1、 會(huì)議籌備方案15篇會(huì)議籌備計(jì)劃15篇 為保障事情或工作順當(dāng)開展，經(jīng)常需要提前預(yù)備一份詳細(xì)、具體、針對(duì)性強(qiáng)的計(jì)劃，計(jì)劃是在案前得出的辦法方案。那么什么樣的計(jì)劃才是好的呢？以下是我為大家收拾的會(huì)議籌備計(jì)劃，希翼對(duì)大家有所協(xié)助。 會(huì)議籌備計(jì)劃1 市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議，會(huì)期一天（半天參觀、半天開會(huì)）。為確保全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議順當(dāng)召開，特制定本計(jì)劃。 一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo) 縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，由縣委副書記、縣長(zhǎng)沈?qū)W強(qiáng)任組長(zhǎng)，縣委副書記朱林，縣委常委、政法委書記、公安局局長(zhǎng)鄒建平，縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)沈明云，縣委常委、副縣長(zhǎng)、統(tǒng)

2、戰(zhàn)部長(zhǎng)全照明，縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應(yīng)，縣人大常委會(huì)副主任紀(jì)洪山，縣政協(xié)副主席朱名元任副組長(zhǎng)，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣揚(yáng)部、接待辦、經(jīng)濟(jì)局、公安局、財(cái)政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負(fù)責(zé)人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經(jīng)濟(jì)局詳細(xì)組織實(shí)施。從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公，組建相應(yīng)的工作小組，實(shí)行“倒計(jì)時(shí)”方式，加班加點(diǎn)、保質(zhì)保量地做好會(huì)議籌備工作，確保萬(wàn)無(wú)一失。 二、明確任務(wù)，落實(shí)責(zé)任 （一）會(huì)務(wù)工作由沈明云、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé)，由縣委辦公室、縣政府辦公室詳細(xì)落實(shí)。 1、會(huì)議地點(diǎn)：縣計(jì)生局6樓會(huì)議室（按180人參會(huì)預(yù)備）。 2、會(huì)標(biāo)：全

3、市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。 3、按市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)名單設(shè)置主席臺(tái)和座簽。 4、會(huì)前由專業(yè)人員對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光舉行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常。 5、設(shè)置投影儀。 6、按市屬一級(jí)單位負(fù)責(zé)人參會(huì)名單支配桌椅，各縣市區(qū)主要負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。 7、印制全體參會(huì)人員座位圖，確保對(duì)號(hào)入座，并裝入文件袋。 8、會(huì)場(chǎng)支配4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)。若會(huì)議有發(fā)獎(jiǎng)儀式，支配禮儀小姐。 9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員，隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派，參觀點(diǎn)講解員由責(zé)任單位落實(shí)。 （二）會(huì)議材料預(yù)備工作由朱林、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé)，由縣委辦公室、縣政府辦公室詳細(xì)負(fù)責(zé)落實(shí)。 1、印制會(huì)議紀(jì)念手提文件袋。（葉康玉同志

4、負(fù)責(zé)） 2、制作竹山縣域經(jīng)濟(jì)進(jìn)展?fàn)顩r和今后工作決定多媒體文件。（楊龍坤同志負(fù)責(zé)） 3、印制會(huì)議指南和參觀現(xiàn)場(chǎng)（企業(yè)）簡(jiǎn)介并裝入文件袋。（葉康玉同志負(fù)責(zé)） 4、印制全體參會(huì)人員出席證。參會(huì)人員佩帶代表證，工作人員佩帶工作證，記者佩帶記者證，并裝入文件袋。（葉康玉同志負(fù)責(zé)） （三）會(huì)議食宿支配由夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé)，由縣接待辦王和同志詳細(xì)落實(shí)。 1、全體參會(huì)人員原則上支配在竹山賓館統(tǒng)一食宿，會(huì)議期間賓館不對(duì)外營(yíng)業(yè)。若竹山賓館接待有困難，可在翠園賓館適當(dāng)支配食宿。 2、在賓館門口懸掛“熱情慶賀全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議在竹山隆重召開！”和“熱情歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨竹山檢查指導(dǎo)工作！”條幅。 3、處級(jí)以上干部按單人單

5、間支配住宿，處級(jí)以下按雙人標(biāo)準(zhǔn)間支配住宿。 4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。 5、印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務(wù)。 6、在每個(gè)房間擺放每份200元以上的紀(jì)念品。 7、會(huì)議報(bào)到當(dāng)天晚上，縣委、縣政府在竹山賓館宴會(huì)廳進(jìn)行歡迎晚宴，由沈?qū)W強(qiáng)同志致辭。（縣政府辦公室詳細(xì)負(fù)責(zé)） 8、會(huì)議期間全部參會(huì)人員按自助餐形式就餐。 9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。 （四）參觀現(xiàn)場(chǎng)預(yù)備工作由朱林同志負(fù)責(zé)。 1、設(shè)6個(gè)參觀現(xiàn)場(chǎng) （1）寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場(chǎng)預(yù)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)，主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達(dá)科工貿(mào)公司等企業(yè)（不參觀鄂西北珠寶

6、大市場(chǎng)，由政務(wù)講解員講解）。 （2）寶豐自來(lái)水公司參觀現(xiàn)場(chǎng)預(yù)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)。 （3）麻家渡秦巴鋇鹽有限責(zé)任公司參觀現(xiàn)場(chǎng)預(yù)備工作由沈明云、邵斌同志負(fù)責(zé)。 （4）潘口電站壩址（設(shè)置效果圖及簡(jiǎn)介）參觀現(xiàn)場(chǎng)預(yù)備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負(fù)責(zé)。 （5）橋東工業(yè)園（大門）及天新公司參觀現(xiàn)場(chǎng)預(yù)備工作由全照明、吳善興同志負(fù)責(zé)。 （6）世紀(jì)廣場(chǎng)（新合作鑫城超市）參觀現(xiàn)場(chǎng)預(yù)備工作由夏樹應(yīng)、沈軍同志負(fù)責(zé)。 2、工作要求：一是確保參觀現(xiàn)場(chǎng)整潔衛(wèi)生；二是確保滿負(fù)荷生產(chǎn)；三是加快技術(shù)改造，能投產(chǎn)的要投產(chǎn)，不能投產(chǎn)的要秩序井然；四是要有歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的標(biāo)語(yǔ)；五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡(jiǎn)介材

7、料；六是要確定便利參觀的路線，并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)狀況；七是要預(yù)備礦泉水；八是工人要著裝上崗。 3、起草竹山縣域經(jīng)濟(jì)進(jìn)展?fàn)顩r解說(shuō)詞（葉康玉同志負(fù)責(zé)），交由政務(wù)講解員隨車講解，并預(yù)備無(wú)線話筒，政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝（無(wú)線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購(gòu)置）。 4、在參觀車輛每個(gè)座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。 （五）會(huì)議宣揚(yáng)工作由朱林、沈明云同志負(fù)責(zé)。 1、為歡迎晚宴預(yù)備一臺(tái)大約40分鐘的文藝節(jié)目，短小精悍，體現(xiàn)地方特色（郭齊成同志負(fù)責(zé)）；觀察演出時(shí)，設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、貴賓席，在每個(gè)座位上擺放節(jié)目單和礦泉水。 2、宣揚(yáng)報(bào)道。（1）在參會(huì)人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個(gè)文明建設(shè)成就（縣政府辦公室負(fù)責(zé)）

8、；（2）在今天竹山開拓專欄介紹竹山三個(gè)文明建設(shè)狀況（縣委宣揚(yáng)部負(fù)責(zé)并裝入文件袋）；（3）對(duì)會(huì)議采取全方位跟蹤報(bào)道。 （六）會(huì)議安全守衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹應(yīng)、朱名元同志負(fù)責(zé)。 1、由縣公安局負(fù)責(zé)安全守衛(wèi)工作。要制定安全保障預(yù)案，建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動(dòng)機(jī)制，確保會(huì)議住地、大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)和參觀現(xiàn)場(chǎng)安全。 2、由縣交通局負(fù)責(zé)抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。 3、由縣建設(shè)局負(fù)責(zé)抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，尤其要確保會(huì)議住地周邊環(huán)境干凈整潔。 4、由縣接待辦為會(huì)議參觀調(diào)配專用豪華客車，并統(tǒng)一編號(hào)，參觀人員上下車由政務(wù)講解員在客車門口維護(hù)秩序。（車輛由縣政府辦公室支配專人調(diào)派） 三、經(jīng)費(fèi)籌措 此項(xiàng)工作由沈明云同志負(fù)責(zé)，縣財(cái)

9、政局要樂(lè)觀爭(zhēng)取市里支持，同時(shí)搞好預(yù)算，支配適當(dāng)經(jīng)費(fèi)，會(huì)議所需全部物資統(tǒng)一由縣接待辦負(fù)責(zé)購(gòu)置，經(jīng)費(fèi)由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。 附：全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議籌備工作日程支配 會(huì)議籌備計(jì)劃2 一、會(huì)議主題 面向機(jī)遇，20 xx年上半年銷售部門面向市場(chǎng)的需求和競(jìng)爭(zhēng)做出的一系列經(jīng)營(yíng)措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)將來(lái)，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的閱歷，齊心合力，共同探討、討論制定新的計(jì)劃銷售計(jì)劃以適應(yīng)市場(chǎng)變化的需求。 二、會(huì)議的時(shí)光、地點(diǎn)會(huì)議時(shí)光： 20 xx年9月26日 上午9：0011：30下午3：005：00會(huì)議地點(diǎn)：華天大酒店會(huì)議廳406 三、參與會(huì)議人員 參與會(huì)議的人員包括：總經(jīng)理、

10、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員 四、會(huì)議議程會(huì)議由副總經(jīng)理主持上午： （1）銷售部部長(zhǎng)對(duì)上半年的銷售狀況做出總結(jié) （2）總經(jīng)理對(duì)這半年的銷售狀況和相關(guān)報(bào)告 （3）其他部門人員代表對(duì)這半年來(lái)的主要工作舉行總結(jié) 下午： （1）小組研究，用頭腦風(fēng)暴的方式對(duì)半年來(lái)去的工作成效和不足提出見(jiàn)解 （2）銷售主體小組舉行研究，提出可行性計(jì)劃 （3）副總經(jīng)理舉行總結(jié)報(bào)告 五、會(huì)議議題 （1）對(duì)上半年的銷售工作舉行研究總結(jié)閱歷和不足 （2）各領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作提出大體方向和指導(dǎo) （3）研究下半年的銷售計(jì)劃 六、會(huì)議分工 成立籌備小組：秘書組，接待組，會(huì)務(wù)組，安保組，交通后勤組。詳細(xì)的工作支配如下：

11、 秘書組：確定與會(huì)對(duì)象，發(fā)邀請(qǐng)函，預(yù)訂機(jī)票，預(yù)訂賓館房間，預(yù)訂會(huì)場(chǎng)，制訂會(huì)議的預(yù)算。負(fù)責(zé)人：楊坤 會(huì)務(wù)組：會(huì)議通知的發(fā)放，對(duì)會(huì)場(chǎng)舉行布置，會(huì)議文件資料的預(yù)備，會(huì)議設(shè)備和用品，支配會(huì)議記錄，會(huì)簽到工作。負(fù)責(zé)人：李開生 安保組：確保每一位與會(huì)者的安全，同時(shí)還要保證會(huì)議舉行時(shí)的安全。負(fù)責(zé)人：楊建波 接待組：負(fù)責(zé)會(huì)議的接待工作，包括支配與會(huì)者的食宿，帶領(lǐng)與會(huì)者參觀巡游江蘇。負(fù)責(zé)人：蘇利 交通后勤組：負(fù)責(zé)與會(huì)者車輛的使用，在會(huì)議期間的引導(dǎo)工作，會(huì)議過(guò)程中茶水的預(yù)備，購(gòu)買會(huì)議需要的設(shè)備等。包括臺(tái)灣方面人員的到達(dá)江蘇，及我方人員的來(lái)往。負(fù)責(zé)人：周麗敏 七、接待規(guī)格對(duì)等接待 公司上半年的銷售方案和銷售總結(jié)表

12、八、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算 捌萬(wàn)柒仟叁佰元整。 附件： 1、會(huì)議通知、回執(zhí)單 2、會(huì)議支配日程表 3、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表 會(huì)議籌備計(jì)劃3 為深化貫徹黨的十八屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神，貫徹落實(shí)省#局長(zhǎng)會(huì)議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務(wù)和今年的*#工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝結(jié)力氣，推進(jìn)全市#工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。按照市政府領(lǐng)導(dǎo)看法，擬召開*市#工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備工作計(jì)劃如下： 一、會(huì)議時(shí)光和地點(diǎn) 20 xx年4月 日上午9:00，會(huì)期半天;*賓館主樓會(huì)議室。 二、參會(huì)人員 (一)副市長(zhǎng)*、市政府副秘書長(zhǎng)*(2人); (二)市委宣揚(yáng)部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文

13、衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教導(dǎo)局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人); (三)各縣(市)、區(qū)政府分管#工作領(lǐng)導(dǎo)和*局局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng)，*風(fēng)景名勝區(qū)、*風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市*區(qū)、市*工業(yè)園區(qū)、*農(nóng)高區(qū)、*、*等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和#工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人); (四)局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人); (五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。 總計(jì)：122人。 三、會(huì)議議程 會(huì)議主持：市政府副秘書長(zhǎng)* (一)市#局局長(zhǎng)、黨組書記*做工作報(bào)告; (二)會(huì)議表彰 1、宣布*工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰打算

14、; 2、宣布*工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰打算; 3、宣布*突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰打算; 4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰打算; 5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單; 6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書; (三)市政府副市長(zhǎng)*講話。 四、會(huì)議文件收集和起草 (一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由*負(fù)責(zé)起草; (二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，*負(fù)責(zé)收集。 全部文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì)議研究。 五、會(huì)務(wù)工作 (一)會(huì)議通知由*負(fù)責(zé)，報(bào)送請(qǐng)柬由*負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé); (二)會(huì)標(biāo)：20 xx年*市#工作會(huì)議，主講桌放置鮮花，段

15、瑛琦負(fù)責(zé); (三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光舉行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé); (四)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)支配主席臺(tái)桌椅，各市級(jí)部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會(huì)人員座位圖，確保對(duì)號(hào)入座，并裝入文件袋。參會(huì)各單位座簽核對(duì)、增補(bǔ)及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé); (五)會(huì)場(chǎng)支配4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式支配禮儀小姐，*負(fù)責(zé); (六)會(huì)議材料裝入文件袋，材料預(yù)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé); (七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進(jìn)會(huì)場(chǎng)座位引導(dǎo)由#總會(huì)負(fù)責(zé)，會(huì)議照相由*負(fù)責(zé)，會(huì)議錄音由*負(fù)責(zé); (八)會(huì)議結(jié)束后支配各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在*賓館主樓餐廳，就餐人員 人。 六、會(huì)議預(yù)算 一

16、、 場(chǎng)租費(fèi)：2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水) 二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花：3000元 三、 獎(jiǎng)牌：60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定) 四、 榮譽(yù)證書：10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定) 五、 獎(jiǎng)品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀) 300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)) 六、 記者：1000元 七、 餐費(fèi)：15000元 八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo)) 共計(jì)：45000元 會(huì)議籌備計(jì)劃4 原相煤礦20 xx年第一季度安全工作總結(jié)會(huì)籌備計(jì)劃一季度，我礦在安全管理上仔細(xì)貫徹落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示精神，深化開展安全工作，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持根據(jù)質(zhì)

17、量標(biāo)準(zhǔn)化要求建設(shè)礦井。為進(jìn)一步提高我礦安全管理水平，力爭(zhēng)把我礦建設(shè)為本質(zhì)安全型礦井。按照礦領(lǐng)導(dǎo)看法，擬召開第一季度安全工作總結(jié)會(huì)，現(xiàn)制定會(huì)議籌備計(jì)劃如下。 一、會(huì)議時(shí)光和地點(diǎn) 20 xx年x月x日上午8:30，會(huì)期半天；聯(lián)建樓五層會(huì)議室 二、參與人員 礦各科室、區(qū)隊(duì)班組長(zhǎng)（包括班組長(zhǎng)）以上管理人員。 三、會(huì)議議程 會(huì)議主持人：安全副礦長(zhǎng)張世寶 （1）安全副礦長(zhǎng)張世寶致開幕詞。 （2）安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結(jié)報(bào)告及其次季度安監(jiān)科安全工作方案。 （3）安全副礦長(zhǎng)張世寶做第一季度全礦安全工作總結(jié)報(bào)告其次季度全礦安全工作方案。 （4）安全副礦長(zhǎng)張世寶宣布第一季度安全工作先進(jìn)集體及表彰

18、打算。 （5）礦長(zhǎng)李永平對(duì)第一季度全礦安全工作總結(jié)報(bào)告及其次季度全礦安全工作方案的建議和要求。 （6）安全副礦長(zhǎng)張世寶針做會(huì)議總結(jié)發(fā)言及致謝幕詞。 四、會(huì)務(wù)工作 （1）會(huì)議通知由安監(jiān)科負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)。參會(huì)人員簽到表由安監(jiān)科負(fù)責(zé)。 （2）會(huì)標(biāo)：橫幅：原相煤礦20 xx年第一季度安全工作總結(jié)會(huì)議。條幅：仔細(xì)貫徹落實(shí)礦長(zhǎng)庇護(hù)礦工生命安全“七條規(guī)定”、嚴(yán)格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項(xiàng)規(guī)定”。由礦辦負(fù)責(zé)制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負(fù)責(zé)。 （3）會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光舉行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常，由礦辦公室負(fù)責(zé)。 （4）參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)支配主席臺(tái)桌椅，各副礦長(zhǎng)、副總、科

19、室區(qū)隊(duì)負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。 （5）會(huì)場(chǎng)支配3名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式支配禮儀小姐，由礦辦公室負(fù)責(zé)。 （6）安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)會(huì)場(chǎng)座位引導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)，會(huì)議照相、錄像、錄音由礦辦公室負(fù)責(zé)。 （7）會(huì)議結(jié)束后支配安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在款待所一樓餐廳。 （8）會(huì)議宣揚(yáng)、板報(bào)由企管科負(fù)責(zé)。 五、會(huì)議要求 1、參與會(huì)議人員必需提前15分鐘到場(chǎng)，不得遲到早退。 2、因特別狀況的確無(wú)法參會(huì)的人員，應(yīng)提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批。 3、會(huì)議期間要求集中精力、仔細(xì)聽取發(fā)言，不得交頭接耳。并做好記錄。 4、參與會(huì)議人員必需保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，不得亂扔煙頭等雜物。 5、手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不

20、接打電話，不玩手機(jī)。 6、嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，不得大聲喧嘩，無(wú)特別狀況不準(zhǔn)任意走動(dòng)。 會(huì)議籌備計(jì)劃5 一、會(huì)議主題 面向機(jī)遇，20 xx年上半年銷售部門面向市場(chǎng)的需求和競(jìng)爭(zhēng)做出的一系列經(jīng)營(yíng)措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)將來(lái)，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的閱歷，齊心合力，共同探討、討論制定新的計(jì)劃銷售計(jì)劃以適應(yīng)市場(chǎng)變化的需求。 二、會(huì)議的時(shí)光、地點(diǎn) 會(huì)議時(shí)光：20 xx年9月26日 上午9：0011：30 下午3：005：00 會(huì)議地點(diǎn)：華天大酒店會(huì)議廳406 三、參與會(huì)議人員 參與會(huì)議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員 四、會(huì)議議程 會(huì)議由

21、副總經(jīng)理主持 (1)銷售部部長(zhǎng)對(duì)上半年的銷售狀況做出總結(jié) (2)總經(jīng)理對(duì)這半年的銷售狀況和相關(guān)報(bào)告 (3)其他部門人員代表對(duì)這半年來(lái)的主要工作舉行總結(jié) 五、接待規(guī)格 對(duì)等接待 六、會(huì)議材料的預(yù)備 銷售部的銷售報(bào)告表 總經(jīng)理的報(bào)告 各部門代表的報(bào)告 副總經(jīng)理的總結(jié)報(bào)告 公司上半年的銷售方案和銷售總結(jié)表 七、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算 捌萬(wàn)柒仟叁佰元整。 會(huì)議籌備計(jì)劃6 一、會(huì)議時(shí)光 定于4月8月上午，會(huì)期半天。 二、會(huì)議地點(diǎn) 縣款待所二樓會(huì)議室。 三、參會(huì)人員（218人） 1.縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人） 2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)

22、（160人） 3.縣內(nèi)外來(lái)投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人（30人） 4.重點(diǎn)“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人（10人） 5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人（10人） 四、會(huì)議議程 主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)易延鳳 1.陳秋生副縣長(zhǎng)作全縣商務(wù)工作報(bào)告。 2.縣委常委、副縣長(zhǎng)張曉波宣讀表彰打算。 3.頒獎(jiǎng)。 （1）表彰20 xx年度招商引資工作先進(jìn)單位（20個(gè)） （2）表彰20 xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人（33個(gè)） （3）兌現(xiàn)20 xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng) （4）兌現(xiàn)20 xx年度招商引資中介人獎(jiǎng) （5）表彰20 xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位（10個(gè)） 4.各辦事處、戰(zhàn)線遞

23、交20 xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀 5.縣長(zhǎng)梁永泉講話。 6.縣委書記周輝講話 五、工作分工 下設(shè)四個(gè)工作組： 1.協(xié)調(diào)組：組長(zhǎng)：陳銀堂，副組長(zhǎng)：李波、謝燕 負(fù)責(zé)囫圇會(huì)議的組織協(xié)調(diào) 2.秘書組：組長(zhǎng)：覃海光，副組長(zhǎng)：陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人，組員：譚勇軍、戴小春 負(fù)責(zé)周書記、梁縣長(zhǎng)及陳副縣長(zhǎng)的講話材料及易副縣長(zhǎng)主持詞的起草，負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。 3.會(huì)務(wù)組：組長(zhǎng)：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君 負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā)，報(bào)到，會(huì)場(chǎng)布置，電視報(bào)道等工作。 4.后勤守衛(wèi)組：組長(zhǎng)：xx，組員：向斌、翟令華 負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿支配，獎(jiǎng)品資金

24、，會(huì)議人員患病就醫(yī)及守衛(wèi)工作等。 六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的預(yù)備 預(yù)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。 由公司前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)。 七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 1.會(huì)場(chǎng)租用費(fèi)：680元 2.材料打印費(fèi)：4000元 3.獎(jiǎng)金： （1）先進(jìn)單位獎(jiǎng)金：2020 xx=40000元 （2）先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金：33600=19800元 （3）20 xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10300=3000元 4.食宿費(fèi)用：10000元（共77480元） 會(huì)議籌備計(jì)劃7 為將我校質(zhì)量建設(shè)年各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處，確保教導(dǎo)教學(xué)工作會(huì)議順當(dāng)召開，特制定本計(jì)劃。 一、組織分工 成立會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室，辦公地點(diǎn)設(shè)在小學(xué)辦公室（圖書館219室），

25、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)教導(dǎo)教學(xué)工作會(huì)議各項(xiàng)籌備工作。周立群任會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室主任。 辦公室分設(shè)會(huì)務(wù)組、材料組、宣揚(yáng)組，其組成人員如下： 1、會(huì)務(wù)組 組長(zhǎng)：xxx 成員：xxx 2、材料組 組長(zhǎng)：xxx 成員：xx 3、宣揚(yáng)組 組長(zhǎng)：xx 成員：xxx 4、安全保障組 組長(zhǎng)：xx 成員：xxx 二、工作任務(wù) 1、會(huì)務(wù)組 （1）會(huì)議代表名單的落實(shí) （2）會(huì)議議程的制定 （3）會(huì)議用品的.督辦（獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)狀、證書等） （4）會(huì)議請(qǐng)柬的發(fā)送 （5）賓客接送及食宿支配 （6）會(huì)場(chǎng)接待物品發(fā)放 （7）會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)環(huán)境改善 （8）會(huì)場(chǎng)內(nèi)部接待（禮儀、服務(wù)等） 2、材料組 （1）教導(dǎo)教學(xué)工作報(bào)告的撰寫與打印 （2）教導(dǎo)廳

26、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫與打印 （3）理事長(zhǎng)講話稿的撰寫與打印 （4）教導(dǎo)教學(xué)管理制度匯編的定稿與打印 （5）xxxx級(jí)人才培養(yǎng)計(jì)劃的定稿與打印 （6）會(huì)議新聞通稿的預(yù)備 （7）會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的編寫與發(fā)布 （8）其他與會(huì)議相關(guān)材料的預(yù)備 （9）先進(jìn)典型發(fā)言材料 （10）參會(huì)企業(yè)的發(fā)言材料 3、宣揚(yáng)組 （1）十佳人選的宣揚(yáng)，重點(diǎn)報(bào)道23個(gè)勞模的先進(jìn)事跡 （2）獲獎(jiǎng)專業(yè)、教研室、老師、輔導(dǎo)員的專題報(bào)道 （3）校內(nèi)環(huán)境整體布置及氛圍營(yíng)造 （4）新聞媒體記者的接待 （5）會(huì)議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫 （6）獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀等的制作 （7）校園新聞宣揚(yáng)（新聞網(wǎng)、微博、微信等） （8）校外新聞宣揚(yáng)（各大媒

27、體） 4、后勤安全保障組 （1）制訂并實(shí)施會(huì)議期間的后勤安全守衛(wèi)工作計(jì)劃 （2）維持會(huì)場(chǎng)秩序，防止小學(xué)物資財(cái)產(chǎn)外流或走失 （3）聯(lián)系地方公安、部隊(duì)警力，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、接待 （4）做好解決突發(fā)大事的預(yù)案，保障會(huì)議安全 （5）提供并布置盆景花卉 （6）為參與會(huì)議的師生和嘉賓提供便捷的醫(yī)療服務(wù) 三、工作要求 1、在會(huì)議籌備與召開期間，各工作組要各司其職、各盡其責(zé)，主動(dòng)協(xié)作協(xié)調(diào)辦公室統(tǒng)一調(diào)動(dòng)。 2、本次工作納入4月份績(jī)效考核范疇。各工作組相關(guān)預(yù)備工作務(wù)必于4月23日前完成，協(xié)調(diào)辦公室負(fù)責(zé)督察、驗(yàn)收與績(jī)效考核。 3、協(xié)調(diào)辦公室將按照需要，不定期在圖書館二樓組織召開工作碰頭會(huì)，各工作組成員務(wù)必參與。 4、各工

28、作組之間按工作流程保持連接暢通，浮現(xiàn)缺失主動(dòng)補(bǔ)位，確保會(huì)議順當(dāng)舉行。 5、各工作組要將各項(xiàng)工作任務(wù)分解到人，確定詳細(xì)負(fù)責(zé)人與完成時(shí)光，制定工作推動(dòng)時(shí)光表，保證每項(xiàng)工作得以按時(shí)落實(shí)。 會(huì)議籌備計(jì)劃8 一、前言 說(shuō)明會(huì)議召開的背景、目的和意義。 二、會(huì)議名稱 宏利總公司長(zhǎng)沙分公司新產(chǎn)品推介會(huì)議 三、會(huì)議召開的時(shí)光、地點(diǎn) 自擬 四、會(huì)議主題 用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)句式概括說(shuō)明（兩句） 五、會(huì)議規(guī)模 人數(shù) 六、會(huì)議議程 會(huì)議議題的程序化（表格） 七、會(huì)議日程 將會(huì)議的所有內(nèi)容（包括參觀和文娛活動(dòng)）分解支配在會(huì)期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時(shí)數(shù)（幾點(diǎn)至幾點(diǎn)）內(nèi)，以簡(jiǎn)短的文字表達(dá)，制成表格。可以附表形式列后

29、。 八、會(huì)議籌備分工 普通作如下分工：秘書組、接待組、宣揚(yáng)組、后勤組、守衛(wèi)組等。 確定小組負(fù)責(zé)人，組員，工作職責(zé)，工作任務(wù)落實(shí)到人。 九、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算 會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支的主要項(xiàng)目文件資料費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)所租用費(fèi)、會(huì)議辦公費(fèi)、會(huì)議宣揚(yáng)交際費(fèi)、會(huì)議住宿補(bǔ)貼費(fèi)、會(huì)議伙食補(bǔ)貼、會(huì)議交通費(fèi)、會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)的開支（如車輛租用）、其它費(fèi)用（不行預(yù)計(jì)費(fèi)用）。 可以表格形式列出。 審核的方式將部分費(fèi)用的細(xì)目表一并上交；對(duì)經(jīng)費(fèi)把關(guān)。 十、落款 制發(fā)部門、日期 詳細(xì)實(shí)施： 收集會(huì)議召開的相關(guān)信息，在計(jì)算機(jī)上擬寫該會(huì)議籌備計(jì)劃。 今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)議籌備計(jì)劃 為了滿足廣闊客戶的需求，今業(yè)公司長(zhǎng)沙

30、分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。 會(huì)議籌備計(jì)劃9 一、能夠制定大型專業(yè)會(huì)議的籌備計(jì)劃 (一)計(jì)劃的制定 1、確定會(huì)議主題 無(wú)論組織什么樣的會(huì)議，都有會(huì)議主題，特殊是組織大型會(huì)議，必需明確會(huì)議要討論解決什么問(wèn)題，達(dá)到什么目的。 會(huì)議主題確實(shí)定的主要辦法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù)；二是必需要結(jié)合本單位的實(shí)際；三是要有明確的目的。 2、確定會(huì)議的時(shí)光和地點(diǎn) 會(huì)議時(shí)光包括會(huì)議實(shí)際舉行時(shí)光和會(huì)議過(guò)程中的休會(huì)時(shí)光。會(huì)議地點(diǎn)挑選的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中，會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通便利，會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。 3、確定會(huì)議的規(guī)模 會(huì)議的規(guī)模主要指，會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(

31、包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者按照實(shí)際狀況把握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。 4、確定會(huì)議議程 會(huì)議議程包括會(huì)議主持，會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議研究、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的辦法主要一是按照到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況，確定會(huì)議主持人；二是按照會(huì)議的主題，確定會(huì)議發(fā)言人；三是圍繞會(huì)議主題，確定會(huì)議研究題目，并按照會(huì)議規(guī)模，確定研究方式；四是按照會(huì)議擬達(dá)到的目的，支配主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。 5、確定會(huì)議文件和材料的預(yù)備 包括大會(huì)的主報(bào)告；大會(huì)發(fā)言單位的材料；會(huì)議日程表、參與會(huì)議人員名單、住宿支配、主席臺(tái)座次、分組名單、研究題目和分組研究地點(diǎn)、作息時(shí)光表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資

32、料。 6、確定會(huì)議組織和分工 這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必需有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和預(yù)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待，生活服務(wù)(含消遣活動(dòng)支配)、安全守衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療搶救等。 (二)注重事項(xiàng) 1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備計(jì)劃的目的、要求和意義，以便制定。 2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面約定、須要時(shí)通過(guò)開聯(lián)席會(huì)征求制定的看法或計(jì)劃。 二、大型會(huì)議籌備計(jì)劃(案例) (一)學(xué)習(xí)目標(biāo) 認(rèn)識(shí)大型會(huì)議籌備計(jì)劃(案例)。 (二)詳細(xì)計(jì)劃的擬寫 市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議支配計(jì)劃 1、會(huì)議主題： 貫徹落實(shí)中央經(jīng)

33、濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是研究討論全市經(jīng)濟(jì)進(jìn)展的一些突出問(wèn)題，分析緣由、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策，做好明年的工作。 2、會(huì)議的時(shí)光、地點(diǎn)： 擬定于月至日(4天)，在“秘書工作”款待所召開。月日下午或晚上報(bào)到。 3、會(huì)議規(guī)模： 1、參與會(huì)議人員(正式代表)； 2、特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)人。 4、會(huì)議議程： 會(huì)議由市委書記、市長(zhǎng)分離主持。 第一天大會(huì)由市長(zhǎng)主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的詳細(xì)措施的發(fā)言； 其次天分組研究(圍繞會(huì)議確定的研究題目舉行)； 第三天繼續(xù)分組研究； 第四天上午繼續(xù)分組研究，下午大會(huì)由市委書記主持會(huì)議，市長(zhǎng)作會(huì)

34、議總結(jié)，書記講話。 5、會(huì)議材料預(yù)備。 (1)大會(huì)發(fā)言單位材料； (2)會(huì)議日程表、參與會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次支配、分組名單(分組研究地點(diǎn))、研究題目、作息時(shí)光表；會(huì)議須知等； (3)會(huì)議參閱文件。 6、會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(詳細(xì)分工略)。 附：(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料預(yù)備通知) (2)會(huì)議日程表 (3)參與會(huì)議人員名單 (三)注重事項(xiàng)：計(jì)劃擬定后，須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作： (1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件預(yù)備)；會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿支配)生活保障，宣揚(yáng)報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、守衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。 (2)草擬材料預(yù)備通知

35、(3)選定會(huì)場(chǎng)，并布置會(huì)場(chǎng)(包括會(huì)標(biāo)) (4)預(yù)備會(huì)議所需用品 (5)會(huì)議材料預(yù)備。 三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作 (一)學(xué)習(xí)目標(biāo) 把握領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作 (二)會(huì)議的組織 1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的組織工作 議題支配。對(duì)于需要提請(qǐng)辦公會(huì)議研究打算的事項(xiàng)，普通應(yīng)交秘書長(zhǎng)(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)討論后作出支配。會(huì)議議題除特別狀況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。 會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的預(yù)備工作。 一是平常做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做預(yù)備； 二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對(duì)不成熟的和需要與有關(guān)方面商議的提出

36、看法； 三是做好支配計(jì)劃。這樣，才不至于例會(huì)已到還無(wú)議題，也不至于議題成堆，會(huì)議議不了。同時(shí)還可避開把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定，鋪張時(shí)光。 發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與支配會(huì)場(chǎng)。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)光和內(nèi)容后，要準(zhǔn)時(shí)發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議的時(shí)光、地點(diǎn)、出席人、研究議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要研究的文件材料，按照要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先支配布置好會(huì)場(chǎng)。會(huì)議組織。辦公會(huì)議必需有半數(shù)以上成員出席方能召開。會(huì)前要做好簽到工作，會(huì)中作好會(huì)議記錄，會(huì)后要準(zhǔn)時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要。 議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng)，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集

37、狀況，可根據(jù)紀(jì)要，填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)準(zhǔn)時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報(bào)告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問(wèn)題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)了解辦理狀況，會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件必需妥當(dāng)保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。 2、大型會(huì)議的組織工作 召開這類會(huì)議有完整的過(guò)程與程序，普通可以分為三個(gè)階段。 (1)會(huì)前預(yù)備階段 會(huì)前預(yù)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有： 第一，了解、把握有關(guān)狀況，確定會(huì)議主題，明確通過(guò)開會(huì)要解決什么問(wèn)題。 其次，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。 第三，確定與會(huì)者并發(fā)送通知，要把會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)光、地點(diǎn)、對(duì)象和注重事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人，使有關(guān)的單位和個(gè)

38、人及早作好預(yù)備。 第四，做好行政性事務(wù)的預(yù)備工作。先支配好與會(huì)人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀拜訪等。 (2)會(huì)議舉行階段 會(huì)議開頭后，首先要檢查、核對(duì)與會(huì)人員，特殊是立法性質(zhì)的會(huì)議，還要舉行代表資歷審查，發(fā)覺(jué)問(wèn)題要實(shí)行措施，妥當(dāng)支配。 匯總狀況，編寫簡(jiǎn)報(bào)。匯總狀況包括分組研究狀況，收拾提案，送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)把握會(huì)議進(jìn)程和存在的問(wèn)題，以便準(zhǔn)時(shí)部署工作，使會(huì)議健康進(jìn)展。 做好會(huì)議記錄，包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等。 (3)會(huì)議的結(jié)束階段 回收有關(guān)文件。按照保密原則，該收回的收回，該匯總的要準(zhǔn)時(shí)匯總。 收拾會(huì)議記錄。準(zhǔn)時(shí)收拾會(huì)議記錄，然后按照需要

39、形成決議或會(huì)議紀(jì)要。 立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料舉行分類歸檔。 (三)注重事項(xiàng) 1、組織會(huì)議要明確會(huì)議的主題，按擬定的計(jì)劃組織。 2、注重會(huì)議的階段性工作，不同階段有不同的組織工作。 會(huì)議籌備計(jì)劃10 一、會(huì)議主題與背景 1、會(huì)議主題 深化學(xué)習(xí)黨的十七大，基層團(tuán)委書記培訓(xùn) 2、會(huì)議背景 為深化學(xué)習(xí)黨的十七大精神，使團(tuán)干部加深對(duì)十七大精神的熟悉和理解，增加貫徹落實(shí)科學(xué)進(jìn)展觀的能力，進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素養(yǎng)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本事，根據(jù)市第十二次團(tuán)代會(huì)的部署和天津市團(tuán)干部教導(dǎo)培訓(xùn)三年規(guī)劃（征求看法稿）的要求，結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬(wàn)”教導(dǎo)培訓(xùn)工程，團(tuán)市委組織部和市

40、團(tuán)校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團(tuán)干部百千萬(wàn)教導(dǎo)培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”。 二、會(huì)議日期與地點(diǎn) 1、會(huì)議日期： 10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，詳細(xì)時(shí)光為： 第一期（青工戰(zhàn)線班）：10月24日26日； 其次期（青農(nóng)戰(zhàn)線班）：10月29日31日； 第三期（城區(qū)戰(zhàn)線班）：11月1日11月3日； 第四期：（小學(xué)宣揚(yáng)戰(zhàn)線班）：11月5日7日； 每期培訓(xùn)時(shí)光為兩天半。 2、會(huì)議地點(diǎn)： 天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區(qū)官港港西路699號(hào)） 三、主辦單位和承辦單位 主辦單位：天津市團(tuán)委、天津市團(tuán)委組織部 支持單位：天津市青少年綠色文明基地 承辦單位：天津市團(tuán)校、天津青年職業(yè)學(xué)

41、院 執(zhí)行單位：天津青年職業(yè)學(xué)院，各有關(guān)部門 四、籌備工作機(jī)構(gòu)及職責(zé) 為深化學(xué)習(xí)黨的十七大精神，使團(tuán)干部加深對(duì)十七大精神的熟悉和理解，增加貫徹落實(shí)科學(xué)進(jìn)展觀的能力，進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素養(yǎng)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本事，根據(jù)市第十二次團(tuán)代會(huì)的部署和天津市團(tuán)干部教導(dǎo)培訓(xùn)三年規(guī)劃（征求看法稿）的要求，結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬(wàn)”教導(dǎo)培訓(xùn)工程，團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團(tuán)干部百千萬(wàn)教導(dǎo)培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”為辦好此次會(huì)議，現(xiàn)就一些會(huì)議事項(xiàng)作如下支配，請(qǐng)各方協(xié)作支持。 一.會(huì)議機(jī)構(gòu)設(shè)置 大會(huì)組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組名單 主任：宿志華 副主任：團(tuán)委組織部 秘書長(zhǎng)：孫紅

42、靈(負(fù)責(zé)會(huì)議各組工作的交流協(xié)調(diào)) 組委會(huì)下設(shè)秘書組、會(huì)務(wù)組、宣揚(yáng)組、和機(jī)動(dòng)組、演出組、財(cái)務(wù)組、守衛(wèi)組七個(gè)工作小組。 1、 會(huì)議秘書組組長(zhǎng)：孫紅靈 人員：石揚(yáng) 團(tuán)委組織部相關(guān)人員 2、 會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)：基地負(fù)責(zé) 人員：基地相關(guān)人員 3、 宣揚(yáng)組組長(zhǎng)：團(tuán)委組織部人員：組織部有關(guān)人員 4、機(jī)動(dòng)組長(zhǎng)：董國(guó)良 人員：青年職業(yè)學(xué)院同學(xué) 5、演出組長(zhǎng)：董國(guó)良 人員：青年職業(yè)學(xué)院同學(xué) 6、財(cái)務(wù)組長(zhǎng)：孫紅靈 人員：石揚(yáng)及基地相關(guān)人員 7、守衛(wèi)組長(zhǎng)：基地人員人員：守衛(wèi)處 二.任務(wù)分解 1、會(huì)議秘書組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)材料的預(yù)備，包括會(huì)務(wù)須知、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、省內(nèi)參會(huì)通知、請(qǐng)柬等，確定會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)光、地點(diǎn)、日程支配，代表分

43、組，有關(guān)文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。 （1）參會(huì)人員支配 會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員 組織部相關(guān)人員 擬邀請(qǐng)的嘉賓名單（包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等） 組織部相關(guān)人員 嘉賓的電話、傳真邀請(qǐng)組織部相關(guān)人員 學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的收拾、起草等孫紅靈 （2）會(huì)議日程支配 孫紅靈 代表分組名額分配 孫紅靈 開幕式議程 孫紅靈 （3）嘉賓的邀請(qǐng) 講課教授 孫紅靈 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 孫紅靈 （4）起草講話稿 上述工作在20日前完成。 2、會(huì)務(wù)組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)與會(huì)嘉賓的報(bào)到、收費(fèi)開票、食宿支配、會(huì)議資料的制作、發(fā)放、注冊(cè)記下、發(fā)放紀(jì)念品、預(yù)訂票、接送站、旅游觀光等接待工作；會(huì)場(chǎng)布置、后勤 保

44、障等工作； （1）接待工作 嘉賓接待、報(bào)到、資料發(fā)放、記下石揚(yáng) 收費(fèi)、開票 石揚(yáng) 紀(jì)念品發(fā)放 基地人員 食宿、引導(dǎo) 06級(jí)同學(xué) 聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預(yù)訂票，旅游觀光孫紅靈 飲食支配 、住宿需要 基地人員 其它后勤保障工作 基地服務(wù)人員 （2）小學(xué)學(xué)術(shù)報(bào)告廳及賓館學(xué)術(shù)會(huì)議廳等會(huì)議布置李晨 兩個(gè)會(huì)議室主席臺(tái)、座牌制作及擺放 同學(xué) 學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放同學(xué) 兩個(gè)會(huì)議室座位劃分：印刷并發(fā)送座位表 兩個(gè)會(huì)議室兩個(gè)會(huì)場(chǎng)音響及調(diào)試、投影儀 （3）會(huì)議資料制作 制作各類標(biāo)語(yǔ)、會(huì)場(chǎng)標(biāo)語(yǔ) 李晨 制作會(huì)議指南等宣揚(yáng)資料 李晨 會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo)、中心標(biāo)牌制作 李晨 學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的收拾、起草等 會(huì)議前5日前制作完成

45、 （4）小學(xué)學(xué)術(shù)報(bào)告廳與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者的引導(dǎo)06級(jí)同學(xué) （5）與會(huì)嘉賓的照相和開幕式后的合影 李晨 會(huì)場(chǎng)攝像等 湯炎 3、宣揚(yáng)組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣揚(yáng)。 對(duì)外宣揚(yáng)： （1）參會(huì)人員支配 會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員 組織部 擬邀請(qǐng)的嘉賓名單（包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）組織部 嘉賓的電話、傳真邀請(qǐng) （2）嘉賓的邀請(qǐng) 組織部 （3）會(huì)議新聞報(bào)道總體組織和策劃。包括攝影、攝像，對(duì)外媒體邀請(qǐng)、聯(lián)絡(luò)組織部 對(duì)內(nèi)宣揚(yáng)： （1）懸掛各類標(biāo)語(yǔ) 地點(diǎn)一：基地大門懸掛（歡迎詞）標(biāo)語(yǔ)湯炎 同學(xué) 曹冬樂(lè) 行政樓大門 學(xué)術(shù)報(bào)告廳 電子屏 懸掛宣揚(yáng)標(biāo)語(yǔ)四條橫幅 歡迎標(biāo)語(yǔ)、賀信等 基地相關(guān)人員 地點(diǎn)二：

46、主樓大門 懸掛（歡迎詞）標(biāo)語(yǔ) （2）兩個(gè)會(huì)議室主席臺(tái)：花、桌子 （3）同學(xué)座位支配 （4）禮儀隊(duì)的支配 4、機(jī)動(dòng)組（服從組委會(huì)的暫時(shí)支配） （1）會(huì)場(chǎng)音響設(shè)備調(diào)試 （2）投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等 （3）研究通知與支配 5、演出組： 1負(fù)責(zé)發(fā)動(dòng)、組織、聯(lián)歡節(jié)目； 2負(fù)責(zé)組織、審查、選拔同學(xué)節(jié)目； 3負(fù)責(zé)邀請(qǐng)培訓(xùn)干部演出； 6、財(cái)務(wù)組： 1、大會(huì)的預(yù)算、收支以及帳目管理； 2、大會(huì)贊助費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)等的收取管理及會(huì)務(wù)支出和結(jié)算。 7、守衛(wèi)組： 1、制訂會(huì)場(chǎng)安全守衛(wèi)計(jì)劃與實(shí)施； 2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會(huì)議賓館做好與會(huì)代表的保安工作； 會(huì)議籌備計(jì)劃11 為總結(jié)20 xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進(jìn)

47、，激勵(lì)斗志，全面提高*年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推進(jìn)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺(tái)階，更好服務(wù)全縣跨更加展大局，經(jīng)討論，定于*年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備計(jì)劃如下： 一、會(huì)議名稱： 全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議 二、會(huì)議時(shí)光、地點(diǎn)： 時(shí)光： 暫定2月下旬 地點(diǎn)： 縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室 三、參會(huì)范圍： 參照20 xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員，初步確定參會(huì)范圍如下： 1、縣領(lǐng)導(dǎo)： 夏培劍（縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)）； 2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)： 開發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（28人）； 3、縣直單位： 縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）； 4、受表彰

48、的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人（待定）； 5、縣政府辦公室全體同志（40人）。 共計(jì)260人左右。 四、主持人： 王良耕（縣政府辦公室主任） 五、會(huì)議議程： 1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰打算； 2、頒獎(jiǎng)（按照主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組舉行）； 3、表態(tài)發(fā)言； （1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室 （2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室 （3）農(nóng)業(yè)局辦公室 （4）發(fā)改局辦公室 （5）河務(wù)局辦公室 （6）電信公司辦公室 4、縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)夏培劍作重要講話。 六、責(zé)任分工： （一）會(huì)議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長(zhǎng)寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。 1、秘書科負(fù)責(zé)通知下發(fā)、會(huì)議簽到、主席臺(tái)服務(wù)（按照評(píng)比領(lǐng)導(dǎo)

49、小組評(píng)比的先進(jìn)單位和個(gè)人，通知相關(guān)人員參會(huì)）； 2、調(diào)研室負(fù)責(zé)會(huì)議主持詞、講話、表彰打算及會(huì)議發(fā)言材料的起草和把關(guān)，印發(fā)關(guān)于對(duì)*年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人舉行表彰的打算； 3、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置（會(huì)標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒）、獎(jiǎng)品購(gòu)置（獎(jiǎng)牌、證書）、座區(qū)劃分（分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎(jiǎng)區(qū)三個(gè)部分）及引領(lǐng)、頒獎(jiǎng)支配、就餐； 4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車輛的支配調(diào)度，會(huì)務(wù)支配兩輛機(jī)動(dòng)車； 5、網(wǎng)站、電視臺(tái)、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道； 6、縣廣電局支配專人負(fù)責(zé)音響。 會(huì)議籌備計(jì)劃12 一、總體支配及有關(guān)狀況 1、時(shí)光：十月十二上午8：0012：00。 2、地點(diǎn)：李市中學(xué)階梯

50、會(huì)議室。 3、參與人員：各鎮(zhèn)教導(dǎo)干事、教研員；中學(xué)校校長(zhǎng)、初中分管教學(xué)副校長(zhǎng)；局機(jī)關(guān)相關(guān)職能股室負(fù)責(zé)人；教研室、教科所全體人員，共180人。 4、出席領(lǐng)導(dǎo)：局領(lǐng)導(dǎo)共12人。 5、主持人：由趙局長(zhǎng)主持。 6、議程：主要有8項(xiàng)： 第一項(xiàng)：大會(huì)開頭。 其次項(xiàng)：奏國(guó)歌。 第三項(xiàng)：李市鎮(zhèn)黨委領(lǐng)導(dǎo)致辭。 第四項(xiàng)：宣讀縣局表彰文件： 關(guān)于表彰xx縣xxxx年初中教學(xué)工作先進(jìn)小學(xué)和先進(jìn)個(gè)人的打算和嘉獎(jiǎng)通報(bào)； 關(guān)于表彰xx縣xxxx年學(xué)校教學(xué)工作先進(jìn)小學(xué)和先進(jìn)個(gè)人的打算和嘉獎(jiǎng)通報(bào)。 第五項(xiàng)：頒獎(jiǎng)（分學(xué)段分組舉行）。 第六項(xiàng)：先進(jìn)小學(xué)和個(gè)人代表發(fā)言（共5人：高陽(yáng)教導(dǎo)總支熊翔；李市中學(xué)何小明；試驗(yàn)初中唐東武；官當(dāng)學(xué)

51、校何克浩；后港學(xué)校黃方）。 第七項(xiàng)：教研室教學(xué)工作年度總結(jié)。 第八項(xiàng)：盧局長(zhǎng)主題報(bào)告。 二、籌備分工 注1：下列各項(xiàng)工作指定的負(fù)責(zé)人在完成工作任務(wù)的過(guò)程中可以自立擔(dān)當(dāng)，也可以牽頭組織相關(guān)部門的其他同志共同完成。 注2：下列文稿均包括起草、送審（先趙局長(zhǎng)后盧局長(zhǎng)）、修改定稿、印制等程序和內(nèi)容。 1、籌備計(jì)劃：xx縣xxxx年義務(wù)教導(dǎo)段教學(xué)工作會(huì)議籌備組織計(jì)劃由李啟嘉同志負(fù)責(zé)，完成時(shí)光為9月25日。 2、會(huì)議通知：由教研室辦公室負(fù)責(zé)擬定，經(jīng)趙局長(zhǎng)批閱后，報(bào)局辦公室并局長(zhǎng)審批通過(guò)。通知印制和參會(huì)督辦由陳華清同志負(fù)責(zé)。局班子成員和局機(jī)關(guān)相關(guān)職能股室的參會(huì)人員由趙局長(zhǎng)審定并告訴局辦公室負(fù)責(zé)通知。全體參會(huì)

52、人員務(wù)必7點(diǎn)50分前簽到完畢。完成時(shí)光為9月30日。 3、文件起草支配： 主持詞由龔金喜同志負(fù)責(zé)，完成時(shí)光為10月10日。 關(guān)于表彰xx縣xxxx年初中教學(xué)工作先進(jìn)小學(xué)和先進(jìn)個(gè)人的打算和嘉獎(jiǎng)通報(bào)由龔金喜同志負(fù)責(zé)，完成時(shí)光為9月30日。 關(guān)于表彰xx縣xxxx年學(xué)校教學(xué)工作先進(jìn)小學(xué)和先進(jìn)個(gè)人的打算和嘉獎(jiǎng)通報(bào)由楊興福同志負(fù)責(zé)，完成時(shí)光為9月30日。 盧局長(zhǎng)主題報(bào)告由龔金喜同志負(fù)責(zé)，提前一周送審。完成時(shí)光為10月9日。 教研室教學(xué)工作年度總結(jié)由楊興福同志負(fù)責(zé)，提前一周送審。完成時(shí)光為10月9日。 xx縣義務(wù)教導(dǎo)階段中學(xué)校教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)價(jià)計(jì)劃（試行）由李啟嘉同志負(fù)責(zé)，完成時(shí)光為9月30日。 4、獎(jiǎng)牌

53、（證）預(yù)備：表彰獎(jiǎng)牌（證）樣式設(shè)計(jì)和數(shù)量由龔金喜同志和楊興福同志共同負(fù)責(zé)。獎(jiǎng)牌（證）做出樣品，經(jīng)審查同意后方可制作。完成時(shí)光為9月30日。 5、光彩冊(cè)：光彩冊(cè)的內(nèi)容包括教導(dǎo)教學(xué)政策理論摘錄、會(huì)議主題、小學(xué)頒獎(jiǎng)詞及名單、先進(jìn)干事校長(zhǎng)頒獎(jiǎng)詞及名單、先進(jìn)老師頒獎(jiǎng)詞及名單。 6、獎(jiǎng)金預(yù)備：獎(jiǎng)金總額由趙局長(zhǎng)商盧局長(zhǎng)確定并指示教研室。獎(jiǎng)金計(jì)劃由龔金喜同志和楊興福同志分初中、學(xué)校分離制定，經(jīng)綜合報(bào)趙、盧二局長(zhǎng)審批后，形成嘉獎(jiǎng)通報(bào)。完成時(shí)光為10月9日。 7、閱歷材料集：本次會(huì)議先進(jìn)小學(xué)和先進(jìn)個(gè)人閱歷材料匯編分學(xué)段成冊(cè)，分離由龔金喜同志和楊興福同志負(fù)責(zé)。完成時(shí)光為9月30日。 8、會(huì)議指南：會(huì)議指南的內(nèi)容包括

54、會(huì)議主題詞、參會(huì)代表溫馨提醒、出席會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)、參與會(huì)議人員名單、會(huì)議議程、就餐席次平面圖、就餐席次支配等。會(huì)議指南商會(huì)議承辦單位李市中學(xué)完成，其須要內(nèi)容由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志提供。完成時(shí)光為10月9日。 9、會(huì)議材料：會(huì)議材料至少提前兩天預(yù)備完畢，明確發(fā)放范圍、印刷數(shù)量、發(fā)放方式。要注重控制材料印刷質(zhì)量。全部材料按參會(huì)代表類別提前一天分裝好。不準(zhǔn)開會(huì)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)分發(fā)。材料包括：會(huì)議指南；局長(zhǎng)主題報(bào)告；表彰打算；教研室工作總結(jié)；教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)價(jià)計(jì)劃；閱歷材料集；其它材料。由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志組織相關(guān)人員完成。完成時(shí)光為10月11日。 10、材料袋：建議用質(zhì)量較好

55、、不帶任何圖案的布包，并在每個(gè)包內(nèi)預(yù)備一個(gè)軟皮本和一支圓珠筆（質(zhì)量要好），由陳華清同志和張國(guó)美同志在核實(shí)數(shù)量的基礎(chǔ)上負(fù)責(zé)購(gòu)買。完成時(shí)光為10月9日。 11、出席會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)座簽：由趙局長(zhǎng)審定，確定后告訴教研室，以便預(yù)備座簽牌。領(lǐng)導(dǎo)座簽牌為紅紙黑字（魏碑體）。由李市中學(xué)負(fù)責(zé)，完成時(shí)光為10月9日。 12、頒獎(jiǎng)： 頒獎(jiǎng)組別：頒獎(jiǎng)組別及挨次由楊興福同志統(tǒng)籌設(shè)計(jì)，形成文字，交一份主持詞撰寫人龔金喜同志。并與主持人趙局長(zhǎng)取得交流。完成時(shí)光為10月9日。 頒獎(jiǎng)禮儀人員：頒獎(jiǎng)禮儀人員由楊興福同志商李市中學(xué)確定，并負(fù)責(zé)走臺(tái) 培訓(xùn)、提出服飾要求等。完成時(shí)光為10月11日。 獎(jiǎng)牌（證）、獎(jiǎng)金頒發(fā)：按照頒獎(jiǎng)組別及挨次，

56、有序存放獎(jiǎng)牌（證）。按照嘉獎(jiǎng)計(jì)劃的獎(jiǎng)金總額在財(cái)務(wù)室等額支取現(xiàn)金，按嘉獎(jiǎng)計(jì)劃用信封分裝。由楊興福同志負(fù)責(zé)。完成時(shí)光為10月11日。 領(lǐng)獎(jiǎng)及其他座區(qū)支配：支配座區(qū)座位表，按照頒獎(jiǎng)組別及挨次優(yōu)先支配領(lǐng)獎(jiǎng)座區(qū)，再支配其他參會(huì)人員座區(qū)，做到人椅一一對(duì)應(yīng)。由劉太芳同志負(fù)責(zé)，完成時(shí)光為10月11日。 13、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告：本著勤儉辦會(huì)原則，按照會(huì)議必需開支項(xiàng)目，制定分項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案，綜合形成xx縣xxxx年義務(wù)教導(dǎo)段教學(xué)工作會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告，報(bào)趙、楊、盧三局長(zhǎng)審批后執(zhí)行。由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志共同完成。完成時(shí)光為9月28日。 14、會(huì)務(wù)工作：會(huì)務(wù)工作整體策劃由龔金喜同志負(fù)責(zé)，商教研室和

57、李市中學(xué)相關(guān)人員落實(shí)。 會(huì)標(biāo)（xx縣xxxx年義務(wù)教導(dǎo)段教學(xué)工作會(huì)議）、座牌、領(lǐng)獎(jiǎng)人員座區(qū)和座簽、宣揚(yáng)標(biāo)語(yǔ)。 簽到、發(fā)放材料：打印簽到冊(cè)，提前半小時(shí)簽到。通知獲獎(jiǎng)小學(xué)校長(zhǎng)和個(gè)人領(lǐng)獎(jiǎng)，并到指定座區(qū)入座，可提供座區(qū)座位表。簽到要注重替會(huì)人員和領(lǐng)獎(jiǎng)將來(lái)人員，以便準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。 音響管理（包括放宣揚(yáng)片、國(guó)歌、舉行曲、調(diào)整音量等）。 攝像和照相。 發(fā)獎(jiǎng)秩序維持。會(huì)前，一定要事先對(duì)領(lǐng)獎(jiǎng)單位人員講清發(fā)獎(jiǎng)挨次、要求，千萬(wàn)不要浮現(xiàn)亂場(chǎng)現(xiàn)象，要確定好一名引導(dǎo)人員。 會(huì)議室茶水服務(wù)、生活支配。 三、注重問(wèn)題 1、聯(lián)系出席會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)：會(huì)議前20分鐘，聯(lián)系落實(shí)出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)，保證按時(shí)召開。 2、強(qiáng)調(diào)參會(huì)紀(jì)律：不吸煙

58、、關(guān)閉手機(jī)、遵守會(huì)場(chǎng)秩序。 3、報(bào)到狀況記下：報(bào)到人員對(duì)報(bào)到狀況做好記錄，包括入會(huì)人員按時(shí)入會(huì)、遲到、早退、替會(huì)等狀況。 4、教科研人員參會(huì)要求：教科研人員要提前入會(huì)、全程參會(huì)并帶頭遵守大會(huì)紀(jì)律。 5、召開籌備工作碰頭會(huì)：10月9日召開籌備工作任務(wù)負(fù)責(zé)人碰頭會(huì)，匯報(bào)會(huì)議籌備狀況。 會(huì)議籌備計(jì)劃13 一、會(huì)議主要任務(wù) 以會(huì)議精神為指導(dǎo)，以科學(xué)進(jìn)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，進(jìn)一步傳達(dá)貫徹三級(jí)檢察長(zhǎng)會(huì)議和xx會(huì)議內(nèi)容，仔細(xì)回顧總結(jié)全局年度的各項(xiàng)工作，表彰在工作中涌現(xiàn)出來(lái)的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人，討論部署全院新年重點(diǎn)工作，動(dòng)員廣闊干警，團(tuán)結(jié)奮進(jìn)，開辟創(chuàng)新，再接再厲，為推進(jìn)全院各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階而努力奮斗。 二、會(huì)議時(shí)光、

59、地點(diǎn) 擬于x月x日（星期五）上午8：30在院六樓會(huì)議室召開。 三、與會(huì)人員 1、邀請(qǐng)區(qū)委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與并講話（政法委等領(lǐng)導(dǎo)） 2、院黨組成員； 3、本院全體干警； 4、受表彰的先進(jìn)集體和個(gè)人代表。 四、會(huì)議主持 建議會(huì)議由xx主持。 五、會(huì)議議程 1、由宣讀表彰打算； 2、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表頒獎(jiǎng)； 3、院黨組書記、檢察長(zhǎng)xx總結(jié)年度工作，部署新年度重點(diǎn)工作任務(wù)； 4、區(qū)委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作重要講話。 六、會(huì)務(wù)分工 建議會(huì)議由牽頭籌備，成立材料組、后勤組和組織組三個(gè)小組。詳細(xì)人員及分工如下： 1、材料組：負(fù)責(zé)起草會(huì)議材料、報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱（特殊是區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)講話的批閱）、印制材料。組長(zhǎng)由擔(dān)任，成員。 材

60、料主要有檢察長(zhǎng)講話區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)講話表彰打算（院文件形式）主持詞 2、后勤組：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)籌備。組長(zhǎng)由xxx擔(dān)任，成員為xxx。 主要工作內(nèi)容： 會(huì)前： 會(huì)議通知會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生會(huì)標(biāo)制作核實(shí)區(qū)委哪些領(lǐng)導(dǎo)出席主席臺(tái)桌簽打印及擺放音響效果檢查獎(jiǎng)牌預(yù)備及受獎(jiǎng)人員座次支配。 會(huì)中： 茶水服務(wù)（包括接待室）照相、攝像頒獎(jiǎng)中間音樂(lè)響頒獎(jiǎng)獎(jiǎng)牌預(yù)備及傳送（要排練）。 會(huì)后： 車輛支配就餐支配紀(jì)念品發(fā)放 3、組織組;組長(zhǎng)由xxx擔(dān)任，成員4人。 支配專人接送領(lǐng)導(dǎo)， 邀請(qǐng)電視臺(tái)報(bào)社等記者參與會(huì)議，并支配專人接送 信息宣揚(yáng)圖片報(bào)送（市院、區(qū)委、媒體） 催促前兩組工作進(jìn)度 會(huì)議籌備計(jì)劃14 (一)學(xué)習(xí)目標(biāo) 能夠制定大型專業(yè)會(huì)議的籌備計(jì)