1、西安工業(yè)大學(xué)國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金評(píng)定信息治理系統(tǒng)操作指南學(xué)生處資助治理中心二00七年十月目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc178423672 引言 PAGEREF _Toc178423672 h 2 HYPERLINK l _Toc178423673 第一部分：學(xué)生申請(qǐng) PAGEREF _Toc178423673 h 5 HYPERLINK l _Toc178423674 一、用戶登錄 PAGEREF _Toc178423674 h 5 HYPERLINK l _Toc178423675 1.學(xué)生差不多信息 PAGEREF _Toc1784236

2、75 h 6 HYPERLINK l _Toc178423676 2.在線申請(qǐng) PAGEREF _Toc178423676 h 9 HYPERLINK l _Toc178423677 二、信息公告 PAGEREF _Toc178423677 h 13 HYPERLINK l _Toc178423678 三、表格下載 PAGEREF _Toc178423678 h 14 HYPERLINK l _Toc178423679 第二部分：系統(tǒng)治理 PAGEREF _Toc178423679 h 15 HYPERLINK l _Toc178423680 一、首頁設(shè)置 PAGEREF _Toc178423

3、680 h 16 HYPERLINK l _Toc178423681 1、信息公布頁面 PAGEREF _Toc178423681 h 16 HYPERLINK l _Toc178423682 2、友情連接頁面 PAGEREF _Toc178423682 h 17 HYPERLINK l _Toc178423683 3、文件上傳頁面 PAGEREF _Toc178423683 h 18 HYPERLINK l _Toc178423684 二、編輯審批 PAGEREF _Toc178423684 h 18 HYPERLINK l _Toc178423685 1、貧困生認(rèn)定 PAGEREF _To

4、c178423685 h 18 HYPERLINK l _Toc178423686 2、院系審批 PAGEREF _Toc178423686 h 21 HYPERLINK l _Toc178423687 3、學(xué)校審批 PAGEREF _Toc178423687 h 23 HYPERLINK l _Toc178423688 三、查詢統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc178423688 h 25 HYPERLINK l _Toc178423689 1、查詢 PAGEREF _Toc178423689 h 25 HYPERLINK l _Toc178423690 2、統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc178

5、423690 h 28 HYPERLINK l _Toc178423691 四、報(bào)表生成 PAGEREF _Toc178423691 h 29 HYPERLINK l _Toc178423692 1. 匯總報(bào)表生成 PAGEREF _Toc178423692 h 29 HYPERLINK l _Toc178423693 2、個(gè)人申請(qǐng)表生成 PAGEREF _Toc178423693 h 31 HYPERLINK l _Toc178423694 五、數(shù)據(jù)導(dǎo)入 PAGEREF _Toc178423694 h 33 HYPERLINK l _Toc178423695 1、學(xué)生差不多信息接收 PAGE

6、REF _Toc178423695 h 33 HYPERLINK l _Toc178423696 2、照片批量導(dǎo)入 PAGEREF _Toc178423696 h 37 HYPERLINK l _Toc178423697 六、數(shù)據(jù)上報(bào) PAGEREF _Toc178423697 h 38 HYPERLINK l _Toc178423698 1、數(shù)據(jù)導(dǎo)出 PAGEREF _Toc178423698 h 38 HYPERLINK l _Toc178423699 2、助學(xué)貸款學(xué)生信息數(shù)據(jù)導(dǎo)出 PAGEREF _Toc178423699 h 39 HYPERLINK l _Toc178423700 3

7、、資助統(tǒng)計(jì)表 PAGEREF _Toc178423700 h 39 HYPERLINK l _Toc178423701 七、系統(tǒng)治理 PAGEREF _Toc178423701 h 40 HYPERLINK l _Toc178423702 1、用戶治理 PAGEREF _Toc178423702 h 40 HYPERLINK l _Toc178423703 2、學(xué)校注冊(cè)/更新 PAGEREF _Toc178423703 h 41 HYPERLINK l _Toc178423704 3、編輯院系信息 PAGEREF _Toc178423704 h 42 HYPERLINK l _Toc17842

8、3705 4、編輯學(xué)生信息 PAGEREF _Toc178423705 h 43 HYPERLINK l _Toc178423706 5、編輯資助類不 PAGEREF _Toc178423706 h 45 HYPERLINK l _Toc178423707 6、編輯專業(yè)信息 PAGEREF _Toc178423707 h 46 HYPERLINK l _Toc178423708 7、數(shù)據(jù)清理 PAGEREF _Toc178423708 h 48 HYPERLINK l _Toc178423709 8、分配模塊權(quán)限 PAGEREF _Toc178423709 h 49 HYPERLINK l _

9、Toc178423710 9、數(shù)據(jù)維護(hù) PAGEREF _Toc178423710 h 50 HYPERLINK l _Toc178423711 八、個(gè)人設(shè)置 PAGEREF _Toc178423711 h 51 HYPERLINK l _Toc178423712 1、修改密碼 PAGEREF _Toc178423712 h 51引言陜西省高等學(xué)校學(xué)生資助信息治理系統(tǒng)由陜西省教育廳托付，西安建筑科技大學(xué)開發(fā)。本系統(tǒng)為網(wǎng)絡(luò)版，從學(xué)生申請(qǐng)到學(xué)校批準(zhǔn)一系列操作都可在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)。其要緊分為兩大部分：第一部分為學(xué)生申請(qǐng)，掛于各學(xué)校的校園網(wǎng)上，學(xué)生可在其上申請(qǐng)各種獎(jiǎng)助學(xué)金。第二部分為系統(tǒng)治理部分，用于治理部

10、門的審批、導(dǎo)入、導(dǎo)出、上報(bào)、接收數(shù)據(jù)等功能。系統(tǒng)運(yùn)行必要條件：學(xué)校先將學(xué)生差不多信息(Excel文件) 導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫中。學(xué)生使用系統(tǒng)流程：各類獎(jiǎng)助學(xué)金申請(qǐng)分為二種類型。類型一：所有學(xué)生均可申請(qǐng)。點(diǎn)擊在線申請(qǐng)點(diǎn)擊在線申請(qǐng)登錄系統(tǒng)退出系統(tǒng)填寫各類獎(jiǎng)助學(xué)金申請(qǐng)表進(jìn)入學(xué)生差不多信息填寫頁面提交差不多信息成功后點(diǎn)擊返回提交申請(qǐng)表進(jìn)入各類獎(jiǎng)助學(xué)金申請(qǐng)頁面是否成功填寫信息？否是填寫學(xué)生差不多信息獎(jiǎng)助學(xué)金申請(qǐng)類型二：通過貧困認(rèn)定的學(xué)生才可申請(qǐng)。填寫學(xué)生差不多信息填寫學(xué)生差不多信息在線申請(qǐng)各類獎(jiǎng)助學(xué)金登錄系統(tǒng)退出系統(tǒng)填寫貧困生差不多信息貧困認(rèn)定?已認(rèn)定是否貧困生?是填寫各類獎(jiǎng)助學(xué)金申請(qǐng)表否提交、等待認(rèn)定返回進(jìn)入

11、學(xué)生差不多信息填寫頁面等待院系或?qū)W校認(rèn)定進(jìn)入各類獎(jiǎng)助學(xué)金申請(qǐng)頁面提交貧困差不多信息成功后點(diǎn)擊返回提交申請(qǐng)表未認(rèn)定注意：國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金與國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金不可同時(shí)申請(qǐng)。學(xué)生進(jìn)入主頁面后可掃瞄信息公告及下載需要的表格，申請(qǐng)各類獎(jiǎng)助學(xué)金步驟如下：1. 輸入正確的用戶名(學(xué)生的身份證號(hào))和密碼(默認(rèn)密碼是123456)，登錄進(jìn)入系統(tǒng)。2. 學(xué)生在線填寫個(gè)人差不多信息及申請(qǐng)各類獎(jiǎng)助學(xué)金。3. 修改密碼。治理信息系統(tǒng)工作流程：院系預(yù)審批院系預(yù)審批學(xué)校審批有貧困生申請(qǐng)?有無登錄系統(tǒng)退出系統(tǒng)有獎(jiǎng)助學(xué)金申請(qǐng)?有貧困生認(rèn)定無院系審批治理信息系統(tǒng)步驟如下：1.治理員輸入正確的用戶名和密碼，登錄進(jìn)入系統(tǒng)。2.院系治理員，可對(duì)

12、本院系提交貧困申請(qǐng)的所有學(xué)生進(jìn)行貧困認(rèn)定及各類獎(jiǎng)助學(xué)金的審批。3. 學(xué)校治理員，可對(duì)本校提交貧困申請(qǐng)的所有學(xué)生進(jìn)行貧困認(rèn)定及各類獎(jiǎng)助學(xué)金的審批。第一部分：學(xué)生申請(qǐng)此模塊的要緊功能：用戶輸入正確的用戶名和密碼后，登錄到該系統(tǒng)，可填寫學(xué)生差不多信息和在線申請(qǐng)各類獎(jiǎng)學(xué)金表格、查看信息和表格下載。一、用戶登錄用戶登錄頁面如圖1所示：圖 1填寫正確的用戶名和密碼，登錄到圖2所示的頁面。（用戶名為學(xué)生身份證號(hào)，首次登錄初始密碼為123456）。圖 21.學(xué)生差不多信息點(diǎn)擊按鈕，填寫學(xué)生差不多信息，學(xué)生差不多信息表格如下圖所示：圖3點(diǎn)擊按鈕掃瞄本地文件并上傳自己的照片。圖4點(diǎn)擊按鈕，提交已填寫的學(xué)生差不多信

13、息。點(diǎn)擊按鈕，返回到圖2所示頁面。貧困生點(diǎn)擊按鈕，圖4 下方出現(xiàn)圖5和圖6。圖 5圖6學(xué)生按要求將自己的個(gè)人信息如實(shí)填寫在這張表格中。點(diǎn)擊按鈕提交信息。點(diǎn)擊按鈕，返回圖3和圖4重新填寫個(gè)人信息。點(diǎn)擊按鈕返回到圖2。2.在線申請(qǐng)點(diǎn)擊按鈕，在線申請(qǐng)?zhí)顚懜黝惇?jiǎng)助學(xué)金表格。各類獎(jiǎng)助學(xué)金表格選擇頁面如圖7所示：圖7(1)國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表點(diǎn)擊按鈕，進(jìn)入圖8所示頁面圖8點(diǎn)擊按鈕提交填寫的信息。點(diǎn)擊按鈕，返回到圖7。(2) 國(guó)家助學(xué)金申請(qǐng)表點(diǎn)擊按鈕， 進(jìn)入圖9所示頁面：圖 9點(diǎn)擊按鈕提交填寫的信息。點(diǎn)擊按鈕，返回到圖7。(3) 國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表點(diǎn)擊按鈕， 進(jìn)入圖10所示頁面：圖10點(diǎn)擊按鈕提交填寫的信息。

14、點(diǎn)擊按鈕，返回到圖7。(4) 學(xué)校助學(xué)金申請(qǐng)表點(diǎn)擊按鈕， 進(jìn)入圖11所示頁面：圖11點(diǎn)擊按鈕提交填寫的信息。點(diǎn)擊按鈕，返回到圖7。(5) 學(xué)校勤工助學(xué)崗位申請(qǐng)表點(diǎn)擊按鈕， 進(jìn)入圖12所示頁面：圖12點(diǎn)擊按鈕提交填寫的信息。點(diǎn)擊按鈕，返回到圖7。(6) 社會(huì)獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表點(diǎn)擊按鈕， 進(jìn)入圖13所示頁面：圖13點(diǎn)擊按鈕提交填寫的信息。點(diǎn)擊按鈕，返回到圖7。(7) 其他獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表點(diǎn)擊按鈕， 進(jìn)入圖14所示頁面：圖14點(diǎn)擊按鈕提交填寫的信息。點(diǎn)擊按鈕，返回到圖7。二、信息公告點(diǎn)擊圖1信息公告中的more.，進(jìn)入圖15所示頁面：圖15圖15顯示當(dāng)前最新的信息，點(diǎn)擊某條信息，可查看信息的具體內(nèi)容，信息查看

15、頁面如圖16所示：圖16三、表格下載點(diǎn)擊圖1表格下載中的more.，進(jìn)入圖17所示頁面：圖17該頁面顯示當(dāng)前最新的表格下載信息，點(diǎn)擊某表格可完成下載，下載后頁面如圖18所示：圖18第二部分：系統(tǒng)治理在學(xué)生申請(qǐng)主頁面中點(diǎn)擊“治理員進(jìn)入”，則進(jìn)入治理員登錄頁面，輸入用戶名和密碼即進(jìn)入本系統(tǒng)。如下圖：特不注意：1、為了能更好地使用本系統(tǒng)，用戶在退出系統(tǒng)時(shí)應(yīng)先“注銷”。2、在操作過程中，盡量幸免兩個(gè)或兩個(gè)以上的操作同時(shí)進(jìn)行，應(yīng)在一個(gè)操作完成后再進(jìn)行下一個(gè)操作。3、在本系統(tǒng)中，凡是有檢索的頁面，在選擇了查詢條件后必須點(diǎn)擊“檢索”或“查詢”按鈕，所選擇條件才會(huì)生效。4、系統(tǒng)初始化時(shí)，超級(jí)治理員要依照學(xué)校實(shí)

16、際情況增加院系和專業(yè)。同時(shí)，要給各個(gè)院系分配相應(yīng)的操作權(quán)限。一、首頁設(shè)置1、信息公布頁面此模塊完成對(duì)網(wǎng)頁首頁內(nèi)容治理的功能。點(diǎn)擊信息公布按鈕，頁面顯示所有公布的信息，默認(rèn)為全部。如下圖：具體操作步驟：查詢條件為公布時(shí)刻段，選擇需查詢的時(shí)刻段，點(diǎn)擊按鈕。勾選紀(jì)錄前的選擇框，可對(duì)此條記錄進(jìn)行刪除操作，也可勾選全選框刪除全部信息。點(diǎn)擊文件名以查看相應(yīng)文件內(nèi)容。點(diǎn)擊按鈕公布新信息，顯示如下圖。 具體操作步驟：添加標(biāo)題及公布者（必須填寫）。填寫文件內(nèi)容，也可點(diǎn)擊按鈕上傳附件。點(diǎn)擊按鈕，公布信息。點(diǎn)擊按鈕返回。2、友情連接頁面此模塊具有查看友情連接名稱及編輯鏈接地址的功能，可添加、刪除、編輯相應(yīng)記錄。具體

17、操作步驟：點(diǎn)擊友情連接名稱顯示相應(yīng)連接頁面。點(diǎn)擊編輯可修改記錄信息。勾選記錄前的選擇框點(diǎn)擊按鈕刪除所選記錄。點(diǎn)擊按鈕顯示下圖。具體操作步驟：添加友情鏈接名稱及友情鏈接地址。點(diǎn)擊按鈕，提交成功。3、文件上傳頁面此模塊的功能是上傳本地文件, 文件格式為(.doc ， .xls ， .txt)。 具體操作步驟：點(diǎn)擊按鈕掃瞄本地文件。點(diǎn)擊按鈕上傳文件。上傳文件顯示在表格中。點(diǎn)擊文件名打開文件。二、編輯審批1、貧困生認(rèn)定此模塊的功能要緊是對(duì)貧困生進(jìn)行認(rèn)定。其操作包括檢索、認(rèn)定、取消認(rèn)定、刪除、導(dǎo)出。檢索用戶可在“困難程度選擇”下拉框和“狀態(tài)選擇”下拉框中選擇所需的各種困難程度和狀態(tài)，然后點(diǎn)擊“”按鈕，即

18、可在下面的數(shù)據(jù)顯示區(qū)看到數(shù)據(jù)。檢索出的數(shù)據(jù)多于十條時(shí)，在數(shù)據(jù)表的右下方會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)分頁，點(diǎn)擊頁碼或在文本框中輸入頁碼點(diǎn)擊“go”按鈕翻頁可查看后面的數(shù)據(jù)。認(rèn)定在數(shù)據(jù)顯示區(qū)最左邊的“選擇”列中選取所需的“未認(rèn)定”數(shù)據(jù)或點(diǎn)擊“全選”框選中當(dāng)前頁的所有數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊“”按鈕可進(jìn)行認(rèn)定操作。（注意：假如“困難程度”為“非貧困”則不能執(zhí)行認(rèn)定操作。）取消認(rèn)定此操作可將“已認(rèn)定”的數(shù)據(jù)重置為“未認(rèn)定”。可通過“選擇”選取或全選框中選取進(jìn)行批量取消操作。先在選擇框中選擇要操作的記錄，然后點(diǎn)擊“取消認(rèn)定”按鈕。（注意：假如此人申請(qǐng)的獎(jiǎng)助學(xué)金已通過院系審批，則不能取消認(rèn)定。）刪除通過選擇框或全選框，選中所需項(xiàng)，點(diǎn)

19、擊“刪除”按鈕可進(jìn)行刪除。（注意： “已認(rèn)定”的數(shù)據(jù)不能執(zhí)行刪除操作。要想刪除這這些數(shù)據(jù)，必須先“取消認(rèn)定”再執(zhí)行刪除操作。）導(dǎo)出將查到的數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件，可點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕，當(dāng)彈出對(duì)話框時(shí)，可選擇即時(shí)打開或保存后再打開。編輯假如要修改學(xué)生的困難程度，可點(diǎn)擊每一條記錄后的“編輯”，則困難程度列變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)，完成修改后點(diǎn)擊更新。（注意：1、假如記錄在可編輯狀態(tài)下，還沒有對(duì)其進(jìn)行更新或取消操作前最好不要作選擇、認(rèn)定、取消認(rèn)定、刪除、導(dǎo)出等操作。2、已認(rèn)定的記錄不可再進(jìn)行編輯）取消點(diǎn)擊，則撤消本次困難程度修改，同時(shí)記錄返回只讀狀態(tài)。認(rèn)定表點(diǎn)擊每條記錄后的“認(rèn)定表”進(jìn)入認(rèn)定表信息頁面查看個(gè)人的認(rèn)

20、定信息。 返回點(diǎn)擊“”按鈕以返回前面的認(rèn)定頁面。2、院系審批此模塊完成院系審批各類獎(jiǎng)助學(xué)金。超級(jí)治理員能夠看到學(xué)校的全部數(shù)據(jù)，各學(xué)院只能檢索出本學(xué)院學(xué)生的數(shù)據(jù)。其中包括的操作有檢索、預(yù)審批、審批、刪除、取消審批、導(dǎo)出等。檢索用戶可在“資助學(xué)金類不”下拉框和“審核狀態(tài)”下拉框中選擇所需的各種類不和狀態(tài)，然后點(diǎn)擊“檢索”按鈕，即可顯示所需數(shù)據(jù)。檢索出的數(shù)據(jù)多于十條時(shí)在數(shù)據(jù)表的右下方會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)分頁，點(diǎn)擊頁碼或在文本框中輸入頁碼點(diǎn)擊“go”按鈕翻頁可查看后面的數(shù)據(jù)。預(yù)審批在數(shù)據(jù)顯示區(qū)最左邊的“選擇”列中選取所需的“未審核”數(shù)據(jù)或點(diǎn)“全選”框選中當(dāng)前頁的所有數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊“預(yù)審批”按鈕可進(jìn)行預(yù)審批操作。

21、這些數(shù)據(jù)相應(yīng)“狀態(tài)”列也會(huì)隨之變?yōu)椤邦A(yù)審核通過”。（注意：關(guān)于只有貧困生才能申請(qǐng)的獎(jiǎng)助學(xué)金，只有此人已被認(rèn)定為貧困生才能夠預(yù)審核通過，否則系統(tǒng)會(huì)彈出提示信息框）審批只有“預(yù)審核通過”的數(shù)據(jù)才能夠進(jìn)行審批。審批通過的數(shù)據(jù)“院系意見”中將自動(dòng)插入“同意”。要修改“院系意見”則要點(diǎn)擊最右邊的“審批表”。刪除選中所要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“刪除”按鈕進(jìn)行刪除。（注意：對(duì)“院系審核通過”的數(shù)據(jù)不能執(zhí)行刪除操作。要想刪除這這些數(shù)據(jù)，必須先“取消審核”再執(zhí)行刪除操作。）取消審批此操作可將“預(yù)審核通過”和“審核通過”的數(shù)據(jù)重置為“未審核”。在選擇框中選擇要操作的記錄項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“取消審批”按鈕即可。（注意：差不多通

22、過學(xué)校審批的項(xiàng)不能取消院系審批）導(dǎo)出假如要將所查到的數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，當(dāng)彈出對(duì)話框時(shí)，可選擇即時(shí)打開或保存后再打開。審批表點(diǎn)擊每條記錄后的“審批表”以進(jìn)入審批表頁面，查看個(gè)人的審批信息。用戶也可修改“院系意見”。填寫完后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。掃瞄完后點(diǎn)擊“返回”按鈕可返回前面的審批頁面。（注意：在此頁面中除“院系意見”外其它信息均不可修改。） 3、學(xué)校審批學(xué)?？蓪?duì)本校各個(gè)院系申請(qǐng)表信息進(jìn)行分類掃瞄、審批、刪除、修改、打?。▽?dǎo)出到Excel表格后打印）、查詢內(nèi)容。查詢的條件設(shè)置，包括院系、獎(jiǎng)學(xué)金類型、申請(qǐng)狀態(tài)；也能夠查看學(xué)生的詳細(xì)信息，可填寫及修改學(xué)校意見。用戶點(diǎn)擊“學(xué)

23、校審批”按鈕：系統(tǒng)顯示學(xué)院審批通過的學(xué)生申請(qǐng)獎(jiǎng)助學(xué)金的頁面。默認(rèn)的是全部信息。檢索學(xué)校能夠檢索學(xué)院審批通過的學(xué)生申請(qǐng)，能夠單項(xiàng)選擇或全選。選擇需要的信息，選擇三個(gè)查詢條件的下拉菜單，點(diǎn)擊按鈕即可，默認(rèn)的是全部的情況。審批學(xué)校審批學(xué)院審批通過的學(xué)生申請(qǐng)，能夠單項(xiàng)審批或批量審批。用戶能夠直接選擇具體一項(xiàng)或多項(xiàng)，點(diǎn)擊按鈕。假如用戶沒有進(jìn)行選擇，系統(tǒng)將提示至少“請(qǐng)選擇一項(xiàng)！”的信息。如審批成功，若詳細(xì)頁面里，學(xué)校意見沒填的，自動(dòng)填上同意；（注：假如此學(xué)生不是貧困生，在“西部開發(fā)助學(xué)工程”助學(xué)金，“正義”貧困生獎(jiǎng)學(xué)金，經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生減免學(xué)費(fèi)申請(qǐng)，國(guó)家助學(xué)金，學(xué)校助學(xué)金的審核中，不能通過。）取消審批學(xué)校審批

24、成功的，假如由于具體緣故，要取消審批，用戶能夠選擇一項(xiàng)或多項(xiàng)，點(diǎn)擊按鈕即可。導(dǎo)出要將學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金信息打印出來，能夠點(diǎn)擊按鈕，數(shù)據(jù)將以Excel形式導(dǎo)出，在本機(jī)上進(jìn)行打印。刪除用戶能夠選擇一項(xiàng)或多項(xiàng)，點(diǎn)擊按鈕。但審核通過的記錄不能直接刪除。審批表用戶要想查看學(xué)生的詳細(xì)信息并填寫學(xué)校意見時(shí)，能夠點(diǎn)擊“審批表”超鏈，進(jìn)入某個(gè)學(xué)生的相關(guān)頁面。如下圖：在此頁面上，只能夠填寫并修改學(xué)校意見。點(diǎn)擊按鈕，提交所填信息。點(diǎn)擊按鈕，取消所填的信息。點(diǎn)擊按鈕，返回到上一頁面，進(jìn)行其它具體操作。三、查詢統(tǒng)計(jì)1、查詢查詢模塊完成了對(duì)數(shù)據(jù)庫中存儲(chǔ)的所有獎(jiǎng)助信息的按條件查詢，分為一般查詢和高級(jí)查詢，查詢的結(jié)果均可導(dǎo)出到Ex

25、cel文件一般查詢?nèi)缦聢D所示上圖一般查詢的頁面，共有五個(gè)查詢條件，為院系、獎(jiǎng)助類不，年度，審批狀態(tài)，身份證號(hào)，可依照需要選擇條件進(jìn)行查詢，默認(rèn)為全部。在查出結(jié)果中可點(diǎn)擊獲獎(jiǎng)統(tǒng)計(jì)，查找該學(xué)生的獲獎(jiǎng)統(tǒng)計(jì)，如下圖：上圖顯示了某個(gè)學(xué)生的獲獎(jiǎng)紀(jì)錄，以及簡(jiǎn)單的信息，用戶可點(diǎn)擊學(xué)生詳細(xì)信息掃瞄，查看學(xué)生的詳細(xì)信息，如下圖，高級(jí)查詢高級(jí)查詢共包括了如下圖所示的14個(gè)查詢條件，用戶依照需要，選擇條件進(jìn)行查詢，不選默認(rèn)為全部，院系，專業(yè)，班級(jí)為聯(lián)動(dòng)選擇，即選擇了院系才會(huì)出現(xiàn)該院系的專業(yè)，選擇了專業(yè)才會(huì)出現(xiàn)它的班級(jí)。同一般查詢一樣可點(diǎn)擊獲獎(jiǎng)統(tǒng)計(jì)掃瞄某個(gè)學(xué)生的獲獎(jiǎng)記錄，點(diǎn)擊“學(xué)生詳細(xì)信息”掃瞄學(xué)生的詳細(xì)信息。2、統(tǒng)計(jì)

26、要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)首先要使客戶端機(jī)器要有下圖所示的所有配置屬性，假如沒有可點(diǎn)擊下載并安裝，如下圖。點(diǎn)擊頁面最下方的“進(jìn)入”可進(jìn)入統(tǒng)計(jì)界面，如下圖：進(jìn)入此頁面后，首先點(diǎn)擊“連接數(shù)據(jù)源”按鈕，使程序與數(shù)據(jù)庫建立連接。然后點(diǎn)擊工具欄倒數(shù)第二個(gè)字段列表工具，數(shù)據(jù)透視表字段列表便可出現(xiàn)在頁面中。如下圖所示，用戶分析區(qū)域分為：篩選字段、列字段、行字段、匯總字段四個(gè)區(qū)域，浮動(dòng)的為字段列表，點(diǎn)擊工具欄右邊第二個(gè)圖標(biāo)即可出現(xiàn)，字段列表分為兩大類，統(tǒng)計(jì)字段和非統(tǒng)計(jì)字段，統(tǒng)計(jì)字段只能放在統(tǒng)計(jì)字段區(qū)域，非統(tǒng)計(jì)字段可隨意放在其他三個(gè)區(qū)域，為了圖表的美觀可試著拖動(dòng)，換位置以達(dá)到最好效果，按住鼠標(biāo)左鍵并移動(dòng)可將相應(yīng)字段方到相應(yīng)位置

27、，從各區(qū)域按住左鍵并移動(dòng)到區(qū)域以外即可刪除該字段，拖動(dòng)生成的圖表可導(dǎo)出到Excel（點(diǎn)擊工具欄右邊第四個(gè)按鈕即可），注意：導(dǎo)出時(shí)，要啟用刷新，然后要將文件另存為才能夠，在拖動(dòng)分析的同時(shí)下面可同步生成相應(yīng)的圖片，也可依照需要生成相應(yīng)的圖片，點(diǎn)擊輸出圖片默認(rèn)輸出到桌面文件名為Chart.jif，輸出完成后再修改圖片文件名。四、匯總報(bào)表生成匯總報(bào)表生成模塊能夠完成學(xué)校對(duì)各類獎(jiǎng)助學(xué)金檢索和生成報(bào)表并打印的功能。1. 匯總報(bào)表生成匯總報(bào)表生成（1）點(diǎn)擊匯總報(bào)表生成按鈕，顯示如下圖上圖顯示有7個(gè)差不多獎(jiǎng)助類表和1個(gè)專項(xiàng)獎(jiǎng)助報(bào)表，點(diǎn)擊后可打開相應(yīng)頁面。（2）例如點(diǎn)擊“國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金”，如下圖。具體操作步驟：依照

28、不同的查詢要求, 選擇下拉框“院系選擇”，“專業(yè)選擇”，“年度選擇”中的內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)數(shù)據(jù)的檢索，默認(rèn)為全部。點(diǎn)擊按鈕，可將查詢出的內(nèi)容導(dǎo)出為EXCEL文件，進(jìn)行打印、保存。點(diǎn)擊按鈕可返回到上一級(jí)頁面。（3）國(guó)家助學(xué)金，貧困大學(xué)生差不多信息表，學(xué)校獎(jiǎng)學(xué)金，學(xué)校助學(xué)金，校內(nèi)勤工助學(xué)，國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金匯總報(bào)表操作同上。（4）社會(huì)及其他獎(jiǎng)助匯總報(bào)表如下圖頁面上方申請(qǐng)類不中的內(nèi)容為用戶使用后期新添加的獎(jiǎng)助表名稱。具體操作步驟同上。2、個(gè)人申請(qǐng)表生成個(gè)人申請(qǐng)表生成模塊能夠完成學(xué)校對(duì)獲得各類獎(jiǎng)助學(xué)金學(xué)生個(gè)人差不多信息的檢索及生成EXCEL文件并打印的功能。個(gè)人申請(qǐng)表生成（1）點(diǎn)擊“個(gè)人申請(qǐng)表生成”按鈕，如下圖

29、。上圖中顯示有7個(gè)差不多獎(jiǎng)助類表和1個(gè)專項(xiàng)獎(jiǎng)助報(bào)表，點(diǎn)擊后可打開相應(yīng)頁面。（2）點(diǎn)擊“學(xué)校獎(jiǎng)學(xué)金”，如下圖。 具體操作步驟：依照不同的查詢要求, 選擇下拉框“學(xué)院選擇”，“年度選擇”中的內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)數(shù)據(jù)的檢索，默認(rèn)為全部。勾選記錄前的選擇框，能夠多選或全選。依照選擇的記錄點(diǎn)擊按鈕，可將查詢出的內(nèi)容導(dǎo)出為EXCEL文件（內(nèi)容為學(xué)生填寫的個(gè)人申請(qǐng)表）并進(jìn)行打印、保存。（3）國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金，國(guó)家助學(xué)金，貧困大學(xué)生差不多信息表，學(xué)校助學(xué)金，校內(nèi)勤工助學(xué)，國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金報(bào)表操作同上。（4）專項(xiàng)獎(jiǎng)助報(bào)表其他類不申請(qǐng)報(bào)表頁面上方申請(qǐng)類不中的內(nèi)容為用戶使用后期新添加的獎(jiǎng)助表名稱，如下圖。具體操作步驟同上。五、數(shù)據(jù)

30、導(dǎo)入1、學(xué)生差不多信息接收此模塊是接收學(xué)生差不多信息，并將差不多信息存入數(shù)據(jù)庫中。（1）點(diǎn)擊“學(xué)生差不多信息接收”按鈕，如下圖 。上圖中顯示了學(xué)生差不多信息導(dǎo)入的差不多頁面，其中有“掃瞄”、“選擇導(dǎo)入類型”、“上傳文件”、“下載模板”按鈕。（2）點(diǎn)擊“掃瞄”按鈕，如下圖。（3）選擇“導(dǎo)入類型”按鈕，其中不覆蓋相同數(shù)據(jù)是指當(dāng)數(shù)據(jù)庫中差不多存在了與待導(dǎo)入的數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)不覆蓋原有的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)，覆蓋相同數(shù)據(jù)則是覆蓋原有的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)。默認(rèn)選擇是不覆蓋相同數(shù)據(jù)。（4）選擇要導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫的Excel后，點(diǎn)擊“上傳文件”按鈕，等待文件上傳并導(dǎo)入數(shù)據(jù)，完成導(dǎo)入后系統(tǒng)顯示如下圖。處理數(shù)據(jù)會(huì)占用專門長(zhǎng)時(shí)刻，其要緊是要

31、將文件上傳到服務(wù)器端，再進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。其時(shí)刻由網(wǎng)絡(luò)通暢情況，數(shù)據(jù)的多少(上傳文件的大小) ，數(shù)據(jù)的正確率這三個(gè)因素確定。其中前兩個(gè)占決定性因素。因此用戶能夠依照以下提示來加快導(dǎo)入數(shù)據(jù)速度：選擇網(wǎng)絡(luò)良好的情況下進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入，最好將一些下載程序臨時(shí)關(guān)閉來提高傳輸速度。將學(xué)生差不多信息簡(jiǎn)單分類，諸如按每個(gè)院系/專業(yè)/年級(jí)一個(gè)Excel文件來導(dǎo)入，減小文件大小，能夠提高處理速度。正確的數(shù)據(jù)格式能夠大大加快處理數(shù)據(jù)的速度，用戶應(yīng)按照模板文件格式生成數(shù)據(jù)。（5）點(diǎn)擊“詳細(xì)”按鈕，如下圖 。錯(cuò)誤信息統(tǒng)計(jì)詳細(xì)記錄中，給出了導(dǎo)入Excel中錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的行數(shù)、學(xué)生姓名、身份證號(hào)、錯(cuò)誤緣故。用戶能夠依照其提示信息來修

32、改錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。（6）點(diǎn)擊“下載模板”按鈕，下載模板為Excel文件，如下圖。模板文件給出了正確的數(shù)據(jù)列順序，列格式以及一些差不多數(shù)據(jù)內(nèi)容，用戶應(yīng)依照模板來生成Excel文件。否則可能出現(xiàn)不能導(dǎo)入數(shù)據(jù)或者導(dǎo)入錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的情況。（6）其他提示信息，如以下兩圖。 導(dǎo)入數(shù)據(jù)格式表格(Excel文件)如下：列號(hào)列名類型內(nèi)容1學(xué)號(hào)2姓名文本沒有將不能導(dǎo)入3性不男/女4民族如漢族5籍貫省份，如陜西6出生年月如1999-1-17身份證號(hào)文本15位或18位，沒有或者錯(cuò)誤將不能導(dǎo)入8學(xué)校沒有或者錯(cuò)誤將不能導(dǎo)入9院系10專業(yè)11班級(jí)12學(xué)歷中職/高職/大專/本科/碩士/博士13學(xué)制兩年/三年/四年/五年/六年/七年/八

33、年14政治面貌黨員/團(tuán)員/其他15困難程度非貧困/一般貧困/特困16年學(xué)費(fèi)數(shù)字17年住宿費(fèi)數(shù)字18年最低生活費(fèi)數(shù)字19聯(lián)系電話文本20班主任姓名21班主任聯(lián)系電話文本22家庭戶口農(nóng)村/都市/縣鎮(zhèn)23家庭人口數(shù)數(shù)字24家庭月收入數(shù)字25人均收入數(shù)字26要緊收入來源27家庭通訊地址28郵政編碼文本2、照片批量導(dǎo)入此模塊具有將學(xué)生差不多信息中的照片導(dǎo)入的功能，如下圖。具體操作有以下3種方式：?jiǎn)螐堈掌瑢?dǎo)入：格式可為.jpg、.jpeg、.gif、.bmp，照片須以學(xué)生身份證號(hào)命名。壓縮包文件導(dǎo)入：同上，照片以學(xué)生身份證號(hào)命名，將照片放于同一個(gè)文件夾中，文件夾要重新命名，然后用rar.exe工具將文件夾

34、壓縮為.rar格式壓縮包。（壓縮后不要修改壓縮文件名，若要修改，將文件夾名修改后再重新壓縮）。access數(shù)據(jù)庫文件,可導(dǎo)入學(xué)校歷年上報(bào)到省上的數(shù)據(jù)（即access文件）；六、數(shù)據(jù)上報(bào)數(shù)據(jù)上報(bào)模塊完成數(shù)據(jù)導(dǎo)出（學(xué)生差不多信息和各類獎(jiǎng)助學(xué)金）以及助學(xué)貸款數(shù)據(jù)導(dǎo)出的功能。1、數(shù)據(jù)導(dǎo)出在各類獎(jiǎng)助學(xué)金下拉框和年度下拉框中選擇要導(dǎo)出的獎(jiǎng)助學(xué)金和年度，按“導(dǎo)出”按鈕即可導(dǎo)出數(shù)據(jù)。2、助學(xué)貸款學(xué)生信息數(shù)據(jù)導(dǎo)出具體操作步驟：頁面加載時(shí)院系選擇默認(rèn)為全部，年級(jí)選擇默認(rèn)為全部。選擇不同院系，不同年級(jí)，點(diǎn)擊按鈕，將數(shù)據(jù)導(dǎo)出為EXCEL文件，并可打印。3、資助統(tǒng)計(jì)表此功能模塊要緊生成每個(gè)學(xué)校各類資助學(xué)金的匯總?cè)藬?shù)和金

35、額，并可將其導(dǎo)出。模塊主頁面如下圖。查詢?cè)谀甓认吕蛑羞x擇要查詢的年度，然后點(diǎn)擊頁面右上方的“查詢”按鈕，在下面的數(shù)據(jù)顯示區(qū)可得到符合條件的本學(xué)校某一年度的各種資助學(xué)金的匯總信息。如下圖。導(dǎo)出在查詢出所需的匯總信息后，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕即可將數(shù)據(jù)顯示區(qū)的數(shù)據(jù)導(dǎo)出為EXCEL文件。七、系統(tǒng)治理1、用戶治理系統(tǒng)治理員（超級(jí)治理員）使用該權(quán)限，該模塊包括新建用戶、編輯已有用戶、刪除已有用戶。新建用戶點(diǎn)擊“增加”按鈕進(jìn)入以下新建頁面，輸入用戶名，賬號(hào)、密碼、確認(rèn)密碼、選擇角色、部門，點(diǎn)擊“確定”按鈕，新建用戶成功，點(diǎn)擊“取消”按鈕，將輸入的信息清除。修改選擇用戶，點(diǎn)擊“修改”按鈕進(jìn)入修改頁面，編輯相關(guān)內(nèi)

36、容，點(diǎn)擊“確定”按鈕，則系統(tǒng)提示“修改成功！”。若未選擇，系統(tǒng)提示“請(qǐng)選擇一項(xiàng)！”。刪除選擇要?jiǎng)h除的用戶，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，系統(tǒng)提示“刪除成功”。若未選擇，系統(tǒng)提示“請(qǐng)選擇一項(xiàng)！”。2、學(xué)校注冊(cè)/更新此模塊完成對(duì)學(xué)校的注冊(cè)、編輯和刪除功能。注冊(cè)第一次進(jìn)入本系統(tǒng)，點(diǎn)擊“學(xué)校注冊(cè)”按鈕進(jìn)入以下頁面：輸入學(xué)校代碼和學(xué)校名稱后點(diǎn)擊“注冊(cè)”按鈕即可完成學(xué)校注冊(cè)。注意：學(xué)校代碼為技術(shù)監(jiān)督局給定代碼。編輯、刪除假如不是第一次進(jìn)入本系統(tǒng)，則進(jìn)入如下頁面：點(diǎn)擊“編輯”按鈕，學(xué)校代碼和學(xué)校名稱成為可編輯狀態(tài)，修改后點(diǎn)擊“更新”按鈕回到只讀狀態(tài)，或點(diǎn)擊“取消”按鈕返回。點(diǎn)擊“刪除”按鈕可刪除已注冊(cè)的學(xué)校。（刪除學(xué)校

37、會(huì)把相應(yīng)的院系信息、專業(yè)信息、學(xué)生差不多信息等所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同時(shí)刪除。3、編輯院系信息此模塊為治理員提供治理院系功能，包括新增院系，編輯原有院系，刪除已有院系增加點(diǎn)擊“增加”按鈕，頁面進(jìn)入增加院系信息頁面，輸入院系編碼、院系名稱、選擇院系類型，點(diǎn)擊確定，新增院系成功。點(diǎn)擊“返回”按鈕則返回到上一級(jí)頁面。修改選擇一項(xiàng)，點(diǎn)擊“修改”按鈕，頁面進(jìn)入編輯院系信息頁面，輸入更改的信息，點(diǎn)擊確定，編輯院系成功。點(diǎn)擊“返回”按鈕則返回到上一級(jí)頁面。若未選擇，系統(tǒng)提示“請(qǐng)選擇一項(xiàng)！”刪除選擇要?jiǎng)h除的項(xiàng)，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，系統(tǒng)提示“信息刪除成功”。若未選擇，系統(tǒng)提示“請(qǐng)選擇一項(xiàng)！”。4、編輯學(xué)生信息此模塊可通過身份證、學(xué)號(hào)查詢學(xué)生差不多信息，或?yàn)檗D(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，新增差不多信息。查詢?cè)谙鄳?yīng)的文本框中輸入學(xué)號(hào)或者身份證號(hào)，點(diǎn)擊“搜索”按鈕，如存在該學(xué)生，頁面出現(xiàn)該學(xué)生差不多信息，假如要修改，則在相應(yīng)的文本框中填入新信息，點(diǎn)擊“保存”按鈕，修改成功。若不存在，系統(tǒng)提示不存在該學(xué)生。增加點(diǎn)擊“增加”按鈕，系統(tǒng)進(jìn)入創(chuàng)建學(xué)生信息頁面，輸入相關(guān)信息，點(diǎn)擊“確定”按鈕，創(chuàng)建學(xué)生信息成功。點(diǎn)擊“取消”按鈕，清除所填信息。點(diǎn)擊“返回”按鈕，則回到上一級(jí)頁面。5、編輯資助類不此模塊能夠增加和刪除獎(jiǎng)助學(xué)金的名稱和類型。刪除要?jiǎng)h除表中已存在的資助學(xué)