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文檔簡介
1、第10頁共10頁2022年物業服務個人工作小結范文在公司所寄予的厚望和支持下,我有幸在半年的見習期后成為孜誠的正式一員。入職第一天,我即被從原來的人力資源部調至龍潭苑物業服務處,至今雖然只有一個多月,但我早已進入了狀態,這要歸功于公司給予我足足六個月的時間去預熱,更要感謝公司領導及小區服務處領導對我的言傳身教,以及所有同事的相互關心和幫助。小區不同于人力資源部,其業務涵蓋面與后者相比廣泛甚多。不但牽涉到人事,更有客服、財務、工程等方面的管理,此可謂“麻雀雖小,五臟俱全”。我學的是文科,擅長的是文字資料處理,對維修、工程類的業務知識卻了解甚少。我所做的工作雖然主要是文件檔案的維護,但假使要建立起
2、一套系統、專業、完備的文件檔案就要切忌紙上談兵,而必須熟悉小區物業管理的方方面面。現將我一個多月來的工作匯報如下:一、建立物業文件檔案體系1.預覽原始文件檔案新的文件檔案體系的建立一定要符合本小區的實際情況,與本小區的物業管理要相適應,才能更好地為其提供方便,使文件檔案有價值。因此我在原有的基礎上對文件檔案體系做出了優化,首先對原有的各類資料深入學習、掌握,對小區的基本情況和物業服務處的業務情況的把握絕不含糊。2.重新歸類各種文件物業文件材料主要分為物業的接管驗收材料、住戶(租戶)入住材料、物業租賃材料、.物業維修材料、物業行政管理材料、物業經營管理材料、物業財務管理材料、物業人員管理材料、物
3、業設備儀器管理材料、物業或個人參加各種活動材料等。我把原始材料根據以上分類方式進行重新整理歸類,使原來凌亂的文件類目標準化、系統化。然后根據需要從各大類分出幾個小類,以便于文件材料的收集和管理,經重新歸類拆分后,文件夾數量從原有的十多個增加到現有的三十多個。3.收集各類文件材料由于物業文件材料產生于物業管理中各業務環節的每個運作過程,每一環節都產生相應的文件材料,再加上以往材料的疏漏,因此要收集一套完整的文件材料是相當困難的。接管驗收、入住、設備、人員管理等方面的材料比較容易更新,而財務、維修、活動等環節的材料則產生于日常的工作,因此有較大的隨意性和不確定性,需要隨時記錄、定期整理,經過積累后
4、進行匯總,然后根據年份進行歸檔。由于小區自_年來經過了幾次道路改造,原來的基礎設施情況有了改變,因此我對小區內的基礎設施,如路燈、圍墻燈、消防栓、車位等進行了重新統計,對資料做了更新。4.美化文件材料格式物業材料不僅要有實用性,還需美觀性,格式統一、條理清晰有利于在后期加以利用,也有助于體現物業公司的專業性,以此提升整個公司的形象。我對原來的文件格式重新做了處理,使之更加統一、美觀,條目布局更具科學性、實用性。二、巡視小區,做好記錄1.清潔衛生巡查保潔工作是小區物業服務中的重要環節,其質量優劣關系到業主生活環境的好壞。為了給業主營造一個舒適的綠色小區環境,提升物業服務水平,對保潔工作的日常監督
5、決不可怠慢。我經常不定期地到三個小區進行巡查,對道路、綠化帶、垃圾房等進行逐一檢查,對樓道、樓梯進行隨機抽查,一發現沒有清潔到位的就作好記錄,然后交付經理以便于責令保潔員進行改善。2.違章現象巡查由于經理們工作到位,目前小區里的亂停車、亂晾曬、隨意張貼等違章現象已經有了明顯改善,但由于正值世博期間,外部的各項檢查比較嚴格,為防止疏漏,我也將此項檢查列入了日常工作安排,如遇發現有違章行為就作好記錄,通知保安員協助處理。_公共設施檢查路燈、樓道燈、窨井蓋等公共設施關系到業主的生活質量與出行安全,而這些項目由于不是業主的私有財產,因此就不會引起某些業主的注意和重視,從而我們無法在第一時間進行修理。做
6、好這項日常檢查工作就能彌補業主對公共設施報修的疏忽,及時解決問題、消除隱患。我發現過幾個非正常工作的樓道燈,就搶在業主之前進行保修。我認為,與其被動還不如先占主動,這對提升我們物業的責任心和服務質量是頗有益處的。三、協助經理,完成其他工作1.報修接待報修接待是報修業務的首要環節,必須要記錄詳細、準確,才能使維修工作有的放矢、效率提高。無論是當面還是通過電話與業主交流,都要注意用語用詞要規范,態度要溫和。在做好詳細記錄之后,及時通知水電工,以便盡快為業主排憂解難。對于自己站內無法修理的工作,就立即通知維修中心或外包工,并督促他們盡快落實。2.會議記錄會議記錄主要有保安保潔例會記錄與三位一體會議記
7、錄,它不僅是完成工作任務的依據,更是為了今后能更好地布置工作的有力保障。通常情況下,我們每月召開一次保安例會、二次保潔例會,我都詳細做好了記錄,不但有詳細的會議內容,而且存在的問題與處理措施都表述得歷歷在目。對于不定期的三位一體會議,我也次次出席,做好記錄備案,方便工作又好又快地落實。3.其他事務小區的物業管理工作的特點之一就是瑣事繁多,有時事情全集中在一起撲面而來,經理們對工作很負責,遇到員工忙不過來的時候,會一起參與修理、打掃、協調糾紛等工作。我作為一名新進員工,雖然處事經驗不足、維修技術也一竅不通,但也總想幫他們分擔一些力所能及之事,譬如打掃水泵房、為垃圾桶貼上標簽等。到年底還有半年時間
8、,這半年既短暫又漫長。倘若要混過這半年是很簡單的,如果要脫離計劃做些事情也是不夠用的。因此,要充分利用接下來的半年做實事就必須要有明確的工作計劃、工作思路及目標。我們物業服務處管轄的是三個小區,戶數較多,管理難度比較大。為了讓自己和站內的工作做得更出色,現提出以下“兩種學習”、“三駕馬車”、“一個團隊”、“多種管理”:一、兩種學習,相輔相成1.自我培訓為了使自己在物業管理行業的工作效率及質量有較快提高,在不影響他人及自己工作的前提下,自我充電是個可行辦法。目前市場上有關物業管理的書刊鋪天蓋地,互聯網上的專業性網站也多如牛毛,利用閑暇時間去參閱瀏覽一番,一定能有所收獲。我目前正在學習初級物業管理
9、,學期為三個月,計劃在拿到初級證書后繼續學習中級的課程。我始終相信“理論能夠引導實踐”這句話。2.積極參與物業管理涵蓋面廣,只有不斷積極參與各種實際操作,才能深入理解業務精髓。作為一名管理員,也許不必精通具體的維修技術,但起碼應該掌握操作流程,這樣才能勝任其他以此為基礎的諸多工作。跟隨水電工去進行物業維修、設備保養,當場學習、不恥下問要比紙上談兵、學習空頭理論的效果好很多。面對業主之時,光是泛泛而談豈不貽笑大方?二、三駕馬車,齊頭并進1.與居委業委建立良好的關系面對數千的業主,光憑我們物業可謂孤掌難鳴,只有三駕馬車齊頭并進才能又好又快地為業主提供優質服務。要讓他們能夠協助我們,首先就是要與之建
10、立良好的關系。朱總說過:“有賴于他人的支持,維持良好的人際關系是順利工作和成功的有利條件之一。”通過與“兩委”領導經常聯系溝通,投其所好,是建立良好關系的有效方法。此外,每周與業委會就物業管理中的一些敏感問題,共同探討工作方向、維修計劃,共同解決實際問題,在討論工作中不知不覺地與之拉近關系。2.敢于承擔責任,切忌推脫回避我們經常遇到的問題就是,居委會常把與物業無關的責任推卸給我們去處理,如居民晾曬衣物滴水引發的糾紛、鄰里關系不和產生的爭執等。我們對此很無奈卻又無法回避,總要耐心細致地聆聽居民的抱怨,甚至謾罵,然后忍氣吞聲地找當事人雙方進行協調。遇到復雜的問題,如單方難以解決,就要聯合居委會一同
11、出面解決。三、一個團隊,群策群力1.互幫互助,關系融洽同事之間建立好良好關系,互相幫助,互相體諒,保持融洽的關系是非常重要的。要懂得謙讓,不可因個人利益而計較得失。工作中的困難,一同解決;生活上的挫折,互相分擔。比如說,不要為了能拿到節日值班費而爭先恐后,不要因為工作量孰重孰輕而斤斤計較,更不要將個人情緒轉嫁他人。我們站內的同志們對這些事情都處理得很好,彼此關系都非常融洽,就像一家人其樂融融。2.團隊協作,民主議事一個人再完美,也就是一滴水,而一個優秀團隊就是大海。遇到單獨難以完成的棘手問題之時,一定要發揮團隊的作用。定期召開站內工作會議,交流工作中的難點,一同討論、提出有效的處理措施;對一些
12、決策性的工作,征求員工們的意見,發揮民主議事的作用,結果往往會更具科學性、合理性、有效性。四、多種管理,統籌兼顧1.落實內部管理機制不成規矩,何以成方圓?指定規章制度是規范和指引工作和員工行為的需要,良好的規章制度能夠維持內部管理的秩序,提高工作的效率和質量,創造和諧的工作環境,以此提升公司的品牌和形象。我們要做的,首當其沖就是健全內部管理機制,把工作任務和職責落實到每一位員工身上,考核指標也落實到崗到人。規范服務,規范管理,不斷提高員工為業主服務的意識,保證物業服務質量,萬事要從公司的利益和業主的利益著手。2.加強保安、保潔隊伍建設提高保安素質和責任心,樹立公司形象。召開保安、保潔工作會議,
13、把任務明確到各個小組,同時進行學習以及思想上的幫助和交流。加強治安管理,密切注意進出人員和車輛,注重登記制度,把安全防范落實到每一個保安身上。班組領導要經常走訪工作一線,聽取意見,要不定期的開展各種教育,學習公司的有關規定和物業管理方面的知識。3.加強落實小區硬件設施根據業主需要和多方意見征詢后,目前北龍潭小區的綠化地開發汽車停車位正在進行中。近期又根據街道指示,垃圾四分類工作也在三個小區開展起來,但街道分配的垃圾桶數量遠遠不夠工作需要,我們將盡快落實到位。有業主提出南龍潭小區建筑垃圾房粉塵較嚴重,我們計劃在年內為其加頂。三個水泵房設施都已陳舊,我們將對其進行閥閘更新、調換、維修和保養。4.加
14、強人性化管理服務處事容易處世難,規章制度是死的,而管理方法卻是活的。對內管理,對外服務,對待不同的員工、不同的業主要講求不同的方法,具體事物具體分析,摸清性格、了解動態,實行人性化管理服務會讓我們的工作事半功倍。對員工的不足之處的批評教育要有技巧性,有些需要嚴肅訓斥,有些需要和氣規勸,有些卻軟硬不吃。處理好了就不但能讓其改正錯誤,而且還能使其積極性倍增,工作更加賣力;處理不當只會適得其反、功虧一簣。對待業主,一定要急業主所急,服務到位,讓業主滿意。遇到蠻橫無理的,就要以理服人,而不是針尖對麥芒。個人物我很珍惜到龍潭苑的這個機會,這里才是真正能夠培養人的地方,很感謝公司領導以及我們站內的領導、同
15、志們給予我的幫助和支持,我們將攜手共建一個溫馨和諧的美好家園,讓我們的物業成為業主滿意、公司放心的人民“好公仆”。不想當將軍的士兵不是好士兵,但是想當將軍的士兵也未必是好士兵。只有首先做好自己正在做的,踏踏實實、勤勤懇懇、任勞任怨,做出好成績,才有足夠的魄力和資本去征服別人。梅花香自苦寒來,寶劍鋒從磨礪出。我將經歷一番霜凍,待時日,吐露芬芳;繼續一段磨練,到明天,初現光芒!2022年物業服務個人工作小結范文(二)一、工作計劃的指導思想與工作目標_年是后勤產業集團公司深入改革和發展的關鍵一年。物業服務中心作為后勤公司“一體兩翼”發展戰略的一個重要部門,擔負著改革和發展的重任。根據后勤公司三年發展
16、規劃和_年工作要點,物業服務中心_年度工作的基本指導思想是:堅持發展就是硬道理的基本原則,以人為本、強化管理,提高服務質量,大膽、積極、穩妥地推進中心的改革和發展,做到市場有新的發展,管理服務水平有新的提高,經濟效益有新的突破,中心面貌有新的變化,爭取全面完成后勤公司下達的各項工作指標。二、工作計劃的基本工作思路今年我們中心面臨的主要任務:一是要深入進行體制的改革和機制的轉換。二是要充分整合現有資源,努力做強做大。因此,年度工作計劃的重點是物業服務中心,一是要加強內部的管理,建立起一整套比較科學、規范、完整的物業化管理程序和規章制度。二是積極創造市場準入條件,盡快與市場接軌,大力拓展校內外市場
17、,創造更好的經濟效益,實現企業做強做大的目標。三、工作計劃的具體實施辦法(一)進一步加強內部管理和制度建設1、對現有的制度進行整理和修訂補充,逐步完善和建立與物業管理相適應的管理制度和程序。重點是理順中心與管理站之間,以及各物業管理站內部的標準管理模式和制度,建立規范化的工作質量標準,逐步向iso9000質量標準體系接軌。2、完善監控考核體系。根據公司的要求,制定中心對站級的考核細則和考核辦法,落實相應的制度和組織措施。實行中心考核與站級考核相結合。考評結果與分配相結合的考評分配體系。3、進一步完善中心的二級管理體制,將管理的重心下移。規范明確各站的工作范圍、工作職責,逐步使二級單位成為自主經
18、營、績效掛鉤,責、權、利相統一的獨立核算單位。4、進一步加強經濟核算,節支、增效。經詳細測算后,要將維修、清潔、辦公用品、文化建設等費用核算到站,實行包干使用、節約獎勵、超支自理的激勵機制,努力降低運行成本。5、加強隊伍建設,提高綜合素質。中心將繼續采取請進來培訓和走出去學習相結合等辦法,提高現有人員的業務素質。同時根據后勤公司的要求,采取引進和淘汰相結合的辦法,繼續引進高素質管理人員,改善隊伍結構,提高文化層次。逐步建設一支專業、高效、精干的物業管理骨干隊伍。6、爭創“文明公寓”。根據省教育廳文件的精神和要求,在中心開展爭創“文明公寓”活動。_號樓、9、_號樓、南區、大學城、紡院、師專等硬件條件基本具備的管理站,要在管理等軟件方面積極努力,創造條件,力爭在年內達到“文明公寓”標準。(二)進一步完善功能,積極發展,提高效益1、進一步解放思想,強化經營觀念。各管理站要積極引入市場化的經營機制和手段,加強文化建設和宣傳方面的投入,營造現代化管理的氣息和氛圍,創造融管理、服務、育人為一體的物管特色。2、繼續完善配套服務項目,提高服
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