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1、4/4物業事業部職能部門職能說明書部門職能說明書部門名稱 :部門名稱 :物業事業部部門編號 : 主管上級 : 部 門 使 命 部 門 使 命 第 一 部 分依據依據集團公司戰略發展規劃,建立健全物業服務體系、制度、流程標準,組建物業團隊,并對地產委托資產進行經營管理,完善地產開發產業鏈,打造最受業主信賴的物業企業,實現銷售物業的保值增值,提升集團地產品牌。部 門 職 責 第 部 門 職 責 第 二 部 分職責1:負責物業板塊發展戰略、人力資源、企業文化與品牌建設1.1 根據集團公司發展戰略規劃,建立及健全物業板塊戰略規劃、管理目標; 1.2建立及健全物業計劃運營體系和組織運營體系; 1.3根據
2、集團公司企業文化及品牌規劃,開展本部企業文化建設及品牌推廣工作。職責2:負責落實集團公司確定的年度經營目標2.1 物業服務收費(含空置房物業費)收繳工作;2.2 供暖費收繳工作;2.3 租金收繳工作;2.4 健身服務費收繳工作;2.5開辦費收繳工作;2.6多種經營收入。職責3:負責各類標準化制度體系搭建、培訓、督導與組織實施3.1依據公司發展戰略,制定物業相關工作指引、流程及標準,并在下屬物業項目推廣應用; 3.2根據物業人員崗位、職責,組織相關專業培訓、交流與考察; 3.3建立培訓體系,擬定培訓規劃;3.4年度培訓計劃(專業培訓、通用培訓、入職培訓、企業文化等)的制訂、執行、監督、評估。 職
3、責4:負責財務管理平臺搭建、預算管理、內審內控工作4.1 會計核算與監督 ;4.2 稅務籌劃與稅收核算; 4.3 統計管理;4.4 預算及資金管理; 4.5 參與經營測算;4.6 財務信息化管理。 職責5:資產經營管理工作5.1 負責地產交接的車位(庫)、庫房資產經營管理;5.2 負責地產移交的可租售商業資產的租賃及代售業務; 5.3 負責會所相關資產經營管理;5.4 負責對外進行業務拓展,開展多種經營業務。職責6:負責地產新開發項目前期介入工作6.1 項目啟動階段設計方案的調研并提出專業意見;6.2 參與項目啟動階段工作成果的評審,提出物業專業意見及建議;6.3 編制物業管理方案,制定物業服
4、務費標準,配合地產取得物業管理權。職責7:負責組織銷售型物業的銷售配合、入伙管理及后期物業服務工作7.1 售樓處啟動階段物業服務工作籌劃管理及銷售配合;7.2 編制新項目承接查驗及接管驗收方案,協助地產辦理入伙手續; 7.3 督導下屬物業項目對業主的二次裝修管理;7.4 協助地產進行售后服務維修工作;7.5 督導日常物業服務管理工作;7.6 負責項目清盤后外包物業服務的監督管理工作,并對其服務進行評價。職責8:負責業務管理平臺搭建、品質運營監管、招投標及合同管理,物業企業標準功能的研究8.1 負責研究制定和修訂計劃運營體系的制度、流程、指引、辦法,并監督執行; 8.2 負責組織年度計劃運營指標在下屬物業項目的分解和落實,負責審核下屬物業項目總體運營計劃,監控項目公司月度資金計劃的實施,參與階段性成果管理;8.3 負責監督下屬物業項目品質服務管理,協調處理重大客戶投訴問題,參與重要公共關系的維護、管理; 8.4 負責針對物業相關制度流程、工作指引的培訓、指導和實施; 8.5 負責組織對下屬物業項目服務質量的稽核、檢查;8.6 負責物業各類招投標工作的開展及合同管理。職責9:社區文化及公共關系維護(含
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