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文檔簡介

1、信息化科技公司項目進度管理辦法項目進度管理的主要內(nèi)容1、計劃管理,編制項目實施方案,編制項目總體計劃和單位工作進度計劃,完成項目建設支持性計劃:物資采購計劃、項目用工計劃、項目資金計劃等內(nèi)容。2、實施管理,編制單元作業(yè)詳細計劃,完成日報、周報,記錄項目建設進度,掌握項目實施實際情況,實時調(diào)度項目資源,具體包括:項目設備與材料、項目人員、項目資金以及第三方協(xié)同建設資源等。3、進度檢查,實際進度與計劃季度進行比較,分析偏差原因,提出計劃調(diào)整建議和措施。4、計劃調(diào)整,總結(jié)計劃編制經(jīng)驗,執(zhí)行計劃調(diào)整。項目負責人(或項目經(jīng)理)是項目進度管理和控制總負責人,具體職責有:(一)依據(jù)合同對工期的約定,組織項目

2、技術(shù)負責人和相關(guān)管理人員,編制項目施工組織設計,完成項目總體計劃和單位工程施工進度計劃;(二)組織項目相關(guān)管理人員編制項目支持性計劃,包括:項目人員用工計劃、物資需求計劃、項目成本預算與執(zhí)行計劃、項目資金收支計劃、項目設備需用計劃等; (三)確定進度控制目標并分解,明確子項目的負責人(或分包單位負責人),確定進度控制的獎罰規(guī)定。(四)審核項目建設關(guān)鍵線路,制定里程碑控制目標和項目施工進度計劃編制說明書,報公司PMO與業(yè)主單位備案。(五)依據(jù)項目總體計劃和單位工程施工進度計劃,組織編制月進度控制計劃、施工任務書以及月進度控制支持性計劃,包括:月項目人員使用計劃、月物資供應計劃、月設備使用計劃表和

3、月資金使用計劃等;(六)組織或授權(quán)組織召開項目例會,決策項目資源調(diào)度。(七)組織項目管理人員定期檢查進度計劃進展和控制情況,評估項目進度實際完成情況,按規(guī)定對責任小組或責任人進行獎懲。制定相應的措施,保證進度計劃目標的實現(xiàn)。(八)組織評估工程變更對進度控制的影響,批準進度計劃調(diào)整,督促工期。(九)組織編寫、審核項目進度控制報告,簽字并上報。公司計劃與財務部職責: (一)組織審核項目組提交的項目成本預算、項目執(zhí)行計劃和項目資金計劃;(二)監(jiān)督檢查項目人員用工成本、物資采購和項目預算執(zhí)行動態(tài),及時向項目負責人(或項目經(jīng)理)反饋項目成本執(zhí)行情況;(三)對項目人員用工成本、物資采購和成本預算管理和控制

4、進行定期考核,向公司PMO提出項目績效獎罰建議;(四)按照項目資金計劃,合理安排資金并做好概預算工作以便工程的順利進行;(五)負責根據(jù)已審核、各部門會簽的項目進度款支付單支付進度款。公司物資采購人員職責: (一)負責項目設備材料等物資采購、運輸、催交和相關(guān)糾紛處置,確保項目設備材料等物資按期到貨,確保項目進度;(二)物資采購人員配合項目組完成項目進場設備材料等物資到貨驗收,完成相關(guān)出入庫及相關(guān)報驗申報手續(xù);(三)參加項目周例會、月例會,協(xié)調(diào)、解決、處理項目建設過程中存在的設備材料等物資供應問題。項目進度控制目標分解(一)項目負責人(或項目經(jīng)理)應組織項目管理人員確定項目總體計劃和進度控制目標,

5、并進行進度控制目標分解,形成按單位工程分解為分部工程分目標,或按專業(yè)或項目階段再分解為分項工程分目標,或按年、季、月、旬(或周)計劃期分解為時間控制目標。(二)項目負責人(或項目經(jīng)理)應組織相關(guān)人員將項目成本預算轉(zhuǎn)換為單位工程、分部分項工程責任成本,以便于成本控制和編制資金收支預測計劃。編制項目總體計劃(一)編制項目總體計劃的步驟:收集編制依據(jù)確定進度控制目標計算項目工作量確定各單位工程的施工期限和開、竣工日期安排各單位工程的前后銜接關(guān)系編寫項目總體計劃說明書。(二)項目總體計劃的編制主要依據(jù): 1、項目合同中的施工組織設計、合同工期、分期分批開工日期和竣工日期,以及關(guān)于工期延誤、調(diào)整、加快等

6、的約定。2、計算項目工作量。 3、有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟資料,主要是指可供參考的同類項目檔案資料、環(huán)境資料、統(tǒng)計資料等。 4、項目建設實施部署與主要工程施工方案(施工組織設計中的內(nèi)容)。 (三)確定進度控制目標。對比合同工期和項目實際情況擬定一個更積極可靠(有效)的工期,作為進度自我控制目標工期。(四)計算項目工作量。確定資源(勞動力、項目設備、物資材料、項目資金等)供應計劃。確定高峰人數(shù)、平均人數(shù)和各階段人力資源分布。(五)安排各單位工程的前后銜接關(guān)系。主要考慮組織關(guān)系、施工順序和資源平衡、工藝關(guān)系的需要。 (六)編寫項目進度計劃說明書。該說明書應包含以下內(nèi)容:1、本項目進度計劃安排的總工期;2、該總

7、工期與合同工期和指令工期的比較和工期預計提前率;3、各單位工程的工期、開工日期、竣工日期與合同約定的比較及分析;4、高峰人數(shù)、平均人數(shù)及各階段人力資源分布說明;5、本項目總體計劃的優(yōu)點和存在的問題和風險分析;6 執(zhí)行本計劃的重點和措施;7 有關(guān)責任的分配和其他內(nèi)容。 (七)總工期和各單位工程的進度安排以文字和橫道圖和網(wǎng)絡圖的方式說明,其他部分以文字方式說明。 編制單位工程進度計劃(一)編制單位工程施工進度計劃的步驟:收集編制依據(jù)確定進度控制目標計算單位工程工作量確定各分部分項工程的施工期限和開、竣工日期安排各分部分項工程的前后銜接關(guān)系編寫單位工程施工進度計劃說明書。 (二)單位工程進度計劃依據(jù)

8、下列資料編制: 1、項目施工組織設計(或施工方案)中單位工程施工進度的責任目標、開工時間和竣工時間、主要分部分項工程的前后銜接關(guān)系、里程碑事件等;2、項目總體計劃。單位工程進度計劃應執(zhí)行項目總體計劃中的開、竣工時間,工期安排,先后銜接關(guān)系以及說明書的規(guī)定。如果需要調(diào)整,應征得項目總體計劃審批者或業(yè)主單位的同意,但不能違背總目標的實現(xiàn);3、主要設備材料的供應能力;4、施工人員的技術(shù)素質(zhì)及勞動效率、工現(xiàn)場條件、氣候條件、環(huán)境條件等。(三)確定進度控制目標。對比合同工期和項目實際情況擬定一個更積極可靠(有效)的工期,作為進度自我控制目標工期。(四)計算項目工作量。確定資源(勞動力、項目設備、物資材料

9、、項目資金等)供應計劃。確定高峰人數(shù)、平均人數(shù)和各階段人力資源分布。(五)安排各分部分項工程的前后銜接關(guān)系。主要考慮資源平衡、工藝關(guān)系的需要。 (六)編寫單位工程進度計劃說明書。該說明書應包含以下內(nèi)容:1、本單位工程施工進度計劃安排的總工期; 2、各分部分項工程的工期、開工日期、竣工日期與施工進度總工期的比較及分析; 3、高峰人數(shù)、平均人數(shù)及各階段人力資源分布; 4、編寫進度計劃圖。以橫道圖作進度計劃圖時,應在橫道圖計劃分部分項工程名稱后面及進度線中間加進工程量、人工或機械數(shù)量、持續(xù)時間。或在網(wǎng)絡計劃圖之外列出下列內(nèi)容的表式:分項工程名稱、工程量、勞動量、起止時間、持續(xù)時間等; 5、單位工程進

10、度計劃的風險分析及控制措施。進度控制遇到的風險主要有以下一些:工程變更,工程量增減,材料等物資供應不及時,人力資源供應不及時,項目建設所需設備供應不及時,效率不達標,自然條件干擾,拖欠工程款,分包影響等,應分析上述風險對進度的影響程度,應對措施有哪些等。控制措施主要從技術(shù)、組織、經(jīng)濟、合同等四個方面進行設計,應有有效的解決辦法,避免風險對進度計劃的影響; 6、項目施工關(guān)鍵線路,制定里程碑控制目標;7、有關(guān)責任的分配和獎罰等。 進度計劃實施流程項目組應依據(jù)項目總體計劃、單位工程進度計劃編制月度進度計劃和周工作計劃,對于項目實施周期不足一個月的,直接編制周工作計劃,以實現(xiàn)項目總體計劃。實施進度計劃

11、 (一)進度實施計劃下達與實施 1、按照制定的項目進度計劃由項目負責人(或項目經(jīng)理)向項目組實施人員、委外單位下達進度計劃和工作任務書。項目所需各類物資與服務資源采購由項目負責人(或項目經(jīng)理)負責發(fā)起,按照1科技有限公司物資管理辦法等相關(guān)管理制度執(zhí)行。2、在下達進度計劃的同時,項目組進度、技術(shù)、質(zhì)量、安全等相關(guān)責任人應對實施人員、委外單位進行工作任務、操作規(guī)程、施工方法、質(zhì)量、安全、材料使用、施工計劃、獎罰措施等交底,做到任務明確,責任到人。3、項目組實施人員和委外單位接到進度計劃和工作任務書后,應做好分工,按計劃、任務書和交底內(nèi)容保質(zhì)量,保進度,保安全,保節(jié)約,保工效,完成生產(chǎn)任務。4、分部

12、分項工程任務完成或后每月底,項目組施工人員和委外單位應自查自驗,同時做好計劃完成情況、材料消耗、委外單位人力資源用工等原始記錄。5、項目組每月或分部分項工程完成后,應收集項目組實施人員和委外單位填寫的計劃完成情況、材料消耗、委外單位人力資源用工等原始記錄,作為月計量和評價工程進度完成情況的依據(jù)。(二)進度計劃實施的調(diào)度1、調(diào)度工作主要是協(xié)調(diào)處理項目建設中出現(xiàn)的各種矛盾和分歧,及時化解資源短缺,實現(xiàn)人力、物資和資金的動態(tài)平衡,確保項目進度有序推進。2、調(diào)度工作的內(nèi)容包括: 、檢查進度計劃執(zhí)行中的問題,找出原因,并采取措施解決;、督促物資采購責任人催促供應單位按進度要求供應資源;、協(xié)調(diào)項目組內(nèi)部及

13、其他各方單位,及時協(xié)調(diào)配套協(xié)同作業(yè)進度,協(xié)商解決技術(shù)問題,處理項目實施過程中的各類矛盾和分歧;、傳達業(yè)主單位或公司PMO的決策意圖,發(fā)布調(diào)度命令等。(三)項目資源保障1、項目人力資源保障:根據(jù)項目進度計劃要求,提前做好項目人力資源保障計劃,安排充足的實施人員參與項目建設,選擇與公司有良好合作關(guān)系、質(zhì)量可靠的委外單位,實行工期獎罰制度,保證總工期的實施。 、項目物資保障:根據(jù)項目總體進度計劃,由項目物資采購責任人詳細編制項目所有物資的供應計劃,對于需要業(yè)主單位提供設備材料的項目,項目組還需協(xié)調(diào)給業(yè)主單位的供應商,指定專人及時編制甲供材料計劃,保證計劃的順利實施。、項目資金保障:項目組根據(jù)項目合同

14、約定內(nèi)容和項目建設實際進度情況編制項目開票計劃表,項目負責人(或項目經(jīng)理)根據(jù)項目物資采購合同、項目到貨驗收情況、項目驗收情況編制項目資金計劃,并報公司PMO批準執(zhí)行。4、項目后勤保障:公司綜合管理部應作好生活服務供應工作,妥善做好項目人員吃、住兩個方面工作,重點關(guān)注項目人員加班期間餐飲保障與交通安全。(四)項目工作日志與每周工作報告1、項目實施人員應在項目工作日志上記錄項目實際進度情況,跟蹤記載每個施工過程的開始日期、完成日期、每日完成數(shù)量、工作中發(fā)生的情況、干擾因素及排除情況等。2、項目負責人(或項目經(jīng)理)負責組織匯總項目實施人員的項目工作日志形成項目項目周報報業(yè)主單位。項目進度計劃檢查

15、項目組應根據(jù)項目總體計劃、單位工作項目進度計劃、周工作計劃與實際項進度進行對比檢查,通過項目周報對項目進度進行實時披露和監(jiān)督。項目施工進度延誤程度按以下標準分類定性:項目總體計劃延誤時間小于總體計劃10%的為正常延誤,小于等于30%的為一般延誤,大于30%的為嚴重延誤。根據(jù)公司經(jīng)營項目類型由公司PMO根據(jù)項目不同情況進行監(jiān)控管理。1、系統(tǒng)集成類項目:項目組發(fā)生正常延誤時,公司發(fā)出進度管理預警信號;發(fā)生月進度一般延誤時,公司分管領(lǐng)導約談項目經(jīng)理,項目經(jīng)理應向公司PMO做述職匯報,并上報公司PMO備案。2、軟件研發(fā)類項目、管理咨詢類項目、數(shù)據(jù)應用類項目:項目組發(fā)生一般延誤時,公司發(fā)出進度管理預警信

16、號;發(fā)生嚴重延誤時,公司分管領(lǐng)導約談項目經(jīng)理,項目經(jīng)理應向公司PMO做述職匯報,并上報公司PMO備案。3、公司約談項目經(jīng)理后7天內(nèi)項目生產(chǎn)仍沒有明顯變化,或被業(yè)主投訴,公司將到項目進行督導或考慮項目組人事調(diào)整等進一步整改措施。項目進度計劃調(diào)整(一)由于工程變更或其他原因(自然影響、地方矛盾)引起資源需求的規(guī)格和數(shù)量變化時,項目組除了應評估對項目成本預算影響外,還應及時評估對項目總體計劃的影響程度,調(diào)整資源供應計劃和進度控制計劃。(二)進度計劃在實施中的調(diào)整必須依據(jù)實際已完成進度計劃檢查結(jié)果和在建計劃情況進行。(三)進度計劃調(diào)整的內(nèi)容主要包括:工作內(nèi)容、工作量、起止時間、持續(xù)時間、工作關(guān)系、資源供應。1、調(diào)整內(nèi)容應將工期與資源、工期與成本結(jié)合起來調(diào)整,以求綜合效益最佳。 2、調(diào)整關(guān)鍵線路長度,不論何種原因造成工期提前或延后,項目組都應首先關(guān)注關(guān)鍵線路的調(diào)整,以保持項目均衡實施和資源供應平衡為原則,調(diào)整項目進度計劃。3、當原計劃有誤或?qū)崿F(xiàn)條件不充分時,應重新計算進度計劃的時間參數(shù),觀察對總工期的影響,對時間進行調(diào)整。4、當資源供應發(fā)生異常時應進行資源調(diào)整。進行適當?shù)墓て谫Y源優(yōu)化,保證工期目標實現(xiàn)。5、進度計劃調(diào)整應采用科

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