1、(精品)2019中考英語(衡水市)goforitunit1短語總結 PAGE PAGE 4a公司采購流程管理制度需求，進一步規范物資采購流程，加強與各部門間的配合，特制訂本制度。一、請購及其規定請購的定義份要求獲得這些物料的單子的整個過程。請購單的要素完整的請購單應包括一下要素：請購的部門；請購物品所屬項目；請購的用途；請購的物品名；請購的物品數量；請購的物品規格；請購物品的樣品、圖紙或技術資料等；請購的物品的需求時間；請購如有特殊需要請備注；請購單填寫人；請購部門主管；請購單審核人；采購副總審核；財務審核人；公司總經理。請購單及其提報規定（1）請購單應按照要素填寫完整、清晰，由公司領導審核批

2、準后報采購部門；（2）固定資產申購按照附表一（固定資產購置申請表）的格式進行填寫提報；其他材料設備及工程項目申購按照附表二（物資采購申請表.）的格式填寫提報；日常零星采購按照公司印制的按照附表三（物資采購審批單）的格式填寫提報；請購部門在提報請購單是應要求采購部簽字接收人請購部門備份；文檔也需一并提交；征得同意后提報采購部門，簽字確認手續后補。如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產品，請購部門必須作出書面說明。請購單的更改和補充應以書面形式由公司領導簽字后報采購部。公司物資請購單的提報部門公司經營生產的物資、勞務、固定資產、工程及其他項目由生產部門提報；公司生活及辦公的物資、固定資產、服務

3、或其他生活及辦公項目由辦公室提報；二、請購單的接收及分發規定1、請購的接收要點（1）檢查請購單是否經過公司領導審批；（2）資料不全不采購，庫存已超儲積壓的物資不采購的原則；（3）通知倉庫管理人員核查請購物資是否有庫存；（4）對于不符合規定和撤銷的請購物資應及時通知請購部門。2、請購單的分發規定對于請購單采購部應按照人員分工和崗位職責進行分工處理；對于緊急請購項目應優先處理；無法于請購部門需求日期辦妥的應通知請購部門；重要的項目采購前應征求公司相關領導的建議。3、采購周期的規定單次采購金額預算在 1萬元以下的零星采購項目或預算在1萬元以下可市采購的物資及產品的采購周期不應超過5天；單次采購金額預

4、算在 1萬元以上的項目比價采購，采購周期不應超過15 天；單次采購金額預算在 20 萬元以上的項目采購部自行招標采購，采購周期不應超過40 天；單次采購金額預算在 100 萬元以上的項目可委托代理招標公司代理招標，采購周期不應超過 60 天；請購部門應按照以上（ 1）-（4）時完成采購任務時應向公司領導說明原因；遇到緊急采購應匯報公司領導采取快速優先采購的策略；三、詢價及其規定到問題應及時的與請購部門溝通；屬于相同類型或屬性近似的產品應整理、歸類集中打包采購；對于緊急請購項目應優先處理；介機構詢價；對于請購部門需求的物資或設備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品；遇到重要的物資、項目或預估單

5、次采購金額大于 10 司相關領導匯報擬邀請報價或投標單位的基本情況，按照附表四（擬報價 /招標單位名單的格式提報公司領導批準方可詢價或發放標書；詢價時對于相同規格和技術要求應對不同品牌進行詢價；除固定資產外單次采購金額在 1萬元以下項目可以自行采購；單次采購金額預算金額在1萬元以上的所有項目都應要求至少三家上的供應商參與比價或招標采購，比價或招項目應至少邀請四家以上單位參與；單次采購金額預算價格在20 萬元以上的項目應由采購部組織招標，公司相關領導參與監督；單次采購金額預算價格在100 萬元以上的項目由公領導決定是否委托第三方機構代理招標；司所需物資和項目的能力；比價采購或招標采購應按照附表五

6、（材料或設備詢價表）文件格式進行詢價；三、比價、議價(精品)2019中考英語(衡水市)goforitunit1短語總結對廠商的供應能力，交貨時間及產品或服務質量進行確認；綜合條件更加突出；理想中標價格；行實地考察了解供應商的各方面的實力等；四、比價、議價結果匯總比價比價、議價匯總前應匯報公司相關領導，征得同意后方可匯總；比價、議價結果匯總應按照附表六（比價/招標匯總表）的格式完整列出報價工期、付款方式及其他價格條件、列出擬選用單位及選用理由，按照一定順序逐一審核；五、合同的簽訂及其規定。合同受法律保護。廣義合同指所有法律部門中確定權利、義務關系的協議。目前我們的采購工作主要涉及工礦產品買賣合同

7、。合同正文應包含的要素1）合同名稱、編號、簽訂時間、簽訂地點；21）合同名稱、編號、簽訂時間、簽訂地點；2）/、規格、數量/工程量、單價、總價及合同總額，清單、技術文件與確認圖紙是合同不可分割的部分；3）包裝要求；5a(精品)2019中考英語(衡水市)goforitunit1短語總結44）合同總額應含稅，含運達公司的總價，特殊情況應注明；5）付款方式；6）工期；7）質量保證期；8）質量要求及規范；9）違約責任和解決糾紛的辦法；10） 雙方的公司信息；11） 其他約定。合同簽訂及其規定1）如涉及到技術問題及公司機密的，注意保密責任；2）擬定合同條款時一定要將各種風險降低到最低；為防止合同工程量追

8、加或追加無依據，打包采購時要求供貨方提供分項報價清單；遇貨物訂購數量較多且價值較大或難清點的情況時務必請廠商派代表來場協助清點；質保期一定要明確從什么時候開始并應盡量要求廠商延長產品質保期；詳細約定發票的提供時間及要求；款，調試服務款、質量保證金的順序明確付款額度、付款時間和付款條件等與初次合作的單位合作時，應少付預付款或不付預付款；違約責任一定要詳細、具體；1010）/招標匯總表巡簽完畢后方可進行合同的簽訂工作；11）合同簽定簽應按照附表七（合同審查批準單）的格式對合同初稿進行巡簽審查；6a(精品)2019中考英語(衡水市)goforitunit1短語總結12）合同巡簽審查通過后應由公司領導

9、簽字，加蓋公司合同章方可生效；13）簽訂的所有合同應及時報送財務部門。六、付款及合同執行付款規定所有已簽訂合同付款時應參照公司修造船公司材料采購付款及報銷流程V1.修版及修造船公司資金支出審批及報銷簽字權限及管理制中的相關規定執行；按照進度付款的采購項目必須確保質檢合格方可付款；按照貴司規定和合同約定達到付款條件的合同在付款時應填寫附表八（審批單）或附表九（付款審批單），該審批單巡簽完畢后提交財務部付款；財務部門在接到付款審批單后應在3天內付款，以免影響合同的執行和供貨周期遇特殊情況限延期付款的應及時的通知采購部并匯報公司領導。合同執行問題，采購部應及時提出建議或補救措施，并及時通知請購部門及

10、公司領導；（2）況，跟蹤并督促其保質保量，按時履約；（3）充合同；七、報驗與入庫報驗（1）供應單位已經履行完畢的合同，采購部應及時的通知質檢部門進行驗收；對于不同類型的合同的標的物的驗收標準參照公司質檢部門的相關規定執行；7a(精品)2019中考英語(衡水市)goforitunit1短語總結 PAGE PAGE 11a達到質檢和報驗條件的合同標的物應在第一時間報請質檢部門進行質檢、驗收；檢不及時延誤生產部門使用或不能入庫的情況質檢部門應負主要責任；用于公司生活和辦公的物資不在公司質檢部質檢范圍之內。入庫公司所有的生產材料、設備及外協加工件入庫前均應通過質檢部門的檢驗或驗收；與搬運；接受；質檢部

11、門已經驗收的產品倉庫應及時的入庫，并及時出具入庫清單；外協加工件應按照原材料入庫；質檢合格后的固定資產及服務按照公司財務規定不入庫。附表一附表一固定資產購置申請表企業名稱：編號：申請部門申請部門申請時間購置資產名稱購置數量預算單價預算金額購置原因：購置后效益分析：部門負責人分管領導分管財務副總總經理年 月 日年 月 日附表二附表二申請部門：填報日期： 年 月 日采購類別：設備 材料 工程 服務 低值易耗 其他購置原因：序號名稱規格型號/工程概況數量/工程量估價（總價）交貨期/工期備注12345678備注：編制人：部門經理：分管副總：采購副總：財務副總：總經理：附表三物資采購審批單部門名稱年月日

12、序號項目名稱規格單位數量單價金額審批備注總經理： 財務副總合計金額大寫：財務審核：￥：經辦人：經辦人：部門負責人：復核人：序附表四擬報價/招標單位名單單位名稱：填報日期：年月 日(精品)2019 中考英語序附表四擬報價/招標單位名單單位名稱：填報日期：年月 日投標單位名稱資質情況業績情況聯系人電話/傳真手機號12345經辦人：采購部：技術副總：采購副總：財務副總：12a(精品)2019中考英語(衡水市)goforitunit1短語總結 PAGE PAGE 14a附表五材料（設備）詢價表附表五日期：年 月 日需求單位：序號材料名稱規格型號單位數量單價小計備注1234567合計：報價單位（蓋章）：

13、供貨供方周期付款方式信息聯系人電話傳真郵箱公司網址辦公地址：公司名稱：需方聯系信息郵 箱電話傳真公司網址辦公地址：郵編：備注：備注：1.本報價含 17%的增值稅，含運費；2.2.本單只做詢價用，非正式訂單。(精品(精品)2019中考英語(衡水市)goforitunit1短語總結附表六比價/招標匯總表附表六物料單包裝付規格公司名稱一次報價二次報價工期名稱位標準方物料單包裝付規格公司名稱一次報價二次報價工期名稱位標準方采購部意見：經辦人：采購部：技術副總：分管副總：財務副總：總經理15a(精品(精品)2019中考英語(衡水市)goforitunit1短語總結備注：16a(精品)2019中考英語(衡水市)goforitunit1短語總結 PAGE PAGE 20a附表七附表七合同審查批準單合同編號:合同名稱： 產品（承攬）單價/合同總額：￥：元（人民幣：元整。招（評）標情況：詳見報價及合同。合同洽談人：分管副總意見：分管財務副總意見：公司總經理意見：附表八附表八資金支出審批單部門名稱年月日序號項