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文檔簡介
1、Word - 16 -2022年有關倉庫的管理制度2022年有關倉庫的管理制度篇11.做好倉庫進出物料的核算工作。2.嚴格根據材料驗收要求舉行材料驗收。3.不合格或不合格的材料不予接受。4.做好倉庫季度報告和項目竣工資料的結算單。5.仔細收拾和保管庫房內的物料。6.做好倉庫平安衛生工作。7.做好倉庫的物料分配工作。材料發放原則:按現場主管簽署的材料領用發放;材料交倉門交接(重貨除外);先進倉庫先發貨,舊廢料按實際狀況合理應使用。8.當心翼翼地返回材料。退貨原則:不合格的材料應準時退回供給商,并準時向財務部匯報;在施工現場完成的剩余材料應準時交回倉庫保管。9.認真監控每個施工現場的材料使用狀況。
2、避開重復采摘和物料鋪張。10.做好手工工具和機器的借用和記下工作。11.庇護材料價格。未經允許,不得向競爭對手或無關人員透露公司的材料底價和材料供給商。12.嚴格儲備材料,并報告選購狀況。材料員應認真審查的材料由倉庫購買,并指定產品名稱、等級、規格、數量、色彩和質量所需的材料,和到達時光限制(假如有須要,樣本,原理圖和材料商店名稱也能夠提交)給買方,以便防止買方把,把,在購買和購買,甚至導致公司的損失。13.做好物資選購工作。買方應認真審查的購買需求選購訂單(材料供應人明顯不明了,問),和購買材料回倉庫嚴格根據選購需求,以避開延誤項目進度因為長久的工程材料的失敗。選購材料應盡量與代理商打交道,
3、這有利于返廠工作,削減公司的損失。選購材料的普通原則是:將貨物與三家公司舉行比較,材料相同,價格優質的公司中標。14.嚴格控制材料驗收標準。倉管員應按照選購訂單和參考樣品,認真核對材料的名稱、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限。確保倉庫物料符合要求。假如材料不符合要求或貨物與董事會不全都,則不應舉行驗收簽字,并應準時向買方報告狀況。15.倉庫人員、材料人員、選購員對一定時期內材料工作中浮現的問題舉行匯總。材料價格浮現問題時,應準時通知設計人、預算員或公司,防止公司在向潛在客戶報告項目預算價格時對公司造成嚴峻傷害。16.第12條、第13條、第14條的相關人員應具有高度的責任感,如給公
4、司造成嚴峻損失,公司將追究各方的責任。17.倉庫人員應準時向公司財務部門報告公司辦理退貨的詳細狀況,避開給公司造成經濟損失。18.各項目完成后,倉庫應存放并保管剩余的材料,以便于售后服務。2022年有關倉庫的管理制度篇2(1)酒店庫存物資采取分倉管理,按照各部門管理職責不同,將倉庫分為總倉、餐具瓷器倉、工程修理用品倉、征服布草倉、部門酒水倉以及廢品倉。(2)總倉由財務部管轄,餐具瓷器倉由餐飲部管事分部管理,工程修理用品倉由工程部管理,征服布草倉由管家部布草房管理,部門酒水倉由酒吧部管理。但各分倉必需接受財務部的指導監督,嚴格按倉庫管理程序操作。廢品倉由財務部管理。(3)總倉設食品倉、酒水倉、貴
5、重物品倉、文具印刷品倉、物料用品倉、清潔用品倉、五金百貨倉及危急物品倉。(4)各倉庫設專人管理,由專人負責。倉庫主管負責總倉的全面管理工作及對倉庫管理人員的工作支配。(5)倉存物資必需經收貨部驗收后入倉,否則不得辦理入倉手續。倉管員應對自已管轄范圍內的物品負責。應按照驗收記錄對入倉物品舉行核對,以保證入倉物品的數量和質量都合乎要求。(6)入倉物資應分類擺放,不得任憑堆放。物資擺放不得靠墻、不得直接擺放在地面上。應遵從輕重物品不能混放、揮發性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。(7)發貨出倉應按照方案舉行,各部門至倉庫領貨必需憑部門主管簽批有效的領料單領取,并指定專人跟進,非專人
6、領貨的倉管員有權拒絕發貨,對手續不全的領料單,倉管員應拒絕發貨。(8)倉庫管理人員應遵從“先進先出”的發貨原則發貨,以防止因物資庫存時光過長而發生質變。(9)嚴禁以白條領貨或抵充庫存。(10)倉庫管理人員應按照管理要求及各類物資的發貨規定,該限量發貨的限量發貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴格控制領貨數量。(11)倉存物資應設卡記下管理,每種物品對應一張貨卡。記下物資的進、銷、存數量。并做到帳卡物相符。(12)庫存物資應按照部門用量合理補倉,對用量不大或長時光不用的物資應要求用料部門自行申購,以免造成庫存積壓鋪張。(13)對即將過期或庫存時光過長的貨物,應列表通知各用料部門跟進處理。對用料部門無法
7、處理的,應知會選購部通知供給商退貨。對因貨物質量問題給酒店造成不良影響的,應要求供給商賠償。(14)進出倉物品應準時舉行帳務記下,做到日清月結,保證庫存物資帳實相符、帳帳相符。(15)對庫存物資應定期舉行盤點。盤點時應逐一點算,不得任憑估算,虛報瞞報,以保證庫存物資的精確與真切。發覺庫存物資盈余、短缺、質變等狀況的,應查明緣由,準時匯報,按相關程序辦理報損及盈余手續后,舉行帳務調節。(16)倉庫應保持通風、干燥,倉存物資應常常檢查、常常翻動,以防止物資發生質變、蟲害或鼠害。(17)倉庫管理人員應做好倉庫的清潔衛生工作,應常常打掃、常常清洗,保證倉庫的干凈與整潔。2022年有關倉庫的管理制度篇3
8、一、選購管理部門企業設立專職選購員,隸屬企業財務部管理,接受財務及另外部門的監督,全面負責企業的選購工作。二、選購部工作基本要求1、全部選購項目均需店長及總經理批準同意。2、全部選購物品均需比較至少二家及以上的價格和品質,月結類物品每月至少有三家供貨商提供報價單。3、全部選購物品的品質須保持一慣穩定。4、選購部工作人員須對自己選購物品的價格和品質負責。5、全部供給商名片、報價單、合同等資料及樣品選購部須記下歸檔并妥當保管,有人員變動時須所有列入移交、上述資料及選購人員自購物品價格信息選購部天天須錄入至選購部價格信息庫。6、選購部禁止選購任何未下申購單的物品,否則財務部將不予以報銷。三、選購監督
9、選購成本的控制由財務部、選購部、使用部門共同完成,日常各部門應準時到市場上了解價格行情,以增進企業選購成本的控制與監督。四、供給商管理1、財務部應定期(每月或每季度)牽頭,組織財務部、使用部門對供給商舉行評估,淘汰部分不合格供貨商。2、選用供給商角度采納1+2+N原則,所謂1+2+N是指一類商品一個主供給商、2個輔助供給商、N個考察供給商。這類商品惟獨一個主要供給商,大約70%的物資從他手中購買。2個輔助供給商提供大約20%的物資,一旦主供給商浮現問題能有其他供給商立刻頂替。數量不限的考察供給商既是輔助供給商的后備力氣,也使企業在選購極其特別物資時無購買死角。3、選購部要做好同供貨商的聯系和接
10、待等工作,維護企業形象。2022年有關倉庫的管理制度篇41、倉管員要定期做好盤點工作。計算倉庫內現有些物料種類與數量,掌控和明白庫存的實際狀況,作為選購或進貨的參考。物料經盤點后,若發生實際庫存數量與賬面結存數量不符,除追查差異的緣由外,還要編制盤點損溢單,經審批后調節賬面數字,使之與實際數字相符。2、倉管員要做好物料出入庫。3、倉庫管理的工作職責是保存物料的儲存工作,準時供給生產所需的原料。對物料舉行檢驗、收料、發料、存儲、入賬、盤點,以及呆廢料的處理等內容。物料倉庫主要指面料倉庫、輔料倉庫、機物料倉庫。4、倉庫管理的收料工作在于檢查選購物料的數量和品質。倉庫員檢驗和清點送來物料的種類和合格
11、品數量,填寫入庫單,發生數量不足和品質不合格時,通知供銷科補足或更換,每種物料存放在固的地方,便于清點和發料。物料入庫價格先按估價入庫,等發票來后再紅字沖銷。5、倉庫管理的發料工作主要是為生產提供原輔料和機物料。使用部門填寫領料單后才干從倉庫領取物料。倉管員按照領料單所填數量分發物料。物料的出庫價格根據入庫價格的移動加權平均計算得出。的日報和月結存表,以供相關部門使用。2022年有關倉庫的管理制度篇5(一)總則1.倉庫是企業物資供給體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要目標是:保管好庫存物資,做到數量精確,質量完好,確保平安,收發快速,
12、面對生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。2.置要按照工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃,合理布局;內部要強化經濟責任制,舉行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要采取工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提升倉庫管理水平。(二)物資驗收入庫存3.物資入庫存,保管員要親手同交貨人交接手續,核對清點物資名稱、數量是否全都,按物資交接本上的要求簽字,應該熟悉到簽收是經濟責任的轉移。4.物資入庫存,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。5.材料驗收合格,保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫存單各欄應填寫清晰,并伴同托收單交
13、財務科記賬。6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作粗心,混入生產,保管員應負失職的責任。7.驗收中發覺的問題要準時通知科長和經辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消退懸事掛賬。(三)物資的儲存保管8.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特征和用途規劃設置倉庫,并按照倉庫的條件考慮劃區別工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規格的次序羅列編號,上架的以分類四號定位編號。9.物資堆放的原則是:在堆垛合理平安牢靠的前提下,推行五五堆放,按照貨物特征,必需做到過目見數,檢點便利,成行成列,文明整齊。10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗
14、材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅定做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得實行“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。11.保管物資要按照其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,強化保管措施,達到“十不”要求,勿使國家財產發生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨便利,留有盤旋余地。12.保管物資,未經科長同意,一律不準擅自借出。總成物資,一律不準折件零發,特別狀況應經科長批準。13.倉庫要嚴格守衛制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經守衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和須要的防火學問。
15、(四)物資發放14.按“推陳儲新,先進先出,按規定供給,節省用料”的原則發放材料。發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖便利,違背發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任。15.領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱和材料用途,核算員和領料人簽字。屬方案內的材料應有材料方案;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料未辦手續,不得發料。16.調撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務科收款章時方可發料。發覺價格不符或貨款少收等,應立刻通知開票人更正后發貨。17.對于專項申請
16、用料,除方案選購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬能夠分割拆零的,本著節省的原則,都應拆零供給,不準一次性發料。18.發料必需與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清晰,防止差錯出門。19.全部發料憑證,保管員應妥當保管,不行走失。(五)其他有關事項20.記賬要字跡清晰,日清月結不積壓,托收、月報準時。21.允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都能夠上報,以便做到賬、卡、物、資金四全都。22.制造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫舉行一次檢查,以增進創五好倉庫的開展。23.保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份
17、,寫明狀況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執一份,報科存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。24.庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不浮現差錯。2022年有關倉庫的管理制度篇6為強化倉庫管理,特制定本規定:1.未經允許任何人不得進入倉庫;2.不得在倉庫內吸煙,做好防火、防潮、防盜、防塵工作,以確保貨物平安;3、倉管員應對倉庫的儲備狀況認識掌控,如有儲備不足要準時報告給專職文員;4、嚴格按配送公司劃分為合格品存放區,不合格品存放區;做到產品的有序擺放;5、按照訂貨單以及對方的送貨單查驗貨物,如有差異應準時反映給專職文員,如無誤填寫入庫單
18、;6、貨物發放嚴格落實先進先出;每星期檢查一次分庫庫存報表余額,以便調劑發貨;7、按照文員的發貨單,先開單、后發貨,認真檢查所發產品的數量、型號用專用膠帶打包并貼好貨運面單;并填好發貨記錄單;8、倉庫嚴格按單出庫,如有不符,倉庫與配送點核實后必需即時辦理補單、補貨手續;9、不論什么狀況,配送點必需按總倉出庫單入庫,遇貨運公司走失貨物,倉庫應準時與貨運公司聯系,確認后將所走失的貨物另行出庫補給配送點;9、對各配送點的退貨要對單清點,并分類入庫;退庫要求2人清點,填好退庫單后交文員舉行跟蹤;10、天天做好庫存日報表后必需核對庫存,確保帳實相符;如有不符必需當日查清;11、報表精確性由經理核查;12
19、、每月26號盤點一次,由經理支配專人舉行實地盤點;13、訂單要求天天發出,遇不發單時倉庫必需通知配送點。每星期六為盤點日;14、如貨物走失,按貨物零售價的70%由倉管員賠償;15、單據、報表按月封箱保存半年;16、統一的退貨地址:廈門市_區_X,_收:0592-828_;17、倉管員如離職必需提前一個月書面報告經理,經公司同意辦理交接手續后方可辭職。2022年有關倉庫的管理制度篇71.產品驗收與入庫:(1)產品到貨后,收貨人員應合理支配卸貨;審核送貨單據和實物的數量、狀態及規格是否合符選購要求,如符合,簽單并搬運到指定的區域。(2)統計員準時打印條碼,交與收貨人員貼,標簽須與賬、物相符。(3)
20、將供給商的送貨單轉換成本公司的入庫單,入庫單要有倉庫主管和保管人簽字;并準時交與統計員,準時入賬,在入庫的當日辦理相關入庫手續,將入庫單財務聯傳交財務;(統計人員準時通知審核人員審核系統單據,入賬)(4)通知質檢人員對物料舉行檢驗。(5)產品經檢驗后,庫管按照質檢簽署的看法舉行分類歸整:不合格品歸整后統一放置在一起,與合格品舉行徹低隔離,做好標識,并匯總后上報;并開出移庫單,并交接單據,由統計員做系統移庫。合格品放至相應的庫位。(6)產品入庫后,上報數量給部門主管,由部門主管做淘寶上架及發布入庫通知。2.與其他部門連接:(1)新品與產品部:倉儲部收到的新品應準時辦理相關入庫手續,辦完手續的當天
21、由倉儲部主管準時通知產品部取樣拍照。物流部預備好拍照樣品,并填寫好調撥單(提貨人及倉儲主管簽字)(附一,調撥單注明日期、款號、尺碼、色彩、數量、是否延期等內容,調撥單倉管員及統計員各一聯),統計員系統做系統移庫。同時倉儲部測量尺寸(附二,一式兩份,一份提供產品部,一份倉儲部留底),保證貨物能盡快上架。(2)拍照樣品的回收:產品部拍照完后須盡快歸還提取貨物,做好貨品交接工作,并由產品部做系統移庫工作,倉儲部統計員做系統移庫審核。超過7天,需要辦理延期手續,否則,倉儲部要求收回產品。(3)清理囤貨:為了提升貨物的周轉速度,倉儲部應定期清理銷售為客戶預留的貨物,如銷售無特別說明,囤貨超過7天則視為放
22、棄處理,所囤貨物進入正常銷售流程。統計員天天對系統前7天的所以有出庫單舉行清理,刪除。并把清理單據的數據補上架。3.貨物存儲與防護:(1)應提供符合要求的場所和環境儲藏產品,要求通風、干燥、防塵等,并配備適量的防火設備。(2)產品要按定要求整齊擺放,分類別、狀態、批次舉行管理,標識應清晰規范,貨物同一款原則上只允許一箱(包)打開。必需確保現場物料包裝完整無損。全部人員必需在庫房人員確認的狀況下,方可將產品取離庫房現場。(3)相關的庫管應有方案的舉行產品循環盤點,準時了解庫存狀況,將儲藏過程中發覺損壞的產品立刻從庫房中剔除、隔離,并報填寫相應的單據舉行處理。(盤點單,移倉單,撥廢單)4.貨物調撥:按照產品銷售狀況是時對倉庫物料舉行合理調撥。(1)A倉管員是時按照銷售需求,合理支配A庫存,然后按庫存需求開出調撥,通知B倉管員調貨。(2)B倉管人員收到調撥通知后,準時按單調撥物料。立時調撥到A倉庫,并跟A倉管員舉行物料交接,并雙方簽名確認。(3)調撥單據A、B倉管員各一份,一份交統計員,統計員準時按照調撥單準時在系統做倉位調節。5.產品發放(1)打單員審核客戶付
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