1、出版社管理信系統學號: *班級: *姓名： *1 文檔的規范性、完整性(40 分）分項2 模型圖的準確性、完整性和簡潔性（ 分） 3 系統的創新性和實用價值（20 分）總分摘要出版社信息管理系統是基于數據庫技術開發的實用性的信息管理系統開發 主要包括了后臺數據庫的建立和維護以及前臺程序的開發兩個方面 .通過完善的 需求分析規劃系統實現的功能模塊以出版社工作流程實現系統在功能上的完 善.背景隨著全球信息技術的飛速發展其實因特網的出現和普及業理和決策都發生的 根本的改變。采用信息技術促進、改造企業的生產、經營、管有效采集和處理信息增強 企業決策的有效性適全球經發展的要求將成為企業發展的必由之路息管

2、理系統 已經成為現代企業一個重要標字和衡量企業綜合實力的重要組成部分信系統的開發 卻非常困難。開發一個成功的管理信息系統，不僅要用方方面面的專業知識 ,還充分分析 企業內部外環境的變化和關以及在信息系統開發過程中所涉及的設備術的復 雜性在算機飛速發展的今天計算機這一信息處理利器應用于企業部門管理已是勢 必所然且也將為有效的信資源管理帶來前所未有的改變可帶來意想不到的效 益，同時也會為企業的飛速發展提供無限潛力 .用計算機管理信息系統已成為客戶管理科 學化和現代化的重要標志它給企業管理來了明顯的經濟效益和社會效益。出版社管理信息系統的開發是基于在傳統的手工管理出版業信息過程中的復雜性管理 . 在

3、傳統的書籍出版管理中依賴的是非自動化的紙張文件為基礎的系統來記錄追蹤進出的書稿以人為記憶實施書籍版難的管理,其過程往往是很復雜,瑣的出版社以出 版和約稿兩項內容為核心此程中又需要經過若干道手續為個過程都需要手工操 作效十分低下隨發行書品種及數量的增加統的工作模式嚴重影響正常的運行 工作效率，且會出現信息的重復傳遞問,因此該過程必須實現信息設計目的通過對圖書管理信息系統的系統分析、系統設計、編碼和調試等工作的實踐 ,了解管理 信息系統的一般設計方法和實現思路，深入了解數據庫設計的基本理論及方法。系統描述以下是某圖書出版社的主要業務描述，該出版社想要就總編室、各編輯室部儲 運部及客戶管理等業務進行

4、計算機管理據下述描述完成該出版社管理信息系統的分析 與設計及系統開.某圖書出版社，社領導有社長、副社長和總編共 4 名社長負責全工并分管財務 部和人力資源部財務部經理和力資源部經理分別負責各部日常工作由長領導總 編輯分管各編輯室和總編室各輯室由編輯室主任負責日常工作受總編輯領導各編 輯室負責每一年的選題申報 ,總編室負責選題論證、合同管理、稿酬管理發稿管理和印制 管理等業務名社長分管全各地銷售分公司分公司均設一名銷售經理負責日常工 作，并由分管副社長領導;另一名副社長分管圖書發行部儲運部，發行部由發行經理負責 日常工作,主要業務有客戶管理、圖書預訂、圖書銷售、圖退貨,儲運部由儲運經理負責 日常

5、工作主業務有圖書打包新書入庫圖書出庫圖書發運退書入庫倉管理等， 發行部和儲運部經理受分管副社長領導。系統分析一、組織結構分析社長總編輯副社長副社長財務部人力資源總編輯室各編輯室銷售分公圖書發行儲運部部二、系統主要業務流程分析司部1、 選管理各編輯室責任編輯進行選題策劃，并填寫選題申報單交編輯室主任審;編輯室主任審批,審批通過后的選題由編輯室上報總編室批不合格的選題則退回 給相應的責任編輯；總編室定期召開選題論證會,證各編輯室上報的選題證通過的選題由總編室 登記備案，并發放書,并進入發稿管理流程，同時和作者簽訂出版合同責任編輯選題申報單編輯室主任否是否合格是出版合同作者總編輯室書號備案2、發稿管

6、理策劃編輯組稿，包括稿件加工分配、封面設計和插圖設計等；稿件三審最后由總編室完成稿件終審；發稿備案，下達發稿通知單給印制.策劃編輯稿件總編室印制部發稿通知單3、印制管理印制部根據發稿通知單和印刷工價標準等信息，計算圖書成本，并完成圖書定價；開具委印單給印刷廠印制圖,印單分三聯，一聯給印刷廠，一聯給財務，一聯由印制部留底。印刷價標計算書成完成價發稿知單印制委印留底財務印刷4、新書入庫印刷廠將印制好的圖書和委印單交儲運部倉庫；倉庫管理員根據委印單檢驗圖書并入庫；倉庫管理員給印刷廠開入庫單。圖書印刷廠儲運部倉庫委任單倉庫管理員委運單檢驗圖書入庫單入庫5、圖書預訂銷售部銷售業務員將圖書目錄和圖書預訂單

7、發布到出版社網站上 ,或電郵件和 郵寄等方式寄送給客;客戶將預訂單郵寄回銷售部。出版社網站銷售部圖書目錄 圖書預定單客戶預訂單6、圖書銷售銷售部收到顧客預訂單后查閱顧客記錄，以確定供貨方如顧客信用好則取貨到付款方式，如顧客信用不好，則采取款到后再發貨方式，如果是新客戶，則需要 登記備案，并采取款到后再發貨方式；貨到付款方式據客訂貨圖書和數量及圖書庫存信,具圖書銷售單給儲運 部進行圖書出庫和發運，并記應收帳；款到后再發貨方式 :根據顧客訂的圖書和數量及圖書庫存信息計算應收金額 ,并開 具付款通知單給顧客，等款到后再發貨。顧客匯款到后，銷售業務員先查閱應收帳和發運記錄，判斷是否已發貨，若為已發貨的

8、匯款單,則記銷售業務帳，發票給客戶；若為未發貨的匯款單 ,則具圖書銷 售單給儲運部進行圖書出庫和發運，并記銷售業務,發票給客戶。顧訂銷售部查顧記貨付是信用否良否款到后發貨是否新顧圖書銷售單否付款通知單登記備案儲部顧 應賬匯發客是是發貨否銷售單儲部查發記 銷售業務員7、圖書出庫和發運儲運部業務員根據圖書銷售單到倉庫包裝圖書、打印標簽；開出庫單和發運單，修改庫存記錄。出庫單和發運單均為兩聯，一聯給銷售聯 留底。銷售部圖書銷售單儲運部業務員出庫單發運單儲運部包裝圖書打印標簽倉庫8、倉庫盤存儲運部倉庫管理員定期對倉庫進行盤存，生成盤存信息表；打印盤存信息表，盤存信息表為兩聯，一聯給銷售部，一聯留底。銷

9、售部儲運部倉庫管理員盤存盤存信息表儲運部三、系統主要數據流程分析 1、選題管理1責任編輯選題申報單編輯室主任選題策劃2D2審批未通過的選題審批D1審批通過的選題作者出版合同總編室2、發稿管理12策劃編輯稿件總編室稿件發稿通知單印制部組稿終審印制管委印留底總編發稿知單印制計算書成完成書定委印委印印刷價標財務印刷新書入1印刷廠圖書和委印單 儲運部倉庫管理員圖書檢驗入庫入庫單5、圖書預訂預訂單1銷售部業務員圖書目錄 圖書預訂單電子郵件和郵客戶寄圖書目錄 圖書預訂單6、圖書銷售2發布網站1客單售據客錄定貨式D1 客票2.1.1發運錄1.1款知具款知 售業員2斷否貨D1 D21.2具書售 1.2.1錄收

10、收2.1 2.2銷業帳具書售 書售運7、圖書出庫和發運12銷售業務圖書售單儲運業務包裝書打印簽修改存記出庫發運出庫發運銷售儲運倉庫盤12銷售業務圖書售單儲運業務包裝書打印簽修改存記出庫發運出庫發運銷售系統功能結構計和代設計 1、結構設計儲運2、代碼設計社長：1副社長：2副社長：3總編：4財務部經理：銷售經理:XS2發行經理：編輯室主任:BJ4人力資源部經理：RZ1儲運部經理：CY3數據庫設計 選題申報單字是是外字名類 型說 明長為索數表ShenBaoNoVarchar是審 核 單 編號唯一性必要性NumberBookNameVarcharVarcharVarcharVarchar否否是是圖 書

11、 預 定編輯室責任編輯表的序號書名入 庫 銷 售出 庫 發 運盤存表ZuoZheVarchar 是作者姓名 否出版日期 否申報日期Varchar否審核人圖書入庫單字是是外字名類型說 明長為索數表Varchar是入 庫 單 編號唯一性必要性WeiYinNoVarchar 是委 印 單 編號唯一性必要性Varchar 是印 刷 廠 編號BookNoVarchar 是圖 書 預 定圖書編號入 庫 銷 售出 庫 發 運盤存表唯一性必要性BookNameVarchar 是圖 書 預 定圖書名稱入 庫 銷 售出 庫 發 運盤存表選 題 申 報表RuKuQUnit BanCiBeiZhuRuKuDateCa

12、ngKuNamVarcharVarcharIntVarcharDateDate否否否否否否圖 書 出 庫入庫數量單價版次備注入庫日期倉庫名稱e單CGNameVarchar 否圖 書 出 庫倉 庫 管 理單員圖書預訂單字是是外字名類 型說 明長為索數表Varchar否客戶編號唯一性必要性KeHuNameYuDingNoVarcharVarchar否否圖 書 銷 售客戶姓名預 訂 單 編單號唯一性必要性BookNoVarchar 是圖 書 預 定圖書編號入 庫 銷 售出 庫 發 運盤存表唯一性必要性BookNameVarchar 是圖 書 預 定圖書名稱入 庫 銷 售出 庫 發 運盤存表選 題 申

13、 報表BanCiUnit QuantityChuBanDatIntVarcharVarcharDate否否否否版次單價數量出版日期e Date否制單日期JingBanVarchar否經辦人ShenHeVarchar 否審核人圖書銷售單字是是外字名類 型說 明長為索數表Varchar是圖 書 出 庫銷 售 單 編YuDingNoVarchar 單圖 書 發 運單圖 書 預 訂號唯一性必要性預 訂 單 編單號唯一性必要性BookNoVarchar 是圖 書 預 定圖書編號入 庫 銷 售出 庫 發 運盤存表唯一性必要性BookNameVarchar 是圖 書 預 定圖書名稱入 庫 銷 售出 庫 發

14、運盤存表選 題 申 報表BanCiUnit QuantityChuBanDatIntVarcharVarcharDate否否否否版次單價數量出版日期e Date否制單日期JingBanShenHeVarcharVarchar否否經辦人審核人圖書出庫單字是是外字名類 型說 明長為索數表 10是圖 書 出 庫單編號必要性唯一性Varchar 是圖 書 出 庫銷 售 單 編單號唯一性必要性BookNoVarchar 是圖 書 預 定圖書編號入 庫 銷 售出 庫 發 運盤存表唯一性必要性BookNameVarchar 是圖 書 預 定圖書名稱入 庫 銷 售出 庫 發 運盤存表選 題 申 報表BanCi

15、Unit ChuBanDatIntVarcharDate否否否版次單價出版日期eDateVarchar否否出庫日期出庫數量CangKuNo圖 書 入 庫單倉庫名稱CGNameVarchar 否圖 書 入 庫倉 庫 管 理單員圖書發運單字是是外字名類 型說 明長為索數表Varchar是發 運 單 編號唯一性必要性Varchar 是圖 書 出 庫銷 售 單 編單圖 書 銷 售單號唯一性必要性DaoDaDBookNoVarcharVarcharVarchar否否是圖 書 預 定發運地到達地圖書編號入 庫 銷 售出 庫 發 運盤存表唯一性必要性BookNameVarchar 是圖 書 預 定圖書名稱入 庫 銷 售出 庫 發 運盤存表選 題 申 報表FaYuQBeiZhuFaYunDateJingBanShenHeVarcharVarcharVarcharVarcharVarchar否否否否否發運數量備注發運日期經辦人審核人圖書盤存表字是是外字名類型說