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文檔簡介
1、41/41星湖寫作社成立20周年慶典策劃總案統籌、執筆:王 奇2013年9月30日目 錄一、總體指導思想二、慶典要緊內容及形式三、慶典組織機構人員四、各項工作時刻進度五、星湖二十年編輯出版六、星湖20年合訂本設計出版七、星湖20年特刊編輯出版八、實習基地簽約儀式九、慶典經費預算十、招商贊助方案十一、慶典晚會方案十二、慶典出席嘉賓名單及食宿行安排【總體指導思想】 20年,于歷史長河,只是彈指一揮間,但關于一個高校社團來講,連續20年并日益成熟、壯大,在中國高校社團進展的歷史中,絕對是難能可貴、屈指可數的。 重慶文理學院(原“五七”干校、江津師專、重慶師范高等專科學校、渝西學院)就有如此一個高校社
2、團,她的名字叫“星湖寫作社”。 星湖寫作社創辦于1993年10月,今年剛好20年。20年來,從手抄報、鉛字印刷到激光照排印刷,從對開四版、對開八版到對開16版,從單一的校園文學報到集新聞、詩歌、散文、時事評論等為一體的綜合性校園新聞報。20年的進展歷程,星湖寫作社共培養了上萬名社員,他們奮斗的身影活躍在重慶日報報業集團、重慶廣播電視集團、重慶商界傳媒集團、南方報業集團、廣州日報報業集團、陜西華商報業集團、成都日報報業集團、成都商報報業集團、四川日報報業集團等國內知名媒體圈,以及黨政部門、機關事業單位、教育戰線、金融機構等,為中國的改革開放貢獻自己的智慧。偏居西南一隅,星湖寫作社成功的秘訣是什么
3、?星湖人何以能走上社會舞臺并在各自的領域嶄露頭角? 紀念星湖寫作社成立20周年,既是對校園文化、高校社團創新模式的一次深入的探討,更是對高校如何治理指導校內社團的一次全面反思、總結和探討,如此的紀念活動在全國高校社團進展史中差不多上具有重大意義的! 本次慶典由重慶文理學院主辦,重慶文理學院文傳學院、星湖寫作社校外聯誼會、星湖寫作社承辦。為積極響應黨中央節儉辦會的要求,星湖寫作社20周年慶典活動將遵循節儉、高效、熱烈的總體指導思想進行,力爭辦一個既喜慶又意義深遠的慶典活動。 【慶典要緊內容及形式】星湖寫作社成立20周系列活動擬定為“五個一工程”:一本書、一首歌、一個論壇、一個慶典、一場傳播。一本
4、書:指星湖11屆到20屆的同學書寫回憶錄,集結成冊,連同星湖10周年慶典時候出的文集,分為一、二卷出版,使用同一個書號。兩卷書需統一格式和文風,應包括:1、每一屆的編委會合影;2、每一屆的指導教師和會員名單;3、每一屆出報情況的簡述。4、星湖報20年特刊,暫定名星湖報20年全紀錄。一首歌:指星湖人共同創作一首歌,能夠是表達對校園生活的懷念,也能夠是以現在進行時的方式謳歌校園生活,主題必須陽光、上進。創作內容最好是能包括“星湖”如此的符號,但不必太拘泥。一個論壇:指舉辦一場星湖論壇。論壇主題:“高校社團與個性成長高峰論壇星湖20年與星湖現象”(或高校社團與成長成才高峰論壇)。論壇主題設想:星湖人
5、、專家學者等圍繞星湖20年與大學人文教育、大學生成長、成才展開。星湖20年的進展,見證了文理學院尊重學生成長規律,發揮學生自我教育、自我治理、自我服務的社團精神和教育民主,形成了學校、學院充分信任、充分授權、社團自我治理、民主治理的初步的教育民主機制;形成了星湖社社員之間互幫互學,上屆幫下一屆的文化和學習傳統;形成了敢于負責,個性成長的成材路徑,每一個社員都受到了文化啟蒙,每一屆學生都有專門多個性、特色鮮亮的學生,個性成長的背后,是創新思維,是獨立考慮。對個人而言,個性特色將呵護自己的精神世界,對就業市場而言,個性、特色意味著稀有,意味著更好的就業機會。論壇嘉賓:星湖人代表、教育專家、學校、學
6、院代表,在校學生等。論壇環節:發言,主題討論、互動提問。一個慶典:指11月2日進行一場盛大的慶典。慶祝議程初步設想:采取慶祝儀式+星湖論壇方式,節目少而精巧??傮w時刻操縱在2個半小時。活動以星湖的傳承理念為鏈接,把五個一工程巧妙地串接在一起,盡量幸免文藝晚會式的俗套,做出屬于星湖自己的品牌和風格。對在校星湖人而言,在當天晚上將舉辦一場小型的晚會,演出加舞會,方便內部人的交流與情感宣泄,一方面具有凝聚力,另一方面也給每個星湖人留下了難忘的經歷! 【慶典組織機構】主辦單位 重慶文理學院 承辦單位 重慶文理學院文學與傳媒學院 星湖寫作社校友會組織機構1.組委會顧問名譽顧問:牟延林、鐘志奇、孫澤平、李
7、德全、萬書輝文學顧問:石天河、戴偉、黃潔 顧問:李天福、魏良福、夏明宇、聶榮、唐春林等歷屆社團顧問和指導教師2.組委會組成人員主任:李天福、張采兵、副主任:李芹燕、甘文波、羅磊、杜術林、唐克偉、霍平、周忠華組成人員:歷屆星湖社長、主編、副社長、副主編3.聯絡協調組校外聯絡組:霍平(總聯絡)、周忠華、冉楊偉(常務)、劉金川、王大倫、程曄揚、樊力、張慎凱、姚輝省校內聯絡組:分管學生工作的領導、老師,在校的星湖社長、主編,現任社長、主編 4.十月二日慶典會務組:現任星湖社長、主編;麻瑋、尹叢叢等5.講座邀請組:楊昱(組長)、張采兵(兼)、羅磊(兼)、吳國才、劉海濤、在校一名社長 6.歌曲創作組:程曄
8、揚(組長)、唐克偉、劉金川、羅德佳、張紹敏、彭月,在校一名同學、音樂系星湖會員1名。 7.宣傳報道組:王大倫(組長)、張采兵、張鐵川(網絡推廣)、霍平(電視推廣)、王奇、楊昱、吳國才(平媒推廣)、繆新港(微博微信推廣)。8.文集、合訂本、特刊出版組:星湖二十年 撰稿:糜豐(統稿)、劉海濤、孫子麟、尚宗源等后十屆社長、主編、編輯等。星湖20年合訂本 聯絡人:王奇星湖20年報紙特刊 聯絡人:劉海濤【各項工作時刻進度】慶典時刻:2013年11月2日(周六) 地點:重慶文理學院紅河A區博文館101截止時刻 負責內容負責人9月30日星湖報20年特刊(24版)內容框架擬定劉海濤10月1日7日特刊稿件內容征
9、集(老師約稿+校內學生撰稿)霍瑞新10月7日星湖寫作社社歌(樣帶+伴奏)胡 月10月8日星湖編年史、社團簡介、歷屆星湖人就業走向制作完成霍瑞新確定慶典主持人人選霍 平10月10日特刊截稿(校內學生+老師)、催稿(老師)霍瑞新10月13日特刊全部內容定稿(圖+文),發與劉海濤霍瑞新10月15日敲定“星湖杯”勵志文學新聞獎(暫定)獎項及獎金等事宜霍平牽頭確定慶典參與人員名單(媒體、校外星湖人、特邀嘉賓)霍 平確定“校友經驗分享”議程發言人;確定校外媒體友好人士發言人霍 平落實簽訂實習協議單位,發協議電子文本與李芹燕霍 平社徽制作完畢,送達學校孫 濤星湖20年圖書版式設計完成,發與孫濤聯系印刷事宜樊
10、 力10月20日星湖報紙合集版式設計完成,發與孫濤聯系印刷事宜王 奇特刊招商初步落實王奇牽頭特刊排版完成,發與霍瑞新組織校稿審稿事宜劉海濤10月25日特刊招商最終落實【注:最遲中午12:00將廣告內容發與劉海濤】王 奇特刊校對完成,定版,簽樣,發排霍瑞新10月30日特刊印刷完成,報紙送達學校孫 濤11月1日所有物料送達學?!臼痔岽?、星湖20年文集、星湖20年特刊、星湖報合訂本、紀念公仔】霍 平【星湖二十年編輯出版】 【星湖20年合訂本設計出版】 星湖20年合訂本(含光盤)是星湖寫作社歷經20年風雨最真實的記載她承載了一代又一代星湖人的追求與夢想,她讓一個一個星湖寫作社的會員在那個地點汲取營養并
11、逐漸成長為各行各業的佼佼者,她是時代的見證,更是星湖人心中的神圣殿堂。星湖20年合訂本差不多信息基調:有歷史厚重感、有濃郁的星湖文化氣息、有高端大氣品質高感 內容:封面+內版(專門報眉和頁碼)+星湖寫作社大事年表(星湖簡介+會員就業統計表)+鳴謝單位或個人開本:國際流行大度16開(29702100)紙張:封面為250克彩色銅板,啞膜;內頁105克特種紙,黑白,雙面印,無線膠裝。頁碼:可能400頁印數:500本或1000本(文化與傳媒學院領導差不多承諾購買50本作為學院禮品今后贈送友好單位)項目負責人:王奇、孫濤完成時刻:2013年10月25日【星湖20年特刊編輯出版】特刊內容1版:封面版形式:
12、刊首,1500字。主題:講述星湖20年,結合時代背景,做一些總結和展望等等。撰寫人:楊昱或王大倫 約稿:霍瑞新以及在校生2版:知名人士、領導題詞主題:寄語和祝福。內容:寫一段抒情的話,主題講述星湖這二十年的進展也離不開校內外人士的關懷和關心。校外找一些有重量的人題詞寫祝福語;校內找領導和老師寫。版式:以圖片的形式呈現約稿人:校外有張采兵、楊煜、杜術林等完成;校內有霍瑞新以及在校生完成3版5版:高端訪談主題:專訪幾個對星湖阻礙力最大的學校領導和指導老師,每個老師采訪字數在2000左右。采訪對象:牟延林、戴偉、鐘志奇、孫澤平、萬書輝、魏良福、李天福、夏明宇、李芹燕大致是按照兩個人一個版面。牟延林做
13、回訪,王大倫負責;戴偉和魏良福有霍平負責;其余領導有在校生負責。采訪內容:一是每個人物的簡單介紹(200字內);二是每個人都有對星湖的建議或寄語(50100字);三是主題稿件,大致講述第一次接觸星湖,經歷最深的一次關于星湖的情況,以及談談星湖現象。(1700字)。負責人:霍平、王大倫、霍瑞新(備注:1.采訪的同時,請受訪人提供照片;2.牟延林、戴偉、鐘志奇等領導假如能采訪得到能夠擴版)6版7版:歷史回眸主題:采訪幾個資歷比較深的師兄,同時也是文理學院學生在各行業比較突出的師兄。采訪對象:張采兵、杜術林(或唐克偉)、周忠華(或樊力)、楊煜采訪內容:一是每個人物的簡單介紹(200字內);二是對每個
14、人對星湖的感情內容提煉一句最經典的話(100字數);三是主題稿件,依照他們四人在星湖的過往和目前職位,談談星湖過去驕傲或遺憾的情況。(每個人物1700字)比如張采兵,作為第一屆社長和大渝網總編輯,能夠談創業初衷、艱辛故事以及星湖進展和培養人才的方向;杜術林(或唐克偉),作為第三屆社長(副社長)和政府工作人員,能夠講講工作時候的反思,同時也能夠講自己如何從一個星湖社員最終走向公務員系統的,并對星湖在校生提供建議和參考;楊昱也能夠談談星湖的南周情節,以及星湖人才進展走向。負責人:霍瑞新8版:新聞年輪主題:重溫這二十年我們一起走過的路和人才走向圖。內容:星湖二十年,這一段驚艷高校的歷程,也是一段如歌
15、的歲月。寫一段抒情的話,然后每一年都總結一個關鍵詞或者大事記,關鍵詞或大事記里面填放詳細內容。每年的字數在100字左右,能夠依照實際情況增加或刪減。人才走向圖以圖示來表達。版式:多找些老報紙封面打底,詳述20032013年星湖走過的路。內容負責人:霍瑞新9版:歲月年華主題:視覺版,要緊是有重大歷史意義的圖片。提供人:張采兵、杜術林、霍平等人提供圖片。約稿人:霍瑞新等在校生10版:文學版主題:老師或校外人士的文學稿件約稿人:霍瑞新等在校生11版:文學版主題:在校星湖會員及其他同學文章約稿人:霍瑞新等在校生12版:星湖報告主題:結合高校社團進展,理性分析星湖現象。內容提供人:杜術林約稿人:霍瑞新時
16、刻流程截稿時刻:10月10日(如遇專門情況,最遲不能超過10月12日)截版時刻:10月20日(稿件隨到隨排版隨校對)出版日期:10月26日(廣告最后截止時刻為10月25日中午12點,必須以廣告成品為準)版面規模:新聞12個版,廣告12個版面項目負責人:王 奇(特刊內容、廣告和印刷總協調)劉海濤(負責特刊封面及內版版式設計、協調內容與廣告安排。所有廣告請與其聯系) 霍瑞新(負責安排特刊每個版面的負責人,稿件校對以及特刊圖片等物料收集) 特不提醒1.以上特刊版面為初步設置,屆時依照招商情況進行擴版調整,同時霍瑞新需安排專人負責預備備用稿件(多約約校內稿件、收集星湖往年佳作等)。2.特刊招商工作第一
17、次收口時刻為10月20日(統一匯總到劉海濤處),第二次收口時刻為10月25日中午12點前(統一匯總到劉海濤處)。超過時刻的廣告不再接收。3.廣告形式為整版、半版、通欄12、通欄8等。所有廣告請客戶提供設計成品,廣告內容星湖有審定權?!緦嵙暬睾灱s儀式】為了讓星湖寫作社現在的會員與重慶文理學院文化與傳媒學院學生有更多的實踐學習機會,在星湖寫作社成立20周年慶典活動期間,學院將與重慶晨報、九龍報等傳媒機構簽約成立實習基地,相關事宜和時刻流程如下:擬建立實習基地重慶商界傳媒集團 每年1020名 簽約人:吳艷晶(重慶商界傳媒集團行政人事主任龍報 每年34名 簽約人:胡宗倫(九
18、龍坡區宣傳部副部長)巖春秋 每年2名 簽約人:楊昱(紅巖春秋雜志社副總編輯)慶晨報騰訊大渝網重慶電視臺重慶商報【慶典經費預算】星湖寫作社成立20周年慶典屬于我們自己的節日,整個活動資金來源“星湖校友會籌一點、兩級學院撥一點、廣告客戶贊助一點”,為此,本次活動慶典各個組成機構要本著精打細算、花小鈔票辦大事的原則開展各種活動。 一、預算開支1.星湖20年設計、印刷費用 2.星湖(含光盤)20年合訂本設計印刷費用3.星湖24版特刊設計印刷費用4.星湖20周年慶典徽章設計制作費用5.慶典前日晚餐費用6.顧問石天河老人九十年生日禮物7.校外名編名記講座
19、費用8.慶典活動及晚會現場布置等費用9.其他不可預知費用二、預算收入1.星湖校友會自籌資金2.重慶文理學院、重慶文理學院文化與傳媒學院撥款經費3.廣告客戶贊助資金(現金+實物)【慶典晚會方案】(一)預備時期1.晚會節目籌備工作(1)節目策劃 (負責部門:文藝部 唐凡柳)(2)節目排練監督(負責人:副社長唐春洪和文藝部所有成員)(3)節目初選、彩排10月10日完成節目初選工作10月12日下午16:00完成第一次彩排10月19日下午16:00完成第二次彩排10月27日上午16:00完成第三次彩排地點:紅河校區活動中心三樓(4)購置相應器材(負責部門:文藝部 唐凡柳)(5)活動前期宣傳(負責部門:美
20、宣布 王 桃)以海報、橫幅等形式,向全校宣傳此次晚會活動。(在活動開始前1周開始懸掛橫幅,張貼海報)(6)提供贊助資金及禮品,以及橫幅懸掛。(外聯部 黃紅梅) (二)實施時期 1.活動監督(負責人:唐春洪; 文藝部 唐凡柳 ) 負責人對活動整個過程進行監督,對前期預備工作,節目篩選和彩排工作以及晚會演出等方面進行監督。并及時指出其中的不足,和策劃人員商量解決方案。 2.具體工作人員安排:(1)接待組:禮儀人員引領觀眾入場,做好迎賓工作。(負責人:齊曉梅、羅茹心)(2)后臺工作組:邀請函的設計與制作。(文學部 石 艷)觀眾座位安排及板凳擺放。(辦公室 劉 丹)收集好伴奏音樂,協助音響師,搞好整場
21、晚會音響處理。(負責部門:文藝部 賈志艷)收集燈光要求,協助燈光師,搞好晚會燈光調節。(負責部門:文藝部 任鳳鳳)負責整臺晚會節目所需要的道具的擺放位置,和麥克風的交接。(負責部門:新聞部 文學部 )與工作人員銜接好道具的預備和放置;負責晚會節目進程及整臺晚會的舞臺效果。(負責部門:網信部 )攝影攝像,上傳照片與資料,負責新聞稿撰寫。(攝影部、新聞部)協助美宣布布置場地。(所有的部門均需協辦)(3)后勤保障組:負責安排立即上臺的演出人員就緒,并負責現場設備維護以及場內所有人員財務的看管;搞好演出現場布局及場內清潔;負責演出現場的安全保衛工作,以及入場出場秩序的維護。(負責部門:辦公室)3.活動
22、流程(1)8:3012:00 會場布置(負責部門:美宣布 王 桃)(2)14:30 音控、攝影機到位。(負責部門:文藝部 何 嬌、李文靜;網信部 劉玉慈)(3)14:30主持人、參賽選手到場彩排(負責人:覃 杰、唐春洪、譚翼云)(4)16:30 星湖寫作社干部簽到(負責部門:辦公室 鄭麗香)(5)16:3017:00 晚會現場清理(負責部門:全體星湖社員)(6)16:3017:30 演出人員化妝(負責部門:文藝部 張耀月)(7)18:00禮儀人員到位。(負責人:齊曉梅 羅茹心)(8)18:30各個工作人員入崗待命(9)18:3018:55 嘉賓及觀眾入場(10)19:00晚會開始,主持人致開場
23、白(11)20:30演出結束(12)20:3021:00舞會4.會場清理(負責人:譚翼云)為了保持活動中心的清潔,晚會結束后,相關工作人員留下來清理活動現場。 【招商贊助方案】星湖寫作社成立20周年慶典,既是一次重慶文理學院校園文化的一次特不展示,更是中國高校校園文化、校園社團等創新活動的一次價值梳理,同時,這也是各大商家展示自己實力、面對面向目標客戶進行定向宣傳推廣的絕佳機會。在此,我們也熱情的歡迎各位商家客戶大力支持重慶文理學院的校園文化進展,支持星湖寫作社的進展,因此我們也會為各位客戶的支持給予超值的回報,通過星湖寫作社20周年慶典,讓你們的品牌在重慶文理學院得到極大的提升,最終實現雙贏
24、的局面。關于本贊助合作打算及所列贊助回報內容,贊助單位如有建設性意見或內容未列之專門要求,可及時與組委會協商,組委會將為企業量身定制個性化的回報與服務,最后以贊助合作協議為準。本次活動贊助商分為白金贊助商、黃金贊助商和其他贊助商。具體贊助及回報細則如下:協辦單位贊助一、形式:重慶文理學院星湖寫作社成立20周年協辦單位:二、費用:10000元人民幣(白金贊助商)三、贊助回報:1.公司相關領導在慶典晚會上致辭,或演講;2.授予貴方此次活動協辦單位稱號,列入組織結構,在所有現場及對外廣告宣傳中出現。3.在活動開場前、中場休息時滾動播放公司宣傳片或發放資料;4.可獲贈星湖寫作社成立20周年慶典特刊星湖
25、半版平面廣告;5.可獲贈20本星湖寫作社成立20周年星湖二十年,在致謝頁碼上刊發公司LOGO。6.可獲贈20本星湖寫作社成立20周年星湖20年合訂本,在致謝頁碼上刊發公司LOGO。7.在本次活動現場背景板的最顯著位置、宣傳品、活動新聞報道中均出現公司名稱或標志,并可利用會場內外的重點場合進行企業形象展示;8.公司宣傳材料可與星湖寫作社成立20周年慶典特刊星湖一起贈送給參會的重要嘉賓;9.在活動現場贈送“XXXX熱烈祝賀星湖寫作社成立20周年”橫幅兩條;10.公司一定數量的宣傳海報能夠張貼在重慶文理學院指定的張貼欄上;11.活動結束后,向公司提供本次活動的全部文字和影像資料。支持單位贊助一、形式:重慶文理學院星湖寫作社成立20周年支持單位:二、費用:8000元人民幣(黃金贊助商)三、贊助回報:1.公司相關領導可出席慶典晚會并在嘉賓席就做;2.授予貴方此次活動支持單位稱號,列入組織結構,在所有現場及對外廣告宣傳中出現。3.在活動開場前、中場休息時滾動播放公司宣傳片或發放資料;4.可獲贈星湖寫作社成立20周年慶典特刊星湖半版平面廣告;5.可獲贈10本星湖寫作社成立20周年星湖二十年,在致謝頁碼上刊發公司LOGO。6.可獲贈10本星湖寫作社成立20周年星湖20年合訂本,在致謝頁碼上刊發公司LOGO。7.在本次活動現場背景板的最顯著位置、宣傳品、活動新聞報道中均出
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