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文檔簡介

1、泓域/護理器材公司企業管理護理器材公司企業管理xx(集團)有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113151328 一、 人員推銷和營業推廣 PAGEREF _Toc113151328 h 3 HYPERLINK l _Toc113151329 二、 市場促銷策略概念 PAGEREF _Toc113151329 h 5 HYPERLINK l _Toc113151330 三、 市場預測技術 PAGEREF _Toc113151330 h 5 HYPERLINK l _Toc113151331 四、 市場研究方法與設計 PAGEREF _Toc113151

2、331 h 9 HYPERLINK l _Toc113151332 五、 OHSAS18000職業健康安全管理體系系列標準 PAGEREF _Toc113151332 h 19 HYPERLINK l _Toc113151333 六、 ISO14000環境管理體系系列標準 PAGEREF _Toc113151333 h 23 HYPERLINK l _Toc113151334 七、 一體化管理體系的內涵 PAGEREF _Toc113151334 h 29 HYPERLINK l _Toc113151335 八、 一體化管理體系的實現要求 PAGEREF _Toc113151335 h 31

3、HYPERLINK l _Toc113151336 九、 管理體系的標準化 PAGEREF _Toc113151336 h 34 HYPERLINK l _Toc113151337 十、 體系與管理體系 PAGEREF _Toc113151337 h 38 HYPERLINK l _Toc113151338 十一、 人是管理的重心 PAGEREF _Toc113151338 h 40 HYPERLINK l _Toc113151339 十二、 組織結構柔性化、扁平化 PAGEREF _Toc113151339 h 40 HYPERLINK l _Toc113151340 十三、 企業管理者的成

4、敗 PAGEREF _Toc113151340 h 41 HYPERLINK l _Toc113151341 十四、 企業管理者隊伍的職業化 PAGEREF _Toc113151341 h 42 HYPERLINK l _Toc113151342 十五、 項目概況 PAGEREF _Toc113151342 h 44 HYPERLINK l _Toc113151343 十六、 產業環境分析 PAGEREF _Toc113151343 h 46 HYPERLINK l _Toc113151344 十七、 “十四五”時期護理事業發展面臨的新形勢 PAGEREF _Toc113151344 h 46

5、 HYPERLINK l _Toc113151345 十八、 必要性分析 PAGEREF _Toc113151345 h 47 HYPERLINK l _Toc113151346 十九、 法人治理結構 PAGEREF _Toc113151346 h 48 HYPERLINK l _Toc113151347 二十、 發展規劃 PAGEREF _Toc113151347 h 61 HYPERLINK l _Toc113151348 二十一、 項目風險分析 PAGEREF _Toc113151348 h 69 HYPERLINK l _Toc113151349 項目風險對策 PAGEREF _Toc

6、113151349 h 71 HYPERLINK l _Toc113151350 (一)加強項目建設及運營管理 PAGEREF _Toc113151350 h 71 HYPERLINK l _Toc113151351 本項目的建設采用招標方式選擇工程設計承包商,在保證建設質量的同時,努力降低建設投資和設備采購成本。項目建設按照國家有關規定,招標選擇項目監理,確保項目的建設質量、建設工期和降低項目造價。建成投入運營后,加強管理降低生產成本,構成較大的價格變動空間,以增強企業的市場競爭能力。 PAGEREF _Toc113151351 h 71人員推銷和營業推廣1.人員推銷人員推銷是指企業派出推銷

7、人員或委派專門推銷機構,直接與顧客和用戶接觸、洽談、宣傳介紹商品和勞務,以實現銷售目的的活動過程。人員推銷是一種古老的、普遍的但又是現代最基本和最重要的銷售方式,它是由推銷人員、推銷對象和推銷的商品三者結合起來構成統一的人員推銷這一活動過程。人員推銷的特點有:靈活機動、培養情感、提供服務、雙向溝通。人員推銷的不足之處是成本費用比較高,理想的推銷人員不易得到,在市場范圍廣闊而買主分散的狀態下,顯然不宜采用此方式進行促銷。因此,人員推銷需與其他促銷方式配合使用。2.營業推廣營業推廣又稱銷售促進或市場推廣,是指除人員推銷、廣告和公共關系以外的,用以,在一個較大的目標市場中,為了刺激需求而采取的能夠迅

8、速產生刺激作用的促銷措施。營業推廣多用于一定時期、一定任務的短期特別推銷。營業推廣一般很少單獨使用,常作為廣告和人員推銷的補充手段,具有針對性強、非連續性、短期效益明顯和靈活多樣的特點。營業推廣可分為對顧客的營業推廣、對中間商的營業推廣和對推銷人員的營業推廣三種形式。為了提高營業推廣的促銷效果,必須制定正確的營業推廣策略,主要包括以下幾個方面:第一,確定營業推廣的對象和目標。第二,選擇營業推廣的形式。第三,確定營業推廣期限。營業推廣是一種適宜于較短時期、有限規模范圍的促銷方式,因此,采用時間不能太長。第四,確定營業推廣的預算。企業一般可以根據預計利潤額或營業額的一定百分比來確定營業推廣的費用,

9、或者根據具體方案直接估算,將各種費用和刺激費用(如贈獎成本、減價成本等)兩部分綜合起來計算出預算總額。第五,執行和控制。必要時對營業推廣方案進行調整。第六,營業推廣效果的評價。總之,營業推廣既可以給顧客帶來好處,也能使企業從中得益,因而必須要有正確的策略方案和措施,在有限時間和有限范圍內取得最佳的推廣效果。市場促銷策略概念現代營銷不僅要求企業開發優良產品,給予有吸引力的定價,還必須經濟方便地滿足顧客需要,與顧客進行溝通,扮演好信息傳播者和促銷者的角色。企業可以通過設置高的轉換壁壘和提供高的顧客滿意度來保持顧客,減少顧客流失率。促銷是促進銷售的簡稱,是指企業運用各種手段,溝通生產者與顧客之間的生

10、產和消費信息,掌握顧客的需求和偏好,激發其欲望和興趣,滿足顧客的需要,達到推銷商品、勞務或品牌形象,促進顧客購買行為的一種營銷活動。促銷組合就是企業把廣告、營業推廣、公共關系和人員推銷四種促銷方式,有目的、有計劃地配合起來,綜合運用。促銷組合決策就是選擇各種對企業有利的促銷手段,或者在某種,促銷手段的組合中,確定更側重使用哪一種促銷手段。影響促銷組合和促銷決策的主要因素是促銷目標、市場范圍和類型、產品性質、產品所處市場生命周期、促銷策略和其他營銷策略。市場預測技術(一)市場預測的概念和類型所謂市場預測,就是運用科學的方法,對影響市場供求變化的諸因素進行調查研究,分析和預見其發展趨勢,掌握市場供

11、求變化的規律,為市場營銷決策提供可靠的依據。市場預測有許多類型。按時間劃分,可以分為長期預測(5年、10年和20年以上)、中期預測(15年)、短期預測(半年、一個季度)和近期預測(一周至一兩個月)。按對象劃分,可以分為整個產業情況預測、產品群預測和個別預測。按方式劃分,可以分為判斷預測和統計預測。(二)市場預測的內容1.市場需求預測市場需求預測是社會商品購買力及其投向的預測。在市場營銷學中,市場需要量的預測,也稱市場預測;市場占有率的預測,也稱銷售預測。某個產品的市場需求是指一定的顧客,在一定的地理區域、一定的時間、一定的市場營銷環境和一定的市場營銷方案下購買的總量。市場需求包括產品、總量、購

12、買能力、顧客數量、地理范圍、時期、市場營銷環境和市場營銷方案八個方面。2.企業需求預測企業需求是在市場總需求中企業所占的份額。對企業來說,預測企業需求和預測市場需求同等重要,企業需求直接關系到企業的營銷決策。3.商品資源預測商品資源預測是對商品資源的發展趨勢進行預測。這關系到社會商品購買力與商品可供量的平衡問題,也關系到國民經濟綜合平衡問題和可持續發展。對供不應求商品的銷售預測,不僅要考慮市場需要,還要根據市場的可能情況來決定銷售量。4.商品飽和點預測商品飽和點預測是企業在產品市場生命周期的預測中的最重要的一環。飽和點有兩種含義:一是原有產品社會需要量的飽和;二是支付能力的需求的暫時飽和。飽和

13、點不是固定不變的。此外,還有商品價格預測、經濟效果預測和其他影響供求的主要因素預測等。(三)市場預測方法市場預測的方法很多,由粗略的估計,到比較精確的預測,有定性分析方法,也有定量分析方法。這些方法各有特點,互有長短,也都有一定的適用場合,應用時應根據企業本身的具體條件、已經掌握的信息資料以及對預測所要求的準確度等來加以選擇。下面就介紹幾種常用的市場預測方法。1.購買者意向調查法市場總是由潛在的購買者構成的,預測就是預先估計在給定條件下潛在購買者的可能行為,即要調查購買者。購買者意向調查法應滿足以下三個條件:購買者的購買意向是明確清晰的;這種意向會轉化為顧客購買行為;購買者愿意把意向告訴調查者

14、。一般說來,用這種方法預測非耐用消費品需求的可靠性較低,用在耐用消費品方面稍高,用在工業用品方面則更高。2.銷售人員綜合意見法在不能直接與顧客見面時,企業可以通過聽取銷售人員的意見估計市場需求。這種方法的優點是:銷售人員對購買者意向的了解比較全面深刻;有信心完成上級下達的銷售配額;可以獲得各種銷售預測。但這種方法也存在如下缺點:銷售人員的判斷總有偏差;銷售人員可能對經濟發展形勢或公司的市場營銷總體規劃不了解;銷售人員可能故意壓低預測數字;銷售人員也可能對這種預測沒有足夠的知識、能力或興趣。3.德爾菲法由各個專家對所預測事物的未來發展趨勢獨立提出自己的估計和假設,經公司分析人員(調查主持者)審查

15、、修改、提出意見,再回到各位專家手中,這時專家們根據綜合的預測結果,參考他人意見修改自己的預測,再開始下一輪估計。如此往復,直到對未來的預測基本滿意為止。這種方法進行預測的準確性,主要取決于專家的專業知識和與此相關的科學知識基礎,以及專家對市場變化情況的洞悉程度。因此,依靠的專家必須具備較高的水平。4.市場試驗法企業收集到的各種意見的價值,不管是購買者、銷售人員的意見,還是專家的意見,都取決于獲得各種意見的成本、意見可行性和可靠性。在這種情況下,就需要利用市場試驗這種預測方法。5.時間序列分析時間序列分析是指按觀察值的時間序列進行運算推斷,具體的方法有簡單平均數法、加權移動平均法、指數平滑法等

16、。6.回歸分析法回歸分析法是一種數據統計方法,是建立在大量實際數據基礎上,尋求隨機性現象的統計規律的一種方法。通過對預測對象的數據分析,可以找出變量之間的相互依存關系,這種關系叫相關關系。回歸分析分為一元回歸、二元回歸、多元回歸、線性回歸和非線性回歸等分析方法。市場研究方法與設計(一)市場研究的概念隨著社會經濟的日趨復雜和市場競爭的日趨激烈,市場由過去生產者決定市場供需的賣方市場,逐漸轉變為顧客決定市場供需的買方市場。于是,生產者為了要事先了解顧客需要和市場狀況,從而決定企業的生產方向和營銷活動,更好地將產品轉移到顧客手中,就產生了市場研究活動和市場營銷活動。市場研究是市場營銷活動的一個重要因

17、素。它把消費者、客戶、公眾和營銷者通過信息聯系起來,這些信息有以下職能:識別、定義市場營銷機會和可能出現的問題,制定、優化市場營銷組合并評估和預測其效果。美國市場營銷協會在1988年對市場研究的定義是:市場研究是通過市場信息把消費者、客戶和大眾與市場營銷人員聯結起來的活動。市場信息用來確認和界定市場營銷機會與威脅,產生、改進和評估市場營銷活動,反映市場營銷成果,改進對市場營銷過程的了解和把握。市場研究有狹義和廣義之分。狹義的市場研究是指以企業的產品和競爭對手為對象,分析和預計競爭對手的市場活動,并以科學的方法收集、分析和預計顧客購買以及使用商品的數量、意見、動機和行為等有關資料。廣義的市場研究

18、是對市場運行環境及其生產、分配、交換和消費循環活動中各種經濟現象和經濟規律的研究。對市場研究的認識可以歸納為:市場研究重視和應用科學的方法,系統地收集和分析市場信息并預計市場的未來發展;市場研究本身不是目的,而是一種管理工具,其目的是為企業市場營銷決策提供相關的信息;市場研究的范圍相當廣泛,它涉及企業市場營銷活動的全過程。企業具體的市場研究工作內容,主要包括市場調查和市場預測兩個方面。(二)市場調查與市場調查的程序1.市場調查市場調查是收集、記錄、分析有關市場營銷資料和信息,為市場預測和決策營銷戰略、戰術提供可靠的信息依據的營銷活動。企業的市場調查包括一切與企業有關的社會、經濟、政治環境和日常

19、活動范圍內的各種現象的調查研究,可以是專題性調研,也可以是對廣泛問題的調研。市場調查可分成兩個方面的工作:一方面是對企業外部資料的調查研究;另一方面是對企業內部基本力量的調查研究。對企業外部信息資料的調查研究,主要是對消費者、競爭對手、銷售和分配渠道(各類商業企業和銷售機構)以及其他有關機構和團體的信息的調查研究。消費者的信息包括:人口特征(年齡、性別、家庭結構、支出水平);使用目的(個人消費,組織運行、再銷售);社會特征(職業、教育水平、收入水平);社會心理特征(動機、角色和地,位、價值標準);民族特征(語言、文化傳統和消費習慣)等。競爭對手的信息包括:直接的競爭對手(相同或類似產品和服務的

20、生產者、供應者);替代產品(如許多原先用木材制作的產品由鋼鐵或塑料替代);競爭對手的數量和規模(財務狀況、市場份額、銷售方式)以及現實的或潛在的競爭對手可能的市場行為方式等。銷售和分配渠道的信息包括:各類中間商和銷售商的數量、規模;與企業的關系密切程度;中間商和銷售商的市場地位;在公眾中的形象以及激發中間商和銷售商積極性的方法措施;廣告媒介的效果等。其他有關機構和團體的信息包括:國家、政府和各類管理部門;經濟組織和各類行業協會;公共傳播媒介;消費者協會等。對企業內部力量的調查研究主要包括:企業自身的規模和生產能力;產品和產品結構;財務狀況和市場預測各部門的協作與分工;公共關系等。2.市場調查的

21、程序市場調查的程序由以下七個方面組成。(1)確定問題。首先應該了解問題所在,調查人員才有可能設計一個完備的調研計劃。調查開始時,應明確要解決哪些問題,以及問題的重點所在。(2)選擇途徑。形成問題以后,根據調查目的,應該決定收集資料的范圍,提出所需資,料的獲得途徑。資料可分為直接資料和間接資料兩類。所謂的直接資料又稱第一手資料,是營銷調查者通過觀察、詢問、實驗等手段和方法直接獲得的資料。間接資料又稱二手資料,它包括內部資料和外部資料兩方面。內部資料包含企業的各種憑證、報表、報告、預測等資料;外部資料可來自政府機關、金融機構、咨詢機構、大學、報紙雜志等。(3)決定調查方式。根據資料的性質,應決定采

22、用何種調查方式。如有間接資料可以利用,應盡量利用,這樣可以省時省力。如果必須收集直接資料,那么應該決定調查方法、調查對象、調查地點、調查時間和調查頻率。(4)抽樣設計。市場調查一般是抽樣調查。首先,應確定抽樣的范圍,如部分樣本還是全部樣本。其次,決定用什么樣的方式選擇樣本,如隨機抽樣方式或非隨機抽樣方式。最后,根據調查目的與所需時間、費用等因素,決定樣本大小。(5)現場收集資料。現場收集資料工作包括對現場收集資料人員的選擇、訓練、控制和考核等工作。(6)資料分析整理。收集來的資料,應該加以分析和鑒別,通過整理,使資料系統化、簡單化和表格化,達到準確、完整和實用的目的。(7)編寫報告。報告代表整

23、個調查過程的最后結果,編寫的報告供企業管理人員在決策時作參考。編寫報告時應注意:圍繞調查目的、重點突出、事實清楚、簡明扼要、中肯客觀。(三)市場調查的基本方法進行市場調查,只有采取科學合理的調查方法和技術才能收到事半功倍的效果。市場調查方法可以分為三類,即觀察法、訪問法和實驗法。1.觀察法對被調查者進行直接觀察,在被調查者不察覺的情況下觀察和記錄他(她)的行為、反應和感受的方法。觀察法也有許多具體的方法,如直接觀察法、行為記錄法等。直接觀察法,即派人直接觀察被調查者。行為記錄法,是在被調查者同意的前提下,用某種設備記錄被調查者的行為。2.訪問法對被調查者進行訪問,要求他回答一些問題來收集資料的

24、方法稱為訪問法。訪問法又可分為直接訪問和間接訪問兩種方法。直接訪問,由訪問人員直接向被調查者當面詢問問題,可以采用登門拜訪、邀請面談或開座談會等形式進行。間接訪問是利用各種通信工具或問卷進行調查的方法,可分為電話調查、郵寄調查、問卷調查等。3.實驗法實驗法是將作為實驗的產品在選定市場中進行試銷,以測定各種營銷手段的效果。其原理是把選定市場當作實驗室,研究價格、包裝或廣告等對市場銷售量及其他要素的影響。實驗法除進行市場實驗外,也可采用室內實驗調查法。例如,在測驗廣告效果時,找一些人坐在一起,每人發一本雜志,讓他們從頭到尾翻一遍,然后問他們在一本雜志中,哪幾個廣告對他們最有吸引力。實驗法的主要缺點

25、是時間長、費用高,選擇的市場不一定有典型性,可變因素難以控制和把握,測驗結果也不易比較。(四)市場調研表和調研報告1.市場調研表市場調研表可以是書面表格或口頭詢問提綱。在現代營銷活動中,為了解顧客的態度和意愿,調研者要設計各種不同的表格和問題。如果一份調研表設計的內容恰當,調研部門就會感到調查目的明確,被調查者也樂意合作,這份調研表就會像一張網,把需要的信息收集起來。調研表往往需要認真仔細地擬訂、測試和調整,然后才可以規模使用。為了設計一份受歡迎的調研表,它要求設計者不僅懂得市場營銷的基本原理和技巧,還要具備社會學、心理學等知識。2.市場調研報告市場調研報告沒有統一規定、固定不變的格式和結構。

26、市場調研與預測項目的類型和性質、委托方的要求、調研人員本身的個性、經驗等各種不同的因素將會導致市場調研與預測報告在形式上的差異。在長期的市場調研與預測活動中,逐漸形成了某些為大多數市場調研與預測者所采用的格式。美國著名的市場調研專家馬爾霍查,在其1993年出版的市場調研一書中提出的格式,被認為是一個較好的并被普遍接受的格式。馬爾霍查認為,市場調研報告一般應包括以下部分:(1)扉頁,即項目名頁。在這一頁上應有:項目名稱,項目名稱要能反映項目的特性;調研承擔人員或組織的名稱、地址、電話號碼;報告接受人或組織;報告完成日期等。(2)遞交信。正規的調研報告通常包含一封致客戶的遞交信。信中可以概述一下調

27、研者承擔并實施項目的大致過程,也可以強調一下客戶需要注意的問題以及需要進一步研究的問題等,但不必敘述調研的具體內容。(3)委托信。委托信是客戶在調研項目正式開始之前寫給調研者或組織的。它具體表明了客戶對調研承擔者的要求,有時可以在遞交信中說明委托的情況;有時則可以在調研報告中包括委托信的復制件。(4)目錄。目錄中應詳細列明調研報告的各個組成部分及其頁碼。(5)表格目錄。表格目錄中應詳細列明報告中所用的各種表格及其,頁碼。(6)圖表目錄。圖表目錄中應詳細列明報告中所用的各種圖示及其頁碼。(7)附表目錄。附表目錄中應詳細列明報告中所用的各種附錄及其頁碼。(8)證據目錄。詳細列明報告中所包括的各種證

28、據材料及其頁碼。(9)經理摘要。經理摘要是研究報告中主要為經理等主管人員寫的部分,在整個報告中占特別重要的地位。許多經理主管人員往往沒有時間閱讀整個報告,而僅僅閱讀此摘要部分。為此,這一部分要十分清楚和簡要地敘述報告的核心和要點,主要應包括調研的問題、目標、主要結果、結論和建議等。從順序看,經理摘要安排在整個調研報告的前列,但其起草則應在報告的其他部分完成以后。(10)問題界定。問題界定部分應介紹市場調研所要解決的問題、背景材料等。要注意正確界定經營決策問題和市場調研問題。(11)解決問題的方法。這部分主要敘述為解決所面臨的市場調研問題所要采用的一般方法。(12)調研設計。這部分敘述調研設計的

29、內容,包括調研設計的類型、所需的信息、二手資料的收集、一手資料的收集、測量技術、調查的設計、抽樣技術、現場工作等。(13)資料分析。這部分敘述資料分析計劃、分析策略和所用的分析技術。(14)結果。結果是調研報告中最敏感的部分。它往往分成幾個部分,根據調研問題的性質、目標和所獲得的結果,進行合乎邏輯的敘述。(15)局限和警告。由于時間、預算、組織限制等因素的制約,所有的市場調研項目總有其局限性。這一部分中,要小心地闡明項目的局限性所在,避免客戶過分依賴調研結果,但也要避免客戶懷疑調研結果。(16)結論和建議。這部分是市場調研人員根據所獲得的信息資料,進行理性分析研究后提出的見解。這部分內容要求可

30、行、可操作和有用。(17)附件。在這部分列出各種必要的附件,如調查表、統計數據等。OHSAS18000職業健康安全管理體系系列標準(一)OHSAS18000系列標準產生的背景職業健康與安全是許多行業都涉及的問題。例如,粉筆灰對呼吸道的危害,水泥廠粉塵對肺部的危害,建筑業墜落的危險,機加工車間斷指、斷臂的危險,化工、能源、醫藥行業對員工呼吸、神經系統的危害,交通運輸行業運輸工具事故的危害,煤礦瓦斯爆炸和塌方的危險,等等。根據國際勞工組織的統計,全世界每年發生的各類傷亡事故是2.5億起,其中死于工傷事故的約為82.5萬人,因為職業病而導致的死亡人數約為27.5萬人。這些危險或危害在這些行業中都有可

31、能發生,而有無發生、發生的頻率、災害的大小,除了客觀無法控制的原因之外,絕大部分與企業對員工健康安全的重視程度和所采取的措施是否得力有關。20世紀80年代以來,隨著國際社會對職業健康安全問題的日益關注,以及ISO9000和ISO14000在世界各國得到廣泛認可與成功實施,許多國家開始重視職業健康安全方面的管理標準。英國頒布了BS8800職業安全衛生管理體系指南國家標準,美國工業衛生協會制定了職業安全衛生管理體系的指導性文件,日本工業安全協會提出了職業安全衛生管理體系導則,澳大利亞/新西蘭制定了職業安全衛生管理體系原則、體系和支持技術通用指南標準草案。ISO也注意到各國關于制定職業安全衛生標準的

32、呼聲,希望將此課題列為ISO的研究項目。但是在1997年1月召開的技術工作委員會(TMB)會議上并未通過,只能暫不制定這類國際標準。1999年3月,由全球數家知名的標準制度研究、認證機構BSI、DNV,SGS,BVQI,NSAI,AS/NZ、UNE,LRQA、SABS等13個組織共同頒布了OHSAS18000職業健康安全管理體系系列標準,成為目前國際社會普遍采用的職業健康安全管理體系系列標準,但該系列標準其實并不是國際標準。(二)OHSAS18000系列標準的構成、目的和用途OHSAS18000職業健康安全管理體系系列標準由OHSAS18001:1999.職業健康安全管理體系規范和OHSAS1

33、8002:1999職業健康安全管理體系OHSAS18001實施指南兩個標準組成。OHSAS18001標準規定了對職業健康安全管理體系的要求,明確了職業健康安全管理體系的諸要素,可以說是OHSAS18000系列標準的主體標準。OHSAS18002闡述了職業健康安全管理體系要素,是OHSAS18001的實施指南。(三)OHSAS18000系列標準的指導思想1.強調組織最高管理者的承諾和責任OHSAS18000系列標準特別強調,組織的最高管理者應制定職業健康安全方針,以闡明職業健康安全目標及改進職業健康安全行為的承諾。此外,最高管理者還應為體系提供必要的支持和資源配置,并定期對體系進行評審、調整和改

34、進。2.立足全員參與,注重對員工的培訓和教育OHSAS18000系列標準規定職業健康安全方針應傳達到全體員工,使每個人都明確自己在職業健康安全管理方面的職責和義務;要有效地發揮員工在職業健康安全方面的作用,除了要提高他們的職業健康安全意識和參與的積極性之外,還必須通過必要的教育和培訓,使全體員工掌握與其所承擔的職責相適應的知識和技能。3.重視風險的預防在人們的工作活動和工作環境中,總是存在這樣那樣潛在的危險源,這些危險源有化學的、物理的、生物的和其他種類的。OHSAS18000標準將“特定危險事件發生的可能性與后果的結合”定義為風險。風險可用發生概率、危害范圍、損失大小等指標來評定。現代職業健

35、康安全管理的對象就是職業健康安全風險。在標準的許多條款中明確要求通過風,險評價和風險控制來預防風險。4.著眼持續改進OHSAS18000系列標準提供了一個策劃、實施、檢查、改進的職業健康安全管理體系模式。組織在職業健康安全管理方針的指導下,建立符合標準要求的體系,并按標準提出的體,系模式周而復始地按照策劃、實施、檢查、改進的動態循環運行職業健康安全管理體系,從而實現不斷改進。5.制定必要的文件支持系統OHSAS18000系列標準提供了一個系統化的管理過程,并要求把其中的計劃、組織、實施和檢查、監控等活動,集中、歸納、分解和轉化為相應的文件化的目標、程序和作業文件,以制定必要的文件支持工作程序和

36、重要信息。(四)OHSAS18000系列標準中的職業健康安全管理體系模式及其要素關系OHSAS18000系列標準提出了與ISO14000系列標準相似的、符合PDCA循環的管理體系模式。OHSAS18000系列標準的內容包括:一般要求事項、職業健康安全方針、策劃、實施與運行、檢查與糾正措施、管理評審等。體系的運行首先確立“職業健康方針”,然后為實現方針進行策劃,“實施與運行”是對策劃的職業健康安全管理體系實施運行,“檢查與糾正措施”是在運行過程中利用檢查的手段發現運行中的問題,通過原因分析,制定糾正措施并有效實施,防止問題的再發生,最后以“管理評審”對整個循環過程進行評價,根據評價結論對職業健康

37、安全管理體系進行改進,包括方針和目標的調整和修訂。如此循環下去,最終實現預防和控制工傷事故、職業病及其他損失的目標,使組織的職業健康安全管理狀態得到改善和提高。上述三大管理體系標準在中國都已經得到及時轉化和發布,其認證工作已展開并獲得了快速發展。ISO14000環境管理體系系列標準(一)ISO14000系列標準產生的背景ISO14000系列標準的產生與人類日益對環境問題的關注密不可分。隨著人口的增加、經濟的增長,全球所面臨的環境問題主要有溫室效應所帶來的氣候變化;臭氧層被破壞,有毒有害化學物質污染與越境轉移,海洋污染,生物多樣性破壞,生態環境惡化。一個又一個公害事件的發生讓全世界觸目驚心,如1

38、952年的倫敦煙霧事件造成4000人死亡;19531956年,日本因甲基汞而引發水俁病事件;1979年在美國因三哩島核電站泄漏造成直接損失10億美元;1986年因瑞士化學公司倉庫起火,30噸劇毒物入河而使1000英里流域內的魚類死亡,300英里流域內的水不能飲用。面對這些危及當代乃至后代生存的環境問題,國際社會也采取了對策和行動:1972年,美國學者受羅馬俱樂部委托,提交了一份研究報告,名為增長的極限,它所倡導的“合理的、持久的均衡發展”得到各國學者的普遍認同。1972年6月5日斯德哥爾摩環境大會發表了人類環境宣言人類環境行動計劃,并將6月5日定為“世界環境日”。1983年在聯合國大會和聯合國

39、環境規劃署組建“世界環境與發展委員會”。1987年在東京第八次會議通過了我們共同的未來。1992年6月聯合國環發大會,在里約熱內盧召開,由183個國家和70個國際組織、102位首腦通過了關于環境與發展宣言21世紀議程聯合國氣候變化框架公約生物多樣性公約森林聲明。里約環發大會后,各國學者對可持續發展的內涵進行廣泛探討,可持續發展已經得到了國際社會的認可。依據可持續發展理論,人們相繼提出生態指南管理和生態消費的問題,許多企業也自動關注對環境的影響和改善,開始評價自身的環境管理活動。同時,一些標準化組織著手制定環境管理體系標準。英國標準化協會(BSI)于19891992年著手制定了BS7750環境管

40、理體系標準。在這個標準的影響下,歐共體理事會在1993年6月以法規形式公布了關于工業企業自愿參加環境管理與環境審核聯合體系條例,簡稱為“生態管理和審核制度”。除英國和歐洲外,加拿大也制定了類似的標準。ISO于1993年6月正式成立ISO/TC207“環境管理技術委員會”。其宗旨是支持環境保護,減少人類對環境的污染,改善并維持相應的生態環境質量,使環境保護與經濟發展和諧共生,最終實現人類文明進步的可持續性。ISO/TC207目前的工作是通過制定一套有效的環境管理國際標準,來規范組織的環境行為,以實現對環境的可持續利用。從1993年6月到1996年10月ISO/TC207先后制定并頒布ISO140

41、00系列標準,并于2004年頒布其修訂版。(二)ISO14000系列標準的構成ISO14000系列標準按屬性可分成三個子系統:基礎標準子系統:ISO14050:1998標準術語和概念術語使用原則指南。基本標準子系統:ISO14001:1996標準環境管理體系規范及使用指南;ISO14004:1996標準環境管理體系原則、體系和支持技術通用指南。支持技術子系統:包括環境審核ISO14010:1996環境審核指南通用原則、ISO14011:1996環境審核指南審核程序環境管理體系審核和ISO14012:1996環境審核指南審核員資格要求;環境標志ISO14020:1998環境標志和聲明通用原則和I

42、SO14021:1999環境標志和聲明1型環境標志和聲明原則與程序;環境管理ISO14031:1999環境管理環境績效評估指導綱要、ISO14040:1997環境管理一生命周期評價原則與指南和ISO14041:1998環境管理生命周期評價目標和范圍的界定及清單分析;環境因素ISO導則64:1997產品標準中的因素。“基礎標準”是ISO14000系列標準的基礎,它統一了各標準使用者對標準內容的理解。“基本標準”是指在ISO14000系列標準的基礎中起主導、統帥作用的標準。“支持技術”是指對基本標準的實施起支撐作用的標準。(三)2004版ISO14001的主要特點2004版標準的名稱已發生變化,由

43、1996版的環境管理體系規范及使用指南改名為環境管理體系要求及使用指南,這一修改是為了和2000版ISO9001取得一致。2004版環境管理體系標準具有如下三個特點:特別使用和ISO9001相同的結構和用語;強調符合環保要求的重要性;強化環境因素作為建立環境管理體系的基礎。總之,2004版ISO14001標準是經過國際各界人士的充分修改才發布的,它與ISO9001的相容性將更有助于企業實施綜合的管理體系。同時,2004版ISO14001標準也提高了符合性評估的要求,而對某些工業,特別是電氣和電子零件業將產生重要影響。企業應利用這個新版本的過渡期來評估及實施需作出修訂的地方,以展示作為負責任的企

44、業公民對環保所作出的承諾。關于2004版ISO14001標準的實施時間表,國際認可合作組織(IAF)在2004年12月20日發布了IAF關于獲得認可的認證從ISO14001:1996到ISO14001:2004的轉換計劃。該計劃要求IAF成員認可的認證機構應該在2004年11月15日至2006年5月15日期間,將已經發布的依據1996版ISO14001標準認證的認證證書轉換為依據2004版ISO14001標準認證的認證證書。2006年5月15日之后,所有的1996版認證證書將不再有效。中國認證機構國家認可委員會作為IAF多邊互認協議(MLA)成員,要求獲得CNAB認可的認證機構按照IAF的轉換

45、計劃對其發布的依據1996版標準認證的認證證書實施轉換,即在2006年5月15日之前,轉換為依據2004版標準認證的認證證書。(四)ISO14000系列標準的指導思想和執行模式ISO14000系列標準的目的主要在于:指導組織建立、實施并保持一個有效的環境管理體系以實現組織的環境方針和目標,并不斷改進其環境表現(行為)來滿足法律、法規和其他應遵守的要求。為了達到這一目的,ISO14000系列標準的指導思想主要包括:1.管理體系一體化的思想ISO14000標準始終強調:從系統的觀點出發,環境管理體系是組織管理系統的一個子系統,不應該將環境管理獨立于組織的各項活動之外。2004版的環境管理體系標準在

46、結構和內容上增強了與其他管理體系的兼容性。2.強調領導作用和立足全員參與的思想ISO14000系列標準指出:體系的成功實施有賴于組織中各個層次與職能的承諾,特別是最高管理者的承諾。最高管理者的支持不僅是組織建立、實施環境管理體系的動力,而且能為建立和實施環境管理體系提供必要的組織和資源的保證,同時環境的職責不僅限于最高管理者,而且要滲透到組織內“所有的層次與職能”。3.預防為主的思想ISO14000系列標準總目標是“支持環境保護和污染預防,協調它們與社會和經濟需求的關系”。因此在標準的要素中貫穿了預防為主的思想,如“環境方針”要求最高管理者在方針中承諾預防污染;規劃、實施和運行、檢查、管理評審

47、等環節都要具備預防的功能。此外,在遵循生命周期環境管理思想的指導下,標準強調將預防為主的思想滲透到產品或過程的全部生命周期之中,以實現全過程預防污染。4.持續改進的思想ISO14000系列標準對“持續改進”的定義是:對環境管理體系進行強化的反復發生的過程,目的是根據組織的環境方針,實現對環境表現(行為)的全面改進。這一持續改進的概念包含兩個方面:一是環境的改進,是指根據組織的環境方針,實現對整體環境表現(行為)的改進;二是環境管理體系的改進,是指根據組織內外部要求和變化,按照標準的運行模式,經策劃一實施一檢查一評審的動態循環不斷對組織環境管理體系進行改進。ISO14000系列標準采用了PDCA

48、(策劃plan一實施do一檢查check一評審action)環境管理體系的運行模式,對于這一PDCA運行模式,2004版ISO14001標準給出了進一步闡釋:P(策劃):建立所需的目標和過程,以實現組織的環境方針所期望的結果。D(實施):對過程予以實施。C(檢查):根據環境方針、目標、指標以及法律、法規和其他要求,對過程進行監測和測量,并報告其結果。A(評審):采取措施,以持續改進環境管理體系的績效。一體化管理體系的內涵企業進行管理體系一體化的結果是將各類管理體系整合成一個綜合的管理體系,即形成一體化管理體系。根據前文對體系和管理體系的闡述以及各類管理體系標準對于管理體系一體化的傾向性,“一體

49、化管理體系”概念可歸結為:建立綜合的方針和目標,通過兩種或兩種以上管理體系的有機整合,從而形成使用共有要素以實現這些目標的單一的管理體系。同時,必須關注下述四點:1.目的綜合的方針和目標是指將各個管理體系的方針和目標綜合成一體化管理體系的方針和目標,旨在同時滿足一個企業的多個不同相關方的期望或要求。2.不分先后兩種或兩種以上的管理體系可以是企業已經分別建立的,也可以是企業打算建立的,但這些管理體系應當分別具有專業性較強的管理目標,并致力于滿足不同的相關方要求。3.有機整合、有機整合是指遵循系統化原則,形成相互統一、相互協調、相互補充、相互兼容的有機整體,而不是多種管理體系的簡單相加。4.共有要

50、素諸多管理體系本身就是針對同一個企業而言,因此各專業管理體系并不能相互獨立,而應具有某些相同或相近的要素。這些要素自然可以為一體化之后的管理體系所使用,而且共有要素實際上也為IMS的建立和運行提供了平臺。因此,IMS定義中強調共有要素,以防止共有要素因管理體系呈現形式不同而被人為地分開。根據參與一體化的不同管理體系的數目,可以將IMS分為二元、三元和多元(三元以上)三種類型。而這樣的分類實際上也反映了管理體系一體化的程度和演變階段。一體化程度較低的是二元型IMS,典型的如質量管理體系(QMS)和環境管理體系(EMS)的一體化,環境管理體系(EMS)和職業健康安全管理體系的一體化;多元型IMS的

51、一體化程度較高,它不僅涵蓋質量、環境及職業健康安全管理的各個要素,而且還融合了其他管理體系(如財務、信息安全、食品安全衛生等)的要求,旨在形成整體的運行機制,以系統的方法落實多項管理體系標準的要求,從而達到讓顧客、員工、社會及其他相關方都滿意的目的。按照質量、環境和職業健康安全管理標準建立一體化管理體系,是當今各類企業管理體系發展的主要趨勢,這對于加入世界貿易組織不久的中國來說;具有重要的現實意義。一體化管理體系的實現要求企業實現一體化管理體系應該明確的關鍵要求體現在以下九個方面:1.管理體系要求的一體化IMS應覆蓋所有參與一體化的各類管理體系的要求。比如,QMS的關注焦點是顧客,EMS的關注

52、焦點是社會和相關方,而OHSMS的關注焦點是企業員工(內部顧客),因此,企業在建立IMS時,應確立以顧客、員工、社會等相關方的要求和期望為關注焦點,并對這些要求進行綜合分析,協調一致并統一管理滿足要求的過程。2.方針、目標的統一化企業在策劃建立IMS時應該對以前建立的各類管理體系方針進行協調,制定與企業戰略保持一致的一體化管理總方針,以統一IMS對質量、環境和職業健康安全各方面的綜合要求和更有利于對IMS的理解和實施。在方針統一的前提下,企業還應制定涵蓋質量、環境和職業健康安全等內容的一體化管理目標,并把這些目標同時落實到各管理層次和部門。3.管理機構的精簡化企業建立IMS時,應實行質量、環境

53、、職業健康安全一體化的管理機制,根據職能管理的要求,對組織機構和職能進行適當重組和優化,并結合企業的特點,將各層次和各部門在質量、環境和職業健康安全三方面的管理職責和權限進行統一,合理配置,以消除交叉管理和重復管理等現象。4.資源管理的合理化建立IMS,需要對企業資源進行統一配置和管理。以人力資源管理為例,應根據職責或所從事的工作特點和要求確定培訓的全面需求,包括質量、環境和職業健康安全三方面的技能和意識;進行統籌安排、綜合培訓,以提供滿足需要的人才結構。此外,對于企業生產和服務的設備設施以及環境和職業健康安全的設備設施也應進行統一管理,以降低維護成本,提高管理的效率。5.運行過程的協同化企業

54、應在產品實現的設計、開發、采購、生產和服務的提供等各階段將質量、環境和職業健康安全三方面的要求結合起來,統一規定作業規程和控制要求,并進行協調統一的實施和控制,以避免發生多頭管理、重復控制的現象。此外,在策劃項目計劃時,應將質量計劃與環境管理方案、職業健康安全管理方案進行協調統一、合理規劃,確定綜合控制要求。6.測量分析的同步化為實現一體化管理的綜合目標,對過程的質量管理、環境管理和職業健康安全管理的狀況和業績進行測量和分析是必要的。企業應制定統一的測量計劃對過程進行質量、環境和職業健康安全等方面的同步測量。管理體系內部審核和管理評審是QMS,EMS和OHSMS標準都規定的體系測量活動。IMS

55、應將這三個體系對審核和評審的要求統一計劃,進行同步審核,這樣才有利于對發現的問題進行全面分析,采取綜合措施,提高審核和評審的效率。7.持續改進的綜合化在對已發生的和潛在的問題采取糾正和預防措施以及開展管理評審時,企業應綜合質量、環境和職業健康安全管理等方面的要求和影響,分析和確定持續改進目標,并制定合乎各方要求的改進方案,以提高持續改進效果的全面性。8.管理體系文件的一體化IMS文件經過統一策劃后,應覆蓋以前各類管理體系的要求,并進行有機的組合,而不是將這些文件簡單相加。編制的體系文件要避免重復、繁瑣,要適合于實際運作需要,文件的接口要清晰,便于使用和控制。9.全方位的PDCA循環化在建立IM

56、S時,要充分考慮組織各個方面都能實現PDCA循環,確保管理體系從各個角度都能致力于自我控制和自我完善。管理體系的標準化(一)三對基本矛盾隨著經濟和科技的發展,企業的活動越來越呈現出高度的復雜性和不確定性。在不斷變化的環境中,企業需要利用標準化的科學原理來解決或協調好因復雜性和不確定性而帶來的三對基本矛盾。1.分工與統隨著社會的發展,人的個性化、專業化、多樣化特征日益明顯。個體獨立的思維習慣、性格、偏好,都有可能影響個體與組織中其他個體的分工合作關系,甚至產生矛盾,導致與組織目標相背離。因此,企業必須采用統一的目標取向、嚴格的紀律、明確的權利和義務、規范的合作程序和制度,以及明確、透明的激勵和約

57、束機制,使得分工合作關系協調有序。2.規模與集約規模化隨之而來的是物流、人流、資金流的擴大,生產經營過程的細化和延伸,產品服務數量與種類的增加,整個企業管理體系的日益復雜,容易造成結構龐雜和各個關聯環節的轉換出現問題,這些都有可能影響企業的正常運轉,甚至陷入混亂。因此,必須設計明確的分工職能、科學的工作流程、嚴格的操作準則和統一的成果標準來簡化管理過程,以保證企業管理體系的各個環節能夠高效運轉和相互承接,使企業活動按照統一的軌跡規范有序地進行,以維持擴大規模的效果。3.開放與協調全球化和信息化正在成為發展潮流,企業將身處一個更為廣闊的空間,但也帶來了更多難以控制的不同個體之間的協調問題。企業要

58、協調開放化的系統,必須遵循社會通行規則,并在企業內部建立與通行規則相適應的規則體系,協調彼此之間的矛盾,確保企業在均衡有序的狀態下不斷發展。(二)標準和標準化既然標準化活動對于企業管理體系的運行和整個組織的發展具有重要作用,那么究竟,什么是“標準”和“標準化”呢?根據ISO/IEC第2號導則(1991)的定義:標準是指為在一定的范圍內獲得最佳秩序,對活動或其結果規定共同的和重復使用的規則、導則或特性的文件。該文件須經協商一致制定并經一個公認機構批準。標準化是指為在一定的范圍內獲得最佳秩序,對實際的或潛在的問題制定共同的和重,復使用的規則的活動。研究分析ISO9000、ISO14000、OHSA

59、S18000等管理體系標準,可以發現標準制定者的初衷是期望通過一套管理標準,指導建立管理體系,提出共同遵循和重復使用的規則,從而使各類管理活動有序化(最佳秩序),減少或避免無序的管理行為給組織帶來的降低產品質量、破壞環境、增加安全事故風險和危害職工健康等重大影響。在管理體系標準化的過程,中,一般需要遵循以下的基本原理和設計原則。(1)標準化的基本原理:簡化、統一、協調和優化。管理體系的標準化就是要運用簡化、統一、協調、優化等手段,使管理體系的各個要素達到某種程度的一致、均衡或有序狀態。統一是管理體系標準化原理的實質,簡化是標準化的形式要求,協調和優化原理則是保證管理)體系最佳運行的方法。(2)

60、標準化的設計原則:科學合理、動態化、強制性和人性化等。總之,標準化原理是科學管理的基礎。對管理體系進行標準化可促使企業從“人治”轉向“法治”,保證企業各項活動有序高效地運行,從而能提高企業整體的管理水平和市場競爭能力。經標準化之后形成的管理體系標準可以充當國際貿易活動中的推動器,有助于消除國際貿易技術壁壘;促進參與國際貿易的各方的相互溝通和理解,因此對國際貿易具有協調、保護的作用。世界貿易組織(WTO)為了減少和消除利用標準手段設立貿易壁壘的問題,經過多年的談判,簽署了技術性貿易壁壘(TBT)協議,所有WTO成員都必須承認和遵守這個協議,而采用國際標準和國際準則即是TBT協議的基本原則之一。體

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