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文檔簡介
1、第9頁共9頁2022年公文處理基礎心得體會范本經(jīng)過這段時間的學習,我對公文的認識有了新的認識,有了進一步的了解。以前總是認為政府機關發(fā)的才叫公文,現(xiàn)在才知道公文,不止在國家機構(gòu),在其他社會_(政黨、人們團體、企業(yè)事業(yè)單位等)處理公務活動中,有著廣泛的用途和特定的功效,是公務活動的重要工具。一、公文概述公文處理就是對公文的創(chuàng)造、處置和管理,即在公文從形式,運轉(zhuǎn)辦理傳遞、貯存到轉(zhuǎn)換為檔案或銷毀的完整生命周期中,一特定的方法和原則對公文進行創(chuàng)制、加工、利用、保管料理,使其完善并獲得功效的行為或過程。在學習之前對公文的認識只認為看完就可以扔了的廢紙,沒有想到這個過程還聽復雜,它包括:1創(chuàng)制文件,2傳遞
2、文件,3辦理文件,_處理辦畢文件,5管理文件.等_個方面。二、公文的性質(zhì)通過學習,使我對公文處理的性質(zhì)有了一定的認識。公文處理活動的基本屬性主要包括:政治性、輔助性、技術性。公務在政治性主要表現(xiàn)為極強的嚴肅性、周密性、機要性。特別是國家機_文處理涉及機要和_,必須有完善而有效的保密制度。公文處理的政治性要求我們要重視加強人員隊伍健身,使工作人員有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)。三、公文處理的重要性1信息交流、傳達指示、匯報情況的工具;2效率的保證;3企業(yè)的記憶;4企業(yè)形象的標志之一。一般程序簽收,外收文登記,啟封,內(nèi)收文登記,分辦,摘編,擬辦,批辦,承辦,主辦_傳閱,催辦,查辦,處理辦畢公文。我
3、們單位在收到其他部門的發(fā)文時,在對方發(fā)文登記簿上簽字。在我們科室特設的收文登記簿上先登記,再分流。認真閱讀文件,將文件內(nèi)容和精神匯報給部門領導,請示領導意見。在閱讀文件過程中,要有輕重,急緩,對有些涉及_文件要妥善保管,并請示領導。部門領導作出指示后,在收文登記簿的“批辦”一欄簽字并注明批辦日期,批辦日期要注明,使公文有一定的時效性,這一點很重要。根據(jù)領導指示開展工作。如有必要,_本部門全體人員學習文件。辦理結(jié)束后,在收文登記簿“辦理人”一欄簽字并注明日期。“備注”欄對辦理情況作簡要說明,如“已復文”、“已閱”、“已執(zhí)行”、“已_學習”等,然后將文件歸檔。公文撰擬是一項特殊的創(chuàng)造性活動,需要遵
4、循特定的原則,也需要掌握一定的特點的方法和技巧,在現(xiàn)實生活工作中也是常用實用的。下面,我談一下我的工作體會,在撰寫公文時需要注意:(1)公文撰寫要有頭有尾。使用正確的文頭,有稱謂、署名、日期、印章等一切必要的起始和落款信息。只有這樣才能體現(xiàn)公文的政治性,嚴肅性,整體性。(2)內(nèi)容完整。時間、地點、人、事件,表述簡潔明了。(3)用語正規(guī)特別重要。在撰擬公文之間必須正確的選用文種。要做到客觀、標準、規(guī)范,以準確表達為主旨,實事求是,不夸張,不過分修飾。區(qū)別對待文種,如:“條例”、“規(guī)定”、“辦法”是有區(qū)別的。有了上面三點不一定就能把公文撰寫好,還要慎重,周密,還應避免漏項,歧義。例如:根據(jù)公文的性
5、質(zhì)選擇文頭,草擬文稿;依照部門文件編號規(guī)范確定文號,并填寫公文版頭的相應欄目;負責領導審批文稿,審批通過后簽名或蓋章;如有必要,按用印管理有關規(guī)定申請使用公司公章;最后認真進行公務的復印、存檔工作。辦畢公文的處置無外乎:去留存亡,對其充分發(fā)揮包括現(xiàn)行效用和歷史效用在內(nèi)的公文的全部功效具有時分重要的影響,包括:清退、銷毀、暫存、立卷、歸檔。按本部門情況分立案卷,給案卷編號。及時歸檔保存文件。在卷內(nèi)文件目錄上登記入卷文件,保證文檔的完整和安全。一般工作中,清退存在一定的誤區(qū),清退文件主要包括。絕密公文,有重大錯漏的公文,被明令撤銷的公文,僅征求意見或?qū)忛喌墓模唇?jīng)領導審閱的講話稿。清退公文一定好
6、按規(guī)定及時清退,清退時影附一式兩份公文清理報告表并由對方履行牽手手續(xù);并索要收據(jù)為憑證。需要清退的公文要單獨保管,任何人不得私自摘錄其內(nèi)容,更不得復制存留。在以各種通信方式傳遞應清退的公文時,只要公文本身沒有解密或降密,應一律按原文標注的密級處理。在我單位就有清退不及時,或清退處理不規(guī)范的地方,經(jīng)過學習,有了進一步的認識,對經(jīng)后的工作有很大的幫助。對于公文的立卷歸檔的范圍與基本要求,凡是能反映本_工作活動的,具有查考利用價值的,已經(jīng)辦理完畢的公文材料均在立卷范圍之列。需立卷的公文一般具備三個基本條件。1在本_工作活動中形成或處理,只要它們能反映本機關的工作活動,記錄本機關的歷史,不管具體作者是
7、誰,都應立卷。2已經(jīng)辦理完畢。_具有查考利用價值。在利用價值的判斷上不單取決與作者的級別,用不應是否為正式的收發(fā)文件作為衡量價值的尺度,還應從自用或他用的角度考察公文的價值,并要結(jié)合當時多個密切關聯(lián)的一組文件去看其價值,在工作容易出現(xiàn)單個孤立的文件,要注意歸類。立卷的基本方法,就是把握公文的特征,對公文進行科學有效的分類,組合,編目。首先是分類,即根據(jù)公文的特征為依據(jù)將全部公文劃分為若干類別。在這一過程中常常涉及到一個公文有多個特征,可同時歸屬多個類別,這就與工作人員的素質(zhì)有很大的關系了。在日常工作是經(jīng)常遇到的問題。其次是組合,即在以公文特征為依據(jù),在同類公文中選取特征更一致的,聯(lián)系更為密切的
8、若干公文組合成案卷。最后是編目,立卷類目有類別名和條款兩部分組成。類別實際上就是立卷時對公文做類別劃分,是有實際操作意義的,第二級分類后形成的類別名稱。條款則是欲擬的案卷的題名。一般正常情況下都是用年度_機構(gòu)分類法。立卷時,一種是按機關內(nèi)設_機構(gòu)的名稱為類名,一種是安機關的職能命名。在立卷類目中類名與條款都應編號,類號排大流水號。以上是我對公文處理基礎的心得體會,還請老師多多指教。2022年公文處理基礎心得體會范本(二)經(jīng)過這段時間的學習,我對公文的認識有了新的認識,有了進一步的了解。以前總是認為政府機關發(fā)的才叫公文,現(xiàn)在才知道公文,不止在國家機構(gòu),在其他社會_(政黨、人們團體、企業(yè)事業(yè)單位等
9、)處理公務活動中,有著廣泛的用途和特定的功效,是公務活動的重要工具。通過學習公文處理基礎,不論從理論上還是在實際工作中,都對我有著很大的幫助,使我懂得,要想處理好公文,必須具備一定的公文處理基礎和能力,深刻懂得公文處理工作的重要性,和必要性,對公文處理工作的意義有了一定的認識。公文在各級各類國家機構(gòu)和其它社會_,包括政黨、人民團體、企事業(yè)單位等,都有著廣泛的用途和特定的功能效用,是公務活動中重要的工具之一。圍繞公文形成并產(chǎn)生功效的過程,存在著以有關國家機構(gòu)和其它社會_即機關,中各類各級工作人員為主體的公文處理活動,這基活動構(gòu)成公務活動的重要組成部分,它創(chuàng)造了公文并為基提供了產(chǎn)生實際效用的條件和
10、基礎。公文的處理就是對公文的創(chuàng)造、處置和管理,也就是在公文從形成、運轉(zhuǎn)輸傳遞、存貯到轉(zhuǎn)換為檔案或毀滅的完整生命周期中,以特定方式和原則對公文進行創(chuàng)制、加工、利用、保管料理,使其完善并獲得必要功效的行為或過程。通過學習使我明白,公文處理是公務活動的組成部分之一,同時,它又具有區(qū)別于其它公務的特殊屬性。一是政治性。公務即關于國家或_的事務,公文就是為處理這些事務而存在的。這一點使以創(chuàng)制、加工、保管料理公文為內(nèi)容,以使公文完善并獲得必要功效為目的的公文處理活動,更主要和更直接地成為國家管理管理工作的組成部分,因而具有很強的政治性。而公文處理的政治性要求我們,要重視和加強人員隊伍建設,使參與公文處理的
11、所有工作人員都具有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng),要建立嚴格的工作制度體系,確保各個工作環(huán)節(jié)嚴謹周密,要建立行之有效的保密機制,確保公文中_的安全。二是輔助性。公文處理是公務活動的組成部分,而且是以為解決各種公共事務問題(主要為國家管理工作)提供基礎和條件的方式,存在于公務活動中的。這一點就使公文處理成為國家管理工作的輔助性活動,它自身并非是一項按理職能活動,但卻能向各種管理職能活動(_、指揮、決策、監(jiān)督控制、協(xié)調(diào)等)提供所必須的信息,以這樣一種特有的方式,為這些活動的有效進行創(chuàng)造條件,提供可能。因此,公文的輔助性要求我們,要確立系統(tǒng)管理的觀念,從整體優(yōu)化的角度處理好公文與業(yè)務活動的關系,要加強
12、對公文處理技能水平,要堅持集中統(tǒng)一管理的原則,加強對公文處理過程的有效控制,克服一切各行其道的傾向。三是技術性。公文處理活動幾乎有與人類文明史一樣的悠久歷史,反復的實踐使人們對其中的客觀規(guī)律性不斷認識,并逐步形成和積累起系統(tǒng)而行之有效的經(jīng)驗和應用性的知識、程序、方法和技巧,特別是在近代社會,隨著各種科學原理和技術規(guī)律不斷被發(fā)現(xiàn)、發(fā)明并投入實際使用,有關的管理技術、信息技術也不斷被公文處理工作所采用,從而使這項工作逐漸形成為由多種具體門類技術構(gòu)成的技術性活動。它的技術性,要求這些活動自身必須在能適合客觀需要的前提下保持相對而言的穩(wěn)定,包括在關的程序、制度、方法、_、人員分工等在內(nèi),均不宜頻繁變更
13、,以確保工作人員能熟練掌握和運用各種技術,并以此推動工作質(zhì)量與效率的提高。這就是公文處理的穩(wěn)定性。因此,公文的技術性要求我們,要認真遵行技術規(guī)律,不斷學習和應用新技術,要注重專業(yè)化建設,提高專業(yè)化水平,要注意保持公文處理程序,制度、方法、_、人員分工等方面必要的穩(wěn)定性。由此可見,公文處理是一項有著特定功用、特定方法程序、特定內(nèi)容與形式的活動,為保證這項活動有序有效,必須順應其內(nèi)在的特殊規(guī)律,遵行一定的原則。這些原則是對客觀規(guī)律的正確反映,既是對公文處理活動的基本要求,又是衡量公文處理活動優(yōu)劣的質(zhì)量標準。收文處理的一般程序一般程序簽收,外收文登記,啟封,內(nèi)收文登記,分辦,摘編,擬辦,批辦,承辦,
14、主辦_傳閱,催辦,查辦,處理辦畢公文。我單位在收到其他部門的發(fā)文時,在對方發(fā)文登記簿上簽字。在本部門收文登記簿上登記。再分流。認真閱讀文件,將文件內(nèi)容和精神匯報給部門領導,請示領導意見。在閱讀文件過程中,要有輕重,急緩,對有些涉及_文件要妥善保管,并請示領導。部門領導作出指示后,在收文登記簿的“批辦”一欄簽字并注明批辦日期,批辦日期要注明,公文有一定的時效性。這一點很重要。根據(jù)領導指示開展工作。如有必要,_本部門全體人員學習文件。辦理結(jié)束后,在收文登記簿“辦理人”一欄簽字并注明日期。“備注”欄對辦理情況作簡要說明,如“已復文”、“已閱”、“已執(zhí)行”、“已_學習”等。將文件歸檔。行文和發(fā)文公文撰
15、擬是一項特殊的創(chuàng)造性活動,需要遵循特定的原則,也需要掌握一定的特點的方法和技巧,在現(xiàn)實生活工作中也是常用實用的。我談一下我的體會:撰寫公文需要注意:公文撰寫要有頭有尾。使用正確的文頭,有稱謂、署名、日期、印章等一切必要的起始和落款信息。只有這樣才能體現(xiàn)公文的政治性,嚴肅性,整體性。內(nèi)容完整。時間、地點、人、事件,表述簡潔明了。用語正規(guī)特別重要。在撰擬公文之間必須正確的選用文種。要做到客觀、標準、規(guī)范,以準確表達為主旨,實事求是,不夸張,不過分修飾。區(qū)別對待文種,如:“條例”、“規(guī)定”、“辦法”是有區(qū)別的。還有很多需要注意的。有了上面三點不一定就能把公文撰寫好,還要慎重,周密,還應避免漏項,歧義
16、。根據(jù)公文的性質(zhì)選擇文頭,草擬文稿。依照部門文件編號規(guī)范確定文號,并填寫公文版頭的相應欄目。負責領導審批文稿,審批通過后簽名或蓋章。如有必要,按用印管理有關規(guī)定申請使用公司公章。復印、存檔。辦畢公文的處置辦畢公文的處置無外乎:去留存亡,對其充分發(fā)揮包括現(xiàn)行效用和歷史效用在內(nèi)的公文的全部功效具有時分重要的影響,包括:清退、銷毀、暫存、立卷、歸檔。按本部門情況分立案卷,給案卷編號。及時歸檔保存文件。在卷內(nèi)文件目錄上登記入卷文件。保證文檔的完整和安全。一般工作中,清退存在一定的誤區(qū),清退文件主要包括。絕密公文,有重大錯漏的公文,被明令撤銷的公文,僅征求意見或?qū)忛喌墓模唇?jīng)領導審閱的講話稿。清退公文
17、一定好按規(guī)定及時清退,清退時影附一式兩份公文清理報告表并由對方履行牽手手續(xù);并索要收據(jù)為憑證。需要清退的公文要單獨保管,任何人不得私自摘錄其內(nèi)容,更不得復制存留。在以各種通信方式傳遞應清退的公文時,只要公文本身沒有解密或降密,應一律按原文標注的密級處理。在我單位就有清退不及時,或清退處理不規(guī)范的地方,經(jīng)過學習,有了進一步的認識,對經(jīng)后的工作有很大的幫助。對于公文的立卷歸檔的范圍與基本要求,凡是能反映本_工作活動的,具有查考利用價值的,已經(jīng)辦理完畢的公文材料均在立卷范圍之列。需立卷的公文一般具備三個基本條件。1在本_工作活動中形成或處理,只要它們能反映本機關的工作活動,記錄本機關的歷史,不管具體作者是誰,都應立卷。2已經(jīng)辦理完畢。_具有查考利用價值。在利用價值的判斷上不單取決與作者的級別,用不應是否為正式的收發(fā)文件作為衡量價值的尺度,還應從自用或他用的角度考察公文的價值,并要結(jié)合當時多個密切關聯(lián)的一組文件去看其價值,在工作容易出現(xiàn)單個孤立的文件,要注意歸類。立卷的基本方法,就是把握公文的特征,對公文進行科學有效的分類,組合,編目。首先是分類,即根據(jù)公文的特征為依據(jù)將全部公文劃分為若干類別。在這一過程中常常涉及到一個公文有多個特征,可同時歸屬多個類別,這就與工作人員的素質(zhì)有很大的關系
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