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1、本文格式為Word版,下載可任意編輯 企業(yè)辦公室定置標(biāo)識(shí)管理 企業(yè)辦公室定置標(biāo)識(shí)管 理 The manuscript was revised on the evening of 2021 辦公室標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn) 辦公室電器 (打印機(jī)、空調(diào)、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)、主機(jī)、顯示器、碎紙機(jī)、傳真機(jī)) 抽屜柜 文件夾標(biāo)識(shí)文件盒標(biāo)識(shí) 文件柜標(biāo)識(shí)(貼于文件柜左上角) 電話機(jī)標(biāo)識(shí)(統(tǒng)一貼于電話聽筒上) 文件筐標(biāo)識(shí) 5cm 辦公區(qū)物品定置方法 1、對辦公室內(nèi)全部物品根據(jù)外形和擺放位置進(jìn)行四角定位(視物品外形,也可進(jìn)行兩角定位) 2、材料:黃色不干膠。寬度:20mm 3、定位角外形及相關(guān)尺寸如下圖。 4、辦公區(qū)定置線每周檢查一

2、次,缺損部位要及時(shí)更換。 40mm 一、檔案柜管理標(biāo)準(zhǔn) 1.標(biāo)識(shí)統(tǒng)一,采用公司統(tǒng)一模板,責(zé)任人明確; 2.文件盒根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行標(biāo)識(shí)并分類管理; 3.文件柜內(nèi)外潔凈無灰塵,每周擦拭一次,柜頂嚴(yán)禁放其他物品。 二、碎紙機(jī)管理標(biāo)準(zhǔn) 1.每天擦拭碎紙機(jī)表面,保持表面清潔無灰塵; 2.每天對碎紙機(jī)進(jìn)行檢查,保持碎紙機(jī)低于碎紙倉二分之一,努力做到及時(shí)清理無積存; 3.碎紙機(jī)應(yīng)放置在定位線標(biāo)識(shí)內(nèi),不得隨便調(diào)整位置; 4.責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)日常保養(yǎng)與維護(hù)。 三、點(diǎn)鈔機(jī)管理標(biāo)準(zhǔn) 1. 每天擦拭碎紙機(jī)表面,保持表面清潔無灰塵; 2.點(diǎn)鈔機(jī)應(yīng)放置在定位線標(biāo)識(shí)內(nèi),不得隨便調(diào)整位置; 3.責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)日常保養(yǎng)與維護(hù),不使用時(shí)應(yīng)

3、關(guān)閉電源。 四、飲水機(jī)管理標(biāo)準(zhǔn) 1.保持飲水機(jī)表面清潔無灰塵。 2.保持飲水機(jī)水槽潔凈無污漬。 3.飲水機(jī)內(nèi)部無雜物。 4.飲水機(jī)依照統(tǒng)一規(guī)定貼責(zé)任人標(biāo)識(shí)。 5.飲水機(jī)要求標(biāo)準(zhǔn)定位。 6.飲水機(jī)每周擦拭一次,每季度機(jī)內(nèi)清洗一次。 五、顯示器管理標(biāo)準(zhǔn) 1.電腦桌面保持無灰塵狀態(tài),每天擦拭一次。 2.顯示器的圖標(biāo)不能多于桌面主頁的1/3,時(shí)刻保持常用的圖標(biāo)。 3.顯示器邊框保持潔凈,無灰塵。 4.顯示器下班后保持關(guān)機(jī)狀態(tài),以節(jié)省電源。 六、文件柜抽屜管理標(biāo)準(zhǔn) 1.保持文件柜抽屜內(nèi)部清潔,無灰塵無雜物,每周進(jìn)行整理一次。 2.印刷用品統(tǒng)一夾好,擺放整齊。 3.辦公用品分別擺放。保持整齊。 4.依照統(tǒng)

4、一規(guī)定貼責(zé)任人標(biāo)識(shí)。 七、打印機(jī)管理標(biāo)準(zhǔn) 1.打印機(jī)依照公司統(tǒng)一標(biāo)識(shí),設(shè)定責(zé)任人。 2.下班后中止使用時(shí),應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源。 3.責(zé)任人需要每天保持打印機(jī)清潔無灰塵,定期保養(yǎng)。 4.依照公司統(tǒng)一三定原則,統(tǒng)一標(biāo)簽定位。 八、辦公桌管理標(biāo)準(zhǔn) 1.電腦顯示屏放置于辦公桌中央并保持清潔,每天上班前擦拭一次。 2.對桌面的水杯、臺(tái)歷、筆筒定位,在不使用的時(shí)候放在定位處,保持潔凈。 3.鼠標(biāo)墊與鍵盤平行,放置于鍵盤右下角。 4.桌面潔凈無雜物,鍵盤保持潔凈無灰塵。 九、文件筐管理標(biāo)準(zhǔn) 1.文件標(biāo)識(shí)統(tǒng)一,文件夾內(nèi)部保持潔凈。 2.文件筐統(tǒng)一定點(diǎn)定位,文件筐外部保持潔凈整齊。 3.鼠標(biāo)墊與鍵盤平行,放置于鍵盤右下角。 4.桌面

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