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文檔簡介

1、泓域/新污染物治理產品項目管理實踐新污染物治理產品項目管理實踐目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113184932 一、 公司基本情況 PAGEREF _Toc113184932 h 3 HYPERLINK l _Toc113184933 二、 產業環境分析 PAGEREF _Toc113184933 h 4 HYPERLINK l _Toc113184934 三、 加強能力建設,夯實新污染物治理基礎 PAGEREF _Toc113184934 h 5 HYPERLINK l _Toc113184935 四、 必要性分析 PAGEREF _Toc113184

2、935 h 6 HYPERLINK l _Toc113184936 五、 項目概況 PAGEREF _Toc113184936 h 6 HYPERLINK l _Toc113184937 六、 項目整體生命周期 PAGEREF _Toc113184937 h 7 HYPERLINK l _Toc113184938 七、 項目實施階段 PAGEREF _Toc113184938 h 9 HYPERLINK l _Toc113184939 八、 項目管理知識體系 PAGEREF _Toc113184939 h 16 HYPERLINK l _Toc113184940 九、 項目管理的知識表述 PA

3、GEREF _Toc113184940 h 19 HYPERLINK l _Toc113184941 十、 學習管理學的方法 PAGEREF _Toc113184941 h 21 HYPERLINK l _Toc113184942 十一、 有效的和成功的管理者 PAGEREF _Toc113184942 h 24 HYPERLINK l _Toc113184943 十二、 項目規劃進度 PAGEREF _Toc113184943 h 28 HYPERLINK l _Toc113184944 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF _Toc113184944 h 28 HYPERLINK l _

4、Toc113184945 十三、 投資方案分析 PAGEREF _Toc113184945 h 29 HYPERLINK l _Toc113184946 建設投資估算表 PAGEREF _Toc113184946 h 31 HYPERLINK l _Toc113184947 建設期利息估算表 PAGEREF _Toc113184947 h 32 HYPERLINK l _Toc113184948 流動資金估算表 PAGEREF _Toc113184948 h 34 HYPERLINK l _Toc113184949 總投資及構成一覽表 PAGEREF _Toc113184949 h 35 HY

5、PERLINK l _Toc113184950 項目投資計劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc113184950 h 36公司基本情況(一)公司簡介面對宏觀經濟增速放緩、結構調整的新常態,公司在企業法人治理機構、企業文化、質量管理體系等方面著力探索,提升企業綜合實力,配合產業供給側結構改革。同時,公司注重履行社會責任所帶來的發展機遇,積極踐行“責任、人本、和諧、感恩”的核心價值觀。多年來,公司一直堅持堅持以誠信經營來贏得信任。公司按照“布局合理、產業協同、資源節約、生態環保”的原則,加強規劃引導,推動智慧集群建設,帶動形成一批產業集聚度高、創新能力強、信息化基礎好、引導帶動作用大的重點

6、產業集群。加強產業集群對外合作交流,發揮產業集群在對外產能合作中的載體作用。通過建立企業跨區域交流合作機制,承擔社會責任,營造和諧發展環境。(二)核心人員介紹1、王xx,中國國籍,無永久境外居留權,1970年出生,碩士研究生學歷。2012年4月至今任xxx有限公司監事。2018年8月至今任公司獨立董事。2、張xx,1957年出生,大專學歷。1994年5月至2002年6月就職于xxx有限公司;2002年6月至2011年4月任xxx有限責任公司董事。2018年3月至今任公司董事。3、田xx,1974年出生,研究生學歷。2002年6月至2006年8月就職于xxx有限責任公司;2006年8月至2011

7、年3月,任xxx有限責任公司銷售部副經理。2011年3月至今歷任公司監事、銷售部副部長、部長;2019年8月至今任公司監事會主席。4、林xx,中國國籍,無永久境外居留權,1958年出生,本科學歷,高級經濟師職稱。1994年6月至2002年6月任xxx有限公司董事長;2002年6月至2011年4月任xxx有限責任公司董事長;2016年11月至今任xxx有限公司董事、經理;2019年3月至今任公司董事。5、陸xx,中國國籍,無永久境外居留權,1961年出生,本科學歷,高級工程師。2002年11月至今任xxx總經理。2017年8月至今任公司獨立董事。產業環境分析未來五年,從國際看,世界多極化、經濟全

8、球化、文化多樣化、社會信息化深入發展,世界經濟在深度調整中曲折復蘇,新一輪科技革命和產業變革加速推進,全球治理體系深刻變革,國際力量對比逐步趨向平衡。但全球經濟貿易增長乏力,保護主義抬頭,國際和區域經貿規則主導權爭奪加劇,地緣政治風險導致外部環境更加復雜。從國內看,我國綜合國力和國際競爭力達到新高度,經濟發展方式加快轉變,新的增長動力正在孕育形成,經濟長期向好的基本面沒有改變,但發展不平衡、不協調、不可持續問題仍然比較突出。我省經濟社會持續平穩健康發展,通過打出轉型升級系列組合拳,在市場化改革、制度供給、倒逼轉型機制和信息經濟等方面形成了新的先發優勢,轉型升級已經找到跑道、見到曙光。但發展中也

9、存在一些矛盾和問題,主要是自主創新能力不強,粗放型增長方式和低層次低價格產業競爭模式尚未根本扭轉,城鄉區域發展還不夠平衡,資源和環境約束趨緊,金融、安全生產、社會治安、網絡安全等領域潛在風險隱患較多,加快轉型發展比以往任何時候都更為迫切。加強能力建設,夯實新污染物治理基礎加大科技支撐力度。在國家科技計劃中加強新污染物治理科技攻關,開展有毒有害化學物質環境風險評估與管控關鍵技術研究;加強新污染物相關新理論和新技術等研究,提升創新能力;加強抗生素、微塑料等生態環境危害機理研究。整合現有資源,重組環境領域全國重點實驗室,開展新污染物相關研究。加強基礎能力建設。加強國家和地方新污染物治理的監督、執法和

10、監測能力建設。加強國家和區域(流域、海域)化學物質環境風險評估和新污染物環境監測技術支撐保障能力。建設國家化學物質環境風險管理信息系統,構建化學物質計算毒理與暴露預測平臺。培育一批符合良好實驗室規范的化學物質危害測試實驗室。加強相關專業人才隊伍建設和專項培訓。必要性分析1、提升公司核心競爭力項目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產負債結構,補充流動資金將提高公司應對短期流動性壓力的能力,降低公司財務費用水平,提升公司盈利能力,促進公司的進一步發展。同時資金補充流動資金將為公司未來成為國際領先的產業服務商發展戰略提供堅實支持,提高公司核心競爭力。項目概況(一)項目基本情況1、承辦單位名稱:xx

11、有限公司2、項目性質:技術改造3、項目建設地點:xxx4、項目聯系人:王xx(二)項目選址項目選址位于xxx。(三)項目總投資及資金構成項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資11234.17萬元,其中:建設投資8731.91萬元,占項目總投資的77.73%;建設期利息217.52萬元,占項目總投資的1.94%;流動資金2284.74萬元,占項目總投資的20.34%。(四)項目資本金籌措方案項目總投資11234.17萬元,根據資金籌措方案,xx有限公司計劃自籌資金(資本金)6795.06萬元。(五)申請銀行借款方案根據謹慎財務測算,本期工程項目申請銀行借款總額

12、4439.11萬元。(六)項目預期經濟效益規劃目標1、項目達產年預期營業收入(SP):21300.00萬元。2、年綜合總成本費用(TC):17266.55萬元。3、項目達產年凈利潤(NP):2947.48萬元。4、財務內部收益率(FIRR):19.49%。5、全部投資回收期(Pt):6.12年(含建設期24個月)。6、達產年盈虧平衡點(BEP):8364.67萬元(產值)。項目整體生命周期任何以項目為運作基礎的組織首先要做的事情就是確定項目的生命周期模型。確定項目生命周期模型的目的是把整個項目劃分成若干個目的明確的階段,每個階段結束時都設定一個用于檢查的里程碑以確保該階段活動達到了預定的目的。

13、大多數組織都會在組織層面建立一個通用的項目生命周期模型。由于進行階段劃分的里程碑起著“檢查哨卡”的作用,所以很多公司的項目生命周期模型看起來就像一個擁有若干個門的流程圖,也經常被稱作“NGates”。下面給出一個相對通用的項目生命周期模型作為本章講解項目管理實踐的基礎。這個模型和先前的論述是一致的。一般的項目都會分成4個或5個階段:立項階段:識別和把握市場機會,確定項目的商業需求,進行一些前期的可行性研究。本階段活動完成的里程碑是立項評審,該活動用來最終確定組織是否投入資源來啟動項目。本階段的多數活動都是圍繞著組織實施該項目所獲得的收益和投入的成本來進行的。計劃階段:明確和細化項目的目標,包括

14、項目范圍、進度、成本和質量目標。制訂實現目標的工作計劃。經過評審并被確認的計劃將作為后續項目實施活動的基線。本階段活動完成的里程碑是項目計劃形成的基線。實施階段:按照計劃進行項目實施。這還包括對項目實施活動進行控制,必要的時候會變更項目計劃。本階段活動完成的里程碑是項目的可交付物全部完成,并經過驗證達到項目要求。收尾階段:項目干系人對項目成果進行驗收、歸納和整理項目文檔。本階段活動完成的里程碑是項目結束。維護階段:大多數項目在收尾階段就正式結束了,但客戶卻可能在應用項目成果的過程中出現各種各樣的問題,所以組織還必須設立專門的機制進行項目成果的后續維護工作。前面的基礎知識都是按照知識領域來講述的

15、,但在實際操作上,所有這些知識點都是集成在一起實踐的。項目整體管理的過程就是把分散在各個知識領域中的過程集成在一起,但在本書前面介紹整體管理過程的時候,并沒有講述各個細化的過程。而在本章中,在我們學習完了所有知識領域的過程后,按照實際操作的順序再次把各個知識點串接起來。項目實施階段在項目的基準計劃被批準后,就開始進入實施階段。實施階段的主要活動是:項目實施活動:按照計劃開展項目活動。項目控制活動:獲取項目實施的真實狀態,和項目計劃進行比較。項目變更活動:由于某種原因導致項目計劃變更,對變更進行控制。項目實施活動主要體現在工程活動上。項目組成員按照計劃進行工程活動,并最終產生項目的可交付物。而在

16、管理活動上,主要是集中在獲取項目實際執行狀況、監控績效、及時處理偏差三個環節上。傳統上的管理策略是堅持以基準計劃為核心,這對于那些不確定性程度不是很高的項目是適當的,這種策略非常強調計劃的權威性,前期制訂準確的計劃,后期嚴格按照計劃去執行。所有這一切都非常依賴于對未來的可預測性上,力圖消除或降低不確定性的影響。在這種策略下,項目控制的主要活動就是監測實施績效和計劃之間的偏差程度,包含了進度、成本和范圍信息的凈值分析技術可以作為度量項目執行績效的指標。當出現偏差的時候,只有兩種簡單的選擇,要么變更計劃,要么采取措施消除偏差。另外一種項目控制策略是充分考慮不確定性的影響。項目在計劃時對風險的影響進

17、行了估計,并且預留出項目緩沖來抵御風險發生的影響。在項目實施中,每個任務預留的計劃進度都是按照沒有風險影響的樂觀考慮來安排的,出現任何延誤都被認為是風險發生的影響,從而消耗預留的項目緩沖。在這種策略下,項目控制的主要工作就是關注不確定性因素發生的情況,監控項目緩沖的余量,估計項目緩沖是否還有富余來抵御未來的不確定性影響。按照這種策略實施的項目進度計劃可分成三部分:已經完成的任務,記錄實際發生的進度。未來的任務安排仍然是樂觀的。剩余的項目緩沖用于評估未來不確定性的影響。關鍵鏈管理的核心是積極應對不確定性,它在一些高度變化的項目中體現了較強的適應性。相對于傳統管理模式,關鍵鏈管理也有缺陷:由于計劃

18、在隨著實際發生的狀況隨時更新變化,使得對未來任務發生的時間點很難再準確預測了。上述兩種項目控制策略都是關注項目的范圍、進度和成本績效。實施階段的另外一個重要管理工作就是對項目質量的掌控。項目質量的實現包含兩個層面的工作:第一,需要建立質量保證體系,這是制度建設層面的要求;第二,在實施上,關注事前的預防工作和事后的質量控制活動。雖然對質量實際結果的判斷都要在項目后期才能進行,但在項目計劃以及前期的實施中就可以得到很多信息,并可以依據這些信息預測后期的結果:項目是否建立了質量保證體系?在制訂項目計劃時,是否安排了足夠的質量管理活動?項目實施中,預防活動是否得到足夠重視?獨立的質量保證是否在有效地監

19、督項目運行?項目實施階段的控制活動主要集中在了解項目的4個目標完成的真實狀況上。4個目標中需要特別關注范圍目標。因為項目范圍是進度、成本和質量的基礎。范圍目標的確定包含兩個方面:一方面,需要確保后續的實施遵循事前計劃的目標;另一方面,需要保證目標本身是正確的。這就是“適用性質量”的概念。實現適用性質量的活動是質量控制的確認活動,確認活動的目的是檢查項目的范圍目標和客戶期望相一致。檢查分為兩個部分:第一,確認項目的產品范圍構成和客戶期望一致;第二,確認交付結果應該達到的要求和客戶期望一致。這一活動必須在真正開始構造交付結果之前,由客戶參與來實施。這就是確認活動難以實施的最大障礙,因為客戶很難在看

20、到交付結果之前就作出判斷,所以幾乎所有有效的確認活動都在試圖幫助客戶去想象未來的交付結果,并以此來做判斷。只有得到客戶確認的項目范圍目標才能作為后續實施活動的參照基礎,否則就會作“有效率沒效果”的事情。確認范圍活動的目的也是同樣的。但在項目管理里的確認范圍更接近最后的驗收活動,其目的是確認買方對交付結果的認可,而不同于前期以查錯為目的的質量控制活動,所以不能單純依賴最后階段的確認范圍活動。由于項目范圍來源于客戶的需求,這種需求有可能在項目實施期間產生變化。所以我們還需要通過控制范圍活動來有效地控制這種變更請求,使它能夠被正確地反映在項目成果中,而不對項目產生負面影響和沖擊。項目管理活動的主要作

21、用就是確保在預定的進度和成本之內實現范圍和質量目標,這也是項目核心知識領域所涉及的管理過程最主要的目的。除此之外,還有一大類輔助知識領域中的活動,對項目的有效運行也是非常有用的。項目溝通管理是傳遞項目信息、獲取項目執行績效的主要管理活動。在項目初期就建立正規的信息發送渠道和方式,對于保障項目順暢運行非常關鍵。其執行關鍵點包括:建立定期的匯報機制。對報告發送的內容和格式作出約定。建立適當而有效的項目績效衡量指標。除此之外,項目溝通管理中另外一項重要活動就是對干系人的管理。大多數情況下,干系人將得到定期的項目績效報告。但在如下幾種情況下,將會引入干系人作決策:當項目出現較大偏差時,需要通報干系人,

22、并且表明可能帶來的影響或風險,需要以及需要采取何種措施糾正。當項目需要進行變更的時候,變更控制委員會(包含干系人)將對變更作出評估和決定。當項目出現重大問題時,需要及時通報干系人,并共同討論采取何種措施進行應對。顯然,引入干系人進行決策幾乎都是項目出現了和計劃不一致的情形,在這個時候,由于干系人各自的目標和意向并不趨于一致,這種決策往往需要很高的技巧去平衡各方的利益。項目風險管理活動在項目進行中是一種持續性的管理活動,其目的就是不斷評估影響項目的不確定性因素,積極提前做好準備工作。風險管理活動的關鍵點是識別風險,但風險識別的能力是一種高度經驗性的活動,而風險意識卻是“態度”層面的。在項目實施中

23、,管理者需要不斷提高項目組成員的風險意識,以此不斷積累應對風險的經驗和能力。同時,關鍵鏈管理模式是一種主動性的風險管理方法,值得在實踐中推廣。隨著社會分工的細化,項目越來越多地采取了外包或外購的形式,這就是項目管理中涉及的采購管理活動。在實踐中,采購管理需要關注兩個要點:第一,選擇好的供應商;第二,監督和管理好合同的執行。選擇供應商是在交付結果之前進行的,需要承擔供應商是否會兌現承諾的風險,所以判斷供應商的標準絕不是其報價的高低,而是其隨后是否可以正常交付合同的不確定性程度。降低風險的途徑有兩種:第一,選擇在業界信譽和口碑好的供應商;第二,選擇和自己合作過的供應商。其出發點都是一致的,就是通過

24、它過去的表現來減低未來的不確定性。選擇了信任的供應商,下一步就是管理好合同的執行。項目執行方在此時的角色恰好是買方,只要把自己的位置調換一下,用學到的項目管理知識去審視供應商的合同實施過程,就可以事先做好保障合同執行的各種措施。最后需要談談最重要的部分人力資源的管理。人力資源是所有資源中最重要的資源。高績效的人力資源管理是項目成功的重要保證。人力資源管理主要靠兩個方面:硬性的制度建設和軟性的組織文化影響。制度建設包括:制定工作規章制度和流程,建立績效考核體系等明確被要求遵守的一系列條文。制度作為實現績效的底線,也是對大規模群體進行約束的一種有效方法。制度建設強調了每個人必須遵守的共同準則,建立

25、了公平、公正的環境,但也容易忽視人與人之間的差異性,以及人力資源最獨特的一面“感性”對績效的影響。而組織文化可以對這一不足進行有效補充。好的組織文化可以幫助團隊獲得遠超底線的績效表現。不同類型的組織所需要形成的文化細節或許不同,但都需要關注一些共同的要素:組織內部強調人與人之間的合作關系,形成一個良好的人際關系網絡和群體。對個體關注滿足其精神需求。強調組織目標和個體目標的一致性。項目管理知識體系上述關于旅游的例子雖然并不正規,但很好地向我們示例了一個普通項目所需要經歷的過程。我們就此來延伸出正規而完整的項目管理知識體系。如前所述,項目管理知識體系總結出了人們做好項目的一些經驗,把它們歸納成一系

26、列的管理過程。這些過程根據其涉及的領域和起到的作用,按照兩個維度進行了分類,即知識領域和過程組。第一維度稱為知識領域,共有三類,分別是核心知識領域、輔助知識領域和整體管理。核心知識領域包括以下四項:項目范圍管理:對項目包括什么與不包括什么的定義與控制的過程。這些過程用于確保項目組和項目干系人對作為項目結果的項目產品以及生產這些產品所用到的過程有一個共同的理解。項目時間管理:確保項目準時完成所必需的過程。項目成本管理:確保在批準的預算范圍內完成項目所需要的各個過程。項目質量管理:確保項目滿足它所應滿足的需要。其實,項目管理的核心知識領域就是構成項目目標的四個要素。也就是說,項目管理就是確定和細化

27、范圍、時間、成本和質量這四個目標,然后圍繞這四個目標的實現進行監督和控制。除非項目的目標構成因素發生了變化,否則項目管理的核心知識領域是不會發生改變的。所謂輔助知識領域,是指那些有利于項目目標實現的過程活動它們包括:項目人力資源管理:管理項目最重要的資源人力資源的過程。項目溝通管理:管理項目信息的過程。項目風險管理:管理項目所遇到的不確定性。項目采購管理:管理那些從執行組織外部購買項目所需產品和服務的過程。項目干系人管理:管理項目干系人關系的過程。最后一個知識領域是項目整體管理,它是指作為一個整體性的大框架在項目生命周期中來集成和協調所有其他項目管理知識領域所涉及的過程。第二個維度稱為過程組,

28、它是按照過程本身的作用來分類的,共分為:啟動過程組、計劃過程組、實施過程組、控制過程組和收尾過程組。這幾個過程組最主要的是計劃、實施和控制。啟動過程組主要承擔項目的立項過程,收尾過程組主要承擔項目的結項過程。各個過程組之間的主要關系如下:制訂計劃,這是項目管理活動的必要要求。計劃作為實施活動的參照。控制過程獲取實施的實際狀態,對比計劃過程來判斷是否存在偏差。當存在偏差時,或者糾正實施過程,或者變更計劃。可以看到,項目管理過程組織之間的關系和一般管理里面的計劃、實施和控制是一致的。到這里,我們可以把項目管理看作一系列相互聯系的過程。也就是說,它的核心就是一系列的管理過程,這些過程構成了實踐當中的

29、基本活動。我們學習的內容包括兩個方面:項目管理的過程。也就是說,如果實施一個項目,應該按照哪些過程來開展活動。支撐過程實施的技術、工具和方法。項目管理的知識表述有關項目管理的知識包括為更好地實現和達到項目目標所需要的相關過程、方法和技能。這些最基本的知識大多來源于人們過去的經驗總結,但要作為一門獨立的學問,總需要一個成體系的框架來容納相應的知識,這個框架就是項目管理知識體系。那所謂的項目管理知識是什么呢?在項目管理知識體系中,它是以一套完整的項目工作過程來表述的。換一個角度來理解,項目是由一系列的過程所組成的。項目中的過程包括兩類過程:項目管理過程,即對項目實施管理活動的過程。產品的工程過程,

30、即創建項目、交付產品的過程。過程,英文是Process,有時也被翻譯成“流程”,兩個詞的意思是相同的,在本書中我們依照表達習慣混合使用。過程這個詞在近些年來相當流行,但什么是過程呢?美國傳統詞典中的定義是:過程是產生一定結果的一系列行動。簡單來說,過程就是完成一件事情的一系列活動和步驟。但是要注意,過程比一般的活動更關注結果,也就是說一系列活動是為了達成預定的某一個目標,這才能被稱為“過程”。簡單的活動序列并不能完全表示過程。為什么要有過程呢?最初的過程概念來源于工業化大生產,通過勞動分工提高生產效率,利用標準化的過程將專業工人有效地組織在一起,有利于提高勞動效率,這是過程的第一個作用。過程還

31、可以繼承經驗。重復性的事情總是成功率更高。如何有效復用過去的經驗呢?顯然,項目的獨特性使得項目本身的內容無法重復,但是實施項目的方法卻是可以被傳播和繼承的。過去的經歷無論是經驗還是教訓,都可以轉化成能夠被傳遞的過程方法。所以,過程的一個更重要的作用是:重復過去的成功。從另外一個角度說,項目管理的知識就是通過過程形式來表達的,這些過程凝結了過去人們完成項目的寶貴經驗。通過過程進行經驗的傳遞,從而使一個最有效率的方式可以最大可能地被復制,這看起來很簡單的道理卻有其深刻的文化背景。過程的思想起源于西方的近代社會發展和工業革命,現代化工業大生產高度強調“紀律性”,這種“紀律性”體現為一種“約束”,從小

32、的方面來說就是遵守組織的制度,從大的方面來說就是整個社會遵循“法治”和“契約精神”。整個社會內部“人與人的交易”在一種相對可預測的基礎上進行,因為法律和制度制約了那種“圖一己之利而損害他人”的行為,導致其違約的代價很高。這種“可預測的便利”好不好呢?在經濟學里有一門分支叫“制度經濟學”,其研究的重點恰恰是這種“人與人的交易”。它的基本原理就是:一個社會的運行效率和交易成本相關。人與人之間的交易成本越低,這個社會的運行效率就越高。例如,我們現在所提倡的誠信其實就是降低人與人之間打交道的成本。當你和一個人做交易或者協作的時候,如果不信任對方的話,你不得不花費額外的成本去監督,而且可能要承擔由于對方

33、不遵守事先的承諾而導致的損失。如果一個社會在交易的時候都面臨著這種情況,就會導致額外的成本,從而產生了低效率。項目管理知識其實就是一系列的繼承了前人經驗的項目管理過程。隨著時間的推移,項目管理的知識體系會隨著經驗的增加而更新。從1996年到2012年,項目管理知識體系已經更新了5次。學習管理學的方法管理學發展至今,仍然是一門非常嚴格的社會科學,它有很多的流派,不存在統一的定理和法則,我們很難給管理學下一個統一的定義,但有一個管理學的定義被廣泛引用,即管理學是通過對資源進行計劃、組織、協調和控制,來實現某一預定目標的學科。這里面的資源是廣義上的定義,通常可以指物質資源、時間資源、人力資源三大類,

34、每一類資源都有其特殊性。而管理就是高效地利用這些資源實現某一目的。從某一個角度上分析,我們可以認為這些資源有些有比較明顯的規律可循,例如物質資源、時間資源,有些則不大那么容易掌握其運行規律,例如人力資源。按照這種判斷,我們可以簡單地認為管理就是在“管事”和“管人”。前者是指管理那些可以采用自然世界規律處理的資源,后者則是特指需要考慮人類社會發展規律的資源。被管理的對象“人”和“事”究竟有什么差別?可以用兩個特點來概括:第一,人是有感情的,而事物沒有,但我們更關心這個差別給管理帶來的影響。顯然,人的感情會影響工作效率,但事物只受“理性的”自然規律支配。第二,支配事物運轉的規律都是一種因果關系,有

35、“因”才有“果”,有“果”必有“因”。但是人的思維可能產生跳躍,有“果”不一定有“因”,或者“因”和“果”之間的關聯還不清楚。我們經常提到的直覺思維就是這種情況。正因為有了人的直覺思維,才導致了人的創造性活動。在項目管理的環境下,根據項目所處領域的不同,“管事”和“管人”的側重點是不一樣的。但是對于大多數從一線工程技術領域成長起來的項目經理來說,首先面臨的轉變和挑戰是“管人”,所以這里給管理下一個有著明顯側重點的定義,即管理是指同別人一起或通過別人使活動完成得更有效的過程。這顯然是一個特別關注“管人”過程的定義。簡單地說,管理是使他人產生績效的過程。評價技術領域管理者工作績效的標準不是其技術水

36、平的高低以及他本人對項目結果的直接貢獻,而是他調動和整合資源的能力,以及他使團隊創造價值的能力。學習管理學知識和其他工程知識有一個根本的不同:僅僅知道和了解管理學的知識本身并不能給學習者帶來任何價值,他必須通過實踐和應用從而最終產生效益。一般來說,一個人在管理學上的學習過程會分為三個階段。第一階段:學習知識階段。這個階段是最基礎的階段,學習者通過各種途徑了解、接觸和掌握各種管理學的基本思想和方法。第二階段:實踐階段。知識僅僅停留在知曉和理解的層面沒有任何實際意義,學習者必須在實踐中去應用管理學的方法和技巧。在實踐中應用要想取得效果,就必須熟練掌握這些方法和技巧。學習者會發現,只有當這些方法和技

37、巧成為他的思維和行為習慣時,它才真正為學習者所用,才能給學習者帶來價值。說到這里,不得不談一下習慣的力量。很多理工科背景的學習者大多滿足于知道什么是正確的,但忽視這些正確的方法有多少是自己形成的行為習慣。西方有一句古老的諺語:播種一個想法,收獲一個行動;播種一個行動,收獲一種習慣;播種一種習慣,收獲一種性格;播種一種性格,收獲一種命運。這一諺語成為西方很多成功學研究者的基本原則。也就是說,當我們想要獲得成功時,就去看看那些成功者都有哪些共有的性格特征,他們這些性格特征又是通過哪些習慣形成的。由此我們可以看到,知道一個道理是很簡單的,但是,一個正確的習慣卻需要千百次的簡單重復才能形成。當一個人養

38、成了一個好習慣的時候,他的所有行為和思維都很自然地選擇了一種正確的方式,久而久之,成功自然就會垂青于他。沒有改變就無法取得進步,但改變人的既有習慣又談何容易。有效的和成功的管理者管理者的活動可分為四類:傳統管理:決策、計劃和控制。溝通:交流例行信息和處理文書工作。人力資源管理:激勵、懲戒、調解沖突、人員配備和培訓。網絡聯系:社交活動、政治活動和與外界交往。研究結果表明,平均意義上的管理者所從事的四類活動中,“溝通”所占比例高的是有效的管理者,“網絡聯系”所占比例高的是成功的管理者。這個結論和許多長期從事技術工作的人的最初判斷并不一致,“傳統管理”對項目成功的貢獻并不大。而“溝通”,無論是“對外

39、”還是“對內”,都對項目成功有著更關鍵的作用。為什么會出現這樣的情況呢?我們發現,從事技術工作的人思維上有一個定式,那就是,他們認為凡事都有規律可以遵循和掌握,所以他們在接觸管理工作時總是把管理當做一門技術去掌握。管理包含“管事”和“管人”兩個方面的活動。其中,“管事”一般具備可以遵循的客觀規律,但是“管人”卻是一個令很多人頭疼的問題。雖然很多心理學家和社會學家試圖掌握和挖掘人類行為的規律,但是直到今天“管人”仍然是具有高度“藝術”特征的行為和技巧。而對人實施影響和控制,就離不開最古老的方法“溝通”。所以說,無論是“成功”還是“有效”的管理者都會關注“溝通”。為什么“成功的管理者”主要關注的是

40、對外的溝通呢?在實踐當中,一個管理者所謂的對外溝通活動內容主要包含與上級的溝通、與客戶的溝通、與合作伙伴的溝通。我們先來談談與上級的溝通,它有三個主要的目的:獲取任務或者項目的資源支持。不斷確認任務或項目目標。匯報任務或項目的真實狀態。管理者的上級領導在很多情況下都是完成一項任務或者項目所需要資源的提供者。在現代的商業企業中,一個項目或組織感到資源充足的情況是極其罕見的,而組織的一項活動或者一個項目目標的實現與有效資源的提供和保障有著直接的關系。管理者的一個必要技能就是獲取上級領導對本項目的有效資源支持。從某種意義上來說,管理者甚至應該具備爭奪資源的能力。這一點和我們所熟知的“謙讓”是相左的。

41、一項任務或一個項目最重要的是獲得成功,如果因為謙讓資源而導致一項任務或者一個項目失敗,上級領導可能不會因而原諒他。與上級溝通的第二個主要目的是不斷地獲取和確認上級領導對這項任務或項目的目標和真實意圖。難道一項任務的目標需要反復確認嗎?它不是在任務確立的時候就表述清楚了嗎?這個表面上看起來很簡單的問題在現實中卻是最棘手的,因為這涉及一個目標轉化的問題。大多數企業的任務和項目目標都是來自商業性質的目標。當它們被傳遞到一線實施人員時,大多數已經被具體化或被轉化成了技術目標。這一轉化是否準確,是否存在偏差就決定了任務或者項目的最終商業目標是否可以被任務或項目目標所實現。所以,和上級溝通的最終目的是不斷

42、確認任務或者項目的目標是否準確地反映了組織的最終商業策略和目標。與上級溝通的最后一個要點是主動地對上級匯報任務狀態。任何一個領導都不會希望其所負責的任務狀態是一個“黑匣子”。作為一個下級,可能會覺得“只有任務在出現問題的時候,才需要上級管理者的參與”。但事實上,大多數管理者會認為,“任務的狀態不明確或者不透明,并不是沒有問題,而是問題被掩蓋了起來”。這種狀態會讓他們覺得不安,會擔心有些問題在被發現前變得不可收拾。所以及時讓上級了解任務或者項目的真實狀態,可以消除上級的這種不安。上面所談到的這一類活動經常被稱為“向上管理”。大多數從一線技術領域提拔上來的管理者都存在著“向上管理”的缺失。但實際上

43、這是相當重要的一環。在西方的商業學校經常有一門類似的課程叫做“一分鐘電梯演講”,主要是指當你在類似乘電梯這樣的短暫場合遇到老板時,如何抓住僅有的機會和老板做一次卓有成效的溝通。其實,很多工程師特別容易忽視和上級的溝通(很多組織在節日聚餐時,你往往會發現很多工程師都試圖避開領導者所在的餐桌)。他們往往認為自己已理解了上級的意圖,不需要上級過多地干涉。殊不知,上級最擔心的就是下級領悟有偏差,并且高效率地完成一個錯誤的目標。那些剛剛走上管理崗位的工程師們不僅要學會管理好自己的下屬,還要學會管理自己的上級。項目規劃進度(一)項目進度安排結合該項目建設的實際工作情況,xx有限公司將項目工程的建設周期確定

44、為24個月,其工作內容包括:項目前期準備、工程勘察與設計、土建工程施工、設備采購、設備安裝調試、試車投產等。項目實施進度計劃一覽表單位:月序號工作內容246810121416182022241可行性研究及環評2項目立項3工程勘察建筑設計4施工圖設計5項目招標及采購6土建施工7設備訂購及運輸8設備安裝和調試9新增職工培訓10項目竣工驗收11項目試運行12正式投入運營(二)項目實施保障措施施工中應遵照執行下列工期保證措施,按合同規定如期完成。1、項目建設單位要在技術準備、人員配備、施工機械、材料供應等方面給予充分保證。2、選派組織能力強、技術素質高、施工經驗豐富、最優秀的工程技術人員和施工隊伍投入

45、該項目施工。3、認真做好施工技術準備工作,預測分析施工過程中可能出現的技術難點,提前進行技術準備,確保施工順利進行。4、科學組織施工平行流水作業,交叉施工,使施工機械等資源發揮最大的使用效率,做到現場施工有條不紊,忙而不亂。5、項目建設單位要制定嚴密的工程施工進度計劃,并以此為依據,詳細編制周、月施工作業計劃,以施工任務書的形式下達給參與工程施工的施工隊伍。投資方案分析(一)投資估算的依據本期項目其投資估算范圍包括:建設投資、建設期利息和流動資金,估算的主要依據包括:1、建設項目經濟評價方法與參數(第三版)2、投資項目可行性研究指南3、建設項目投資估算編審規程4、建設項目可行性研究報告編制深度

46、規定5、建設工程工程量清單計價規范6、企業工程設計概算編制辦法7、建設工程監理與相關服務收費管理規定(二)項目費用與效益范圍界定本期項目費用界定為工程費用和項目運營期所發生的各項費用;項目效益界定為運營期所產生的各項收益,并嚴格遵循財務評價過程中費用與效益計算范圍相一致性的原則。本期項目建設投資8731.91萬元,包括:工程費用、工程建設其他費用和預備費三個部分。(三)工程費用工程費用包括建筑工程費、設備購置費、安裝工程費等;工程建設其他費用包括:建設管理費、勘察設計費、生產準備費、其他前期工作費用,合計7512.86萬元。1、建筑工程費估算根據估算,本期項目建筑工程費為4261.71萬元。2

47、、設備購置費估算設備購置費的估算是根據國內外制造廠家(商)報價和類似工程設備價格,同時參照機電產品報價手冊和建設項目概算編制辦法及各項概算指標規定的相應要求進行,并考慮必要的運雜費進行估算。本期項目設備購置費為3040.32萬元。3、安裝工程費估算本期項目安裝工程費為210.83萬元。(四)工程建設其他費用本期項目工程建設其他費用為981.81萬元。(五)預備費本期項目預備費為237.24萬元。建設投資估算表單位:萬元序號項目建筑工程設備購置安裝工程其他費用合計1工程費用4261.713040.32210.837512.861.1建筑工程費4261.714261.711.2設備購置費3040.

48、323040.321.3安裝工程費210.83210.832其他費用981.81981.812.1土地出讓金404.56404.563預備費237.24237.243.1基本預備費109.20109.203.2漲價預備費128.04128.044投資合計8731.91(六)建設期利息按照建設規劃,本期項目建設期為24個月,其中申請銀行貸款4439.11萬元,貸款利率按4.9%進行測算,建設期利息217.52萬元。建設期利息估算表單位:萬元序號項目合計第1年第2年1借款1.1建設期利息217.5254.38163.141.1.1期初借款余額2219.5551.1.2當期借款4439.112219.552219.551.1.3當期應計利息217.5254.38163.141.1.4期末借款余額2219.5554439.111.2其他融資費用1.3小計217.5254.38163.

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