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文檔簡介
1、泓域/應急救援用紡織品公司人力資源管理制度應急救援用紡織品公司人力資源管理制度目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113666690 一、 項目概況 PAGEREF _Toc113666690 h 2 HYPERLINK l _Toc113666691 二、 公司簡介 PAGEREF _Toc113666691 h 3 HYPERLINK l _Toc113666692 三、 利用簡歷甄選應聘人員的方法 PAGEREF _Toc113666692 h 4 HYPERLINK l _Toc113666693 四、 利用筆試甄選應聘人員的方法 PAGEREF _T
2、oc113666693 h 6 HYPERLINK l _Toc113666694 五、 面試的目標 PAGEREF _Toc113666694 h 8 HYPERLINK l _Toc113666695 六、 面試的內容 PAGEREF _Toc113666695 h 10 HYPERLINK l _Toc113666696 七、 錄用環節的評估 PAGEREF _Toc113666696 h 10 HYPERLINK l _Toc113666697 八、 人員錄用評估 PAGEREF _Toc113666697 h 13 HYPERLINK l _Toc113666698 九、 崗位評價的
3、特點 PAGEREF _Toc113666698 h 13 HYPERLINK l _Toc113666699 十、 崗位評價的基本功能 PAGEREF _Toc113666699 h 14 HYPERLINK l _Toc113666700 十一、 崗位評價的概念 PAGEREF _Toc113666700 h 16 HYPERLINK l _Toc113666701 十二、 薪酬體系設計的基本要求 PAGEREF _Toc113666701 h 17 HYPERLINK l _Toc113666702 十三、 績效薪酬體系設計 PAGEREF _Toc113666702 h 21 HYPE
4、RLINK l _Toc113666703 十四、 勞動定額統計工作的任務 PAGEREF _Toc113666703 h 22 HYPERLINK l _Toc113666704 十五、 實耗工時的概念和意義 PAGEREF _Toc113666704 h 24 HYPERLINK l _Toc113666705 十六、 工作崗位分析信息的主要來源 PAGEREF _Toc113666705 h 24 HYPERLINK l _Toc113666706 十七、 工作崗位分析的程序 PAGEREF _Toc113666706 h 25 HYPERLINK l _Toc113666707 十八、
5、 企業組織結構與組織機構的關系 PAGEREF _Toc113666707 h 28 HYPERLINK l _Toc113666708 十九、 工作崗位分析 PAGEREF _Toc113666708 h 30 HYPERLINK l _Toc113666709 二十、 發展規劃分析 PAGEREF _Toc113666709 h 34 HYPERLINK l _Toc113666710 二十一、 法人治理結構 PAGEREF _Toc113666710 h 41 HYPERLINK l _Toc113666711 二十二、 項目風險分析 PAGEREF _Toc113666711 h 58
6、 HYPERLINK l _Toc113666712 項目風險對策 PAGEREF _Toc113666712 h 60 HYPERLINK l _Toc113666713 (一)加強項目建設及運營管理 PAGEREF _Toc113666713 h 60 HYPERLINK l _Toc113666714 本項目的建設采用招標方式選擇工程設計承包商,在保證建設質量的同時,努力降低建設投資和設備采購成本。項目建設按照國家有關規定,招標選擇項目監理,確保項目的建設質量、建設工期和降低項目造價。建成投入運營后,加強管理降低生產成本,構成較大的價格變動空間,以增強企業的市場競爭能力。 PAGEREF
7、 _Toc113666714 h 60項目概況(一)項目基本情況1、承辦單位名稱:xxx有限公司2、項目性質:擴建3、項目建設地點:xxx(待定)4、項目聯系人:薛xx(二)項目選址項目選址位于xxx(待定)。(三)項目總投資及資金構成項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資13898.95萬元,其中:建設投資10644.23萬元,占項目總投資的76.58%;建設期利息150.65萬元,占項目總投資的1.08%;流動資金3104.07萬元,占項目總投資的22.33%。(四)項目資本金籌措方案項目總投資13898.95萬元,根據資金籌措方案,xxx有限公司計劃自
8、籌資金(資本金)7749.83萬元。(五)申請銀行借款方案根據謹慎財務測算,本期工程項目申請銀行借款總額6149.12萬元。(六)項目預期經濟效益規劃目標1、項目達產年預期營業收入(SP):26800.00萬元。2、年綜合總成本費用(TC):21439.17萬元。3、項目達產年凈利潤(NP):3921.76萬元。4、財務內部收益率(FIRR):21.93%。5、全部投資回收期(Pt):5.52年(含建設期12個月)。6、達產年盈虧平衡點(BEP):9859.75萬元(產值)。公司簡介(一)公司基本信息1、公司名稱:xxx有限公司2、法定代表人:薛xx3、注冊資本:1010萬元4、統一社會信用代
9、碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2012-4-47、營業期限:2012-4-4至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx(二)公司簡介公司堅持誠信為本、鑄就品牌,優質服務、贏得市場的經營理念,秉承以人為本,始終堅持 “服務為先、品質為本、創新為魄、共贏為道”的經營理念,遵循“以客戶需求為中心,堅持高端精品戰略,提高最高的服務價值”的服務理念,奉行“唯才是用,唯德重用”的人才理念,致力于為客戶量身定制出完美解決方案,滿足高端市場高品質的需求。公司滿懷信心,發揚“正直、誠信、務實、創新”的企業精神和“追求卓越,回報社會” 的企業宗旨,以優良的產品服務、
10、可靠的質量、一流的服務為客戶提供更多更好的優質產品及服務。利用簡歷甄選應聘人員的方法應聘簡歷是應聘者自帶的個人介紹材料。對于如何甄選應聘簡歷,實際上并沒有統一的標準,因為簡歷的甄選涉及很多方面的問題。(一)分析簡歷結構簡歷的結構在很大程度上反映了應聘者的組織和溝通能力。結構合理的簡歷都比較簡練,一般不超過兩頁A4紙。通常應聘者為了強調自己近期的工作,書寫教育背景和工作經歷時可以采取從現在到過去的時間排列方式,相關經歷常被突出表述。書寫簡歷并沒有一定格式,只要通俗易懂即可。(二)審查簡歷的客觀內容簡歷的內容大體上可以分為兩部分,即主觀內容和客觀內容。在甄選簡歷時,注意力應放在客觀內容上。客觀內容
11、主要分為個人信息、受教育經歷、工作經歷和個人成績四個方面:個人信息包括姓名、性別、民族、年齡、學歷等;受教育經歷包括上學經歷和培訓經歷等;工作經歷包括工作單位、起止時間、工作內容、參與項目名稱等;個人成績包括學校、工作單位的各種獎勵等。主觀內容主要包括應聘者對自己的描述,如本人開朗樂觀、勤學好問等評價性與描述性的內容。(三)判斷是否符合崗位技術和經驗要求在客觀內容中,首先要注意個人信息和受教育經歷,判斷應聘者的專業資格和經歷是否與空缺崗位相關并符合要求。如果不符合要求,就沒有必要再瀏覽其他內容,可以直接淘汰掉。在受教育經歷中,要特別注意應聘者是否用了一些含糊的字眼,如沒有注明大學教育的起止時間
12、和類別等。這樣做很有可能是在混淆專科和本科的區別,或者統分、委培、成教等的差別。(四)審查簡歷的邏輯性在工作經歷和個人成績方面,要注意簡歷的描述是否有條理,是否符合邏輯。例如,一份簡歷在描述自己的工作經歷時,列舉了一些著名的單位和一些高級崗位,而其所應聘的卻是一個普通崗位,這就需要引起注意。又如,另一份簡歷稱自己在許多領域取得了什么成績,獲得了很多證書,但是從其工作經歷分析,很難有這樣的條件和機會,這樣的簡歷也要引起注意。如果能夠斷定在簡歷中有虛假成分存在,就可以直接將這類應聘者淘汰掉。(五)對簡歷的整體印象通過閱讀簡歷,招聘者要問問自己是否留下了好的印象。另外,標出簡歷中感覺不可信的地方,以
13、及感興趣的地方,面試時可詢問應聘者。利用筆試甄選應聘人員的方法由于人員資格審查與初選不能反映應聘者的全部信息,企業不能對應聘者進行深層次的了解,個人也無法得到關于企業更為全面的信息,因此需要通過其他選擇方法使企業與個人各自得到所需要的信息,以便企業進行錄用決策,以及個人進行是否加入企業的決策。筆試就是選擇方法之(一)提高筆試的有效性應注意三個問題命題是否恰當命題是筆試的首要問題,命題恰當與否,決定著筆試考核的效果如何。無論是以招聘管理人員和科技人員為目的的論文式筆試,還是以招錄員工和職員為目的的測試式筆試,其命題必須既能考核應試者的文化程度,又能體現出應聘崗位的工作特點和特殊要求。考試命題過難
14、、過易都會影響其效果。(二)確定評閱計分規則各個考題的分值,應與其考核內容的重要性及考題難度成比例。若分值分配不合理,則總分數不能有效表示被測試者的真正水平,(三)閱卷及成績復核在閱卷和成績復核時,顧客觀、公平,不徇私情。為此,應防止閱卷人看到答卷人的姓名,閱卷人共同討論打分的寬嚴尺度,并建立嚴格的成績復核制度,以及考試違規處理的制度等。面試的目標由于面試是考官與應聘者雙方相互交流的過程,因此,面試涉及雙方的目標。1、對面試考官而言,其作為企業的代表,應完成企業賦予的考評、挑選的任務,為了使面試活動成功完成,一般應明確以下目標。(1)創造一個融洽的會談氣氛,使應聘者能夠正常發揮自己的實際水平。
15、(2)讓應聘者更加清楚地了解應聘單位的發展狀況、應聘崗位的信息和相應的人力資源政策等。(3)了解應聘者的專業知識、崗位技能和非智力素質。(4)決定應聘者是否通過本次面試等。2、對應聘者而言,應聘者雖然在選擇環節處于弱勢地位,但也有挑選的權利,希望通過面試過程進一步了解用人單位、應聘崗位,最終作出自己的決定。一般來說,應聘者應明確以下目標。(1)創造一個融洽的會談氣氛,盡量展現出自己的實際水平。(2)有充分的時間向面試考官說明自己具備的條件。(3)希望被理解、被尊重,并得到公平對待。(4)充分了解自己關心的問題。(5)決定是否愿意來該單位工作等。從面試考官和應聘者雙方的面試目標中可以看出以下三點
16、。首先,面試考官和應聘者的面試目的并不完全相同,這是由雙方所處的位置決定的。其次,面試考官和應聘者之間是雙向選擇的關系,雙方最終都會作出自己的判斷和決策。最后,在面試活動中,由于面試考官始終處于主導地位,因此,考官在安排、組織和實施面試的過程中,除了要達到預定的面試目標外,還要幫助應聘者順利完成預定的面試程序3、圍繞面試目標應進行的必要說明。面試開始,作為考官應當向應聘者作簡要說明,這有利于應聘者了解面試的目的和程序,以保持應聘者的自信。例如,對面試進行文字記錄或錄音,可以作如下解釋說明:“面試過程中我們要做一些記錄,為的是不遺忘你所告訴我們的任何信息。所以當我們低下頭時,不要以為這是不感興趣
17、,我們只想確保記住你的談話內容。”又如,為了保證面試的順利進行,必須考慮速度問題,可以這樣向應聘者說明:“由于面試要考察的內容較多,為確保你有機會回答所有的問題,有時我們可能會打斷你的談話,然后提出下一個問題,希望你能夠正確理解我們的做法和目的。”有時面對非常健談的應聘者,即使要多次打斷其談話,也要確保面試的正常進行,掌握好面試的速度。面試的內容值得一提的是,現代社會的面試已經超越最初面對面交談的簡單含義而賦予了更多的內容,不斷推陳出新,形式多樣。例如,突破面對面的問答模式,以面談問答為基礎,引入答辯式、演講式、討論式、案例分析、模擬操作等精心設計的、多樣化的輔助形式,通過人們精心設計,在特定
18、場景下,與應聘者進行面對面的交談與觀察,客觀了解應聘者的業務知識水平、外貌風度、工作經驗、求職動機、表達能力、反應能力、個人修養、邏輯性思維等情況,由表及里地評價應聘者有關素質,并對是否錄用應聘者作出判斷與決策。在這里,“精心設計”的特點使它與一般性的面談、交談、談話相區別,在“特定場景”下的面試則融合了情境模擬方法的內容,使面試與日常的觀察相區別。“由表及里”的特點,集合了問聽察覺析判等綜合性特色,使面試比其他方法更能全面了解應聘者。總之,廣義的面試已經由一般素質測評發展到以模擬崗位要求為依據,涵蓋了部分情境模擬的內容。錄用環節的評估(一)錄用員工的質量(業績、出勤率等)錄用人員的質量評估實
19、際上是錄用人員在人員甄選過程中對其能力、潛力、素質等進行的各種測試與考核的延續,也可根據招聘的要求或工作分析中得出的結論,對錄用人員進行等級排列來確定其質量;其方法與績效考核方法相似。當然,前文提到的錄用比和應聘比這兩個數據也在一定程度上可以反映錄用人員的質量。(二)職位填補的及時性這主要是指招聘部門的反應是否迅速,能否在接到用人要求后短時間內找到符合要求的候選人。真正高效的招聘部門應該了解其他公司中干得出色的人并隨時擁有各種候選人的資料,這就需要公司內部其他職能部門在平時就為招聘人員提供消息和便利。例如,在平時參加商務會議或其他活動時有意識尋找將來可能會對公司有用的候選人,并隨時把他們推薦給
20、人事部門的招聘人員,而負責招聘的人員就可以開始為這些潛在的候選人建立檔案,甚至可以給他們打電話以了解其興趣。如果公司內每個部門的人員都這么做,就可以擁有一個寶貴的人才庫供隨時使用。另外,招聘工作人員的工作效率也影響招聘工作的及時與否。(三)用人單位或部門對招聘工作的滿意度這主要包括對新錄用員工數量質量的滿意度,對招聘過程的滿意度,是否按照用人單位或部門的要求招募到合適的人選,是否及時和用人單位或部門密切聯系,負責共同招募和甄選候選人的招聘人員是否花時間與部門經理一起討論他們對應聘人員的要求以及對所招新員工的績效滿意度等。(四)新員工對所在崗位的滿意度這里可用員工滿意調查表來衡量優秀的候選人,這
21、些候選人大部分都以職業為重,但也非常關心自己能否得到特殊對待,自己的工資待遇等條件能人員招聘與配置否得到滿足,以及對工作環境和企業文化的接受度。此外,應聘者是企業招聘過程的全程參與者,由于身份和地位的差別他們對招聘效果有著不同的看法。因此,招聘結束后,對錄用的應聘者和沒有錄用的應聘者進行抽樣調查,了解他們對于企業招聘有效性和科學性的看法,是十分必要的。一般來說,可以對應聘者進行兩個方面的調查。第一,招聘工作的有效性。企業招聘信息的發布、招聘活動的組織、面試結果的公布、招聘活動的善后處理是否及時和合理等。第二,選拔程序的合理性。各考核、測驗項目的組合和前后施測順序是否科學,有無重復;選拔過程是否
22、公正;是否尊重應聘者;招聘聯絡人、用人部門主管和選拔考官的能力、素質是否合格等。從保證招聘質量、提高招聘效率的角度來看,企業對每年的人員招聘活動過程及其成果,進行一兩次系統深入的數量與質量的評估,有助于降低在后期管理中的解雇風險,減少解雇成本。當完成了上述人員招聘活動的評估工作以后,可以說本階段的招聘工作就基本完成了。如有可能,企業主管領導還應當組織相關招聘人員召開一次總結表彰大會,除了對有功人員進行表彰之外,主要還是為了認真總結經驗和教訓,發現招聘工作中存在的問題和不足,以利于下一個時期招聘工作的順利開展。人員錄用評估人員錄用評估是對招聘工作有效性檢驗的一個重要方面。但是,這種說法未必完全正
23、確,還要看應聘者的整體素質水平。試想,相同的錄用比,一個是在高級人才市場招聘,一個是在初級人才市場招聘,那錄用者的素質顯然不會一樣高。崗位評價的特點1、崗位評價以崗位為評價對象。崗位評價的中心是“事”不是“人”。崗位評價雖然也會涉及員工,但它是以崗位為對象,即以崗位所擔負的工作任務為對象進行的客觀評比和估計。由于崗位具有一定的穩定性,它能與企業的專業分工、勞動組織和勞動定員定額相統一,因此崗位評價能促進企業合理制定勞動定員和勞動定額,從而改善企業管理。由于崗位的工作是由勞動者承擔的,雖然崗位評價是以“事”為中心,但它又離不開對勞動者的總體考察和分析。2、崗位評價是對企業各類具體勞動的抽象化、定
24、量化過程。在崗位評價過程中,根據事先規定的比較系統全面反映崗位現象本質的崗位評價指標體系,對崗位的主要影響因素逐一進行測定、評比和估價,由此得出各個崗位的量值。這樣,各個崗位之間也就有了對比的基礎,最后按評定結果劃分出不同的崗位等級。3、崗位評價需要運用多種技術和方法。崗位評價主要運用勞動組織勞動心理、勞動衛生、環境監測、數理統計知識和計算機技術,使用排列法、分類法、評分法、因素比較法四種基本方法,對多個評價因素進行準確的評定或測定,最終作出科學評價。崗位評價的基本功能1、為實現薪酬管理的內部公平公正提供依據。在企事業單位中,員工的勞動報酬是否能夠體現“效率優先、兼顧公平”原則,是否能夠實現“
25、多勞多得、少勞少得、不勞不得”,是影響員工士氣及生產積極性、主動性的重要因素。當員工按時保質保量地完成本崗位的工作任務以后,獲得了相應的勞動報酬,他們可能會得到一定程度的滿足。因此,在企事業單位中,要使員工的薪酬能夠更好地體現內部公平公正的原則,就應當實現“以事定崗、以崗定人、以職定責、以職責定權限、以崗位定基薪、以績效定薪酬”。2、量化崗位的綜合特征。對崗位工作任務的繁簡難易程度、責任權限大小、所需要的資格條件等因素,在定性分析的基礎上進行定量測評,從而以量化數值表現出工作崗位的綜合特征。3、橫向比較崗位的價值。由于對性質相同相近的崗位制定了統一的測量、評定和估價標準,從而使單位內各個崗位之
26、間,能夠在客觀衡量自身價值量的基礎上進行橫向縱向比較,并具體說明其在企業單位中所處的地位和作用。4、為企事業單位崗位歸級列等奠定了基礎。崗位評價的基本功能和具體作用的充分發揮,將使企事業單位各個層級崗位的量值轉換為貨幣值,為建立公平合理的薪酬制度提供科學的依據。也正是基于這一重要原因,目前世界上許多國家的企事業單位,為了建立起組織、員工、工會三方滿意的公平合理的薪資報酬制度,廣泛推行了崗位評價的科學方法。崗位評價的結果可以是分值形式,也可以是等級形式,還可以是排順序形式,但最重要的是崗位與薪酬的對應關系,這種對應關系可以是線性關系,的直線A、直線B反映了不同的薪酬差距,直線A比直線B的崗位之間
27、薪酬差距大,激勵作用大。崗位與薪酬的對應關系也可以是非線性關系,的曲線M反映了崗位等級低的薪酬增長的速度慢于崗位等級高的。實際上,曲線M在企業比較常用:崗位等級低的工資水平低,提高比較少的工資就能產生激勵作用;而崗位等級高的,工資也高,需要增加較多的工資才能達到激勵效果。崗位評價的概念崗位評價是在崗位分析的基礎上,按照預定的衡量標準,對崗位工作任務的繁簡難易程度、責任權限的大小、所需的資格條件以及勞動環境等方面所進行的測量和評價,并利用評價結果對企業中各種崗位的相對價值作出評定,以此作為薪酬管理的重要依據。崗位評價的實質是將崗位價值、崗位承擔者的貢獻與工資報酬有機結合起來,通過對崗位價值的量化
28、和比較來確定企業薪酬等級結構的過程。崗位評價是評定崗位的相對價值,確定崗位等級,以確定薪酬等級的依據。因此,崗位評價是崗位分析的邏輯結果。崗位分析主要包括崗位描述和崗位規范兩個方面的內容,而崗位評價是在前面兩個環節的基礎上進行的,其根本目的是衡量崗位的相對價值,為確定薪酬結構、等級和實現薪酬內部公平性提供依據。要把握崗位評價的概念,需從以下三個角度進行理解。1、崗位評價的中心是客觀存在的“事”和“物”,而不是現有的人員。以“員工”為對象的衡量、評價,屬于人事考核或員工素質測評的范疇而崗位評價雖然也會涉及崗位員工,但它是以崗位員工的工作活動為對象所進行的評價。崗位的“事”和“物”是客觀存在的,是
29、企事業單位生產或工作的重要組成部分。2、崗位評價是對企事業單位各類崗位的相對價值進行衡量的過程。在崗位評價的過程中,根據預先規定的衡量標準,對崗位的主要影響因素逐進行評價,由此得出各個崗位的價值量。3、崗位評價是對同類不同層級崗位的相對價值衡量評比的過程。崗位評價的最后結果不但為崗位的分類分級提供了前提,也為企事業單位構建具有公平公正性的薪酬制度奠定了基礎。薪酬體系設計的基本要求(一)體系設計要體現薪酬的基本職能薪酬職能是指薪酬在運用過程中具體功能的體現和表現,是薪酬管理的核心,包括補償職能、激勵職能、調節職能、效益職能、統計與監督職能。1、補償職能。職工在勞動過程中體力與腦力的消耗必須得到補
30、償,保證勞動力的再生產,勞動才能得以繼續,社會才能不斷進步、發展。同時,職工為了提高勞動力素質,要進行教育投資,這筆費用也需要得到補償,否則就沒有人愿意對教育投資,勞動力素質就難以不斷提高,進而影響社會發展。在市場經濟體制下,對以上兩方面的補償不可能完全由社會來承擔,有相當一部分要由個人承擔。對職工來說,通過薪酬的取得,以薪酬換取物質、文化生活資料,就可保證勞動力消耗與勞動力生產費用支出的補償。2、激勵職能。薪酬制定的公平與否,直接影響員工積極性的調動。薪酬激勵職能的典型表現是獎金的運用,獎金是對工作表現好的員工的一種獎勵,也是對有效超額勞動的報償,對員工有很大的激勵作用。3、調節職能。薪酬的
31、調節職能主要表現在引導勞動者合理流動上。勞動力市場中勞動供求的短期決定因素是薪酬。薪酬高,勞動供給數量就大;薪酬低,勞動供給數量就少。因此,科學合理地運用薪酬這個經濟參數,就可以引導勞動者向合理的方向流動,使其從不急需的產業(部門)流向急需的產業(部門)從發揮作用小的產業(部門)流向發揮作用大的產業(部門)達到勞動力的合理配置。薪酬的調節職能還表現在通過對薪酬關系、薪酬水平的調整來引導勞動者努力學習和鉆研企業等經濟組織急需的業務(技術)知識,從人才過剩的職業(工種)向人才緊缺的職業(工種)流動,既滿足了各行各業的需要,又平衡了人力資源結構。4、效益職能。從雇主的眼光來看,薪酬具有效益職能。薪酬
32、對企業來說是勞動的價格,是所投入的可變成本。所以,不能將企業的薪酬投入僅看成是貨幣投入。它是資本金投入的特定形式,是投入活勞動(通過勞動力)這一生產要素的貨幣表現。因此,薪酬投入也就是勞動投入,而勞動是經濟效益的源泉。此外,薪酬對勞動者來說是收入,是生活資料的來源。在正常情況下,一個勞動者所創造的勞動成果總是大于他的薪酬收入,剩余部分就是薪酬經濟效益。也正因為薪酬的效益職能,社會才有可能擴大再生產,經濟才能不斷發展,人們的生活水平才會不斷提高。5、統計與監督職能。薪酬是按勞動數量與質量進行分配的。所以,薪酬可以反映勞動者向社會提供的勞動量(勞動貢獻)大小。薪酬是用來按一定價格購買與其勞動支出量
33、相當的消費資料的。所以,薪酬還可以反映勞動者的消費水平。因此,通過薪酬就可以把勞動量與消費量直接聯系起來。通過對薪酬支付的統計與監督,實際上也是對活勞動消耗的統計與監督,進而也是對消費量的統計與監督。這有助于國家從宏觀上考慮合理安排消費品供應量與薪酬增長的關系以及薪酬增長與勞動生產率增長、國內生產總值增長的關系。(二)體系設計要體現勞動的基本形態薪酬管理對員工的行為具有內在的驅動力,因而在確定薪酬分配依據和進行薪酬體系設計時必須從企業生存與發展的根本命題-價值的產生與分配出發來進行系統思考。價值來源于勞動,價值的分配也必須取決于勞動的付出。因此,薪酬體系設計要體現勞動的基本形態。1、潛在勞動:
34、可能的貢獻。潛在勞動是指蘊含在個體身上的勞動能力。它是企業在人力資源招聘和配置時對個體價值進行預測的基本依據,也是區分不同人力資源對企業未來貢獻大小的重要指標。然而,個體的勞動能力畢竟不能等同于個體的實際勞動付出,也不能等同于個體所創造的實際價值,企業在利用該指標作為薪酬決定的基本依據時必須十分謹慎,必須注意實際創造價值與預付價值之間的“結算”。2、流動勞動:現實的付出。流動勞動是指人力資源個體在工作崗位上的活動,是已經付出的勞動。企業用它作為發放勞動報酬的依據,顯然比潛在勞動要好。但是,個人雖然付出了勞動,但由于個人、組織或者市場的原因可能最終不能實現其價值,因而把流動勞動作為價值分配的依據
35、也有一定的局限性。3、凝固勞動:實現的價值。凝固勞動是指勞動付出后的成果,如產量是多少、銷售額有多少等,這是勞動創造價值的具體表現,因而應當是勞動價值衡量的最好方式。在大部分組織和工作崗位中,都應當以此為基本依據來計量和發放員工的薪酬。然而,在實際工作中,一些員工的工作難以與業績直接對應,或者難以進行準確評價,這些情況客觀上制約著這類勞動價值以上三種勞動形態各有特點,也各有優勢和不足。按潛在勞動計量薪酬,有利于鼓勵員工進行人力資本投資,也能夠在一定程度上增強組織對人才的吸引能力;按流動勞動計量薪酬,適用于那些難以計算或者不必計算工作定額、不存在競爭關系而只要求按時出勤的工種或崗位;按凝固勞動計
36、量薪酬,能夠比較準確地表明勞動價值的大小,也便于發揮薪酬管理的激勵功能,但其適用的范圍有限。因此,企業在考慮薪酬分配依據和制定薪酬制度時,應該綜合考慮,取長補短,配合使用。績效薪酬體系設計績效薪酬屬于高激勵薪酬,薪酬數額會隨著既定績效目標的完成而變化。員工工作績效具體表現為完成工作的數量、質量、利潤額以及對企業的其他貢獻。績效薪酬體系將員工個人或者團體的業績與薪酬相連,根據績效水平確定薪酬,使薪酬的支付更具有客觀性和公平性,同時有利于企業提高生產率、改善產品質量、增強員工的積極主動性等。績效薪酬在現實運作中也有不少缺點:對員工行為和成果難以進行準確的衡量,在績效考核體系指標設置不合理的情況下,
37、容易使績效薪酬流于形式,可能導致更大的不公平;績效薪酬設計不合理,績效薪酬會演變為一種固定薪酬,人有份;績效薪酬制度多以個人績效為基礎,這種以個人為中心來獲得獎勵薪酬的制度不利于團隊合作,而與團隊績效掛鉤的薪酬制度也只適用于人數較少、強調合作的組織。績效薪酬連接了人力資源管理中兩個非常敏感且至關重要的部分-薪酬管理和績效管理。績效管理中的績效評估體系和績效評估結果對績效薪酬具有決定作用。績效薪酬體系的核心內容在于績效評估。績效評估是一個系統的工作過程,包括評估內容、評估標準、模式選擇、結果運用等。崗位分析和職位評價、績效管理、薪酬管理都是人力資源管理系統的重要組成部分,彼此聯系,相互支撐。績效
38、薪酬體系的設計程序如同崗位薪酬體系的設計過程,只不過它是以工作績效為分析、評價對象,根據績效的完成程度決定薪酬的高低。在績效薪酬設計前,要充分考察企業的性質和特征、發展階段、企業文化和員工需求等要素,以使績效薪酬能與企業戰略、內外環境保持一致性。勞動定額統計工作的任務勞動定額是企業管理中一項重要的基礎工作。在指導生產方面,它是企業編制各項計劃如生產、財務、勞動計劃,核算產品成本,開展勞動競賽,提高勞動生產率的必要條件。在組織勞動方面,它是合理安排和使用勞動力,衡量和考核生產工人的績效,貫徹按勞分配原則,評工定級,發放獎金的重要依據。搞好勞動定額的統計,對于充分發揮勞動定額的上述作用,調動職工的
39、生產積極性和主動性,提高企業的管理水平,推動生產的不斷發展,有著十分重要的意義。勞動定額統計的主要任務包括三個方面。1、通過各種原始記錄和統計臺賬,取得產品實耗工時的有關統計資料,為計算勞動定額完成程度指標、對現行定額的狀況進行統計分析以及核算產品成本提供資料。2、計算勞動定額完成程度各項指標,為考核生產工人以及基層單位的生產成果、進行經濟核算提供依據。3、對現行定額的狀況以及勞動定額水平作出全面評價,以便及時發現問題,采取有效措施,加強勞動定額管理,適時修訂和改進現行定額,促進勞動生產率的不斷提高。4、勞動定額的制定、勞動定額的貫徹實施、勞動定額的統計與分析以及勞動定額的修訂,是企業勞動定額
40、管理的四個重要環節。一種產品的勞動定額制定出來以后,首先要組織企業員工付諸實施,為了發現新定額存在的問題,使其更適應企業生產的要求,還必須搞好統計分析工作。勞動定額的統計與分析在勞動定額整個執行期內(從新定額開始實行到正式修訂之前)是一項不容忽視的重要基礎工作。實耗工時的概念和意義實耗工時也稱實作工時、實動工時、實用工時等,它是指在一定的生產技術組織條件下,生產工人為完成生產任務或生產合格產品實際耗用的勞動時間。實耗工時按照統計范圍的不同,可分為總產品的實耗工時和單位產品的實耗工時。按照生產單位和工藝過程的不同,它又可分為車間或班組的實耗工時、工種的實耗工時、工序的實耗工時等。正確及時地統計產
41、品的實耗工時,有助于考察企業以及車間、班組和個人勞動定額的完成情況,衡量現行勞動定額水平是否先進合理。同時,實耗工時統計資料又是企業核算產品實際成本的基本依據。通過實耗工時的統計和分析,還可以揭示產品生產過程中影響勞動消耗的主要問題,發現薄弱環節,為進一步改善和調整勞動組織指明方向。工作崗位分析信息的主要來源1、書面資料。在企業中,一般都保存著各類崗位現職人員的資料記錄以及崗位責任的說明,這些資料對工作崗位分析非常有用,如組織中現有的崗位職責、招聘用的廣告等。2、任職者的報告。這是指可以通過訪談、工作日志等方法得到任職者的報告。由于是任職者自己描述所做的主要工作以及是如何完成的,因此很難保證所
42、有的工作方面都能涉及,而且任職者本人所提供的信息難免會有失客觀或者故意弄虛作假。3、同事的報告。除直接從任職者那里獲得有關的資料外,也可以從任職者的上級、下屬等處獲得資料。同事的報告有助于提供一個對比,也有助于彌補僅從任職者那里獲得資料的不足,上級的評價還可檢查結果是否有效。4、直接觀察。到任職者的工作現場進行直接觀察也是一種獲取有關工作信息的方法。盡管崗位分析人員出現在任職者的工作現場對于任職者會造成一定的影響,但這種方法仍能提供一些其他方法所不能提供的信息。工作崗位分析的程序(一)準備階段準備階段的具體任務是了解情況,建立聯系,設計崗位調查的方案,規定調查的范圍、對象和方法。1、根據工作崗
43、位分析的總目標、總任務對企業各類崗位的現狀進行初步了解,掌握各種基本數據和資料。2、設計崗位調查方案。(1)明確崗位調查的目的。崗位調查的任務是根據崗位研究的目的,收集有關反映崗位工作任務的實際資料。因此,在崗位調查的方案中要明確調查目的。有了明確的目的,才能正確確定調查的范圍、對象和內容,選定調查方式,弄清應當收集哪些數據資料,到哪兒去收集崗位信息,用什么方法去收集崗位信息。(2)確定調查的對象和單位。調查對象是指被調查的現象總體,是由許多性質相同的調查單位所組成的一個整體。調查單位就是構成總體的每個單位。如果將企業勞動組織中的生產崗位作為調查對象,那么每個操作崗位就是構成總體的調查單位。在
44、調查中,如果采用全面調查的方式,必須對每個崗位(崗位即調查單位)一進行調查;如果采用抽樣調查的方式應從總體中隨機抽取一定數目的樣本進行調查。能不能正確確定調查對象和調查單位,直接關系到調查結果的完整性和準確性。(3)確定調查項目。在上述兩項工作完成的基礎上,應確定調查項目。這些項目所包含的各種基本情況和指標,就是需要對總體單位進行調查的具體內容。(4)確定調查表格和填寫說明。調查項目中提出的問題和答案,一般是通過調查表的形式表現的。為了保證這些問題得到統一的理解和準確的回答,便于匯總整理,必須根據調查項目,制定統一的調查表格(問卷)和填寫說明。(5)確定調查的時間、地點和方法。確定調查時間應包
45、括:明確規定調查的期限,指出從什么時間開始到什么時間結束;明確調查的日期時點。在調查方案中還要指出調查地點,調查地點是指登記資料、收集數據的地點。最后,在調查方案中,還應當根據調查目的、內容,決定采用什么方法進行調查。調查方法的確定,要從實際出發,在保證質量的前提下,力求節省人力、物力和時間,若能采用抽樣調查、重點調查方式,就不必進行全面調查。3、為了搞好工作崗位分析,還應做好員工的思想工作,說明該工作崗位分析的目的和意義,建立友好合作的關系,使有關員工對崗位分析有良好的心理準備。4、根據工作崗位分析的任務、程序,分解成若干工作單元和環節,以便逐項完成。5、組織有關人員先行一步,學習并掌握調查
46、的內容,熟悉具體的實施步驟和調查方法。必要時可先對若干個重點崗位進行初步調查分析,以便取得崗位調查的經驗。這一階段的主要任務是根據調查方案,對崗位進行認真細致的調查研究。在調查中,應靈活運用訪談、問卷、觀察、小組集體討論等方法,廣泛、深入地搜集有關崗位的各種數據資料。例如,崗位的識別信息,崗位任務、責任、權限,崗位勞動負荷、疲勞與緊張狀況,崗位員工任職資格條件、生理心理方面的要求、勞動條件與環境等。應詳細記錄各項調查事項的重要程度、發生頻率(數)。(二)總結分析階段本階段是崗位分析最后的關鍵環節。它首先要對崗位調查的結果進行深入細致的分析,然后采用文字圖表等形式,作出全面的歸納和總結。工作崗位
47、分析并不是簡單地收集和積累某些信息,而是要對崗位的特征和要求作出全面深入的考察,充分揭示崗位主要的任務結構和關鍵的影響因素,并在系統分析和歸納總結的基礎上,撰寫出工作說明書、崗位規范等人力資源管理的規章制度。企業組織結構與組織機構的關系組織結構的定義有狹義和廣義之分。狹義上的組織結構,是指為了實現組織的目標,在組織理論指導下,經過組織設計形成的組織內部各個部門、各個層次之間固定的排列方式,即組織內部的構成方式;廣義的組織結構,除了包含狹義的組織結構內容外,還包括組織之間的相互關系類型,如專業化協作、經濟聯合體、企業集團等。實際上,組織結構亦即組織架構,它是一個組織是否實現內部高效運轉、是否能夠
48、取得良好績效的先決條件。組織結構通常表現為一個組織的人力資源、職權、職責、工作內容、目標、工作關系等要素的組合形式,是組織在軟層面的基本形態,其本質是實現某一組織的各種目標的一種手段。(一)組織機構組織機構是指保障組織生產經營活動正常進行所設置的各類職能與業務部門的總稱,從上述兩個概念的內涵和外延來看,企業組織結構是對組織機構內涵的性質和特點及其存在形式的概括,而企業組織機構是構成組織結構的基本要素。“企業組織機構”一詞通常有兩種含義:其一是作為一個實體,是為過到特定目標而建立的社會系統;其二是指一個過程,即建立這一系統并使之正常運行的全部活動過程。這里所說的企業組織機構取前一種含義,它是指企
49、業為了實現經營目標,根據內外部環境所確立的一個能使全員有機結合在起的分工與協作的社會經濟系統。整個企業組織機構可分為兩個層次:第一個層次是由經營決策者、風險承擔者和收益分享者構成經營主體和規定其相互關系的經營制度所組成的企業高層組織,即經營體制;第二個層次是負責籌集和優化資源(人力、物力、財力)的配置、產品研發、生產、技術、銷售、服務和日常管理職能的機構及其相關的制度,即職能體制。企業根據生產經營的需要,通常在內部設立多專業性職能和業務部門。例如,一個生產性企業除了設立多個部門如計劃、供應、銷售、質量安全、人事、財務等職能科室之外,還要根據產品生產工藝的性質和特點,設立若干生產車間或分廠,車間
50、或分廠視其規模大小又可進一步劃分為若干工段或班組。職能科室和生產班組又是由若干崗位組成。科室、車間、班組、崗位均可視作管理單位,而科室、車間、班組、崗位之間則形成管理層次,這是企業組織的有形部分,即所謂管理體制中的“體”。企業組織還要分別對不同管理層次、不同管理單位的職責范圍、工作任務、責任權限以及溝通、協作方式作出規定,形成制度,這是企業組織的無形部分,即所謂管理體制的“制”。不同的管理體制既可以反映為“體”的不同,又可以反映為“制”的差別,從而形成不同企業組織結構的差異。由此可見,企業組織機構是“體”,是指企業各個層級、各類具體部門的設置;而企業組織結構是“制”,是指具有不同性質和特征組織
51、制度模式在企業中的實際選擇與應用。工作崗位分析(一)工作崗位分析的概念工作崗位分析是對各類工作崗位的性質任務、職責權限、崗位關系、勞動條件和環境,以及員工承擔本崗位任務應具備的資格條件進行系統研究,并制定出工作說明書等崗位人事規范的過程。(二)工作崗位分析的內容在企業中,每一個工作崗位都有其名稱、工作條件、工作地點、工作范圍、工作對象,以及所使用的工作資料。工作崗位分析包括三方面內容。1、在完成崗位調查取得相關信息的基礎上,首先要對崗位存在的時間空間范圍作出科學界定,其次對崗位內在活動的內容進行系統分析,即對崗位的名稱、性質、任務、權責、程序、工作對象和工作資料,以及本崗位與相關崗位之間的聯系
52、和制約方式等因素,逐一進行比較、分析和描述,并作出必要的總結和概括。2、在界定了崗位的工作范圍和內容后,應根據崗位自身的特點,明確崗位對員工的素質要求,提出本崗位員工應具備的資格和條件,如知識水平、工作經驗、道德標準、心理素質、身體狀況等。3、將上述崗位分析的研究成果,按照一定的程序和標準,以文字和圖表的形式加以表述,最終制定出工作說明書、崗位規范等人事文件。(三)工作崗位分析的作用1、工作崗位分析為招聘、選拔、任用合格的員工奠定了基礎。通過工作崗位分析,掌握了工作任務的靜態與動態特點,能夠系統提出有關人員的文化知識、專業技能、生理心理素質等方面的具體要求,并對本崗位的用人標準作出具體而詳盡的
53、規定。這就使企業人力資源管理部門在選人用人方面有了客觀的依據,經過員工素質測評和業績評估,為企業招聘和配置符合崗位數量和質量要求的合格人才,使人力資源管理的“人盡其才、崗得其人、能位匹配”的基本原則得以實現。2、工作崗位分析為員工的考評、晉升提供了依據。員工的評估、考核、晉級和升職,如果缺乏科學的依據,將會挫傷各級員工的積極性,使企業的各項工作受到嚴重影響。根據崗位分析的結果,人力資源管理部門可制定出各類人員的考評指標和標準,以及晉職晉級的具體條件,提高員工績效考評和晉升的科學性。3、工作崗位分析是企業改進工作設計、優化勞動環境的必要條件。通過工作崗位分析,可以揭示生產和工作中的薄弱環節,反映
54、工作設計和崗位配置中不合理不科學的部分,發現勞動環境中有礙于員工生理衛生和勞動安全、加重員工的勞動強度和工作負荷、造成過度的緊張疲勞等不合理的因素,有利于改善工作設計,優化勞動環境和工作條件,使員工在安全、健康、舒適的環境下工作,最大限度地調動員工的工作興趣,充分激發員工的生產積極性和主動性。4、工作崗位分析是制定有效的人力資源規劃、進行各類人才供給和需求預測的重要前提。每個企業對于崗位的配備和人員安排都要預先制定人力資源規劃,并且要根據計劃期內總的任務量、工作崗位變動的情況和發展趨勢,進行中長期的人才供給與需求預測。工作崗位分析所形成的工作說明書,為企業有效進行人才預測、編制企業人力資源中長
55、期規劃和年度實施計劃提供了重要的前提。5、工作崗位分析是工作崗位評價的基礎,而工作崗位評價又是建立健全企業薪酬制度的重要步驟。因此,可以說,工作崗位分析為企業建立對外具有競爭力、對內具有公平性、對員工具有激勵性的薪酬制度準備了條件。此外,工作崗位分析還能使員工通過工作說明書、崗位規范等人事文件,充分了解本崗位在整個組織中的地位和作用,明確自己工作的性質、任務、職責、權限和職務晉升路線,以及今后職業發展的方向和愿景,更有利于員工“量體裁衣”,結合自身的條件制定職業生涯規劃,精神愉快地投身于本職工作。總之,工作崗位分析無論對我國宏觀社會和經濟發展還是對企業單位的人力資源開發和管理都具有極為重要且不
56、容忽視的作用。發展規劃分析(一)公司發展規劃1、發展計劃(1)發展戰略作為高附加值產業的重要技術支撐,正在轉變發展思路,由“高速增長階段”向“高質量發展”邁進。公司順應產業的發展趨勢,以“科技、創新”為經營理念,以技術創新、智能制造、產品升級和節能環保為重點,致力于構造技術密集、資源節約、環境友好、品質優良、持續發展的新型企業,推進公司高質量可持續發展。(2)經營目標目前,行業正在從粗放式擴張階段轉向高質量發展階段,公司將進一步擴大高端產品的生產能力,抓住市場機遇,提高市場占有率;進一步加大研發投入,注重技術創新,提升公司科技研發能力;進一步加強環境保護工作,積極開發應用節能減排染整技術,保持
57、清潔生產和節能減排的競爭優勢;進一步完善公司內部治理機制,按照公司治理準則的要求規范公司運行,提升運營質量和效益,努力把公司打造成為行業的標桿企業。2、具體發展計劃(1)市場開拓計劃公司將在鞏固現有市場基礎上,根據下游行業個性化、多元化的消費特點,以新技術新產品為支撐,加快市場開拓步伐。主要計劃如下:a、密切跟蹤市場消費需求的變化,建立市場、技術、生產多部門聯動機制,提高公司對市場變化的反應能力; b、進一步完善市場營銷網絡,加強銷售隊伍建設,優化以營銷人員為中心的銷售責任制,激發營銷人員的工作積極性; c、加強品牌建設,以優質的產品和服務贏得客戶,充分利用互聯網宣傳途徑,擴大公司知名度,增加
58、客戶及市場對迎豐品牌的認同感; d、在鞏固現有市場的基礎上,積極開拓新市場,推進省內外市場的均衡協調發展,進一步提升公司市場占有率。(2)技術開發計劃公司的技術開發工作將重點圍繞提升產品品質、節能環保、知識產權保護等方面展開。公司將在現有專利、商標等相關知識產權的基礎上,進一步加強知識產權的保護工作,將技術研發成果整理并進行相應的專利申請,通過對公司無形資產的保護,切實做好知識產權的維護。為保證上述技術開發計劃的順利實施,公司將加大科研投入,強化研發隊伍素質,創新管理機制和服務機制,積極參加行業標準的制定,不斷提高企業的整體技術開發能力。(3)人力資源發展計劃培育、擁有一支有事業心、有創造力的
59、人才隊伍,是企業核心競爭力和可持續發展的原動力。隨著經營規模的不斷擴大,公司對人才的需求將更為迫切,人才對公司發展的支撐作用將進一步顯現。為此,公司將重點做好以下工作:a、加強人才的培養與引進工作,培育優秀技術人才、管理人才;b、加強與高校間的校企人才合作,充分利用高校的人才優勢和教育資源優勢,開展技術合作和人才培養,全面提升技術人員的整體素質;c、加強對基層員工的技能培訓和崗位培訓,提高勞動熟練程度和自動化設備的操作能力,有效提高勞動效率和產品質量。d、積極探索員工激勵機制,進一步完善以績效為導向的人力資源管理體系,充分調動員工的積極性。(4)企業并購計劃公司將抓住行業整合機會,根據自身發展
60、戰略,充分利用現有的綜合競爭優勢,整合有價值的市場資源,推進收購、兼并、控股或參股同行業具有一定互補優勢的公司,實現產品經營和資本經營、產業資本與金融資本的有機結合,進一步增強公司的經營規模和市場競爭能力。(5)籌融資計劃目前公司正處于快速發展期,新生產線建設、技術改造、科技開發、人才引進、市場拓展等方面均需較大的資金投入。公司將根據經營發展計劃和需要,綜合考慮融資成本、資產結構、資金使用時間等多種因素,采取多元化的籌資方式,滿足不同時期的資金需求,推動公司持續、快速、健康發展。積極利用資本市場的直接融資功能,為公司的長遠發展籌措資金。3、面臨困難公司資產規模將進一步增長,業務將不斷發展和擴大
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