1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年外貿單證員個人工作總結一、從業務員那里拿來PI，S/C和工廠的信息后，開始聯系工廠。詢問：有沒有現貨?要不要商檢?如果走空運有沒有空運鑒定?如何包裝?毛重?體積?HS編碼，CASNO.付款的銀行資料有沒有給過?二、跟貨代聯系訂倉制作托書托書上注意運費，出運港，目的港，件毛體索要進倉地址(入貨通知)走空運的情況下，要給貨代空運鑒定，非危保函(蓋公章)海運情況下，給貨代非危保函，有的還需要MSDS三、做美金情況下，需要制作劃匯資料：合同，發票。英文劃匯資料本來應該工廠制單，用來描述工廠和我外貿公司次票用美金付款的貨物的情況。用作我外貿公司對工廠劃匯的依

2、據。內容跟采購合同一致。蓋上工廠的章，交給財務。四、跟工廠確認嘜頭。逐字核對!注意嘜頭上要顯示CAS號碼批號要正確(要與分析單上一致)生產日期到期日期五、關于商檢做美金的情況下，工廠自己做商檢，給工廠提供目的港，出運港信息做人民幣情況下，可以委托工廠做商檢。看工廠要正本的商檢文件還是傳真件就可以。制作商檢資料：采購合同，商檢發票，商檢箱單，商檢委托書(蓋章)。商檢做好后，讓工廠傳真商檢憑條，確認無誤后傳給貨代，讓貨代去換單。六、關于報關做美金時，工廠自己報關。提供出運港，目的港做人民幣時，讓貨代公司幫忙報關。給貨代公司寄報關資料：報關發票，報關箱單，報關單，核銷單(備案到出運港)，報關委托書，

3、準備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。注意都要蓋好章，報關單上顯示的品名要注意，是工廠可以開發票的品名。零退稅產品報關，要跟財務說，問財務報關金額怎么寫，因為要交稅，金額要少報注意，商檢資料和報關資料上的數量金額沒有特殊要求的情況下，都按照與國外客人成交的數量金額來報關商檢。七、嘜頭確認好，付款底單給工廠傳真過去，敦促工廠按時發貨。索要發貨進倉的追蹤方式。八、和貨代聯系，確認是否按時進倉。2022年外貿單證員個人工作總結（二）從_月份開始至今我做單證員已有_個月，從一開始的不熟悉，但我很快就掌握了做單證的經驗和技巧。當拿到信用證后，先仔細審查和合同有出入的地方，產品名稱、數量、開證行、公司名稱

4、、有效期、付款方式、最遲裝運期、有沒有軟條款、特別的規定等等。如果有的話，必須與業務人員商洽這些事情，把所有的問題最好一次向客戶提出，請他修改信用證。我們根據業務員提供的合同首先制作報關資料，報關資料因為僅是用于我們國內海關報關，所以我們可以相對簡化一些，但是簡化歸簡化，報關的數量，毛，凈重，體積還是和信用證要求及提單上的數量，毛，凈重，體積一致。所有報關資料我們兩個單證員都會相互校對。再根據信用證與PI制作托書。等業務員傳托書后，貨代會給我們提單確認件，同時我們也提供報關資料給貨代。每份提單確認件都要不厭其煩反復核對正確，有我們兩位單證員和業務員相互校對，提單出來后也要校對，一份提單至少要核

5、對5遍以上，杜絕有錯誤的發生。貨物裝船后就開始制作議付單據，例如：發票、箱單、重量清單、產地證、投保、裝船通知、受益人證明等。所有單據都嚴格按照信用證要求。所有單據的日期在船期之前或者船期當天。提單一般_個工作日，若提單晚了，及時催貨代要提單。確保提單在信用證交單有效期內交單。所有單證都必須反復核對，做到單證相符，單單一致。如果客戶有臨時要求，可以說服客戶修改信用證。單據審核OK，通知銀行交單。今年上半年交了64份議付單據，現還有10信用證在手。關于銀行水單，業務員寫上客戶信息后交與我們登記，并在網上報送，然后登記給財務。關于產地證，一般原產地證在系統申報后寄貿促會辦理，貿促會做好產地證再寄給我們。發票認證，國際商事證明書，大使館認證也是在貿促會。其他特殊產地證比如FORMA,FORME到商檢局去辦理。關于保險，保險是以清關時的發票為基準的，加上重要的船