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文檔簡介
1、第 頁2022行政部工作總結(15篇)行政部工作總結(15篇)總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究,做出帶有規律性結論的書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,不如我們來制定一份總結吧。但是總結有什么要求呢?下面是我為大家整理的行政部工作總結,歡送大家分享。行政部工作總結1我從進入公司接管行政、人事事務、辦公室事務、總務后勤工作,在上級領導的關心、支持、領導下以及各部門的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點:做好常規工作,進一步提高工作效率、確保各項工作的正常運作;進一步強化各項效勞工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障效勞;儲藏、創新人力資源管理工作,為
2、公司開展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。在20 xx年的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力效勞生產經營,適時調整招聘、用工管理思路。回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協助才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的開展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:一、人事管理方面1、建立、建全、標準不事檔案(新進、離職、調動、升級)管理:(1)、重新對現有員工進行了建檔工作,現員工檔案齊全,證件齊全。(2)、對各部門、員
3、工進行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調動和管理。(3)、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職員工的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時做好調動、提拔員工等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調發動工名單到財務。(4)、實行各部負責人對在職員工的人數每周進行統計,并對離職員工、新進、調發動工作周報表統計并與人事部進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。(5)、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。2、招聘:(1)、部門傳員工增補單。(2)、根據部門員工的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過采取一系列切實措
4、施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種方法攬用工人才,卓有成效。3、宿舍管理:(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿員工情況不明、檔案混亂,進行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。(2)、合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時工各1間。(3)、對宿舍的財產進行登記整理建檔。(4)、對宿舍的環境、衛生、紀律進行整頓、通告、檢查、管理,對有異
5、常的進行處理。(5)、每月對宿舍水、電進行檢查、統計,并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有異常的進行處理。(6)、與物業聯絡等工作。4、嚴肅勞動紀律:(1)、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,標準考勤制度。(2)、嚴格考勤制度責任的落實。(3)、加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面鼓勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。5、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。6、人事周報表統計工作。每周對
6、公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離廠、調發動工進行備注匯報。7、 收集信息,做好人力資源檔案開發與儲藏,提高辦公效率。8、宣傳和培訓工作二、行政、辦公室事務、總務方面1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反應信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和方案的督辦和檢查。2、根據領導意圖,起草工作作方案和其他文稿。負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有
7、序,隨時為公司查詢效勞;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。3、協助公司領導,完善、制定公司制度,并執行貫徹公司制度。4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。5、能很好地履行崗位職責,辦事效率高。6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部環境衛生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進行處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知各部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的
8、問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。7、公司財產、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產按部門進行了統計,并分類建檔存電腦中,保證了資產使用的平安;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總監處理日常工作。9、公司總務工作,做好后勤保障。10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。1
9、1、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。12、保安、司機的監督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進行審核、查閱,對有異常的進行處理。13、公司各種表格管理。14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。(三)、20 xx年方案及建議根據部門20 xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的開展趨勢,行政人事部方案從以下幾方面開展20 xx年度的工作,全面推行目標管理。一、行政人事部在20 xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下三方面工作:1、加大后勤效勞及監督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤效勞行修改、完善,使其更
10、加符合總公司工作實際的需要。2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對在工作上涌現出來的典型的人和事予以及時報道,通過以點帶面,促使工作質量進一步提高。3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。4、完成日常人力資源招聘與配置。5、嚴格執行公司各項規章制度。比方考勤、用工、宿舍管理等等。6、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理7、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。8、做好員工流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司
11、的形象和根本利益。四、建議行政人事工作對一個不斷成長和開展的公司而言,是非常重要的根底工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的工程較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。20 xx年公司是緊張忙碌的,行政部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業業,履行行政、人事等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等缺乏,將在來年工作中改良和糾正。隨著公司的開展
12、壯大,根據需求進行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執行公司各項規章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出奉獻。行政部工作總結2回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協助才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的開展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:一、人事管理方面1、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作。對廠牌、考勤
13、卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。2、人事周報表統計工作。每周對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離廠、調動人員進行備注匯報。3、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲藏,提高辦公效率。4、宣傳和培訓工作二、行政、辦公室事務、總務方面1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反應信息。搞好各部門間相互配合,綜合協調工作。對各項工作和方案的督辦和檢查。2、根據領導意圖,起草工作作方案和其他文稿。負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示。做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上
14、級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證。同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢效勞。加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。3、協助公司領導,完善、制定公司制度,并執行貫徹公司制度。4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。5、能很好地履行崗位職責,辦事效率高。6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部環境衛生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進行處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知各部門負責人進行處理。為公司加強管理、提高后勤服。認真收
15、集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。7、公司財產、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產按部門進行了統計,并分類建檔存電腦中,保證了資產使用的平安。負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等。并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總監處理日常工作。9、公司總務工作,做好后勤保障。10、公司
16、辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。12、保安、司機的監督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進行審核、查閱,對有異常的進行處理。13、公司各種表格管理。14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。三、20 xx年方案及建議根據部門20 xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的開展趨勢,行政人事部方案從以下幾方面開展20 xx年度的工作,全面推行目標管理。行政人事部在20 xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下三方面工作:1、加大后勤效勞及監督力
17、度,并根據公司工作實際情況,對后勤效勞行修改、完善,使其更加符合總公司工作實際的需要。2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對在工作上涌現出來的典型的人和事予以及時報道,通過以點帶面,促使工作質量進一步提高。3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。4、完成日常人力資源招聘與配置。5、嚴格執行公司各項規章制度。比方考勤、用工、宿舍管理等等。6、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理7、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。8、做好人員流動率的控制與勞資
18、關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。四、建議行政人事工作對一個不斷成長和開展的公司而言,是非常重要的根底工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的工程較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。行政部工作總結3在這辭舊迎新的日子,我們辭別20 xx年忙碌的公司籌建工作,隨著廠房的封頂,我們又迎來了新的一年和新的工作,20 xx年將是公司大張旗鼓,全面步入正軌的一年,在放松愉快的春節以后
19、,我部門全體職工氣勢如虹,勢必要按照公司董事會的工作方針全面開展工作,在20 xx年取得一個開門紅,現將上月工作總結如下:一、總結過去,方案未來;一月份,人事行政部對去年的工作進行總結,全體員工逐個發表個人意見以及對下步工作的看法,發揮群策群力的共同智慧作用,對一些工作突出的事件和個人進行表揚、鼓勵,對于一些工作上存在的缺乏和錯誤,認真分析,及時糾正。并結合公司今年的工作方針由經理為主制定新的工作方案,層層落實、逐級負責。二、抓好行政工作,做好后勤保障;1、為了今年能給公司員工提供更好的就餐環境,在總經理的關心和指導中、全部門員工的通力協作下,我們在12月底1月初全面完成了員工食堂搬遷工作,并
20、克服人員少時間緊迫等困難成功的完成了新年員工聚餐工作,得到了上級領導和全體員工的一致好評。2、為了標準各類單據表格管理,方便各部門使用,我們方案在盡快的時間內修改重新印刷,上月里已與幾家印刷廠家洽談,采購部成立后已將該項工作順利交接。3、過年物資的準備,為使員工有舒適的住宿環境,在公司領導的關心下,公司盡快為員工宿舍安裝了空調和電視,以及春節值班人員的就餐問題。4、為方便應聘人員能順利找到本企業,廠區指示牌的批示和建立正在落實中。5、組織保安人員學習保安管理制度,因公司現是籌建期,工地出入人員雜多,為了公司財產平安,已實行封閉式管理。三、人力資源1、根據各部門的人力需求,進行人才篩選、面試和招
21、聘。從20 xx年12月10日20 xx年1月10日共成功招聘并正式放職人員15人;2、公司領導對不符合公司要求的員工進行辭退。3、第三批試用期員工轉正事宜已完成共計7人。4、省外大型現場人才招聘會的聯系與落實。并已參加四次省外人才招聘會。本部門將繼續在公司領導的大力支持下,發揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業心,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,為我公司的開展做出更好更大的奉獻。行政部工作總結420 xx年,四川民匯行政部在公司領導的指導下,在后勤保障、行政協調、制度建設等方面發揮了應有的作用,為提高公司效益創造了穩定的內在條件,較好地執行了公司領導下達的工作任務,取得了一定
22、的效果。現將近期工作總結如下:一、對公司各部門工作支持和配合根據工作需要,及時協調做好后勤保障工作,全力做好用車調配工作,及時保障了業務部、財務部及其他部門的外勤用車。另在員工就餐、員工宿舍管理等方面都及時的進行了具體的部署和跟進。二、制度建設方面抓好根底工作,實行標準管理。梳理了?行政管理制度?、?人力資源管理制度?、?考勤管理制度?、?車輛管理制度?等制度,同時在制度執行上注重抓好貫徹落實,力爭做到有章可循,有法可依。三、日常行政管理工作1.承辦了辦公會議的記錄、整理和會議紀要;相關通知做到了及時傳達和準時下發、協助督導。2.完善人事檔案以及登記業務檔案,做到各類檔案及時歸檔、及時整理。3
23、.準備20 xx年年度工作總結會所需資料。4.負責公司固定資產的管理工作;制定完善了固定資產登記臺帳;應各部門需求及時購入所需辦公設備、辦公用品,做好相應領用等級手續,做好各類財產的盤點工作。5.提交集團總部所需的各種表格。四、人力資源方面1.在幾大招聘網站發布招聘信息,安排面試,辦理員工入職、異動、離職等相關事宜。2.負責員工社保、公積金的相關工作。3.負責公司員工考勤,制作考勤表,及時發送給財務以及集團總部。4.完成員工及部門績效考核、公司“三證合一等相關工作。五、后勤保障管理方面1.與一家價格優惠的食堂簽訂了用餐協議,確保員工有個適宜的中午用餐場所;為調入公司的外地員工找到性價比擬高的宿
24、舍,同時為公司節省本錢。2.車輛管理:嚴格執行出車登記制度;在行車平安方面,本年度未發生平安事故,并保質保量的完成了各項接送任務。六、積極開展活動,豐富員工生活1.協助集團總部完成了20 xx年度員工運動會。2.配合集團總部完成了公司十三周年慶典活動。七、其它方面1.順利簽訂新辦公區的租房合同,完成了新辦公室內辦公桌椅的接收、組裝及采購工作,正在進行辦公室的光纖安裝以及辦公室布置工作包括窗簾、防盜門的安裝,聯系搬家公司,預計于20 xx年1月15日組織公司完成搬遷。本部門現僅有我一名員工,故工作內容及崗位無明確分工。行政部:靳舒20 xx年1月8日行政部工作總結5轉眼間xx年已過去了,回憶這半
25、年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,現將這半年的學習、工作狀況總結如下:一、踏實的工作態度:半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量防止工作中出現任何紕漏。行政專員是屬于效勞性質的工作,且比擬繁雜。每一天我都認真做好各項效勞工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作資料比擬瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅
26、持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。二、盡心盡責,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導持續良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、標準化。同時做好后勤效勞工作,讓領導和同事們防止后顧之憂,在部門經理的直接領導下,用心、主動的做好本部門日常內務工作。1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據部門領用狀況,進行領用登記。2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀要20篇、新聞通訊投稿8篇,各項申請報告及總結20余份,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。3、人事管理
27、工作:每月月初統計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細。5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業執照年檢和組織機構代碼證年檢。6、協助工作:協助部門經理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。三、學習到的知識:作為房地產公司的一名員工,我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,而現有的知識水平是遠遠不夠的,隨著企業不斷深入的開展,只有不斷學習、不斷積累,才能滿足企業開展的需求。為此,我利用業余時光報名了國家人力資源師二級培訓,透過學習,加強了本崗位專業知識,
28、同時提高了自身專業素質。四、下半年工作方案面臨著工程已接近尾聲,在下半年工作中,我將用心協助部門經理組織各項驗收手續辦理的準備工作,按時完成資質證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態,踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業明天的壯大開展奉獻自我的一份力量。行政部工作總結61、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。能夠認真貫徹黨的根本路線方針政策,通過網絡、報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。2、專業知識、工作能力和具
29、體工作。我是5月份來到公司工作,擔任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我認為行政工作比擬瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完本錢職工作。在這5個月中,我本著“把工作做的更好這樣一個目標,開拓創新意識,積極的完成了以下本職工作:(1)公司的兩次變更手續(2)公司員工聯系單、固定資產、辦公明細等電子文檔的的更新(3)各類雜志、報紙訂閱時間的統計及后續工作(4)工作區域的
30、衛生管理及執行(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足員工工作的需要(6)辦公耗材及辦公用品的采購、維護與維修工作行政部工作總結7一年來,行政部在局領導和中心領導的直接領導、關心和幫助下,在各部門的協助和本部門工作人員的共同努力下,行政部的工作開展得井井有條,圓滿完成年初制定的方案,現將一年來的工作情況匯報如下:一、做好日常事務和后勤保障工作。1、加強財務和票據管理工作。嚴格遵守財務制度,做好單位一年來的財務收支工作。每月都能及時把當月的收支情況匯報給中心領導,使領導及時了解和掌握單位的收支情況,堅持做到日清月結,每月收支
31、平衡,按期做好月報表和納稅工作,為單位的開支提供準確數據。經常與財政局聯系,使中心辦公費用及時下撥,確保工作正常開展,保證了業務正常開支。此外,還加強了票據的管理工作。領用票據時必須將上一本票據交回注銷,才允許領用新票據,原那么上每次只能領用一本,有效止了票據用完不及時上交和喪失現象,而且規定票據管理人員必須每月與會計對票據帳,有效控制了出納多記和少記帳現象以及票據遺漏現象,今年來無票據短缺和喪失現象發生。2、做好辦公用品的購置、保管和領用工作。為了保障各部門業務工作的正常開展,我們每月都向各部門了解所需的辦公用品,根據各部門所列清單及時購置和提供。如遇特特殊情況需馬上購置的,我們隨時購置,及
32、時解決。每次領用辦公用品都認真做好物品的使用登記手續。3、搞好單位福利工作。今年調出入人員較多,每次都能及時為相關人員辦理社保、公積金等轉移手續。4、及時核定調資工作,認真做好單位各類統計和證照的年審工作。對需調整工資的同志能及時核定審批,并按期發放。做好一年一度的工資統計、干部統計及本單位相關統計工作,按時辦理單位各類證照的換證及年檢手續。二、完本錢單位文字材料材料整理及文件的保管工作。1、完善單位各項規章制度,使各項工作逐步走向制度化和標準化。2、認真完本錢單位工作方案的工作總結,做好相關文字材料的整理工作。3、處理各種文件和做好上傳下達工作。做到當天的文件盡量當天處理好。需呈報領導審閱的
33、能及時轉送,并分類歸檔保存。為了做好上傳下達工作備有專用的 記錄本,以便及時、準確地傳達上級通知。一年來沒有過由于錯傳、漏傳和誤傳現象,使單位領導能及時、準確地掌握上級下達的各種通知和文件精神。三、做好信件、檔案的收發和報刊雜志的管理工作。按時做好單位信件的收發及簽領,檔案的收寄及轉交工作。每天做好報紙的分發、雜志的歸類保存,使各類報刊雜志井井有條。年底做好明年報紙雜志的征訂工作。四、認真做好綜合協調工作。行政部是一個綜合協調的部門,在工作上既要考慮各部的實際情況,又要顧全整個中心工作,使各個部門分工不分家。一年來,行政部能從中心工作出發,積極主動協調好各部門工作,確保中心各項工作能順利完成。
34、行政部一年來還積級協助各部門的業務工作,如:協助各部門印制各類表格,負責各部門及本單位各種材料的文印工作,協助交流部負責周五及大型交流會入場的出售及材料的復印工作等。五、存在問題是,在工作協調上有時考慮還不夠周全。行政部工作總結8第一局部 上半年工作回憶第二作業區是有特色的,他有三條主線且特點鮮明。如效勞質量、隊伍穩定、平安生產。效勞質量主要表現在計量準確、效勞周到、杜絕吃拿卡要及“偷盜。成品油崗位大多數油品都是馬上可以兌換成鈔票或直接利用的,且多私人小船作業。超常規的競爭手段和鋌而走險的賭徒心理,讓局部碼頭員工處在欲望和理智邊緣掙扎,其效勞質量問題表現出多元化、持續性特點,斬草總還除不了根。
35、平安生產是基層單位的核心工作,抓這項工作的重點就是提高員工業務技能、平安意識和責任心,還有一個讓人很難控制的第三方平安問題,如船方換艙時違章、西煉停泵時找不著人等。基層單位的矛盾主要表達在干群之間,以人民群眾的汪洋大海來對抗于領導班子的三兩個人。但二區明顯具有擴大化傾象,表現為一局部群眾與另一局部群眾,也就是所謂的一局部強勢群體與大多數弱勢群體,且表現為強勢愈強、弱勢愈弱的濃厚的江湖文化摻雜著眼花繚亂的“盛世真相。上半年行政方面主要做了以下工作。一、平安生產截止到6月23日,共作業船舶504艘次,吞吐量完成253.4916萬噸,較之上半年船舶艘次(800艘次)和吞吐量(298.196萬噸)相比
36、都有所下降。主要原因是國際原油價格大幅上漲,煉廠降量產所致。平安生產方面主要作了如下工作。1、結合公司下發的?蒸汽使用標準?,制定下發第二作業區“油品管線、儲油罐壓力控制標準,切實做好節能減排工作。2、與調度緊密配合,做好原油中轉業務。3、制定有關平安生產的相關規定并貫徹實施。4、做好管線溫度監控、泄壓工作。5、加強與煉廠溝通,保證泄空罐處于較低液位。6、認真落實船舶監護制度。7、積極開展隱患排查。8、按要求做好轉崗人員的二、三級平安教育。9、加強應急預案演練。10、嚴格外來施工人員管理和動火管理。11、開展“安康杯、平安月活動。12、加強對交通車輛管理和專兼職駕駛員的管理。13、貫徹落實港口
37、保安責任體系,并在實際工作中認真履行職責。二、理順管理層次第二作業區實有人數122人,辦公室9人,維修11人,生產崗位102人。其中102人中,正、副班長共40人,大班長7人,形成47人管理55人局面,即1個人管1.1個人,管理層次太多。理順后的管理層次為:取消順岸、二碼頭八個副班長;二、三碼頭合并為一個崗位,減少一名大班長。作業區缺少的不是管理人員,而是一線員工。三、建立紅旗崗位評比制度集中精力抓好平安生產,以“紅旗崗位評比為載體,分別設平安生產、勞動紀律、現場管理、會議落實五面紅旗,如果本月本崗位相關方面沒有到達規定要求,那么失去相應的紅旗。該活動每月進行一次,不與獎金掛鉤,不搞一票否決,
38、年終累計得紅旗數最多崗位為“紅旗崗位,根據實際情況給予一次性獎勵或榮譽。該活動三月份開始試行,四月份正式實施。四、強化效勞質量管理1、修改?效勞質量承諾?:規定碼頭員工效勞標準、為船方免費提供平板車及公布投訴方式等。2、強化?碼頭員工登輪管理規定?:禁止碼頭員工上船做與本職工作無關事宜及相關考核意見。3、制定?液化氣儲油點管理規定?:明確儲油點管理責任人,實行雙鎖制管理。4、取消作業區向船方收取“碼頭設施損壞費做法。遇到碼頭受損情況,報公司技術部門解決,作業區不得牽頭。5、禁止碼頭工人處理管線內排放的殘油,一切接油事宜全部交由西煉實施,我方人員監護,特殊情況除外。6、強調員工私家車禁止進港內。
39、7、借助公司的力量,對“小偷小摸現象進行整治,取得了階段性成果。8、調整對員工反映問題態度怠慢的相關人員。9、登輪走訪,了解崗位員工的效勞情況。10、利用交班會、班長會經常性強調抓好效勞質量。五、切實做好業務培訓如何提高員工的業務能力、如何讓員工做到知其然并知其所以然、靈活掌握業務,是基層單位領導培訓員工的方向。通過調查摸底,確定由王錫田(總值班長)、史成軍(平安員)培訓各崗位主要業務操作程序、成品油平安作業常識。時間為3月22日、23日,4月12日、13日,利用四個完整的周六、周日拿出一上午的時間集中授課,中午集體會餐。由于形式歡快,內容結合實際,又能增進彼此間的交流和溝通,效果非常好。6月
40、11日、12日、13日、14日、18日,又由技術員閻鋒對陸地崗位油品裝卸工、計量工題庫進行培訓。六、抓好梯隊建設1、二級調度值班長、值班員的培養。二級調度崗位將作為二區大學生培訓的基地,為大中專畢業生提供一個展示才能發揮能力的舞臺,為公司人才培養提供后備力量。在此崗位一到兩年內如果不能擔當值班長、班長、技術員、不能到公司機關,那么必須重新到班組,原那么上值班長每個崗位都要走一遍。由于倒班員工每月增加了平均2個休班,生產人員緊張,制定的培養方案倉促結束。2、技術人員全面能力培養。為讓在技術崗位的大中專畢業生早日成才,有意識地讓他們擔責任、壓擔子、做課題、寫文章、做方案、搞“外交、淡名利、重能力提
41、升,對三名技術人員的分工進行了調整,實現從單一、片面到水陸兩棲、全面開展過渡。年輕技術人員缺少的是鼓勵、動力、認可和激情,如果他們確實不值得重用,再向其進行物質傾斜。3、班長后備力量的培養。班長的好壞直接影響崗位平安生產,其重要性甚至超過大班長。培養出一批思想素質高、業務能力強、為人正直的班長,就等于間接培養了一大批合格員工,因為班長的意識影響著大多數員工的表現。班長過硬,整個隊伍才會過硬或者變得過硬。大班長在一定程度上是作業區領導在各崗位的分身,他需要有較好的綜合能力,業務并不一定就比班長強,私心不能太重、不能太虛、不能搞幫派、執行力要強、群眾根底要好、為領導當好參謀,這一階層要相對穩定。4
42、、崗位業務骨干力量培養。崗位骨干的培養任務,主要交由大班長、班長來做,關鍵是班組的影響。為此我們經常和班長一起制定一些有針對性的崗位員工培訓方案,包括有意識的采取處分手段,以成就其職業人生。七、提升團隊凝聚力如果能把員工狀態調到最正確,很多工作的開展都會變得輕松。在保證崗位平安生產的前提下,我們先后組織了大橫班會餐(以培訓為載體)、冰峪溝步云山雙日游,感謝公司領導對二區全體員工的關心和班子的支持。八、調整分配模式合理分配好公司給員工的薪餉,是員工隊伍穩定的關鍵因素,既要防止平均主義的不公平現象,又不能出現貧富懸殊。原那么是保證大多數員工的獎金不能低于一線其它單位太多,又要適當向勞動強度較大的崗
43、位傾斜,做到合情合理。作業區根據實際生產情況,將不定期對相關崗位給予一次性獎勵,用于班組活動。二級調和技術員崗位主要考慮培養大中專畢業生,把能力提升作為首要需求而非物質利益,值班員必須流動起來,否那么將形成惡性循環而誤人子弟。九、打造人性化管理傳統管理模式一般可歸結為以下三種:一是以“處分為手段的嚴厲管理;二是以“獎勵為手段的溫和管理;三是“處分和“獎勵合二為一為特征的“嚴格而公正的管理。這些管理方法都是以蜜糖為誘餌或以皮鞭相威脅來到達其目的的。隨著時代的開展和觀念的更新,這種“胡蘿卜加“大棒的管理方式已經激發不起員工努力工作的積極性。1、調整鼓勵機制:讓每名班長推薦一名自己心儀的接班人,并有
44、意識地培養鍛煉。對犯錯誤員工的考核,采用人性化方式,不服不處理,想方設法讓每位員工都成為管理者,都關心本崗位。考核不是目的,員工被考核得越多,反映領導管理得越差。2、分權、授權及合理晉升:大班長的設置,說法不一,設有設的好處,既然設了,就應給其一定的權力,最大限度地發揮他的作用,用人不疑,疑人不用,要敢于給其授權,如果其濫用權力或授權不當,要具有隨時收回權力的能力。領導不要過多干預崗位正常生產工作,放手讓員工干,責任由領導擔,到達領導無所作為,員工大有作為,培養員工的成功感和責任感,而不是失落感和依靠感。十、務實創新抓制度落實基層單位有很多制度,并且都很詳盡,我們缺少的不是制度,而是能把制度不
45、折不扣執行下去的制度,導致這些問題主要有以下原因:有人認為工作想到了布置到了就算完了;有人認為以前都這么做,沒必要按制度做;有人認為不按制度做也沒人管,大家都這么做等等。為了能把好的制度落實好,相關的負責人應把好檢查關。要求技術員、班長及作業區領導切實檢查、隨時抽查,獎罰清楚。第二局部 存在問題一、沒有發揮好團隊力量。班子間溝通不夠,影響了團隊力量的發揮。二、6.6事件:這次盜油事件,暴露出很多問題。主觀原因、客觀原因。1、信息反應渠道不暢、失真,領導不掌握崗位實際情況。2、員工僥幸、“賭能贏心理還在一定范圍內存在。3、在管理上存在疏漏,沒有把碼頭員工與船方勾結盜油作為防范重點,而把目光集中在
46、小偷小摸上,在客觀上給盜油分子帶來了心理優勢。4、思想教育工作效果不明顯,員工在巨大誘惑面前心理防線崩潰,抱著僥幸心理鋌而走險。5、相關的規章制度沒能始終如一地執行,為盜竊行為提供了暢通無阻的便利條件。采取措施:1、實施施封制度,由二級調崗位實施,并經碼頭員工雙方確認。2、取消固定值班長上船規定,要求值班長、值班員輪流上船,崗位人員陪同。由于碼頭人員緊張,此項規定執行得不是很好。3、結合公司人員交流意見,做好內部、外部交流前期工作。4、對桶裝油品控制做出相關規定,防止人為侵占。5、禁止作業區牽頭向船方收取任何費用6、不提倡碼頭員工動輒“逼船方寫相關證明的作法。第三局部 下半年工作打算一、標準現
47、場管理:1、做好管線標識。2、設置船員通道指示標志。3、更新崗位看板內容,增加流程圖。4、提升基地現場管理水平。5、參照八三,搞好一樓大廳的視覺化布。行政部工作總結9歲末臨近,新春將至,不知不覺xx年的工作即將告一段落。對于每一個追求提高的人來說,免不了會在年終歲未對自我進行一番“盤點,也是對自我的一種鞭策。過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我參加公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著。回憶一年來的工作,我在公司總經理的正確領導、各部門的進取配合以及各位同事的支持協助下,嚴格要求自我,按照公司要求,較好地發揮了行政部效勞基層、以文輔政的工作職能,完成了自我的本
48、職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。一、xx年的工作回憶。1、辦公室的日常管理工作:行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為行政部的主管,我自我清醒地認識到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議及活動安排等等。應對繁雜瑣碎的很多事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,防止疏漏和過失。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創新
49、工作方法。經過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情景總結如下:1行政統籌工作的關鍵事物控制和內部管理。行政事務性工作的內局部工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監管。2切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作;聯系辦公設備的維修保養合作單位;與飲用水公司洽談優惠條件及贈品;比擬辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供給商。3愛崗敬業,嚴格要求自我,擺正工作位置。以“謙虛、“謹慎、“律己的態度開展每項工作,認真地履行了自我
50、的崗位職責。4做好協調工作。行政作為后勤效勞和辦公協調的核心部門,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協調作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協作配合。5認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。6制度建設。配合總經理在原制訂的各項規章制度根底上進一步補充和完善,包括行政人事類
51、、財務類、售后類、業務類等等,以及根據企業現狀,制定新的規章制度以適應企業開展的需要。7落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監督工作,根據人事相關規定標準勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保養老保險、失業保險、醫療保險的各項手續。表達公司的標準性,解決員工的后顧之憂。8做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤效勞工作。落實各類會議的會前準備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。2、憑借個人經驗,傳授方法,協助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,并強化管理。3、加強自身學習,提高
52、業務水平:作為行政部的主管,自身素質和工作本領是決定辦公室是否能夠正常運轉的根底,是發揮“承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素。隨著時代開展和新形勢的需要,我越發感到自我身上的擔子很重,而自我的學識、本領和閱歷與公司的要求及想要到達的工作效果還有必須的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續學習。向書本學習、向總經理及其他部門主管學習,向周圍的同事學習。總體感覺自我近一年來還是有了必須的提高。經過不斷的學習和積累,能夠比擬沉著地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理本領、綜合分析本領、協調辦事本領等方面都有了必須程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。
53、能夠以正確的態度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。進取提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,并且具備較強的專業心,職責心,進取努力提高工作效率和工作質量。二、工作中存在的問題。自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創新提高效率、學習提升效能、比擬縮小差距。回憶行政部過去的工作,雖在工作開展上有必須的創新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和缺乏。主要表此刻:10000公司是我身處的一個全新的環境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個了解的過程,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。2有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,
54、不夠細心,不夠敏感,有些工作的協調不是十分到位,在往后的工作中,研究問題應當更周到詳盡。3自我的管理水平離公司的高效要求還有必須距離。對部門人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養和管理上的進一步加強。三、xx年的工作方案。1、充滿期望的xx年到來了,也帶來了新的挑戰。在新的一年里,我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的經濟跨越式開展充分奉獻自我的力量,努力做到:1加強學習,拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律法規常識。加強對行業開展的了解,加強對周圍環境和同行業的了解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情景做到心中有數。為領導的決策供給必須的依據和參考。
55、2本著實事求是的原那么,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態,正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反應給總經理,以便公司各主管及總經理在此根底上進一步安排交付工作,真正做好領導的助手。3注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,構成良好的部門工作氣氛。4在工作中堅持以“效勞為宗旨,強化后勤人員素質,提高辦事的實效性,不斷加強主動效勞意識,賦予辦公室工作新內涵,持續改善行政部對其他部門的支持本領和效勞水平。效勞工作主要實現兩大轉變:一是實現被動效勞向主動效勞轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性
56、。二是實現單一效勞向全面效勞、超前效勞轉變。辦公室的效勞必須注意效勞的全面性和主動性,不能只為領導決策供給簡單的對與答的單項效勞,而應當在領導決策前動議、參謀,在決策中關注、關心、調查,在決策后總結、推介,從而供給超前、全過程的主動效勞。5全面提高執行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。6遵守公司內部各項規章制度,維護公司利益,進取為公司創造更高價值。2、持續提升人力資源管理水平。1做好招聘及錄用等各項相關工作,保證企業人員因素的穩定性。長期的經營實踐告訴我們,當代企業的開展離不開六大資源,即人力、物力、財力、信息、技術和文化資源。在這些資源中,最關鍵、最珍貴的是人力資源,人
57、才資源。人才是企業的第一資本,世界上只要有了高素質的人,什么人間奇跡都能夠創造出來。在企業管理工作中,堅持以人為本的人本管理思想是企業吸引人才、留住人才的有效方法,也是構建和諧企業,提升企業競爭本領的重要手段。2明確崗位職責,嚴明勞動紀律,完善績效考核制度和方法。從勞動紀律、崗位履職、溝通協調四個方面進行細化,提高操作性,為人力資源的評價和考核供給有效的依據。3加強組織人員結構優化創新,為推進企業的開展奠定根底。組織結構設置進一步科學化,人員結構進一步合理化。本著精簡、統一、高效的原那么,合理調整設置機構,力求組織結構進一步扁平化。綜合研究人員素質、工作性質、信息溝通、企業文化等因素,科學實施
58、管理流程優化,暢通橫向縱向工作渠道,設計管理幅度和跨度,確保組織有效運作,合理調整現有機構,逐步優化管理層級,建立一個富有彈性的組織結構。加強定員定編管理,提高工作效率。4加強薪酬制度改革創新。探索建立與企業開展戰略相一致,以勞動力市場為參照,以崗位價值為根底,以工作績效為導向,以企業效益為前提的薪酬制度和體系,穩定員工隊伍,激發工作熱情,創造高績效。在薪酬制度設計中,以職位為根底,以清晰明確的企業開展戰略、科學的組織結構設置和標準的職位體系為前提,緊密結合績效考核管理開展工作,并經過績效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個組織的活力,進一步健全員工薪酬增長與企業效益同步增長的鼓勵約束機制。5加強
59、人才引進培養機制創新,為企業的可持續開展創造動力。引進人力競爭,構成內部良好的競爭氣氛;建立完善人員進入和退出機制。努力為員工供給充足的個人開展空間,引導員工樹立與企業共同開展的理念,提高人力資源的利用率。高度重視人才規劃工作。重視優先從內部選拔人才,防止從源頭流失,同時做好骨干人才的引進儲藏工作。6加強員工教育培訓體系創新,創立學習型、知識型企業。作為行政主管,應當根據企業的實際情景,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。認真落實培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實施。將實現企業的經營戰略目標和滿足員工個人開展需要結合起來。重點加強轉變思維方式和思想觀念,傳遞企業文化與價值
60、觀等知識的培訓。做到統一規劃、組織實施。所以,今年行政的一個工作重點將放在內訓的系統化開展。3、強化協調本領。協調,是行政協助領導進行有效管理的一項根本職能。在現行的機構設置中,一項工作多家負責的現象比擬普遍。這種你中有我、我中有你、職責交錯、利益相兼的問題,往往是導致部門之間意見分歧和相互矛盾的重要因素。所以,進一步做好協調工作意義重大。行政在協調工作中,必須要站在全局的高度上,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關系,最終在全局利益上到達協調統一。4、配合財務部門,貫徹后勤的本錢控制,切實做好后勤費用的報銷審核,包括貨運費用的登記統計手續,嚴格按照程序核定的使用標準執行。四、新年展望
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