1、云南師范大學本科學生學業指導平臺培訓教程（學院管理）昆明川歸川科技有限公司QQ:1163270120,83619509學院管理員 學院管理員在平臺中處理的工作是導入、上傳編輯各專業培養方案；錄入本學院的學業指導教師基本信息；創建學業指導計劃并對學業指導進行分組；生成學院分組報表；學院相關信息（通知、公告、表格下載）維護；管理本學院院長信箱；并負責回復。平臺角色中的角色學院管理使用手冊登錄系統密碼修改通知管理表格下載管理教師信息維護創建指導計劃創建指導分組導入指導分組生成學院分組匯總報表院長信箱管理登錄建議使用瀏覽器IE6+，chrome，firefox等登錄地址 /驗證碼輸入完成，請點擊“登錄

2、”教師的姓名的拼音，缺省密碼自己生日后6位。學生用戶名為學號，缺省密碼為自己的生日后6位，如果無法登錄，請向系統管理員查詢登錄用戶與密碼登錄時必須選擇用戶類型個人助理-密碼修改密碼修改輸入舊密碼兩次輸入新密碼單擊保存登錄密碼修改通知管理單擊通知名稱通知內容通知查看教師信息增加本學院教師信息修改、刪除教師教師信息維護注：詳細請參看“教師信息維護及查詢”teacher.ppt創建指導計劃計劃編號=年級+學院編號計劃編號=年級+學院名稱創建指導分組指導分組操作“筆”圖標創建學業指導分組指導分組增加分組選擇指導教師組名自動生成=年級+學院名稱+教師名選擇學生成員教師選擇雙擊學院名稱選擇選擇好后，確定學

3、生選擇雙擊學院名稱選擇學生，可以多選選擇好后，確定導入指導分組下載導入模板導入分組數據導入模板下載模板說明打開后的模板是一個excel文件模板與數據說明數據樣例導入字段及要求必須的是指導學院、專業、年級、教師、學號、姓名導入根據模板樣例完成導入分組數據后，就可以導入數據：選擇要導入的文件-點擊確定即可。下圖為正在導入的進度條。當進度條到達100%，表示此次導入完成。這一次導入是導入“中間庫”中。導入后數據檢查”指導教師“在全校范圍內可能會有重名，或指導教師不存在于系統中，這種情況下，導入程序不能查到指導教師編號，沒有指導教師編號的組是不能導入系統。處理辦法：如果重名，請在系統中手工查指導教師編

4、號。如果是系統中不存在指導教師，請先在系統中增加指導教師導入后數據檢查指導教師編號為空的數據指導教師編號等于什么不填，即為空指導教師編號為空的數據指導教師編號指導教師編號導入錯誤（-2）-2條記錄，不能導入導入錯誤（-2）的處理1.要導入的excel另存為文本文件（制表符分隔）導入錯誤（-2）的處理2.使用Excel打開剛才導出的文本文件3.“下一步”導入錯誤（-2）的處理4. .“下一步”5.設置“學號”為文本類型設置“文本”導入錯誤（-2）的處理6.重新另存為EXcel2003文件5.重新導入新存的Excel2003文件生成學院分組匯總報表分組報表增加查詢操作復制操作修改操作刪除生成Excel生成PDF報表定義查詢名稱報