1、文件名稱醫(yī)院辦公用品、設施使用管理方法（暫文件歸屬管理制度與標準規(guī)范匯編行）發(fā)文部門院辦公室文件編號RK-XK-XZB-009職責部門擬訂日期2010年3月24日編制審批醫(yī)院辦公設施、用品使用管理方法（暫行）一、擬訂目的各部門，科室本著壓縮經(jīng)費開銷，厲行節(jié)儉，節(jié)儉辦公的原則，根絕浪費，合理裝備并使用辦公設施、做到物盡其用。依照本院狀況，特制定本方法。二、合用范圍醫(yī)院各科室、部門辦公人員三、作業(yè)方法（一）辦公設施、用品包含：1、辦公設施：包含桌椅、書架、書廚、文件筐、計算機、打印機、傳真機、電話機、計算器等。2、辦公用品：主要指文具用品。包含筆類、紙類、文件夾、膠水、圖釘、剪刀、訂書器（釘）、筆

2、錄本等。3、辦公設施、用品均由后勤部采買、配置及管理。物件明細詳見醫(yī)院辦公設施、用品分類表。（二）計算機使用管理1、禁止在工作時間使用計算機玩游戲等與工作沒關的任何活動。2、在使用挪動儲存設施（如軟件、挪動硬盤等）時應先做殺毒辦理，不然造成計算機軟、硬件破壞的，賜予責備并按價補償。3、除專業(yè)人員外，任何人不得拆卸計算機及其外頭設施的硬件設施，造成破壞的應按價補償。4、計算機內數(shù)據(jù)波及本院奧密以及不該外傳的，任何人不得私自復制、轉讓或銷售，違者視情節(jié)輕重予以處分。情節(jié)嚴重，給本院造成不良影響的調離崗位或解聘。5、計算機入網(wǎng)及出現(xiàn)網(wǎng)絡故障等狀況時應報信息部專人負責維修、排障、調試以及與有關部門協(xié)調

3、，其余人員應予以踴躍配合。6、需要改換設施的，由信息部出具有關證明，分管院長審批，方可辦理領用手續(xù)。（三）打印機、復印及、掃描儀的使用管理1、打印機用于本院以下范圍的打印使用：院行政文件、工作計劃、工作總結、通知、通告、請示、報告、簡報、紀要、公文、規(guī)章制度、宣傳教育資料等。2、打印范圍之外的資料打印須經(jīng)辦公室負責人贊同。嚴格限制不決稿資料、議論稿打印份數(shù)。如若需要，最多贊同打印一份，如需多份應復印（特別狀況除外）。詳見XZB-006醫(yī)院文件打印復印管理方法（暫行）3、不得以本院打印機、復印機、掃描儀等作為私用，違者視情節(jié)賜予責備、通告或罰款辦理。非工作之又確需要打印的，須經(jīng)辦公室負責人贊同。

4、4、各部門、科室確需到辦公室打印、復印資料、傳真文件的一定經(jīng)辦公室負責人贊同，填寫文件資料復印/打印登機以便月尾核算耗材，未辦理登記手續(xù)不得打印或復印。5、打印機、復印機、掃描儀由辦公室專人管理并使用，任何個人及部門、科室未經(jīng)分管院長審批不得私自裝備使用。6、為本院之外面門打印、復印、速印等需辦理付款、登記等手續(xù)。7、確需大量量速印的文件，須經(jīng)部門負責人贊同。8、各部門、科室擬稿的文件需到打印室打字、打印的，筆跡不清、語句不通或用各樣筆類擬稿等，打印室打字人員，可請擬稿人重抄或拒絕打印。（四）傳真機、電話機的使用管理1、專人負責傳真的收、發(fā)，成立登記。簽收制度并立檔備查。2、各部門、科室因公使

5、用傳真機時須分管院長贊同并辦理登記手續(xù)。3、各部門、科室因公到辦公室打外線電話時須經(jīng)辦公室負責人贊同并辦理登記手續(xù)。4、非公務使用傳真機外線電話機，應征得辦公室負責人贊同并按價繳費（收費標準參照國家收費標準）（五）文具用品管理1、辦公用品一致由部門負責人領用，院領導由辦公室一致領用，除第一次發(fā)放外，耗費品用完后，將以舊換新。耐用品（如文件夾、訂書器等），需三個月以上直至不可以再使用時，方能夠舊換新。2、文具用品領用時須辦理有關手續(xù)，任何人員不得據(jù)為私有。3、打印、復印紙由辦公室專人管理，本著節(jié)儉為本的原則，合理利用。（六）以上有關收費項目，除經(jīng)辦公室負責人贊同免去的，收費交財務部。醫(yī)院辦公設施

6、、用品分類表辦公用品類型辦公用品名稱1、辦公設施電腦、辦公桌（椅）、傳真機、打印機、電話機、復印機、考勤機、收銀機、碎紙機、裝訂機、掃描儀、投影機、幻燈機、打字機、保險柜等設施類U盤、MP3播放器、數(shù)碼錄音筆、挪動硬盤、數(shù)碼攝像頭、數(shù)碼相機等2、數(shù)碼系列3、資料管理文件柜、文件筐、文件盤、報刊架、雜志架、展現(xiàn)架、檔案盒等4、電腦耗材各樣原裝以及品牌硒鼓、墨盒、打印機填補墨水、軟盤、刻錄碟、鼠標、鼠標墊、鍵盤、電腦潔凈用品、耳機等5、辦公用紙復印紙、打印紙、傳真紙、相片紙、收銀紙、彩噴紙、信紙/稿件、包裝紙、卡紙、海報紙、皮紋紙、宣紙、名片紙、其余紙品6、辦公用筆白板筆、鋼筆、記號筆、毛筆、署名筆、圓珠筆、中性筆、臺筆、筆芯、鉛筆、鉛芯等用品及耗材類夾板、公務包、證件卡、資料冊、彈簧夾、打孔夾、抽桿夾、文件套、相7、文件夾冊冊、名片冊、單據(jù)夾、拉鏈夾、按扣袋、檔案袋等筆筒、筆座、打孔器