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文檔簡介

1、醫院行政政管理中中心職能能描述人力資源源部職責責編制崗位位說明書書,制訂訂各部門門科室人人事管理理架構。嚴嚴格按崗崗位說明明書的要要求進行行招聘工工作。分析人才才市場的的供需動動態,建建立切實實可行的的薪酬考考核體系系,結合合醫院經經營的需需要擬定定各級工工資調整整方案供供總經理理決策參參考。制訂年度度員工綜綜合教育育培訓計計劃,在在取得總總經理的的批準后后組織實實施,協協助落實實各科室室主任部部門經理理所制訂訂的各項項專業培培訓計劃劃。負責企業業文化建建設,定定期組織織各項文文體活動動,豐富富員工的的業余文文化生活活。每月到科科室部門門聽取各各級主任任、護士士長及經經理對人人力資源源部工作作

2、的意見見,分析析采納合合理化建建議。負責辦理理醫院員員工人事事檔案調調入,戶戶口調動動,辦理理員工入入職轉正正、定級級、晉級級、員工工離(辭辭)退等等登記工工作。按照勞動動法及醫醫院有關關政策,負負責員工工勞動合合同的簽簽訂、續續訂、鑒鑒證及相相關勞動動仲裁事事宜。負責醫院院員工社社會養老老保險統統籌的工工作,建建立好統統籌臺賬賬,呈報報統籌方方面的各各類報表表。負責醫院院電腦人人事、工工資、考考勤的維維護及管管理工作作,制作作和發放放工作卡卡,負責責員工檔檔案的管管理。行政部(一)法法律事務務負責全院院法律事事務性及及管理性性工作,對對醫院所所屬部門門和各科科室法律律事務工工作進行行指導。負

3、責聯系系、承辦辦司法部部門的工工作。具具體部門門:公安安、安全全、司法法,并承承擔同法法院、檢檢察院的的外部聯聯絡工作作。負責承辦辦醫院和和以醫院院名義制制發的規規范性文文件的法法律把關關、清理理、匯編編和備案案工作,負負責醫院院所屬部部門科室室報送備備案的規規范性文文件的審審查和處處理。協助制訂訂并審核核康華醫醫院的法法律體系系,例如如各項合合同、協協議、制制度等。處理康華華醫院與與外界的的法律糾糾紛。為醫院及及醫院員員工提供供法律咨咨詢。加強法制制宣傳,增增強依法法辦事觀觀念,組組織23次法法制知識識講座。(二)戰戰略研究究負責醫院院發展戰戰略的研研究與總總體發展展規劃的的研究和和制訂工工

4、作。制制訂醫院院中長期期發展規規劃與戰戰略,制制訂醫院院年度經經營方針針目標并并組織實實施。負責醫院院管理、發發展和體體制改革革中的重重點、難難點研究究,提出出對策意意見。制制定醫院院公關戰戰略計劃劃,并組組織實施施。負責醫院院項目投投資發展展規劃的的研究和和新項目目開發、研研究、論論證,并并提出可可行性研研究論證證報告。負責醫院院重大投投資與資資產運作作。前期期研究工工作并提提出決策策建議。負責醫院院對外投投資合作作項目的的前期調調研以及及論證工工作。負責科技技信息、產產品信息息、市場場信息、技技術資料料的收集集和整理理。負責醫院院新上項項目的開開工建設設,施工工管理,直直至交付付使用全全過

5、程的的管理工工作。(三)標標準化管管理制定醫院院質量管管理體系系和質量量計劃,組組織進行行全員培培訓,監監督并協協調全院院各科室室員工認認真執行行。建立醫院院質量管管理體系系流程,并并督促各各科室、部部門持續續穩定地地實施。編寫醫院院質量管管理手冊冊初稿。與相關部部門溝通通,負責責編寫控控制程序序文件。定期收集集、整理理、分析析質量體體系運行行過程中中的質量量報告,及時發發現問題題并采取取預防措措施。定期按質質量管理理內部審審核程序序對質量量體系進進行審核核、評價價,根據據審核結結果提出出意見并并報告總總辦,對對質量體體系進行行修改。整理、完完善質量量管理體體系的外外審文件件,組織織外審認認證

6、/復復核工作作。負責質量量體系運運行過程程中的質質量記錄錄、分析析報告、體體系文件件的收集集、登記記、標識識、歸檔檔、借閱閱等工作作。(四)中中央檔案案管理以標準化化管理為為核心,建建立并完完善適合合我院的的檔案管管理質量量控制系系統。定定期向總總辦及標標管組反反饋檔案案管理工工作情況況和工作作計劃。及時了解解掌握本本院醫、教教、研發發展動態態,組織織全體人人員積極極開發檔檔案信息息資源,按按時向總總辦和標標管組提提供準確確、可靠靠的醫療療信息資資料,努努力探索索檔案管管理新技技術,充充分發揮揮檔案室室的作用用。參加檔案案管理委委員會議議,向檔檔案管理理委員會會報告檔檔案管理理工作,及及對檔案

7、案管理委委員會決決議的執執行情況況,提出出工作計計劃。配合數字字化工程程部完善善和控制制檔案首首頁信息息系統功功能設置置,保護護系統免免受未授授權人員員進入以以及對授授權人士士提供信信息。根據國國際疾病病分類(即即ICCD-99)和和手術術及醫療療操作分分類(即即ICCD-99-CMM-3)的的疾病及及手術分分類編碼碼原則,理理清出院院診斷和和手術分分類結構構,對出出院診斷斷(包括括主要診診斷和次次要診斷斷)和手手術名稱稱作出相相應分類類編碼。在進行檔檔案首頁頁信息錄錄入前,對對符合錄錄入要求求的檔案案予以檔檔案首頁頁內容完完整性檢檢查工作作。接待待用戶咨咨詢和檢檢索檔案案信息(包包括抽取取檔

8、案),并并安排好好調閱時時間。定期進行行檔案信信息宣傳傳工作,對對檔案信信息利用用工作提提出改進進性建議議。積極極配合檔檔案質量量檢查員員開展工工作;并并協助院院檔案管管理委員員會進行行期內全全院檔案案質量檢檢查工作作。(五)總總機與車車隊管理理協助上級級主管監監督和控控制總機機操作組組的工作作程序、運運行成本本。監促、協協助及指指導所有有電話操操作事宜宜,處理理投訴,解解決較為為棘手之之事宜。負負責編排排總機員員工排班班表和休休假表。負責協助助處理系系統、電電話及電電話線路路的維護護、修理理事宜。檢查各班班次的交交接工作作,確保保總機房房正常運運行,控控制好醫醫院內各各電話線線路。負責醫院院

9、現有車車輛的使使用、維維修保養養等工作作。負責對駕駕駛員的的管理工工作。合理調配配車輛、保保證醫院院領導和和各部門門科室工工作用車車。負責對每每輛車的的油耗、里里程、維維修費等等項工作作的考核核、統計計工作。采購部規劃醫院院采購管管理流程程及管理理理念。會同人力力資源部部科教中中心制定定本部門門分階段段專業性性培訓計計劃。制訂各科科室部門門月、季季、年度度采購計計劃,并并以此進進行采購購工作。及時掌握握最新商商業信息息及市場場行情,定定期對由由不同廠廠家提供供的同類類產品予予以綜合合“性能、質質量及價價格比”分析。主持大型型儀器設設備采購購談判,對對新產品品、新材材料供應應商的尋尋找、資資料的

10、收收集及開開發工作作。審核供應應商品質質體系狀狀況(功功能、設設備、交交貨期、技技術、品品質)的的評估,以以保證供供應商的的優良性性。要定期做做市場調調查研究究,不斷斷開發貨貨源渠道道,推薦薦新產品品,提供供市場信信息,提提出降低低物品采采購成本本的措施施辦法并并付諸實實施。做好物品品采購工工作的資資料管理理和統計計工作,各各類物品品要建立立固定供供貨商。數字化工工程部會同人力力資源部部制定本本部門人人員分階階段專業業性培訓訓計劃,對對各崗位位工作予予以量化化分解。聽取各級級主任、護護士長及及經理在在使用信信息系統統遇到的的問題,分分析使用用者意見見采納合合理化建建議,根根據各科科室部門門需要

11、提提供綜合合及專項項培訓課課程。負責制訂訂醫院HHIS/PACCS等系系統的開開發計劃劃,有步步驟地開開發醫院院各系統統,逐步步開展醫醫院數字字化建設設工作。負責醫院院微機網網絡系統統的維護護、管理理、數據據信息處處理,管管理系統統保密口口令,保保證網絡絡系統的的正常運運行。保證醫院院小型機機系統、服服務器、網網絡系統統正常運運轉,做做好數據據的備份份工作。管理醫院院各種統統計信息息,負責責醫院網網站、信信息中心心的管理理。制訂計算算機管理理的各種種規章制制度及必必要的操操作規程程。后勤支援援總部(一)動動力工程程部會同人力力資源部部制定本本部門人人員分階階段專業業性培訓訓計劃,對對各崗位位工

12、作予予以量化化分解。與各科室室部門協協調,并并負責工工程部做做好各科科室的維維修與服服務工作作,防止止重大事事故發生生。全面負責責提供洗洗衣設備備、廚房房設備,各各類水、風風機、鎖鎖類、結結構雜件件、供氧氧系統等等的技術術參數給給采購部部,協同同采購部部進行有有關儀器器設備的的采購工工作。負責氧氣氣系統、空空壓系統統、負壓壓系統等等的技術術參數給給采購部部,協同同采購部部進行有有關儀器器設備的的采購工工作。負責制定定電梯、強強電、弱弱電等設設備的的的技術參參數給采采購部,協協同采購購部進行行有關儀儀器設備備的采購購工作。負責閉路路電視系系統、監監控系統統、通訊訊系統、消消防報警警系統、導導播系

13、統統,各類類設備電電器控制制部分的的技術參參數給采采購部,協協同采購購部進行行有關儀儀器設備備的采購購工作。收集、整整理各設設備的結結構、原原理、性性能、操操作方法法、故障障特征、排排除方法法等資料料。制定定各種設設備管理理制度。建建立設備備運行,維修保保養的規規章制度度。對全院的的醫療設設備實行行分類管管理(類類別分:放射、介介入治療療、超聲聲影影象象、心電電監護、臨臨床檢查查、設備備消毒、手手術室設設備、搶搶救等設設備)建建立完善善的設備備資料檔檔案(合合同、裝裝箱單、開開箱記錄錄、安置置調試記記錄、驗驗收報告告、設備備運行記記錄、維維修保養養記錄)。(二)保保安部會同人力力資源部部制定保

14、保衛科人人員分階階段專業業性培訓訓計劃,對對各崗位位工作予予以量化化分解。制定保衛衛科規章章制度、業業務計劃劃,督促促、檢查查各項工工作進度度及質量量。建立立保衛及及消防工工作制度度。制定和起起草醫院院治安保保衛工作作和保衛衛人員培培訓工作作的計劃劃及措施施。對醫院治治安工作作,消防防設施中中存在的的隱患漏漏洞提出出整改方方案,上上報總經經理批準準后組織織實施。對全院人人員定期期進行治治安、消消防宣教教,強化化全院人人員的防防火安全全意識(包包括正確確使用普普通電器器),定定期組織織全院參參與的消消防演習習,加強強重點要要害崗位位值班人人員管理理。策劃重大大慶典、會會議接待待等公眾眾活動的的安

15、全保保衛工作作,安排排充足人人員當班班維持現現場秩序序并提前前三天向向公安部部門備案案。督促檢查查各科室室部門的的消防安安全管理理和計劃劃的實施施落實情情況,加加強對重重點、要要害部位位的巡視視和檢查查。管理好醫醫院的消消防系統統,保證證各種消消防設施施、設備備及器材材的靈敏敏度、完完好率,做做到定期期檢查和和維修保保養,發發現問題題及時處處理或匯匯報。預防突發發事件,要要隨時做做好加班班的準備備,并嚴嚴格執行行備勤制制度。(三)管管家部制定本部部門規章章制度、業業務計劃劃,劃分分及規定定各崗位位工作范范圍及職職責,熟熟悉醫院院各科室室部門工工作流程程做好保保潔工作作。會同人力力資源部部制定本

16、本部門人人員分階階段專業業性培訓訓計劃,對對各崗位位工作予予以量化化分解。制定管家家部預算算,有效效控制各各項開支支及物品品耗損;指導、分分配及監監督各領領班的工工作及實實施情況況,并組組織和指指揮屬下下員工嚴嚴格按照照工作規規程和要要求,做做好醫院院公共區區域和病病房環境境衛生的的清潔工工作。掌握管區區內各種種設備、設設施的完完好情況況,及時時報修和和提出更更新添置置計劃。班做好員員工的崗崗位業務務培訓,提提高員工工業務素素質,保保證優質質、高效效的服務務。掌握管家家部清潔潔劑及清清潔工具具的分類類及使用用情況,并并管理好好部門儲儲藏室、各各類財產產的清點點、和更更新、添添量、轉轉移、出出借

17、等登登記工作作。維護宿舍舍清潔衛衛生,做做到每天天對每個個房間清清掃,整整理一次次,每半半月將宿宿舍床鋪鋪換上干干凈的床床單、被被套、枕枕套;對對宿舍員員工提供供洗、燙燙衣服務務。維護宿舍舍安全,避避免生人人和非住住宿員工工進入宿宿舍入寢寢,并嚴嚴格保管管鑰匙和和宿舍有有關財產產(洗衣衣機、烘烘干機等等)。市場部會同人力力資源部部制定本本部門人人員分階階段專業業性培訓訓計劃,對對各崗位位工作予予以量化化分解。根據醫院院的發展展要求,制制定市場場部工作作計劃并并組織實實施,按按計劃確確保各項項市場拓拓展方案案的順利利完成。制定并貫貫徹執行行本部門門各項規規章制度度,組織織、協調調并定期期檢查。負責市場場部各項項成本控控制,并并制定并并審核部部門內各各項活動動及宣傳傳費用預預算,分分輕重緩緩急統籌籌安排。隨時了解解掌握市市場信息息、行情情,不定定期進行行醫院病病源調查查及分析析,及時時向總辦辦

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