1、 認識辦公自動化系統的相關功能。教學目標 了解辦公自動化的硬件和軟件支持。了解辦公自動化系統的不同層次模型。結合實際工作了解辦公自動化系統能夠實現的功能。能夠運用所學知識實現辦公自動化處理。教學難點 辦公自動化的硬件和軟件系統。；（ ；（操作可以著重演示，并加強舉例說明。3、教學資料及要求：講解時可多使用圖例，便于學生理解。 內容大綱：具體可結合本章的PPT 課件進行配合講解。1.1 辦公自動化的功能 1.2 辦公自動化的技術支持 1.3 辦公自動化系統的層次模型 拓展知識 業 心，對辦公自動化系統的功能以及辦公自動化系統的層次結構作了較詳細的介紹。2、對于本章的內容，讀者應加以了解，從而對辦

2、公自動化系統有一個較全面的了解。 （1）打開主機的外殼，觀察各組件的外觀。（2）下載并安裝Word 2003軟件，然后啟動程序嘗試使用。（3）熟悉辦公自動化系統的層次結構，并了解各層次間的關系。（4）在網上閱讀關于辦公自動化的相關知識，深入了解辦公自動化的內容。 熟練掌握文檔的新建和保存，以及關閉和打開等基本操作。熟練掌握不同類型文本的輸入操作。熟練掌握文本的復制、移動、查找和替換等編輯操作。掌握“會議通知”和“會議記錄”文檔的制作方法。掌握用Word 撰寫純文本行政辦公文檔的方法。教學難點 如何在文檔中輸入不同類型的文本。1、教學思路1）演示制作“會議通知”文檔的具體步驟，讓學生了解文檔的基

3、本操作2）演示編輯“會議記錄”文檔的具體步驟，讓學生掌握設置文檔格式的基本 （2）對于重點操作可以著重演示，并加強舉例說明。 知識回顧：在前面講解了辦公自動化的相關概念，對辦公自動化有了一定的了解。接下來將開始學 2、在文檔中可以輸入什么類型的文本？文本的編輯又包括哪些操作？內容大綱：具體可結合本章的PPT 課件進行配合講解。2.1 制作“會議通知”文檔 課堂案例1“會議通知”上機實訓“工作總結” 課堂案例1“會議通知”上機實訓“工作總結” 2.2 編輯“會議記錄”文檔 2.3 實訓制作“工作總結”文檔 2.4 疑難解析 拓展知識課堂案例2“會議記錄”1、掌握Word 的基本操作，包括Word

4、 2003 的工作界面，文檔的新建、保存、關閉與打開，以及文本的輸入與編輯等知識。2、對于本章的內容，讀者應認真學習和掌握，為后面制作文檔打下良好的基礎。 業（2）打開“培訓流程.doc”文檔，將其編輯為如圖所示的效果。 熟練掌握在文檔中插入圖片、剪貼畫、藝術字和表格等對象的操作。熟練掌握應用和修改樣式的操作方法。掌握插入頁眉、頁腳和頁碼，以及提取目錄的操作。掌握審閱文檔的相關操作。掌握使用各種對象美化文檔的方法。排版并審閱長文檔。 1、教學思路1）演示美化“展會宣傳單”文檔的具體步驟，讓學生掌握在文檔中插入對象的方法2）演示排版“策劃案”文檔的具體步驟，讓學生理解排版文檔的相關操作3）演示審

5、閱和修訂“招工協議書”文檔的具體步驟，讓學生了解審閱文檔的相關知識4）演示設置和打印“勞動用工合同”文檔的具體步驟，讓學生 ；（2）對于重點操作可以著重演示，并加強舉例說明。 知識回顧：在前面講解了Word 的操作界面及基本操作。 內容大綱：具體可結合本章的PPT 課件進行配合講解。3.1 美化“展會宣傳單”文檔 3.2 排版“策劃案”文檔 3.3 審閱和修訂“招工協議書”文檔 3.4 設置和打印“勞動用工合同”文檔 3.5 實訓制作“新聞稿”文檔 3.6 疑難解析3.7 疑難解析拓展知識 課堂案例1“展會宣傳單”課堂案例2“策劃案”上機實訓“新聞稿”業 表格、文本框、腳注、頁眉和頁腳，以及頁

6、碼等各種對象，應用和修改樣式、分欄 排版、使用文檔大綱，以及審閱文檔的相關知識。2、對于本章的內容，讀者應認真學習和掌握，為后面制作文檔打下良好的基礎。 （1）打開“公司簡介.doc”文檔，對其進行編輯并插入圖片，效果如圖所示。（2）打開“調查報告.doc”文檔，根據其中的修訂，將其編輯為如圖所示的效果。 （3）打開“使用手冊.doc”文檔，在其中插入頁碼和目錄，效果如圖所示。 第4講Word 的郵件合并功能 認識“郵件合并”任務窗格，掌握郵件合并的操作。教學目標 掌握創建和編輯數據源的相關操作。熟練掌握插入合并域的操作方法。使用郵件合并功能批量制作信函。熟練批量制作信封和標簽。教學難點 創建

7、和編輯數據源的相關操作。 （2）對于重點操作可以著重演示，并加強舉例說明。 進行展示，便于學生理解。知識回顧：在前面講解了編輯和美化文檔的相關知識，對制作文檔有了一定的掌握，可以在其基礎上進一步掌握Word 軟件的其他應用。 內容大綱：具體可結合本章的PPT 課件進行配合講解。4.1 制作與發送信函 4.2 實訓批量創建錄用通知書 4.3 疑難解析 拓展知識課堂案例1“邀請函” 課堂案例2信封 上機實訓“錄用通知書”業 2、對于本章的內容，讀者應認真學習和掌握，以便提高工作效率。 對話框里中輸入收件人和寄件人信息，生成如圖所示的信封。（2）新建文檔，使用“郵件合并”任務窗格創建默認格式的標簽，

8、并導入數據源 制作如圖所示的標簽。 各種辦公文檔的制作 各種辦公文檔的制作 掌握表格中數據的輸入和編輯方法。：（ 本操作2）演示制作“產品訂單”表格的具體步驟，讓學生掌握輸入表格數據的 （2）對于重點操作可以著重演示，并加強舉例說明。 知識回顧：在前面講解了Word 2003 的相關知識，并掌握了制作文檔的方法。 掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作。 輸入表格數據的各種操作。 內容大綱：具體可結合本章的PPT 課件進行配合講解。5.1 新建“通訊錄”表格 5.2 制作“產品訂單”表格 5.3 打印“績效管理表” 5.4 實訓制作“采購記錄表” 5.5 疑難解析 拓展知識課堂案例1“通訊錄”課

9、堂案例2“產品訂單” 業1、掌握Excel 的基本操作，包括Excel 2003 的工作界面，工作簿、工作表和單元格的基本操作，編輯和美化表格，以及設置并打印工作表的相關知識。2、本章的內容是以后學習Excel 的基礎，讀者應認真學習和掌握，以確保更高效地制 （1）新建工作簿，輸入相應數據并設置單元格數據格式。在表格中快速填充數據，然后對格式進行相應設置，制作如圖所示的“貨物庫存記錄表”。 印輸出表格，效果如圖所示。 掌握公式和函數的使用方法。掌握排序和篩選數據的方法。熟悉分類匯總的方法。使用函數對表格進行計算。對表格進行基本統計操作。使用圖表直觀地體現表格中的數據。如何使用合適的函數對表格進

10、行計算。1、教學思路1）演示計算“考核成績單”的具體步驟，讓學生理解公式和函數的定義，并掌握使用方法2）演示管理“員工工資表”數據的具體步驟，讓學生掌握管理數據的相關操作3）演示在“產品銷售統計表”中創建圖表的具體步驟，讓；（2）對于重點操作可以著重演示，并加強舉例說明。3、教學資料及要求：除教材中的實例外，可以展示一些統計類表格，便于學生理解。知識回顧：在前面講解了制作表格的相關操作，掌握了制作表格的方法。 內容大綱：具體可結合本章的PPT 課件進行配合講解。6.1 計算“考核成績單” 6.2 管理“員工工資表”數據 6.3 在“產品銷售統計表”中創建圖表 6.4 實訓分析“部門開銷統計表”

11、 6.5 疑難解析 拓展知識課堂案例2“員工工資表”課堂案例3“產品銷售統計表” 總分對數據進行排序，然后在“名次”中填充序列，效果如圖所示。業 掌握幻燈片的基本操作。掌握幻燈片的輸入與編輯方法。 使用各種對象使制作的幻燈片更具有吸引力。教學難點 在幻燈片中插入和編輯各種對象的相關操作。1、教學思路1）演示創建“公司簡介”演示文稿的具體步驟，讓學生理解幻燈片的基本操作法2）演示編輯“公司簡介”演示文稿的具體步驟，讓學生掌握插入和 （2）對于重點操作可以著重演示，并加強舉例說明。 知識回顧：在前面講解了Word 和Excel 的相關知識，掌握了文檔和表格的制作方法。接下來將講解另一個常用Offi

12、ce 組件的使用方法。 內容大綱：具體可結合本章的PPT 課件進行配合講解。7.1 創建“公司簡介”演示文稿 7.2 編輯“公司簡介”演示文稿 7.3 實訓制作“員工培訓”演示文稿 7.4 疑難解析 拓展知識課堂案例2“公司簡介”1、掌握PowerPoint 的基本操作，包括PowerPoint 2003 的操作界面、演示文稿和幻燈小結 2、掌握演示文稿的基本制作方法，包括輸入和編輯幻燈片文本，插入圖片、藝術字、圖示、圖表、聲音和視頻等對象的相關知識。3、本章知識是制作幻燈片的基礎，讀者需要熟練掌握。 （1）新建空白演示文稿并保存，將背景填充為“按強調文字配色方案插入圖片 和藝術字并進行設置，

13、制作如圖所示的“新年賀卡”。業 熟悉幻燈片版式的設計方法。掌握設置幻燈片動畫效果的方法。掌握幻燈片的放映設置。掌握幻燈片設計的整體思路。使用多種方法設計板式豐富的幻燈片。為幻燈片中的對象設置不同的動畫效果。如何為幻燈片中的對象設置自定義動畫。；（2）對于重點操作可以著重演示，并加強舉例說明。3 、教學資料及要求：除教材中的實例外，可對一些帶有動畫效果的幻燈片進行展示，知識回顧：在前面講解了幻燈片的相關操作，掌握了幻燈片的制作方法。 內容大綱：具體可結合本章的PPT 課件進行配合講解。8.1 設計“產品展示”演示文稿版式 8.2 設置“展銷會”演示文稿動畫 8.3 放映和輸出“產品介紹”演示文稿

14、 8.4 實訓制作“總結分析報告”演示文稿 8.5 疑難解析 拓展知識課堂案例1“產品展示”課堂案例2“展銷會”1 、掌握 PowerPoint 在版式設計和放映方面的內容，包括設計幻燈片版式、設置幻燈片動畫效果、設置幻燈片放映方式、放映幻燈片和打包演示文稿等。2、本課內容是制作出色幻燈片所必備知識，對能否更好地應用PowerPoint 起到了至 關重要的作用，讀者要善于思考和總結，熟練掌握本章知識。關重要的作用，讀者要善于思考和總結，熟練掌握本章知識。（1）打開素材文件“可行性報告.ppt”演示文稿，設置放映方式并進行排練計時， 業在幻燈片中繪制按鈕，最后打包演示文稿。（2 ）打開素材文件“

15、禮儀培訓.ppt”演示文稿，設置換片方式，使用母版為所有標題文本添加動畫效果，然后放映幻燈片，在幻燈片中做標注并保留墨跡。 掌握Office 三大組件的綜合應用方法。掌握通過網絡收集資料的方法。熟練撰寫基本的廣告文案。綜合使用Office 三大組件制作廣告案例。教學難點 如何協同使用Office 三大組件進行工作。 ；（ （2）對于重點操作可以著重演示，并加強舉例說明。 知識回顧：在前面分別講解了Office 三大組件、常用工具軟件、網絡辦公和辦公設備的使用方法。下面將對前面的知識進行綜合應用。 內容大綱：具體可結合本章的PPT 課件進行配合講解。 12.3 制作思路分析 12.4 操作過程 12.4.2 在Excel 中制作“廣