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文檔簡介
1、Word 前臺年終述職報(bào)告 前臺年終述職報(bào)告5篇 在經(jīng)濟(jì)飛速進(jìn)展的今日,報(bào)告的用途越來越大,我們在寫報(bào)告的時(shí)候要避開篇幅過長。在寫之前,可以先參考范文,以下是我為大家整理的前臺年終述職報(bào)告,僅供參考,歡迎大家閱讀。 前臺年終述職報(bào)告1 敬重的領(lǐng)導(dǎo): 人在工作的時(shí)候,時(shí)間總是過的特殊的快,轉(zhuǎn)瞬之間今年就已經(jīng)過去了大半。在最近這段時(shí)間里,我感覺自己的工作相比之前做的更好了,但是還是有著不少的地方需要改進(jìn)和努力,這就得花費(fèi)自己的一些時(shí)間和精力。在此,我就對自己這幾個(gè)月來的前臺工作作一個(gè)總結(jié)。 作為一名公司前臺,我的任務(wù)就是處理好公司里面的一些資料以及員工的信息。想要把前臺這份工作做好,其實(shí)不難,但也
2、算不上簡單,由于大大小小的事情比較多,而且需要和客戶、公司各部門做好溝通,這就需要自己的溝通力量了。記得在我剛來公司時(shí),我有太多的地方不懂,是老員工一點(diǎn)點(diǎn)把我教會的,現(xiàn)在我已經(jīng)不再是當(dāng)時(shí)的那個(gè)菜鳥了,我已經(jīng)成長為了一名有著豐富閱歷的老手。 在最近這段時(shí)間里,我接觸了不少新的工作內(nèi)容,有和客戶溝通,也有和一些新入職的員工交談,這讓我增長了不少與人打交道的閱歷。特殊是在和客戶溝通時(shí),讓我感覺到了一些壓力,由于我對于公司其實(shí)還有許多地方不是很熟識,所以當(dāng)別人問到了一些專業(yè)點(diǎn)的問題時(shí),我就不知道咋回答了,這也讓我明白了我還得連續(xù)的積累閱歷和學(xué)問。我的主要工作內(nèi)容接待來訪人員和整理一些資料,所以我得保持
3、著良好的精神面貌,這樣才能讓別人對公司的第一印象好一些,可以說,前臺就是公司的第一牌面,要是前臺都不咋樣,那公司也好不到哪里去,所以我的壓力也是有點(diǎn)大呀,我可不能讓領(lǐng)導(dǎo)對我絕望,于是我每天上班時(shí),都整理好了自己的衣著和裝扮,讓人一看就感覺精神。 除了和別人溝通外,我得負(fù)責(zé)不少資料的整理,究竟前臺的工作比較雜,許多的時(shí)候一個(gè)人要做幾個(gè)人的事,所以我必需得保持著急躁和細(xì)心,不然就簡單在工作中消失大的失誤。現(xiàn)在的我,可以說是從犯錯(cuò)中一步步走過來的,我由于馬虎大意被領(lǐng)導(dǎo)批判過不少次,在每一次犯錯(cuò)后,我準(zhǔn)時(shí)地吸取了教訓(xùn),并告知自己下次肯定不能再犯了。就這樣,我的失誤越來越少了,工作也做的越來越順當(dāng)了。這
4、都多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的急躁指導(dǎo)和關(guān)心,要是沒有他們,我也沒法成長的這么快。信任在接下來的日子里,我能改正自己的缺點(diǎn)和不足,把前臺工作做的更到位! 此致 敬禮! xxx 20 xx年x月x日 前臺年終述職報(bào)告2 自xx加入xx公司以來已經(jīng)一年多的時(shí)間了。在這里我從學(xué)校的一名同學(xué)踏上了工作崗位成為一名員工,學(xué)到了更多的學(xué)問技能,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的關(guān)心下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當(dāng)時(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個(gè)成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學(xué)習(xí),提升了自身的素養(yǎng),現(xiàn)將一年的工作匯報(bào)如下: 一、工作表現(xiàn)和收獲 1、工作表現(xiàn): (1)嚴(yán)于律己,在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)
5、范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,敬重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,虛心謹(jǐn)慎,主動接受來自各方面的看法,不斷改進(jìn)工作。能夠嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、腳踏實(shí)地的完成本職工作。 (2)懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的很多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就打算了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還常常有方案之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。 (3)工作中雖然獲得了肯定的成果,但不行避開的會發(fā)生錯(cuò)誤,為了避開類似錯(cuò)誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結(jié)閱歷。并樂觀向行政主管、同事請教、學(xué)習(xí); (4)大家能在同一公司上班
6、并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時(shí)也能夠樂觀的協(xié)作及幫助其他部門完成工作; 2、工作收獲: (1)工作敏感度有所提高,能夠較樂觀地向上級主管及經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果; (2)工作適應(yīng)力逐步增加,對后期支配的.工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手; 二、工作中存在的不足 1、工作細(xì)心度仍有所欠缺;在日常工作中,時(shí)常有些工作由于不夠細(xì)心,從而鋪張時(shí)間或是再做一遍。信任在接下來的工作中,本人肯定會認(rèn)真、認(rèn)真、再認(rèn)真來完成每項(xiàng)工作; 2、外來客人的接待和服務(wù)不夠熱忱大方;做為行政文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的閱歷,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱忱
7、周到,急躁細(xì)致 以上的問題必會在20 xx年的工作中加以解決。一年的工作中,著實(shí)學(xué)到了許多,特別感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的包涵和支持,讓我得以有這樣的機(jī)會工作學(xué)習(xí),不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更精彩。 前臺年終述職報(bào)告3 敬重的領(lǐng)導(dǎo): 在這一年多的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷關(guān)心下,順當(dāng)完成了相應(yīng)的工作,當(dāng)然也存在很多不足的地方需要改進(jìn)。 一、前臺日常工作 1、前臺接待 接待人員是呈現(xiàn)公司形象的第一人,從xx年x月入職至x月以來,我嚴(yán)格根據(jù)公司要求,熱忱對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的有用名片、宣揚(yáng)冊整理歸檔,以便于以后工作的不
8、時(shí)之需,近一年來,共計(jì)接待用戶達(dá)xx人次左右。 2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā) 仔細(xì)接聽任何來電,精確 率達(dá)到xx%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時(shí)留意對方有無收到,是否完整清楚。復(fù)印時(shí)留意復(fù)印的資料完整否,避開復(fù)印資料缺漏。如有信件也準(zhǔn)時(shí)交給了相關(guān)人員。 3、臨時(shí)大事處理 飲用水桶水發(fā)覺不夠時(shí)會準(zhǔn)時(shí)叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時(shí),會準(zhǔn)時(shí)申請購買如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打印機(jī)沒有墨時(shí),會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費(fèi)用快用完時(shí),提前去營業(yè)廳預(yù)存。假如辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,會準(zhǔn)時(shí)打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看緣由,需要自己買的設(shè)備
9、自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機(jī)考勤機(jī)故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等。總之,遇到問題都會準(zhǔn)時(shí)想方法解決。 二、綜合事務(wù)工作 1、房間、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂 項(xiàng)目部人員出差需要訂車票或機(jī)票時(shí)我會準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費(fèi)影響到出差人員行程;到目前為止累計(jì)訂票xx張左右。對于來鄭州出差需要 訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店具體信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會我與員工確認(rèn)時(shí)間,生日當(dāng)天告知xxx在oa上發(fā)生日祝愿,20 xx年累計(jì)訂生日蛋糕xxx個(gè)。 2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記 從項(xiàng)目部人員接手的培訓(xùn)資
10、料、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進(jìn)行編號,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計(jì)已有xx本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有具體登記,員工借用時(shí)也都依公司規(guī)定簽名登記。 公司既然設(shè)了這個(gè)崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。通過思索,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。 此致 敬禮! xxx 20 xx年x月x日 前臺年終述職報(bào)告4 20 xx已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔(dān)當(dāng)前臺工作將一年多,前臺沒有像公司業(yè)務(wù)、營銷、財(cái)務(wù)等部門對公司進(jìn)展所作的貢獻(xiàn)大、直接,但公司既然設(shè)了這個(gè)崗
11、位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。通過思索,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。在這9個(gè)月的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷關(guān)心下,順當(dāng)完成了相應(yīng)的工作,當(dāng)然也存在很多不足的地方需要改進(jìn),現(xiàn)將20 xx年的工作作以下總結(jié)。 一、前臺日常工作 1、前臺接待 接待人員是呈現(xiàn)公司形象的第一人,從20 xx年x月入職至今,我嚴(yán)格根據(jù)公司要求,熱忱對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的有用名片、宣揚(yáng)冊整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需,近一年多年來,共計(jì)接待用戶達(dá)1600人次左右。 2、電話
12、接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā) 仔細(xì)接聽任何來電,精確 率達(dá)到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時(shí)留意對方有無收到,是否完整清楚。復(fù)印時(shí)留意復(fù)印的資料完整否,避開復(fù)印資料缺漏。如有信件也準(zhǔn)時(shí)交給了相關(guān)人員。 3、臨時(shí)大事處理 飲用水桶水發(fā)覺不夠時(shí)會準(zhǔn)時(shí)叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時(shí),會準(zhǔn)時(shí)申請購買如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打印機(jī)沒有墨時(shí),會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費(fèi)用快用完時(shí),提前去營業(yè)廳預(yù)存。假如辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,會準(zhǔn)時(shí)打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看緣由,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機(jī)考勤機(jī)故障問題直接聯(lián)系商家
13、售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等??傊?,遇到問題都會準(zhǔn)時(shí)想方法解決。 二、綜合事務(wù)工作 1、房間、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂 項(xiàng)目部人員出差需要訂車票或機(jī)票時(shí)我會準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費(fèi)影響到出差人員行程;到目前為止累計(jì)訂票70張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店具體信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會我與員工確認(rèn)時(shí)間,生日當(dāng)天告知王蘭瑩在OA上發(fā)生日祝愿,20 xx年累計(jì)訂生日蛋糕17個(gè)。 2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記 從項(xiàng)目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會
14、讓張利先蓋章,再進(jìn)行編號,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計(jì)已有37本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有具體登記,員工借用時(shí)也都依公司規(guī)定簽名登記。 3、考勤統(tǒng)計(jì) 每月25號之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),不清晰的地方發(fā)郵件與大家核對,再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,都能夠按時(shí)發(fā)給王蘭瑩。 4、組織員工活動 每周三下午5點(diǎn)組織員工去農(nóng)大活動,通過活動提高大家團(tuán)隊(duì)意識,并很好的熬煉了身體,近段天氣較冷,情愿出去的活動人數(shù)也在削減,期間組織過一次乒乓球競賽,但效果是不是特殊抱負(fù),這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方。 三、其它工作 在完成本職工作的同時(shí),也幫助協(xié)作完成其它部門的工作。如幫助軟件項(xiàng)目部人員裝訂項(xiàng)目
15、文檔;幫助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標(biāo)書等。在這個(gè)過程中自己同時(shí)也獲得了一些新的學(xué)問。 四、工作中的不足 1、選購辦公用品時(shí)沒有能夠很好地方案,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點(diǎn)需要自己以后多專心,多操勞。 2、考勤統(tǒng)計(jì)過程中存在過失誤,雖然當(dāng)時(shí)已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提示了我細(xì)心的重要性,考勤做出來后,肯定要認(rèn)真檢查一遍,確認(rèn)精確 后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯(cuò)誤再修改重發(fā)很簡單讓別人認(rèn)為你就是個(gè)馬虎大意的人,雖然這種錯(cuò)誤只是間或,但也肯定要盡量避開。 3、接近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商議 一起在室內(nèi)活動,給大家供應(yīng)象棋、
16、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,并組織實(shí)施過,但是這樣還是達(dá)不到戶外運(yùn)動的效果,對于觸決這種狀況的方法也還在考慮之中。 五、20 xx年工作方案 1、提高自身的主動性及溝通力量,多專心,細(xì)心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。 2、加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的進(jìn)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些學(xué)問儲備,一方面能準(zhǔn)時(shí)精確 地回答客戶的問題,精確 地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題。 在過去的將近一年中,我特殊要感謝張利對我的關(guān)心,她熱心急躁教我很多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個(gè)優(yōu)待員工的公司而傲慢,辭20 xx迎20 xx,現(xiàn)在已是新的一年,在這
17、一年里我要腳踏實(shí)地,仔細(xì)地完成自己的工作,為公司進(jìn)展盡一份自己的綿薄之力! 前臺年終述職報(bào)告5 敬重的公司領(lǐng)導(dǎo): 自我有幸進(jìn)入公司工作,至今已有將近3個(gè)月的時(shí)間,三個(gè)月以來,我對公司的了解日益加深,公司雖然剛成立不久,卻布滿著生氣,它的進(jìn)展目標(biāo)明確,企業(yè)文化氛圍濃重,許多東西都經(jīng)受了從無到逐步完善的建立過程,伴隨著它的不斷成長,我由衷感到歡樂,更堅(jiān)信在大家的共同努力下,公司將會不斷進(jìn)展壯大。 在這期間,我努力適應(yīng)工作環(huán)境,仔細(xì)地履行了自己的工作職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),同時(shí)深切地感受到與同事之間和諧相處、團(tuán)結(jié)協(xié)作的喜悅,而對于因不能面面俱到而留下的圓滿也進(jìn)行了反思、總結(jié),吸取教訓(xùn),因此在
18、工作崗位上積累了更多的閱歷,獲得了進(jìn)步。以下我主要從幾個(gè)方面進(jìn)行述職,不足的地方請公司領(lǐng)導(dǎo)賜予批判指正。 一、扎實(shí)工作,仔細(xì)做好前臺的管理 前臺是公司對形狀象的窗口,因此我嚴(yán)格要求自己,每天必需以的精神面貌迎接每一位到訪的客人和公司的同事,做到熱忱周到、急躁解答、認(rèn)真引導(dǎo)。始終以來,我都認(rèn)為前臺的工作雖繁瑣卻特別熬煉人,為達(dá)到工作要求,我也努力讓自己成為一個(gè)多面手,盡心盡量管理好前臺的事務(wù)。在前臺,我所負(fù)責(zé)的詳細(xì)工作有: 1、公司、部門文件的收發(fā)、分類整理、編制名目及存檔,公共文件盤電子文檔的更新和調(diào)整,便利工作的開展; 2、跟進(jìn)電話、網(wǎng)絡(luò)的安裝及報(bào)修工作,復(fù)印件、空調(diào)等電器設(shè)備的維護(hù)、修理,
19、確保資源得到合理、有效利用; 3、做好辦公室環(huán)境管理,監(jiān)督辦公室保潔工作,確保為公司同事供應(yīng)一個(gè)潔凈、舒適的辦公環(huán)境; 4、每月按時(shí)完成各部門辦公用品的征訂工作,對公司辦公用品、日常用品、生日禮券進(jìn)行申購和選購,并對用品進(jìn)行庫存管理、做好發(fā)放領(lǐng)用登記和用量掌握,確保用到實(shí)處,節(jié)省行政費(fèi)用的支出; 5、對辦公室租賃、水電、物業(yè)費(fèi)用進(jìn)行查核和審批,跟進(jìn)飲用水訂購、票務(wù)預(yù)訂及結(jié)算服務(wù)、廢品舊報(bào)紙回收、員工工作證、名片制作等工作,每月統(tǒng)計(jì)并匯報(bào)行政費(fèi)用的收支狀況; 6、準(zhǔn)時(shí)更新員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式,落實(shí)通知全體員工。發(fā)公司傳真件、郵件、報(bào)刊雜志、外來文件信函,做好準(zhǔn)時(shí)傳達(dá); 7、負(fù)責(zé)前臺電話接聽,嚴(yán)格根據(jù)電話禮儀的要求接聽來電,做好電話內(nèi)容的記錄與準(zhǔn)時(shí)傳達(dá),正確推斷和處理騷擾電話; 8、負(fù)責(zé)來訪接待及前臺平安監(jiān)控工作,做好來訪客人的引導(dǎo)和各項(xiàng)支配,讓每一位來訪人員都能感受到熱忱周到的服務(wù),同時(shí)警惕生疏人員到訪,確保公司財(cái)產(chǎn)平安不受損害; 9、負(fù)責(zé)會務(wù)接待工作,支配好會議用品、茶水的供應(yīng),做好會后的場地保潔; 10、跟進(jìn)
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