1、文xx職工或員工離職管理規定（試行）總則所有離職的職工或員工都必須辦理離職手續；所有離職依照人力資源管理權限審批；職工或員工提出離職的，試用期內提前3日提交紙質辭職申請書通知直接上級和人力資源部，試用期滿后須提前30日提交紙質辭職申請書通知直接上級和人力資源部；所有離職職工或員工都有接受離職審計的義務。離職類型離職主要分為勞動協議解除和勞動協議終止；勞動協議解除的情形協商解除勞動協議期限內職工或員工主動提出解除勞動協議：指勞動協議期限未滿，職工或員工主動向公司提出解除勞動協議的情形；勞動協議期限內公司提出協商解除勞動協議：指勞動協議期限未滿，公司與職工或員工協商一致后解除勞動協議的情形。法定解

2、除勞動協議期限內公司依法解除勞動協議：指在勞動協議期限內，職工或員工有以下情形之一的，公司與職工或員工解除勞動協議的情形。在試用期間被證明不符合錄用條件的；嚴重違反公司規章制度的；嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的；職工或員工同時與其它用人單位建立勞動關系，對履行本公司的工作任務造成嚴重影響，或經公司提出，拒不改正的；被依法追究刑事責任的；有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知職工或員工人或者依照法律規定的其它方式，可以解除勞動協議：職工或員工患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿后未能從事原工作，也未能從事由公司另行安排的工作的；職工或員工未能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，

3、仍未能勝任工作的；勞動協議訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動協議無法履行，經公司與職工或員工協商，未能就變更勞動協議內容達成協議的。法律、行政法規規定的其他情形。自動離職：指職工或員工嚴重違反公司考勤管理規定，或職工或員工無正當理由連續曠工超過三日（含三日）或一年內累計曠工十五日（含十五日）以上的情形。勞動協議終止的情形勞動協議期滿終止勞動協議期滿職工或員工不再續簽勞動協議：指勞動協議期滿時，公司保持或提高勞動協議商定條件與職工或員工續簽勞動協議，職工或員工不同意續簽的情形；勞動協議期滿公司不再續簽勞動協議：指勞動協議期滿時，公司不同意與職工或員工續簽的情形。職工或員工開始依法享受基

4、本養老保險待遇的；勞動者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；法律、行政法規規定的其他情形。離職審批部門職責用人部門：獲知職工或員工離職意向時，與職工或員工進行面談；確定職工或員工需離職的，及時知會相應人力資源部門；負責工作交接，辦公用品和資料文件資料文件資料交接，確定考勤情況；協助實施關鍵崗位人員離職跟蹤等事宜；營運或管理支持/行政等相關固定資產、物料和組織關系管理部門：負責回收公司分配使用的物業、物料、固定資產、電話資源等；負責審核證照歸還情況；負責協助黨組織關系轉移等事宜；財務相關部門：負責收取離職職工或員工因未歸還公司資產和物料所造成或產生的欠款，違約金等；負責清算離職職工或員工

5、與公司所有費用情況，以及金庫、保險柜密碼更換/權限取消情況，回收相關人員的結算手冊等事宜； 電腦/設備/權限等相關IT管理部門：負責檢查離職職工或員工電腦/設備的完整性，并清除其相關權限等事宜；防損/審計監察等相關部門：負責職工或員工的離職審計事宜，具體審計對象、審計內容和審計范圍等根據防損/審計監察部門相關職責權限確定；法律事務部等相關部門：負責核對相關訴訟、仲裁涉訴情況，落實案件信息；評估公司與職工或員工解除或終止勞動關系的風險及合法性并作相關建議；人力資源部門：負責所有離職類型的審核及審批；根據實際需要，與職工或員工簽署解除勞動協議協議書、終止勞動協議協議書，向職工或員工開具、發送解除勞

6、動協議通知書、終止勞動協議通知書；負責回收職工或員工手冊、職工或員工卡、工牌等；負責違約金審批事宜；負責審核離職手續是否符合相關規定；負責結算離職職工或員工工資、社保與公積金停繳、開具離職證明等；負責實施離職跟蹤；負責協助一級檔案轉移（遷出）等事宜。審批原則按總部及業務單元人力資源管理權限審批。工作交接職工或員工離職前，須交接所負責工作事項、預算履行情況、業績履行情況、人員授權情況、書面/電子資料文件資料文件資料（如：年度商業計劃、客戶資料文件資料、崗位手冊、重大項目協議/協議、保密資料文件資料、營運管理手冊等）、關鍵事件（如：安全事件、業務事件、風險隱患等）、公司所發證章、手冊、電腦、物料等

7、，經接交人、直接上級或部門負責人簽字確認后，在公司規定時間內到相應人力資源部門辦理離職手續；離職交接完畢時間不得遲于職工或員工離開崗位的時間；助理總監（含）以上人員交接請參照xx高級管理人員交接管理規定（試行）執行。離職審計離職審計由防損部、審計監察部負責；離職審計內容包括但不限于財務情況、正在調查的違規事件等；離職時必須辦理離職審計的崗位為業務單元第一負責人；執委會成員的離任審計，由審計監察部門負責人簽名確認并向上級審計部門（華創內審部或華潤集團審計監察部門）匯報；根據實際工作需要，各相關業務部門、業務單元須配合總部防損部、審計監察部進行離職審計；根據實際情況需要，可編寫職工或員工離職審計報

8、告，并由審計監察部門負責人簽字確認。所有離職審計工作由審計監察部門負責履行，離職審批表傳至審計監察部門后，由審計監察部門負責人簽名確認并開始啟動審計工作。離職面談職工或員工離職審批手續完備后，人力資源部應安排與離職職工或員工進行離職面談，同時結合填寫離職問卷，詳細了解職工或員工離職原因、職工或員工對公司的建議或意見與建議等；面談原則實效性：通過面談了解職工或員工離職的原因，公司存在的不足等，從而進行改進；精誠性：讓職工或員工感受到公司的精誠、尊重與關懷；開放性：面談以開放性問題為主，讓職工或員工有思考空間；傾聽為主：提供足夠時間讓職工或員工暢所欲言。面談安排面談時間：職工或員工離職審批手續完備

9、后，由人力資源部安排；面談負責人：人力資源部相關人員。工資福利結算離職職工或員工工資結算、享受福利待遇的截止日為考勤截止日；離職職工或員工在完備離職手續后計發工資，該月工資中社保個人繳交部分、住房公積金個人繳交部分、個人所得稅等費用，按國家和當地政府公布的標準在工資中代扣代繳。關系轉移職工或員工應自離職之日起15日內辦理人事檔案和黨組織關系轉移手續，公司給予相應協助；離職職工或員工如為公司集體戶口的，須在完備離職手續時，辦理戶口遷出手續。否則，由此引起的所有法律后果，由職工或員工本人承擔；離職手續完備的，公司應當給職工或員工開具解除或終止勞動關系的證明（即離職證明），內容包括勞動協議期限、解除

10、或終止勞動協議的日期、最后工作崗位、在本公司的工作年限等。離職統計、分析人力資源部門應及時將職工或員工的離職信息錄入人事系統，并將離職職工或員工的檔案存檔，且至少保存二年；人力資源部門應按月度統計離職數據、進行離職分析，離職分析包括離職率、離職原因、離職類型等內容。離職跟蹤為及時了解離職職工或員工的發展情況，公司應安排離職跟蹤；下列職工或員工主動離職時，人力資源部應安排離職跟蹤：執委會成員、總部一級部門負責人、業務單元負責人；業務單元核心管理團隊：直接向業務單元負責人匯報的業務單元一級部門負責人以上管理人員及業務單元下設區域/城市公司總經理；其它人力資源部門認為需要做離職跟蹤的職工或員工。對需

11、要進行離職跟蹤的人員，需在離職審批表上注明，并錄入人事系統；離職跟蹤具體事宜由人力資源部實施，用人部門應積極協助。離職流程離職基本流程填寫離職審批表離職審批離職審計完備華潤萬家員工交接清單HR離職面談HR后續跟進事宜用人部門面談HR審核說明：離職流程中的虛線箭頭和虛線框為：根據實際工作需要選擇進行勞動協議期限內職工或員工主動提出解除勞動協議職工或員工提交辭職申請書給直接上級和人力資源部職工或員工填寫離職審批表用人部門面談離職審批人力資源部離職面談-離職審計人力資源部審核職工或員工完備xx職工或員工交接清單證明開具及關系轉移工資福利結算完善人事系統中相關離職信息-離職跟蹤。勞動協議期限內公司提出

12、協商解除勞動協議用人部門提前知會人力資源部用人部門填寫離職審批表，并附相關材料（解除原因說明）離職審批（報法律事務部審批，并知會相關部門）-離職審計人力資源部審核批準人力資源部與職工或員工簽訂解除勞動協議協議書或發解除勞動協議通知書給職工或員工職工或員工完備xx職工或員工交接清單證明開具及關系轉移工資福利結算完善人事系統中相關離職信息。勞動協議期限內公司依法解除勞動協議用人部門提前知會人力資源部用人部門填寫離職審批表，并附相關材料（適用獎懲規定的，須附職工或員工行為獎懲審批表）離職審批（報法律事務部審批）-有工會的，將解除理由通知工會-離職審計人力資源部審核批準人力資源部發解除勞動協議通知書給

13、職工或員工完備xx職工或員工交接清單證明開具及關系轉移工資福利結算完善人事系統中相關離職信息。自動離職用人部門填寫離職審批表，并附職工或員工行為獎懲審批表離職審批-離職審計人力資源部審核人力資源部發解除勞動協議通知書給職工或員工用人部門完備xx職工或員工交接清單-證明開具及關系轉移工資福利結算完善人事系統中相關離職信息。勞動協議期滿職工或員工不再續簽勞動協議職工或員工填寫勞動協議續簽意向書職工或員工提交辭職申請書給直接上級和人力資源部職工或員工填寫離職審批表用人部門面談離職審批人力資源部離職面談-離職審計人力資源部審核職工或員工完備xx職工或員工交接清單證明開具及關系轉移工資福利結算完善人事系

14、統中相關離職信息-離職跟蹤。勞動協議期滿公司不再續簽勞動協議用人部門提前知會人力資源部用人部門填寫離職審批表，并附相關材料（終止原因說明）離職審批（報法律事務部審批）-離職審計人力資源部審核批準人力資源部與職工或員工簽訂終止勞動協議協議書或發終止勞動協議通知書給職工或員工職工或員工完備xx職工或員工交接清單證明開具及關系轉移工資福利結算完善人事系統中相關離職信息。職工或員工開始依法享受基本養老保險待遇的職工或員工到社保局辦理相關事宜職工或員工憑退休相關證明到人力資源部領取離職審批表離職審批-離職審計人力資源部審核職工或員工完備xx職工或員工交接清單工資福利結算完善人事系統中相關離職信息。勞動者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的用人部門填寫離職審批表離職審批-離職審計人力資源部審核用人部門完備xx職工或員工交接清單工資福利結算完善人事系統中相關離職信息。其他未列明類型由各業務單元人力資源部按本業務單元流程執行附則未經人力資源部門批準，任何人員不得自行決定以任何形式與職工或員工解除或終止勞動協議/協議；各業務單元人力資源部參照本規定及當地相關法律法規和自身實際情況制定本業務單元的離職管理細則，并向xx總部人力資源中心報備；