1、一、專門檔案的定義 專門檔案是人們通過創(chuàng)造性勞動選取并保存下來以備查考的各種專門文件有機體系的總稱。專門文件是指機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位及其他社會組織，在從事某些專業(yè)性活動中，為了實現(xiàn)相關(guān)的職能目標(biāo)而制作和使用的，具有比較穩(wěn)定的文種和記錄目的的各種載體類型的數(shù)據(jù)、信息記錄。（引出定義的模式 定義的熟記 種差+屬概念 /列出一個事物或者一個物件的基本屬性來描寫或者規(guī)范概念 ）專門檔案的概念二、專門檔案與相關(guān)概念的關(guān)系（一）專門檔案與文書檔案的關(guān)系“黨政檔案”：在各種黨務(wù)、政務(wù)管理活動中形成的，具有保存價值的公文及其他相關(guān)文件材料。 a,形成領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)不同。 b,文件名稱形式、格式規(guī)范化程度不同。

2、 c,形成規(guī)律和管理方式不同。 d,價值和作用性質(zhì)差異。（二）專門檔案與科技檔案的關(guān)系“科技檔案”：人們在從事科技、生產(chǎn)活動中形成的專業(yè)性的有保存價值的科技文件。 側(cè)重于科技，技術(shù)內(nèi)容 著眼于形成領(lǐng)域，檔案內(nèi)容性質(zhì)科技檔案具有專門檔案的一般屬性和特征，但各種類型的科技檔案還具有按“項目”成套的特性，以及較強的科技屬性，人們把它視為同文書檔案、專門檔案相并列的一個概念。 “約定俗成”的思路（三）專門檔案與專業(yè)檔案的關(guān)系 專業(yè)檔案，根據(jù)社會行業(yè)分工標(biāo)準(zhǔn)進行劃分（四）專門檔案與照片檔案等特種載體檔案的關(guān)系 （五）專門檔案與電子文件的關(guān)系（六）專門檔案與專業(yè)資料的關(guān)系三、專門檔案的歷史溯源 專門檔案的

3、產(chǎn)生應(yīng)當(dāng)是隨著專業(yè)性業(yè)務(wù)活動的興起而出現(xiàn)的。可以說，沒有科學(xué)的專業(yè)性活動，就不會出現(xiàn)相應(yīng)的規(guī)范性的專業(yè)檔案。 二、專門檔案的一般屬性（1）歷史記錄性。 特定專業(yè)活動的社會歷史記錄，是人類社會歷史記憶的一個重要組成部分。（2）原始性。（3）憑證性和參考性。（4）定向積累性。有關(guān)全宗檔案的有機組成部分，他的形成和積累都應(yīng)當(dāng)同全宗里的其他門類的檔案一樣，首先由其形成者進行必要的集中，然后經(jīng)過合理的篩選、整理編目后，交由一定的機關(guān)檔案管理機構(gòu)或文檔中心集中管理，最后具有長遠保存價值的專門檔案，會與該全宗中的其他具有長遠保存價值的檔案一起，交給某一個檔案館集中統(tǒng)一管理。（5）有機聯(lián)系性。 三、專門檔案的

4、特殊屬性第一，專業(yè)性。體現(xiàn)在形成領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)兩方面。第二，現(xiàn)實性。 現(xiàn)實使用價值，從事有關(guān)專業(yè)性工作所需的業(yè)務(wù)手段和工具。第三，獨立性。 可以相對獨立的支撐有關(guān)專業(yè)性活動正常開展。第四，規(guī)范性。 名稱、格式以及形成過程和內(nèi)容組織等 第五，準(zhǔn)確性。 所記錄的數(shù)據(jù)和信息，同客觀實際情況保持動態(tài)的統(tǒng)一。二、專門檔案的功能 指專門檔案對各種現(xiàn)實的專業(yè)性社會活動及有關(guān)的社會歷史文化研究所具有的作用能力。（一）數(shù)據(jù)和信息儲備功能 信息源（二）依據(jù)功能 決策、規(guī)劃、指揮、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查的依據(jù)三、專門檔案的作用（一）專業(yè)數(shù)據(jù)和信息的保障作用（二）維系專業(yè)工作正常進行的工具作用（三）保證各項專業(yè)工作合法進

5、行的監(jiān)督檢查作用 （審計、稅收、公安、司法等部門必須利用有關(guān)專門檔案）（四）再現(xiàn)歷史、佐證歷史的印證作用 （地名檔案） 規(guī)律，亦稱“法則”，是事物發(fā)展過程中的本質(zhì)聯(lián)系和必然趨勢。規(guī)律具有普遍性、重復(fù)性等特點。它是客觀的，是事物本身所固有的，人們不能創(chuàng)造、改變和消滅規(guī)律，但能認識規(guī)律，利用它來改造自然界，改造人類社會。 第四節(jié) 專門檔案發(fā)揮作用的一般規(guī)律一、專門檔案對其形成者作用的突出性 同一般的文書檔案相比，專門檔案雖然也具有第一價值和第二價值，但是在實現(xiàn)的方式和強度表現(xiàn)方面，卻不完全相同。 文書檔案之所以被保存，主要是看重其在歷史研究方面的史料意義和價值，而專門檔案的重要保存意義卻突出表現(xiàn)在

6、其現(xiàn)實的管理工具意義方面。二、專門檔案發(fā)揮作用的定向性 專門檔案發(fā)揮作用的定向性，突出表現(xiàn)在其作用領(lǐng)域的有限性和作用對象的穩(wěn)定性方面。 三、專門檔案發(fā)揮作用的彈性 專門檔案發(fā)揮作用的彈性特點，主要表現(xiàn)在相似信息內(nèi)容的專門檔案在作用效果的差異性方面。 利用時機的選擇 利用者的需求和目的 利用者的利用權(quán)限 利用時得到的服務(wù)質(zhì)量 利用者自身的信息吸收能力 五、專門檔案發(fā)揮作用的衰減性 專門檔案發(fā)揮作用的衰減性，是由專門檔案利用價值的時限性決定的。絕大部分專門檔案的現(xiàn)實作用具有時間效應(yīng)，相對于專門檔案的特定用戶群體來說，其利用價值隨著時間的推移而減少，甚至趨向于零。 本章思考題1、如何正確理解和認識專門檔案的概念？2、專門檔案的種類