1、 學生會會議管理制度同學會會議管理制度 為了確保同學會會議的順當進行，使其更充分地發揮溝通思想，協調工作的作用，加強同學干部干事紀律性，提高我系團委學會工作效率和質量，是團委同學會各項會議規范化、科學化、民主化，提高工作效率，特制定以下會議制度： 第1條：會議類型 同學會會議分為主席團會議、全體會議、部長級會議和各部門內部工作會議，還有日常工作會議：部長周例會、全體同學會干部月例會。(全體會議中分為全體同學會干部會議和全體同學會干部月例會;部長級例會中分為部長臨時會議和部長周例會。) 第2條：會議大事與主持 (1)主席團會議：每次全體同學會干部月例會的前一天。期間視工作需要另行不定期召開主席團

2、會議，由主席主持會議。 (2)全體會議 全體同學干部會議：有重大決策或新制度的宣布與大大事的通知與爭辯、表決的全體同學會干部會議，由同學會主席團提議，并得到委員三分之二以上人數通過，可以提前或推遲進行。由團委、主席團提議，同學會辦公室支配時間召開的會議，有團委老師或主席團主持。 全體同學干部月例會：主要是總結上月的工作和部門工作總結發言，下月的方案和一些常務工作的管理，原則上每月月末召開一次同學會工作月例會，全體成員必需參加的會議，特殊狀況另行通知，由主席團或同學會辦公室主任主持。 (3)部長級會議 部長臨時會議：有特殊緣由或時間緣由急需召開的會議，由主席團或同學會辦公室主任主持。 部長周例會

3、：每周一次同學會工作部長例會會議，時間為每周日19：0020：30;由各部門代表(部長或副部長，特殊緣由由干事代會)召開的會議，主要是各部門匯報周工作總結與方案或一些其他的工作。由主席團或同學會辦公室主任主持。 (4)部門內工作會議：主要傳達上級指示和工作任務，處理本部門內部問題等，各部門工作會議在部長會議后召開，各部門會議依據工作需要，自行準備，由部長或副部長主持召開。 第3條：會議地點 學校大會議室：全體同學干部會議、全體同學干部月例會 同學會辦公室：主席團會議、部長臨時會議、部長周例會、部門內部工作會議 第4條：到會須知 每次會議參加會議成員必需提前五分鐘到場，同學會辦公室必需提前特別鐘

4、到會場，做好簽到考勤工作，關心做好會前預備。 第5條：參會人員 (1)主席團會議：主席團人員包括、同學會主席、同學會副主席(必要時邀請同學會辦公室主任或團委老師) (2)部長級會議：主席團成員、同學會辦公室主任、各部正、副部長(必要時邀請各班班委參會)。 (3)全體大會：主席團成員、同學會辦公室成員、各部正、副部長和全體團委同學會干事。(必要時通知廣播站成員參會) (4)各部門內部工作會議：部門正、副部長和部門干事。(必要時邀請主席團成員或活動主要負責人參會。) 第6條：會議通知 (1)部長周例會無特殊狀況，不另行通知。 (2)全體大會由同學會辦公室簽發會議通知單給每位同學干部。必要時宣揚部關

5、心會議通知。 (3)臨時會議由同學會辦公室負責通知，必要時副主席關心會議通知。 第7條：會議會程 (1)會前特別鐘參會成員需簽到。會議遲到者散會后自動到簽到處登記。會議沒到者會后由該部正、副部長到簽到處登記，具體請假詳見考勤制度。每次會議出席人員應提前到同學會辦公室簽到，不得無故遲到、早退，更不得無故缺席。如遇特殊狀況不能出席者須事先向主席團主席書面請假，并委派其他人員參加，如的確狀況特殊可以通過其他方式向會議主持人請假，事后補假無效。 (2)參會人員如缺席、遲到，按考勤制度賜予處分。 制度大全網-.-，為您細心編輯整理本文，轉載與引用請注明出處。 (3)參會人員須保持儀表潔凈。 (4)會議期

6、間全部參會人員必需保持會場安靜，關閉一切通信工具，不得交頭接耳。開會時，出席人要嚴守會場紀律，認真聽取內容并準時作記錄，并按時、高效地完成所擔當的任務。在會議室內不得大聲喧嘩或爭辯與會議無關的事情。 (5)參會人員需自己做好會議記錄。 (6)會議必需依照預定時間準時召開，若無特殊狀況，會議時間不超過一小時。 (7)如有特殊狀況不能出席會議須向主席團做出書面請假，否則按缺席處理。 第8條：會議記錄 (1)主席團會議：由同學會辦公室主任做好會議記錄。 (2)全體大會：由同學會辦公室做好會議記錄。 (3)部長會議：由同學會辦公室做好會議記錄。 (4)各部門內部會議：由各部部長(或副部長)做好會議記錄

7、。 (5)會議記錄由各指定記錄人負責記錄，并于會后交至同學會辦公室處，由同學會辦公室主任整理歸檔。 (6)除上述會議記錄者外，其他參會人員都須各自做好會議記錄，同學會辦公室或主席團將不定期進行抽查，并將檢查狀況報主席團審核備案，同學會辦公室各項工作記錄由辦公室主任檢查，并月進行評定，轉交主席團審查再由同學會辦公室備案。 第9條：其他會議制度 (1)會后應保持會議室潔凈。 (2)會議支持民主集中原則，會議議程要求緊湊，簡要，有的放矢，暢所欲言; (3)為保證通知的暢通，不得無故關機拒接電話。開會不得遲到，早退和無故缺席，特殊狀況事先請假; (4)為保證會議的通知、到會狀況，同學會辦公室會在每次同

8、學會全體成員會議，同學會工作月例會、同學會初期大會、同學會期末大會分發會議通知單到每一位同學干部手中，確保通知到位。 (5)正常上課期間，一個月內會議請假不能超過兩次，違者予部通報批判;三次以上無故缺席，將開除同學會。 篇2:集團公司視頻會議管理制度 為規范視頻會議的使用，保證視頻會議的順當進行，特制定本管理制度，要求如下： 一、會議申請流程及標準 1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫視頻會議申請單(見附件一)，分管(副)總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關部門進行關心或者需要運營督導部進行督導的，請抄送相關部門。 2

9、、集團總監級以上、分公司副總經理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫視頻會議申請單提交至總裁辦主任處，經總裁辦主任批準同意后，方可將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。 3、總裁辦每季度召開一次全國(全員)視頻會議; 4、集團各職能中心所召開的全國總監級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監或培訓總監出席，相關職能部門樂觀做好后期協作工作。 5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領導主持，并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。 二、會議設備及網絡要求 1、各分公司it接口人必需預備相應設備，如：攝像頭、音箱、話

10、筒(或者耳麥)，如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當地自行選購并調試，確保設備可用。 2、會議期間必需保證網絡通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會議開頭之前需檢查當地分公司的網絡狀況，必要時限制其他伙伴的網絡帶寬或直接斷開網絡。 3、集團it部應提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統進行調試。 4、各分公司必需依據會議通知的時間，準時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內調試完成，請提前更多的時間進行調試，如有問題可詢問集團it部，務必保證在規定時

11、間會議系統能正常使用)。 三、獎懲措施 以上事項請各分公司提前做好預備，如在會議進行中發覺缺少硬件(沒有話筒、沒有視頻)，或者沒有準時上線的以及由于網絡狀況導致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理;分公司總經理、分公司it、集團it將擔當三級連帶責任，各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統進行調試，集團it成長100元。 本制度經總裁辦審核批準后下發執行集團it部二一二年四月十日此文件自發布之日起執行。 篇3:某學院同學會會議管理制度 一、會議的召集和周期： 1、委員會全體委員會議由常務委員會準備召集，必需在每學期期初和期末各召開一次，平常至少每個月召開一次。

12、 2、常務委員會全體會議由主席準備召集，至少每半個月召開一次。 3、主席團會議由常務委員會準備召集，不定期召開。 4、部長會議由常務委員會準備召集，不定期召開。 5、全體干部會議由常務委員會準備召集，至少每學期召開一次。 6、部門會議由部長(主任)準備召集，每學期至少二次。 二、會議的職權和內容 7、依據章程的授權，委員會全體委員會議行使同學代表大會閉會期間的議事和準備權，審批長期性工作方案和總結、重大人事支配以及各項規章制度等。依據少數聽從多數的原則，超過全體委員五分之四以上出席的會議上，超過半數委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內容由秘書處文秘辦公室關心常務委員會統籌支配，

13、也可以由委員在會議上動議。 8、常務委員會全體議內容為作出長期及短期工作方案和總結、準備全體委員會議等會議議程，重大大事決策等。 9、主席團會議內容為爭辯、布置同學會系統協調開展的工作，溝通各系的工作閱歷和信息等。 10、部長會議內容為通報工作動態，布置工作任務，各部門匯報工作，溝通工作閱歷和信息等。 11、全體干部會議的內容為學期或學年工作動員和總結，通報和傳達重大信息等。 12、部門會議的內容為本部門工作動員和總結，通報工作動態，布置工作任務，溝通工作閱歷和信息等。 三、會務工作及主持： 14、會務工作包括場地支配、通知發送、議程支配、內容記錄等，委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務工作由辦公室負責，主席團會議的會務工作由辦公室負責，部門會議會務工作由各部門自行完成。 15、委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席托付的干部主持，部門會議由部長主持，委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導老