1、擬寫一份會議通知篇一：會議通知的擬寫】第七章 會議類文體第一節 會議通知一、會議通知的概念 會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳 達事情或召開會議等所使用的應用文。例文 1：關于召開縣 （市）、區教育工會主席會議的通知 各縣（市）、區教育工會，大榭開發區、東錢湖旅游度假區教育工會： 經研究，決定于 6 月 22 日召開縣 （市 ）、區教育工會主席會議。現將 有關事項通知如下：一、會議地點：寧波市新興大酒店 5 樓 3 號會議室 （中山西路西門 口）；二、會議時問： 6 月 22 日上午 9： o0 正式開始，會期一天；三、參加對象；各縣 （市）、區教育工會主席或常務副主席

2、一名；四、會議內客：總結上半年工作經驗，交流下半年工作思路，部署 下階段工作。請安排好工作，準時與會。? 市人民政府? 年?月 ?日例文 2：中共重慶市委辦公廳重慶市人民政府辦公廳 關于召開重慶直轄市掛 牌揭幕大會的通知萬縣和涪陵市黨委、人大、政府、政協、黔江地區黨委、人大工委、 行政公署、政協工委，各區市縣黨委、人大、政府、政協，市委各 部委、市級各部門，部分大型企業，大專院校：市委、市府決定于 1997 年 6 月 18 日召開重慶直轄市掛牌揭幕大會。 現將大會有關事項通知如下：一、大會時間： 1997 年 6 月 18 日上午 10: 00二、大會地點：重慶市人民大禮堂三、會期半天四、參

3、加會議人員：、市委常委、正副秘書長；、市人大副主任、正副秘書長，各專委會主要負責人；3、市政府副市長、顧問、市長助理，正副秘書長；、市政協主席、副主席、正副秘書長，各專委會主要負責人；、駐渝部隊正軍以上單位領導、正師以上單位領導；、市級各部門主要領導 1 人；、大專院校主要領導 1 人；、部分大型企業主要領導 1 人；、機關干部、工人、農民、知識分子、青年、婦女、少數民族、宗 教界代表。五、請參加會議的同志提前作好工作安排，憑入場券提前半小時整 隊入場，如因特殊情況請假，需提前告市委值班室，傳真：（略）六、萬縣、涪陵市、地區和遠郊區市縣出席會議的同志請于 6 月 17 日下午 3:00 -6:

4、00 在霧都賓館報到，住霧都賓館。近郊區市縣出席 會議的同志請于 6 月 18 日上午 8:30 以前在霧都賓館報到，集中前 往會場。中共重慶市委辦公廳 重慶市人民政府辦公廳 一九九七年六月十四日二、會議通知格式 會議通知的結構由標題、發文字號、主送機關、正文和落款五部分 組成。1 、標題有完全式和省略式兩種。完全式包括發文機關、事由、文種。 通知內容簡單的，只寫 “通知 ”兩字，這也是省略式的一種。2 、發文字號包括機關代字、年號、序號。沒有正式行文的會議通知不要發文字 號。、主送機關 所有通知都須有主送機關，即必須指定此通知的承辦、執行和應當 知曉的主要受文機關。、正文正文一般由三部分構成

5、，即事由、主體和結尾。（1）通知事由：即寫明制發通知的理由、目的、依據或情況。（2）通知主體：即通知事項，要求主要受文機關承辦、執行和應予 知曉的事項。通知事項多數分條列項寫出，條目分明。（3）通知結尾，有三種常用寫法。? 事項結束，全文就自然結尾，意盡言止，不單寫結束語。? 用習慣語 “特此通知 ”收尾，但前言和主體之間如用了 “特作如下通 知”做過渡語，則不宜在收尾處再用習慣用語。? 用簡要的文字再次明確主題或做必要的說明，以引起收文單位對該 通知的重視。各單位在召開會議時，會前要告知與會者開會的時間、地點、攜帶 材料等，這時要用會議通知。除了一些小型或緊急會議就近口頭或 電話通知外，一般

6、都要使用書面會議通知。會議通知的正文一般由 召開會議的背景 （目的、意義 ）和會議注意事項兩部分構成。召開會議 的背景：主要寫明為什么開會，一般文字比較簡短，不要長篇大論。 會議注意事項：是指會議的時間、地點、與會人員、日程安排、報 到日期，有時還具體地提出準備的材料及與會者赴會所乘車、船、 飛機班次等。、落款包括署名和成文日期。會議通知格式范例之一 ：【篇二：應用寫作】徐州工程學院課程名稱 ：年 月至 年 月 專業班 級 學生姓名 學 號指導老師應用寫作作業一、通知 根據下面提供的材料，擬寫一份會議通知。 各高校校（院）長辦公室： 為了進一步加強高校校（院）長辦公室工作，促進全省各高校校 （

7、院）長辦公室工作的協作與交流。現召開全省高校校（院）長辦 公室工作會議，就有關事宜通知如下： 校（院）長辦公室主任（或副主任），每校 1 2 人。 四、注意 事項：（一）請參加會議人員于 4 月 15 日持本通知到學術交流中心接待室 報到。 （二）請參加會議人員將到達時間、車次和返程時間及車次 提前電告會務組，以便安排接待和代辦購票；（四）請各校將擬提交的會議交流的經驗材料自行打印 80 份，在報 到時交會務組；根據總公司來函和有關情況，代 xx 市進出口公司寫一份給進出口總 公司的答復報告。出運前，于 5 月 15 日至 25 日，在倉內熏蒸殺蟲，效果較好。2裝船后，又于 6 月 10 日進

8、行檢查，未發現活蟲。 3船期因故 推遲一個月，于 7 月 17 日才起航。4 原因分析： 7 月正值高溫、多雨季節，因氣候影響和運輸延期等 造成大米發生蟲害。總公司 :（ 1）出運前，于 5 月 15 日至 25 日，在倉內熏蒸殺蟲，效果較好。 （2）裝船后，又于 6 月 10 日進行檢查，未發現活蟲。 （3）船期 因故推遲一個月，于 7 月 17 日才起航。（ 4）原因分析： 7 月正值高溫、多雨季節，因氣候影響和運輸延期 等造成大米發生蟲害。 特此報告。教材 45 頁，練習 3 進入新世紀，對外貿易進一步發展，現在各類手工藝品貨源越來越 多，國內外市場銷路越來越暢，我公司的業務量不斷擴大增

9、加。為 了適應形勢，抓住時機，經我公司經理辦公會議研究決定，申請設 立手工藝品部專門經營這項業務，所需人員除在本公司現有人員中 解決外，對外招聘熟悉外貿業務的外銷員兩名。特此請示。2004 年 7 月 20 日四、函教材 45 頁，練習 5關于洽談出售六萬六千米制服呢的函特此致函。北京市貿易信托公司（印章）五、復函教材 49 頁，練習 2 東風機械廠缺乏得力的企業管理干部，擬從現有的技術人員中抽出 四人送去培訓。據悉省經委舉辦了一個短期企業管理干部培訓班， 于是該廠向省經委辦公室寫了一則詢問是否同意代培本廠管理干部 的函，省經委辦公室收到函后即給東風機械廠回了函，同意代培該 廠管理干部。按上述

10、的材料替東風機械廠和省經委辦公室各寫一份 函和復函。東風機械廠關于商請代培管理干部的函省經委辦公室：我廠因缺乏得力的企業管理干部，已對我廠的發展構成了極大的制 約；為了解決這一緊迫問題，我廠擬從現有的技術人員中抽出四人 作為首批人員送去培訓；據悉貴單位舉辦了一個短期企業管理干部 培訓班，為此我廠擬委托貴部門代為培訓我廠所急需的管理干部。 特此致函。省經委辦公室關于東風機械廠商請代培管理干部的復函省東風機械廠： 貴廠關于商請代培管理干部的來函，已經收悉；經研究決定， 現函復如下：我廠同意為貴廠代培你們所急需的管理干部，祝貴廠發展順利。六、求職信【篇三：會議籌備方案的擬寫方法】會議籌備方案的擬寫方

11、法? 任務描述：宏利總公司是一家大型企業。其下屬長沙分公司年前推出了一款新 產品。十月，長沙分公司擬召開新產品推介會。分公司辦公室具體 負責會議籌備等會議前期準備工作。? 訓練目標： 能擬寫出內容齊備、結構完整、考量周全、可操作性強的會議籌備 方案（含議程表、日程表、經費預算等內容）? 會議籌備方案的寫作結構和內容一、前言說明會議召開的背景、目的和意義。二、會議名稱三、會議召開的時間、地點自擬四、會議主題用動賓結構句式概括說明（兩句）五、會議規模人數六、會議議程會議議題的程序化（表格）七、會議日程將會議的全部內容（包括參觀和文娛活動）分解安排在會期幾天的 各單元（如分上午、下午、晚上）或時數（

12、幾點至幾點）內，以簡 短的文字表達，制成表格。可以附表形式列后。八、會議籌備分工 一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛組等。 確定小組負責人，組員，工作職責，工作任務落實到人。九、會議經費預算會議經費開支的主要項目 文件資料費、郵電通訊費、會議場所 租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙 食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支（如車輛租用）、 其它費用（不可預計費用）。 可以表格形式列出。審核的方式 將部分費用的細目表一并上交；對經費把關。 十、落款制發部門、日期? 具體實施：收集會議召開的相關信息，在計算機上擬寫該會議籌備方案。示范文本今業公司長沙分公

13、司 tmd 型手機推介會議籌備方案 為了滿足廣大客戶的需求，今業公司長沙分公司研發了適應 90 后 消費群體 tmd 型手機。為了讓產品順利進入市場，增大銷量，特舉 辦 tmd 型手機推介會議，現擬定會議籌備方案如下： 一、會議名稱今業科技發展有限公司長沙分公司 tmd 型手機推介會 二、會議召開時間、地點 時間： 2010 年 11 月 11 日 12 日，會期二天 地點：長沙通程大酒店三、會議主題 推介產品，擴大影響，增加銷量，占領市場四、會議規模 參會人員為全國各地分銷商（經銷商和代理商）共 180 人五、會議議程、今業公司長沙分公司鄧曉總經理致辭、今業公司長沙分公司分管銷售的王虹副經理

14、宣讀2009 年優秀銷售商名單、優秀銷售商代表發言交流經驗、今業公司長沙分公司產研部劉曉紅部長介紹新產品、今業公司總公司分管銷售的鄧小商副經理就各地資源分配及客戶 優惠政策講話、今業公司總公司鄧仁總經理為現場訂貨會致辭、現場簽訂合同六、會議日程詳見附表 1：今業公司長沙分公司 tmd 型手機推介會日程安排七、會議籌備分工（一）會務組 小組負責人：張蘭 小組成員：王琴 何丹職責：、制發會議通知；、準備會議文件：領導（鄧曉總經理、鄧仁總經理）致辭，優秀銷 售商名單，優秀銷售商代表經驗介紹材料，劉曉紅部長介紹新產品 發言稿，鄧小商副經理發言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知；、制發會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。、撰寫新聞文稿，經領導審定后，向媒體發送。（二）后勤接待組小組負責人：劉梅 小組成員：周平 何元 職責：1 、會前接站。、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發放。、會議入場時的簽到。、會