1、YCF正版可修改PPT（中職）會計電算化（T3版）項目一會計電算化概述教學課件會計電算化（T3版）目 錄01會計電算化概述02系統管理和初始化設置03企業日常業務處理04期末處理05財物報表06購銷存一體化管理會計電算化概述項目一任務一會計電算化的基本知識一、會計電算化的概念 會計電算化是計算機技術、網絡通信技術、信息處理技術與現代會計相結合的產物。1954年,美國通用電氣公司首次利用計算機計算職工工資的舉動,引發了會計數據處理技術的變革,開創了利用計算機進行會計數據處理的新紀元1981年8月,在財政部和第一機械工業部、中國會計學會的支持下,中國人民大學和長春第一汽車制造廠聯合召開了“財務、會

2、計、成本應用電子計算機專題討論會”,第一次提出了“會計電算化”的概念。 20世紀90年代,美國Gartner Group 咨詢公司提出“ERP”(Enterprise Resource Planning,企業資源計劃)的概念。ERP是將物資資源管理(物力)、人力資源管理(人力)、財務資源管理(財力)、信息資源管理(信息力)集成一體化的企業管理系統。在ERP環境下,會計電算化成為ERP系統的一個重要組成部分,具有高度集成和企業綜合資源管理的特點。二、會計電算化的基本內容 (一)會計核算電算化 (二)會計管理電算化 (三)會計決策電算化任務一會計電算化的基本知識三、會計電算化的意義 (一)減輕勞動

3、強度,提高工作效率 (二)全面、及時、準確地提供會計信息 (三)提高會計人員素質,促進會計工作規范化 (四)促進會計職能轉變 (五)促進會計理論和會計實務研究不斷發展 (六)推動企業管理現代化任務一會計電算化的基本知識四、手工會計與會計電算化的聯系與區別 (一)聯系 1.核算目標一致 2.遵守會計法規及財經制度 3.保存會計檔案 4.編制會計報表 5.遵循基本的會計理論與會計方法 6.信息系統的基本功能相同 (二)區別 1.計算工具不同 2.信息載體不同 3.賬簿的形式和錯賬的更正方法不同 4.賬務處理程序不同 5.賬戶的設置方式和賬簿的登記方式不同 6.會計工作組織體制不同 7.對賬、結賬、

4、期末賬項調整的方式、方法不同 8.人員機構不同 9.內部控制方式不同任務二會計信息系統一、會計信息系統的概念 會計信息系統是一個以計算機為主要工具,運用會計所特有的方法,通過對各種會計數據進行收集或輸入,借助特殊的媒介對信息進行存儲、加工、傳輸和輸出,并以此對經營活動情況進行反映、監督、控制和管理的會計信息系統。 會計信息系統是一個人機結合的系統。必須建立在會計工作的計算機化、信息處理的標準化和規范化的基礎上,這與傳統的手工會計信息系統有著根本的區別。 會計信息系統一般可分為電算化會計核算、電算化會計管理、電算化會計決策支持三個子系統,分別用于會計的事后核算、事中控制、事前決策。二、會計信息系

5、統的結構 (一)會計信息系統的構成要素 1.硬件設備 2.軟件系統 3.會計人員 4.會計數據 5.規程任務二會計信息系統 (二)會計信息系統的功能結構 1.賬務處理系統 2.應收款管理系統 3.應付款管理系統 4.固定資產管理系統 5. 工資管理系統 6.采購管理系統 7.銷售管理系統 8.庫存管理系統 9.存貨核算系統 10.報表管理系統 11.財務分析系統 任務二會計信息系統三、會計信息系統中各子系統間的相互關系 任務三會計軟件一、會計軟件的概念 會計軟件是以會計理論和會計方法為核心,以會計制度為依據,以計算機及其應用技術為技術基礎,以會計數據為處理對象,以提供會計信息為目標,將計算機技

6、術應用于會計工作的軟件系統。包括采用各種計算機語言編制的一系列指揮計算機完成會計工作的程序代碼和有關的文檔技術資料。由于會計工作范圍較廣,按照會計信息提供信息的不同,可以分為會計核算、會計管理、會計決策三個層次,相應的,會計軟件也分為會計核算軟件、會計管理軟件和會計決策軟件。二、會計軟件的分類 (一)按軟件適用范圍劃分 (二)按軟件提供方式劃分 (三)按硬件結構劃分 任務三會計軟件三、商品化會計軟件的選擇 (一)會計軟件所需的計算機硬件和軟件環境 (二)會計軟件功能 1.會計軟件的行業特點 2.會計核算與會計管理的特別需要 3.會計電算化工作發展的需要 (三)會計軟件的操作方便性 1.會計軟件

7、的操作是否便于學習 2.會計軟件的操作是否簡單方便 (四)會計軟件的安全可靠性 1.會計軟件安全可靠性措施的完備性 2.會計軟件安全可靠性措施的有效性 3.會計軟件安全可靠性措施的合理性和實用性 (五)會計軟件使用手冊的通俗易懂性 (六)會計軟件售后服務的可靠性 1.會計軟件公司的日常維護和用戶培訓 2.版本升級 3.二次開發任務四會計軟件的安裝一、系統運行環境 (一)系統運行硬件環境 1.單機版用戶主機配置 2. 網絡用戶配置 (二)系統運行軟件環境 對于計算機設備名稱(計算機全名),建議使用字母、數字組合,不要用“-”、“?”、“*”等特殊字符作為機器名。安裝產品之前,最好將各種殺毒軟件的

8、防火墻和實時監控系統關閉。任務四會計軟件的安裝二、系統安裝指南 (一)環境監測 (1)雙擊運行安裝盤目錄下的autorun.exe, 出現“安裝向導”窗口,如圖14所示。 (2)根據環境檢測結果修復環境。如圖15所示,需要安裝數據庫及修改計算機名稱。 任務四會計軟件的安裝(二)安裝SQL Server2005 Express數據庫 (1)單擊安裝向導窗口中的【SQL2005 EXPRESS】按鈕進行安裝,如圖16、圖17所示。 (2)安裝完成后,重新啟動Windows系統。 任務四會計軟件的安裝(三)用友暢捷通T3企業管理信息化軟件教育專版的安裝 (1)雙擊運行安裝盤目錄下的autorun.e

9、xe, 出現“安裝向導”窗口,如圖14所示。 (2)單擊【T3企業管理信息化軟件教育專版】按鈕,出現“準備安裝”窗口,如圖18所示 任務四會計軟件的安裝 (3)在“歡迎安裝”窗口中單擊按鈕,如圖19所示(4)單擊“我接受許可證協議中的條款(A)”選項接受許可證協議,然后單擊按鈕(5) 輸入用戶名和公司名稱,單擊按鈕,如圖111所示。任務四會計軟件的安裝 (6)選擇安裝路徑,單擊 按鈕,如圖112所示。 (7)選擇安裝產品組件。產品安裝時默認安裝所有組件,客戶端組件是必須安裝的,如果不安裝服務端組件,則取消其前面的“”,然后單擊 按鈕。 (8)單擊 按鈕進行安裝。(9)單擊 按鈕,重新啟動計算機下一步下一步下一步下一步任務四會計軟件的安裝 (10)重新啟動計算機后,桌面上會有兩個用友專有圖標,即“系統管理”和“T3企業管理信息化軟件教育專版”兩個圖標,桌面任務欄右下角也會出現兩個相應的圖標 (11)雙擊桌面圖標,會出現“正在創建模板數據庫”和“正在創建演示賬套998”窗口,等待一會兒后,能夠進入“系統管理”窗口,表明T3安裝成功。項 目 小 結 本項目主要介紹了會計電算化的概念;會計電算化的基本內容;會