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文檔簡介

1、社區印章使用管理制度第一章 總則第一條 印章是社區在職權范圍內進行對外經營活動、行使職權的重要標志。為加強社區印章的管理,確保印章的正確使用,制定本辦法。第二條 本辦法適用于我社區黨組織、居委會及其資產辦公室、股份合作社所持有印章的使用行為。第三條 本辦法所指印章是由鎮統一制發或經核準自行刻制的印章。包括社區黨組織公章、居委會公章、股份合作社公章、資產管理辦公室公章、財務專用章、合同專用章等。第四條 印章須經由鎮政府核準刻制,任何人不得私自刻制。居委會變更或合并,應及時向鎮政府提出刻制印章的申請。印章應由鎮政府發文啟用。使用作廢印章的,按私刻印章行為處理。第五條 任何人不得以任何借口要求在空白

2、書面上加蓋社區的任何印章。第二章 印章的保管第六條 印章要由專人保管,社區黨總支部的公章由組織委員管理;居委會的公章由居委會會計管理;股份合作社公章和資產管理辦公室的公章由居委會副主任負責管理。第七條 印章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶印章外出,必須經主管領導批準,并由印章保管員攜章隨同。第八條 印章不得外借,印章保管員不在時由書記或主任指定辦公室工作人員代管,雙方做好交接手續。第九條 印章保管員如有工作變動,應及時上繳印章,并與新確定的印章保管員辦理移交手續,不得私自轉交他人。第十條 印章應及時維護、確保印章清晰、端正。不使用時,必須鎖于保險柜內。第十一條 印章移交。換屆選舉后,

3、上一屆社區黨組織、居委會、股份合作社要在7天內將所有印章移交給新一屆組織。拒不移交的,由鎮黨委政府負責追繳。社區“兩委”成員、股份社理事全體成員被集體罷免的,印章由鎮政府暫時代管。第三章 印章的使用第十二條 黨總支部的印章,必須經黨總支書記或副書記批準后,印章保管員方可蓋章;居委會的印章,必須經居委會主任或副主任批準后,印章保管員方可蓋章;資產辦的印章,必須經居委會主任批準后,印章保管員方可蓋章;股份社的印章,必須經股份社理事長批準后,印章保管員方可蓋章;所有印章應使用統一格式的印章批單進行使用登記,嚴格履行登記手續。若因使用印章不當造成損失的,應追究其相應責任。第十三條 社區黨組織、居委會和

4、股份社印章的使用登記,要嚴格執行印章審批、登記、備案制度,逐項登記使用印章的事由、次數、批準人和經辦人等情況。第十四條 凡涉及貸款、承包、對外簽訂合同等重大事項需要使用居委會、資產辦、股份合作社公章時,應憑居民代表會議或居民會議、股東代表會議或股東會議表決通過的會議記錄,并經主管領導簽名后方可使用。第十五條 以社區名義上報、外送的文件、資料、報表等,經主管領導審閱批準后方可加蓋印章。 第十六條 以社區名義對外簽訂的承包、租賃、轉讓、借款、建筑、維修、保險、委托代理等方面的合同,必須符合本體系社區集體經濟合同管理辦法中的規定,由各專業人員負責審核,社區主管領導批準后方可加蓋印章。第十七條 居委成

5、員需要社區開具證明辦理私人取物、取款、掛失、駕駛員辦證等的,由主管領導負責審批,對符合要求的證明進行登記后,方可加蓋印章。第十八條 社區財務專用章,是使用集體資金時的重要依據,在銀行提取現金、辦理轉賬業務時使用。第十九條 社區財務專用章要由中介機構負責保管和使用,法人章可由報賬員負責管理和依規使用。第二十條 除正常的經營活動需要用財務專用章和法人章外,其他事項需用財務專用章的,必須經過單位財務負責人報請社區負責人批準同意后方可使用,并嚴格登記手續。第二十一條 社區的其他印章使用,如合同專用章和發票專用章等其他對外行使經濟活動職權的印章,必須由專人負責保管,符合規定程序后,領導負責審批使用,逐項辦理登記手續。第四章 印章的作廢和銷毀第二十二條 發生合并、分立,印章需作廢時,必須經鎮主管部門審核,在電臺、電視臺或報紙上刊登公告停止使用舊印章。第二十三條 印章如有不慎丟失,保管員必須及時向主管領導報告,并在電臺、電視臺或報紙上刊登相關公告,在鎮主管部門備案。第二十四條 印章作廢必須按程序,經主管部門審批,統一進行銷毀。

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