,自主解決某些問題,完成其工作職責。與分權相對應的是集權。所謂集權,是指把決策權集中在組織領導層,下級部門和機構只能依據上級的決定、法令和指示辦事,一切行動聽上級指揮。組織目標的一致性必然要求組織行動的統一性,因此,集權是必要的。

53、但是,一個組織有其組織結構,存在著上級和下級各組織層次及職能的分工。實行分工就必須分權,否則組織就無法運轉。因此,集權與分權對于組織來講都是必要的和重要的,是缺一不可的,且都是相對的。該由下級獲得的權力而過于集中,則是上級的“擅權”;同樣,該由上級掌握的權力而過于分散,則是上級的“失職”。所以,集權和分權都要適度,從國內企業的實際情況,看,許多組織都存在權力過分集中的傾向,這樣就造成了一系列弊端,如降低決策的質量和速度、降低組織的適應能力、降低組織成員的工作熱情等。影響集權與分權的因素可能來自主觀方面,也可能來自客觀方面。從主觀方面來講,組織的最高領導的個人性格、愛好、能力、價值觀等都會影響職

54、權的分散程度。比如,有的上級非常信任其下級,喜歡職權分散一些,既可調動下級工作積極性,又可減輕自己的負擔,何樂而不為呢?而有的上級對別人的能力和動機始終抱著懷疑的態度,事必躬親,使委任給下級的職權形同虛設,不能起任何作用。客觀因素的作用往往比主觀因素更大,主要表現在組織規模、決策的風險和緩急程度、投資結構、下級素質、控制能力等方面。一般講,涉及組織的重大決策問題,如目標、戰略、政策、綜合計劃、財政預算等,應傾向集權;而具體的執行工作應盡量將權力委任給下級。2.直線權力和參謀權力在組織關系中,除了上下級的權力關系,還存在著另外一對有著同樣重要意義的權力關系,即直線權力和參謀權力的關系。直線權力包

55、括兩層含義:第一,直線權力將賦予上級指揮下級工作的權力,實際上就是一種下命令的關系。凡對某一工作范圍負有直接責任的人,必須被委任直線權力。第二,直,線權力是對于達到組織目標具有直接貢獻、負有直接責任的權力。比如企業組織中直接致力于產品和勞務的生產和分配的那些職權。參謀權力不能直接發布命令,這種權力僅限于向直線人員或其他參謀人員提出建議,是顧問性、服務性、咨詢性和建設性的。參謀權力的任務是協助直線權力有效地實現組織目標,通常表現為咨詢、服務、檢查等。直線權力表現為命令和指揮權,參謀權力表現為咨詢和建議權。參謀人員的建議只有被直線人員采納并通過命令下達才能起到作用。因此,直線權力和參謀權力的關系是

56、“參謀建議,直線命令”的關系。協調好直線權力與參謀權力的關系,要注意幾點:明確直線權力與參謀權力各自的職責范圍;如果設置了參謀權力,直線人員就應注意傾聽參謀人員的意見;隨時向參謀人員提供有關情況,充分發揮參謀權力的作用;提高參謀人員的素質和工作水平,以保證參謀的質量;創造直線權力與參謀權力相互合作的良好氣氛。必須清楚,組織目標的,實現是直線權力和參謀權力存在的共同基礎。參謀權力的任務是協助直線權力實現組織目標,直線權力則應借助于參謀權力更好地為組織目標的實現作出貢獻。組織的最高領導要維護直線人員與參謀人員的團結和協作,兩者對于實現組織目標都是不可缺少的。部門化所謂部門化,就是將組織中的工作和人

57、員組織成可管理的單位。部門化是建立組織結構的首要環節和基本途徑,其根本目的在于有效地分工。企業部門劃分方法有多種,企業可以根據組織目標和單位目標選擇有利的部門化方法。一般來講,組織部門化依據的基礎有下述幾個方面。1.人數由于組織中人數較多,若工作內容幾乎完全相同,為便于管理,可將人員劃分成幾個部分,其標志為人數。這種部門化依據沒有體現分工的優勢。最典型的是軍隊中連、排、班的劃分和學校中同一年級的學生分班上課。這種部門化方法有較大的局限性,如部隊中有不同技術兵種的連排建制,他們的劃分難以用人數作為標志;學校中也會按照專業或學科的側重(興趣、偏好等)進行編班,等等。2.職能職能是分工的基礎,因此也

58、是部門化依據的重要基礎。每個職能部門完成某項特定的工作,各個部門都負有不同的義務和責任。以職能為依據基礎進行部門化的優點在于:提高了各職能部門的專業化程度,有利于節約人力和提高工作效率,減少了培訓工作,可以說是簡單易行且效果好。3.產品按照產品和產品系列組織業務活動,在經營多品種產品的大型企業中顯得日益重要。產品部門化主要是以企業所生產的產品為基礎,將生產某一產品的有關活動完全置于同一產品部門內,再在產品部門內細分職能部門,進行生產該產品的工作。產品部門化有利于采用專業化設備,并能使個人的技術和專業知識得到最大限度的發揮,同時,也有利于總經理評價各部門的業績。4.顧客為了滿足不同顧客的服務需要

59、,組織還可以以顧客部門化來迎合某些顧客階層,如精品部、中老年特色服裝部、兒科等。顧客部門化方式的一個隱含假定是,每個部門所服務的顧客都有一類共同的問題和要求,需要各自的專家才能予以更好地解決。顧客部門化方式越來越受到重視。5.地區對于地理上分散的企業來說,按地區劃分部門是一種比較普遍的方法。其原則是把某個地區或區域內的業務工作集中起來,委派一位經理來主管其事。按地區劃分部門特別適用于規模大的公司,尤其是跨國公司。這種組織結構形態在設計上往往設有中央服務部門。區域部門化有助于責任到區域,每個區域都是一個利潤中心,有利于地區內部協調與溝通。6.過程這是按產品的形成過程各階段進行部門化。這樣做有利于

60、各過程的專業化,從而提高工作效率。部門化的過程中有三點必須注意:第一,部門化工作以什么標準劃分部門,其本身不是目的,它是便于完成組織目標的一種手段。第二,按某一標準劃定部門后,不宜多變。必要的改進是不可缺少的,但變動過于頻繁會影響工作效率和組織成員的心理狀態,因而不宜多變,變則需慎重。第三,部門化所依據的基礎不是單一的,可以先按產品部門化,后又按職能部門化。職能制職能制組織結構,是各級行政單位除主管負責人外,還相應地設立一些職能機構。如在工廠經理下面設立職能機構和人員,協助工廠經理從事職能管理工作,如設立計劃科負責計劃工作、設立財務科負責財務工作等。這種機構要求行政主管把相應的管理職責和權力交

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