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文檔簡介
1、企業資產管理制度資產安全和完整,提高低值易耗品采購、使用效率,充足發揮資產使用效能,保證資產 不損壞,不流失,特訂立本制度。1、固定資產:包含但不僅限于房產及建筑物、機械設備、運送設備、電子設備、其他與生產經營有關的固定資產、另金額超過X 元,使用年限超過X 年的。(如勞動保護用具等(如紙筆本夾等并且使用期間X三、 人力資源部承擔對公司辦公資產的購置、驗收、發放、使用、保護、報廢開展全面監督與管理,并定期會同財務部對公司資產開展盤點。1、采購固定資產及低值易耗品由設備部(人力資源部)依據實際情況訂立采購預算由分公司總經理愿意以后上報總公司審批,并由總公司統一采購設備部應嚴格依據初期生產規模來訂
2、立采購預算,謹防設備閑置造成的設備折舊成本以及無法滿足生產造成的人員用工成本增加。1.人力資源部應嚴格依據總公司的資產管理制度,依據實際使用人數及工作強度訂立固定資產與低值易耗品的采購預算。1.正式投入生產以后,因依據一個使用周期來訂立預算采購,每個周期第一個星 期由人力資源部統一執行當期采購,公共預存部分,由行政部統計采購;各部門部分, 到行政部,由行政部統一匯總采購信息結合消耗情況,提交領導開展申購手續批復。未 填寫辦公用品申購單及未經領導批準擅自購買的不予報銷。如須緊急采購,新補充 本周期辦公用品申購單交領導審批。其中生產設備的采購,由設備部與生產部結合 上一個使用周期的實際使用損耗情況
3、訂立預算、如需購置高額新設備,因開展可行性分 析、投資額分析、經濟效益預測等來訂立預算,并提交生產廠長審核,最后提交領導開 展申購手續批復。部共同考查后確定開展采購2、管理2.1 管理部門采購人員應將所采購的物品清點、辦理登記入庫手續。,并由行政部(設備部采購部、倉庫同時簽章確認。填報相關的業務報表(領用登記表、歸還登記表、使用情況表等。2.正確及時辦理增值、轉移、調撥、報廢手續。對使用部門開展固定資產的保護、管理和使用情況開展檢查和指導。并對下個使用周期的采購預算開展預審。2.定期組織清查盤點,處理盈虧報廢,提出盤點報告。2.承擔編制分管固定資產的大修理計劃2.健全檔案資料,組織標號釘牌財務
4、部承擔企業固定資產的統一核算,建立健全的固定資產的核算憑證和帳卡, 正確填寫有關會計報表,并做好固定資產的折舊。辦理固定資產增值、轉移、調撥、報廢相關財務手續。正確計提折舊2.組織參與管理部門的清查盤點工作2.建立和貫徹固定資產的使用和保管制度,實行“誰借用,誰承擔,誰損壞,誰承擔”的制度建立臺帳和卡片,及時反應固定資產的增減變動情況,做到帳、卡、物一致正確使用固定資產,做好日常維修保養,如需外部公司維修,及時上報直屬領導, 報公司審批。定期開展清查盤點,并提出盤點報告程序借用,并建立借用登記和歸還銷號制度。所領用的資產實行“誰借用,誰保管,誰損壞,誰承擔”的使用原則。管理者、使用者要對公司承
5、擔,平時加強對設備的保護與保養,使用用品維持優良的使用狀態。2、領用及歸還程序固定資產在公司內部使用,可直接到綜合部填寫設備使用登記表(附件 ,作為資(附件 4)給員工個人或部門的電腦及設備配件采購后,需填寫驗收領用登記表(附件 5。同時,綜合部設備管理員要第一時間更新公司設備領用統計表(總表臺帳(附件 7)并按月裝訂。代為驗收并在驗收欄簽章確認。管責任終止。3、領用人的管理責任領用人員在領用單上簽名后,承擔以下保管責任:(一)妥善保管所領設備,保證所領設備的安全、完好;(二)不將設備用作事由以外的用途;(三)未經公司允許,不將所領用設備轉借他人;(四)長期使用需定期(每月)及時說明使用情況;
6、 綜合部應為設備建立檔案并建立領用檔案。4、領用人的賠償責任因保管不善或使用不當造成設備損壞的,如產生維修花費由領用人承擔。公司有權從個人薪資扣除設備損壞維修、更換或遺失所產生的相關花費。因突發事件(不包含火災、地震等不可抗力)或領用人非主觀有意行為所導致的損壞,領用人需及時向公司匯報相關情況,其所承擔的責任由公司研究決定。(二)固定資產管理1、申購和采購1.1分,由綜合部統計采購;各部門部分,部門依據本部門需求特征及預期需求量,每月末 上報下月需求,填寫辦公用品申購單到綜合部,由綜合部統一匯總采購信息結合消 耗情況,提交總經理開展申購手續。未填寫辦公用品申購單及未經領導批準擅自購 買的不予報銷。如須緊急采購,新補充本月辦公用品申購單交總經理審批。2、管理和發放2.1用登記表并簽章。依據進出數據,按月訂立辦公用品申購單、每季度末填報辦公用品盤點表。并將本季度辦公用品申購單作為附件與辦公用品盤點表一同裝訂以便查考。2.4 辦公用品涉及
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