1、百有論文網(wǎng)()淺析應(yīng)收賬款的管理百有免費(fèi)在線資料庫(kù)() 收集 一、應(yīng)收賬款的內(nèi)涵及產(chǎn)生原因 （一）應(yīng)收賬款、壞賬損失的定義及確認(rèn)條件應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷(xiāo)售產(chǎn)品、材料、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)，應(yīng)向購(gòu)買(mǎi)單位或個(gè)人收取的款項(xiàng)，是企業(yè)因銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所形成的債權(quán)。 確認(rèn)應(yīng)收賬款的條件：（1）應(yīng)收賬款是因銷(xiāo)售活動(dòng)形成的債權(quán)；（2）應(yīng)收賬款是流動(dòng)資產(chǎn)性質(zhì)的債權(quán)；（3）應(yīng)收賬款是本企業(yè)應(yīng)收客戶的款項(xiàng)。應(yīng)收賬款作為一種債權(quán)，應(yīng)按未來(lái)可得現(xiàn)金的現(xiàn)值入賬，應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金的期限一般不會(huì)超過(guò)一年。 壞賬是指企業(yè)無(wú)法收回或收回的可能性極小的應(yīng)收賬款。由于發(fā)生壞賬而產(chǎn)生的損失，稱(chēng)為壞賬損失。 企業(yè)確認(rèn)壞賬時(shí)，應(yīng)

2、遵循財(cái)務(wù)報(bào)告的目標(biāo)和會(huì)計(jì)核算的基本原則，具體分析各應(yīng)收賬款的特性、金額的大小、信用期限、債務(wù)人的信譽(yù)和當(dāng)時(shí)的經(jīng)營(yíng)情況等因素。一般來(lái)講，企業(yè)的應(yīng)收賬款符合下列條件之一的，應(yīng)確認(rèn)為壞賬：（1）債務(wù)人死亡，以其遺產(chǎn)清償后仍然無(wú)法收回的；（2）債務(wù)人破產(chǎn)，以其破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)清償后仍然無(wú)法收回的；（3）債務(wù)人較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)未履行其償債義務(wù)，并有足夠的證據(jù)表明無(wú)法收回或收回的可能性極小。 （二）形成應(yīng)收賬款的原因 1.市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的因素。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是產(chǎn)生應(yīng)收賬款的主要原因之一。我國(guó)正處于由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制過(guò)渡到社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制時(shí)期，由于生產(chǎn)力的快速發(fā)展，使市場(chǎng)日益豐富，從而帶動(dòng)商業(yè)信用的發(fā)展。企業(yè)為了自身發(fā)展的需要，使用

3、各種營(yíng)銷(xiāo)策略來(lái)擴(kuò)大市場(chǎng)占有率。在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)，積極做好售后服務(wù)工作，并開(kāi)展各種優(yōu)惠促銷(xiāo)活動(dòng)，為廣大消費(fèi)者提供良好的服務(wù)。與此同時(shí)，企業(yè)為了更好地推銷(xiāo)自己的產(chǎn)品，使用分期付款、賒銷(xiāo)等方式來(lái)增加銷(xiāo)售數(shù)量，由此產(chǎn)生了應(yīng)收賬款。 2.確認(rèn)銷(xiāo)售收入的實(shí)現(xiàn)與貨款到位的時(shí)間差。按照現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，財(cái)務(wù)核算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制確認(rèn)企業(yè)銷(xiāo)售行為的實(shí)現(xiàn)，是從產(chǎn)品轉(zhuǎn)移了所有權(quán)開(kāi)始，而不是以收款時(shí)間來(lái)確認(rèn)。所以，凡是企業(yè)由于產(chǎn)品所有權(quán)的轉(zhuǎn)移而沒(méi)有及時(shí)收回的貨款，都會(huì)產(chǎn)生應(yīng)收賬款。二、應(yīng)收賬款在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的作用 （一）積極作用 隨著經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，企業(yè)為市場(chǎng)提供了豐富的、高質(zhì)量的產(chǎn)品，市場(chǎng)為企業(yè)提供了廣闊的發(fā)展

4、空間。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)為了擴(kuò)大市場(chǎng)份額，使用分期付款、賒銷(xiāo)等方式來(lái)增加產(chǎn)品的銷(xiāo)售數(shù)量，通過(guò)提供商業(yè)信用來(lái)吸引顧客，達(dá)到增加銷(xiāo)售的目的。這樣，可以引進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，能使企業(yè)盡快地銷(xiāo)售產(chǎn)品，減少庫(kù)存積壓。同時(shí)，也可以降低為管理庫(kù)存商品所發(fā)生的費(fèi)用。而顧客也能夠因先使用產(chǎn)品、后付款或分期付款而減輕付款壓力，達(dá)到提前消費(fèi)的目的。這種銷(xiāo)售方式對(duì)雙方都是非常有利的，是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的具體體現(xiàn)。 （二）負(fù)面影響 在我國(guó)現(xiàn)行經(jīng)濟(jì)體制下，企業(yè)為了盡快銷(xiāo)售產(chǎn)品，必須輔之以多種營(yíng)銷(xiāo)手段，而商業(yè)信用的發(fā)展，會(huì)增加應(yīng)收賬款的賬面數(shù)額。由于種種原因企業(yè)沒(méi)有及時(shí)清理各種應(yīng)收款項(xiàng)，導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金流入量下降。為了催要貨款、

5、企業(yè)管理應(yīng)收賬款和調(diào)查客戶的信用程度等工作增加了費(fèi)用，甚至產(chǎn)生壞賬，給企業(yè)帶來(lái)了不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失，增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。由于企業(yè)之間相互拖欠款項(xiàng)，造成扯不清的三角債，給整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序帶來(lái)混亂因素。三、應(yīng)收賬款的核算及其管理現(xiàn)狀 （一）應(yīng)收賬款問(wèn)題是社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中普遍存在的問(wèn)題 隨著改革的不斷深入，在經(jīng)濟(jì)體制改革的大潮中，各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，應(yīng)收賬款問(wèn)題成了社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中普遍存在的問(wèn)題。不僅僅存在一個(gè)行業(yè)、一個(gè)領(lǐng)域，而是以三角債、多角債的形式滲透于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的方方面面，如果不加以整頓和解決，勢(shì)必造成惡性循環(huán)，嚴(yán)重?cái)_亂市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的正常秩序。 （二）會(huì)計(jì)核算不規(guī)范 1應(yīng)收賬款分類(lèi)不準(zhǔn)確。有的單位

6、財(cái)務(wù)人員違反財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定，將多個(gè)單位往來(lái)應(yīng)收款列入同一個(gè)明細(xì)科目?jī)?nèi)，也有的把一個(gè)單位的大額往來(lái)應(yīng)收賬款分成幾個(gè)明細(xì)科目掛賬，以期減輕催收不及時(shí)的責(zé)任。 2明細(xì)科目設(shè)置不合理。一些企業(yè)將應(yīng)收賬款掛賬時(shí)，按經(jīng)辦人員設(shè)置明細(xì)科目，而不是按購(gòu)貨單位設(shè)置明細(xì)科目，這就給對(duì)方單位和一些業(yè)務(wù)人員造成可乘之機(jī)，管理上出現(xiàn)了漏洞。 3過(guò)戶手續(xù)不規(guī)范。應(yīng)收賬款年初結(jié)轉(zhuǎn)上年余額時(shí)，有的財(cái)務(wù)人員為了省事，只簡(jiǎn)單地寫(xiě)上金額、蓋上“上年結(jié)轉(zhuǎn)”章了事，給以后的查賬、催款工作造成相當(dāng)大的困難。 4只顧掛賬不管清理。有些企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作責(zé)任心不強(qiáng)，只要發(fā)現(xiàn)發(fā)貨單上的金額與實(shí)收款金額不符，不管金額大小，也不查明情況，一律掛

7、賬處理。可掛了賬之后又不及時(shí)核對(duì)清理，積少成多，造成不必要的麻煩。 （三）利用往來(lái)賬調(diào)節(jié)企業(yè)利潤(rùn) 企業(yè)的各種應(yīng)收賬款是企業(yè)的債權(quán)，是企業(yè)因銷(xiāo)售產(chǎn)品或提供勞務(wù)而得到的收款權(quán)利。因此，每一項(xiàng)應(yīng)收賬款都應(yīng)該有明確的債務(wù)人和確定的金額，以保證應(yīng)收到的款項(xiàng)準(zhǔn)確無(wú)誤。而有些企業(yè)在需要增加利潤(rùn)的時(shí)候，有意虛增應(yīng)收賬款的數(shù)額；在需要減少利潤(rùn)時(shí)，將已收回的款項(xiàng)不做應(yīng)收款減少的賬務(wù)處理，以達(dá)到調(diào)節(jié)利潤(rùn)水平的目的，結(jié)果只能是自受其亂。四、造成企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下的原因 （一）計(jì)劃經(jīng)濟(jì)遺留問(wèn)題的影響 在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下，國(guó)有企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的主力軍。國(guó)有企業(yè)的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)全都?xì)w國(guó)家所有，企業(yè)需要的設(shè)備、資金由國(guó)家撥

8、給，企業(yè)的虧損由國(guó)家彌補(bǔ)，企業(yè)的盈利全部上繳，所以，我國(guó)的大、中型國(guó)有企業(yè)依賴(lài)于國(guó)家管理。進(jìn)入了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，相應(yīng)的規(guī)章制度不健全，債務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，造成企業(yè)之間相互拖欠款項(xiàng)，形成三角債、多角債。國(guó)家曾下大力清理這些債務(wù)，企業(yè)也為這些債務(wù)付出了高昂的代價(jià)。 （二）產(chǎn)品供過(guò)于求，形成買(mǎi)方市場(chǎng) 改革開(kāi)放以來(lái)，市場(chǎng)日漸豐富，產(chǎn)品供大于求，逐步形成買(mǎi)方市場(chǎng)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈。在激烈的競(jìng)爭(zhēng)面前，企業(yè)本應(yīng)加大管理力度、完善規(guī)章制度、積極開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品，以適應(yīng)多變的市場(chǎng)需求。而有些企業(yè)由于管理環(huán)節(jié)薄弱，相關(guān)制度不健全，只顧眼前有活干，見(jiàn)生意就搶?zhuān)?jiàn)標(biāo)就投，盲目生產(chǎn)，貨發(fā)出去而款收不回，造成賒銷(xiāo)期限越來(lái)越長(zhǎng)，

9、致使應(yīng)收賬款余額越積越多，從而導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)不靈，使企業(yè)背上了沉重的包袱。 （三）責(zé)任不明，催收不力 有些應(yīng)收賬款是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)成下屬人員辦理的，一些經(jīng)辦人員認(rèn)為既然是領(lǐng)導(dǎo)交辦的，就應(yīng)當(dāng)由領(lǐng)導(dǎo)催收，與己無(wú)關(guān)，并且認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不便多過(guò)問(wèn)。而領(lǐng)導(dǎo)則認(rèn)為具體業(yè)務(wù)是下屬工作人員份內(nèi)的事，因此也不予重視。由于辦理業(yè)務(wù)時(shí)沒(méi)有明確的責(zé)任人，造成應(yīng)收款長(zhǎng)期掛賬。許多經(jīng)辦人調(diào)離后，掛賬更是無(wú)人過(guò)問(wèn)，應(yīng)收賬款很難收回，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)產(chǎn)損失。 （四）企業(yè)的管理水平不能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要 1內(nèi)部控制制度不健全。有的企業(yè)急于削減庫(kù)存，把銷(xiāo)售商品的大權(quán)全部交與業(yè)務(wù)人員，從銷(xiāo)售策劃、談判、簽訂銷(xiāo)售合同、開(kāi)出庫(kù)單、發(fā)貨直至

10、收回貨款，沒(méi)有監(jiān)督、審核和內(nèi)部牽制，領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為只要能把貨物發(fā)出去的業(yè)務(wù)人員就是好樣的。這樣做雖然表面上為企業(yè)減少了庫(kù)存，但是由于大部分貨款不能及時(shí)收回，其本質(zhì)仍是增加了應(yīng)收賬款管理的相關(guān)費(fèi)用，甚至導(dǎo)致呆賬、壞賬損失。 2 營(yíng)銷(xiāo)水平不高， 管理手段滯后。幾乎所有的企業(yè)都制訂了相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)管理政策，但是在實(shí)際工作中并沒(méi)有全面、嚴(yán)格地執(zhí)行。有的企業(yè)只顧低頭核算而疏于管理；一些企業(yè)的業(yè)務(wù)人員由于沒(méi)有接受過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，在實(shí)際工作中也不積極充實(shí)業(yè)務(wù)知識(shí)，只憑想當(dāng)然或自我感覺(jué)辦事，如沒(méi)簽合同就發(fā)貨，事后又不采取補(bǔ)救措施；有的沒(méi)開(kāi)發(fā)貨單就發(fā)貨，事后也不及時(shí)補(bǔ)單；有的企業(yè)只規(guī)定發(fā)貨數(shù)量指標(biāo)，致使某些業(yè)務(wù)人員為了搶客戶

11、不惜壓低價(jià)格。既損壞了企業(yè)的形象和利益，又破壞了市場(chǎng)的有序競(jìng)爭(zhēng)。 3業(yè)務(wù)員水平偏低。有些企業(yè)在招聘業(yè)務(wù)員時(shí)，只注重外在形象、口才和社交能力，而忽視了對(duì)業(yè)務(wù)員綜合素質(zhì)的考察。 （五）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視對(duì)應(yīng)收賬款的清理工作 由于企業(yè)置身于激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)旋渦之中，經(jīng)濟(jì)效益成為衡量企業(yè)管理優(yōu)劣的重要指標(biāo)。特別是單位負(fù)責(zé)人有變動(dòng)時(shí)，接任的負(fù)責(zé)人不對(duì)前任的債務(wù)負(fù)責(zé)，不愿意消化處理企業(yè)以前遺留的債務(wù)，從而造成應(yīng)收賬款數(shù)量的不斷增加，這也是形成企業(yè)潛虧的重要因素。五、結(jié)論及建議 （一）加強(qiáng)對(duì)“應(yīng)收賬款”科目的審查 應(yīng)收賬款是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分，各種應(yīng)收賬款在企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)總額中占有相當(dāng)大的比重，而且呈逐年

12、上升的趨勢(shì)。企業(yè)若不及時(shí)清理、審核應(yīng)收賬款，不僅會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，還會(huì)導(dǎo)致呆賬、死賬和壞賬的大量發(fā)生，給企業(yè)造成不應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)損失，嚴(yán)重的還會(huì)使企業(yè)因此而破產(chǎn)，導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)流失，增加社會(huì)的不安定因素。因此，企業(yè)在審查應(yīng)收賬款科目時(shí)，應(yīng)該嚴(yán)把管理關(guān)，對(duì)每一項(xiàng)已掛賬的應(yīng)收賬款都要按照有關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審核，以確保應(yīng)收賬款的安全有效，從而最大限度地減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。 （二）建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度 1 建立健全應(yīng)收賬款管理制度和企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度。企業(yè)的各種應(yīng)收賬款應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，統(tǒng)一管理，以便于及時(shí)反映各個(gè)往來(lái)單位的欠款情況。所有的往來(lái)賬戶一律按不同的往來(lái)單位設(shè)置明細(xì)賬， 不得以本單位經(jīng)辦人、業(yè)

13、務(wù)員或其他人員設(shè)置明細(xì)賬；辦理代銷(xiāo)、賒銷(xiāo)手續(xù)需要經(jīng)辦人、業(yè)務(wù)員親自到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理；企業(yè)收到的應(yīng)收票據(jù)應(yīng)按發(fā)生日期或兌現(xiàn)日期做好備查賬，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)票據(jù)的兌現(xiàn)和貼現(xiàn)工作；編制應(yīng)收賬款記賬憑證必須以審核無(wú)誤的銷(xiāo)貨發(fā)票.商品購(gòu)銷(xiāo)合同、商品出庫(kù)單和運(yùn)費(fèi)單等有關(guān)原始憑證為依據(jù)，防止虛掛、重掛、錯(cuò)掛應(yīng)收賬款。 2建立應(yīng)收賬款定期對(duì)賬制度。即采取單位內(nèi)部各部門(mén)之間對(duì)賬與外部應(yīng)收賬款往來(lái)單位對(duì)賬相結(jié)合的形式。財(cái)務(wù)部門(mén)要先做好對(duì)賬準(zhǔn)備，各種應(yīng)收賬款先按部門(mén)分類(lèi)整理好，并與總賬核對(duì)無(wú)誤，再與各部門(mén)經(jīng)手人、業(yè)務(wù)員逐項(xiàng)核對(duì)，督促各有關(guān)人員及時(shí)收款、報(bào)賬。還要定期給往來(lái)單位的財(cái)務(wù)部門(mén)寄送欠款對(duì)賬單，并取得書(shū)面回函。對(duì)賬工

14、作完成后，應(yīng)及時(shí)核對(duì)結(jié)果，形成書(shū)面文字材料，同各種函證材料一起裝訂成冊(cè)，及時(shí)歸檔，方便日后查證。 3完善內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度包括：內(nèi)部會(huì)計(jì)控制、內(nèi)部牽制制度、內(nèi)部審計(jì)制度、內(nèi)部管理控制等。從內(nèi)部會(huì)計(jì)控制上講，應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)收票據(jù)等往來(lái)款項(xiàng)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，統(tǒng)一核算、定期清理，以便及時(shí)有效地反映各往來(lái)單位的欠款情況。從內(nèi)部牽制制度上講，簽訂銷(xiāo)貨合同必須要有法人授權(quán)書(shū)，發(fā)貨要有出庫(kù)清單，收款要有專(zhuān)人核對(duì)清單后開(kāi)具的發(fā)票，賒銷(xiāo)、分期付款要經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核后掛賬；從內(nèi)部審計(jì)制度來(lái)講，內(nèi)審人員應(yīng)定期審計(jì)往來(lái)賬目，以實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)收款的事中、事后監(jiān)督。 4建立健全應(yīng)收賬款激勵(lì)和約束機(jī)制。要根

15、據(jù)本單位的實(shí)際經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售特點(diǎn)，建立健全應(yīng)收賬款激勵(lì)和約束機(jī)制。對(duì)催收貨款、清理欠款有成績(jī)的人員要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)因催收貨款、清理欠款不力而造成呆賬、壞賬損失的要給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。 （三）嚴(yán)格銷(xiāo)售合同管理 銷(xiāo)售合同是明確貿(mào)易雙方各自的權(quán)利和義務(wù)、具有法律效力的文件。因此，企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格銷(xiāo)售合同的管理，維護(hù)自身的合法權(quán)益。首先，應(yīng)把好合同簽訂關(guān)，企業(yè)可將合同按照“標(biāo)的”的金額分成幾個(gè)等級(jí)，分別授權(quán)各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理人員。參加合同談判的相關(guān)人員應(yīng)該熟悉相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)和法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，根據(jù)合同法的有關(guān)條款，認(rèn)真研究、仔細(xì)分析、嚴(yán)格把關(guān)。還應(yīng)建立合同簽訂的會(huì)審和監(jiān)督機(jī)制，以保證簽訂的合同合法有效；其次，要加強(qiáng)

16、合同履行中的管理力度，所有部門(mén)要各司其職、各負(fù)其責(zé)，實(shí)施監(jiān)督管理。 （四）加強(qiáng)對(duì)賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)的管理 賒銷(xiāo)是建立在商業(yè)信用基礎(chǔ)上的一種營(yíng)銷(xiāo)手段，對(duì)于買(mǎi)方市場(chǎng)是一種有效的促銷(xiāo)方式，采用這種方法的目的是為了增加銷(xiāo)售，占領(lǐng)市場(chǎng)，使企業(yè)達(dá)到擴(kuò)大再生產(chǎn)的目的，以此獲得經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)的管理，對(duì)每一筆賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)都要進(jìn)行詳細(xì)的登記，說(shuō)明各項(xiàng)賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的原因、金額、合同登記號(hào)、付款期限、具體經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人、客戶的聯(lián)系方式等詳細(xì)資料，定期與對(duì)方核對(duì)賒銷(xiāo)或應(yīng)收賬款的余額，對(duì)于已到付款期限的應(yīng)當(dāng)及時(shí)與客戶取得聯(lián)系，提醒客戶盡快付款。對(duì)于暫時(shí)無(wú)法支付和無(wú)力支付款項(xiàng)的客戶，可適當(dāng)延期或協(xié)商解決，對(duì)于那些無(wú)意支付

17、貨款或惡意拖欠貨款的客戶，應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，確定處理辦法。 （五）控制賬外應(yīng)收賬款，改進(jìn)核算辦法 企業(yè)在進(jìn)行正常的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)時(shí)，還必須注意兩種情況的存在：（1）在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，尤其在買(mǎi)方市場(chǎng)的前提下，企業(yè)將產(chǎn)品銷(xiāo)售給商家而不是最終的消費(fèi)者時(shí)，一般情況下，商家不會(huì)當(dāng)時(shí)把全部的貨款付給企業(yè)。經(jīng)常是不付款先提貨，或者只付少量的定金（壟斷產(chǎn)品或行業(yè)除外），如果商家不能將商品及時(shí)推銷(xiāo)給消費(fèi)者，就可能把貨物全部或部分退回。在這種情況下，企業(yè)應(yīng)該制訂嚴(yán)格的代銷(xiāo)業(yè)務(wù)內(nèi)部管理制度，將代銷(xiāo)合同、發(fā)貨清單、對(duì)方資信調(diào)查證明、批準(zhǔn)文件等有關(guān)材料送交財(cái)務(wù)部門(mén)審核后方可發(fā)貨。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)在見(jiàn)到商家簽收貨物的單據(jù)后，及

18、時(shí)將此筆代銷(xiāo)業(yè)務(wù)詳細(xì)記錄在應(yīng)收賬款備查賬中。沒(méi)有經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)審核和備案的，不得代銷(xiāo)或賒銷(xiāo)；（2）在財(cái)務(wù)核算方面，企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)核算制度，改進(jìn)應(yīng)收賬款的核算辦法。對(duì)于一個(gè)進(jìn)行長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，應(yīng)收賬款往來(lái)明細(xì)賬在年初結(jié)轉(zhuǎn)上年余額時(shí)，一定要將每筆賬款發(fā)生的具體時(shí)間、金額、經(jīng)手業(yè)務(wù)員、批準(zhǔn)人、合同號(hào)、所購(gòu)貨物名稱(chēng)和數(shù)量以及收款期限同時(shí)登記在新賬該明細(xì)科目的首頁(yè)上，隨時(shí)備查。 （六）優(yōu)化營(yíng)銷(xiāo)策略，加速應(yīng)收賬款的回收 1制訂靈活的營(yíng)銷(xiāo)策略。由于很多產(chǎn)品的銷(xiāo)售要受季節(jié)、供求等因素的影響，在銷(xiāo)售旺季時(shí)，代銷(xiāo)商經(jīng)常催要貨物但不能及時(shí)結(jié)清貨款。此時(shí)，企業(yè)可以將工作重點(diǎn)暫時(shí)側(cè)重于產(chǎn)品的銷(xiāo)售環(huán)節(jié)，但是不能忽視對(duì)代銷(xiāo)商的資信調(diào)查。對(duì)于積極配合結(jié)清貨款的代銷(xiāo)商以及在銷(xiāo)售淡季定貨的代銷(xiāo)商，企業(yè)應(yīng)給予優(yōu)先發(fā)貨和選擇貨物的權(quán)利，并對(duì)其正當(dāng)?shù)膿Q貨要求予以滿足，還可在銷(xiāo)售折扣上給以?xún)?yōu)惠。 2制訂貨款回收期限制度。企業(yè)在制訂回收貨款政策時(shí)，可以根據(jù)不同的銷(xiāo)售情況，制訂不同的收款政策。如